Примеры писем работодателю: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Тема: Отклик на вакансию редактора

Здравствуйте, Мария!

Меня заинтересовала вакансия редактора в вашем образовательном проекте. Последние три года я работаю с материалами для взрослых слушателей: помогаю авторам выстроить структуру урока, проверяю задания и готовлю тексты к публикации.

В прошлом проекте я вместе с методистом переработала вводный курс: разделила длинные лекции на короткие темы, добавила примеры и согласовала изменения с преподавателями. После обновления число обращений с вопросами о навигации по курсу сократилось с 40 до 25 в месяц. Это результат совместной работы команды, а не только редакторских правок.

Судя по описанию вакансии, вам нужен человек, который умеет не только редактировать текст, но и договариваться с экспертами. Мне близка именно такая работа. Прикрепляю резюме и подборку материалов; буду рада рассказать, какие задачи решала в каждом из них.

С уважением,
Анна Лебедева
anna.lebedeva@example.com
+7 900 000 00-00

№2. Тема: Вакансия специалиста по закупкам

Добрый день!

Предлагаю свою кандидатуру на должность специалиста по закупкам. В описании вы выделили три задачи, с которыми я работал на предыдущем месте:

• Поиск поставщиков. Запрашивал предложения, сравнивал сроки, стоимость и условия возврата; по расходным материалам вел базу из 24 поставщиков.
• Контроль поставок. Согласовывал даты отгрузки со складом и заранее сообщал производству о возможных задержках.
• Работа с документами. Проверял счета и закрывающие документы, передавал расхождения поставщикам и сопровождал исправления.

В вашей отрасли я пока не работал, поэтому рассчитываю в первые недели подробно изучить номенклатуру и требования к приемке. Опыт переговоров и ведения нескольких заказов одновременно поможет мне быстрее освоиться.

Резюме приложено. Готов обсудить задачи отдела и ответить на вопросы на собеседовании.

С уважением,
Илья Морозов
ilya.morozov@example.com
+7 900 000 00-00

№3. Тема: Отклик на вакансию администратора клиники

Здравствуйте!

Однажды утром в клинике, где я работала администратором, врач задержался из-за перекрытия дороги. В расписании уже стояли пациенты на ближайшие два часа. Я уточнила у врача ожидаемое время прибытия, предупредила посетителей и предложила тем, кому неудобно ждать, перенести прием. Двум пациентам помогла подобрать другое время в тот же день.

Для меня эта ситуация хорошо описывает работу администратора: важно сохранить спокойствие, сообщить людям то, что известно, и не обещать того, в чем нет уверенности. За два года я также освоила запись в медицинской информационной системе, оформление первичных документов и работу с кассой.

Хочу присоединиться к вашей клинике. В вакансии указано, что администратор работает с несколькими врачами и отвечает на обращения по телефону; обе задачи мне знакомы. Резюме приложено, на собеседовании расскажу подробнее о своем опыте.

С уважением,
Ольга Белова
olga.belova@example.com
+7 900 000 00-00

№4. Тема: Кандидат на позицию инженера технической поддержки

Добрый день, команда подбора!

Направляю резюме на вакансию инженера технической поддержки. Мой основной опыт – помощь сотрудникам компании, которым нужно быстро вернуться к работе, а не разбираться в устройстве системы.

Недавно после обновления у части пользователей перестала открываться общая папка. Я собрал обращения, проверил, кого затронула проблема, и передал системному администратору воспроизводимые шаги. Пока он восстанавливал доступ, я сообщил сотрудникам, как передать срочные документы через разрешенное внутреннее хранилище. После исправления проверил доступ вместе с несколькими пользователями и закрыл обращения.

Я не настраивал сервер самостоятельно и не хочу приписывать себе эту часть решения. Моя роль заключалась в диагностике обращений, связи с пользователями и проверке результата. Кроме того, я веду базу типовых инструкций и умею объяснять технические действия без профессионального жаргона.

Буду признателен за возможность обсудить, с какими обращениями работает ваша первая линия и как устроена передача сложных задач специалистам.

С уважением,
Денис Крылов
denis.krylov@example.com
+7 900 000 00-00

№5. Тема: Возможное сотрудничество по иллюстрациям

Здравствуйте!

Я иллюстратор и обращаюсь к вам с предложением сотрудничества. В вашем издательстве выходят книги о природе для детей; мне близка задача объяснять устройство животных и растений через изображение, не теряя точности деталей.

