Примеры писем о расторжении договора: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Кому: ООО "Вектор-Медиа"
От кого: ООО "Точка продаж"
По договору рекламного сопровождения № 14/25 от 12 февраля 2025 года

Предлагаем прекратить действие договора по соглашению сторон с 31 марта 2025 года. Решение связано с изменением внутреннего плана продвижения, а не с претензиями к исполнению обязательств.

• Работы, принятые по 20 марта включительно, оплачиваются по счету № 87 от 21 марта на сумму 64 000 рублей.
• Материалы для апрельской рекламной кампании, не переданные в работу, возвращаются нам либо их стоимость исключается из окончательного счета.
• После сверки расчетов стороны подписывают акт и соглашение о расторжении договора.

Просим направить проект соглашения или подтвердить готовность использовать приложенный вариант до 26 марта. Если предложенная дата вам подходит, просим также указать день, когда будет передан архив созданных макетов и отчет за март.

Рассчитываем закрыть отношения без дополнительных расходов и сохранить возможность обратиться к вам по отдельным проектам в будущем.

С уважением,
Генеральный директор ООО "Точка продаж" А. В. Мельников

№2. Кому: ИП Кузнецовой Е. П.
От кого: ИП Романова Д. С.
Договор на разработку фирменного стиля № 6-Р от 3 апреля 2025 года

Елена Павловна, предлагаю оформить расторжение договора по взаимному согласию. Мы начали работу, поэтому хочу не просто обменяться общей фразой о прекращении сотрудничества, а сразу зафиксировать, что именно остается у каждой стороны.

К настоящему моменту состоялись установочная встреча и один раунд обсуждения концепции. Эскизы логотипа, руководство по использованию фирменного стиля и макеты упаковки мне не передавались. Аванс в размере 45 000 рублей был перечислен 4 апреля.

Предлагаю перечислить 33 000 рублей в течение пяти рабочих дней после подписания соглашения. Со своей стороны обязуюсь не использовать предварительные материалы за пределами нашей переписки и не предъявлять требований по результатам, которые не были утверждены.

Если вы видите иной расчет, пришлите его до 15 апреля. При совпадении позиций готов подписать документы электронной подписью в тот же день.

С уважением,
Д. С. Романов

№3. Кому: ООО "Баланс-Плюс"
От кого: АО "Кленовый берег"
Договор бухгалтерского сопровождения № 31-Б от 1 января 2025 года

Добрый день, коллеги.

Предлагаю завершить действие договора по соглашению сторон с 30 июня. Причина практическая: с июля бухгалтерское сопровождение будет переведено в единую группу компаний. За прошедший период у нас нет намерения пересматривать принятые отчеты или возвращаться к уже закрытым месяцам.

"Чтобы закрыть договор без спешки, нам нужно получить реестр текущих задач, копии отправленных отчетов и доступ к архиву", – договорились мы на встрече 18 июня.

Подтверждаю этот порядок. Прошу до 25 июня передать:

• реестр незавершенных операций за второй квартал;
• копии уведомлений, требований и ответов, направленных от нашего имени;
• архив первичных документов, который хранится в вашей системе;
• краткую записку о платежах, срок которых наступает после 30 июня.

Счет за июнь прошу выставить отдельно, без включения услуг за июль. После передачи архива и подписания акта мы произведем окончательную оплату в обычный срок. Если такой порядок приемлем, достаточно ответить: "Согласны на расторжение с 30 июня, перечень передачи подтверждаем". При наличии замечаний прошу обозначить их в ответе, чтобы мы успели согласовать документ до конца месяца.

Спасибо за аккуратную работу за время сотрудничества. Буду признателен за подтверждение до 24 июня.

С уважением,
Финансовый директор АО "Кленовый берег" Н. И. Воронова

№4. Кому: ООО "Терра-Холл"
От кого: ООО "Форум-Проект"
Договор аренды зала № 22 от 6 сентября 2025 года

Просим оформить расторжение договора по соглашению сторон с 18 октября 2025 года. Мероприятие, для которого бронировался зал, отменено, поэтому использование помещения после этой даты нам не потребуется.

• Отменить бронирование на 19 октября.
• Зачесть в счет фактически понесенных расходов 18 000 рублей из перечисленного аванса.
• Вернуть остаток аванса 42 000 рублей на расчетный счет ООО "Форум-Проект" в течение пяти рабочих дней после подписания соглашения.
• Считать обязательства сторон исполненными после возврата средств и подписания акта.

Просим подтвердить предложенную дату и прислать соглашение до 15 октября. Если размер фактических расходов отличается от указанного, приложите расчет и подтверждающие документы.

С уважением,
Директор ООО "Форум-Проект" П. А. Соколов

№5. Кому: ООО "РемТехСервис"
От кого: ООО "Промконтур"
Договор технического обслуживания оборудования № ТО-48/24 от 2 декабря 2024 года

Предлагаем завершить договор по взаимному согласию с 31 августа 2025 года. До этой даты просим выполнить только заявки, зарегистрированные в системе до 20 августа; новые плановые выезды после этой даты не назначать.

