Примеры писем-уведомлений о результатах тендера: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Тема: Результаты тендера на поставку офисной мебели

Уважаемая Анна Сергеевна!

Сообщаем, что по результатам тендера № 18/26 на поставку офисной мебели победителем признано ООО "Линия пространства". Решение закупочной комиссии оформлено протоколом от 12 мая 2026 года.

Ваша заявка получила наибольшее количество баллов по совокупности критериев: цены, срока поставки и соответствия предложенной мебели техническому заданию. Предложенная стоимость комплекта составляет 1 480 000 рублей, включая НДС; срок поставки – 35 календарных дней с даты подписания договора.

Для подготовки договора просим до 18 мая направить на адрес tender@example.com актуальную карточку организации и данные лица, уполномоченного подписать договор. Проект договора будет направлен после проверки реквизитов.

Благодарим вашу команду за участие и рассчитываем на успешное сотрудничество.

С уважением,
Марина Волкова
Руководитель отдела закупок

№2. Тема: Итог отбора подрядчика по техническому обслуживанию

Добрый день, Дмитрий!

Комиссия завершила рассмотрение предложений по обслуживанию вентиляционных установок бизнес-центра "Берег". Выбрана ваша компания – ООО "Сервис климата".

Для нас решающим стало сочетание круглосуточного приема аварийных обращений, предложенного времени прибытия специалиста и стоимости годового обслуживания. Принятые при оценке показатели приведены ниже.

Прошу до 22 июня подтвердить готовность приступить к работе с 1 июля и прислать список сотрудников для оформления пропусков. Затем направим договор и согласуем дату первого совместного осмотра оборудования.

Спасибо за содержательное предложение. Буду вашим контактным лицом на этапе оформления: service@example.com.

С уважением,
Илья Сомов
Управляющий объектом

№3. Тема: Победа в тендере на разработку сайта

Уважаемые коллеги!

Благодарим агентство "Первый экран" за участие в отборе исполнителя для разработки сайта образовательного центра. По итогам оценки ваша заявка признана лучшей.

Комиссия отдельно отметила предложенный вами сценарий записи слушателя на курс: от выбора программы до получения подтверждения. В демонстрационном прототипе были предусмотрены версии для мобильных устройств и возможность самостоятельного обновления расписания сотрудниками центра.

Следующий шаг – согласование календарного плана и состава работ в договоре. Просим до 14 августа направить контакты руководителя проекта и специалиста, который будет участвовать в обсуждении технических требований. Встречу предлагаем провести 18 августа в 11:00 по московскому времени.

Если предложенное время неудобно, сообщите, пожалуйста, альтернативу на почту projects@example.com.

С уважением,
Ольга Нестерова
Директор образовательного центра

№4. Тема: Решение по тендеру на организацию доставки

Уважаемый Павел Викторович!

Ваше предложение по доставке заказов сети магазинов "Маяк" утверждено к заключению договора. Комиссия рассмотрела не только тариф, но и то, как подрядчик будет действовать при отклонениях от графика.

В пользу вашей заявки сработали три обстоятельства:

• предусмотрено отдельное уведомление получателя о переносе доставки;
• описан порядок возврата товара на склад, если вручение не состоялось;
• предложен резервный автомобиль на случай поломки основного транспорта.

Цена услуг по согласованному маршруту составляет 420 000 рублей в месяц, включая НДС. До подписания договора просим представить документы на транспорт и подтвердить ответственное лицо для оперативной связи. Список документов и проект договора направим отдельным письмом 3 сентября.

Благодарю за продуманную заявку. Надеюсь, что предложенный порядок работы поможет нам сохранить предсказуемость доставки и в обычные дни, и при нештатных ситуациях.

С уважением,
Елена Крылова
Руководитель логистики

№5. Тема: Результаты тендера на поставку бумаги

Уважаемые коллеги!

Благодарим ООО "Бумажный дом" за предложение по тендеру № 7/26. Комиссия завершила оценку заявок; победителем выбрана другая компания.

