#office
"Просим руководствоваться" – открытая деловая формула: после нее называют документ, правило, сведения или принцип, на которые следует опираться в работе. В атласе собраны 126 вариантов: близкие аналоги, более прямые формулировки, предметные замены и конструкции для отдельных условий применения. Рекомендации, обязательные предписания и временные указания разделены: они передают разную степень обязательности.
Близкие замены для деловой переписки
Следовать правилам и применять положения
Здесь собраны ближайшие аналоги выражения "Просим руководствоваться" для писем, в которых обозначен порядок действий.
Как делается: вместо общего указания называется отношение к правилу: следовать, соблюдать, выполнять или применять.
№1. Просим действовать в соответствии с приложенной инструкцией.
№2. Пожалуйста, следуйте установленному порядку.
№3. Просим соблюдать требования регламента.
№4. Применяйте положения документа при рассмотрении обращений.
№5. Просим выполнять указания, приведенные в памятке.
№6. Придерживайтесь согласованных правил взаимодействия.
№7. Организуйте работу согласно утвержденной процедуре.
Выбрать основание для решения
Эти формулировки подходят, когда источник задает исходные положения, но не описывает каждое действие.
Как делается: документ или сведения представляются как основание, отправная точка либо рамка решения.
№8. При принятии решения исходите из условий договора.
№9. Просим опираться на выводы экспертного заключения.
№10. Возьмите за основу согласованную концепцию.
№11. Положите утвержденные критерии в основу оценки.
№12. Используйте приведенные сведения как отправную точку для расчетов.
№13. Соотносите предлагаемые решения с задачами проекта.
№14. Выстраивайте дальнейшие действия в рамках достигнутых договоренностей.
Учесть ориентир, не превращая его в жесткое правило
Такие замены уместны, если под просьбой руководствоваться подразумевается учет информации или выбор направления, а не безусловное соблюдение нормы.
Как делается: источник обозначается как значимый фактор, ориентир или рекомендуемый подход.
№15. Просим учитывать изложенные обстоятельства в дальнейшей работе.
№16. Ориентируйтесь на приведенные показатели при планировании.
№17. Примите во внимание разъяснения при подготовке ответа.
№18. При выборе решения отдавайте предпочтение рекомендованному подходу.
№19. Планируйте работу с учетом обозначенных ограничений.
№20. Сверяйте свои решения с общими принципами проекта.
Указать источник вместо речевой оболочки
Показать, где установлен порядок
Вместо "Просим руководствоваться" можно прямо сообщить, какой документ регулирует нужное действие. Такая подача подходит для справочного ответа или пояснения.
Как делается: на первый план выносится источник правила, а просьба следовать ему остается понятной из содержания.
№21. Порядок подачи заявок установлен в разделе 2 положения.
№22. Основанием для расчета служит утвержденная смета.
№23. Требования к результату работы определяет техническое задание.
№24. Ответ на этот вопрос следует из пункта 4 договора; применяйте предусмотренный им порядок.
№25. Для этой процедуры предусмотрен отдельный регламент – используйте его при оформлении документов.
№26. Условия участия изложены в приложении; заявку необходимо подготовить с их учетом.
Обозначить назначение приложенного материала
Здесь собраны формулировки для сопроводительного письма, в котором документ направляют именно для применения, а не только для ознакомления.
Как делается: задача адресата включается в сообщение о передаче документа.
№27. Направляем инструкцию для использования в работе.
№28. Передаем согласованный алгоритм для выполнения процедуры.
№29. Прилагаем памятку, по которой следует проверять комплектность документов.
№30. Направляем разъяснения для единообразного применения спорного положения.
№31. Приложенный документ содержит правила, по которым необходимо организовать прием заявок.
Выбрать степень обязательности
Рекомендовать подход и оставить пространство для выбора
Эта подборка передает рекомендательное прочтение исходного оборота. Для обязательных требований такие замены будут слишком мягкими.
Как делается: автор предлагает ориентир, не оформляя его как безусловное предписание.
№32. Рекомендуем использовать предложенную методику.
№33. Предлагаем принять этот подход за основу дальнейшей работы.
№34. Считаем целесообразным строить оценку по указанным критериям.
№35. По возможности придерживайтесь рекомендованной последовательности.
№36. Будет полезно сверяться с памяткой при подготовке документов.
№37. Предпочтительно решать такие вопросы в рамках описанной процедуры.
Вежливо согласовать общий ориентир
Формулировки рассчитаны на равноправное взаимодействие, когда применение подхода еще нужно согласовать с адресатом.
Как делается: указание превращается в предложение договориться о едином основании работы.
№38. Можем ли мы принять приложенные критерии за общую основу оценки?
№39. Предлагаю договориться, что при подготовке материалов мы следуем этой структуре.
№40. Давайте использовать согласованный план как общий ориентир.
№41. Если вы согласны, дальнейшие расчеты будем вести по этой методике.
№42. Просим подтвердить возможность работы по предложенному порядку.
Зафиксировать обязательное исполнение
Здесь "Просим руководствоваться" заменяется предписанием. Эти варианты подходят, только если обязанность уже установлена либо отправитель вправе ее установить.
