#office
"Официально заявляем" – формула для сообщения от имени организации, публичного обозначения позиции, подтверждения сведений или объявления решения. В атласе собраны 100 способов выразить эту мысль: от близких деловых аналогов до перестройки сообщения без вводного оборота. Контекстные варианты разделены по задачам: подтверждение не равнозначно уведомлению, а заявление о намерениях – принятому обязательству. Поля в квадратных скобках предназначены для подстановки вашего содержания.
Передать официальное сообщение близкой деловой формулой
Сообщение, объявление и представление информации
Здесь собраны ближайшие замены фразы "Официально заявляем" для писем, обращений и публикаций. Они сохраняют деловой характер, но различаются акцентом: передача информации, объявление или выпуск отдельного заявления.
Как делается: вместо общего глагола "заявляем" называется конкретный способ довести информацию до адресата.
№1. Официально сообщаем: [содержание сообщения].
№2. Объявляем о [решении или событии].
№3. Информируем вас о [изменении или обстоятельстве].
№4. Доводим до вашего сведения: [содержание сообщения].
№5. Выступаем со следующим заявлением: [текст заявления].
№6. Представляем официальную информацию по вопросу [тема]: [содержание].
№7. Публикуем заявление по поводу [событие]: [текст заявления].
№8. Считаем необходимым сообщить: [содержание сообщения].
Уведомление конкретного адресата
Эти формулировки подходят, когда заявление должно известить получателя о факте или изменении. Слова "настоящим" и "в порядке уведомления" уместны прежде всего в документах; сами по себе они не обеспечивают соблюдение установленной процедуры уведомления.
Как делается: сообщение оформляется как адресное извещение, а не как публичное выступление.
№9. Настоящим уведомляем вас о [факт или изменение].
№10. Извещаем вас: [содержание извещения].
№11. Направляем вам официальное уведомление: [содержание].
№12. В порядке уведомления сообщаем: [содержание].
№13. Просим принять к сведению: [содержание сообщения].
№14. Этим письмом ставим вас в известность о [обстоятельство].
Обозначить позицию, а не просто передать сведения
Мнение и отношение организации
Если "Официально заявляем" вводит оценку или отношение к вопросу, точнее назвать именно позицию. Такие варианты не превращают мнение организации в установленный факт.
Как делается: содержание представляется через позицию, убеждение или отношение автора заявления.
№15. Официальная позиция компании по этому вопросу такова: [позиция].
№16. Придерживаемся следующей позиции: [позиция].
№17. Считаем, что [суждение].
№18. В отношении [вопрос] исходим из следующего: [принцип или положение].
№19. Наше отношение к предложению однозначно: [оценка].
№20. Поддерживаем [инициативу] и публично выражаем эту поддержку.
№21. Выступаем против [меры или практики].
Определенность и отсутствие двусмысленности
Здесь представлены более твердые способы обозначить позицию. Они уместны, когда требуется подчеркнуть однозначность заявления, а не усилить недоказанное утверждение.
Как делается: акцент переносится на ясность позиции, границы ее толкования или прямоту ответа.
№22. Недвусмысленно заявляем: [позиция].
№23. Во избежание разночтений обозначаем нашу позицию: [позиция].
№24. Скажем прямо: [содержание заявления].
№25. Наша позиция не допускает иных толкований: [позиция].
№26. Даем однозначный ответ: [ответ].
№27. Подчеркиваем принципиальный для нас момент: [положение].
Показать, от чьего имени сделано заявление
Организация, представитель и пределы полномочий
В этих вариантах официальный характер определяется источником сообщения. Указание на полномочия допустимо только тогда, когда представитель действительно вправе выражать соответствующую позицию.
Как делается: вместо общего указания на официальность прямо называется автор заявления или основание представительства.
№28. От имени [название организации] сообщаю: [содержание].
№29. Уполномочен заявить следующее: [содержание заявления].
№30. По поручению руководства довожу до вашего сведения: [содержание].
№31. В качестве официального представителя компании подтверждаю: [сведения].
№32. В пределах предоставленных мне полномочий заявляю: [содержание].
№33. Это позиция компании, а не частное мнение ее сотрудников: [позиция].
Совместная и согласованная позиция
Такие замены подходят для коллективного заявления, когда важно показать согласие нескольких участников. Единогласие, согласование и наличие подписей указываются только при их фактическом наличии.
