#office
В атласе собраны 100 вариантов замены фразы "Просим подписать и вернуть один экземпляр": близкие деловые аналоги, более мягкие обращения, краткие поручения и формулировки для конкретного порядка обмена документами. Основное содержание сохраняется: адресату нужно поставить подпись и передать отправителю один экземпляр. Варианты со сроками, условиями, доставкой и электронными документами выделены отдельно.
Прямая просьба в деловой переписке
Нейтральные формулы без дополнительных условий
Здесь собраны близкие аналоги выражения "Просим подписать и вернуть один экземпляр" для обычного делового письма.
Как делается: просьба передается через прямое действие, последовательность шагов или обозначение экземпляра, который должен вернуться отправителю.
№1. Подпишите, пожалуйста, документ и верните нам один экземпляр.
№2. Просим направить нам обратно один экземпляр документа с вашей подписью.
№3. Пожалуйста, поставьте подпись на документе, после чего передайте один экземпляр нам.
№4. Один экземпляр документа просим вернуть нам, предварительно подписав его.
№5. Просьба о возврате документа: подпишите его и отправьте нам один экземпляр.
№6. Просим вас выполнить два действия: подписать документ и возвратить нам один экземпляр.
Просьба через ожидаемый результат
Формулировки сосредоточены на том, что отправителю нужен один экземпляр с подписью адресата. Это просьбы, а не сообщения о состоявшемся подписании.
Как делается: вместо перечисления действий называется результат, ради которого направлен документ.
№7. Будем признательны за возврат одного экземпляра, подписанного с вашей стороны.
№8. Рассчитываем получить от вас обратно один экземпляр документа с подписью.
№9. Нам нужен один подписанный вами экземпляр; пожалуйста, верните его после оформления.
№10. Ожидаем от вас один экземпляр документа с вашей подписью в ответ на это отправление.
№11. Просим завершить обмен документами возвратом одного экземпляра, подписанного с вашей стороны.
Более официальная подача
Эти варианты подходят для сопроводительных писем между организациями. Слова "оформить" и "обеспечить" раскрываются через конкретные действия.
Как делается: просьба оформляется как организационное действие, но подпись и возврат одного экземпляра остаются прямо названными.
№12. Просим оформить документ со своей стороны: подписать его и возвратить один экземпляр в наш адрес.
№13. Просим обеспечить подписание документа и последующую передачу нам одного экземпляра.
№14. Направляем документ для подписания с последующим возвратом одного экземпляра отправителю.
№15. Просим возвратить один экземпляр документа за подписью уполномоченного представителя вашей организации.
№16. Обращаемся с просьбой о подписании документа и направлении одного подписанного экземпляра в наш адрес.
Вежливость без лишней церемонности
Вопрос вместо прямого побуждения
Вопросительные формулы уместны там, где важно сохранить мягкий тон и не представить просьбу как распоряжение.
Как делается: нужные действия включаются в вопрос о готовности или возможности их выполнить.
№17. Не могли бы вы подписать документ и вернуть нам один экземпляр?
№18. Получится ли у вас передать нам обратно один экземпляр после подписания?
№19. Можем ли мы попросить вас вернуть один экземпляр документа с вашей подписью?
№20. Подпишете документ и отправите один экземпляр нам обратно?
Благодарность и уважительное обращение
Здесь просьба о подписании и возврате одного экземпляра выражается через благодарность или признание усилий адресата.
Как делается: действие сохраняется, а дистанция регулируется этикетной рамкой, а не дополнительными требованиями.
№21. Будем благодарны, если вы подпишете документ и вернете нам один экземпляр.
№22. Просим вас уделить время подписанию документа и отправить один экземпляр нам обратно.
№23. Пожалуйста, подпишите документ и верните один экземпляр. Спасибо за помощь с оформлением.
№24. Позвольте попросить вас подписать документ и передать нам один экземпляр.
Спокойная просьба между знакомыми коллегами
Варианты подходят для рабочего общения без подчеркнуто официальной дистанции.
