Примеры писем-приглашений: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Тема: Встреча по графику поставок на осень

Уважаемая Марина Викторовна!

Предлагаю встретиться 15 сентября в 11:00, чтобы согласовать график поставок упаковки на октябрь и ноябрь. В последние две недели заказы на коробки размера М поступали чаще запланированного, поэтому нам важно обсудить запас и сроки пополнения до размещения следующей заявки.

Встречу предлагаем провести в нашем офисе по адресу: Москва, ул. Лесная, д. 18, переговорная на втором этаже. Планируем уложиться в 45 минут. Со своей стороны я подготовлю помесячный прогноз и данные об остатках; буду признательна, если вы сможете рассказать о доступных объемах производства.

К концу встречи предлагаю определить даты отгрузок, объем первой партии и ответственных за обмен актуальными остатками. Если указанное время вам не подходит, пожалуйста, предложите другое в течение той же недели. Ответ можно направить на supply@example.com до 10 сентября.

С уважением,
Елена Миронова
Руководитель отдела закупок

№2. Тема: Встреча о запуске совместного курса

Алексей, добрый день!

У нас есть идея: объединить вашу практику работы с начинающими фотографами и нашу площадку для вечерних занятий. Приглашаю вас обсудить пилотный курс 22 октября в 16:00 в студии "Кадр", Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 12.

Чтобы разговор закончился не только обменом идеями, предлагаю за час пройти три вопроса:

• Кому адресован курс и какой результат участник сможет получить за четыре занятия.
• Как распределить преподавание, запись участников и подготовку студии.
• Сколько мест открыть на пилот и при каком числе записей мы готовы его провести.

Вход со двора, на двери есть вывеска студии. Если удобнее подключиться дистанционно, напишите мне до 19 октября на hello@example.com: отправлю ссылку на встречу. Буду рада познакомиться и услышать, каким вы видите этот формат.

Анна Белова

№3. Тема: Как организовать прием посетителей по субботам?

Добрый день, коллеги!

Нужен ли нашему центру субботний прием каждую неделю или достаточно двух суббот в месяц? Приглашаю обсудить это 6 марта в 10:00 в комнате 204.

За февраль мы получили 18 обращений от посетителей, которым неудобно приходить в будни. При этом для дополнительного приема потребуется составить график дежурств и открыть архив. На встрече посмотрим, какие обращения можно решить дистанционно, а для каких необходимо личное присутствие.

Пожалуйста, принесите сведения о загруженности ваших отделов и предложения по графику. Планируем закончить к 11:00 и после этого подготовить проект расписания для руководителя. Если не сможете присутствовать, пришлите мнение до 5 марта на office@example.com.

Ирина Соколова
Координатор приема

№4. Тема: Приглашение к разговору о дворе

Здравствуйте, соседи!

Что для нас важнее в этом году: дополнительные места для велосипедов или обновление детской площадки? Оба предложения прозвучали на последнем собрании, но пока мы не знаем, сколько места и денег потребуется на каждое.

Приходите 18 апреля в 19:00 в помещение консьержа нашего дома на ул. Полевая, 7. Встреча открыта для собственников и арендаторов; решения о расходовании общих средств на ней принимать не будем. Сначала соберем вопросы и выберем, какие расчеты запросить к общему собранию.

Я принесу схему двора и фотографии проблемных участков. Если хотите показать свое предложение, можно взять рисунок или просто рассказать о нем. Для тех, кто не сможет прийти, до 17 апреля работает почта yard@example.com: я зачитаю сообщения без указания автора, если вы попросите.

До встречи!
Наталья, квартира 24

№5. Тема: Приглашаем на конференцию "Городская среда: малые решения"

Уважаемые коллеги!

12 ноября приглашаем вас на конференцию о небольших изменениях городской среды, которые можно проверить до масштабной реконструкции. Встреча пройдет в Казани, в конференц-зале на ул. Университетская, 15, с 10:00 до 17:00.

В программе предусмотрены:

• Разбор проекта временного пешеходного перехода: как собирались замечания жителей и что изменили после испытания.
• Дискуссия представителей муниципалитетов и проектировщиков о содержании небольших общественных пространств.
• Практическая сессия, на которой участники составят план проверки собственной идеи с учетом бюджета и сезонности.

Участие бесплатное, число мест в зале ограничено 100. До 1 ноября напишите на forum@example.com ваше имя, организацию и предпочтительный формат участия: очно или онлайн. Подтверждение регистрации и ссылку на трансляцию мы направим ответным письмом.

Будем рады видеть специалистов, представителей инициативных групп и всех, кто работает с общественными пространствами.

