Примеры писем об увольнении: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Генеральному директору ООО "Вектор-Сервис" Алексею Петровичу Соколову
от специалиста отдела закупок Ильи Андреевича Морозова

Алексей Петрович, прошу уволить меня по собственному желанию 30 апреля 2026 года. Заявление направляю заранее, чтобы срок уведомления завершился к указанной дате.

До увольнения я закончу проверку договоров с поставщиками, передам Марии Левиной актуальную таблицу заказов и подготовлю краткий список вопросов, которые останутся на контроле после моего ухода. Рабочие материалы размещены в общей папке отдела, доступ к ней сохраню до последнего рабочего дня.

Благодарю вас и коллег за совместную работу. Прошу подтвердить получение письма и сообщить, кому передать документы для оформления кадровых процедур.

С уважением,
Илья Морозов
+7 900 000 00-00
18 апреля 2026 года

№2. Марина Викторовна, добрый день.

Сообщаю о принятом решении завершить работу в должности руководителя клиентского сервиса. Прошу оформить мое увольнение по собственному желанию 20 мая 2026 года. До этой даты я готов не только закрыть свои текущие задачи, но и передать команде порядок работы с обращениями, который мы использовали последние полгода.

Предлагаю такой порядок перехода:

Я понимаю, что смена руководителя отдела требует подготовки, поэтому предлагаю провести две короткие встречи с коллегами: первую – по открытым обращениям, вторую – по регулярной отчетности. Все материалы соберу в одной папке и отмечу, где требуется дополнительное решение.

Решение об уходе связано с личными профессиональными планами, а не с претензиями к команде или компании. Я ценю полученный опыт и хочу завершить работу так, чтобы после 20 мая у коллег оставалась понятная рабочая схема, а не набор устных договоренностей.

Буду признателен за подтверждение даты и дальнейший порядок оформления.

С уважением,
Дмитрий Волков
18 апреля 2026 года

№3. Ольга Сергеевна, добрый день.

Я принял решение завершить работу в компании и прошу оформить мое увольнение по собственному желанию 31 июля 2026 года. Причина связана с переходом в другую профессиональную сферу, поэтому решение обдумано заранее и является окончательным.

Чтобы передача прошла без потери информации, до последнего рабочего дня готов выполнить следующие действия:

• закрыть расчеты по рекламным кампаниям за июль и передать финальные файлы бухгалтерии;
• провести для Анны Громовой две встречи по работе с кабинетом аналитики и показать, где хранятся исходные отчеты;
• обновить календарь размещений на август, отдельно отметив задачи, по которым еще ожидаются материалы от подрядчиков;
• собрать список постоянных контактов с краткими пояснениями о текущих договоренностях;
• ответить на вопросы команды после передачи, если они возникнут в пределах рабочего времени.

Все документы, которыми я пользуюсь, находятся в рабочих папках с понятными названиями. До 24 июля я приведу их к единому порядку, а 27 июля отправлю руководителю итоговый перечень переданных материалов.

Спасибо за доверие и возможность самостоятельно вести заметную часть проектов. За время работы я получил опыт, который пригодится мне дальше, и хотел бы сохранить добрые рабочие отношения. Прошу подтвердить дату увольнения и назначить сотрудника, которому следует передать доступы и текущие вопросы.

С уважением,
Павел Ершов
18 апреля 2026 года

№4. Светлана Игоревна, добрый день.

Прошу принять мое заявление об увольнении по собственному желанию 14 июня 2026 года. Решение связано с личными обстоятельствами, которые не позволяют мне продолжить работу после этой даты.

Я готов до увольнения завершить отчет за май, передать рабочие файлы и провести одну встречу с сотрудником, который будет заниматься моими задачами. Вопрос о порядке передачи мы обсуждали 10 июня.

– Какую дату вы считаете последним рабочим днем?

– 14 июня. До этого дня я передам отчеты, доступы и список текущих вопросов.

Благодарю вас за сотрудничество. Прошу сообщить, какие документы нужно оформить со своей стороны.

С уважением,
Елена Баранова
10 июня 2026 года

№5. Генеральному директору АО "Меридиан" Роману Олеговичу Куликову
от менеджера проектов Натальи Викторовны Орловой

Роман Олегович, прошу рассмотреть возможность прекращения моего трудового договора по соглашению сторон 15 июня 2026 года. Предлагаемая дата позволит закрыть обязательства по проекту "Северный склад" и передать заказчику итоговый отчет без изменения согласованного графика.

Чтобы зафиксировать условия без разночтений, предлагаю включить в соглашение следующие пункты:

• датой прекращения трудового договора считать 15 июня 2026 года;
• до 12 июня передать руководителю проекта все рабочие документы, переписку с подрядчиками и перечень открытых вопросов;
• провести 13 июня итоговую встречу с сотрудником, который примет текущие задачи;
• выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и иные суммы, согласованные сторонами, в установленном порядке;
• указать, что после подписания соглашения стороны не имеют взаимных претензий в части переданных обязательств.

За последние три месяца проект прошел ключевой этап: утверждены план поставок, смета и порядок приемки. Сейчас осталось получить два закрывающих документа от подрядчика и передать заказчику комплект отчетности. Я готов лично проконтролировать эти действия, чтобы мой уход не повлиял на сроки.

Я понимаю, что предложенная дата требует согласования, поэтому готов обсудить ее и содержание соглашения в удобное для вас время. Если компания не может принять 15 июня, прошу предложить ближайшую дату, которая позволит корректно завершить передачу.