Как делается: канцелярская оболочка заменяется обычной разговорной конструкцией без изменения деловой задачи.
№25. Нужна ваша помощь с документом: подпишите его, пожалуйста, и верните нам один экземпляр.
№26. Давайте завершим оформление: подпишите документ и передайте нам один экземпляр.
№27. Осталась ваша подпись и возврат одного экземпляра – сделайте это, пожалуйста.
№28. От вас нужен один экземпляр с подписью. Подпишите документ и отправьте его нам обратно, пожалуйста.
Ясный порядок действий и распределение экземпляров
Подписание и возврат как два отдельных шага
Такая замена фразы "Просим подписать и вернуть один экземпляр" полезна в инструкции или сообщении, которое должно легко читаться по шагам.
Как делается: единая просьба разделяется на действия либо собирается в короткий перечень.
№29. Сначала подпишите документ. Затем верните нам один экземпляр.
№30. Пожалуйста:
• подпишите документ;
• передайте нам обратно один экземпляр.
№31. Документ необходимо подписать, а один экземпляр – вернуть нам. Просим выполнить оба действия.
№32. Подписание – первый шаг; после него просим отправить нам один экземпляр документа.
Один экземпляр каждой стороне
Эти формулировки рассчитаны на обмен двумя экземплярами, когда один остается у адресата. Если требуется подписать оба, это сказано прямо.
Как делается: просьба раскрывается через распределение документов между сторонами.
№33. Подпишите оба экземпляра: один оставьте у себя, второй верните нам.
№34. Просим подписать документ и вернуть нам один экземпляр; другой предназначен для вас.
№35. После подписания передайте нам наш экземпляр, а свой сохраните у себя.
№36. Направляем два экземпляра для подписания и обмена: по одному каждой стороне. Наш экземпляр просим вернуть.
№37. Возвращать оба экземпляра не нужно: подпишите их и направьте нам только один.
Какой именно экземпляр вернуть
Здесь уточняется выбор экземпляра: любой из одинаковых либо специально обозначенный. Варианты применимы только при соответствующем составе отправления.
Как делается: неопределенное "один экземпляр" заменяется понятным указанием на нужный документ.
№38. Подпишите документ и верните нам любой один экземпляр из направленных.
№39. Экземпляр с пометкой "Для отправителя" просим подписать и направить обратно.
№40. Просим поставить подпись на экземпляре, предназначенном для нашей организации, и вернуть его нам.
№41. Из приложенного комплекта просим вернуть один подписанный экземпляр документа.
Сопроводительное письмо и продолжение переписки
Просьба, встроенная в сообщение об отправке
Формулировки связывают направление документа с ожидаемыми действиями получателя. Они подходят для бумажного сопровождения и писем с вложением.
Как делается: цель отправки включается в основной текст вместо отдельной завершающей формулы.
№42. Направляем документ на подпись; один подписанный экземпляр просим отправить нам обратно.
№43. Прилагаем документ, который просим подписать и вернуть нам в одном экземпляре.
№44. Передаем вам документ для оформления с вашей стороны. Пожалуйста, подпишите его и возвратите один экземпляр.
№45. В этом отправлении – документ на подпись. В ответ просим передать один подписанный экземпляр.
№46. Вместе с письмом направляем документ; просьба по нему – подписать и вернуть нам один экземпляр.
Документ уже подписан отправителем
В этих вариантах предполагается, что подпись отправителя уже стоит. Без этого обстоятельства такие замены исходной фразы будут неточными.
Как делается: обозначается оставшееся действие второй стороны и возврат экземпляра с подписями обеих сторон.
№47. Со своей стороны мы документ подписали. Просим добавить вашу подпись и вернуть нам один экземпляр.
№48. Направляем подписанные нами экземпляры; подпишите их со своей стороны и один направьте обратно.
№49. Просим вернуть один экземпляр с подписями обеих сторон, подписав направленный нами документ.
№50. На документе уже стоит наша подпись; для завершения оформления просим поставить вашу и передать нам один экземпляр.
После согласования или в ответ на запрос
Здесь просьба опирается на реальный предшествующий этап: согласование текста, запрос документа или договоренность об обмене.