Оргкомитет конференции

№6. Тема: Один день для разговора о школьных библиотеках

Здравствуйте!

Как библиотеке стать местом, куда школьники приходят не только за учебниками? Этому вопросу посвятим встречу "Библиотека после уроков" 24 мая в Екатеринбурге. Приглашаем библиотекарей, педагогов и руководителей школьных проектов.

Утром поговорим о читательских клубах и работе с подростками, после обеда проведем мастерские по созданию мероприятий с небольшим бюджетом. Можно приехать на весь день или выбрать только утреннюю часть:

Адрес: ул. Школьная, 8, зал городской библиотеки. Участие бесплатное. Зарегистрируйтесь до 15 мая письмом на library@example.com, указав имя и выбранный формат. Место подтвердим в ответе. Если вам нужна помощь с доступом в здание, сообщите об этом при регистрации.

С теплом,
Команда встречи

№7. Тема: Приглашение выступить на конференции о реставрации

Уважаемый Павел Андреевич!

Приглашаем вас выступить на конференции "Материалы и память" 14 февраля в Нижнем Новгороде. Мы прочитали вашу статью о сохранении деревянных окон и хотели бы предложить вам рассказать о выборе между ремонтом и заменой отдельных элементов.

Для доклада отведено 25 минут и еще 10 минут на вопросы. Аудитория – реставраторы, архитекторы и представители музейных мастерских. Конференция пройдет с 10:00 до 18:00 в зале на ул. Рождественская, 20; время вашего выступления согласуем после подтверждения программы.

Оргкомитет готов оплатить дорогу экономклассом, одну ночь проживания и гонорар 20 000 рублей. Если предложение вам интересно, просим до 20 января ответить на speakers@example.com и указать предварительное название выступления. Также будем признательны за сообщение, если тема требует иной продолжительности.

С уважением,
Ольга Лапина
Программный директор конференции

№8. Тема: Предложение для круглого стола о переводе

Дорогая Анна!

На встречах переводчиков часто обсуждают готовую книгу, но редко показывают, как принимались трудные решения в процессе. Мы хотим изменить это на круглом столе "Черновик перевода" и приглашаем вас стать одним из трех участников.

Встреча состоится 7 июня с 15:00 до 16:30 в книжном центре на ул. Садовая, 4, Москва. Мы предложим каждому участнику выбрать небольшой фрагмент собственного перевода, который можно публично цитировать, и рассказать об одном спорном решении. Модератор заранее пришлет вопросы; отдельную презентацию готовить не нужно.

Разговор записывается для публикации на сайте организатора. До записи мы согласуем с вами условия использования материала и дадим возможность уточнить цитаты. Гонорар за участие – 15 000 рублей.

Подойдет ли вам эта дата? Буду благодарна за ответ до 10 мая на program@example.com. Если вам интересна идея, но не подходит запись, давайте обсудим это отдельно.

С уважением,
Дарья Климова

№9. Тема: Открываем мастерскую керамики "Глина"

Здравствуйте!

В субботу 20 апреля мы впервые откроем двери мастерской "Глина" для гостей. Приходите познакомиться с пространством, посмотреть, как устроена обжиговая печь, и попробовать слепить небольшую чашу.

Ждем вас с 12:00 до 16:00 по адресу: Самара, ул. Молодогвардейская, 32. Зайти можно в любое время; экскурсии начинаются каждый час, а короткие занятия за общим столом идут в течение дня. Работы участников мы обожжем, забрать их можно будет через две недели.

Вход свободный. На лепку нужно записаться до 17 апреля на clay@example.com: укажите имя и удобный час. Для прогулки по мастерской регистрация не требуется. Детям до 12 лет понадобится сопровождение взрослого.

Приходите в одежде, которую не жалко немного испачкать. До встречи за глиной!

Команда мастерской

№10. Тема: Приглашение на презентацию сервиса учета заявок

Уважаемые партнеры!

Представляем сервис "Очередь": он собирает обращения клиентов в одном рабочем окне и показывает, кто из сотрудников отвечает за каждое из них. Приглашаем вас на закрытую презентацию 12 сентября с 11:00 до 12:00 по московскому времени.

Что покажем. Создание заявки, назначение ответственного, передачу обращения между отделами и выгрузку списка открытых вопросов.

Что обсудим. Какие сведения вашей команде важно видеть в карточке клиента и какие ограничения нужно учесть при переносе данных. На демонстрации будут использованы учебные данные, подключать ваши системы не потребуется.

