Примеры писем арендодателю: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Здравствуйте!

Увидела ваше объявление о сдаче двухкомнатной квартиры на улице Лесной. Ищу жилье для себя и дочери на длительный срок. Квартира понравилась расположением: до школы можно дойти пешком, а это для нас важно.

Подскажите, пожалуйста, предложение еще актуально? Хотелось бы уточнить три момента:

• Какие коммунальные платежи оплачиваются отдельно от арендной платы?
• Есть ли в квартире рабочее место для занятий или возможность поставить собственный стол?
• Когда вы готовы показать квартиру и на какой срок планируете заключить договор?

Работаю по трудовому договору, предыдущую квартиру снимала два года. При необходимости могу предоставить контакт прежнего арендодателя с его согласия. Для просмотра мне удобны будни после 19:00 или суббота до обеда.

Спасибо! Если квартира свободна, буду рада договориться о встрече.

С уважением,
Марина

№2. Добрый день, Алексей!

Заинтересовался вашей квартирой рядом с парком. Снимаю жилье один, работаю удаленно, поэтому особенно важны стабильный интернет и возможность спокойно работать днем. Домашних животных у меня нет, курить в квартире не буду.

Планирую переезд в начале следующего месяца и рассчитываю снимать жилье не меньше года. Верно ли я понял из объявления, что залог равен месячной плате и возвращается после выезда при отсутствии задолженности и повреждений? Еще подскажите, пожалуйста, включен ли интернет в указанную стоимость.

Могу приехать на просмотр в четверг вечером. Если это время вам не подходит, предложите, пожалуйста, другое. До встречи хотел бы получить адрес дома и понять, кто будет присутствовать при показе.

Спасибо за ответ!
Илья

№3. Здравствуйте, Елена!

Ищу квартиру, в которой можно надолго остановиться с собакой. Увидела ваше объявление и решила уточнить этот вопрос до просмотра, чтобы не тратить ваше время, если животные исключены.

Собака взрослая, небольшая, приучена к жизни в квартире. Пока я на работе, она остается дома одна; соседи на прежнем месте на шум не жаловались. Готова познакомить вас с ней и обсудить разумные условия уборки при выезде.

Мне подходит срок от года. Работаю по обычному графику, платежи планирую переводить на счет. Если проживание с собакой для вас возможно, предлагаю при встрече отдельно записать в договоре наши договоренности, включая ответственность за возможные повреждения.

Можно ли посмотреть квартиру в воскресенье после 15:00? Также буду благодарна, если уточните размер залога и то, какие платежи не входят в указанную стоимость.

С уважением,
Ольга

№4. Добрый день!

Ваше помещение на первом этаже заинтересовало нас как возможное место для небольшой мастерской по ремонту одежды. До организации просмотра хотели бы сверить условия: нам важно убедиться, что помещение подойдет и по назначению, и по доступу.

Подскажите, пожалуйста, допускает ли собственник такой вид деятельности, какая мощность выделена помещению и входят ли коммунальные услуги в арендную плату. Также интересует, можно ли разместить небольшую вывеску у входа и чье согласие для этого потребуется.

Мы готовы посмотреть помещение на следующей неделе. После просмотра сможем предметно обсудить отделку, обеспечительный платеж и дату начала аренды.

С уважением,
Анна, представитель мастерской

№5. Здравствуйте, Сергей Павлович!

В квартире по адресу: улица Садовая, дом 8, квартира 14, протекает смеситель на кухне. Вчера вечером вода начала капать даже при полностью закрытом кране; сегодня утром под мойкой появилась небольшая лужа. Я перекрыла подачу воды к смесителю и вытерла пол. Сейчас протечки нет, но пользоваться кухонной мойкой невозможно.

Прошу организовать осмотр и ремонт. Фотографии крана и места протечки могу отправить вам сразу. Я не разбирала смеситель и причину неисправности определить не могу.