Последние два года я рисовала иллюстрации для учебных карточек и детских журналов. Обычно начинаю работу с изучения задания и референсов, затем показываю эскизы, а после согласования готовлю финальные изображения в нужных размерах. Если материал требует научной проверки, включаю замечания эксперта до окончательной отрисовки.

Приложила небольшое портфолио: развороты о лесных птицах, серию карточек о насекомых и примеры черно-белой графики. Если у вас планируются проекты, для которых может подойти мой стиль, буду рада обсудить объем, сроки и условия. Также буду благодарна, если вы подскажете, кому в издательстве лучше адресовать портфолио.

С уважением,
Вера Соколова
vera.sokolova@example.com
+7 900 000 00-00

№6. Тема: Работа в вашей мастерской

Добрый день!

Меня зовут Павел, я столяр. Пишу не в ответ на объявление: открытых вакансий вашей мастерской я не нашел, но хотел бы узнать, рассматриваете ли вы новых сотрудников или помощников на проекты.

Четыре года изготавливаю мебель по чертежам: раскраиваю и собираю корпуса, подгоняю фасады, устанавливаю фурнитуру. Работал с массивом и листовыми материалами, знаком с ручным электроинструментом и соблюдаю правила работы на станках. Сложную отделку шпоном пока не выполнял самостоятельно, зато готов учиться у мастера.

Мне интересна ваша мебель небольшими сериями: на фотографиях видно внимание к соединениям и ремонту вещей, а не только к внешнему виду. Могу начать с изготовления деталей и сборки по вашим стандартам. Фотографии моих работ и резюме приложены.

Если сейчас набор не планируется, буду признателен за возможность оставить контакты на будущее.

Павел Орлов
pavel.orlov@example.com
+7 900 000 00-00

№7. Тема: Предложение сотрудничества по аналитике продаж

Здравствуйте, Елена!

Я аналитик продаж и хотел бы узнать, может ли ваш интернет-магазин рассмотреть сотрудничество со мной. Открытой вакансии аналитика я не увидел, поэтому коротко опишу, в каких задачах могу быть полезен.

Я не знаю, какие инструменты и показатели вы используете сейчас, поэтому не берусь оценивать вашу работу со стороны. Если аналитическая поддержка актуальна, готов сначала обсудить источники данных, регулярность отчетов и формат сотрудничества. Резюме приложено.

С уважением,
Никита Громов
nikita.gromov@example.com
+7 900 000 00-00

№8. Тема: Возможность работы в детском центре

Добрый день!

Ваш центр проводит занятия по подготовке к школе и творческие мастерские. Я педагог дополнительного образования и хотела бы предложить себя для занятий с детьми шести-семи лет, если вы планируете расширять расписание.

Что я умею. Составляю план занятия, чередую упражнения за столом с движением, готовлю материалы и даю родителям короткую обратную связь. В прошлом учебном году вела две группы по восемь человек.

Что могу предложить. Цикл из восьми встреч по развитию речи через истории и простые театральные игры. На первом занятии дети знакомятся с персонажами и придумывают продолжение короткого сюжета; далее учатся задавать вопросы, пересказывать и разыгрывать сцены.

Что важно уточнить. До составления программы мне нужно узнать продолжительность ваших занятий, размер групп и требования к педагогам. Мое резюме и пример плана одного занятия приложены.

Если такое направление вам интересно, с удовольствием встречусь и расскажу о программе. Спасибо за внимание к письму.

С уважением,
Наталья Сергеева
natalia.sergeeva@example.com
+7 900 000 00-00

№9. Тема: Заявка на стажировку в бухгалтерии

Здравствуйте!

Я учусь на последнем курсе по направлению "Экономика" и хочу откликнуться на стажировку в вашем бухгалтерском отделе. Коммерческого опыта у меня пока нет, поэтому расскажу о том, что уже делала на учебной практике.

Мы разбирали документы условной торговой организации: проверяли счета и накладные, отражали операции в учебной базе и сверяли данные с выпиской. В одном задании я нашла расхождение между суммой в накладной и счетом, перепроверила исходные документы и подготовила список вопросов преподавателю. Это научило меня не исправлять цифры по предположению, а сначала выяснять причину.

Уверенно работаю с электронными таблицами, умею пользоваться фильтрами и формулами суммирования. Готова начать с проверки первичных документов и других поручений под руководством наставника. По будням свободна после 14:00, летом смогу работать полный день.

Прикрепляю резюме. Буду рада обсудить график и задачи стажера.