Как присоединиться. До 9 сентября ответьте на demo@example.com, указав имена участников. Мы направим персональное подтверждение и ссылку на видеовстречу. После показа оставим 20 минут на вопросы; запись будет доступна зарегистрированным участникам.

С уважением,
Максим Орлов
Руководитель продукта

№11. Тема: Первый вечер выставки "Линия берега"

Дорогие друзья!

В пятницу мы снимем бумагу с последних рам и впервые включим свет в новом зале. Приглашаем вас разделить этот момент с авторами выставки "Линия берега" 5 июля в 19:00.

В экспозиции – фотографии речных пристаней и короткие истории людей, которые работают у воды. В 19:30 куратор проведет прогулку по залу, а после нее фотографы ответят на вопросы. Встречаемся в галерее на ул. Набережная, 6, Пермь; вход со стороны реки.

Открытие бесплатное, но зал небольшой. Пожалуйста, до 2 июля напишите на gallery@example.com, сколько вас будет. Мы подтвердим места ответным письмом. Если прийти в этот вечер не получится, выставка будет открыта со 2 июля по 18 августа со вторника по воскресенье, с 11:00 до 19:00.

Очень ждем встречи!
Команда галереи

№12. Тема: Приходите на первый показ нашей книги

Здравствуйте, друзья!

История этой книги началась с коробки открыток, найденной на чердаке. Несколько лет мы собирали подписи к снимкам, разговаривали с семьями и выясняли, какие улицы на них изображены. Теперь альбом "Дом на старой фотографии" готов, и мы приглашаем вас на его первую встречу с читателями.

Презентация состоится 16 октября в 18:30 в читальном зале библиотеки на ул. Центральная, 10, Томск. Автор расскажет о трех находках, редактор покажет, как восстанавливали подписи, а затем можно будет задать вопросы и полистать книгу. Завершим вечер к 20:00.

Вход свободный. Чтобы мы подготовили достаточно мест, сообщите о своем участии до 13 октября на books@example.com. Если у вас сохранились семейные фотографии старого города, приносите: после официальной части устроим открытый просмотр. Передавать снимки организаторам не потребуется.

До встречи,
Редакция альбома

№13. Тема: Практикум по работе с обращениями клиентов

Добрый день!

После практикума участники смогут составить ответ на сложное обращение, разделить факты и предположения и предложить клиенту следующий шаг. Приглашаем сотрудников службы поддержки на занятие 21 августа с 14:00 до 17:00.

Встреча пройдет онлайн. Занятие построено на трех упражнениях:

1. Разберем обращение о задержке заказа и определим, какие сведения нужно проверить до ответа.
2. Напишем два варианта ответа: когда срок уже известен и когда его еще уточняют.
3. Обсудим, как передать вопрос другому отделу и не заставить клиента повторять историю.

Предварительная подготовка не нужна. Понадобятся компьютер, доступ в интернет и возможность работать с общим документом. Участие бесплатное для сотрудников компании.

Чтобы записаться, до 16 августа отправьте имя и название отдела на training@example.com. Ссылку и материалы получившие подтверждение участники найдут в ответном письме за два дня до занятия.

С уважением,
Учебный отдел

№14. Тема: Научимся чинить одежду вместе

Здравствуйте!

Пуговица оторвалась, на любимой рубашке разошелся шов, а нести вещь в ателье пока некогда? Приходите на мастер-класс по простому ремонту одежды 9 марта в 12:00.

За два часа преподаватель покажет, как пришить пуговицу, укрепить край ткани и аккуратно закрыть небольшой разрыв ручным швом. Затем каждый сможет попробовать приемы на образце и, если останется время, починить принесенную вещь. Замена молний и работа с кожей в программу не входят.

Встречаемся в мастерской на ул. Сосновая, 5, Новосибирск. Материалы и инструменты предоставим. Участие стоит 800 рублей; оплата на месте после подтверждения записи. Детей от 10 лет ждем вместе со взрослым.

Для записи напишите до 5 марта на stitch@example.com и сообщите, сколько мест вам нужно. Группа рассчитана на 12 человек; ответим, есть ли свободные места. Будем рады помочь вашим вещам прожить дольше.

Мастерская "Нить"

№15. Тема: Приглашение на занятия по электронным таблицам

Коллеги, здравствуйте!

В сентябре запускаем два занятия по электронным таблицам. Выберите то, которое соответствует вашим задачам: проходить оба необязательно.

Оба занятия пройдут в компьютерном классе на третьем этаже офиса, комната 305. Примеры подготовлены на учебных данных; рабочие файлы приносить не нужно. Количество мест – 15 на каждое занятие.

