#office
"Просим представить информацию об исполнении" – открытая деловая формула: обычно после нее называют поручение, решение, обязательство или документ. В атласе собраны 122 варианта: от близких официальных аналогов до предметных запросов о ходе работы, результатах и подтверждающих материалах. Контекстные формулировки отдельно уточняют объем сведений, сроки ответа и способ их представления.
Сохранить общий деловой смысл
Нейтральные формулы запроса
Здесь собраны близкие замены без дополнительных требований к составу ответа.
Как делается: просьба выражается через сообщение, информирование или описание положения дел.
№1. Просим сообщить о выполнении поручения.
№2. Просим проинформировать нас об исполнении решения.
№3. Просим направить сведения о выполнении задания.
№4. Просим изложить, как исполняется поручение.
№5. Просим дать информацию о состоянии исполнения обязательств.
№6. Просим довести до нашего сведения результаты исполнения решения.
№7. Просим описать положение дел с выполнением поручения.
Отчет, справка или пояснение
Эти варианты подходят, когда вместо неопределенной "информации" нужен связный отчетный материал. Название документа задает ожидаемый объем и характер ответа.
Как делается: общий запрос заменяется просьбой подготовить конкретный вид сообщения.
№8. Просим представить отчет о выполнении поручения.
№9. Просим подготовить краткую справку об исполнении решения.
№10. Просим дать развернутые пояснения о ходе выполнения задания.
№11. Просим направить сводку о выполненных работах.
№12. Просим представить обзор хода реализации утвержденного плана.
№13. Просим подвести итоги выполнения поручения в письменном сообщении.
Прямой вопрос вместо вводной просьбы
В деловой переписке запрос можно построить как вопрос, не меняя его предмета.
Как делается: ожидаемые сведения называются непосредственно в вопросительном предложении.
№14. Как обстоят дела с выполнением поручения?
№15. На каком этапе находится исполнение решения?
№16. Каковы результаты выполнения задания?
№17. Что вы можете сообщить о ходе исполнения обязательств?
№18. В каком объеме выполнено поручение?
Уточнить, идет ли работа и что уже сделано
Текущее состояние исполнения
Фразу "Просим представить информацию об исполнении" можно конкретизировать, если нужны сведения именно о текущем положении, а не итоговый отчет.
Как делается: в центр запроса ставятся стадия, готовность и фактическое состояние работы.
№19. Просим сообщить текущий статус выполнения поручения.
№20. Просим указать, приступили ли вы к исполнению решения.
№21. Просим уточнить, продолжается ли выполнение работ или они приостановлены.
№22. Просим оценить степень готовности результата по поручению.
№23. Просим обозначить этап, до которого доведено выполнение задания.
№24. Просим сообщить, находится ли поручение в работе или уже выполнено.
Действия, предпринятые для исполнения
Эти формулировки запрашивают не общую оценку, а описание реально выполненных действий.
Как делается: абстрактное "исполнение" раскрывается через меры, шаги и проведенные работы.
№25. Просим сообщить, какие меры приняты для исполнения решения.
№26. Просим перечислить действия, выполненные во исполнение поручения.
№27. Просим описать, как организовано выполнение задания.
№28. Просим указать, какие работы проведены по каждому пункту плана.
№29. Просим изложить последовательность действий по исполнению решения.
№30. Просим сообщить, какие из предусмотренных мероприятий фактически состоялись.
Частичное выполнение и оставшийся объем
Подборка позволяет получить раздельные сведения о сделанном и незавершенном, не предполагая заранее, что поручение исполнено полностью.
Как делается: общее состояние работы раскладывается на выполненную и оставшуюся части.
№31. Просим указать, что выполнено, а что остается в работе.
№32. Просим выделить исполненные пункты поручения и отдельно перечислить неисполненные.
№33. Просим сообщить, какая часть задания выполнена на текущий момент.
№34. Просим оценить оставшийся объем работ по поручению.
