#office
"Просим ознакомиться с приказом" – просьба прочитать распорядительный документ и узнать его содержание. В атласе собраны 116 формулировок: близкие деловые аналоги, более простые и мягкие обращения, варианты для рассылки, напоминания и электронного документооборота. Отдельно выделены ситуации, где нужно обозначить срок, обратить внимание на конкретные положения или получить подтверждение ознакомления: такие уточнения добавляют условия, которых нет в исходной фразе.
Сохранить обычную деловую просьбу
Прямо предложить прочитать документ
Здесь собраны ближайшие замены фразы "Просим ознакомиться с приказом", не предполагающие подписи, ответа или исполнения.
Как делается: действие называется обычным глаголом, а просьба остается самостоятельным предложением.
№1. Прочитайте, пожалуйста, приказ.
№2. Просим изучить содержание приказа.
№3. Ознакомьтесь, пожалуйста, с текстом приказа.
№4. Предлагаем вашему вниманию приказ для ознакомления.
№5. Просим уделить время прочтению приказа.
№6. Обращаемся к вам с просьбой ознакомиться с приказом.
Поставить в центр содержание, а не название документа
Эти варианты подходят, когда важно, чтобы адресат узнал, какие решения и положения закреплены в приказе.
Как делается: вместо общего указания на документ обозначается то, что предстоит узнать из него.
№7. Просим ознакомиться с решениями, изложенными в приказе.
№8. Прочитайте, пожалуйста, что установлено приказом.
№9. Просим обратить внимание на содержание приказа.
№10. Изучите, пожалуйста, положения приказа.
№11. Просим ознакомиться с тем, какие вопросы регулирует приказ.
Выразить просьбу без прямого повеления
Подборка сохраняет деловую дистанцию, но переносит акцент с указания адресату на обращение отправителя.
Как делается: просьба передается через благодарность, ожидание или обозначение ее предмета.
№12. Будем признательны за ознакомление с приказом.
№13. Рассчитываем, что вы найдете время прочитать приказ.
№14. Хотели бы попросить вас ознакомиться с приказом.
№15. Наша просьба – внимательно прочитать приказ.
Связать ознакомление с передачей документа
Сопроводить отправку приказа
В сопроводительном письме просьбу ознакомиться с приказом можно выразить через цель отправки. Такие конструкции менее прямые, чем отдельное побуждение.
Как делается: передача документа и ожидаемое чтение объединяются в одном сообщении.
№16. Направляем приказ для ознакомления.
№17. Прилагаем приказ и просим прочитать его.
№18. Передаем вам экземпляр приказа для изучения.
№19. Для ознакомления направляем текст приказа в полном объеме.
№20. В приложении – приказ, с содержанием которого просим ознакомиться.
Указать, где находится текст
Формулировки рассчитаны на случаи, когда документ действительно приложен, опубликован или доступен по указанному адресу.
Как делается: путь к документу становится частью просьбы, чтобы адресату не приходилось искать его отдельно.
№21. Откройте вложенный файл и прочитайте приказ.
№22. Просим перейти по ссылке [ссылка] и ознакомиться с приказом.
№23. Текст приказа размещен в разделе [название раздела]. Пожалуйста, ознакомьтесь с ним.
№24. Приказ доступен по QR-коду. Просим прочитать документ.
№25. Бумажный экземпляр приказа находится у [должность]. Просим ознакомиться с ним там.
№26. Ниже приведен текст приказа для ознакомления.
Выделить приказ среди других материалов
Здесь просьба помогает найти нужный документ в подборке, переписке или пакете файлов.
Как делается: ознакомление связывается с ориентиром, позволяющим отличить приказ от сопутствующих материалов.
№27. Из приложенных документов просим в первую очередь прочитать приказ.
№28. Приказ находится в файле [название файла]; именно с ним просим ознакомиться.
№29. В пакете материалов есть приказ по вопросу [тема]. Просим не оставить его без внимания и прочитать.
№30. Для ознакомления с приказом откройте сам документ, а не сопроводительную записку.