До 3 сентября отправьте на learn@example.com название выбранного занятия и ваше имя. Если сомневаетесь, какое выбрать, опишите в письме одну задачу, которую решаете в таблицах: преподаватель поможет определиться.

Учебный центр

№16. Тема: Открытая репетиция хора

Привет!

Хотите петь с другими, но не уверены, что для этого нужно знать ноты? Приходите на открытую репетицию городского хора 3 сентября в 19:00. Она пройдет в зале на ул. Зеленая, 14 и продлится полтора часа.

Если вы никогда не пели в хоре. Начнем с дыхания и простого разучивания мелодии на слух. Прослушивания на входе не будет.

Если у вас есть опыт. Можно будет попробовать одну из партий и познакомиться с нашим руководителем. Репертуар встречи – народная песня и современная хоровая миниатюра.

Участие в открытой репетиции бесплатное. Возьмите воду и удобную одежду. Чтобы мы рассчитали количество стульев, напишите до 1 сентября на choir@example.com. В ответ пришлем схему прохода и расскажем о дальнейшем расписании.

Приходите даже в том случае, если пока просто хотите послушать. Будем рады знакомству!

Хор "Голоса"

№17. Тема: Приглашаем на нашу свадьбу

Дорогие родные и друзья!

В этом году у нас случится день, который хочется разделить с вами. 15 июня мы поженимся и будем очень рады видеть вас на нашем празднике.

Церемония начнется в 15:00 в загородном доме по адресу: Московская область, село Озерное, ул. Береговая, 3. После нее мы пригласим всех на ужин в саду. Вечером будут музыка, фотографии и большой стол с домашними десертами; закончить планируем около 22:00.

Часть праздника пройдет на улице, поэтому захватите что-нибудь теплое и удобную обувь. Если пойдет дождь, церемонию и ужин проведем под крышей. Детям тоже будем рады: для них подготовим отдельный стол и настольные игры.

Пожалуйста, сообщите до 15 мая на wedding@example.com, сможете ли приехать и есть ли у вас ограничения в питании. Если нужна помощь с дорогой от станции, напишите нам – постараемся объединить гостей в машины.

Обнимаем,
Маша и Илья

№18. Тема: Воскресенье с пирогами

Дорогая Лена!

В следующее воскресенье мне исполняется 40, и я хочу отметить это без торжественных речей: дома, за большим столом, с пирогами и людьми, которых люблю. Приходи 8 декабря к 14:00, будем ждать тебя на ул. Солнечная, 9, квартира 12.

Мы приготовим овощной пирог, запеченную рыбу и твой любимый лимонный кекс. После обеда собираемся погулять в парке, если погода позволит, а потом вернуться пить чай. Приходить можно всей семьей; для детей тоже найдется занятие.

Подарков не нужно. Если захочешь что-то принести, захвати историю или фотографию из наших общих поездок – хочу собрать маленький альбом воспоминаний. Напиши мне до 5 декабря, получится ли у вас выбраться. Очень надеюсь обнять тебя в этот день!

Твоя Аня

№19. Тема: Семейная встреча 25 августа

Дорогие наши!

Мы решили собрать всю семью на даче в последнее воскресенье августа. Приглашаем вас 25 августа к 13:00: отметим сразу несколько летних дней рождения и просто побудем вместе.

Где встречаемся. Дача в поселке Лесной, ул. Дачная, 6. От станции до дома около 15 минут пешком; если пришлете время прибытия, встретим на машине.

Что планируем. В 14:00 обед, затем игры во дворе и семейные фотографии. К 18:00 подадим чай с тортом. Уезжать можно в любое удобное время.

Что взять. Удобную обувь и теплую кофту на вечер. Еду и посуду мы приготовим, но, если есть особые пожелания к меню, обязательно скажите.

До 18 августа сообщите на family@example.com, сколько человек приедет и нужна ли встреча на станции. Если будет дождь, соберемся в доме: места хватит всем.

С любовью,
Оля и Сергей

№20. Тема: Праздник для первоклассников

Здравствуйте, родители!

Приглашаем детей и взрослых на небольшой праздник в честь окончания первого класса. Встретимся 30 мая в 16:00 в парке "Сосны", у беседки рядом с центральным входом.

Чтобы всем было удобно, договоримся о простых вещах:

• Каждый ребенок приходит со взрослым, который остается на празднике и отвечает за него.
• Мы подготовим подвижные игры и общий пикник; воду и перекус можно взять с собой. Пожалуйста, не приносите угощения для всего класса без согласования: у некоторых детей есть пищевая аллергия.
• Планируем завершить встречу в 18:00. Если будет сильный дождь, до 12:00 в день праздника сообщим участникам о переносе.