№35. Просим разграничить полностью завершенные и частично выполненные мероприятия.
№36. Просим указать, какие действия еще необходимы для полного исполнения решения.
Запросить итог и подтверждение исполнения
Факт завершения и полученный результат
Здесь запрос сведений об исполнении ориентирован на итог. Вопрос о завершении не означает, что оно уже состоялось.
Как делается: адресату предлагается подтвердить завершение либо назвать конкретный результат.
№37. Просим сообщить, завершено ли выполнение поручения.
№38. Просим подтвердить факт исполнения обязательств.
№39. Просим указать дату фактического завершения работ.
№40. Просим описать результат, полученный при выполнении задания.
№41. Просим сообщить, достигнута ли цель, установленная поручением.
№42. Просим указать, чем завершилось выполнение каждого мероприятия.
№43. Просим уточнить, можно ли считать поручение исполненным в полном объеме.
Документальное подтверждение
Эти варианты расширяют формулу "Просим представить информацию об исполнении": ответ должен содержать проверяемое подтверждение, а не только сообщение исполнителя.
Как делается: сведения связываются с документами, записями или материалами, удостоверяющими результат.
№44. Просим представить сведения об исполнении поручения с приложением подтверждающих документов.
№45. Просим сообщить, какими документами подтверждается выполнение обязательств.
№46. Просим направить копии актов, подтверждающих выполнение работ.
№47. Просим указать реквизиты документов, которыми оформлено исполнение решения.
№48. Просим подкрепить сообщение о выполнении задания ссылками на подготовленные материалы.
№49. Просим представить подтверждение исполнения по каждому пункту поручения.
№50. Просим сообщить, где зафиксирован результат выполнения задания и как с ним ознакомиться.
Полнота и соответствие установленным условиям
В этих запросах важно не только наличие результата, но и его соответствие согласованному объему или требованиям.
Как делается: исполнение рассматривается через сопоставление фактического результата с заданием.
№51. Просим сообщить, выполнены ли все требования, предусмотренные поручением.
№52. Просим сопоставить фактически выполненные работы с согласованным объемом.
№53. Просим указать, соответствует ли полученный результат установленным критериям.
№54. Просим сообщить о наличии невыполненных условий по обязательству.
№55. Просим отразить в ответе отступления от задания, если они имели место.
Определить временные границы сведений
На конкретную дату или за отчетный период
Эти формулировки нужны, когда сведения об исполнении должны относиться к определенному моменту или промежутку времени.
Как делается: запрос ограничивается временным срезом, отчетным периодом или изменениями с предыдущего сообщения.
№56. Просим представить сведения о состоянии исполнения поручения по состоянию на [дата].
№57. Просим отчитаться о работах, выполненных за отчетный период.
№58. Просим сообщить, что изменилось в ходе исполнения решения с момента предыдущего отчета.
№59. Просим показать ход выполнения задания по месяцам.
№60. Просим представить накопительные данные об исполнении плана с начала его реализации.
№61. Просим отдельно отразить результаты отчетного периода и общий итог выполнения поручения.
Соблюдение сроков и прогноз завершения
Здесь информация об исполнении включает временную сторону работы. Прогноз запрашивается отдельно от уже состоявшихся действий.
Как делается: текущая готовность связывается с графиком, контрольными датами и ожидаемым завершением.
№62. Просим сообщить, соблюдаются ли установленные сроки выполнения поручения.
№63. Просим указать фактические даты завершения предусмотренных этапов.
№64. Просим сопоставить ход работ с утвержденным графиком.
№65. Просим сообщить текущую готовность и ожидаемую дату завершения задания.
№66. Просим указать, какие этапы выполнены в срок, а по каким допущено отставание.
№67. Просим уточнить, позволяет ли текущий ход работ завершить поручение к установленной дате.
Если исполнение задерживается или затруднено
Формулировки включают условные уточнения: они не утверждают наличие задержки или препятствий до получения ответа.