С уважением,
Дарья Федорова
daria.fedorova@example.com
+7 900 000 00-00

№10. Тема: Стажировка начинающего разработчика

Добрый день!

Хочу попасть на вашу стажировку по разработке. Я только начинаю профессиональный путь, но уже привык доводить небольшие задачи до работающего результата и проверять чужие замечания на практике.

• На учебном проекте написал сервис списка задач: пользователь может добавить запись, изменить срок и отметить выполнение. Данные сохраняются в базе.
• В командном задании отвечал за проверку входных данных и исправление ошибок, которые нашли одногруппники. Изменения обсуждали до объединения с общей версией.
• Самостоятельно изучаю основы SQL и тестирования. Пока мне нужна помощь с архитектурными решениями и оценкой производительности; рассчитываю учиться этому на реальных задачах.

В резюме указаны инструменты и приложен адрес репозитория с кодом. Могу пройти техническое задание и рассказать, какие решения в учебных проектах принял сам, а где опирался на материалы курса.

С уважением,
Артем Волков
artem.volkov@example.com
+7 900 000 00-00

№11. Тема: Отклик на позицию помощника архивиста

Здравствуйте, Ирина!

Мне нравится работа, в которой порядок создается не ради порядка, а для того, чтобы другой человек смог найти нужный документ. Поэтому я хочу откликнуться на позицию помощника архивиста в вашем музее.

Во время волонтерской работы в университетской библиотеке я помогала описывать поступившие издания: сверяла автора и год, вносила сведения в электронный каталог, отмечала экземпляры, требующие ремонта. Если данные на обложке и титульном листе расходились, я не выбирала вариант наугад, а передавала книгу сотруднику библиотеки.

Понимаю, что работа с архивными документами требует отдельных правил хранения и описания. Я не занималась реставрацией и не буду самостоятельно принимать решения о состоянии материалов. Зато могу аккуратно выполнять инвентаризацию, переносить данные и задавать вопросы там, где инструкция допускает разные толкования.

К письму приложила резюме и сведения о волонтерском опыте. Если кандидатура подойдет, буду рада познакомиться с задачами вашего отдела на собеседовании.

С уважением,
Алиса Миронова
alisa.mironova@example.com
+7 900 000 00-00

№12. Тема: Кандидат на первую должность помощника повара

Добрый день!

Обращаюсь по поводу вакансии помощника повара. В профессиональной кухне я еще не работал, но закончил профильный колледж и проходил учебную практику в столовой.

На практике я подготавливал овощи, взвешивал продукты по технологическим картам, подписывал заготовки и следил за чистотой рабочего места. Наставник проверял мою работу и объяснял, как хранить продукты и разделять инвентарь для разных операций. Самостоятельно управлять сменой или разрабатывать меню я пока не готов.

В вашей вакансии указана работа с утренними заготовками. Мне подходит раннее начало смены; до места работы могу добираться к 6:30. Готов пройти собеседование и показать навыки на согласованном пробном задании.

Резюме приложено. Спасибо, что рассмотрите мою кандидатуру.

С уважением,
Роман Зайцев
roman.zaitsev@example.com
+7 900 000 00-00

№13. Тема: Отклик на вакансию менеджера проекта от 3 апреля

Здравствуйте, Светлана!

3 апреля я отправила отклик на вакансию менеджера проекта и прикрепила резюме. Понимаю, что рассмотрение заявок может занять время; хочу уточнить, получены ли мои документы и продолжается ли подбор.

Позиция по-прежнему мне интересна. В отклике я рассказала об опыте запуска внутреннего сервиса: координировала работу разработчиков и заказчика, вела календарь задач и фиксировала решения после встреч. При необходимости могу отдельно прислать описание проекта и уточнить свою роль.

Если сроки отбора уже известны, буду благодарна за ориентир. Повторно прикладываю резюме, чтобы его было проще найти.

С уважением,
Екатерина Рябова
ekaterina.ryabova@example.com
+7 900 000 00-00

№14. Тема: Уточнение по заявке на должность логиста

Добрый день!

На прошлой неделе я откликнулся на должность логиста через форму на вашем сайте. После отправки появилась страница подтверждения, но письмо на почту не пришло, поэтому решил проверить, поступила ли заявка.

Для поиска: отклик отправлен 12 мая с адреса sergey.ivanov@example.com; в резюме указан опыт организации автомобильных перевозок и работы с перевозочными документами. К этому письму резюме также приложено.

