#office
Фраза "Просим проинформировать заинтересованных лиц" передает просьбу сообщить сведения тем, кого они касаются. В атласе – 108 вариантов: близкие деловые аналоги, более простые и дипломатичные формулировки, способы уточнить получателей, содержание и порядок передачи информации. Контекстные замены со сроками, ограничениями или подтверждением выделены отдельно: эти условия не подразумеваются в исходной фразе.
Близкие замены для деловой переписки
Сообщить, уведомить, довести до сведения
Здесь собраны прямые аналоги выражения "Просим проинформировать заинтересованных лиц" для писем, служебных записок и официальных обращений. Уведомление предполагает более формальную передачу сведений, а ознакомление – возможность изучить их содержание.
Как делается: просьба сохраняется, но действие обозначается более подходящим глаголом или устойчивым деловым оборотом.
№1. Просим сообщить об этом всем, кого касается данный вопрос.
№2. Просим довести эту информацию до сведения заинтересованных лиц.
№3. Просим уведомить соответствующих участников.
№4. Просим ознакомить заинтересованных лиц с изложенными сведениями.
№5. Просим оповестить всех, кого затрагивают указанные изменения.
№6. Просим передать эти сведения заинтересованным лицам.
№7. Просим распространить информацию среди участников, которых она касается.
№8. Просим направить заинтересованным лицам соответствующее сообщение.
№9. Просим организовать информирование всех причастных к этому вопросу.
№10. Просим обеспечить доведение информации до заинтересованных сторон.
№11. Обращаемся с просьбой поставить заинтересованных лиц в известность.
№12. Просьба к получателю письма: известить об изложенном всех заинтересованных лиц.
Акцент на получении информации
Эти формулировки выделяют ожидаемый результат – сведения должны дойти до нужных людей. Варианты с обеспечением результата предполагают, что адресат может организовать передачу информации.
Как делается: вместо одного действия называется результат, ради которого направлена просьба.
№13. Просим сделать так, чтобы все заинтересованные лица получили эту информацию.
№14. Просим позаботиться о том, чтобы сведения дошли до каждого, кого они касаются.
№15. Важно, чтобы заинтересованные лица были в курсе; просим вас сообщить им об этом.
№16. Просим не оставлять без уведомления никого из тех, кого затрагивает этот вопрос.
№17. Рассчитываем на вашу помощь в доведении информации до заинтересованных лиц.
№18. Просим обеспечить заинтересованным лицам возможность ознакомиться с этой информацией.
Мягкая просьба и согласование помощи
Дипломатичная передача просьбы
Подборка подходит для общения с партнерами и коллегами, которым нельзя просто поручить рассылку. Формулировки с возможностью или удобством оставляют адресату больше свободы, чем исходная просьба.
Как делается: действие предлагается через вопрос, благодарность или просьбу о содействии.
№19. Будем признательны, если вы сообщите об этом заинтересованным лицам.
№20. Не могли бы вы передать эту информацию тем, кого она касается?
№21. Можем ли мы попросить вас уведомить заинтересованные стороны?
№22. Просим вашего содействия в информировании участников.
№23. Если у вас есть такая возможность, помогите довести сведения до заинтересованных лиц.
№24. Будет ли вам удобно взять на себя передачу этой информации заинтересованным лицам?
№25. Нам нужна ваша помощь: пожалуйста, сообщите об этом тем, кого затрагивает вопрос.
Договоренность о том, кто передаст сведения
Здесь просьба об информировании становится предложением распределить коммуникацию. Такие варианты уместны, когда порядок взаимодействия еще обсуждается.
Как делается: адресату предлагают роль в передаче сведений, а не представляют ее как уже установленную обязанность.
№26. Предлагаем передать информирование заинтересованных лиц вам. Сможете этим заняться?
№27. Давайте договоримся, что вы сообщите об этом всем заинтересованным участникам.
