#office
"Программа прилагается" сообщает, что программа передается вместе с письмом, документом или комплектом материалов. В атласе собраны 100 формулировок: от близких деловых аналогов до точных указаний на вложение, приложение к документу, расписание мероприятия или программное обеспечение. Контекстные варианты выделены отдельно: они подходят, только если способ передачи, состав материалов и статус программы соответствуют описанию.
Сообщить о приложенной программе без дополнительных пояснений
Прямое сообщение о передаче
Здесь собраны близкие замены для обычного делового письма, в котором программа действительно передается адресату.
Как делается: вместо безличного сообщения называется действие отправителя или связь программы с письмом.
№1. Прилагаю программу.
№2. Направляю программу вместе с этим письмом.
№3. К письму приложена программа.
№4. Это письмо сопровождается программой мероприятия.
№5. Передаю вам программу в приложении к сообщению.
№6. Вместе с письмом вы получаете программу.
Указание на наличие вложения
Эти формулировки заменяют "Программа прилагается" в электронной переписке, когда важнее обозначить наличие файла, чем действие отправителя.
Как делается: программа представляется как содержимое вложения или доступный адресату документ.
№7. Программа – во вложении.
№8. Вложение к письму содержит программу.
№9. К сообщению прикреплен файл с программой.
№10. Вы найдете программу среди вложений к письму.
№11. Программа доступна в прикрепленном документе.
Краткие сопроводительные строки
Компактные варианты подходят для короткого сообщения, подписи к отправляемому файлу или строки с перечнем материалов.
Как делается: сообщение о передаче сворачивается до назывной конструкции или короткой реплики.
№12. Во вложении – программа мероприятия.
№13. Отправляю программу.
№14. Прикрепленный документ: программа мероприятия.
№15. Программа – в файле к этому сообщению.
Точно обозначить, где находится программа
Название и расположение файла
Подборка помогает уточнить исходную фразу, если адресату нужно найти программу среди нескольких вложений.
Как делается: общая отсылка заменяется конкретным ориентиром – названием файла, номером вложения или способом упаковки.
№16. Программа находится в приложенном файле "Программа.pdf".
№17. Второе вложение к письму – программа мероприятия.
№18. Программа прикреплена отдельным файлом, а не включена в текст письма.
№19. В приложенном архиве откройте папку "Программа".
№20. Файл с программой включен в архив материалов к письму.
№21. Весь текст программы содержится в единственном вложении к этому сообщению.
Программа внутри общего документа
Такие замены нужны, когда программа передается не самостоятельным файлом, а частью приложенных материалов.
Как делается: указывается место программы внутри документа, чтобы адресат не искал отдельное вложение.
№22. Программа приведена в приложенной брошюре.
№23. В прикрепленном документе программа начинается на странице [номер].
№24. Программе посвящен раздел "Порядок проведения" в приложенном файле.
№25. Последние страницы приложенных материалов содержат программу мероприятия.
№26. Прилагаю информационный пакет, в состав которого входит программа.
Приложение к определенному документу
Здесь выражение "Программа прилагается" уточняется через документ, к которому относится программа, а не через канал отправки.
Как делается: обозначается документальная связь между основным текстом и приложением.
№27. Программа оформлена как приложение к [название документа].
№28. Прилагаемая программа дополняет [название документа].
№29. Программа включена в комплект приложений к [название документа].
№30. Приложение № [номер] к [название документа] содержит программу.
№31. Копию программы направляю в составе приложений к [название документа].
Использовать официальную документальную подачу
Сопроводительное письмо и перечень приложений
Варианты предназначены для официальной корреспонденции. Если организация использует установленную форму реквизита "Приложение", ее оформление необходимо сохранить.
Как делается: факт передачи фиксируется через состав отправления или учетную запись о приложенном документе.
№32. В приложении к настоящему письму направляется программа мероприятия.
№33. В состав направляемых документов включена программа.
№34. Настоящим направляем программу согласно приложению.
№35. Приложение: программа мероприятия на [число] л. в [число] экз.