Чтобы у сторон не осталось разного понимания суммы, предлагаем использовать следующий порядок:

Отдельно просим включить в акт показания счетчиков на резервном генераторе и список оборудования, которое на 31 августа находится в исправном состоянии. Это нужно не для пересмотра уже принятых работ, а для передачи обслуживания другой организации.

Если вы согласны, просим до 25 августа направить проект соглашения с указанными датами. Мы подпишем его со своей стороны в течение одного рабочего дня. При наличии другого расчета просим прислать его вместе с пояснением, какие расходы невозможно исключить после прекращения договора.

С уважением,
Заместитель директора ООО "Промконтур" И. В. Зимин

№6. Кому: ИП Беляеву М. Р.
От кого: ООО "Северная линия"
Договор фотосъемки продукции № 9/25 от 11 мая 2025 года

Михаил Романович, предлагаю спокойно закрыть договор по соглашению сторон с 12 июня. Мы получили от вас подготовку к съемке и список оборудования, но сама съемка не состоялась: согласованные образцы продукции не были готовы к дате, а новый срок пока не определен.

Чтобы не спорить о том, какой объем работ считать выполненным, предлагаю закрепить в соглашении следующие условия:

– Вы передаете нам до 14 июня подготовленный план съемки и перечень реквизита.
– Мы оплачиваем подготовительный этап в размере 8 000 рублей.
– Остаток аванса 22 000 рублей возвращается в течение пяти рабочих дней.
– После передачи материалов и возврата денег стороны не предъявляют требований по несостоявшейся съемке.

Такой порядок учитывает фактическую подготовку и не требует от вас резервировать новую дату без уверенности, что мы будем готовы. Если вы согласны, ответьте, пожалуйста, одной фразой: "Условия принимаю, соглашение можно направлять". Если нужен иной размер оплаты за подготовку, напишите сумму и что именно в нее входит.

Для нас важно завершить вопрос до 16 июня, поскольку после этого меняется график запуска каталога. Готов подписать документ через электронный документооборот или получить его по электронной почте.

С уважением,
Руководитель проекта ООО "Северная линия" А. Е. Климова

№7. Кому: ООО "Языковой маршрут"
От кого: Кузнецова Мария Ильинична
Договор на обучение № 77-Л от 2 сентября 2025 года

Прошу прекратить действие договора до начала занятий. Первый урок назначен на 20 сентября, но я не посещала занятия, учебные материалы не получала, доступ к платформе не активировала.

• отменить запись на курс "Английский для переговоров";
• не начислять оплату за занятия после получения настоящего письма;
• вернуть перечисленные 24 000 рублей за вычетом только тех расходов, которые прямо подтверждены договором и фактически понесены до даты обращения;
• направить расчет удержания и дату возврата средств на мою электронную почту.

Причина отказа – изменение рабочего графика, из-за которого я не смогу посещать занятия в заявленное время. Прошу подтвердить прекращение договора и отсутствие задолженности до 12 сентября.

С уважением,
М. И. Кузнецова
m.kuznetsova@example.com

№8. Кому: ООО "Интеграция Софт"
От кого: ООО "Маяк-Логистика"
Договор внедрения системы учета № IS-204 от 1 ноября 2025 года

Уведомляем, что до начала исполнения договора просим оформить его прекращение по соглашению сторон. Внутренний проект, для которого приобреталось внедрение, приостановлен решением совета директоров от 8 ноября. На дату письма вводная встреча не проведена, доступы к нашим системам не передавались, техническое обследование и настройка не начинались.

В договоре предусмотрен аванс 120 000 рублей. Просим подтвердить расчет возврата и закрытия обязательств:

Если до начала исполнения вы понесли документально подтвержденные расходы, просим направить их расшифровку с копиями подтверждающих документов. Мы готовы рассмотреть такие расходы отдельно, однако просим не включать в расчет будущую прибыль или стоимость работ, которые не выполнялись.

Предлагаем подписать соглашение до 18 ноября, а возврат согласованной суммы произвести в течение пяти рабочих дней после его подписания. До получения вашего ответа просим не направлять сотрудников на обследование и не заказывать оборудование от нашего имени.

С уважением,
Генеральный директор ООО "Маяк-Логистика" В. Н. Лапин

№9. Кому: ИП Громову С. В.
От кого: Елена Андреевна Федорова
Договор на ремонт кухни № 4/Р от 14 марта 2025 года

Прошу прекратить договор до начала ремонта. Работы должны были начаться 1 апреля, но мастера на объект не приезжали, материалы вами не закупались, ключи от квартиры я не передавала.

Что уже оплачено. 30 000 рублей перечислены 15 марта как аванс. Отдельного счета за материалы или подтверждения закупки я не получала.

Что прошу сделать. Подтвердить прекращение договора, сообщить сумму фактически понесенных и подтвержденных расходов, а оставшуюся часть аванса вернуть на карту, с которой производилась оплата.

Срок ответа. Прошу ответить до 3 апреля. Если расходов не было, прошу вернуть всю сумму 30 000 рублей в течение пяти рабочих дней после подтверждения прекращения договора.

Причина обращения – перенос ремонта на неопределенный срок. Новую дату начала работ согласовывать не предлагаю.