№28. Можем рассчитывать на вас в вопросе уведомления заинтересованных лиц?
№29. Предлагаем разделить оповещение: мы сообщим своим участникам, а вас просим уведомить ваших.
№30. Чтобы информация дошла до заинтересованных лиц через привычный канал связи, просим передать ее через вас.
Точное обозначение получателей
Вместо неопределенного круга заинтересованных лиц
В этой подборке замена фразы "Просим проинформировать заинтересованных лиц" уточняет, кого именно следует уведомить. Критерий выбирают по реальной ситуации, а не добавляют автоматически.
Как делается: получатели определяются через последствия решения, участие в работе или потребность в сведениях.
№31. Просим сообщить об этом тем, чью работу затрагивает принятое решение.
№32. Просим передать информацию всем, кто участвует в решении данного вопроса, в том числе со стороны партнеров.
№33. Просим уведомить не только ответственных за работу, но и тех, кто непосредственно ее выполняет.
№34. Просим ознакомить с информацией тех, кому она необходима для принятия решений.
№35. Просим определить, кого касаются изложенные сведения, и сообщить им об этом.
№36. Просим направить уведомление получателям из согласованного списка.
№37. Если среди получателей письма нет кого-либо из заинтересованных участников, просим передать информацию и им.
Передача через руководителей и представителей
Формулировки рассчитаны на многоступенчатое оповещение, когда автор не обращается к каждому конечному получателю напрямую.
Как делается: в просьбе обозначается посредник и его роль в дальнейшем распространении сведений.
№38. Просим руководителей подразделений довести информацию до сотрудников, которых она касается.
№39. Просим каждого представителя сообщить об этом участникам своей рабочей группы.
№40. Просим передать сведения ответственным за связь с участниками для дальнейшего оповещения.
№41. Просим уведомить заинтересованных лиц со своей стороны; остальных участников мы проинформируем самостоятельно.
№42. Просим организовать передачу информации по подразделениям так, чтобы она дошла до непосредственных исполнителей.
№43. Если вы не отвечаете за уведомление участников, просим направить сообщение тому, кто сможет их проинформировать.
Передача информации вместе с письмом или документом
Пересылка и адресная рассылка
Здесь исходная просьба раскрывается через конкретное действие с сообщением. Эти варианты подходят, когда письмо уже содержит все необходимые сведения.
Как делается: вместо общего информирования называется способ доставить готовую информацию получателям.
№44. Просим переслать это письмо всем, кого касается изложенный вопрос.
№45. Просим включить заинтересованных лиц в копию ответа, чтобы они получили эту информацию.
№46. Просим использовать приведенный ниже текст для уведомления заинтересованных участников.
№47. Просим организовать адресную рассылку этого сообщения по согласованному списку.
№48. Просим направить заинтересованным лицам отдельное уведомление, не пересылая всю переписку.
№49. Просим дополнить обычную рассылку личным сообщением тем участникам, которые в нее не входят.
Документ, ссылка и выписка
В этих заменах предметом ознакомления становится материал, содержащий сведения. Отправка ссылки или размещение документа подходят, если получатели действительно могут открыть и прочитать его.
Как делается: просьба сообщить информацию преобразуется в просьбу предоставить ее источник или нужный фрагмент.
№50. Просим разослать прилагаемый документ заинтересованным лицам для ознакомления.
№51. Просим отправить заинтересованным участникам ссылку на документ и указать, какой раздел касается их работы.
№52. Просим предоставить заинтересованным лицам доступ к материалам и сообщить, где они размещены.
№53. Просим направить заинтересованным лицам выписку из протокола по данному вопросу.
№54. Просим включить эти сведения в ближайшую информационную рассылку для соответствующих участников.
№55. Просим разместить сообщение в рабочей системе и уведомить о публикации всех, кого оно касается.