Как делается: запрос о состоянии исполнения дополняется объяснением возможных отклонений.
№68. Просим сообщить о ходе выполнения поручения и, при наличии задержки, указать ее причины.
№69. Если исполнение решения приостановлено, просим указать, на каком этапе и по какой причине.
№70. При неполном выполнении задания просим пояснить, что препятствует его завершению.
№71. Если работы не начаты, просим сообщить об этом и изложить причины.
№72. Просим указать, какие обстоятельства влияют на исполнение поручения и как они отражаются на ходе работ.
№73. Если установленный срок не соблюден, просим сообщить фактическую готовность результата и новый прогноз завершения.
Задать объем и устройство ответа
Краткие, подробные и предварительные сведения
Вместо общей просьбы представить информацию об исполнении можно сразу обозначить достаточную глубину ответа. Предварительные данные не подаются как окончательные.
Как делается: адресат получает ориентир по объему, детализации и степени готовности сведений.
№74. Просим кратко сообщить о ходе и результатах выполнения поручения.
№75. Просим дать подробное описание исполнения решения по каждому его пункту.
№76. Для первого ответа достаточно указать, выполнено ли поручение и что остается сделать.
№77. Просим представить имеющиеся сведения об исполнении, отдельно отметив данные, которые еще уточняются.
№78. Если итоговый отчет пока не готов, просим направить промежуточную информацию о выполнении задания.
№79. Просим ограничить ответ фактическими результатами исполнения, без описания планируемых действий.
Структурированный ответ
Подборка подходит, когда сведения нужно сопоставлять, сводить или переносить в учетную систему.
Как делается: содержание ответа задается через таблицу, перечень показателей или последовательность вопросов.
№80. Просим представить информацию об исполнении в таблице: пункт поручения, выполненные действия, результат, дата завершения.
№81. Просим заполнить в приложенной форме раздел о фактическом выполнении мероприятий.
№82. По каждому пункту решения просим указать статус: выполнен, выполняется или не выполнен, – и дать краткое пояснение.
№83. Просим представить сведения по следующей схеме:
• что было поручено;
• что сделано;
• какой результат получен;
• что осталось выполнить.
№84. Просим отразить исполнение плана в показателях: плановое значение, фактическое значение и отклонение.
№85. Просим дать ответ по существу трех вопросов: начата ли работа, что уже выполнено и когда ожидается завершение.
Сводные сведения и границы ответственности
Эти варианты рассчитаны на исполнение с несколькими участниками. Запрос различает общий результат и вклад отдельных исполнителей.
Как делается: информация собирается с указанием охвата, распределения работ и источников данных.
№86. Просим представить сводную информацию об исполнении поручения всеми задействованными подразделениями.
№87. Просим сообщить о выполнении той части задания, которая относится к вашей зоне ответственности.
№88. Просим отразить вклад каждого исполнителя в общий результат выполнения поручения.
№89. Просим объединить сведения соисполнителей в единый отчет о выполнении решения.
№90. Просим указать, по каким участникам получены данные об исполнении, а по каким сведения пока отсутствуют.
Учесть предмет исполнения
Поручения, решения и устранение нарушений
Здесь общий оборот раскрывается через особенности административной работы: пункты решения, замечания и проверку устранения нарушений.
Как делается: запрашиваются сведения, позволяющие соотнести конкретное предписание с фактическим действием.
№91. Просим сообщить, какие положения решения реализованы на практике и в чем это выразилось.
№92. Просим представить сведения об устранении каждого нарушения, указанного в предписании.
№93. Просим сообщить, как учтены замечания при доработке документа.
№94. Просим направить отчет по протокольному поручению с указанием результата по каждому предусмотренному действию.
№95. Просим сообщить, проведена ли проверка устранения замечаний и что она показала.
Договор, поставка и оплата
В договорных отношениях информация об исполнении может касаться передачи результата, приемки, поставки или расчетов. Эти запросы уже по смыслу, чем исходная общая формула.