Е. А. Федорова
e.fedorova@example.com

№10. Кому: ООО "Площадка 24"
От кого: ИП М. В. Орлова
Договор участия в выставке № 118/25 от 5 августа 2025 года

Уведомляю об отказе от участия в выставке "Городские решения", назначенной на 28 сентября 2025 года, и прошу прекратить договор до начала мероприятия. Стенд не монтировался, рекламные материалы не принимались, услуги размещения не оказывались.

Прошу отменить счет за оставшийся период, подтвердить отсутствие дополнительных начислений и вернуть аванс 18 000 рублей за вычетом документально подтвержденных расходов, если такие расходы предусмотрены договором и уже возникли.

Причина отказа – перенос запуска проекта, который должен был быть представлен на выставке. Прошу прислать расчет возврата и соглашение о прекращении до 15 сентября.

С уважением,
ИП Орлова М. В.

№11. Кому: ИП Черновой А. А.
От кого: ООО "Орион-Проект"
Договор консультационного сопровождения № 3-К от 10 января 2026 года

Александра Андреевна, направляем предложение прекратить договор до начала консультационного сопровождения. На данный момент не назначена первая встреча, перечень материалов от нас не получен, заключение и иные результаты не готовились.

Чтобы закрыть вопрос без разночтений, предлагаем зафиксировать следующие данные:

Если вы уже понесли расходы, необходимые именно для подготовки нашей консультации, направьте их описание и подтверждение до 19 января. Мы готовы включить согласованную сумму в окончательный расчет, но просим не начислять плату за консультации, которые не состоялись.

При согласии просим ответить на это письмо и направить соглашение. Со своей стороны подпишем документ в день получения. После возврата денег считаем отношения по договору завершенными.

С уважением,
Директор ООО "Орион-Проект" И. М. Руденко

№12. Кому: ООО "Практика Онлайн"
От кого: Алексей Николаевич Жаров
Договор на дистанционные занятия № 58/25 от 4 февраля 2025 года

Добрый день.

Прошу прекратить договор до начала занятий и вернуть оплату 16 500 рублей. Первое занятие назначено на 12 февраля, но доступ к курсу мной не использовался.

"После активации кабинета оплата не возвращается", – указано в вашем сообщении от 6 февраля.

Прошу уточнить, считаете ли вы кабинет активированным, если я получил письмо с паролем, но не входил в систему и не открывал материалы. Со своей стороны подтверждаю:

• в личный кабинет не заходил;
• видеоуроки и задания не просматривал;
• занятия с преподавателем не посещал;
• доступ к курсу прошу закрыть в день получения настоящего письма.

Прошу прислать ответ с указанием суммы возврата и основанием возможного удержания. Если вы считаете, что договор прекращен не может быть, прошу сообщить это с конкретной ссылкой на его пункт. Ответ нужен до 10 февраля, поскольку после этой даты начинается новый расчетный период.

А. Н. Жаров
a.zharov@example.com

№13. Кому: ООО "Ладога-Сервис"
От кого: ООО "Северный свет"
Договор технической поддержки № 18/24 от 10 января 2025 года

Уведомляю о расторжении договора с 1 апреля 2025 года на основании пункта 7.2 договора. Причиной стало не одно неудобство и не субъективное впечатление от работы, а повторяющаяся ситуация, в которой мы не получаем предусмотренную договором поддержку тогда, когда она необходима.

Что произошло. 12 февраля перестал передавать данные сервер учета заказов. Заявка № 241 была зарегистрирована в 9:18, но первый содержательный ответ мы получили только в 17:42. К этому моменту сотрудники уже вручную восстанавливали операции за утреннюю смену. 19 февраля аналогичный сбой в модуле резервного копирования продолжался с 11:05 до следующего дня. По заявке № 247 нам сообщили, что проблема "принята в работу", но не назвали ни ответственного, ни предполагаемого времени восстановления. 26 февраля мы снова не получили доступа к журналу событий; заявка № 253 была закрыта 28 февраля без отчета о причине и мерах, которые исключат повторение.

Каждый случай обсуждался отдельно. 13 февраля мы направили перечень вопросов руководителю поддержки. 20 февраля попросили о встрече с техническим специалистом. 27 февраля повторно запросили план устранения. В ответах было обещано проверить настройки, однако итогового отчета и согласованного плана мы не получили. Поэтому сейчас невозможно сказать, какая часть проблемы устранена, а какая только перенесена на следующий инцидент.

Почему прекращение договора для нас необходимо. Мы используем систему для ежедневной обработки заказов и не можем строить рабочий график вокруг неопределенного времени реакции. У нас нет требования, чтобы ошибка никогда не возникала. Но договор предусматривает доступность поддержки и понятный порядок работы с критическими заявками. За последние три недели ни по одной из трех заявок мы не получили полного цикла: регистрация, диагностика, устранение, отчет.

Прошу считать настоящий документ уведомлением о расторжении договора с 1 апреля. До 31 марта просим выполнять только уже зарегистрированные заявки и не принимать новые задачи, кроме аварий, влияющих на сохранность данных. За март оплату произведем за фактически оказанные и принятые услуги.

До 7 марта прошу подтвердить дату прекращения и назначить сотрудника, который передаст нам резервные копии, список активных учетных записей, журнал обращений и инструкции по самостоятельному запуску резервного копирования. Доступы, которые принадлежат вашей организации, просим закрыть после подтверждения передачи.