Буду благодарна за письменный ответ. До его получения продолжаю выполнять обязанности в обычном порядке.

С уважением,
Наталья Орлова
+7 900 000 00-00
20 мая 2026 года

№6. Андрей Николаевич, добрый день.

Пишу по итогам разговора о закрытии направления технической поддержки. После завершения проекта моя постоянная зона ответственности фактически сокращается, а предложенная мне новая роль пока не определена по задачам, графику и уровню ответственности. В этих обстоятельствах я хотел бы обсудить увольнение по соглашению сторон, а не оставлять вопрос в неопределенном состоянии.

Для меня важны две вещи: понятная дата окончания работы и возможность спокойно передать накопленные знания. Если прекращение договора состоится 30 сентября, я успею описать порядок обработки обращений, провести обучение для нового ответственного и закрыть текущие вопросы с тремя заказчиками.

Другой вариант – завершить работу 15 сентября, если компания назначит сотрудника для передачи уже в ближайшие дни. В этом случае я подготовлю материалы в сокращенном режиме и проведу две рабочие встречи. При более поздней дате я смогу отдельно проверить, как новая схема поддержки работает на практике, но тогда потребуется подтвердить, какие задачи остаются за мной.

Предлагаю обсудить три параметра: дату прекращения договора, перечень обязательств до этой даты и выплаты, которые будут указаны в соглашении. Я не хочу превращать разговор в спор о прошлых решениях. Мне важно заранее определить понятный порядок, который будет удобен и компании, и мне.

До согласования условий продолжаю выполнять текущую работу и готов передать вам список открытых обращений. Сообщите, пожалуйста, когда можно провести встречу. Если будет принято решение сохранить направление в другом виде, я также готов выслушать предложение, но прошу не считать это отказом от намерения обсудить завершение трудовых отношений.

С уважением,
Константин Беляев
20 мая 2026 года

№7. Елена Павловна, добрый день.

Прошу рассмотреть увольнение по соглашению сторон с 1 августа 2026 года. Такой срок позволит завершить текущий этап работ и передать мои обязанности без резкого изменения нагрузки на отдел.

Готов обсудить другую дату, если она позволит отделу лучше организовать замену. До подписания соглашения продолжаю работать по текущему плану.

С уважением,
Максим Лебедев
20 мая 2026 года

№8. Ирина Александровна, добрый день.

Сообщаю, что решил прекратить работу в должности аналитика в период испытательного срока. Прошу оформить увольнение 6 мая 2026 года в соответствии с установленным порядком.

За время работы я познакомился с отчетностью отдела, подготовил сводку по остаткам и передал руководителю исходные файлы по апрельскому периоду. До даты увольнения готов завершить текущую проверку и описать порядок обновления таблиц, чтобы следующему сотруднику не пришлось восстанавливать логику расчетов по переписке.

Решение связано с тем, что фактическое содержание должности не совпало с моими профессиональными ожиданиями. Я понимаю, что это стало ясно только после начала работы, и не считаю нужным перекладывать ответственность за такой выбор на коллег или руководителя.

Прошу сообщить, кому передать доступы, рабочие записи и незавершенную проверку. С моей стороны все материалы будут собраны до конца последнего рабочего дня.

Спасибо за возможность познакомиться с компанией и командой. Желаю отделу успешно завершить текущий проект.

С уважением,
Аркадий Никитин
26 апреля 2026 года

№9. Светлана, добрый день.

Я решил завершить работу в период испытательного срока и прошу оформить мое увольнение 18 марта 2026 года. Причина решения – несоответствие фактического режима работы тем условиям, на которые я ориентировался при принятии предложения.

Чтобы закрыть вопрос без потери текущих материалов, до последнего дня я:

• передам вам рабочую папку с результатами проверки трех договоров;
• отмечу в календаре встречи, которые нужно перенести или отменить;
• отправлю коллегам контакты подрядчиков, с которыми успел начать переписку;
• верну пропуск и оборудование в порядке, который укажет офис-менеджер;
• отвечу на вопросы по выполненной части задач в течение рабочего дня.

Я благодарен за спокойное введение в должность и за то, что в первые недели мне дали возможность самостоятельно разобраться с задачами. Решение принято не из-за конкретного конфликта, а потому, что я не готов продолжать работу в режиме, который сложился на практике.

Прошу подтвердить получение письма и направить информацию о дальнейших действиях.

С уважением,
Владимир Серов
10 марта 2026 года

№10. Андрей, добрый день.

После первых недель работы я понял, что предложенная должность мне не подходит по содержанию и режиму. Поэтому прошу оформить мое увольнение в период испытательного срока 22 апреля 2026 года.

До этой даты передам доступы, черновики отчетов и список начатых задач. Компьютер и пропуск готов вернуть в день оформления документов.

Спасибо за открытое знакомство с командой. Решение принято спокойно и после личной оценки работы, без претензий к коллегам.

С уважением,
Роман Козлов
15 апреля 2026 года

№11. Виктория Сергеевна, добрый день.

Я принял предложение о работе в другой компании и решил завершить работу в нашей команде. Прошу оформить мое увольнение по собственному желанию 31 августа 2026 года. Мне важно сообщить об этом лично и заранее, поскольку я понимаю значение текущего проекта для отдела.

Я готов передать задачи Сергею Мельникову, если вы сочтете его подходящим ответственным. За ближайшие недели подготовлю описание текущих переговоров, историю решений и перечень вопросов, по которым еще не получены ответы. Также могу провести встречу с командой и отдельно объяснить порядок работы с клиентами, которые привыкли обращаться ко мне напрямую.