Напишите до 25 мая на class@example.com, придете ли вы и сколько человек будет с вами. В ответ отправим схему парка и контакт организатора на день встречи.

До встречи!
Родительская группа

№21. Тема: Вебинар о семейном бюджете – 12 октября

Здравствуйте!

Приглашаем на бесплатный вебинар "Семейный бюджет без сложных таблиц" 12 октября в 19:00 по московскому времени. За 60 минут ведущая покажет, как составить список регулярных расходов и определить сумму, которую семья может откладывать без ущерба для обязательных платежей.

Для кого встреча? Для тех, кто только начинает планировать расходы. Специальные знания не нужны; никаких финансовых продуктов продавать на вебинаре не будем.

Как подключиться? Напишите до 10 октября на webinar@example.com свое имя. В ответ получите подтверждение, а накануне – ссылку на трансляцию. Подойдет компьютер или смартфон с доступом в интернет.

Можно ли задать вопрос? Да, в чате во время встречи. Личные суммы и сведения о счетах публиковать не нужно. В конце ведущая ответит на общие вопросы.

Будет ли запись? Да, мы отправим ее зарегистрированным участникам в течение трех рабочих дней после вебинара.

До встречи в эфире!
Команда образовательного проекта

№22. Тема: Онлайн-встреча читательского клуба

Добрый вечер!

В среду обсуждаем "Капитанскую дочку" и приглашаем вас присоединиться, даже если это будет ваша первая встреча с клубом. Начнем 17 января в 20:00 по московскому времени и закончим через час.

Что будем делать? Сначала каждый желающий назовет сцену, которая запомнилась, затем поговорим о выборе Гринева и о том, как меняется его отношение к Пугачеву. Читать литературоведческие статьи или готовить доклад не требуется.

Нужно ли включать камеру? Нет, можно участвовать с выключенной камерой и задавать вопросы в чате. Записывать встречу не будем, чтобы всем было легче говорить свободно.

Для получения ссылки напишите до 16 января на club@example.com. Если не успели дочитать книгу, все равно приходите, но учтите: финал мы тоже обсудим.

До среды!
Ведущая клуба Вера

№23. Тема: Выберите время демонстрации личного кабинета

Уважаемые коллеги!

На следующей неделе мы проведем две одинаковые онлайн-демонстрации обновленного личного кабинета поставщика. Приглашаем сотрудников, которые оформляют отгрузки и проверяют статус документов.

Обе встречи бесплатны. Для демонстрации используется учебная учетная запись; ваши данные и пароли не понадобятся. Если хотите, чтобы мы разобрали конкретный вопрос, опишите его без персональных данных при регистрации.

До 31 января напишите на partner@example.com выбранную дату и имена участников. Подтверждение и ссылку на подключение направим ответным письмом. Если оба времени неудобны, сообщите об этом: после встреч мы сможем отправить запись и краткую инструкцию.

С уважением,
Команда сопровождения поставщиков

№24. Тема: Две встречи о поступлении в магистратуру

Здравствуйте!

Приглашаем вас на онлайн-консультацию о поступлении в магистратуру. На выбор предлагаем две встречи: 8 апреля в 18:00 и 11 апреля в 12:00 по московскому времени. Содержание одинаковое, поэтому достаточно выбрать одну.

За 45 минут приемная комиссия расскажет, какие документы подготовить, как устроено вступительное испытание и где публикуется расписание. Еще 15 минут оставим на вопросы. Во время встречи можно писать в чат; камеру включать необязательно.

Чтобы получить ссылку, до 5 апреля отправьте на admissions@example.com имя и дату, которая вам подходит. Ответом подтвердим регистрацию. Если вы уже знаете направление, которое вас интересует, укажите его: мы постараемся включить соответствующие вопросы в обсуждение.

Запись встречи направим зарегистрированным участникам. Будем рады помочь вам разобраться с подготовкой документов.

Приемная комиссия

№25. Тема: Предложение провести совместный день чтения

Уважаемая Елена Сергеевна!

Наша библиотека планирует осенний день чтения для семей с детьми и приглашает ваш книжный магазин присоединиться к подготовке. Мы предлагаем провести мероприятие 19 октября с 12:00 до 16:00 в библиотеке на ул. Парковая, 11.

Видим возможное распределение работы так:

• Библиотека предоставляет зал, организует запись посетителей и проводит два чтения для детей разного возраста.
• Магазин подбирает книги по теме встречи и, если вам интересно, проводит разговор с одним из авторов или представляет подборку самостоятельно.
• Информацию о программе обе стороны публикуют на своих площадках после согласования текста и изображений.