Ваше предложение соответствовало требованиям к ассортименту и упаковке. Однако по суммарной оценке оно уступило заявке победителя: предложенная вами цена годового объема составила 780 000 рублей, тогда как цена выбранного участника – 720 000 рублей. Оба предложения предусматривали поставку в течение пяти рабочих дней.

Понимаем, что подготовка заявки требует времени, и ценим внимание к нашей закупке. С вашего согласия сохраним контакт компании для уведомлений о будущих отборах по аналогичной продукции.

Вопросы о результатах можно направить до 20 апреля на procurement@example.com. В ответе укажите, пожалуйста, номер тендера.

С уважением,
Наталья Орлова
Специалист по закупкам

№6. Тема: Итоги отбора переводческого бюро

Добрый день, коллеги!

Мы выбрали исполнителя для перевода технической документации. К сожалению, в этот раз им стало не ваше бюро.

Решение принято по трем опубликованным критериям. Ваша заявка получила 78 баллов из 100, предложение победителя – 88 баллов.

При оценке опыта комиссия учитывала подтвержденные проекты по переводу эксплуатационных инструкций за последние три года. Вы представили два таких проекта, выбранный участник – четыре. Иные сведения о его заявке мы не раскрываем.

Спасибо за аккуратно подготовленные материалы и тестовый перевод. Если вам потребуется разъяснение оценки вашей заявки, напишите до 30 сентября на translation@example.com.

С уважением,
Александра Белова
Координатор закупки

№7. Тема: Решение по выбору поставщика упаковки

Уважаемая Ирина Михайловна!

Рассмотрение предложений по поставке картонной упаковки завершено. Ваша компания не выбрана победителем; договор планируется заключить с другим участником.

При оценке комиссия сопоставила стоимость, возможность поставок партиями и соответствие образцов указанной плотности картона. Ваши образцы прошли проверку, однако предложение получило меньший итоговый балл по совокупности критериев.

Коммерческие условия других участников являются конфиденциальными, поэтому мы не приводим их в уведомлении. По запросу готовы разъяснить оценку именно вашей заявки в пределах информации, которую вправе раскрыть.

Благодарим вас за участие и за предоставленные образцы. Их можно забрать со склада организатора до 28 октября, предварительно согласовав время по адресу supply@example.com.

С уважением,
Андрей Рыбаков
Председатель комиссии

№8. Тема: Завершен выбор исполнителя для проведения обучения

Здравствуйте, команда учебного центра!

Спасибо за программу и время, которое вы уделили встрече с нашей комиссией. Отбор завершен: договор на проведение обучения менеджеров будет предложен другому участнику.

Ваша программа подробно раскрывала работу с возражениями. При этом для текущей задачи нам требовалось больше практики по разбору обращений, поступающих в письменном виде. Именно соотношение этих тем повлияло на оценку содержания программы.

Мы не публикуем материалы и цены других участников. Если вы хотели бы получить обратную связь по своей заявке, напишите мне до 10 ноября; отвечу после сверки с оценочным листом комиссии.

Спасибо за профессиональный разговор. Будем рады рассмотреть ваши предложения в будущих проектах, если их тематика совпадет с нашими задачами.

С уважением,
Вера Костина
Руководитель обучения

№9. Тема: Объявление результатов тендера № 12/26

Уважаемые участники!

Организатор завершил тендер № 12/26 на оказание услуг по уборке помещений складского комплекса. По решению комиссии от 15 марта победителем признано ООО "Чистый маршрут".

В процедуре рассмотрены четыре заявки, поступившие в срок. Оценка проводилась по цене годового обслуживания, графику работ и обеспеченности персоналом. Заявка победителя набрала 91 балл из 100; предложенная стоимость составляет 2 400 000 рублей, включая НДС.

Дальнейший порядок:

1. Победителю будет направлен проект договора до 19 марта.
2. Остальные участники могут запросить разъяснение оценки собственных заявок до 29 марта.
3. Запросы принимаются на tender@example.com с указанием номера процедуры и названия участника.

Сведения, содержащие коммерческие условия других участников, в ответах не раскрываются. Благодарим все компании, представившие предложения и ответы на вопросы комиссии.