Дома буду завтра с 10:00 до 13:00 и после 18:00. Подскажите, пожалуйста, кого и когда вы сможете направить. Если удобнее, я найду мастера сама, но сначала согласую с вами стоимость и порядок оплаты.

Спасибо,
Наталья

№6. Добрый день, Ирина!

Пишу о неисправности отопления в спальне. Последние три дня батарея остается холодной, хотя в гостиной радиатор теплый. Из-за этого комнатой трудно пользоваться ночью. Понимаю, что причина может быть как внутри квартиры, так и в системе дома, поэтому не берусь делать выводы заранее.

Что уже проверено. Вентили на батарее открыты. Я не снимал радиатор и не пытался самостоятельно спускать воду. В управляющей организации по телефону сообщили, что заявок на отключение отопления в доме сейчас нет.

Что предлагаю. Прошу вас как собственника связаться с управляющей организацией или разрешить мне подать заявку от своего имени, если они ее примут. После осмотра будет понятнее, нужен ли ремонт внутри квартиры.

Доступ. Мастер может прийти в среду с 14:00 до 18:00 либо в четверг с 9:00 до 12:00. Если требуется другое время, постараюсь договориться на работе.

Пожалуйста, сообщите сегодня, какой порядок действий вам удобен. Температуру в спальне я измерил бытовым термометром: утром он показал 16 градусов. При необходимости пришлю фотографию и номер обращения в управляющую организацию.

С уважением,
Роман

№7. Уважаемая Анна Викторовна!

Прошу согласовать порядок устранения неисправности стиральной машины в квартире на улице Мира, дом 12, квартира 6. Машина указана в описи имущества, переданного вместе с квартирой.

Машину больше не включаю, чтобы не усугубить неисправность. Самостоятельно ее не разбирала. Причину поломки и вопрос о том, кто должен оплачивать ремонт, предлагаю решить после диагностики с учетом условий нашего договора и заключения мастера.

Если вы согласны, я вызову специалиста на понедельник. До заказа ремонта направлю вам результат осмотра и смету. Прошу подтвердить, согласны ли вы оплатить диагностику или предпочитаете пригласить своего мастера. Без отдельного согласования ремонт заказывать не буду.

С уважением,
Дарья

№8. Здравствуйте, Михаил!

После дождя на потолке у окна в гостиной снова появилось влажное пятно. Впервые я заметил его 5 сентября и в тот же день отправил вам фотографию. Тогда пятно высохло, но 18 сентября после сильного дождя стало больше; краска по краю начала отслаиваться.

Пока я отодвинул мебель от стены и поставил емкость на подоконник: вода внутрь комнаты не капает, но поверхность влажная. Место сфотографировал сегодня утром. Не знаю, связано ли это с окном, швом или кровлей, поэтому прошу не ограничиваться закрашиванием пятна до выяснения причины.

Предлагаю такой порядок:

1. Сообщить о протечке в управляющую организацию и попросить осмотр с фиксацией результата.
2. Согласовать время доступа в квартиру: я могу принять специалиста во вторник после 16:00 или в среду утром.
3. После установления причины обсудить устранение повреждения и восстановление отделки.

Если обращение должен подать собственник, пожалуйста, зарегистрируйте его и передайте мне номер заявки. Если заявление примут от проживающего, я готов подать его сам и переслать вам ответ. Новые фотографии приложу к этому письму.

Спасибо,
Павел

№9. Добрый вечер, Татьяна!

Хочу сразу сообщить о повреждении: сегодня при перестановке стула я заметила царапину на деревянном полу у обеденного стола. На фотографии, которую отправлю вместе с письмом, видно ее расположение и размер. Не могу уверенно сказать, появилась ли она сегодня: раньше на этом месте лежал коврик.

В акте при передаче квартиры об этой царапине отдельно не сказано. Предлагаю при ближайшей встрече осмотреть пол вместе и сверить фотографии, сделанные при заселении. Если потребуется консультация по восстановлению, давайте сначала согласуем специалиста и стоимость.