Как делается: абстрактные обязательства раскрываются через юридически и хозяйственно значимые действия.
№96. Просим сообщить, какие обязательства по договору исполнены и какие остаются открытыми.
№97. Просим указать, передан ли заказчику результат работ и оформлена ли его приемка.
№98. Просим сообщить об исполнении поставки: что отгружено, в каком количестве и что остается поставить.
№99. Просим подтвердить исполнение платежного обязательства с указанием даты, суммы и реквизитов платежа.
№100. Просим представить сведения о фактическом выполнении каждого этапа договора и его приемке заказчиком.
Исполнение бюджета и финансового плана
В финансовой отчетности "исполнение" обозначает выполнение плановых назначений. Здесь нужны суммы и показатели, а не только словесный статус.
Как делается: запрос переводится в сопоставимые финансовые данные.
№101. Просим представить данные об исполнении бюджета по доходам и расходам за отчетный период.
№102. Просим сообщить об исполнении сметы с указанием плановых назначений и фактических расходов.
№103. Просим отразить выполнение финансового плана в абсолютных суммах и процентах к плану.
№104. Просим представить сведения о кассовом исполнении расходов с разбивкой по статьям.
Изменить подачу, сохранив деловую задачу
Мягкое обращение без требования
Эти замены фразы "Просим представить информацию об исполнении" подходят для равноправной переписки. Они сохраняют просьбу, а не устанавливают обязанность.
Как делается: запрос оформляется через признательность, вопрос о возможности или просьбу помочь уточнить положение дел.
№105. Будем признательны за сведения о ходе выполнения поручения.
№106. Не могли бы вы сообщить, как продвигается выполнение задания?
№107. Помогите, пожалуйста, уточнить текущее состояние исполнения решения.
№108. Хотели бы получить от вас краткий отчет о выполнении обязательств.
№109. Можно ли получить предварительные итоги выполнения поручения?
Простой язык для рабочего общения
Внутри команды просьбу можно выразить без отвлеченных существительных и церемонных вводных оборотов.
Как делается: вместо "представления информации" прямо запрашивается рассказ о сделанном.
№110. Напишите, пожалуйста, что удалось сделать по задаче.
№111. Расскажите, как идет работа над поручением.
№112. Что у нас готово по этой задаче, а что еще нет?
№113. Дайте, пожалуйста, короткое обновление по выполнению задания.
№114. Давайте сверим, что уже сделано по договоренности. Сообщите, пожалуйста, ваш результат.
Повторный запрос и уточнение прежнего ответа
Эти формулировки предполагают реальную предысторию: ранее направленный запрос, полученные сведения или сообщение о завершении.
Как делается: новая просьба связывается с предыдущим обращением и точно обозначает недостающую информацию.
№115. Возвращаемся к запросу об исполнении поручения. Просим направить запрошенные сведения.
№116. В продолжение вашего сообщения просим уточнить, какие результаты получены на сегодняшний день.
№117. В представленном ответе описаны планы. Просим дополнить его сведениями о фактически выполненных действиях.
№118. Вы сообщили о завершении работ. Просим уточнить объем выполненного и дату завершения.
№119. Просим актуализировать ранее направленные сведения об исполнении решения.
Срок ответа, назначение сведений и рабочая система
Заключительные варианты добавляют конкретное условие передачи информации: дату ответа, использование в сводном отчете или место фиксации результата. Эти условия применяются только при их наличии в рабочей ситуации.
Как делается: просьба перестраивается вокруг ожидаемого ответа и способа его получения.
№120. Просим не позднее [дата] сообщить о ходе выполнения поручения; если работа не завершена, указать текущую готовность.
№121. Для подготовки сводного отчета нужны сведения о выполнении поручения. Просим направить их в объеме, достаточном для отражения текущего состояния и результатов.
№122. Просим обновить карточку задачи: указать фактический статус выполнения и описать полученный результат.
#office