С уважением,
Секретарь закупочной комиссии
Ольга Доронина

№10. Тема: Итог закупки оборудования для переговорных

Коллеги, добрый день!

Завершен выбор поставщика оборудования для трех переговорных комнат. Победитель – ООО "Точка связи". Его предложение включает экраны, камеры, микрофоны, монтаж и настройку; стоимость комплекта с работами – 1 260 000 рублей.

Комиссия оценивала совместимость оборудования с действующей системой видеосвязи, срок ввода в работу и общую стоимость. Предложение победителя получило наибольший итоговый балл.

Что происходит дальше. Победителю направляется проект договора. Остальные участники получат ответы на запросы об оценке своих предложений по электронной почте.

Куда обращаться. Письма по этой процедуре просим направлять на av@example.com до 7 декабря. В теме укажите "Переговорные – результаты".

Благодарим всех участников за демонстрации и технические консультации: они помогли комиссии проверить применимость предложенных решений.

С уважением,
Сергей Миронов
Руководитель административного отдела

№11. Тема: Решение комиссии по тендеру на печать каталога

Уважаемые участники!

Комиссия утвердила результаты отбора типографии для печати каталога выставки. Победителем признано ООО "Лист и краска"; протокол подписан 6 февраля.

Что определило выбор?
Предложение получило 89 баллов из 100 по цене, сроку изготовления и результату проверки цветопробы. Тираж составляет 5 000 экземпляров, стоимость – 650 000 рублей, включая НДС.

Когда будет заключен договор?
Проект направляется победителю 9 февраля. Подписание планируется после согласования реквизитов и графика передачи макетов.

Можно ли узнать оценку своей заявки?
Да. Представитель участника может направить запрос на print@example.com до 20 февраля. В ответе сообщим баллы и пояснения по его заявке; чужие коммерческие условия раскрывать не будем.

Благодарим всех, кто участвовал в отборе и подготовил образцы печати.

С уважением,
Мария Громова
Секретарь комиссии

№12. Тема: Результаты отбора поставщика расходных материалов

Уважаемые поставщики!

На заседании 21 января комиссия выбрала ООО "Лабснаб" поставщиком расходных материалов для исследовательской лаборатории. В отборе участвовали три компании; все три предложения были рассмотрены.

В связи с поступившими вопросами уточняем порядок дальнейшей работы.

Будут ли возвращены образцы? Да. Образцы, не израсходованные при проверке, можно получить до 15 февраля по предварительной записи.

Можно ли узнать причины оценки? Да. Запрос по своей заявке направьте на lab@example.com; комиссия предоставит баллы и пояснения по примененным критериям.

Можно ли направить новое ценовое предложение? Нет. Прием и оценка заявок по данной процедуре завершены; новые предложения в ее рамках не рассматриваются.

Благодарим участников за предоставленные материалы. С победителем будет согласован график первой поставки.

С уважением,
Екатерина Лебедева
Координатор лаборатории

№13. Тема: Итоги тендера на поставку продуктов, лоты 1 и 2

Уважаемые коллеги!

Закупочная комиссия завершила рассмотрение заявок на поставку продуктов для столовой. Результаты для ООО "Северный продукт" различаются по двум лотам.

Проект договора по лоту № 1 направим после получения реквизитов. По лоту № 2 договор с вашей компанией не заключается.

Ответы и запросы просим направлять на food@example.com с указанием номера лота. Благодарим за участие в обеих частях закупки.

С уважением,
Инна Фомина
Руководитель закупок

№14. Тема: Решение по лотам тендера на ремонт помещений

Уважаемый Николай Петрович!

По итогам тендера ваша организация выбрана исполнителем ремонта первого этажа. По ремонту второго этажа комиссия приняла иное решение: закупка по этому лоту не состоялась, поскольку единственная полученная заявка не соответствовала предусмотренному бюджету.

Первый этаж. Стоимость работ по вашему предложению – 3 200 000 рублей. До 12 июля просим подтвердить готовность начать работы 1 августа и направить календарный график с выделением этапов демонтажа, отделки и приемки.