№36. Перечень приложенных документов:
• программа мероприятия.
Программа как часть утвержденного документа
Эти формулы уместны, только если программа действительно имеет указанный статус. Само выражение "Программа прилагается" не означает ни утверждения, ни обязательности приложения.
Как делается: наличие приложения выражается через его юридическую или организационную связь с основным документом.
№37. Программа является неотъемлемой частью настоящего договора и приведена в приложении № [номер].
№38. Утвержденная программа оформлена приложением к настоящему приказу.
№39. Согласованная сторонами программа включена в приложение к соглашению.
№40. Программа, указанная в пункте [номер], представлена в приложении к документу.
Связать передачу программы с текущей перепиской
Ответ на запрос и выполнение договоренности
Подборка подходит для случаев, когда программа направляется по просьбе адресата, по итогам разговора или в согласованный момент.
Как делается: сообщение о вложении становится непосредственным ответом на предыдущее взаимодействие.
№41. В ответ на ваш запрос направляю программу во вложении.
№42. Как и договаривались, прикрепляю программу.
№43. В продолжение нашего разговора высылаю программу отдельным файлом.
№44. Вы просили прислать программу – она в приложении к этому письму.
№45. Обещанная программа – во вложении.
Повторная отправка и восстановление вложения
Это контекстные замены для повторной передачи программы, исправления пропущенного вложения или смены способа доставки.
Как делается: факт приложения раскрывается как конкретное действие в истории переписки.
№46. Повторно направляю программу во вложении.
№47. В предыдущем письме не было вложения; прикрепляю программу здесь.
№48. Дублирую программу в этом сообщении, чтобы не пришлось искать предыдущее письмо.
№49. Вместо ссылки отправляю сам файл с программой.
№50. Дополняю ранее отправленные материалы программой мероприятия.
Раскрыть, что именно содержится в программе
Расписание и порядок проведения мероприятия
Если программа представляет собой расписание, общую фразу можно заменить предметным описанием вложения. Такие варианты подходят лишь при наличии названных сведений.
Как делается: вместо одного названия документа сообщается, какую информацию получит адресат.
№51. Расписание мероприятия с указанием времени начала выступлений – во вложении.
№52. Порядок проведения встречи изложен в приложенном документе.
№53. К письму прикреплен план мероприятия по дням.
№54. Темы докладов и имена выступающих приведены в приложенной программе.
№55. В приложении собраны все сессии мероприятия с указанием времени и залов.
№56. Прилагаю подробный план дня: от регистрации до завершения мероприятия.
Учебная программа и программа работ
Здесь слово "программа" раскрывается через содержание обучения, испытаний или работ, а не заменяется произвольным названием документа.
Как делается: адресату сообщается, какая последовательность тем или действий передается в приложении.
№57. Содержание курса и последовательность учебных модулей представлены во вложении.
№58. Прилагаю программу обучения с распределением часов по темам.
№59. План занятий на весь период обучения включен в приложенные материалы.
№60. Этапы и объем предусмотренных работ изложены в приложенной программе.
№61. Перечень испытаний и порядок их проведения направляю отдельным документом.
Показать назначение приложенной программы
Ознакомление и подготовка к участию
Эти варианты сохраняют сообщение о передаче, но одновременно объясняют назначение вложения. Они не подразумевают согласования или утверждения.
Как делается: программа вводится через то, что адресат сможет узнать или подготовить с ее помощью.
№62. Для ознакомления направляю программу мероприятия.
№63. Чтобы вы могли спланировать участие, прикладываю программу.
№64. Прикрепляю программу для подготовки к встрече.
№65. По приложенной программе можно заранее выбрать интересующие вас сессии.
№66. Во вложении – программа, по которой можно сориентироваться во времени проведения мероприятий.
Передача на рассмотрение или в работу
Здесь к смыслу "Программа прилагается" добавляется реальная задача адресата: проверить, согласовать, утвердить или использовать документ.