Устное оповещение и рабочее обсуждение
Здесь собраны способы передать просьбу об информировании, когда сведения удобнее сообщить на встрече, по телефону или в ходе инструктажа.
Как делается: обозначается ситуация, в которой нужные люди услышат информацию.
№56. Просим на ближайшем совещании сообщить об этом присутствующим заинтересованным участникам.
№57. Просим связаться с заинтересованными лицами и устно передать им изложенные сведения.
№58. Просим провести для затронутых изменениями сотрудников краткий информационный инструктаж.
№59. Просим включить этот вопрос в повестку встречи, чтобы ознакомить участников с принятым решением.
№60. Просим сообщить информацию на общей встрече, а отсутствующим участникам передать ее отдельно.
Конкретное содержание вместо общей отсылки
Решения, изменения и их последствия
Фраза "Просим проинформировать заинтересованных лиц" нередко сопровождает сообщение о переменах. В этих вариантах уточняется не просто предмет, а то, что получателям важно понять.
Как делается: общее "проинформировать" раскрывается через существенные для адресатов сведения.
№61. Просим сообщить участникам, что изменилось в порядке работы и с какого момента применяются новые правила.
№62. Просим уведомить затронутых решением лиц о его содержании и последствиях для их работы.
№63. Просим предупредить участников о переносе встречи, указав новые дату и время.
№64. Просим сообщить пользователям о предстоящем перерыве в работе сервиса и предполагаемом времени восстановления доступа.
№65. Просим довести до исполнителей новый порядок действий, отдельно обозначив, какие прежние инструкции больше не применяются.
№66. Просим уведомить ожидающих решения участников о результате рассмотрения вопроса.
Сохранение точности при передаче
Здесь к просьбе об информировании добавляется требование к содержанию сообщения: выделить главное, не исказить статус сведений или использовать согласованный текст.
Как делается: указывается, какую часть информации следует донести и как избежать неверного понимания.
№67. Просим довести до заинтересованных лиц основные положения документа; полный текст направьте для ознакомления.
№68. Просим обратить внимание заинтересованных участников на пункты, которые непосредственно касаются их работы.
№69. Просим сообщить заинтересованным лицам не только о самом изменении, но и о том, что остается без изменений.
№70. Просим при информировании участников использовать согласованную формулировку уведомления.
№71. Просим передать заинтересованным лицам все изложенные условия, не сокращая оговорки и исключения.
№72. Просим ознакомить участников с предварительными сведениями, отдельно указав, что окончательное решение еще не принято.
Сроки, последовательность и повторное оповещение
Когда информация должна дойти до получателей
В исходной просьбе срок не установлен. Следующие формулировки подходят, когда он определен датой, началом работы или другим событием.
Как делается: информирование связывается с конкретной временной границей или условием отправки.
№73. Просим уведомить заинтересованных лиц не позднее [дата].
№74. Просим заранее сообщить участникам об изменениях, чтобы они могли учесть их до начала работы.
№75. Просим безотлагательно оповестить всех, кого затрагивает эта ситуация.
№76. Просим довести сведения до исполнителей до того, как они приступят к выполнению задания.
№77. Просим сообщить заинтересованным лицам о решении после его официального утверждения.
№78. Просим сначала уведомить тех, кому необходимо изменить свои действия, а затем остальных заинтересованных участников.
Напоминание и исправление прежних сведений
Эти варианты применяются при повторном обращении, неполном охвате получателей или обновлении уже переданной информации.
Как делается: просьба учитывает предыдущую коммуникацию и обозначает, что именно нужно довести дополнительно.
№79. Напоминаем о просьбе довести эту информацию до заинтересованных лиц.
№80. Если уведомления еще не направлены, просим сообщить заинтересованным лицам об изложенном.
№81. Просим дополнительно уведомить тех, кто не получил первое сообщение.
№82. Просим направить получателям исправленные сведения и указать, что прежняя информация больше не актуальна.