Мы не отказываемся оплачивать то, что принято по акту, и не требуем пересмотра закрытых месяцев. Однако просим не выставлять счет за апрель и не считать молчание согласием на продление. Если пункт 7.2 требует иного порядка, укажите его в ответе с датой, которую вы считаете днем прекращения.

С уважением,
Коммерческий директор ООО "Северный свет" О. В. Данилова

№14. Кому: ООО "Ладога-Сервис"
От кого: ООО "Северный свет"
Договор технической поддержки № 18/24 от 10 января 2025 года

Настоящим уведомляю о расторжении договора с 1 апреля 2025 года в соответствии с пунктом 7.2 договора. Основанием являются повторные нарушения порядка обработки критических заявок и отсутствие полного отчета по обращениям № 241, 247 и 253.

Для исключения разногласий фиксирую исходные данные и последствия каждого случая.

Мы трижды запрашивали разъяснение: 13, 20 и 27 февраля. Переписка прилагается к настоящему уведомлению. В ней нет подтверждения, что устранена причина сбоев, а не только восстановлен доступ к отдельным функциям.

Ежемесячная стоимость обслуживания составляет 48 000 рублей. Оплата за февраль произведена полностью. За март просим выставить счет только за услуги, фактически оказанные и принятые по акту. Апрельский счет просим аннулировать, поскольку после 31 марта договорные услуги нам не требуются.

До 7 марта просим направить подтверждение даты прекращения и график передачи:

• резервных копий данных;
• списка активных учетных записей;
• журнала обращений за январь и февраль;
• инструкции по запуску резервного копирования;
• перечня доступов, которые должны быть закрыты после передачи.

Настоящее уведомление не является отказом от оплаты принятых услуг и не пересматривает ранее подписанные акты. Оно фиксирует решение прекратить договор на основании указанного в нем пункта. Если вы не согласны с датой или расчетом, просим направить мотивированные возражения до 14 марта.

С уважением,
Коммерческий директор ООО "Северный свет" О. В. Данилова

№15. Кому: ООО "Ремесленная техника"
От кого: ООО "Квадрат-Маркет"
Договор поставки оборудования № 45/25 от 3 марта 2025 года

Уведомляем о существенном нарушении срока поставки и предлагаем прекратить договор в части непоставленного оборудования. По спецификации № 2 от 3 марта вы должны были передать нам четыре холодильных шкафа до 28 марта. На 9 апреля поставлен один шкаф, который не соответствует указанной в спецификации высоте и возвращен по накладной № 61.

• Срок поставки истек 28 марта, дополнительная дата 5 апреля была согласована в переписке.
• Товар в полном составе не передан, поэтому магазин не может открыть отдел готовой продукции.
• Аванс 180 000 рублей перечислен 5 марта; стоимость фактически принятого товара равна нулю, поскольку единственный шкаф возвращен.
• До 12 апреля просим подтвердить прекращение договора и вернуть аванс либо направить мотивированные возражения с конкретной датой полного исполнения.

Если вы готовы поставить оборудование до 15 апреля, просим сообщить это отдельным письмом с указанием модели, количества и даты доставки. В противном случае считаем, что продолжение договора утратило для нас смысл, и просим не закупать товар под наш заказ после получения настоящего уведомления.

После возврата денег просим оформить акт сверки. Расходы на доставку бракованного шкафа просим включить в отдельный расчет и подтвердить документами.

С уважением,
Директор ООО "Квадрат-Маркет" Р. Н. Егоров

№16. Кому: ООО "Школа речи"
От кого: Полина Сергеевна Миронова
Договор на курс занятий № 12/25 от 1 февраля 2025 года

Прошу прекратить договор из-за изменения расписания занятий. При заключении договора мне сообщили, что уроки будут проходить по средам в 19:00.

– В феврале занятие переносится на понедельник, – написала администратор 8 февраля.
– На понедельник я приходить не могу, можно ли сохранить среду? – ответила я.
– Других мест в группе пока нет.

После этого я не посещала занятия и не получала замену. Прошу подтвердить прекращение договора с 10 февраля, закрыть начисления и вернуть оплату за неиспользованные занятия. Прошу также сообщить, какая часть курса считается оказанной и на каком основании.

Готова передать переписку и оплатить фактически проведенный урок, если вы считаете его оказанным. Ответ прошу направить до 15 февраля.

П. С. Миронова
p.mironova@example.com

№17. Кому: ООО "Сигма-Айти"
От кого: АО "Транспортная сеть"
Договор сопровождения инфраструктуры № 72-ИТ от 15 июня 2024 года

Настоящим уведомляем о прекращении договора с 1 октября 2025 года на основании пункта 9.4. В течение августа и сентября зафиксированы случаи, когда время реакции на критические инциденты превышало срок, согласованный в приложении № 1.

Ниже приводим данные, на которых основано решение.

По каждому инциденту мы направляли обращение через предусмотренный канал. По двум обращениям были получены отчеты, но они не содержали времени назначения специалиста и объяснения превышения срока. 15 сентября на встрече мы предложили согласовать план исправления и контрольные показатели на оставшийся период. До настоящего времени такой план не представлен.