– Уход связан с проблемами в команде?

– Нет. Я ухожу из-за предложения, которое соответствует моему следующему профессиональному шагу, а не из-за конфликта с коллегами или руководством.

– Сможете ли вы закончить презентацию для встречи 27 августа?

– Да, подготовлю основной вариант до 24 августа и передам исходные материалы вместе с комментариями.

За четыре года здесь я получил возможность вырасти от специалиста до руководителя направления. Особенно ценю доверие в ситуациях, когда нужно было принимать решение без готового сценария. Надеюсь, что мой уход пройдет спокойно и не отменит нормальных рабочих отношений.

Прошу подтвердить дату и назначить время для обсуждения передачи. До получения ответа продолжаю работу по утвержденному плану.

С уважением,
Николай Федоров
3 августа 2026 года

№12. Татьяна Олеговна, добрый день.

Хочу заранее уведомить вас о переходе на новое место работы и прошу оформить мое увольнение 12 декабря 2026 года. Ниже фиксирую, что готов передать до этой даты, чтобы решение не застало отдел врасплох.

Новое предложение связано с другим направлением работы и не отражает моей оценки нынешней команды. Я благодарна коллегам за сотрудничество и хочу использовать оставшееся время не для формального ожидания даты ухода, а для нормальной передачи знаний.

Если вы назначите замену до 1 декабря, я смогу провести с этим человеком несколько рабочих дней в обычном режиме. Если решение будет принято позже, соберу максимально подробные письменные материалы и запишу короткое видео с пояснением структуры файлов.

Готова обсудить дату, порядок оформления и список приоритетов на оставшийся период.

С уважением,
Екатерина Ларионова
20 ноября 2026 года

№13. Коллеги, добрый день.

Хочу сообщить, что 30 сентября заканчиваю работу в компании и с октября перехожу в другую команду. Решение принято после долгих размышлений, но расстаюсь я с вами без обиды и с большой благодарностью.

• до 20 сентября я завершу текущие задачи по проекту "Контур";
• все рабочие файлы и историю решений передам Антону, который будет принимать направление;
• по вопросам, связанным с моими прежними проектами, до даты ухода можно писать мне напрямую;
• после 30 сентября я останусь на связи в личном порядке, но не смогу вести рабочие задачи от имени компании.

Спасибо за совместные дедлайны, споры у доски и помощь в ситуациях, когда план приходилось менять за один день. Желаю команде спокойного запуска следующего этапа и хороших клиентов.

До встречи,
Олег

№14. Павел Андреевич, добрый день.

В конце августа я переезжаю в Калининград, поэтому не смогу продолжать работу в офисном режиме в Екатеринбурге. Прошу оформить мое увольнение 28 августа 2026 года. Я сообщаю об этом сейчас, чтобы у отдела было время перераспределить задачи и решить, требуется ли дополнительный сотрудник.

За оставшийся период предлагаю сосредоточиться на трех вещах:

• закрыть текущую сверку по складам и передать итоговый файл до 18 августа;
• объяснить новому ответственному порядок еженедельной проверки расхождений;
• собрать в одной папке документы, которые сейчас хранятся в переписке и личных заметках.

Если компании нужен специалист, который продолжит часть задач удаленно, я готов обсудить такой вариант отдельно. Он возможен только при согласовании нового графика, доступов и списка обязанностей. Не хочу обещать постоянную доступность в прежнем режиме, поскольку переезд потребует времени и изменит мои бытовые обстоятельства.

Если удаленный формат не подойдет, прошу считать основной просьбой увольнение 28 августа. До этой даты я буду работать по утвержденному графику и не стану передавать задачи без согласования.

Спасибо за доверие и возможность вести участок самостоятельно. Прошу сообщить, какой вариант компания считает приемлемым.

С уважением,
Александр Котов
1 августа 2026 года

№15. Елена, добрый день.

Пишу о переезде, который запланирован на 5 октября. После этой даты я не смогу ежедневно приезжать в офис в Нижнем Новгороде, а постоянный удаленный режим для моей должности пока не предусмотрен. Поэтому прошу оформить мое увольнение по собственному желанию 2 октября 2026 года.

Я рассматривала возможность сохранить работу в измененном формате. В моей зоне ответственности есть задачи, которые можно выполнять дистанционно: подготовка счетов, сверка реестров и переписка с поставщиками. Однако часть работы связана с приемкой документов на месте и быстрым взаимодействием с офисом. Если оставить только удаленный участок, придется передать другому сотруднику ежедневный контроль оригиналов и срочные вопросы.

Поэтому считаю честным не просить компанию менять весь порядок работы ради одного человека. До 25 сентября я закрою счета, по которым уже есть подтвержденные документы. До 30 сентября передам реестр поставщиков, историю спорных вопросов и календарь регулярных платежей. 1 октября готов провести итоговую встречу с тем, кто примет участок.

Мне важно, чтобы переезд не выглядел как внезапный отказ от обязательств. Я заранее сообщаю дату и готова обсудить, какие задачи имеют наибольший приоритет. Если появится возможность оставить небольшой удаленный объем на переходный месяц, буду готова рассмотреть предложение, но прошу не откладывать оформление основного решения.

Благодарю вас за понимание. Здесь я получила первый опыт самостоятельной работы с поставщиками и ценю отношение команды к моей работе.

С уважением,
Елена Белова
12 сентября 2026 года

№16. Марина Викторовна, добрый день.