Как делается: необходимость соблюдения выражается прямо, без вежливой формы просьбы.
№43. Необходимо соблюдать утвержденный порядок.
№44. Требования инструкции обязательны для исполнения.
№45. При рассмотрении заявок подлежит применению установленная процедура.
№46. Выполнять работы следует строго по техническому заданию.
№47. Отступления от регламента не допускаются.
№48. Обеспечьте соблюдение указанных требований при организации работ.
№49. Участники процедуры обязаны действовать в пределах правил, установленных положением.
Назвать конкретное действие вместо общей отсылки
Раскрыть последовательность и условия выполнения
Эти варианты заменяют просьбу руководствоваться инструкцией ее существенным содержанием. Конкретные действия нужно брать из реального документа.
Как делается: адресату сообщается, что именно, в какой очередности и при каком условии делать.
№50. Сначала зарегистрируйте обращение, затем передайте его на рассмотрение.
№51. Переходите к следующему этапу только после согласования результата предыдущего.
№52. Если заявка не соответствует требованиям, верните ее на доработку в порядке, установленном регламентом.
№53. Перед отправкой проверьте документы по приложенному перечню.
№54. Выполняйте проверку в той последовательности, которая приведена в инструкции.
№55. Для каждого вида обращения выбирайте процедуру, указанную в таблице.
№56. На каждом этапе используйте соответствующий раздел руководства.
Задать способ оформления и проверки
Здесь общий оборот раскрывается через форму документа, образец, структуру или контрольные признаки.
Как делается: вместо абстрактного следования материалу обозначается способ получить соответствующий ему результат.
№57. Заполните заявление по приложенному образцу.
№58. Сохраните структуру и обязательные разделы утвержденного шаблона.
№59. Включите в отчет все сведения, предусмотренные формой.
№60. Оформляйте ссылки по правилам, приведенным в редакционном стандарте.
№61. Перед сдачей убедитесь, что результат соответствует каждому пункту контрольного списка.
№62. Состав документации должен соответствовать перечню в приложении.
№63. Используйте обозначения и единицы измерения, принятые в спецификации.
Уточнить основу расчетов и оценки
Эта подборка подходит для финансовых, аналитических и экспертных задач, где важно обозначить не просто источник, а способ его использования.
Как делается: отдельно называются исходные данные, расчетный инструмент и критерии вывода.
№64. Рассчитывайте стоимость по тарифам, указанным в приложении.
№65. Подставляйте в формулу значения из утвержденной таблицы.
№66. За исходные данные примите показатели из согласованного отчета.
№67. Оценивайте предложения по единой шкале, приведенной в методике.
№68. При сравнении вариантов учитывайте вес каждого критерия, установленный в матрице оценки.
№69. Вывод о соответствии делайте по результатам проверки предусмотренных стандартом показателей.
№70. Применяйте правила округления, указанные в расчетной методике.
Развести источники, версии и разъяснения
Указать действующую редакцию
Если фраза "Просим руководствоваться" сопровождает обновление документа, полезно прямо назвать, какой текст теперь применяется и что происходит с прежним.
Как делается: общий ориентир заменяется точным указанием на актуальную версию и границы ее действия.
№71. Используйте редакцию документа от [дата], а не ранее направленный текст.
№72. С [дата] переходите на новый порядок оформления заявок.
№73. Измененные пункты применяйте в новой редакции; остальные положения остаются без изменений.
№74. Для заявок, поступивших после [дата], действует обновленный регламент.
№75. Ранее выданные инструкции применяйте только в части, не затронутой настоящими изменениями.
№76. При работе с документом учитывайте поправки, перечисленные в приложении.
№77. Актуальный текст размещен в реестре; для работы используйте именно эту версию.
Установить приоритет при расхождениях
Формулировки нужны, когда одновременно доступны несколько источников. Указанный приоритет должен быть действительно установлен, а не придуман для письма.
Как делается: адресату сообщается, какое основание выбирать при несовпадении данных или правил.
№78. При расхождении сведений за основу принимайте данные из подписанного акта.
№79. В части сроков приоритет имеют условия дополнительного соглашения.
№80. Если общие и специальные правила различаются, для этой процедуры применяйте специальные.
№81. Вопросы, не урегулированные инструкцией, решайте по общим положениям регламента.
№82. Рабочая переписка не заменяет утвержденные требования; при выполнении задания исходите из технического задания.
№83. Из двух направленных расчетов используйте согласованный; черновой расчет в работу не принимайте.
Закрепить нужное понимание положения
Эти варианты подходят для разъясняющего письма, когда просьба руководствоваться относится к толкованию, а не к новому правилу.
Как делается: уточняется, как понимать формулировку и переносить это понимание на практику.
№84. Для целей этой процедуры под рабочим днем понимайте день по производственному календарю.
№85. При применении пункта 3 учитывайте, что он относится только к первичным обращениям.
№86. Срок исчисляйте со дня регистрации заявления, а не со дня его отправки.