Если заявка получена, повторно отправлять ее через форму не буду. Если возникла техническая ошибка, пожалуйста, сообщите, каким способом удобнее передать документы.

Спасибо!
Сергей Иванов
+7 900 000 00-00

№15. Тема: Дополнение к отклику на вакансию дизайнера

Здравствуйте, Антон!

Неделю назад я откликнулась на вакансию графического дизайнера. С тех пор завершила проект, который может быть полезен при рассмотрении моей кандидатуры: подготовила оформление серии упаковок для небольшой пекарни.

Моя часть работы включала разработку визуальной системы, макеты этикеток трех размеров и подготовку файлов к печати. Названия продуктов и обязательную информацию предоставил заказчик; перед отправкой в типографию мы вместе проверили тексты и размеры. Фотографии готовых образцов и два разворота с процессом я добавила в приложенное портфолио.

Вакансия остается для меня актуальной. Буду рада, если вы сможете учесть это дополнение при просмотре отклика. При необходимости расскажу о проекте подробнее.

С уважением,
Полина Егорова
polina.egorova@example.com
+7 900 000 00-00

№16. Тема: Обновление доступности для собеседования

Здравствуйте!

Пишу по поводу отклика на позицию координатора мероприятий, отправленного 8 июня. В резюме я указал, что смогу приступить к работе с 1 августа. Обстоятельства изменились: текущий проект завершится раньше, поэтому я доступен с 15 июля.

На этой неделе могу встретиться или созвониться:

• во вторник с 11:00 до 13:00;
• в среду после 15:00;
• в пятницу с 10:00 до 12:00.

Если подбор еще идет и мой опыт подходит, буду рад обсудить вашу вакансию. При другом удобном времени постараюсь подстроиться.

С уважением,
Максим Титов
maxim.titov@example.com
+7 900 000 00-00

№17. Тема: Re: Приглашение на собеседование

Здравствуйте, Анастасия!

Спасибо за приглашение на собеседование по вакансии бухгалтера. Подтверждаю встречу во вторник, 18 июня, в 11:00 в вашем офисе.

Чтобы подготовиться, уточню два момента:

• Нужно ли взять с собой оригиналы документов об образовании или на первой встрече достаточно резюме?
• Предусмотрено ли практическое задание и сколько времени стоит заложить на встречу?

Адрес из вашего письма сохранила. Если потребуется оформить пропуск, пожалуйста, сообщите, какие данные нужны и кому их передать.

До встречи!
Марина Котова
marina.kotova@example.com
+7 900 000 00-00

№18. Тема: Подтверждение онлайн-собеседования

Добрый день, Виктор!

Подтверждаю: в четверг в 15:30 по московскому времени подключусь к онлайн-собеседованию на должность аналитика. Спасибо за приглашение и описание этапов отбора.

Вы написали, что первая встреча пройдет с руководителем команды. Правильно ли я понимаю, что это знакомство и обсуждение опыта, а техническое задание, если оно понадобится, будет отдельным этапом?

Ссылку на встречу получил. На случай технических неполадок оставляю телефон: +7 900 000 00-00. Если связь прервется, сначала попробую подключиться повторно, затем напишу вам на почту.

С уважением,
Кирилл Лавров
kirill.lavrov@example.com

№19. Тема: Время собеседования на должность юриста

Здравствуйте, Татьяна!

Благодарю за приглашение. В предложенный понедельник в 10:00 я не смогу присутствовать: на это время назначено судебное заседание по текущему делу. Вакансия мне интересна, поэтому хотел бы согласовать другую дату.

Могу приехать в офис или подключиться онлайн, если такой формат подходит вашей команде. Если ни один из вариантов неудобен, предложите, пожалуйста, другое время: я проверю возможность перенести свои встречи.

С уважением,
Алексей Баранов
alexey.baranov@example.com
+7 900 000 00-00

№20. Тема: Просьба перенести собеседование

Здравствуйте, Ольга!

К сожалению, заболела и не смогу приехать на встречу завтра в 12:00. Простите за изменение планов: сообщаю сразу, как поняла, что не восстановлюсь к назначенному времени.

Я по-прежнему заинтересована в должности специалиста по работе с клиентами. Если вам подходит онлайн-формат, могу созвониться в пятницу после 14:00. Для личной встречи предварительно свободна во вторник и среду следующей недели с 10:00 до 13:00.