Второй этаж. Договор по итогам текущей процедуры заключаться не будет. Если организатор объявит новый отбор, информация будет направлена всем участникам, выразившим согласие получать уведомления.

Проект договора по первому этажу вы получите после проверки представленного графика. Контакт для связи: repair@example.com.

Благодарим за подготовку смет и участие в осмотре объекта.

С уважением,
Роман Тихонов
Директор по эксплуатации

№15. Тема: Результаты выбора поставщиков медицинской мебели

Уважаемая Елена Владимировна!

Комиссия рассмотрела заявку вашей компании на три позиции тендера. Решение принято не по заявке целиком, а отдельно по каждой позиции:

• Шкафы для документации, 20 штук. Ваше предложение выбрано. Общая стоимость – 360 000 рублей, поставка – в течение 30 календарных дней после подписания договора.
• Столы процедурные, 12 штук. Выбрана другая заявка, получившая более высокий балл по цене при равном сроке поставки.
• Кушетки, 10 штук. Выбор отложен: комиссия запросила дополнительную проверку соответствия представленных документов техническим требованиям. Решение по этой позиции еще не принято.

Просим до 4 апреля подтвердить условия поставки шкафов на адрес furniture@example.com. О результате проверки по кушеткам сообщим отдельным письмом не позднее 18 апреля. Это уведомление не означает выбора поставщика по третьей позиции.

С уважением,
Татьяна Егорова
Секретарь комиссии

№16. Тема: Уведомление по закупке рекламных материалов

Добрый день!

Завершена оценка предложений по печатной продукции для конференции. По результатам рассмотрения вашей заявке присвоены следующие статусы.

По бейджам предлагаем заключить договор на 96 000 рублей, включая НДС. Макет будет передан после подписания договора; изготовление должно занять не более пяти рабочих дней с момента утверждения макета. Просим подтвердить эти условия до 17 марта на events@example.com.

Благодарим за участие и за образцы материалов, переданные комиссии.

С уважением,
Людмила Седова
Менеджер конференции

№17. Тема: Рассмотрение заявки на поставку генератора

Уважаемые коллеги!

Ваша заявка на участие в тендере № 31/26 не допущена к оценке. Решение принято комиссией 8 августа на этапе проверки соответствия обязательным требованиям.

В техническом задании была указана минимальная продолжительность автономной работы генератора при заявленной нагрузке – 8 часов. В паспорте предложенной модели указаны 6 часов. Других документов, подтверждающих работу этой модели в течение 8 часов при той же нагрузке, в составе заявки не представлено.

Поскольку требование являлось обязательным условием допуска, комиссия не проводила балльную оценку цены и срока поставки вашей заявки. Решение о победителе на дату настоящего письма еще не принято.

Если вы считаете, что при рассмотрении представленных документов допущена ошибка, направьте обращение до 15 августа на power@example.com с указанием номера страницы документа, на который вы ссылаетесь.

С уважением,
Алексей Федоров
Председатель комиссии

№18. Тема: Решение по допуску к отбору аудитора

Уважаемая Ольга Андреевна!

Сообщаем о результате проверки заявки вашей компании на участие в отборе аудитора. Комиссия приняла решение не допускать заявку к следующему этапу.

В документации требовалось представить не менее двух подтвержденных договоров на аудит организаций сопоставимого масштаба за последние три года. В заявке приведены сведения о трех проектах, но подтверждающий документ приложен только по одному. Комиссия учитывала исключительно проекты, по которым получено такое подтверждение.

Это решение относится к допуску вашей заявки и не является объявлением победителя: оценка допущенных участников продолжается.

Просим при обращении по вопросу проверки указывать номер процедуры А-04 и направлять письмо на audit@example.com. Благодарим за интерес к отбору.

С уважением,
Секретарь комиссии
Полина Соколова

№19. Тема: Итог проверки заявки на обслуживание лифтов

Уважаемые представители ООО "Вертикаль-сервис"!

Комиссия завершила проверку заявки на обслуживание лифтов жилого комплекса. К сожалению, заявка не допущена к дальнейшей оценке.

