#office
В атласе собраны 112 способов выразить просьбу "Просим пролонгировать договор": от близких деловых аналогов до предложений для переговоров и формулировок с точным указанием срока, условий и порядка оформления. Прямые замены отделены от контекстных: просьба обсудить продление, предложение изменить условия и обращение за внутренним согласованием выполняют разные задачи.
Прямо попросить о продлении договора
Нейтральные деловые формулы
Здесь собраны близкие аналоги выражения "Просим пролонгировать договор" без дополнительных оснований и условий.
Как делается: действие называется обычным глаголом или передается через просьбу о согласии на продление.
№1. Просим продлить срок действия договора.
№2. Обращаемся к вам с просьбой о продлении договора.
№3. Просим вашего согласия на продление действующего договора.
№4. Просим согласовать продление договорных отношений.
№5. Предлагаем продлить действие заключенного между нами договора.
№6. Просим установить более позднюю дату окончания действия договора.
Просьба через ожидаемый результат
В этих вариантах обозначено, что именно должно сохраниться после первоначальной даты окончания договора.
Как делается: вместо названия процедуры описывается желаемое продолжение действия документа.
№7. Просим сохранить договор в силе на следующий период.
№8. Просим предусмотреть дальнейшее действие договора после окончания текущего срока.
№9. Просим продолжить сотрудничество в рамках действующего договора, продлив его срок.
№10. Предлагаем сохранить действующую договорную основу наших отношений и согласовать новый срок ее действия.
№11. Просим распространить действие договора на следующий период сотрудничества.
Официальное обращение за решением
Формулы подходят для письма, по которому адресат должен принять решение о продлении, а не просто получить информацию о намерениях отправителя.
Как делается: просьба выражается через согласование вопроса, одобрение предложения или принятие решения.
№12. Просим принять решение о продлении срока действия договора.
№13. Направляем на ваше согласование предложение о продлении договора.
№14. Ходатайствуем о продлении срока действия договора.
№15. Просим одобрить предлагаемое продление договора.
№16. Просим положительно рассмотреть наше обращение о продлении договорных отношений.
Подобрать степень прямоты и дистанцию
Осторожно выяснить возможность продления
Эти замены исходной просьбы подходят для предварительного обращения: согласие другой стороны еще не предполагается.
Как делается: окончательная просьба уступает место вопросу о возможности или готовности обсуждать продление.
№17. Просим рассмотреть возможность продления договора.
№18. Возможно ли продлить срок действия нашего договора?
№19. Готовы ли вы обсудить продление договора на следующий период?
№20. Можем ли мы рассчитывать на ваше согласие продлить договор?
№21. Хотели бы узнать, приемлемо ли для вас продолжение работы по этому договору после окончания его текущего срока.
№22. Предлагаем вернуться к вопросу о сроке договора и обсудить возможность его увеличения.
Мягкая просьба без излишней церемонности
Здесь просьба о продлении сохраняется, но подается как пожелание или приглашение к совместному решению.
Как делается: отправитель обозначает предпочтительный исход, оставляя адресату пространство для ответа.
№23. Будем признательны, если вы согласитесь продлить договор.
№24. Нам хотелось бы продолжить работу по действующему договору. Предлагаем согласовать его продление.
№25. Надеемся на возможность продлить договор и будем рады вашему согласию.
№26. Если вы не возражаете, предлагаем продлить действие договора.
№27. Для нас предпочтительно сохранить действующий договор на следующий период. Готовы ли вы поддержать это предложение?
Кратко и естественно в рабочем общении
Для переписки с привычным деловым контактом формулу "Просим пролонгировать договор" можно заменить коротким вопросом или прямым предложением.
Как делается: убирается форма официального обращения, но предмет договоренности остается явным.
№28. Давайте продлим договор.
№29. Согласуем новый срок действия договора?
№30. Предлагаю не завершать работу по этому договору, а продлить его.
№31. Мы за продолжение работы по действующему договору. Вы согласны его продлить?