Выбрать более мягкую или более определенную подачу
Оставить адресату выбор удобного времени
Эти замены уместны, если ознакомление не привязано к обязательному сроку. Они не подходят для срочного или регламентированного уведомления.
Как делается: просьба оформляется как вопрос, приглашение или обращение с учетом занятости адресата.
№31. Не могли бы вы ознакомиться с приказом?
№32. Посмотрите, пожалуйста, приказ, когда вам будет удобно.
№33. Если сейчас есть возможность, прочитайте приказ.
№34. Найдется ли у вас время изучить приказ?
№35. Предлагаю сначала спокойно ознакомиться с приказом.
Подчеркнуть важность чтения без перехода к требованию
В этих вариантах "Просим ознакомиться с приказом" звучит настойчивее, но не превращается в утверждение об обязанности сотрудника.
Как делается: внимание направляется на значимость ознакомления и недопустимость поверхностного чтения.
№36. Просим обязательно прочитать приказ.
№37. Пожалуйста, не откладывайте ознакомление с приказом.
№38. Важно, чтобы вы знали содержание приказа. Просим внимательно его прочитать.
№39. Просим отнестись к ознакомлению с приказом внимательно.
№40. Пожалуйста, прочитайте приказ, не ограничиваясь просмотром заголовка.
Обозначить обязательность, если она установлена
Это не равнозначные замены просьбы, а более строгие формулировки для случаев, когда ознакомление действительно обязательно.
Как делается: вместо этикетной просьбы прямо называется необходимое действие или установленная обязанность.
№41. Необходимо ознакомиться с приказом.
№42. Приказ подлежит обязательному ознакомлению сотрудниками [подразделение].
№43. В соответствии с [основание] вам надлежит ознакомиться с приказом.
№44. Ознакомление с приказом обязательно для работников, указанных в списке рассылки.
Уточнить объем и глубину ознакомления
Попросить прочитать документ полностью
Подборка нужна, когда краткий пересказ, отдельная страница или основная часть не заменяют ознакомления со всем текстом.
Как делается: общая просьба получает конкретную границу полноты.
№45. Просим прочитать приказ целиком.
№46. Ознакомьтесь, пожалуйста, с приказом и всеми приложениями к нему.
№47. Просим изучить полный текст приказа, а не только его краткое содержание.
№48. Пожалуйста, прочитайте приказ до конца, включая заключительные положения.
№49. Для ознакомления используйте полный документ: выдержки не охватывают всех его положений.
Выделить положения, требующие особого внимания
Здесь ознакомление со всем приказом сохраняется, но адресату подсказывают, на чем сосредоточиться.
Как делается: к чтению документа добавляется содержательный ориентир, а не отдельное поручение.
№50. При ознакомлении с приказом уделите особое внимание пункту [номер].
№51. Прочитайте приказ, обратив внимание на дату вступления его в силу.
№52. Просим изучить приказ, в особенности предусмотренные им исключения.
№53. Ознакомьтесь с приказом и внимательно прочитайте, на кого распространяются его положения.
№54. При чтении приказа просим обратить внимание на распределение ответственности.
№55. Просим ознакомиться с приказом, включая условия применения установленных в нем правил.
Ограничить ознакомление нужной частью
Эти формулировки сужают исходную просьбу. Они подходят только тогда, когда чтение всего приказа не требуется.
Как делается: вместо неопределенного объема называется раздел, выписка или часть, относящаяся к адресату.
№56. Просим ознакомиться с разделом [номер] приказа.
№57. Для ознакомления направляем выписку из приказа в части, касающейся вашей работы.
№58. Прочитайте, пожалуйста, положения приказа, адресованные вашему подразделению.
№59. В рамках этого уведомления просим изучить только пункты [номера]; остальные положения приведены для справки.
Раскрыть, что именно нужно узнать из приказа
Представить ознакомление через содержание решения
Предметные аналоги фразы "Просим ознакомиться с приказом" полезны, когда известна тема документа. Они не должны приписывать приказу положения, которых в нем нет.
Как делается: общее "ознакомиться" заменяется просьбой узнать конкретный порядок, условия или распределение функций.