Прошу оформить мое увольнение 7 июля 2026 года. Причина – переезд в другой регион для помощи семье. После этой даты я не смогу выполнять обязанности, требующие регулярного присутствия в офисе.

Если часть задач можно будет временно выполнять удаленно, готова обсудить это до оформления увольнения. Основной просьбой остается прекращение работы 7 июля.

С уважением,
Дарья Власова
12 июня 2026 года

№17. Олег Михайлович, добрый день.

В связи с изменившимся состоянием здоровья я не могу продолжать работу в прежнем графике и прошу оформить мое увольнение по собственному желанию 30 ноября 2026 года. Медицинские подробности не привожу, поскольку они относятся к личной информации, но готов предоставить необходимые документы в кадровую службу в установленном порядке.

До указанной даты я могу выполнять задачи в обычном объеме и подготовить передачу участка. Предлагаю зафиксировать ее следующим образом:

Я прошу не обсуждать состояние моего здоровья с коллегами без моего согласия. Внутри команды достаточно сообщить, что участок передается другому сотруднику по личным причинам. Со своей стороны готов дать все объяснения, которые необходимы для оформления документов и организации работы.

Понимаю, что отделу потребуется время на замену, поэтому сообщаю о решении заранее. Если состояние позволит, я проведу одну итоговую встречу с новым ответственным и отвечу на вопросы по материалам. Обещать большее сейчас было бы неправильно.

Благодарю за понимание и за возможность решить вопрос без лишнего обсуждения личных обстоятельств.

С уважением,
Василий Руденко
1 ноября 2026 года

№18. Светлана Петровна, добрый день.

Возвращаюсь к разговору о моем дальнейшем графике. После консультации со специалистом я понял, что не смогу стабильно соблюдать смены, начинающиеся поздним вечером. Поэтому прошу оформить мое увольнение 16 февраля 2027 года. Я не хочу брать на себя обязательство, которое не смогу выполнять без срывов.

– Можете ли вы перейти на дневные смены до поиска замены?

– Да, до 16 февраля готов работать по текущим дневным задачам и передать все материалы.

– Какие вопросы требуют отдельного объяснения?

– Еженедельная отчетность, журнал обращений и порядок эскалации срочных случаев. Я подготовлю по ним отдельные заметки.

Считаю важным зафиксировать: речь идет не о временной усталости и не о нежелании помогать команде. Я оценил свои возможности и понял, что после изменения режима не смогу обеспечить требуемую регулярность. Решение принято для того, чтобы руководитель мог заранее найти замену, а не узнавал о проблеме после пропущенной смены.

До 12 февраля подготовлю список задач, передам доступы и проведу встречу с назначенным сотрудником. 13–16 февраля смогу отвечать на вопросы по переданным материалам в рабочее время.

Прошу направить порядок оформления и подтвердить последний рабочий день.

С уважением,
Михаил Тарасов
20 января 2027 года

№19. Анна Сергеевна, добрый день.

Прошу принять мое заявление об увольнении по собственному желанию 25 августа 2026 года. Причина связана с семейными обстоятельствами и необходимостью на длительное время изменить режим жизни.

До этой даты я завершу текущую отчетность, передам рабочие файлы и верну оборудование. Личные подробности готова сообщить кадровому специалисту, если они потребуются для оформления.

Благодарю вас и коллег за понимание. Прошу подтвердить получение письма и сообщить, какие документы нужно подготовить.

С уважением,
Людмила Гусева
28 июля 2026 года

№20. Александр Олегович, добрый день.

Я зачислен на очную программу профессиональной переподготовки, занятия начинаются 1 сентября и проходят в дневное время. Из-за этого продолжать работу по нынешнему графику не смогу. Прошу оформить мое увольнение по собственному желанию 28 августа 2026 года.

До ухода предлагаю закрыть вопросы в следующем порядке:

1. до 14 августа завершить проверку документов по двум текущим договорам и передать руководителю итоговые файлы;
2. до 18 августа составить список открытых обращений с указанием срока, ответственного и следующего действия;
3. до 21 августа провести встречу с сотрудником, который примет работу с поставщиками;
4. до 25 августа привести в порядок архив переписки и отдельно отметить договоренности, не отраженные в системе;
5. 26–27 августа ответить на вопросы и вернуть оборудование.

Я выбираю обучение не потому, что недоволен нынешней работой. За два года здесь я получил опыт в закупках, научился вести переговоры и понял, что хочу развиваться в аналитике. Новое направление потребует времени и полной включенности, поэтому совмещать его с прежней должностью было бы непорядочно по отношению к команде.

Буду благодарен, если вы заранее назначите сотрудника для передачи. Все материалы подготовлю в электронном виде и при необходимости распечатаю документы, которые должны храниться в отделе.

Спасибо за поддержку и доверие. Надеюсь, что в будущем наши профессиональные пути еще пересекутся.

С уважением,
Кирилл Астахов
1 августа 2026 года

№21. Наталья Викторовна, добрый день.

За последние месяцы я понял, что хочу перейти из административной работы в сферу разработки образовательных программ. В июле меня приняли на длительный курс, который требует очного участия четыре дня в неделю. Поэтому я прошу оформить мое увольнение 30 июня 2026 года.

Я не принимаю это решение в один день. В течение года я самостоятельно готовил внутренние инструкции, проводил вводные встречи для новых сотрудников и заметил, что больше всего заинтересован не в организации расписания, а в том, как люди осваивают новые задачи. Учебная программа дает мне возможность проверить это направление на практике и получить недостающие знания.