До нашего разговора не буду закрашивать повреждение или применять средства для ремонта, чтобы не ухудшить состояние покрытия. Мне важно спокойно разобраться в обстоятельствах и найти решение, которое устроит нас обоих.

Я дома в пятницу после 18:00 и в субботу до 14:00. Напишите, пожалуйста, удобно ли вам зайти в одно из этих окон.

Мария

№10. Уважаемый Олег Николаевич!

При передаче помещения 2 апреля мы подписали акт и договорились направить друг другу замечания после проверки оборудования. Сообщаю о двух обнаруженных недостатках:

• В переговорной не закрывается правая створка окна: ручка поворачивается не до конца, у нижнего края остается щель. На момент осмотра мебели у окна не было, и доступ к нему свободен.
• На кухне у посудомоечной машины отсутствует нижняя корзина. Сама машина включается, но проверить полный цикл без корзины мы пока не смогли.

Оба недостатка обнаружены до начала работы сотрудников в помещении. Прошу дополнить ими акт передачи либо подтвердить получение этого письма и фотографий, чтобы зафиксировать исходное состояние. Прикладываю снимки окна и внутренней части машины.

Также прошу сообщить, сможете ли вы организовать регулировку окна и предоставить корзину. Мы готовы обеспечить доступ специалисту в рабочие дни с 10:00 до 17:00. Если потребуется совместный осмотр, предложите, пожалуйста, дату.

С уважением,
Андрей, арендатор помещения

№11. Здравствуйте, Светлана!

Отправил оплату за июнь и направляю расчет, чтобы у нас совпадали суммы по квартире на улице Зеленой.

Перевод на указанную вами карту сделал сегодня. Показания счетчиков и квитанцию об оплате прикладываю. Интернет, как и прежде, оплатил напрямую провайдеру; в расчете выше его нет.

Пожалуйста, подтвердите получение и сообщите, если по вашим данным какая-либо сумма отличается. В таком случае сверим показания и квитанции до следующего платежа.

Хорошего дня!
Кирилл

№12. Добрый день, Валентина Петровна!

При сверке платежей заметила расхождение за октябрь. По выписке банка 3 октября я перевела вам 28 000 рублей с назначением "аренда за октябрь". В полученной от вас ведомости этот месяц отмечен как неоплаченный.

Возможно, платеж не отразился из-за технической ошибки или я неверно указала реквизиты. Прошу проверить поступление на счет и сообщить результат. К письму прикладываю банковское подтверждение с датой, суммой и последними цифрами счета получателя; полные реквизиты в открытой переписке не указываю.

До выяснения вопроса повторно перечислять ту же сумму не буду. Если банк подтвердит, что перевод не поступил вам, я обращусь к нему для розыска платежа и отдельно согласую с вами дальнейшие действия. Плату за ноябрь внесу в обычный срок, указанный в договоре.

Буду признательна за ответ до 20 ноября: это позволит разобраться до даты следующего платежа.

С уважением,
Екатерина

№13. Здравствуйте, Игорь!

Предупреждаю заранее: оплатить всю аренду 5 числа, как предусмотрено договором, в этом месяце не получится. Причина – задержка выплаты по моей работе. Я понимаю, что это нарушает наш обычный график, поэтому предлагаю конкретный план, а не прошу вас ждать без срока.

Из 30 000 рублей я смогу перевести 18 000 рублей 5-го числа и оставшиеся 12 000 рублей – не позднее 15-го. Коммунальные платежи внесу отдельно в обычном порядке. Следующий ежемесячный платеж планирую сделать по договору, 5-го числа следующего месяца.

Пожалуйста, напишите, согласны ли вы на такую отсрочку. Если вам важно оформить ее письменно, готов подписать дополнительное соглашение с датами и суммами. До вашего согласия понимаю, что первоначальный срок оплаты не меняется.