Как делается: официальный вес сообщения раскрывается через совместное авторство или способ принятия позиции.
№34. Стороны выступают с совместным заявлением: [текст].
№35. Выражаем согласованную позицию участников: [позиция].
№36. По итогам обсуждения участники единогласно заявляют: [содержание].
№37. Мы, нижеподписавшиеся, заявляем: [содержание].
№38. Присоединяемся к заявлению [автор] и разделяем изложенную в нем позицию.
Подтвердить сведения или сохранить прежнюю позицию
Подтверждение факта и достоверности информации
Здесь "Официально заявляем" заменяется формулами подтверждения. Они подходят, если сведения уже известны адресату, были опубликованы или требуют удостоверения со стороны автора.
Как делается: прямо называется предмет подтверждения – факт, информация, подлинность документа или точность изложения.
№39. Официально подтверждаем: [факт].
№40. Подтверждаем достоверность сведений о [событие].
№41. Информация о [событие] соответствует действительности.
№42. Удостоверяем следующий факт: [факт].
№43. Подлинность [документа] подтверждаем.
№44. Изложенные в [документе] сведения верны.
Повторное заявление без изменения содержания
Эти варианты фиксируют преемственность: ранее высказанная позиция сохраняется. Они не подходят, если новое сообщение корректирует прежние условия или расширяет обязательства.
Как делается: вместо нового объявления используется ссылка на сохраняющую силу позицию или договоренность.
№45. Подтверждаем ранее заявленную позицию: [позиция].
№46. Наше заявление от [дата] остается в силе.
№47. Оснований для пересмотра нашей позиции нет: [позиция].
№48. Вновь обращаем внимание на официально сообщенный факт: [факт].
№49. Ранее принятые нами обязательства сохраняются в полном объеме.
Опровергнуть сообщение или исправить его толкование
Отрицание недостоверных утверждений
Фраза "Официально заявляем" нередко предваряет опровержение. В этой подборке различаются отрицание самого факта, непричастность организации и отсутствие у чужих слов официального статуса.
Как делается: общее вступление заменяется точным указанием на то, что именно отрицается.
№50. Официально опровергаем сведения о [предполагаемое событие].
№51. Утверждение о том, что [содержание утверждения], не соответствует действительности.
№52. Компания не совершала приписываемых ей действий.
№53. Заявление, распространяемое от нашего имени, нам не принадлежит.
№54. Высказывание [имя] не выражает официальную позицию организации.
№55. Мы не уполномочивали [имя] делать заявления от имени компании.
№56. Отвергаем обвинение в [предполагаемое нарушение].
Уточнение, исправление и замена прежнего сообщения
Здесь собраны формулировки для случаев, когда требуется не отрицать все сообщение, а исправить конкретную часть. Оговорки о дополнении, уточнении и отзыве отражают разные действия.
Как делается: называется характер изменения и сразу приводится корректное содержание.
№57. Уточняем ранее опубликованную информацию: [уточнение].
№58. Вносим исправление в наше сообщение от [дата]: вместо "[ошибочный фрагмент]" следует читать "[верный фрагмент]".
№59. Под словами "[цитата]" мы подразумеваем следующее: [значение].
№60. Наше заявление касается только [предмет] и не распространяется на [исключение].
№61. Дополняем ранее изложенную позицию: [дополнение].
№62. Отзываем заявление от [дата]. Актуальная позиция: [позиция].
Дать официальный ответ с учетом предшествующего общения
Ответ на запрос, публикацию или обращение
Эти способы заменить "Официально заявляем" связывают сообщение с конкретным поводом. Они позволяют сразу показать, на какой вопрос отвечает организация, без отдельного церемонного вступления.
Как делается: заявление строится как ответная реплика с обозначенным предметом.
№63. В ответ на ваш запрос сообщаем: [ответ].
№64. На вопрос о [тема] отвечаем: [ответ].
№65. По существу вашего обращения поясняем: [содержание].
№66. В связи с публикацией [название] считаем необходимым заявить: [позиция].
№67. Наш официальный комментарий к произошедшему: [комментарий].
№68. По результатам рассмотрения обращения сообщаем: [результат].
Письменная фиксация после обсуждения
В этой подборке заявление закрепляет содержание состоявшегося разговора. Формулы о согласовании и договоренности применимы лишь там, где стороны действительно пришли к общему решению.