Как делается: подписание и возврат представлены как следующий шаг уже начатого взаимодействия.
№51. Текст согласован; теперь просим подписать документ и вернуть нам один экземпляр.
№52. В ответ на ваш запрос направляем документ для подписания. Один экземпляр с вашей подписью просим вернуть.
№53. Как и договорились, передаем документ на подпись и просим направить один экземпляр обратно.
№54. Согласованную редакцию прилагаем. Просим оформить ее подписью с вашей стороны и вернуть нам один экземпляр.
Условия подписания и участие представителя
Подписание после проверки текста
В отличие от безусловной фразы "Просим подписать и вернуть один экземпляр", здесь действие зависит от согласия адресата с содержанием. Используйте эти варианты, если согласование еще не завершено.
Как делается: перед просьбой ставится содержательное условие, при котором документ можно подписать.
№55. Если замечаний к документу нет, просим подписать его и вернуть нам один экземпляр.
№56. Ознакомьтесь, пожалуйста, с документом и, если согласны с его содержанием, подпишите его и направьте один экземпляр обратно.
№57. При согласии с предложенной редакцией просим вернуть один экземпляр с вашей подписью.
№58. После согласования текста внутри вашей организации просим подписать документ и передать нам один экземпляр.
№59. Если документ готов к подписанию с вашей стороны, пожалуйста, подпишите его и возвратите один экземпляр.
Получатель организует подписание
Эти просьбы адресованы сотруднику, который передает документ подписанту, а не обязательно подписывает его лично.
Как делается: личное подписание заменяется организацией процедуры, при этом возврат одного экземпляра остается частью поручения.
№60. Пожалуйста, передайте документ на подпись уполномоченному лицу и верните нам один подписанный экземпляр.
№61. Просим организовать подписание документа в вашей организации и отправку одного экземпляра нам обратно.
№62. Проведите, пожалуйста, документ через согласование и подписание, после чего возвратите нам один экземпляр.
№63. Просим получить подпись руководителя на документе и передать нам один экземпляр.
№64. Если документ подписывает другой сотрудник, пожалуйста, направьте ему документ и обеспечьте возврат нам одного подписанного экземпляра.
Срок возврата и повторное обращение
Определенный срок или привязка к событию
Срок – дополнительное условие, которого нет в исходной просьбе. Здесь различаются срок всего действия, срок отправки и срок получения.
Как делается: ожидаемое время связывается с конкретным этапом, чтобы избежать разного понимания дедлайна.
№65. Просим подписать документ и вернуть нам один экземпляр до [дата].
№66. Пожалуйста, подпишите документ и отправьте один экземпляр обратно не позднее [дата].
№67. Просим подписать документ и организовать возврат одного экземпляра так, чтобы мы получили его не позднее [дата].
№68. В течение [количество] рабочих дней после получения просим подписать документ и направить один экземпляр обратно.
№69. К нашей встрече просим подготовить один экземпляр с вашей подписью и передать его нам на встрече.
№70. Просим подписать документ и вернуть один экземпляр до начала [мероприятие в родительном падеже].
Срок еще предстоит согласовать
Формулировки позволяют запросить подписание и возврат без одностороннего назначения даты.
Как делается: просьба о действии соединяется с обсуждением времени ее выполнения.
№71. Просим подписать документ и вернуть один экземпляр. Подскажите, в какой срок это будет удобно сделать.
№72. Когда вы сможете подписать документ и передать нам один экземпляр?
№73. Предлагаем согласовать дату возврата: документ нужно подписать с вашей стороны и направить нам в одном экземпляре.
№74. Если возможно, просим подписать документ и вернуть один экземпляр до [дата]; если этот срок не подходит, предложите другой.
Напоминание без утверждения о нарушении
Повторные обращения сохраняют просьбу подписать и вернуть один экземпляр, но не приписывают адресату просрочку или отказ.
Как делается: обозначается возвращение к ранее направленному документу либо учитывается, что подпись уже могла быть поставлена.