Точно обозначить новый срок
Дата, период и точка отсчета
Варианты уточняют, до какого момента или на какой период предлагается продлить договор. Они не означают переноса сроков отдельных работ или платежей.
Как делается: общее слово "продлить" раскрывается через календарную границу и правила исчисления нового срока.
№32. Просим продлить срок действия договора до [дата] включительно.
№33. Предлагаем продлить договор еще на [количество] месяцев со дня окончания текущего срока его действия.
№34. Просим изменить дату окончания действия договора с [текущая дата] на [новая дата].
№35. Предлагаем установить новый период действия договора: с [дата начала] по [дата окончания] включительно.
№36. Просим продлить договор на срок, равный первоначальному.
№37. Предлагаем согласовать продление договора на ближайший календарный год.
Срок пока открыт для согласования
Здесь намерение продлить договор определено, а продолжительность нового периода остается предметом переговоров.
Как делается: согласие на продолжение отделяется от выбора конкретной даты.
№38. Предлагаем договориться о продлении договора, а новый срок определить совместно.
№39. Просим согласовать продление договора на приемлемый для обеих сторон период.
№40. Готовы рассмотреть предложенный вами срок продления договора.
№41. Предлагаем продлить договор не менее чем на [период]; окончательную дату готовы обсудить.
№42. Просим продлить договор до [дата], а если этот срок вам не подходит – предложить другой.
Срок связан с завершением определенного этапа
Такие формулировки используются, когда новый срок действительно зависит от указанного события. Продление действия договора само по себе не заменяет согласования сроков исполнения обязательств.
Как делается: временная граница описывается через необходимый результат или завершение процесса.
№43. Просим продлить действие договора на период, необходимый для завершения согласованных работ.
№44. Предлагаем сохранить договор в силе до окончания проекта [название проекта].
№45. Просим продлить договор до завершения приемки предусмотренных им результатов.
№46. Предлагаем определить новый срок действия договора с учетом обновленного графика исполнения обязательств.
№47. Просим продлить договор до завершения взаиморасчетов, но не позднее [дата].
Указать, какие условия сохраняются или меняются
Меняется только срок действия
Это уточненные аналоги просьбы "Просим пролонгировать договор" для случая, когда пересмотр остальных договоренностей не предполагается.
Как делается: продление ограничивается временным параметром, а неизменность остальных положений называется прямо.
№48. Просим продлить договор на прежних условиях.
№49. Предлагаем изменить только срок действия договора, оставив остальные положения без изменений.
№50. Просим сохранить согласованные права и обязанности сторон на новый срок действия договора.
№51. Предлагаем продолжить исполнение договора в следующем периоде без пересмотра его условий, кроме срока действия.
Продление вместе с пересмотром условий
Варианты подходят, если продолжение договора связано с обсуждением цены, объема или иных положений. Это не безусловные просьбы о продлении.
Как делается: новый срок и необходимые изменения объединяются в одно предложение для переговоров.
№52. Предлагаем продлить договор, одновременно согласовав условия работы на следующий период.
№53. Просим рассмотреть продление договора с изменением стоимости услуг согласно приложенному расчету.
№54. Предлагаем сохранить договор на следующий период, скорректировав предусмотренный им объем работ.
№55. Готовы продлить договор при условии согласования новой редакции пункта [номер]. Просим рассмотреть это предложение.
№56. Предлагаем согласовать новый срок договора и обновленный график исполнения как единый пакет изменений.
№57. Просим продлить договор с сохранением всех условий, кроме перечисленных в приложении.
Условное и ограниченное продление
Здесь оговорки являются частью предложения: их следует использовать только при наличии соответствующих ограничений.
Как делается: просьба связывается с условием, предельным сроком или отказом от дальнейшего автоматического продолжения.
№58. При подтверждении финансирования просим продлить договор на следующий период.
№59. Предлагаем продлить договор при условии получения необходимых согласований обеими сторонами.