№60. Просим изучить порядок работы, установленный приказом.
№61. Ознакомьтесь, пожалуйста, с утвержденным приказом графиком.
№62. Прочитайте в приказе, как теперь распределены обязанности.
№63. Просим ознакомиться с условиями, при которых применяется установленный приказом порядок.
№64. Изучите, пожалуйста, предусмотренную приказом последовательность действий.
№65. Просим прочитать, какие сроки установлены приказом для каждого этапа работы.
Обратить внимание на изменения и новую редакцию
Варианты предназначены для обновленных документов, приказов о внесении изменений и исправленных рассылок.
Как делается: причиной повторного чтения становится различие между прежним и актуальным текстом.
№66. Просим ознакомиться с изменениями, внесенными в приказ.
№67. Направляем новую редакцию приказа для повторного ознакомления.
№68. Пожалуйста, прочитайте приказ с учетом последних поправок.
№69. Вместо ранее направленного файла просим изучить исправленный текст приказа.
№70. Просим ознакомиться с приказом, которым изменены положения ранее действовавшего документа.
№71. В обновленном приказе изменен пункт [номер]. Просим перечитать его в новой редакции.
Обозначить время ознакомления
Установить срок или очередность
Указание срока добавляет к исходной просьбе новое условие. Даты и интервалы следует использовать только при наличии соответствующей договоренности или основания.
Как делается: ожидаемое чтение привязывается к календарной границе, периоду или приоритету.
№72. Просим ознакомиться с приказом не позднее [дата].
№73. Пожалуйста, прочитайте приказ в течение [количество] рабочих дней с момента получения.
№74. Просим запланировать ознакомление с приказом на [период].
№75. Ознакомление с приказом просим поставить в число первоочередных задач.
№76. Приказ требует срочного ознакомления. Пожалуйста, прочитайте его сегодня.
Связать чтение с предстоящим событием
Здесь срок определяется не только датой, но и действием, к которому содержание документа уже должно быть известно.
Как делается: ознакомление представляется подготовительным шагом, при этом само последующее действие не выдается за замену чтения.
№77. До начала работы по новым правилам просим прочитать приказ.
№78. В рамках подготовки к совещанию ознакомьтесь, пожалуйста, с приказом.
№79. Прежде чем приступать к выполнению поручения, изучите относящийся к нему приказ.
№80. Просим ознакомиться с приказом до даты его вступления в силу.
№81. Перед обсуждением изменений предлагаем прочитать приказ, в котором они закреплены.
Вернуться к уже направленному приказу
Напомнить без утверждения, что просьбу проигнорировали
Повторная фраза "Просим ознакомиться с приказом" может звучать как спокойное возвращение к вопросу. Эти варианты не предполагают, что отправитель знает, прочитан ли документ.
Как делается: используется напоминание, условие или отсылка к предыдущей отправке.
№82. Напоминаем о просьбе ознакомиться с приказом.
№83. Если вы еще не прочитали приказ, пожалуйста, сделайте это.
№84. Возвращаемся к направленному ранее приказу: просим уделить время его изучению.
№85. На случай, если предыдущее письмо осталось незамеченным, повторно направляем приказ для ознакомления.
№86. Срок ознакомления с приказом приближается. Просим прочитать документ до [дата].
Уточнить прежнее сообщение
Подборка подходит, когда нужно пояснить, какой именно текст следует прочитать или что подразумевалось под ознакомлением.
Как делается: новая реплика устраняет неоднозначность предыдущей просьбы.
№87. Уточняем: просим ознакомиться с приказом № [номер] от [дата].
№88. В предыдущем письме речь шла об ознакомлении с подписанным приказом, а не с его проектом.
№89. В дополнение к устному сообщению направляем сам приказ. Просим прочитать его полностью.
№90. Под ознакомлением в данном случае имеется в виду чтение текста приказа; ответное письмо не требуется.
Добавить подтверждение, не смешивая его с чтением
Получить сообщение об ознакомлении
Исходная просьба сама по себе не требует ответа. Здесь подтверждение прямо добавлено как отдельное ожидаемое действие; сообщение о получении файла его не заменяет.