До конца работы я хочу оставить после себя не только закрытые поручения, но и понятный порядок для человека, который займет мое место. Я передам календарь встреч, шаблоны писем, перечень постоянных контактов и список ежемесячных процедур. Отдельно отмечу задачи, которые нельзя переносить без предварительного согласования, чтобы новый сотрудник не ориентировался только на даты в календаре.

Предлагаю 24 июня провести встречу с руководителем отдела, а 27 июня – с назначенным ответственным. На первой встрече можно определить приоритеты передачи, на второй я покажу рабочие папки и отвечу на практические вопросы. Если замена будет найдена позднее, подготовлю подробную письменную инструкцию вместо личного обучения.

Я благодарен компании за то, что здесь мне доверяли самостоятельные задачи и позволяли пробовать новые способы работы. Именно этот опыт помог понять, в каком направлении я хочу развиваться. Прошу подтвердить дату увольнения и порядок оформления.

С уважением,
Денис Мартынов
2 июня 2026 года

№22. Ирина, добрый день.

С 5 октября начинаю очное обучение и не смогу совмещать занятия с полной занятостью. Прошу оформить мое увольнение 2 октября 2026 года.

Обучение связано с моими дальнейшими профессиональными планами. Спасибо за опыт и возможность работать в команде.

С уважением,
Софья Николаева
1 сентября 2026 года

№23. Михаил Андреевич, добрый день.

Прошу оформить мое увольнение 30 марта 2027 года. Моя мать восстанавливается после операции и в ближайшие месяцы нуждается в ежедневной помощи. Другого человека, который мог бы регулярно сопровождать ее на процедуры и заниматься бытовыми вопросами, у семьи сейчас нет.

Я понимаю, что личная ситуация не должна оставлять коллег без информации, поэтому заранее подготовлю передачу:

• до 15 марта завершу текущие расчеты и передам исходные файлы;
• до 19 марта составлю список заказчиков, ожидающих ответа, с указанием истории общения;
• до 23 марта проведу встречу с назначенным ответственным по каждому открытому вопросу;
• до 26 марта обновлю календарь регулярных задач и отмечу обязательные сроки;
• до 29 марта передам оборудование, пропуск и бумажные документы.

Я не прошу оставлять за мной рабочие обязанности после даты увольнения, поскольку не могу гарантировать регулярную доступность. Если понадобится короткое пояснение по переданным материалам, готов отвечать до конца рабочего дня 30 марта. После этого мне потребуется полностью сосредоточиться на семье.

За время работы я всегда старался предупреждать о рисках заранее. Сейчас не могу назвать точную дату возвращения к обычному графику, поэтому считаю честным завершить трудовые отношения, а не просить команду постоянно подстраиваться под меня.

Спасибо за понимание и за возможность спокойно организовать передачу. Прошу подтвердить получение письма.

С уважением,
Алексей Жданов
1 марта 2027 года

№24. Ольга Сергеевна, добрый день.

После нашей встречи хочу письменно зафиксировать решение об увольнении 18 ноября 2026 года. С этого месяца я постоянно ухаживаю за сыном после серьезной травмы, и расписание восстановительных процедур не позволяет мне соблюдать рабочий график.

– Вы сможете работать полный день хотя бы до конца месяца?

– Нет, ежедневные процедуры проходят утром и днем. Я не смогу обещать стабильное присутствие.

– Что нужно передать в первую очередь?

– Список текущих клиентов, историю переговоров и доступ к папке с подготовленными предложениями. Я соберу это до 12 ноября.

Именно поэтому прошу не рассматривать мой уход как временную просьбу об изменении графика. Я уже проверил возможность передать часть забот родственникам, но постоянного решения пока нет. В этих условиях мне правильнее завершить работу и не создавать неопределенность для отдела.

До 10 ноября подготовлю перечень всех открытых задач. 11–15 ноября проведу необходимые встречи и отвечу на вопросы по материалам. 16 ноября верну оборудование и передам бумажные документы, если они понадобятся.

Я благодарен за готовность обсудить ситуацию без давления. Прошу прислать список кадровых документов и подтвердить последний рабочий день.

С уважением,
Игорь Кузнецов
28 октября 2026 года

№25. Елена Павловна, добрый день.

Прошу уволить меня по собственному желанию 12 декабря 2026 года в связи с необходимостью постоянно ухаживать за близким родственником.

До указанной даты я завершу срочные задачи, передам текущие документы и объясню коллеге порядок работы с еженедельным отчетом. Личные обстоятельства готова обсудить с кадровым специалистом в необходимом объеме.

Спасибо за сотрудничество и понимание. Прошу сообщить, какие действия нужны для оформления увольнения.

С уважением,
Надежда Фролова
12 ноября 2026 года

№26. Мария Олеговна, добрый день.

Я принял решение завершить работу в должности руководителя производственного планирования и прошу оформить мое увольнение 31 января 2027 года. Понимаю, что мой уход затрагивает не только личные задачи, но и порядок принятия решений в отделе, поэтому хочу заранее согласовать передачу.

– Кто сможет временно принимать решения по графику?

– До назначения постоянного руководителя эту функцию может выполнять Антон Беляев. Он ведет планирование второй площадки и знаком с основными ограничениями.

– Какие вопросы нельзя оставить без владельца?

– Еженедельное подтверждение загрузки, согласование изменений с производством и контроль трех поставок, запланированных на февраль.

До 15 января я подготовлю карту процессов с указанием периодичности, входящих данных и лиц, которые участвуют в принятии решений. До 22 января проведу встречи с Антоном и руководителями смежных подразделений. В последнюю неделю соберу вопросы, которые возникнут в ходе передачи, и дам на них письменные ответы.