Первое условие было обязательным для допуска, поэтому цена и другие оцениваемые показатели не сравнивались с предложениями остальных участников. Проверка не означает оценки профессиональной репутации вашей компании: решение относится только к представленным документам по данной закупке.

Вопросы по приведенным сведениям принимаются до 25 мая на lift@example.com. Итог выбора среди допущенных участников будет сообщен отдельно.

С уважением,
Анастасия Зимина
Управляющая комплексом

№20. Тема: Рассмотрение предложения по перевозке сотрудников

Добрый день!

По условиям отбора автобусы должны были иметь не менее 40 пассажирских мест каждый. В представленных карточках двух предложенных автобусов указано по 32 места. Поэтому заявка ООО "Маршрут" не допущена к оценке стоимости.

Комиссия проверила именно те транспортные средства, которые перечислены в заявке. Сведения о других автобусах в ней отсутствовали. Решение зафиксировано в протоколе проверки от 2 октября.

Отбор перевозчика продолжается; победитель пока не определен. Если в карточках указано неверное число мест и подтверждение иного значения уже содержится в поданных документах, просим указать соответствующую страницу в обращении на transport@example.com до 9 октября.

Благодарим за участие в процедуре.

С уважением,
Игорь Наумов
Специалист по закупкам

№21. Тема: Отмена тендера на проведение корпоративного мероприятия

Уважаемые участники!

Сообщаем об отмене тендера на организацию корпоративного мероприятия, назначенного на 14 декабря. Решение принято 3 ноября в связи с отменой самого мероприятия.

Оценка предложений прекращена, победитель не определяется, договор по данной процедуре заключаться не будет. Отмена не связана с содержанием или качеством представленных вами заявок.

Материалы, переданные в бумажном виде, можно забрать до 30 ноября по предварительной договоренности. Электронные презентации останутся в архиве закупки и не будут передаваться другим участникам.

Нам жаль, что вам пришлось потратить время на подготовку предложений без возможности довести отбор до результата. Благодарим за работу и интерес к проекту.

Контакт для вопросов и согласования возврата материалов: event@example.com.

С уважением,
Евгения Власова
Руководитель проекта

№22. Тема: Тендер на поставку серверов признан несостоявшимся

Уважаемые коллеги!

Комиссия подвела итог тендера № ИТ-16: процедура признана несостоявшейся. Из трех поступивших заявок ни одна не подтвердила выполнение всех обязательных требований к конфигурации серверов.

Результат. Победитель не определен, договор по итогам этой процедуры заключать не планируется.

Дальнейшие действия. Техническая служба пересмотрит потребность и представит предложения по новой закупке. Решение о ее проведении пока не принято; сроки объявления отсутствуют.

Обратная связь. Каждый участник может запросить пояснение по рассмотрению собственной заявки на it-tender@example.com до 25 января. В запросе просим указать название компании и номер процедуры.

Благодарим за подготовленные предложения и ответы на технические вопросы комиссии.

С уважением,
Павел Анисимов
Председатель комиссии

№23. Тема: Прекращение отбора поставщика спецодежды

Уважаемые поставщики!

Отбор поставщика спецодежды прекращен решением организатора от 9 июня. Причина – изменение перечня изделий и размеров после пересмотра потребности подразделений.

Для ранее поданных предложений это означает следующее:

1. Комиссия не будет присваивать им итоговые баллы и определять победителя.
2. Предложенные цены и сроки не переносятся автоматически в возможную новую процедуру.
3. Образцы можно получить обратно до 30 июня, согласовав время на uniform@example.com.

Если будет объявлен новый отбор, участникам потребуется представить предложения по обновленному перечню. Дата объявления пока не определена.

Приносим извинения за изменение планов и благодарим за подготовку образцов.

С уважением,
Галина Сазонова
Начальник отдела снабжения

№24. Тема: Результат закупки услуг складского хранения

Уважаемый Константин Игоревич!