Понимаю, что у вас может быть плотный график отбора. Пожалуйста, напишите, возможно ли перенести встречу на один из этих вариантов. Если нет, постараюсь предложить другое время после вашего ответа.

Спасибо за понимание.
Елена Фролова
elena.frolova@example.com
+7 900 000 00-00

№21. Тема: Спасибо за встречу по вакансии продакт-менеджера

Здравствуйте, Михаил!

Спасибо за вчерашний разговор о вакансии продакт-менеджера. Мне было полезно узнать, что в ближайшие месяцы команда собирается пересмотреть путь нового пользователя, а не только добавить отдельные функции.

После встречи я еще раз подумала о вашем вопросе: как определить, на каком шаге люди перестают пользоваться сервисом. Я бы начала с проверки событий в аналитике и сопоставила количественные данные с несколькими интервью. При этом прежде важно убедиться, что события настроены одинаково для всех платформ; иначе сравнение может привести к неверному выводу.

У меня был похожий опыт в сервисе записи на занятия: мы обнаружили, что часть пользователей не завершает регистрацию после запроса телефона. Интервью помогли выяснить, что люди не понимали, зачем нужен номер. Команда изменила объяснение на экране и затем проверила результат на данных.

Разговор укрепил мой интерес к позиции. Если будет полезно, на следующем этапе подробнее расскажу, как мы организовывали исследование и какие ограничения были у полученных результатов.

С уважением,
Ирина Жукова
irina.zhukova@example.com
+7 900 000 00-00

№22. Тема: Благодарю за собеседование

Добрый день, Андрей!

Спасибо вам и руководителю склада за встречу сегодня. Было интересно увидеть, как устроены приемка и размещение товара, и обсудить работу в сезон повышенной нагрузки.

Вы спросили, как я передаю дела следующей смене. После разговора вспомнил, что не упомянул важную часть: помимо устного сообщения я записываю незавершенные расхождения по поставкам, номера документов и имена сотрудников, которые уже проверяли товар. Это помогает следующей смене не начинать разбор сначала.

Как договорились, направляю контакты бывшего руководителя: он согласился ответить на вопросы о моей работе. Данные указаны в приложенном резюме. Если потребуется другая информация, напишите мне.

С уважением,
Петр Семенов
petr.semenov@example.com
+7 900 000 00-00

№23. Тема: Уточнение после собеседования на должность переводчика

Здравствуйте, Елена!

Хочу уточнить свой ответ на вчерашнем собеседовании. Я сказала, что переводила договоры с немецкого языка, но не пояснила границы своего участия. Я выполняла первый перевод и сверяла терминологию; финальную юридическую проверку проводил юрист заказчика.

Считаю важным это разделить: я умею работать с договорной лексикой и замечаниями проверяющего, однако не являюсь юристом и не даю правовых заключений. В приложении направляю обезличенный фрагмент перевода, который разрешено использовать в портфолио.

Спасибо за содержательную встречу. Буду рада продолжить общение, если мой опыт соответствует задачам команды.

С уважением,
Евгения Назарова
evgenia.nazarova@example.com
+7 900 000 00-00

№24. Тема: Ответ на вопрос о передаче проектов

Здравствуйте, Павел!

На встрече вы спросили, как я передаю проект коллеге перед отпуском. Я ответил слишком коротко, поэтому направляю обещанное описание.

Вопрос: что должен получить коллега, чтобы поддерживать проект без постоянных обращений к вам?

Прежде всего – список текущих задач с владельцами и сроками. Затем – историю принятых решений, контакты заказчика и доступ к рабочим материалам. Отдельно я отмечаю риски: например, какие поставки еще не подтверждены и до какого дня нужно получить ответ.

Перед передачей провожу встречу с коллегой и прохожу по списку открытых вопросов. После нее дополняю запись тем, что оказалось непонятным. Конфиденциальные доступы не пересылаю в письме: коллега получает их через принятый в компании порядок.

Спасибо за возможность дополнить ответ. Буду ждать информации о дальнейшем ходе отбора в сроки, которые мы обсудили.

С уважением,
Григорий Павлов
grigory.pavlov@example.com
+7 900 000 00-00

№25. Тема: Условия предложения на должность руководителя группы

Здравствуйте, Мария!

Спасибо за предложение и подробное описание роли. Мне интересны задачи команды, особенно запуск внутренней базы знаний и развитие специалистов поддержки. До принятия решения хотел бы обсудить размер вознаграждения.