Решение о прекращении договора не связано с требованием вернуть оплату за принятые услуги. Счета за сентябрь будут рассмотрены в обычном порядке после получения акта и отчета. После 1 октября просим не выполнять плановые работы без отдельного письменного заказа.

До 24 сентября просим назначить ответственного за передачу:

• актуальных схем сетевой инфраструктуры;
• перечня учетных записей и сертификатов;
• резервных копий конфигураций;
• журнала инцидентов за последние три месяца;
• сведений о незакрытых заявках.

Просим письменно подтвердить дату прекращения и порядок передачи. Если вы считаете, что пункт 9.4 требует иного срока, укажите его со ссылкой на договор.

С уважением,
Директор по операционной деятельности АО "Транспортная сеть" Е. К. Белова

№18. Кому: Громовой Наталье Андреевне
От кого: Захаров Илья Павлович
Договор аренды квартиры от 1 февраля 2025 года

Сообщаю о намерении прекратить аренду и освободить квартиру 30 июня 2025 года. Причина – переезд в другой город по предложению работодателя. Квартира будет освобождена от личных вещей, уборка выполнена, повреждений сверх обычного износа нет.

• 27 июня я передам показания счетчиков и направлю фотографии их состояния.
• 30 июня до 18:00 передам квартиру по акту, ключи и брелок от подъезда.
• В день передачи прошу провести осмотр и зафиксировать состояние помещения.
• Депозит 55 000 рублей прошу вернуть после сверки коммунальных платежей и удержать только подтвержденные суммы, если они возникнут.

Июньскую арендную плату готов перечислить полностью. Если для досрочного прекращения требуется дополнительное уведомление или подписание соглашения, прошу сообщить об этом до 20 июня.

Прошу подтвердить удобное время осмотра 30 июня и реквизиты, на которые можно вернуть депозит.

И. П. Захаров

№19. Кому: ООО "Деловой этаж"
От кого: ООО "Линия упаковки"
Договор аренды офиса № 18-А от 10 января 2024 года

Направляем предложение о досрочном прекращении аренды с 31 августа 2025 года. Наш филиал переезжает в помещение меньшей площади, поэтому после августа офис на улице Заводской использоваться не будет.

"Главное – заранее согласовать дату осмотра и не оставить открытых вопросов по электроэнергии", – отметили вы на встрече 14 августа.

Согласны с этим подходом. Предлагаем следующий порядок:

1. До 25 августа мы освобождаем помещения, вывозим мебель и передаем список имущества, которое остается арендодателю.
2. 28 августа стороны снимают показания счетчиков и проводят совместный осмотр.
3. 31 августа подписывается акт возврата помещения, передаются ключи и карты доступа.
4. До 5 сентября арендодатель направляет окончательный расчет по коммунальным услугам.
5. После оплаты подтвержденной суммы возвращается обеспечительный платеж 140 000 рублей за вычетом задолженности, если она будет указана в акте сверки.

Арендную плату за август перечислим в полном объеме. Просим не начислять плату за сентябрь при условии, что акт возврата будет подписан 31 августа. Если осмотр в эту дату невозможен, предложите другое время в пределах последнего рабочего дня месяца.

Нам важно получить проект соглашения и форму акта до 22 августа, чтобы сотрудники успели подготовить документы. После подписания соглашения просим считать договор прекращенным с указанной даты, независимо от того, когда будет завершен расчет по коммунальным услугам.

С уважением,
Директор ООО "Линия упаковки" В. С. Антонов

№20. Кому: ООО "Галерея домов"
От кого: ИП Королевой Т. М.
Договор аренды торгового места № 5/Т от 1 марта 2025 года

Прошу согласовать досрочное освобождение торгового места и прекращение договора 15 ноября 2025 года. Продажи в павильоне прекращаются 10 ноября, после чего мне потребуется время для вывоза оборудования и товара.

Чтобы исключить спор о состоянии места и сумме к возврату, предлагаю закрепить в соглашении следующие данные:

Прошу заранее сообщить, какие рекламные конструкции считаются частью торгового места и должны быть демонтированы мной. Обычные следы крепления вывески готова устранить до подписания акта. Если при осмотре будут выявлены иные повреждения, прошу указать их в акте с фотографиями и расчетом стоимости.

Предлагаю подписать соглашение до 5 ноября. Если арендодатель не возражает против даты 15 ноября, прошу ответить на это письмо и назначить представителя для осмотра.

С уважением,
ИП Т. М. Королева

№21. Кому: ООО "Складской ресурс"
От кого: ООО "Агат-Трейд"
Договор аренды складского помещения № 90/24 от 1 ноября 2024 года

Предлагаем обсудить досрочное прекращение аренды. С января объем операций на складе снизился, и мы фактически используем менее половины площади. Продолжать оплачивать полный объект до ноября нецелесообразно, но готовы обеспечить аккуратную передачу и оплатить период, в течение которого помещение действительно остается за нами.

Вариант первый – возврат 30 сентября. До 20 сентября мы вывозим товар, 25 сентября проводим совместный осмотр, 30 сентября передаем ключи и подписываем акт. Арендная плата начисляется по день возврата, коммунальные услуги – по показаниям на дату акта. Обеспечительный платеж 210 000 рублей возвращается после сверки.