№75. Напоминаем о направленном документе: просим подписать его и вернуть нам один экземпляр.
№76. Возвращаемся к вопросу оформления документа. Будем признательны, если вы подпишете его и направите один экземпляр обратно.
№77. Если документ еще не подписан, просим подписать его; один подписанный экземпляр в любом случае необходимо вернуть нам.
№78. Повторно направляем документ на подпись и просим вернуть один подписанный экземпляр.
№79. Наша просьба о подписании и возврате одного экземпляра остается в силе; пожалуйста, выполните ее.
Способ передачи и вид документа
Возврат бумажного оригинала
Эти замены уточняют, что требуется бумажный экземпляр с собственноручной подписью, а не изображение документа.
Как делается: общее указание на экземпляр раскрывается через требования к носителю и подписи.
№80. Просим подписать бумажный документ и вернуть нам один оригинальный экземпляр.
№81. Поставьте, пожалуйста, собственноручную подпись на документе и передайте нам один экземпляр на бумаге.
№82. Для возврата нужен один бумажный экземпляр с вашей подписью; отправки скана недостаточно.
№83. Просим вернуть не копию, а один подлинный экземпляр документа, предварительно подписав его со своей стороны.
Почта, курьер и личная передача
Здесь порядок возврата конкретизирован способом доставки. Указанные способы должны соответствовать фактической договоренности сторон.
Как делается: вместо общего "вернуть" называется действие, которым адресат передаст подписанный экземпляр.
№84. Подпишите документ и отправьте один экземпляр почтой по адресу: [адрес].
№85. Просим подписать документ и передать один экземпляр нашему курьеру.
№86. Один подписанный вами экземпляр просим вложить в прилагаемый конверт и отправить обратно.
№87. Просим подписать документ и вернуть один экземпляр лично в [место передачи].
№88. Подпишите, пожалуйста, документ и включите один экземпляр в ближайшую согласованную отправку в наш адрес.
Скан и электронный документ: отдельные условия
Скан бумажного документа и электронный документ с электронной подписью не подменяются друг другом. Эти варианты уточняют или изменяют способ исполнения просьбы "Просим подписать и вернуть один экземпляр" и подходят только при согласованном электронном обмене.
Как делается: прямо называется нужный электронный результат, а при необходимости сохраняется отдельный возврат бумаги.
№89. Просим подписать один бумажный экземпляр, отсканировать его и прислать скан ответным письмом; бумажный оригинал возвращать не требуется.
№90. Подпишите документ и сначала пришлите скан одного экземпляра, а затем верните этот экземпляр на бумаге.
№91. Просим подписать электронный документ электронной подписью и направить нам один подписанный электронный экземпляр через согласованную систему обмена.
№92. Если пользуетесь бумажным документом, подпишите и верните один экземпляр; при согласованном электронном оформлении подпишите документ в системе и направьте его нам через нее.
Краткие записи и компактные рабочие сообщения
Помета к документу или задача в рабочей системе
Это свободные сопроводительные записи, а не замены обязательных реквизитов или регламентированных отметок.
Как делается: просьба сворачивается в название задачи, краткое действие или описание нужного результата.
№93. На подпись и возврат одного экземпляра отправителю.
№94. Просьба: подписать документ, один экземпляр вернуть.
№95. Задача – получить вашу подпись на документе и один экземпляр обратно.
№96. Результат выполнения: один подписанный вами экземпляр возвращен отправителю.
Короткое сообщение с понятным предметом
Варианты предназначены для переписки, где документ уже назван или приложен. Просьба остается полной, хотя формулировка занимает одну-две короткие реплики.
Как делается: убираются повторные упоминания документа, а действие передается через вопрос, ответную передачу или краткое пояснение.
№97. Подпишите, пожалуйста. Один экземпляр ждем обратно.
№98. В ответ нужен один экземпляр с вашей подписью – пришлите его, пожалуйста.
№99. Можно один экземпляр обратно, уже с вашей подписью?
№100. Поставьте подпись и передайте нам один экземпляр – это все, что требуется по этому документу.
#office