Как делается: устное сообщение или итог обсуждения переводится в явно зафиксированную позицию.
№69. В подтверждение сказанного на встрече сообщаем письменно: [содержание].
№70. Фиксируем нашу позицию по итогам переговоров: [позиция].
№71. Согласованный итог обсуждения следующий: [итог].
№72. Подтверждаем достигнутую договоренность: [условия договоренности].
Назвать содержание заявления точнее
Принятое решение и его действие
Когда после слов "Официально заявляем" следует решение, вводный оборот можно заменить самим решением. Принятие, утверждение и вступление в силу – разные стадии; формулировка должна соответствовать фактической.
Как делается: официальное сообщение раскрывается через статус решения и момент его применения.
№73. Принято решение: [содержание решения].
№74. Объявляем о вступлении [документа] в силу с [дата].
№75. Утверждены следующие условия: [условия].
№76. С [дата] действует следующий порядок: [порядок].
№77. Решение по вопросу [тема] окончательное: [решение].
№78. Отменяем ранее объявленное решение о [предмет решения].
Намерение, готовность и обязательство
Здесь представлены разные виды заявлений о будущих действиях. Намерение показывает план, готовность – возможность участия, обязательство – принятую ответственность; заменять одно другим без основания нельзя.
Как делается: вместо универсального "заявляем" выбирается слово, точно определяющее степень принятого решения.
№79. Объявляем о намерении [действие в неопределенной форме].
№80. Выражаем готовность [действие в неопределенной форме].
№81. Принимаем на себя обязательство [действие в неопределенной форме].
№82. Гарантируем [результат] при соблюдении следующих условий: [условия].
№83. Заверяем вас: [содержание заверения].
№84. Декларируем приверженность следующим принципам: [принципы].
Признание факта и принятие ответственности
Эти формулировки подходят для заявлений, в которых организация признает ошибку, обозначает свою ответственность или приносит извинения. Ни одно из этих действий не подразумевается в исходном обороте само по себе.
Как делается: непосредственно называется речевое действие, ради которого выпускается заявление.
№85. Признаем, что [факт или ошибка].
№86. Берем на себя ответственность за [действие или результат].
№87. Приносим официальные извинения за [событие или действие].
№88. Выражаем сожаление в связи с [событие].
Сохранить условия и пределы заявления
Предварительная позиция и неполнота сведений
Официальность сообщения не означает, что вывод окончательный или сведения исчерпывающие. Эти варианты нужны, когда у заявления есть реальные ограничения по времени, объему информации или условию подтверждения.
Как делается: предел утверждения включается в само предложение, чтобы его нельзя было принять за безоговорочное заявление.
№89. На текущий момент наша официальная позиция такова: [позиция].
№90. Предварительная позиция компании: [позиция]. Окончательное решение пока не принято.
№91. На основании имеющихся у нас данных можем подтвердить только следующее: [сведения].
№92. При условии [условие] подтверждаем нашу готовность [действие в неопределенной форме].
№93. В части [аспект вопроса] наша позиция определена: [позиция]. Остальные вопросы пока рассматриваются.
Перенести официальный статус из вводной фразы в оформление
Заявление для протокола и публичного цитирования
Здесь официальный характер обозначается назначением высказывания: его следует зафиксировать или можно использовать как позицию организации. Такие формулировки уместны на заседании, брифинге или при общении с редакцией.
Как делается: вместо характеристики "официально" указывается, в каком качестве должно быть воспринято и использовано сообщение.
№94. Прошу занести в протокол следующее заявление: [содержание].
№95. Для протокола фиксируем: [позиция].
№96. Для публикации направляем следующий комментарий от имени компании: [комментарий].
№97. Вы можете цитировать следующую формулировку как официальную позицию организации: [позиция].
Сообщение без ритуальной вводной части
Вместо "Официально заявляем" можно сразу дать содержание, если авторство и статус уже понятны из бланка, подписи или канала публикации. Отдельный заголовок помогает сохранить официальный характер без повторения его в предложении.
Как делается: речевая оболочка убирается, а ее функцию берут на себя заголовок, вопрос или прямое сообщение о положении дел.
№98. Официальное заявление
[Текст заявления без вводного оборота.]
№99. Какова позиция компании по вопросу [тема]?
[Прямой ответ с изложением позиции.]
№100. [Название организации] продолжает работу в обычном режиме.
#office