Есть два участка, где риск особенно заметен. Первый – график поставок: без еженедельной сверки изменения могут обнаружиться слишком поздно. Второй – распределение срочных заказов между площадками: сейчас эта договоренность держится на коротких устных согласованиях. Я внесу оба порядка в документы, чтобы их можно было использовать без моего присутствия.

Решение принято после обдуманного профессионального выбора. Я благодарен компании за возможность выстроить отдел и не хочу, чтобы сообщение об уходе стало для команды неожиданностью. Прошу назначить встречу, на которой мы определим временного ответственного и окончательный календарь передачи.

С уважением,
Владимир Романов
12 декабря 2026 года

№27. Светлана Викторовна, добрый день.

Прошу оформить мое увольнение 30 июня 2027 года. За пять лет я руководил группой из двенадцати человек, отвечал за распределение проектов и был основным контактным лицом для крупных заказчиков. Поэтому считаю необходимым передать не только текущие задачи, но и контекст решений, который обычно не отражен в рабочих системах.

Предлагаю использовать оставшиеся четыре месяца как отдельный период перехода. В начале необходимо определить временного руководителя, затем передать ему текущий ритм работы и только после этого закрыть индивидуальные вопросы сотрудников. Если поменять порядок и сначала раздать отдельные задачи, команда может получить несколько разных центров принятия решений.

После 30 апреля я хотел бы перейти от передачи конкретных участков к проверке новой схемы. В мае можно провести две недели в режиме наблюдения: временный руководитель принимает решения самостоятельно, а я подключаюсь только к вопросам, заранее внесенным в список. Такой порядок позволит увидеть, где инструкция недостаточно ясна, а не создавать впечатление, что прежний руководитель по-прежнему управляет отделом.

До 15 мая подготовлю письменный архив решений за текущий год. В нем будут не все сообщения подряд, а только материалы, объясняющие важные ограничения: почему изменился порядок запуска, какие обещания даны заказчикам и какие показатели нельзя сравнивать напрямую. Это сэкономит время тому, кто примет направление.

В июне готов провести итоговые встречи с руководством, временным руководителем и ключевыми клиентами, если вы сочтете это необходимым. После оформления увольнения я не смогу неформально продолжать управление, поэтому все полномочия должны быть переданы до последнего рабочего дня.

Я ухожу по личному профессиональному решению и не связываю его с отношением к компании. Здесь я получил опыт, который невозможно было бы получить в учебной обстановке, и хочу завершить этот этап с уважением к людям, с которыми работал.

Прошу назначить встречу до 1 марта, чтобы утвердить ответственное лицо и порядок передачи. До согласования плана продолжаю выполнять обязанности в полном объеме.

С уважением,
Роман Гаврилов
10 февраля 2027 года

№28. Ирина, добрый день.

Прошу оформить мое увольнение 31 октября 2026 года. Поскольку я отвечаю за несколько постоянных процессов, до этой даты хочу передать их не в общем виде, а с понятными следующими шагами.

• по проекту "Ладога" передам календарь встреч и список решений, ожидающих подтверждения;
• по работе с подрядчиками соберу контакты, действующие условия и открытые вопросы;
• по еженедельной отчетности подготовлю шаблон и поясню источники данных;
• по командным задачам проведу итоговую встречу с назначенным ответственным;
• по оборудованию и доступам оформлю возврат в последний рабочий день.

Решение связано с новым профессиональным предложением. Благодарю компанию за доверие и готов работать по плану передачи до даты ухода.

С уважением,
Артем Мельников
1 октября 2026 года

№29. Андрей Петрович, добрый день.

Мой срочный трудовой договор заключен до 30 сентября 2026 года. В связи с приближением этой даты прошу подтвердить порядок завершения работы и оформить прекращение договора по окончании срока, если стороны не договорятся о продолжении сотрудничества.

К дате окончания я готов выполнить следующие действия:

1. до 10 сентября передать промежуточный отчет по проекту и указать расхождения, которые еще требуют проверки;
2. до 15 сентября завершить обработку данных за август;
3. до 20 сентября собрать в одной папке исходные файлы, расчеты и переписку с заказчиком;
4. до 25 сентября провести встречу с сотрудником, который будет использовать результаты проекта после моего ухода;
5. до 29 сентября ответить на вопросы и вернуть оборудование.

На данный момент остается один вопрос: часть исходных данных за сентябрь поступит только 26 сентября. Если договор завершится 30 сентября, я смогу обработать их в полном объеме. Если потребуется закрыть проект раньше, прошу заранее определить, кто примет этот участок и каким документом зафиксировать результат.

Я благодарю команду за совместную работу по проекту. Готов обсудить продление договора, если у компании есть такая потребность, но прошу сообщить об этом до 15 сентября, чтобы обе стороны могли планировать дальнейшие действия.

С уважением,
Степан Фомин
1 сентября 2026 года

№30. Елена Викторовна, добрый день.

Пишу в связи с окончанием срока моего договора 31 декабря 2026 года. Проект, для которого я был принят, выходит на завершающий этап: основные материалы подготовлены, но часть результатов еще нужно оформить и передать заказчику. Я прошу подтвердить, что 31 декабря будет последним днем работы, либо сообщить, если компании требуется продление.

Чтобы решение не зависело от устного обсуждения, фиксирую состояние задач.