В предложении указан оклад 150 000 рублей до вычета налога. Мое ожидание – 170 000 рублей до вычета налога. Оно связано с объемом ответственности, который мы обсуждали: управление шестью сотрудниками, планирование графика и контроль качества ответов, а также запуск базы знаний в первые месяцы работы.

На текущем месте я руководил группой из пяти человек и вместе с командой сократил среднее время первого ответа с восьми до шести часов. Этот показатель зависел не только от меня: мы изменили график смен и перераспределили обращения. Полагаю, опыт подобных изменений пригодится и на новой должности.

Возможен ли пересмотр оклада до указанной суммы? Если сейчас бюджет фиксирован, готов обсудить другие условия, например письменное согласование даты и критериев пересмотра после испытательного срока. В таком случае мне важно заранее понимать, кто принимает решение и какие результаты будут оцениваться.

Предложение остается для меня интересным. Буду благодарен за ответ до пятницы, если это возможно.

С уважением,
Олег Кузнецов
oleg.kuznetsov@example.com
+7 900 000 00-00

№26. Тема: Уточнение условий предложения

Добрый день, Анна!

Спасибо за предложение присоединиться к команде в качестве специалиста по обучению. Перед ответом хочу сверить свое понимание условий: на встрече мы обсуждали несколько вариантов, а в письме часть деталей не указана.

Пожалуйста, подтвердите, верно ли я записал график и частоту поездок, и подскажите, где можно ознакомиться с условиями премирования. Также хотел бы уточнить, предполагаются ли занятия по выходным и как в таком случае согласуется рабочее время.

После ответа смогу принять решение до 20 июля. Спасибо за помощь!

С уважением,
Вадим Киселев
vadim.kiselev@example.com
+7 900 000 00-00

№27. Тема: Принятие предложения о работе

Здравствуйте, Ирина!

С удовольствием принимаю ваше предложение занять должность инженера-конструктора. Спасибо за доверие и время, которое команда уделила знакомству со мной.

Как я понял из предложения, мой первый рабочий день – 5 августа, место работы – офис по адресу, указанному в вашем письме, оклад – 140 000 рублей до вычета налога. Пожалуйста, подтвердите, что эти условия остаются актуальными.

До выхода я завершу передачу дел нынешнему работодателю. Подскажите, какие документы нужны для оформления и когда удобнее их предоставить. Если для первого дня предусмотрен пропуск, готов заранее передать необходимые данные по согласованному защищенному каналу.

Рад предстоящей работе с командой!

С уважением,
Константин Медведев
konstantin.medvedev@example.com
+7 900 000 00-00

№28. Тема: Ответ на предложение о работе

Здравствуйте, Ольга!

Благодарю вас и команду за предложение и за внимательные разговоры на всех этапах отбора. После обдумывания я решил его не принимать.

Причина связана с моими обстоятельствами: сейчас я не готов к регулярным поездкам в другой город, которые необходимы для этой роли. На встречах мы обсуждали командировки, но только после получения расписания я смог оценить, как часто мне потребуется отсутствовать дома.

Мне было интересно познакомиться с вашими задачами и подходом к развитию сотрудников. Надеюсь, мой отказ не создаст серьезных неудобств. Сообщаю о решении до согласованной даты, чтобы вы могли продолжить подбор.

Желаю вам найти подходящего специалиста и успешно запустить проект.

С уважением,
Федор Андреев
fedor.andreev@example.com
+7 900 000 00-00

№29. Тема: Обсуждение моего вознаграждения

Здравствуйте, Ирина!

Хочу попросить вас обсудить пересмотр моего оклада со 100 000 до 115 000 рублей до вычета налога. За последний год моя роль в отделе заметно изменилась, и мне важно, чтобы условия работы соответствовали нынешней ответственности.

Когда я пришла в команду, моей основной задачей была подготовка еженедельных отчетов. Теперь я также обучаю двух новых сотрудников и отвечаю за проверку данных перед ежемесячной встречей с руководством. Если в цифрах обнаруживается расхождение, я собираю пояснения у отделов и готовлю исправленную версию отчета.

Самым заметным изменением для меня стал переход от работы только со своими таблицами к ответственности за общий результат. В прошлом квартале мы вместе с коллегами пересмотрели порядок сверки, и число исправлений после отправки отчета сократилось с 12 до 5. Это командный результат: сотрудники отделов тоже стали раньше передавать данные.