Вариант второй – освобождение части площади. Если полный возврат в сентябре неудобен, мы готовы до 30 сентября освободить секцию Б и оставить за собой секцию А до 31 октября. В этом случае просим изменить арендную плату с 1 октября пропорционально площади секции А и оформить дополнительное соглашение с новой схемой объекта.

Вариант третий – плановый срок. Если ни один из первых двух вариантов невозможен, просим подтвердить, что договор действует до 31 октября без автоматического продления. Тогда мы направим окончательное уведомление в установленный договором срок и проведем вывоз по согласованному графику.

Сопоставление по ключевым последствиям выглядит так:

Готовы выбрать любой из трех вариантов, если он будет оформлен письменно. Для нас предпочтителен первый, поскольку склад полностью освобождается и может быть передан другому арендатору. Просим ответить до 12 сентября, чтобы мы могли заказать транспорт и не создавать препятствий для осмотра.

В случае согласия просим указать дату подписания соглашения, порядок возврата обеспечительного платежа и лицо, ответственное за прием помещения. До оформления выбранного варианта мы продолжаем соблюдать действующий договор и оплачивать аренду в установленном размере.

С уважением,
Генеральный директор ООО "Агат-Трейд" К. П. Нестеров

№22. Кому: Соколовой Ирине Валерьевне
От кого: Максим Олегович Лебедев
Договор аренды комнаты от 1 августа 2025 года

Получил ваше сообщение о желании освободить комнату 20 ноября вместо 31 декабря. Готов согласовать досрочное прекращение, если мы заранее зафиксируем два возможных порядка.

В обоих вариантах прошу оставить комнату без личных вещей, вернуть комплект ключей и передать показания счетчиков. Если выявятся повреждения, которых не было при заселении, они будут указаны в акте с фотографиями.

Напишите, какой вариант выбираете. После ответа подготовлю короткое соглашение о прекращении аренды и согласую время осмотра.

М. О. Лебедев

№23. Кому: ООО "Промдеталь"
От кого: ООО "Мастерская Север"
Договор поставки материалов № 11-П от 7 июля 2025 года

Добрый день, Андрей Викторович.

Пишу по поводу поставки листового металла, которая должна была прибыть 18 июля. На 29 июля отгружены только 40 листов из 120, а оставшаяся партия не имеет подтвержденной даты отправки.

– Машина выйдет в понедельник, – сообщили вы 21 июля.
– Подтвердите, пожалуйста, количество и номер накладной, – попросили мы 22 июля.
– Документы будут после загрузки, – получили в ответ.
– Сегодня уже 29 июля, можем ли считать заказ отмененным? – повторно спрашиваем сейчас.

Из-за неполной поставки мы не можем завершить заказ для клиента. Часть полученного металла оставлять у себя не будем, поскольку она не образует самостоятельную партию для производства.

Просим до 31 июля ответить на три вопроса:

• какое количество товара вы считаете поставленным и принятым;
• когда будет возвращена сумма за непоставленные 80 листов;
• готовы ли вы оформить прекращение договора без дальнейшей отгрузки.

Предлагаем считать договор прекращенным с 1 августа, вернуть аванс за непоставленную часть и согласовать возврат 40 полученных листов за счет поставщика. Если вы считаете, что необходимо принять товар, просим направить накладную и конкретную дату вывоза до указанного срока.

Оплату ранее принятых и использованных материалов мы не оспариваем. Окончательный акт сверки подпишем после возврата денег и оформления документов по возврату товара.

С уважением,
ИП А. В. Лебедев

№24. Кому: ООО "Стройкомплект"
От кого: ООО "Ремонтная группа"
Договор поставки № 39/25 от 2 июня 2025 года

Уведомляем о прекращении договора в связи с непоставкой утеплителя в согласованный срок. По спецификации № 1 товар должен быть передан 14 июня. На дату настоящего письма отгрузка не состоялась, уведомление о переносе срока не подписывалось.

• Аванс 96 000 рублей перечислен 3 июня.
• Товар не поступал на наш склад и в производство не передавался.
• Дополнительная дата поставки письменно не согласована.
• С 1 июля объект передается другому подрядчику, поэтому поздняя отгрузка для нас неприемлема.

Просим считать договор прекращенным с 25 июня, вернуть аванс в полном объеме до 2 июля и направить акт сверки. Если вы понесли расходы по заказу товара, просим сообщить об этом с документами до 27 июня. Заказ после получения настоящего письма не подтверждаем и просим не отправлять товар без отдельного письменного согласования.

С уважением,
Директор ООО "Ремонтная группа" С. В. Панов

№25. Кому: ООО "ФармаПак"
От кого: АО "Медснаб-Регион"
Договор поставки упаковки № 204/24 от 10 октября 2024 года

Уведомляем о расторжении договора с 1 сентября 2025 года в связи с неоднократным нарушением сроков поставки. В июле и августе упаковка для двух производственных линий поступала с задержкой от 9 до 17 дней. После согласования нового графика поставка от 18 августа также не состоялась.

Для окончательного расчета разделяем заказ на части:

Просим до 25 августа подтвердить, что заказ на сентябрь снят с производства и отгрузки. Дефектные 400 коробок готовы вернуть по вашей накладной. Стоимость принятой годной продукции оплатим после сверки и получения исправленного счета.