Если договор не продлевается, предлагаю такой календарь. До 10 декабря я закрываю проверку исходных данных. До 17 декабря передаю модель расчетов и пояснения к ней. До 22 декабря готовлю финальный отчет. С 23 по 28 декабря провожу передачу и отвечаю на вопросы. 29–30 декабря оставляю на исправление замечаний, возврат оборудования и оформление документов.

Если продление планируется только на короткий период, прошу заранее определить его цель. Например, можно продлить договор до 15 января исключительно для сопровождения приемки отчета. В таком случае важно письменно зафиксировать ожидаемый результат, потому что простое продолжение работы без новой цели не решит вопрос с передачей.

Я готов завершить проект в согласованный срок и не оставлять после себя незакрытые материалы. При этом не хотел бы, чтобы предположение о продлении заменяло решение: от него зависит мое обучение, запланированное на январь, и возможность принять другое предложение.

Благодарю за сотрудничество. Прошу направить ответ до 10 декабря.

С уважением,
Петр Данилов
1 декабря 2026 года

№31. Марина Сергеевна, добрый день.

Срок моего договора заканчивается 14 мая 2027 года. Прошу подтвердить, что эта дата остается последним рабочим днем, если компания не планирует продление.

До окончания договора я завершу подготовку финального отчета, передам рабочие файлы и проведу встречу с сотрудником, которого вы назначите ответственным. Все материалы по проекту собраны в папке с реестром версий, поэтому передача не потребует восстановления документов из личной переписки.

Я благодарна за возможность участвовать в проекте и за доверие к моей самостоятельной работе. Если после завершения договора возникнут вопросы по переданным расчетам, готова ответить на них в пределах информации, которой располагала на момент работы.

Буду признательна за подтверждение даты и дальнейшего порядка оформления.

С уважением,
Тамара Волкова
15 апреля 2027 года

№32. Генеральному директору ООО "Линия Север" Павлу Андреевичу Зорину
от координатора проектов Марины Сергеевны Орловой

Павел Андреевич, я долго обдумывала ситуацию, сложившуюся после изменения рабочего графика, и пришла к решению завершить работу в компании. Прошу оформить мое увольнение по собственному желанию 28 февраля 2026 года.

До 17 февраля 2026 года я работала координатором проектов по графику с 9:00 до 18:00. 17 февраля руководитель сообщил мне, что с 1 марта предполагается постоянный график с 22:00 до 6:00. На встрече 19 февраля я объяснила, что ночные смены несовместимы с обязанностями по уходу за отцом после операции. 20 февраля мне предложили выбрать между переходом на ночной график и увольнением.

Я не хочу оценивать мотивы руководителя или спорить о том, почему изменился порядок работы. Факт остается простым: прежний дневной график больше не сохраняется, а ночной режим я принять не могу. Поэтому выбираю увольнение и сообщаю о решении до начала нового графика.

Мне важно, чтобы мое письмо не выглядело как эмоциональная реакция на один разговор. Я несколько раз проверяла, можно ли организовать помощь отцу иначе, обсуждала с семьей временное сопровождение и оценивала возможность работать ночью хотя бы часть недели. Устойчивого решения не нашлось. Если я соглашусь на такой график, то почти сразу начну пропускать смены или просить срочные замены, а это будет несправедливо по отношению к коллегам.

До последнего рабочего дня готова передать все текущие задачи. Сейчас у меня в работе три проекта: "Ласточка", "Рубеж" и "Порт". По каждому я составлю короткую записку с текущим статусом, ожидаемыми действиями и контактами. До 24 февраля передам рабочие папки назначенному сотруднику, а 25–27 февраля отвечу на вопросы и верну оборудование.

Прошу отдельно подтвердить, что последним рабочим днем будет 28 февраля. Также прошу предоставить расчет за отработанное время и сообщить, какие документы нужно подписать при увольнении. Я готова соблюдать обычный порядок передачи и не намерена оставлять коллег без информации.

Мне жаль завершать работу в команде именно при таких обстоятельствах. За время работы я успела выстроить хорошие отношения с коллегами и научилась вести проекты, где многое зависит от точности и своевременной связи. Мое решение относится к невозможности принять новый график, а не к людям, с которыми я работала.

Надеюсь, что оставшиеся дни позволят закрыть вопрос спокойно и без взаимных обвинений. Прошу подтвердить получение письма.

С уважением,
Марина Орлова
21 февраля 2026 года

№33. Генеральному директору ООО "Линия Север" Павлу Андреевичу Зорину
от координатора проектов Марины Сергеевны Орловой

Прошу оформить мое увольнение по собственному желанию 28 февраля 2026 года. Ниже фиксирую обстоятельства, которые привели к этому решению, и план передачи текущей работы.

Я не даю правовую оценку изменению графика и не утверждаю, что решение компании было принято с целью причинить мне неудобства. В письме фиксирую только последовательность событий и собственный выбор: ночной режим мне не подходит, поэтому я прекращаю работу 28 февраля.

План передачи выглядит так:

Назначенному сотруднику я готова объяснить логику текущего календаря и показать, где находятся исходные материалы. Я не смогу продолжать отвечать за проекты после 28 февраля, поэтому прошу определить нового ответственного не позднее 23 февраля. Это позволит ему задать вопросы до моего последнего рабочего дня.

Прошу подтвердить дату увольнения, порядок оформления и лицо, которому передавать рабочие материалы. Расчет и документы прошу подготовить в обычном порядке. Я намерена завершить передачу корректно и не смешивать рабочие действия с обсуждением личных обстоятельств.