Мне нравится эта работа, и я хочу продолжать развивать команду. Можем ли мы встретиться на следующей неделе, чтобы обсудить повышение? Если решение сейчас невозможно, прошу обозначить, какие результаты и какой срок вы считаете основанием для повторного рассмотрения.

С уважением,
Анна Комарова

№30. Тема: Пересмотр оклада и объема обязанностей

Здравствуйте, Ирина!

Прошу рассмотреть изменение моего оклада со 100 000 до 115 000 рублей до вычета налога. Запрашиваемое повышение составляет 15 000 рублей, или 15% текущего оклада.

Сокращение числа исправлений – результат работы нескольких сотрудников, поэтому не приписываю его только себе. Основание просьбы – совокупность новых обязанностей и моего участия в улучшении проверки.

Предлагаю обсудить вопрос на следующей неделе. Если бюджет пока не позволяет принять решение, прошу согласовать дату повторного рассмотрения и показатели, которые будут учитываться.

С уважением,
Анна Комарова

№31. Тема: Просьба изменить начало рабочего дня

Здравствуйте, Андрей!

Прошу рассмотреть возможность начинать мой рабочий день с 8:00 вместо 9:00 с 1 сентября. Мне необходимо забирать ребенка из школы, поэтому предлагаю заканчивать работу на час раньше, сохранив установленную продолжительность рабочего дня и перерыв.

Я проверила расписание отдела: общая встреча проходит в 10:00, а основные звонки с поставщиками заканчиваются до 16:00. Предлагаю такой порядок:

• с 8:00 до начала общей встречи обрабатывать поступившие заявки и готовить вопросы поставщикам;
• проводить согласования и звонки в обычное для команды время;
• до окончания рабочего дня обновлять статусы заказов и передавать коллеге срочные вопросы, которые могут возникнуть после моего ухода.

В дни инвентаризации и заранее согласованных поздних встреч готова корректировать график. Предлагаю попробовать новый порядок в течение месяца, а затем вместе оценить, не возникло ли задержек и достаточно ли команде моего присутствия.

Понимаю, что изменение нужно оформить в принятом в компании порядке. Если вы не возражаете против идеи, подскажите, с кем из отдела кадров согласовать детали.

С уважением,
Светлана Демина

№32. Тема: Предложение о двух удаленных днях

Добрый день, Наталья!

Можно ли обсудить гибридный график: работать из дома по вторникам и четвергам, а в остальные дни приезжать в офис? Дорога занимает у меня около полутора часов в каждую сторону, и два удаленных дня помогли бы сократить время в пути, не отказываясь от личных встреч команды.

Доступность. В рабочее время буду на связи в корпоративном мессенджере и по телефону. На встречи подключусь с включенной камерой, если это необходимо для обсуждения.

Задачи. Во вторник обычно готовлю расчеты, в четверг – отчеты; обе задачи можно выполнять с корпоративного ноутбука. Документы, которые нельзя выносить из офиса, оставлю на офисные дни.

Проверка результата. Предлагаю в течение шести недель отслеживать сроки сдачи отчетов и отмечать случаи, когда мое отсутствие в офисе помешало коллегам. После этого обсудим, стоит ли сохранить график или изменить дни.

Если для удаленной работы требуется отдельное согласование информационной безопасности, сначала проверю доступы и порядок работы с данными. Буду благодарен за возможность обсудить предложение на нашей ближайшей встрече.

С уважением,
Александр Фомин

№33. Тема: Ошибка в отчете по остаткам

Здравствуйте, Елена!

Сегодня я отправил отчет по остаткам с ошибкой: в итог по складу включил возвраты, которые еще не были приняты. Из-за этого количество товара по двум позициям оказалось завышено. Ошибку обнаружил при сверке с кладовщиком в 11:20.

Я уже предупредил отдел закупок, что на отправленный файл нельзя опираться при размещении заказа. Сейчас сверяю обе позиции с документами приемки; исправленную таблицу с пометкой версии направлю вам и закупщикам до 14:00. Предыдущую версию из общей папки удалять не буду, чтобы сохранить историю, но отмечу в названии, что она недействительна.

После исправления добавлю в проверку отдельный шаг: возвраты будут попадать в доступный остаток только после подтверждения приемки складом. Также покажу коллеге обновленную таблицу, чтобы убедиться, что проверка понятна не только мне.

Прошу прощения за ошибку. Если по первоначальному отчету уже принято решение о закупке, пожалуйста, сообщите: я отдельно проверю затронутый заказ.