№87. Положения раздела 2 применяйте с учетом разъяснения, приведенного ниже.
№88. В аналогичных случаях используйте такое же толкование указанного требования.
Сохранить условия и пределы применения
Ограничить действие указания по времени
Здесь собраны замены для временного порядка, переходного периода и незавершенных процедур.
Как делается: непосредственно в формулировке обозначается, когда выбранное основание начинает или прекращает действовать.
№89. До утверждения новой инструкции работайте по действующему регламенту.
№90. На период перехода используйте временную схему согласования.
№91. Начатые процедуры завершайте по правилам, действовавшим на дату их начала.
№92. Возобновляя работу после перерыва, сначала проверьте, не изменились ли применимые требования.
№93. До получения отдельного уведомления сохраняйте установленный порядок действий.
Обозначить область, исключение и предел усмотрения
В этих формулах выражение "Просим руководствоваться" получает точные границы: правило применяется не всегда, не целиком или не безусловно.
Как делается: вместе с ориентиром называются условия его использования и допустимые отступления.
№94. Применяйте эту инструкцию только к обращениям указанной категории.
№95. Используйте типовой порядок, если договором не предусмотрено иное.
№96. Следуйте общей процедуре, за исключением случаев, перечисленных в разделе 5.
№97. При выполнении условия [условие] переходите к порядку, описанному в приложении.
№98. В пределах предоставленных полномочий принимайте решения на основе утвержденных критериев.
№99. Используйте рекомендации в той части, в которой они применимы к вашей задаче.
№100. Отступать от указанной последовательности можно только по согласованию с ответственным лицом.
№101. Самостоятельно выбирайте способ выполнения, сохраняя требования к результату, установленные в задании.
Перенести акцент на цель, критерий или общий принцип
Руководствоваться не документом, а соображением
Исходный оборот может отсылать к безопасности, интересам участников или профессиональному принципу. Такие ориентиры не следует представлять как пошаговую инструкцию.
Как делается: называется соображение, которое должно определять выбор среди допустимых решений.
№102. Ставьте безопасность выше скорости выполнения работ.
№103. При выборе решения прежде всего исходите из интересов получателя услуги.
№104. Соизмеряйте принимаемые меры с характером и масштабом риска.
№105. Не допускайте, чтобы личная заинтересованность влияла на оценку заявок.
№106. Решение должно определяться профессиональными критериями, а не личными предпочтениями.
№107. Выбирайте вариант, который обеспечивает установленный результат при разумных затратах.
№108. Рассматривайте одинаковые случаи по единым правилам.
Описать результат применения правил
Здесь указание передается через свойства ожидаемого решения или результата работы, без перечисления действий исполнителя.
Как делается: источник превращается в проверяемый критерий соответствия.
№109. Итоговое решение должно соответствовать условиям, закрепленным в соглашении.
№110. В плане должны быть отражены ограничения, обозначенные в исходных данных.
№111. Подготовленные материалы не должны выходить за рамки утвержденной концепции.
№112. Принятые допущения должны быть совместимы с положениями расчетной методики.
№113. В обосновании решения должна прослеживаться связь с утвержденными критериями оценки.
Встроить указание в ответ или продолжение переписки
Ответить на вопрос о дальнейших действиях
Эти конструкции подходят для ответа, в котором нужно связать конкретную ситуацию с уже существующим правилом.
Как делается: сначала определяется применимость источника, затем из нее выводится действие адресата.
№114. В описанной вами ситуации применяется пункт 6 регламента: действуйте в предусмотренном им порядке.
№115. Для такого случая отдельная процедура не предусмотрена; используйте общий порядок.
№116. По вашему вопросу дано разъяснение в приложении – на нем и следует основывать дальнейшие действия.
№117. Как следует из приведенного положения, согласование необходимо получить до начала работ.
№118. Указанное вами обстоятельство не меняет порядок рассмотрения; продолжайте действовать по регламенту.
Напомнить об ориентире или исправить отклонение
Повторное "Просим руководствоваться" можно заменить напоминанием о действующем основании либо прямым указанием привести работу в соответствие с ним.
Как делается: подчеркивается сохранение ранее установленного порядка или необходимость вернуться к нему.
№119. Напоминаем: при подготовке документов необходимо соблюдать ранее направленные требования.
№120. Возвращаемся к согласованному подходу: оценку проводим по утвержденным критериям.
№121. Просим привести дальнейшую работу в соответствие с положениями инструкции.
№122. Ранее согласованный порядок остается в силе; оснований менять его в этой ситуации нет.
Сказать короче в рабочем общении
Обозначить общий ориентир без церемонности
Это компактные замены для чата, устного обсуждения или короткого комментария к задаче. Они сохраняют рабочую направленность, но не воспроизводят официальную форму просьбы.
Как делается: правило включается в общую договоренность о том, как команда действует и проверяет себя.
№123. Держимся согласованного плана.
№124. Не изобретаем порядок заново – работаем по готовой инструкции.
№125. Если сомневаемся, сверяемся с памяткой.
№126. За точку отсчета берем условия договора, а не предварительные обсуждения.
#office