№60. Просим согласовать однократное продление договора до [дата].
№61. Предлагаем продлить договор на [период] без автоматического продления на последующие сроки.
№62. Просим продлить договор только на переходный период, ограниченный датой [дата].
Попросить оформить продление документально
Дополнительное соглашение и изменение пункта о сроке
Формулировки раскрывают просьбу о пролонгации через конкретное договорное действие. Они подходят, когда стороны оформляют продление соглашением.
Как делается: вместо общего пожелания называется документ или изменение, которое предлагается согласовать.
№63. Просим заключить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.
№64. Предлагаем внести в договор изменение, устанавливающее новый срок его действия.
№65. Просим изложить пункт [номер] в следующей редакции: "Договор действует до [дата] включительно".
№66. Предлагаем оформить взаимное согласие на продление договора отдельным соглашением сторон.
№67. Просим согласовать увеличение срока действия договора путем изменения пункта [номер].
Проект соглашения уже подготовлен
Здесь предполагается, что проект действительно приложен или направлен адресату. Просьба касается принятия содержащегося в нем предложения о продлении.
Как делается: желаемое продление выражается через рассмотрение, согласование или подписание конкретного проекта.
№68. Просим подписать приложенное дополнительное соглашение о продлении договора.
№69. Направляем проект продления договора до [дата] и просим согласовать предложенную редакцию.
№70. Предлагаем оформить продление договора на условиях приложенного проекта; при наличии замечаний просим направить вашу редакцию.
№71. Просим подтвердить согласие с новым сроком действия договора, указанным в направленном проекте соглашения.
Предложить порядок оформления
Эти варианты объединяют просьбу о продлении с предложением, кто подготовит документы и как стороны зафиксируют договоренность.
Как делается: намерение переводится в согласуемый порядок действий, без утверждения, что продление уже состоялось.
№72. Просим согласовать продление договора; подготовку дополнительного соглашения готовы взять на себя.
№73. Предлагаем продлить договор и просим направить ваш проект соглашения о новом сроке.
№74. Просим подтвердить готовность продлить договор, чтобы мы могли подготовить соответствующие изменения.
№75. Предлагаем сначала согласовать новый срок действия договора в переписке, а затем оформить его дополнительным соглашением.
Учесть предусмотренный договором порядок продления
Продление по специальному пункту договора
Варианты применимы, если действующий договор действительно содержит соответствующий механизм. Ссылку на пункт нельзя использовать как замену проверки его условий.
Как делается: просьба опирается на согласованную сторонами процедуру, а не вводит ее заново.
№76. На основании пункта [номер] просим продлить договор на следующий срок.
№77. Предлагаем воспользоваться предусмотренной договором возможностью продления и согласовать новый период его действия.
№78. Просим оформить продление договора в порядке, установленном разделом [номер].
№79. Направляем предусмотренное пунктом [номер] заявление о продлении договора и просим согласовать новый срок.
Автоматическое продление: предложение сохранить или ввести механизм
Эти формулировки не сообщают, что договор уже продлен автоматически. Они предлагают сохранить действующий порядок либо договориться о новом.
Как делается: просьба о продолжении выражается через выбор механизма продления.
№80. Предлагаем сохранить действие договора на следующий период в соответствии с условием об автоматическом продлении.
№81. Просим не заявлять отказ от автоматического продления договора и продолжить сотрудничество на предусмотренных им условиях.
№82. Предлагаем продлить договор и включить в него условие об автоматическом продлении на последующие периоды.
№83. Вместо ежегодного оформления продления предлагаем согласовать действие договора на неопределенный срок.
Связать просьбу с ходом переговоров
После обсуждения или встречного предложения
Здесь фраза "Просим пролонгировать договор" заменяется обращением, которое учитывает уже состоявшийся обмен позициями, но не выдает обсуждение за заключенное соглашение.
Как делается: предложение о продлении включается в продолжение переговоров с точным обозначением их стадии.