С уважением,
Игорь Тарасов

№34. Тема: Перенос срока подготовки договора

Добрый день, Мария!

Не успеваю подготовить договор к сегодняшним 16:00, как обещала. При проверке приложения обнаружила, что в техническом задании и коммерческом предложении указаны разные сроки поставки. Если оставить расхождение, стороны могут по-разному понимать обязательства.

Предлагаю такой порядок:

1. Сегодня до 15:00 направлю ответственному за закупку оба документа и попрошу подтвердить срок поставки письменно.
2. После ответа внесу согласованный срок в договор и приложение, затем передам документы на проверку юристу.
3. Предварительно рассчитываю отправить вам комплект завтра до 12:00. Если подтверждение задержится, сообщу об этом сегодня до конца дня.

Черновик договора без приложения готов. При необходимости могу направить его сейчас для предварительного просмотра, отметив, что срок поставки еще не согласован.

Извините, что не предупредила раньше: я рассчитывала самостоятельно уточнить расхождение, но поставщик пока не ответил.

С уважением,
Виктория Данилова

№35. Тема: Согласование отпуска с 12 по 23 августа

Здравствуйте, Ольга!

Прошу согласовать мой отпуск с 12 по 23 августа включительно. Эти даты внесены в предварительное планирование отдела; до оформления хочу уточнить, не изменились ли планы команды.

К началу отпуска я завершу июльский отчет и передам Сергею сведения по текущим заявкам. Мы предварительно обсудили передачу, но он сможет окончательно подтвердить замещение после согласования с вами.

После вашего согласования подам необходимые документы в отдел кадров. Если даты окажутся неудобными для отдела, готова обсудить перенос.

С уважением,
Юлия Степанова

№36. Тема: Отсутствие сегодня по состоянию здоровья

Доброе утро, Дмитрий!

Сегодня не смогу выйти на работу по состоянию здоровья. Записалась к врачу на 11:00; после приема сообщу, на какой срок потребуется отсутствие и какие документы будут оформлены.

На сегодня у меня запланирована отправка клиенту проекта презентации. Файл находится в общей папке отдела, последняя версия отмечена датой вчерашнего дня. В ней осталось проверить два числа на слайде с бюджетом: исходные данные лежат в соседнем файле "Расчет". Я не буду отправлять материал без этой проверки.

Пожалуйста, решите, кому передать задачу или можно ли перенести отправку. Коллегам самостоятельно поручений пока не давала. На время приема могу быть недоступна, после него напишу вам.

С уважением,
Алина Гусева

№37. Тема: Увольнение и передача дел

Здравствуйте, Сергей!

Сообщаю, что принял решение уволиться по собственному желанию. Прошу обсудить дату завершения работы и порядок оформления; отдельно подам заявление в принятом в компании порядке.

За время работы я веду три действующих договора. Чтобы передача прошла спокойно, предлагаю до последнего рабочего дня подготовить по каждому краткую сводку:

• состояние работ, ближайшие сроки и ожидаемые решения заказчика;
• расположение договоров, согласованных документов и переписки в корпоративных системах;
• контакты ответственных сотрудников и вопросы, требующие внимания в ближайший месяц.

После того как вы назначите принимающего сотрудника, проведу с ним встречу и передам документы. Доступы и оборудование верну через соответствующие службы; пароли в письме пересылать не буду.

Спасибо за совместную работу и возможность вести сложные проекты. Готов обсудить удобное время для разговора сегодня или завтра.

С уважением,
Дмитрий Николаев

№38. Тема: Завершение работы в компании

Здравствуйте, Елена!

Хочу сообщить вам лично в письме: я решила завершить работу в компании. Решение далось мне непросто, потому что за три года я многому научилась в отделе и ценю доверие, с которым вы поручали мне новые задачи.

Я планирую перейти в другую профессиональную область. Это решение связано с моими дальнейшими планами, а не с отдельной ситуацией в команде. Предлагаю встретиться завтра и обсудить предполагаемую дату ухода, заявление и передачу дел.

Сейчас я готовлю календарь публикаций на следующий месяц и сопровождаю двух внештатных авторов. До ухода могу завершить согласованные материалы, собрать контакты и передать редакционные требования сотруднику, которого вы назначите. По незавершенным текстам отдельно отмечу, на каком этапе каждый находится и каких ответов мы ждем.

Спасибо за поддержку и честную обратную связь. Со своей стороны постараюсь сделать передачу работы понятной для коллег.

С уважением,
Ксения Полякова