Как делается: факт приложения включается в формулу передачи документа для определенного действия.
№67. Направляю программу на согласование во вложении.
№68. На ваше рассмотрение представлена программа в приложенном файле.
№69. Прилагаю программу для утверждения.
№70. Передаю в работу программу, приложенную к этому письму.
№71. Для проверки направляю файл с программой.
Уточнить статус и объем передаваемой версии
Проект, актуальная редакция и окончательный вариант
Формулировки различают стадии готовности программы. Выбирать их следует по фактическому статусу документа: исходное выражение само по себе его не определяет.
Как делается: сообщение о вложении одновременно идентифицирует редакцию и предел ее применимости.
№72. Во вложении – проект программы для обсуждения.
№73. Прилагаю предварительную программу; состав мероприятий еще может измениться.
№74. Направляю актуальную редакцию программы по состоянию на [дата].
№75. В приложении – окончательный вариант программы.
№76. Взамен ранее направленной версии прикрепляю исправленную программу.
№77. Изменения выделены в приложенной редакции программы.
Полный текст, сокращение и извлечение
Подборка помогает точно обозначить объем вложения, не выдавая отдельный фрагмент за полную программу.
Как делается: наличие документа сообщается вместе с границами передаваемого содержания.
№78. Полный текст программы направляю во вложении.
№79. К письму приложена сокращенная версия программы.
№80. Прилагаю извлечение из программы в части [название раздела].
№81. Во вложении – программа только на первый день мероприятия.
Выбрать подачу для приглашения и короткого общения
Программа как часть приглашения
Здесь сообщение о программе встраивается в приглашение, сохраняя понятное указание на приложенный документ.
Как делается: приглашение и передача программы объединяются в один связный фрагмент.
№82. Приглашаем вас на мероприятие; подробная программа – в приложении.
№83. Вместе с приглашением направляем программу встречи.
№84. Программа в приложении поможет вам подробнее познакомиться с содержанием предстоящего мероприятия.
№85. Что запланировано на встрече, можно посмотреть в приложенной программе.
Простая подача в рабочем чате
Это менее церемонные замены фразы "Программа прилагается" для общения, в котором допустимы короткие реплики и прямое обращение.
Как делается: официальный оборот заменяется разговорным сообщением о файле или приглашением его открыть.
№86. Вот программа – прикрепляю файл.
№87. Ловите программу во вложении.
№88. Посмотрите прикрепленную программу.
№89. Все по программе – в файле к сообщению.
Передать программу на бумаге или внутри комплекта
Бумажное вложение и печатные материалы
Эти формулы относятся к физически передаваемым документам: письму в конверте, папке участника или комплекту печатных материалов.
Как делается: абстрактное приложение описывается как предмет, который адресат получает вместе с основным отправлением.
№90. Программа вложена в конверт вместе с письмом.
№91. К письму подшит отдельный лист с программой.
№92. Печатная программа включена в папку участника.
№93. Вместе с документами передаю экземпляр программы.
Уточнить техническое значение слова "программа"
Передача программного обеспечения
Если "Программа прилагается" относится к программному обеспечению, полезно назвать содержимое вложения: установщик, переносимую версию или исходный код. Эти объекты не равнозначны, поэтому формулировка должна соответствовать комплекту поставки.
Как делается: общее название заменяется точным обозначением передаваемой формы программного продукта.
№94. Установочный файл программы прикреплен к письму.
№95. Дистрибутив программы находится в приложенном архиве.
№96. Во вложении – переносимая версия программы, не требующая установки.
№97. Исходный код программы передается в приложении к сообщению.
Программа в комплекте поставки
Здесь наличие программы выражается через состав поставки или носитель. Такие варианты не следует использовать, если получателю передается только ссылка или инструкция по приобретению.
Как делается: указывается, в какой форме программное обеспечение сопровождает основной продукт.
№98. Программное обеспечение входит в комплект поставки.
№99. Программа записана на прилагаемый USB-накопитель.
№100. К оборудованию прилагается носитель с программой управления.
#office