№83. В дополнение к ранее направленному сообщению просим довести до заинтересованных лиц следующие уточнения: [уточнения].
Ограниченный круг и условия распространения
Передача в пределах допуска
Здесь просьба проинформировать заинтересованных лиц ограничивается доступом, согласованием или конфиденциальностью. Такие ограничения используют только при наличии реального основания.
Как делается: вместе с действием обозначается граница допустимого распространения.
№84. Просим передать информацию только тем заинтересованным лицам, которым предоставлен доступ к этим сведениям.
№85. Просим уведомить участников в части, относящейся к их обязанностям, без передачи остальных материалов.
№86. Просим довести сведения до заинтересованных лиц по защищенному каналу связи.
№87. Просим сообщить заинтересованным лицам общедоступную часть информации, не раскрывая конфиденциальные приложения.
№88. Просим направить уведомления заинтересованным лицам после согласования списка получателей.
№89. Просим проинформировать участников индивидуально, не раскрывая им контактные данные остальных получателей.
Оповещение с подтверждением результата
Когда необходимо знать, что сведения дошли
В отличие от обычной фразы "Просим проинформировать заинтересованных лиц", эти варианты включают обратную связь. Подтверждение отправки, получения и ознакомления – разные результаты, поэтому они сформулированы отдельно.
Как делается: передача информации соединяется с конкретным способом проверить выполнение просьбы.
№90. Просим уведомить заинтересованных лиц и сообщить нам, когда рассылка будет завершена.
№91. Просим направить сведения заинтересованным лицам с запросом подтверждения получения.
№92. Просим ознакомить ответственных сотрудников с документом под подпись.
№93. Просим после оповещения указать, кто уже уведомлен, а с кем пока не удалось связаться.
№94. Просим передать информацию участникам и уточнить, понятны ли им изменения, касающиеся их работы.
№95. Просим уведомить заинтересованных лиц и зафиксировать дату и способ передачи сведений в рабочей системе.
Перестройка фрагмента и краткие рабочие формулы
Содержание, основание или назначение на первом месте
Здесь исходная просьба включается в законченный фрагмент письма. Вместо отдельной заключительной формулы сразу показывается связь между сообщаемыми сведениями и их дальнейшей передачей.
Как делается: просьба объединяется с содержанием сообщения, назначением материалов или отсылкой к предыдущему обращению.
№96. Ниже приведены сведения для заинтересованных лиц; просим вас передать их получателям.
№97. Направляем материалы для ознакомления заинтересованных участников и просим организовать их передачу.
№98. В ответ на ваш запрос сообщаем: [сведения]. Просим довести этот ответ до участников, от имени которых вы обратились.
№99. Поскольку решение касается нескольких подразделений, просим не ограничиваться внутренним оповещением и сообщить о нем всем затронутым участникам.
№100. Просим сообщить заинтересованным лицам следующее:
• [первое положение];
• [второе положение].
№101. [Содержание решения]. Именно эту информацию просим передать заинтересованным лицам, чтобы они получили ее без разночтений.
Короткие реплики для рабочего общения
Подборка подходит для переписки внутри команды и коротких поручений-просьб. Здесь можно обойтись без официального оборота, если предмет сообщения и круг участников понятны из контекста.
Как делается: просьба выражается через привычное рабочее действие или краткую реплику, направляющую информацию дальше.
№102. Передайте, пожалуйста, дальше – всем, кого это касается.
№103. Поделитесь этой информацией с теми, кому она нужна по работе.
№104. Подключите к обсуждению коллег, которых касается вопрос, и введите их в курс дела.
№105. Поможете оповестить остальных участников?
№106. Дайте знать своей команде, чтобы все были в курсе.
№107. Пожалуйста, донесите главное до тех, кто не участвовал в обсуждении.
№108. Это сообщение – для всей рабочей группы. Позаботьтесь, пожалуйста, чтобы его получили и те, кого нет в этом чате.
#office