С уважением,
Марина Орлова
21 февраля 2026 года

№34. Руководителю отдела продаж Сергею Николаевичу Власову
от менеджера по работе с клиентами Ольги Ильиной

Прошу оформить мое увольнение 31 марта 2027 года. Решение принято после повторяющихся задержек выплаты переменной части дохода и отсутствия согласованного порядка расчета. Я хочу изложить факты точно, чтобы письмо не превращалось в обмен общими претензиями.

По моим данным, ситуация развивалась так:

• переменная часть за декабрь 2026 года должна была быть рассчитана по итогам месяца, но расчет не был предоставлен;
• 16 января я направила руководителю таблицу закрытых сделок и попросила подтвердить сумму;
• 30 января получила ответ, что данные проверяются, без указания срока завершения проверки;
• 12 февраля выплата за декабрь не поступила, а новый расчет не был направлен;
• 3 марта я повторно запросила информацию и предложила сверить данные вместе с бухгалтерией;
• на 20 марта у меня нет ни подтвержденного расчета, ни даты выплаты.

Я понимаю, что отдельная ошибка в расчетах может возникнуть по рабочим причинам. Для меня определяющим стало не само расхождение, а отсутствие понятного ответа после нескольких обращений. Я больше не могу планировать доход и принимать новые обязательства в условиях, когда существенная часть оплаты остается неподтвержденной.

До 31 марта готова передать клиентские карточки, историю переговоров и список сделок, находящихся на финальной стадии. Прошу назначить сотрудника, который примет эти материалы, до 24 марта. В день передачи я отдельно отмечу сделки, где ожидается оплата, и приложу копии имеющихся подтверждений.

Прошу также до даты увольнения предоставить письменную информацию о расчете переменной части за декабрь и о сроке ее выплаты. Если для проверки требуются дополнительные документы с моей стороны, прошу перечислить их одним сообщением. Я не отказываюсь от обсуждения суммы, но хочу, чтобы обсуждение опиралось на данные, а не переносилось без определенного срока.

В письмо не вкладываю оценок действий конкретных сотрудников. Моя просьба проста: подтвердить дату увольнения, организовать передачу клиентов и закрыть вопрос с расчетом по имеющимся документам. До оформления продолжаю работать с текущими обращениями и не буду принимать новые сделки, если их нельзя передать до 31 марта.

Прошу подтвердить получение письма и сообщить дальнейший порядок действий.

С уважением,
Ольга Ильина
20 марта 2027 года

№35. Генеральному директору ООО "Равновесие" Наталье Викторовне Лапиной
от специалиста по сопровождению договоров Андрея Михайловича Елисеева

Наталья Викторовна, прошу рассмотреть прекращение моей работы по соглашению сторон 30 июня 2027 года. Причина обращения – неоднократное изменение порядка расчета премии после выполнения работы и отсутствие единого документа, по которому можно проверить итоговую сумму. Я не хочу оставлять этот вопрос в виде устного недовольства, поэтому описываю, что именно произошло и какое завершение считаю приемлемым.

В январе отделу сообщили, что премия за сопровождение договоров рассчитывается по трем показателям: количество закрытых документов, отсутствие просроченных ответов и оценка качества проверки. По этой схеме я составил рабочую таблицу и распределил время между клиентами. В феврале после закрытия периода мне сообщили, что к расчету добавлен четвертый показатель – скорость согласования, хотя его не было в первоначальном описании. В марте порядок снова изменился: часть договоров перестали учитывать из-за способа передачи между отделами.

Я не утверждаю, что каждый пересчет был ошибочным. Проблема в том, что правила менялись после того, как работа уже была выполнена, а итоговые суммы нельзя было воспроизвести по одному источнику. На встречах мы обсуждали отдельные сделки, но не зафиксировали общий порядок на будущее. В результате я не понимаю, какой результат от меня ожидается и как он будет отражаться в доходе.

Предлагаю завершить отношения по соглашению сторон 30 июня. До этой даты я готов передать весь участок: реестр договоров, календарь продлений, историю спорных согласований и таблицу открытых вопросов. Передачу можно провести в два этапа. Сначала я передам документы и объясню структуру данных, затем новый ответственный самостоятельно проверит несколько записей, а я отвечу на вопросы по расхождениям.

Со своей стороны прошу включить в соглашение дату прекращения работы, порядок выплаты заработка за отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и сумму, согласованную сторонами в связи с досрочным завершением сотрудничества. Я не называю конкретную сумму в первом письме, потому что хочу сначала сверить расчетные данные и понять, какие обязательства компания считает подтвержденными. Готов обсудить это на встрече с руководителем и бухгалтерией.

Если увольнение по соглашению невозможно, прошу принять настоящее письмо как уведомление о моем намерении уволиться по собственному желанию с соблюдением установленного порядка. В таком случае прошу отдельно подтвердить дату последнего рабочего дня и назначить ответственного за прием участка. Я не хочу, чтобы переговоры о формате завершения блокировали саму передачу работы.

Мое решение связано не с одним разговором и не с личным конфликтом. За последние месяцы я несколько раз пытался получить прозрачный порядок и готов был участвовать в его настройке. Сейчас считаю, что дальнейшее сотрудничество без заранее понятных правил будет неудобным для обеих сторон. При этом хочу закончить работу уважительно: передать документы, закрыть открытые вопросы и оставить руководству проверяемую картину участка.

Прошу назначить встречу до 10 июня и до нее сообщить, кто будет участвовать в сверке расчетов. До согласования даты продолжаю выполнять текущие обязанности и фиксировать результаты в рабочих документах.

С уважением,
Андрей Елисеев
2 июня 2027 года