Уведомляем вас о признании закупки услуг складского хранения несостоявшейся. К установленному сроку поступила одна заявка – от вашей компании. По правилам, указанным в приглашении к участию, для проведения сравнительной оценки требовалось не менее двух допущенных предложений.

Ваша заявка не отклонена по содержательным основаниям, но победитель в рамках этой процедуры не определяется. Обязательства по предложенным тарифам после завершения приема заявок за вашей компанией не сохраняются.

Решение о повторном отборе будет принято после уточнения объема хранения. Если процедура состоится, приглашение направим отдельно; участие в ней останется на ваше усмотрение.

Спасибо за готовность представить расчеты и показать склад комиссии.

С уважением,
Денис Жуков
Руководитель логистического проекта

№25. Тема: Результаты отбора поставщика сетевого оборудования

Уважаемые коллеги!

Комиссия завершила оценку заявок на поставку сетевого оборудования. Первое место заняло ООО "Связь плюс"; ваша компания, ООО "Сетевой контур", находится на втором месте и определена резервным участником.

Ваше предложение получило 86 баллов, заявка участника, занявшего первое место, – 90 баллов. Порядок оценки предусматривал учет цены, срока поставки и гарантийного обслуживания.

Статус резервного участника не означает заключения договора. Организатор может обратиться к вам, если договор с участником, занявшим первое место, не будет заключен и такой переход допускается условиями процедуры.

Просим до 6 марта сообщить, готовы ли вы сохранять условия предложения до 31 марта. Если нет, достаточно ответить об этом на network@example.com; отказ от сохранения условий не требует дополнительного объяснения.

Спасибо за участие и за представленные технические материалы.

С уважением,
Михаил Демин
Руководитель закупки

№26. Тема: Ваше предложение включено в резерв по итогам тендера

Добрый день, Светлана!

Ваш проект организации питания для детского лагеря занял второе место. Комиссия выбрала другого исполнителя и одновременно включила вашу компанию в резерв на случай, если заключение договора с выбранным участником не состоится.

Вы предложили меню с учетом сезонности продуктов и отдельный порядок работы с пищевыми ограничениями. При сравнении итоговых баллов ваше предложение уступило первому месту по стоимости.

Сейчас от вас не требуется начинать закупку продуктов или резервировать персонал. Если возникнет основание перейти к обсуждению договора с вами, мы направим отдельное письменное приглашение. До этого момента никаких обязательств по оказанию услуг не возникает.

Пожалуйста, сообщите до 12 апреля, сохраняете ли вы указанную в заявке цену до 30 апреля. Ответ можно направить на camp@example.com.

Спасибо за подробное меню и ответы на вопросы комиссии.

С уважением,
Надежда Артемова
Директор лагеря

№27. Тема: Приглашение к заключению договора по тендеру № 9/26

Уважаемый Артем Львович!

Ранее ваша компания заняла второе место в тендере на поставку хозяйственных товаров. Сообщаем об изменении результата: участник, занявший первое место, письменно отказался от заключения договора 11 мая.

В соответствии с условиями приглашения комиссия 13 мая приняла решение предложить договор следующему участнику рейтинга – ООО "Практика снабжения". Решение оформлено дополнительным протоколом.

Предлагаемые условия основаны на вашей заявке:

• стоимость расчетного объема поставок – 540 000 рублей, включая НДС;
• поставка осуществляется отдельными партиями в течение трех рабочих дней после заявки заказчика;
• срок действия договора – с даты подписания до 31 декабря 2026 года.

Просим до 19 мая подтвердить готовность заключить договор на указанных условиях и направить актуальные реквизиты на office@example.com. Проект договора приложим к ответному письму после получения подтверждения.

Если условия вашего предложения изменились, просим также сообщить об этом; до согласования и подписания договора поставки начинать не нужно.

С уважением,
Оксана Сергеева
Секретарь комиссии

№28. Тема: Изменение решения по отбору клининговой компании

Уважаемые коллеги!

Комиссия пересмотрела итог отбора после того, как первоначально выбранный участник сообщил о невозможности приступить к работам в заявленный срок. Договор с ним не заключен.