Участие посетителей планируем сделать бесплатным. Продажу книг и связанные с ней условия предлагаем обсудить отдельно; никаких обязательств это письмо пока не создает.

Если идея вам близка, приглашаю встретиться 4 сентября в 11:00 в библиотеке или созвониться. Прошу ответить до 30 августа на library@example.com. Буду рада услышать и ваши предложения по программе.

С уважением,
Татьяна Романова
Заведующая библиотекой

№26. Тема: Совместный маршрут для прогулки по старому району

Добрый день, Артем!

Я готовлю серию бесплатных прогулок о городской архитектуре и ищу человека, который помог бы рассказать о старых садах района. Видела ваши зарисовки деревьев и подумала, что ваш взгляд мог бы дополнить разговор о зданиях.

Предлагаю провести первую прогулку 18 мая с 12:00 до 14:00: начать у станции "Парк", пройти по Тихой улице и закончить у пруда. Я подготовлю историческую часть и регистрацию группы, а вам предлагаю выбрать три-четыре остановки, на которых можно поговорить о деревьях и изменениях ландшафта.

Бюджет проекта позволяет выплатить вам 8 000 рублей за подготовку и участие. Группа – до 20 человек; в случае сильного дождя перенесем прогулку на 25 мая. Маршрут пока предварительный, его можно изменить после совместного осмотра.

Интересно ли вам такое сотрудничество? Напишите до 20 апреля на walks@example.com. Если идея нравится, предлагаю сначала пройти маршрут вдвоем и проверить, сколько времени понадобится на каждую остановку.

Мария, организатор прогулок

№27. Тема: Приглашение к партнерству в городском фестивале

Уважаемые коллеги!

Приглашаем вашу организацию стать партнером фестиваля настольных игр, который пройдет 16 ноября в Доме культуры на ул. Мира, 21. Мы ожидаем до 200 посетителей и планируем отдельную зону для семейных игр.

Предлагаемый вклад сторон:

Участие в фестивале для гостей бесплатное. Мы не предполагаем эксклюзивности и не просим передавать игры в собственность организатора. Условия доставки, сохранности и возможной продажи игр готовы обсудить до заключения соглашения.

Предлагаю созвониться 12 сентября в 15:00, чтобы понять, подходит ли вам формат. Подтвердите удобное время до 9 сентября на festival@example.com либо предложите альтернативу.

С уважением,
Светлана Ильина
Организатор фестиваля

№28. Тема: Давайте попробуем обменяться выставками

Здравствуйте, команда музея!

У нас есть небольшая передвижная выставка о местных ремеслах: десять легких стендов и аудиозаписи мастеров. Мы ищем площадку для ее показа в соседнем городе и одновременно хотели бы представить у себя вашу выставку о семейных архивах.

Предлагаю начать с пилотного обмена на один месяц. Мы подготовим описание монтажа и передадим материалы своей выставки; от вас нам понадобятся аналогичные сведения о вашей экспозиции и размеры пространства. Каждая сторона обеспечит дежурство и прием посетителей на своей площадке. Перевозку и страхование экспонатов пока не распределяем: сначала нужно понять состав и стоимость перевозки.

Можем обсудить идею 3 октября в 14:00 по видеосвязи. Пожалуйста, напишите до 27 сентября на museum@example.com, интересно ли вам такое предложение и кто с вашей стороны мог бы участвовать в разговоре. Если обмен сейчас невозможен, будем рады узнать о других форматах сотрудничества.

С уважением,
Андрей Кузнецов
Куратор выставочных проектов

№29. Тема: Приглашаем на посадку деревьев у школы

Здравствуйте, соседи!

В школьном дворе не хватает тени: летом скамейки у спортивной площадки весь день находятся на солнце. 27 апреля мы посадим вдоль дорожки молодые липы и приглашаем вас помочь.

Сбор в 10:00 у главного входа школы на ул. Новая, 8. Планируем работать до 13:00. Посадочные места заранее согласованы с администрацией школы; саженцы, лопаты, перчатки и воду для полива предоставим. Если у вас есть удобные садовые перчатки, можно взять свои.

Работа найдется разная: кто-то будет готовить лунки и переносить саженцы, кто-то – раздавать инвентарь и помогать с водой. Детей ждем со взрослыми; тяжелые работы им поручать не будем. После посадки расскажем о графике полива на лето и предложим желающим записаться в дежурные.

Напишите до 23 апреля на green@example.com, сколько человек придет. Если будет сильный дождь, перенесем встречу на 4 мая и сообщим участникам накануне. Спасибо, что помогаете сделать двор уютнее!