Как делается: чтение и обратная связь называются последовательно.
№91. Просим прочитать приказ и сообщить, что вы ознакомились с его содержанием.
№92. После ознакомления с приказом направьте, пожалуйста, краткое подтверждение ответным письмом.
№93. Просим подтвердить именно ознакомление с приказом, предварительно прочитав документ.
№94. Ознакомьтесь с приказом и отметьте в ответе, прочитан ли он полностью.
Оформить ознакомление подписью
Эти варианты применимы, если предусмотрена процедура ознакомления под подпись. Они не предлагают заменять установленную форму произвольной записью.
Как делается: просьба включает чтение и конкретный способ его документального подтверждения.
№95. Просим ознакомиться с приказом под подпись.
№96. Прочитайте приказ и распишитесь в листе ознакомления.
№97. Для ознакомления с приказом и оформления подписи просим подойти в [место].
№98. Просим прочитать приказ и заполнить предусмотренный формой блок ознакомления.
№99. После прочтения приказа поставьте подпись и дату в журнале ознакомления.
Завершить ознакомление в электронной системе
Формулировки рассчитаны на существующий электронный маршрут. Названия кнопок и способы подписания должны совпадать с используемой системой.
Как делается: общее действие переводится в понятную последовательность операций с документом.
№100. Откройте приказ в системе [название], прочитайте его и нажмите "Ознакомлен".
№101. Просим завершить задачу "Ознакомление с приказом", предварительно изучив вложенный документ.
№102. Прочитайте приказ и подтвердите ознакомление электронной подписью в установленном порядке.
№103. Перейдите в карточку приказа: текст доступен во вкладке "Документ", подтверждение ознакомления – во вкладке "Задания".
Адресовать просьбу группе или передать ее через руководителя
Обозначить круг тех, кому нужно прочитать приказ
Здесь меняется не только обращение: формулировка помогает участникам общей рассылки определить, относится ли просьба к ним.
Как делается: круг адресатов задается через применимость приказа, участие в работе или персональное ознакомление каждого получателя.
№104. Просим всех, на кого распространяется приказ, ознакомиться с его содержанием.
№105. Если вы участвуете в [процесс], прочитайте, пожалуйста, относящийся к нему приказ.
№106. Приказ направлен всей группе; просим каждого участника ознакомиться с ним самостоятельно.
№107. Получателям, указанным в разделе "Кому", просьба прочитать приказ; остальные адресаты включены в переписку для информации.
Поручить организацию ознакомления
Это косвенная передача исходной просьбы: непосредственный адресат должен организовать чтение другими людьми. Такое поручение не равнозначно просьбе самому руководителю прочитать приказ.
Как делается: действие адресата определяется через обеспечение ознакомления нужной аудитории.
№108. Просим организовать ознакомление сотрудников подразделения с приказом.
№109. Передайте приказ участникам рабочей группы с просьбой прочитать его.
№110. Просим обеспечить каждому сотруднику доступ к приказу для ознакомления.
№111. Руководителям подразделений необходимо довести приказ до работников для ознакомления под подпись.
Сократить формулировку для рабочего канала
Написать просто в чате или сказать устно
Это менее церемонные аналоги просьбы ознакомиться с приказом для привычного рабочего общения. Они не подходят вместо регламентированной процедуры уведомления.
Как делается: просьба выражается короткой репликой, разговорным вопросом или совместным приглашением к чтению.
№112. Посмотрите, что написано в приказе.
№113. Давайте сначала прочитаем приказ.
№114. Сможете прочитать приказ к началу встречи?
Использовать краткую помету или название задачи
Такие записи подходят для темы письма, карточки документа или интерфейсного задания. Это свободные рабочие формулировки, а не замены обязательных реквизитов.
Как делается: полная просьба сворачивается в обозначение назначения документа или действия пользователя.
№115. Приказ № [номер] – для ознакомления.
№116. Задача: ознакомиться с приказом до [дата].
#office