Ваша компания занимала второе место и была включена в резерв. Условия процедуры предусматривали возможность предложения договора резервному участнику; 4 сентября комиссия приняла такое решение.

Просим подтвердить до 8 сентября готовность выполнять уборку торгового зала с 1 октября по цене 180 000 рублей в месяц, включая НДС, как указано в вашей заявке. После подтверждения направим проект договора и согласуем доступ на объект для повторного осмотра.

До подписания договора уведомление не создает обязанности приступать к работам. Ответ просим направить на clean@example.com.

С уважением,
Виктория Пахомова
Управляющая торговым центром

№29. Тема: Ответ на запрос об оценке заявки по тендеру № 22

Уважаемая Мария Игоревна!

В ответ на ваше письмо от 10 апреля направляем пояснение оценки заявки ООО "Графика" на изготовление навигационных указателей. Победителем признана другая компания; ваша заявка получила 80 баллов из 100.

Комиссия проверила арифметику по вашему запросу; изменений в оценку не внесено. Представленный расчет не раскрывает коммерческие условия участников, за исключением минимальной цены, использованной в формуле оценки и подлежащей раскрытию по условиям процедуры.

Если в приведенных данных о вашей заявке вы обнаружите неточность, сообщите об этом на signs@example.com до 24 апреля.

С уважением,
Лариса Котова
Секретарь комиссии

№30. Тема: Пояснение результата отбора фотографа

Добрый день, Ирина!

Вы попросили разъяснить, почему ваша заявка на съемку конференции не заняла первое место. Комиссия повторно сверила оценочный лист с представленным портфолио и ценовым предложением.

Ваш результат – 82 балла из 100:

• Стоимость – 38 из 40. По опубликованной шкале предложенная цена 76 000 рублей попала в диапазон от 75 001 до 80 000 рублей.
• Портфолио – 26 из 30. Комиссия отметила репортажные кадры, но в представленных сериях было мало примеров съемки выступлений при слабом освещении.
• Срок передачи – 18 из 30. Вы предложили передать готовые фотографии через шесть рабочих дней; по шкале срок от шести до восьми дней оценивался в 18 баллов.

Итого: 38 + 26 + 18 = 82. Победитель набрал 91 балл. Ошибки в переносе ваших данных в оценочный лист комиссия не обнаружила, поэтому первоначальное решение сохраняется.

Благодарю за запрос: он помог нам еще раз проверить расчет. Снимки из вашего портфолио третьим лицам не передаются.

С уважением,
Кирилл Блинов
Организатор конференции

№31. Тема: Ответ на обращение по результатам тендера на охранные услуги

Уважаемый Виктор Александрович!

Комиссия рассмотрела ваше обращение от 5 июля о результатах тендера на охрану административного здания. Вы просили проверить два обстоятельства: учтен ли опыт работы на объектах с круглосуточным пропускным режимом и правильно ли перенесена цена из заявки.

Опыт. В оценке учтены два договора, по которым вы представили акты и описание объекта. Третий договор комиссия не включила в расчет: в приложенных документах отсутствовало подтверждение круглосуточного режима. По этому критерию оставлены 20 баллов из 30.

Цена. В оценочный лист внесена сумма 2 160 000 рублей за год, как указано на странице 4 заявки. По формуле документации она принесла 35 баллов из 40. Ошибки переноса не выявлено.

С учетом 25 баллов за организацию смен итог вашей заявки составляет 80 баллов. Пересмотр оснований для изменения результата не выявил; протокол остается без изменений.

Благодарим за обращение. Ответ подготовлен по материалам заявки и протокола комиссии.

С уважением,
Александр Корнеев
Председатель комиссии

№32. Тема: Проверка оценки заявки на поставку мебели

Уважаемая Анна Сергеевна!

В ответ на ваш запрос комиссия проверила оценку заявки ООО "Линия пространства" по тендеру № 18/26 на поставку офисной мебели. Вы обратили внимание на срок поставки и попросили подтвердить итоговую сумму баллов.

В заявке указан срок 35 календарных дней с даты подписания договора. Именно этот срок внесен в оценочный лист. По опубликованной шкале срок от 31 до 40 дней дает 20 баллов из 30.