№84. В продолжение нашего разговора предлагаем продлить договор до [дата].
№85. По итогам обсуждения направляем на согласование предложение о продлении договора.
№86. С учетом предложенного вами срока просим согласовать продление договора до [дата].
№87. В ответ на ваш запрос о дальнейших планах предлагаем продолжить работу, продлив действующий договор.
№88. Вместо предложенного заключения нового договора просим рассмотреть продление действующего.
Повторное обращение без превращения просьбы в требование
Эти формулы используются, если вопрос уже поднимался, но согласованного решения пока нет.
Как делается: отправитель возвращает адресата к ранее выраженной просьбе и обозначает ее актуальность.
№89. Повторно обращаемся с просьбой продлить срок действия договора.
№90. Возвращаемся к направленному ранее предложению о продлении договора и просим его согласовать.
№91. Наша просьба о продлении договора остается в силе. Просим сообщить ваше решение.
№92. Поскольку вопрос о продлении пока не согласован, предлагаем возобновить его обсуждение.
№93. Просим повторно рассмотреть возможность продления договора с учетом уточненных условий, изложенных ниже.
Раскрыть деловое основание просьбы
Непрерывность работы и сохранение договорной основы
В этих вариантах основание является частью просьбы. Оно должно соответствовать реальной ситуации, а не добавляться ради убедительности.
Как делается: желаемое продление объясняется тем, какую непрерывность необходимо обеспечить.
№94. Чтобы избежать перерыва в оказании услуг, просим продлить срок действия договора.
№95. Для сохранения действующей договорной основы поставок предлагаем продлить договор на следующий период.
№96. Потребность в предусмотренных договором услугах сохраняется. Просим согласовать его продление.
№97. Следующий этап сотрудничества предлагаем провести в рамках того же договора, продлив срок его действия.
№98. Поскольку согласованный план работ охватывает период после окончания договора, просим соответствующим образом продлить его действие.
Временное решение до нового договора
Здесь продление предлагается как ограниченная мера на время оформления замены, а не как бессрочное продолжение отношений.
Как делается: срок действующего договора связывается с переходом к следующей договорной основе.
№99. До вступления в силу нового договора просим продлить действие текущего.
№100. Предлагаем временно сохранить действующий договор на период согласования нового, установив предельную дату [дата].
№101. Поскольку новый договор еще не подписан, просим согласовать краткосрочное продление действующего договора до [дата].
№102. Просим продлить договор на время перехода к новым условиям сотрудничества, чтобы завершить переход без перерыва в работе.
Адресовать просьбу тем, кто согласует или оформляет продление
Внутреннее согласование у руководителя
Это внутренние аналоги просьбы о продлении договора: руководитель одобряет предложение организации, но его решение само по себе не заменяет согласия контрагента.
Как делается: просьба направляется на получение полномочий или одобрения для дальнейших договорных действий.
№103. Прошу одобрить продление договора с [наименование контрагента] на следующий период.
№104. Прошу согласовать направление контрагенту предложения о продлении договора.
№105. Предлагаю продолжить работу по действующему договору и прошу разрешить переговоры о его продлении.
№106. Прошу утвердить предлагаемый новый срок договора для последующего согласования с контрагентом.
Обращение к ответственному за оформление
Такие формулировки заменяют общую просьбу "Просим пролонгировать договор" во внутренней переписке с сотрудником, который организует процедуру, но не обязательно принимает решение за стороны.
Как делается: общее действие раскрывается через подготовку, запуск согласования или организацию подписания.
№107. Прошу подготовить документы для продления срока действия договора.
№108. Просим организовать согласование продления договора с контрагентом.
№109. Прошу запустить процедуру продления договора в соответствии с внутренним порядком.
№110. Просим включить предложение о продлении договора в повестку ближайшего согласования.
№111. Прошу вынести вопрос о продлении договора на рассмотрение уполномоченного руководителя.
№112. После получения согласия обеих сторон просим организовать подписание соглашения о продлении договора.
#office