Отдельно просим направить расчет возврата 74 000 рублей за непоставленный пакет. Если в договоре предусмотрен иной срок возврата, укажите его в ответе со ссылкой на соответствующий пункт.

После передачи дефектного товара и возврата аванса просим подписать акт сверки и закрывающий документ. Настоящее уведомление не касается требований по качеству уже принятой продукции, которые будут рассмотрены отдельно при необходимости.

С уважением,
Директор по снабжению АО "Медснаб-Регион" Л. А. Ершова

№26. Кому: ИП Мельникову О. Р.
От кого: ООО "Кофейная карта"
Договор поставки зерна № 8-К от 15 января 2025 года

Причина обращения. В мае и июне поставки поступали позже согласованных дат, а партия от 18 июня не была передана вовсе. Для кафе важна не только цена, но и предсказуемость поставки: при отсутствии зерна мы не можем выполнять уже принятые заказы.

Что подтверждено. Заказ № 44 на 80 кг должен был поступить 18 июня. 20 июня вы сообщили о задержке до 24 июня. 24 июня товар не приехал, новой даты не предложено. Аванс за эту партию составил 28 800 рублей.

Наше решение. Просим прекратить договор с 1 июля и не направлять партию без отдельного подтверждения. За майскую поставку оплата остается в силе. Июньский заказ просим снять, а аванс вернуть.

Что нужно получить от вас. До 27 июня прошу подтвердить снятие заказа, дату возврата 28 800 рублей и способ оформления акта сверки. Если часть товара уже передана перевозчику, сообщите номер накладной и возможность отменить доставку.

Мы готовы закрыть вопрос без спора о предыдущих поставках. Однако молчание или отправка товара после указанного срока не будут считаться согласием с продолжением договора.

С уважением,
Управляющая ООО "Кофейная карта" Е. Н. Фомина

№27. Кому: ООО "Чистый офис"
От кого: ООО "Парк-Центр"
Договор клинингового обслуживания № 16/24 от 1 декабря 2024 года

Получили уведомление об увеличении ежемесячной платы с 84 000 до 118 000 рублей с 1 октября 2025 года. Новую стоимость не принимаем и предлагаем прекратить договор с 30 сентября. До этой даты готовы пользоваться услугами на действующих условиях.

Понимаем, что расходы исполнителя могли измениться. Вместе с тем разница в 34 000 рублей в месяц составляет для нас существенное увеличение, а предложенное уведомление не содержит расчета, из которого было бы видно, какие услуги добавляются или почему меняется объем работ. Поэтому просим не рассматривать молчание как согласие с новой ценой.

Исходные условия. По действующему договору уборка выполняется три раза в неделю, расходные материалы входят в ежемесячную плату, заявки на дополнительные работы согласуются отдельно. За август счет составил 84 000 рублей и оплачен 5 сентября.

Предлагаемый порядок прекращения. Последний регулярный выход сотрудников – 29 сентября. 30 сентября стороны проводят осмотр помещений и подписывают акт. До 3 октября исполнитель передает список использованных материалов и закрывающий счет за сентябрь. Дополнительные работы, принятые по отдельным заявкам, оплачиваются независимо от прекращения основного обслуживания.

Просим до 15 сентября подтвердить, что вы готовы сохранить цену до 30 сентября и оформить прекращение. Если вы считаете, что договор продолжается после этой даты или новая цена применяется иначе, укажите основание и расчет. Мы не отказываемся оплачивать уже оказанные услуги, но не согласны с начислением 118 000 рублей за период после получения настоящего уведомления.

С уважением,
Административный директор ООО "Парк-Центр" М. В. Котова

№28. Кому: ООО "Фитнес-сфера"
От кого: Николай Артемьевич Власов
Договор абонентского обслуживания № 901 от 3 марта 2025 года

Прошу прекратить договор и остановить дальнейшее списание платы. 1 июня я получил уведомление о повышении ежемесячной оплаты с 2 900 до 4 200 рублей с 1 июля.

– Если новая цена вам не подходит, направьте заявление до конца июня, – ответил оператор поддержки.
– Подтверждаю отказ от продолжения по новой цене и прошу закрыть абонемент с 30 июня, – сообщаю настоящим письмом.

Прошу подтвердить, что последний оплаченный день – 30 июня, карта доступа будет закрыта, а списание 4 200 рублей 1 июля не произойдет. Если платеж уже передан в обработку, прошу вернуть его и прислать расчет.

Готов погасить подтвержденную задолженность, если она относится к периоду до 30 июня. Ответ прошу направить до 25 июня.

Н. А. Власов
n.vlasov@example.com

№29. Кому: ООО "Облако для бизнеса"
От кого: ООО "Лира-Дизайн"
Договор доступа к сервису хранения № 40/25 от 12 января 2025 года

Просим прекратить договор обслуживания. С 1 августа мы переходим на внутреннее хранилище, поэтому продление доступа к сервису после июля не требуется. Чтобы выбрать удобный порядок, предлагаем два варианта.