Инициативная группа

№30. Тема: Вечер в поддержку приюта для животных

Дорогие друзья!

Приглашаем вас на благотворительный вечер 8 февраля в 18:00 в пространстве на ул. Луговая, 3. Мы собираем средства на корм и ветеринарные осмотры животных городского приюта.

В программе – акустический концерт, рассказ сотрудников приюта и небольшая ярмарка изделий местных мастеров. Вход свободный; пожертвование остается добровольным и не является условием посещения. На площадке можно будет ознакомиться с информацией о получателе средств и способах перечисления напрямую.

Если вы хотите принести помощь вместо денежного пожертвования, сейчас особенно нужны закрытые упаковки влажного корма для кошек и одноразовые пеленки. Лекарства и открытые упаковки на встрече принимать не будем. После мероприятия организаторы опубликуют сумму поступлений и сведения о переданных вещах на информационном стенде пространства.

Пожалуйста, до 5 февраля напишите на help@example.com, сколько гостей планирует прийти: зал небольшой. Будем рады видеть вас, даже если вы просто хотите познакомиться с работой приюта.

Команда организаторов

№31. Тема: Волонтеры для городского книжного обмена

Здравствуйте!

18 мая мы проводим книжный обмен в районном центре и ищем волонтеров на подготовку, встречу гостей и завершение мероприятия. Можно выбрать одну смену: оставаться на весь день необязательно.

Адрес: ул. Молодежная, 2, вход со стороны сквера. Опыт не нужен: перед каждой сменой координатор проведет короткий инструктаж. Воду и перекус предоставим. Участников младше 16 лет просим приходить со взрослым.

До 10 мая напишите на volunteers@example.com ваше имя и удобную смену. Мы подтвердим участие и сообщим контакт координатора. Если для вас важны доступность помещения или возможность работать сидя, укажите это в письме: подберем подходящую задачу.

Спасибо!
Команда книжного обмена

№32. Тема: Поможем подготовить школьную ярмарку

Здравствуйте, родители и соседи!

На школьной ярмарке 14 декабря мы будем собирать средства на книги для библиотеки. Чтобы праздник состоялся, нужна помощь не только в день события. Приглашаем присоединиться к подготовке на любом из этапов:

• До 7 декабря – помочь библиотекарю составить список книг и проверить их стоимость, чтобы на ярмарке можно было рассказать гостям о цели сбора.
• 13 декабря с 17:00 до 19:00 – расставить столы, прикрепить указатели и подготовить коробки для изделий участников.
• 14 декабря с 11:00 до 15:00 – встречать гостей, помогать на столах и отвечать на вопросы о программе.
• После 15:00 – убрать зал и вместе с организаторами пересчитать переданные вещи. Сведения о собранных средствах и покупке книг затем опубликуем в школьном информационном канале.

Ярмарка пройдет в актовом зале школы на ул. Школьная, 4. Для записи до 5 декабря отправьте на fair@example.com ваше имя и задачу, в которой готовы помочь. Мы свяжемся с вами и уточним детали. Спасибо за участие!

Организационная группа

№33. Тема: Приглашение на собеседование – редактор

Здравствуйте, Ольга!

Спасибо за отклик на вакансию редактора и присланные материалы. Нам понравилось, как в статье о городском транспорте вы объяснили сложную тему через вопросы читателя. Приглашаем вас на собеседование 19 марта в 12:00 по московскому времени.

Встреча пройдет онлайн и займет около 50 минут. С вами побеседуют руководитель редакции и менеджер по персоналу. Сначала расскажем о задачах команды, затем обсудим ваш опыт, один из опубликованных текстов и условия работы. В конце оставим время для ваших вопросов.

Отдельное тестовое задание к этой встрече готовить не нужно. Если вам удобнее обсудить другой материал из портфолио, пожалуйста, сообщите об этом заранее.

Подтвердите участие до 15 марта ответом на hr@example.com. После подтверждения направим ссылку на видеовстречу. Если предложенное время неудобно, напишите, какие часы вам подходят 19 или 20 марта, и мы постараемся согласовать другое время.

С уважением,
Ирина Волкова
Менеджер по персоналу

№34. Тема: Встреча по вакансии администратора

Добрый день, Дмитрий!

Приглашаем вас познакомиться с нашей командой и обсудить работу администратора спортивного центра. Предлагаем встретиться 10 октября в 15:00 по адресу: ул. Спортивная, 16, второй этаж.

План встречи:

1. Коротко расскажем о расписании центра, сменах и задачах администратора.
2. Обсудим ваш опыт работы с посетителями и ответим на вопросы об условиях.
3. Покажем стойку приема и проведем небольшую экскурсию по центру.