Остальные показатели: цена 1 480 000 рублей – 45 баллов из 50, соответствие техническому заданию – 20 баллов из 20. Общий результат составляет 85 баллов. Это наибольшая оценка среди участников; решение о признании вашей компании победителем сохраняется.

Проект договора направим после получения карточки организации и сведений о подписанте, запрошенных в уведомлении о победе. Документы можно прислать на tender@example.com.

С уважением,
Марина Волкова
Руководитель отдела закупок

№33. Тема: Исправление уведомления по тендеру на поставку мебели

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим принять исправление к уведомлению от 12 мая по тендеру № 18/26 на поставку офисной мебели. В ранее направленном письме итоговый балл вашей заявки был указан неверно.

Ошибка возникла при переносе суммы из оценочного листа в письмо. В протоколе комиссии от 12 мая указаны 85 баллов; исправление уведомления не меняет победителя, цену предложения 1 480 000 рублей и срок поставки 35 календарных дней.

Для подготовки договора по-прежнему просим направить карточку организации и данные подписанта на tender@example.com. Приносим извинения за неточность.

С уважением,
Марина Волкова
Руководитель отдела закупок

№34. Тема: Изменение результата тендера на поставку оборудования

Уважаемые участники!

Комиссия повторно рассмотрела результаты тендера на поставку холодильного оборудования после обнаружения арифметической ошибки в оценочном листе одной из заявок. Исправление повлияло на распределение мест.

В первоначальном протоколе от 4 октября победителем было указано ООО "Холод-техника". При пересчете заявка ООО "Полюс сервис" получила 92 балла вместо ошибочно указанных 82: в итоговую сумму не были включены 10 баллов за гарантийное обслуживание. Результат ООО "Холод-техника" составляет 88 баллов.

Дополнительным протоколом от 8 октября победителем признано ООО "Полюс сервис". Договор по первоначальному решению не заключался. Проект договора будет направлен новому победителю; ранее разосланное уведомление в части выбора победителя утратило актуальность.

Участники могут запросить пояснение оценки собственных заявок до 18 октября на cold@example.com. Приносим извинения за допущенную ошибку.

С уважением,
Артем Логинов
Председатель комиссии

№35. Тема: Уточнение результатов закупки услуг связи

Уважаемые коллеги!

Направляем уточнение к сообщению о результатах закупки услуг связи от 2 февраля. При подготовке письма был неверно указан срок, в течение которого участники могут запросить разъяснение оценки.

Исправляется: запросы принимаются до 20 февраля включительно, а не до 10 февраля, как было указано ранее.

Не меняется: победителем остается ООО "Городская сеть"; его заявка получила 94 балла, стоимость услуг за год составляет 1 080 000 рублей. Решение комиссии и остальные сведения первоначального уведомления остаются в силе.

Запросы по оценке собственной заявки направляйте на telecom@example.com с названием участника и номером закупки С-02. Участникам, уже направившим запрос, повторно обращаться не требуется.

Приносим извинения за неверно указанную дату.

С уважением,
Алла Кузнецова
Секретарь комиссии

№36. Тема: Уточнение уведомления по закупке услуг питания

Уважаемые участники!

В уведомлении от 14 марта о результатах закупки услуг питания допущена ошибка в стоимости договора: указана сумма без НДС, хотя в заголовке таблицы была приведена стоимость с НДС.

Правильные сведения:

• победитель – ООО "Обеденный круг";
• стоимость за период договора с учетом НДС – 2 400 000 рублей;
• период оказания услуг – с 1 мая по 31 октября;
• итоговая оценка победителя – 93 балла из 100.

Ошибка затронула только сумму в направленном письме. При оценке и в протоколе комиссия использовала стоимость 2 400 000 рублей с учетом НДС. Пересматривать рейтинг участников не требуется; принятое решение остается действующим.

Просим использовать сведения из настоящего уведомления при ознакомлении с результатом. Вопросы принимаются на catering@example.com до 28 марта.

С уважением,
Светлана Белкина
Координатор закупки