1. Прекращение 31 июля. Мы до 25 июля скачиваем архив, проверяем его целостность и удаляем пользователей, которые больше не работают с компанией. Вы отключаете платный доступ 31 июля, а итоговый счет выставляете только за июль.
2. Прекращение 15 августа. Если для передачи архива потребуется дополнительное время, сервис сохраняется до 15 августа. Мы оплачиваем половину месячной платы за август, а вы после подтверждения передачи отключаете доступ и удаляете рабочие копии данных в порядке, указанном договором.

Для нас принципиальны четыре условия:

• архив должен быть доступен для скачивания до даты отключения;
• новые платежи за сентябрь не начисляются;
• после отключения вы подтверждаете закрытие учетных записей пользователей;
• в финальном счете отдельно отражаются лицензии, которые были оплачены, но не использованы, если их стоимость подлежит возврату по договору.

Предпочтителен первый вариант, потому что архив уже подготовлен. Если вы видите технический риск при отключении 31 июля, просим ответить до 18 июля и предложить второй вариант с точным расчетом. В любом случае просим не считать отсутствие ответа согласием на автоматическое продление.

С уважением,
Руководитель ООО "Лира-Дизайн" А. П. Ильин

№30. Кому: ООО "Бизнес-справка"
От кого: ИП С. Н. Орехова
Договор информационного обслуживания № 7-И от 9 февраля 2025 года

Прошу прекратить договор и отключить платный доступ к базе с 1 октября. Прошу подтвердить, какой из двух вариантов расчета вы применяете:

Новую оплату за следующий месяц не подтверждаю. Если для отказа нужен отдельный бланк, пришлите его вместе с указанием пункта договора и срока обработки.

Прошу ответить до 25 сентября и направить итоговый расчет. Данные, которые я разместила в базе, прошу не удалять до окончания оплаченного периода.

С. Н. Орехова
s.orekhovа@example.com

№31. Кому: ООО "Архитектурная мастерская 7"
От кого: ООО "Новый квартал"
Договор проектирования № 28-П от 14 февраля 2025 года

Повторно направляем предложение о расторжении договора и добровольном урегулировании расчетов. 3 сентября мы просили прекратить договор в связи с прекращением проекта реконструкции, однако в ответе от 8 сентября вы указали, что согласие на расторжение не даете. При этом не предложены ни новый календарный план, ни дата передачи результата, ни расчет стоимости уже выполненных работ.

Фактическое состояние проекта следующее:

• предварительные обмеры переданы 20 марта и приняты без замечаний;
• эскизный проект направлен 18 апреля, но на согласование не выносился, поскольку изменилось техническое задание;
• рабочая документация не передана;
• разрешительная документация от имени заказчика не подавалась;
• аванс 240 000 рублей перечислен двумя платежами: 140 000 рублей 18 февраля и 100 000 рублей 3 марта.

Мы готовы оплатить стоимость обмеров и переданных материалов, если вы представите расчет с разбивкой по этапам. Остаток аванса просим вернуть. Предлагаем считать договор прекращенным с 20 сентября, подписать акт передачи материалов и закрыть доступ к рабочей папке после получения архива.

До этой даты просим:

1. передать исходные файлы обмеров, эскизного проекта и переписки с привлеченными специалистами;
2. сообщить, какие материалы созданы, но не переданы;
3. направить расчет стоимости выполненной части;
4. подтвердить готовность не продолжать работу и не привлекать третьих лиц за наш счет.

Если до 20 сентября мы не получим согласованный порядок прекращения и расчет, оставляем за собой право обратиться за защитой своих требований в суд, включая требование о расторжении договора, возврате неосвоенного аванса и возмещении подтвержденных расходов. Настоящее письмо направлено для попытки урегулировать вопрос без дополнительных процедур.

Просим дать мотивированный ответ в течение семи календарных дней с даты получения.

С уважением,
Генеральный директор ООО "Новый квартал" А. А. Селезнев

№32. Кому: ООО "Региональная реклама"
От кого: ООО "Магистраль"
Договор размещения наружной рекламы № 55/25 от 1 апреля 2025 года

В ответ на ваше письмо от 12 ноября подтверждаем предложение прекратить договор с 1 декабря. Мы учитываем, что вы не согласны с нашим расчетом, поэтому приводим спорные и бесспорные позиции отдельно.

Мы не оспариваем, что в первой половине октября конструкция использовалась для размещения нашего макета. Просим направить фотографический отчет с датами размещения и счет за фактически оказанную часть. Не согласны с начислением за ноябрь и декабрь, поскольку в ноябре макет не размещался, а декабрьский заказ был отменен до начала расчетного периода.

Готовы подписать соглашение о расторжении, акт сверки и документ о возврате остатка аванса. Предлагаем провести сверку до 22 ноября. Если по итогам сверки вы сохраните возражения, просим изложить их по каждой строке с указанием документа, на который вы ссылаетесь.

Если соглашение не будет подписано, настоящее письмо следует считать официальным требованием о прекращении договора и возврате неосвоенной части аванса. Мы сохраняем за собой право обратиться в суд, но предпочитаем завершить отношения расчетом по фактически оказанным услугам.

Просим ответить до 25 ноября и указать дату готовности документов. До согласования окончательного расчета просим не размещать наш макет и не заказывать печать новых материалов.

С уважением,
Директор ООО "Магистраль" В. Е. Федотов