На все потребуется примерно час. Документы и копии приносить не нужно. На первом этаже скажите сотруднику на стойке, что пришли на встречу с руководителем центра; вас проводят наверх.

Пожалуйста, подтвердите участие до 7 октября на jobs@example.com. Если потребуется изменить время или вам нужна помощь с доступом в здание, напишите об этом в ответе.

С уважением,
Александр, руководитель центра

№35. Тема: Обсудим вакансию аналитика?

Здравствуйте, Полина!

Вы откликнулись на нашу вакансию аналитика данных. Предлагаю начать с короткого разговора, чтобы обе стороны поняли, стоит ли двигаться дальше. Встреча займет 30 минут и пройдет онлайн 22 июля в 11:00 по московскому времени.

До созвона хочу обозначить основные условия: работа удаленная, занятость полная, рабочие встречи команды обычно проходят с 10:00 до 16:00 по Москве. Зарплатный диапазон позиции – от 130 000 до 160 000 рублей до вычета налогов. На первом разговоре мы не проводим техническое интервью; обсудим задачи, ваш опыт и ожидания.

Если вам интересен разговор, ответьте до 18 июля на recruiting@example.com. Можно сразу прислать вопросы об условиях или предложить другое время. После подтверждения я отправлю ссылку. Если условия вам не подходят, тоже буду благодарна за короткий ответ.

Хорошего дня!
Валерия
Рекрутер

№36. Тема: Приглашение на встречу с командой проекта

Уважаемый Михаил!

Благодарим вас за интерес к позиции координатора экспедиционного проекта. Приглашаем на встречу с руководителем и будущими коллегами 5 апреля в 14:00 в офисе на ул. Речная, 20. Продолжительность – около часа.

На этой работе предстоят командировки продолжительностью до двух недель, преимущественно с мая по сентябрь. На встрече мы расскажем о графике, порядке компенсации расходов и задачах координатора до и во время выездов. Также предложим обсудить учебную ситуацию: участник группы заболел накануне выезда, и нужно изменить распределение обязанностей. Заранее готовить решение не требуется.

После разговора вы сможете осмотреть рабочее место и задать вопросы членам команды. Решение по следующему этапу сообщим в течение пяти рабочих дней.

Просим подтвердить участие до 1 апреля по адресу team@example.com. Если очная встреча для вас неудобна, предложите видеосвязь: содержание беседы останется тем же.

С уважением,
Наталья Сергеева
Руководитель проекта

№37. Тема: Встречаемся через 20 лет после выпуска

Дорогие одноклассники!

Помните, как перед выпускным мы всем классом красили декорации и случайно оставили синие следы на полу актового зала? В этом году прошло 20 лет с нашего выпуска, и мы решили собраться, чтобы вспомнить школьные истории и узнать, как мы живем сейчас.

Встреча состоится 7 сентября в 17:00 в кафе на ул. Центральная, 15. Сначала просто пообщаемся за ужином, затем посмотрим фотографии и запишем короткие пожелания тем, кто не сможет приехать. Окончание планируем в 22:00.

Стоимость ужина – 2 500 рублей с человека, напитки можно будет заказать отдельно. Если у вас есть ограничения в питании, напишите об этом заранее. Можно прийти с супругом или супругой; пожалуйста, укажите это при ответе.

До 10 августа сообщите на reunion@example.com, сможете ли приехать. Если сохранились фотографии или смешные школьные записи, приносите – будем рады пополнить общий альбом. Очень хочется снова увидеться!

Лена и Дима, организаторы встречи

№38. Тема: Выпускники мастерской, давайте увидимся

Здравствуйте, друзья!

Когда мы учились работать с деревом, первая полка почти у каждого получалась немного кривой. Зато теперь у многих из вас есть свои мастерские, проекты и ученики. Приглашаем вас вернуться на один вечер туда, где все начиналось.

Встречаемся 9 ноября в 18:00 в учебной мастерской на ул. Заводская, 8. Преподаватели покажут обновленное помещение, а выпускники смогут рассказать, над чем работают сейчас. Если хотите, принесите небольшую вещь, сделанную своими руками, или несколько фотографий проекта. Выступать перед всеми необязательно.

Мы приготовим чай и легкое угощение, закончим около 21:00. Участие бесплатное. До 1 ноября напишите на workshop@example.com, придете ли вы и планируете ли показать работу. Если не сможете приехать, но захотите передать привет группе, пришлите несколько строк: с вашего разрешения мы их зачитаем.

Будем очень рады встрече!
Преподаватели мастерской