Извините за неудобство. Если выплата поступит раньше, сразу переведу остаток и пришлю подтверждение.

С уважением,
Денис

№14. Уважаемая Елена Сергеевна!

Прошу рассмотреть временное изменение графика оплаты помещения за апрель. Сумма аренды по договору составляет 80 000 рублей и подлежит оплате до 3 апреля. Из-за переноса поступления от заказчика мы не успеваем внести всю сумму к этой дате.

Предлагаем погасить платеж двумя частями:

• 40 000 рублей – до 3 апреля включительно;
• 40 000 рублей – до 17 апреля включительно.

Расходы на коммунальные услуги, которые оплачиваются отдельно, в указанные суммы не включены и будут перечислены по обычному графику. Просьба касается только апрельской аренды; изменение размера платы и сроков последующих платежей мы не предлагаем.

Если условия приемлемы, просим подтвердить их ответным письмом и согласовать дополнительное соглашение. Если такой график вам не подходит, сообщите, пожалуйста, какой срок для второй части вы готовы рассмотреть. До достижения договоренности действует срок, установленный договором.

Приносим извинения за позднее обращение и благодарим за рассмотрение предложения.

С уважением,
Антон, арендатор

№15. Здравствуйте, Лариса!

Спасибо, что заранее сообщили о намерении повысить плату с 40 000 до 46 000 рублей в месяц с июля. Я хотел бы обсудить более постепенное изменение. За два года проживания я старался бережно относиться к квартире, оплачивать аренду вовремя и самостоятельно решать мелкие бытовые вопросы. Мне важно остаться здесь, если мы найдем посильный для обеих сторон вариант.

Предлагаю на выбор два графика:

В обоих случаях коммунальные платежи предлагаю сохранить на прежних условиях. Я не предполагаю, что вы обязаны принять один из вариантов: понимаю, что у вас тоже есть расходы и ожидания от аренды. Если удобнее другая сумма или дата перехода, готов обсудить встречное предложение.

Пожалуйста, дайте знать до 15 июня, можем ли мы договориться. Принятые условия предлагаю закрепить дополнительным соглашением; до его подписания буду ориентироваться на действующий договор.

С уважением,
Александр

№16. Добрый день, Ольга!

Можно ли вернуться к вопросу стоимости аренды? По договору я плачу 32 000 рублей в месяц. С ноября по февраль одна из двух комнат была недоступна из-за ремонта стояка и последующего восстановления стены. Мы продолжали пользоваться кухней и второй комнатой, поэтому я не прошу считать весь период бесплатным.

Предлагаю согласовать уменьшение платы за эти четыре месяца на 4 000 рублей в месяц, всего на 16 000 рублей. Если предложение вам подходит, эту сумму можно зачесть в счет следующего платежа: вместо 32 000 рублей я перечислю 16 000 рублей. Другой вариант – оставить следующий платеж полным и отдельно согласовать возврат 16 000 рублей.

К письму приложу фотографии комнаты и переписку о датах работ. Понимаю, что фактический период и размер уменьшения нужно согласовать: готова вместе сверить даты и обсудить иной расчет. Самостоятельно удерживать сумму до нашей договоренности не буду.

Спасибо за помощь с организацией ремонта. Надеюсь, получится так же спокойно решить и вопрос оплаты.

Ирина

№17. Здравствуйте, Анна!

Пишу вам с просьбой, которую непросто сформулировать. Я снимаю вашу квартиру уже два года и очень надеюсь остаться: здесь рядом школа сына, и за это время мы привыкли к дому. Вы сообщили, что с июля плата вырастет с 40 000 до 46 000 рублей. Для нашего семейного бюджета такой переход за один месяц слишком резкий.

Можно ли до конца декабря установить плату 42 000 рублей, а с января перейти на 44 000? Коммунальные услуги я продолжу оплачивать на нынешних условиях. Я понимаю, что у вас могут быть свои планы и расходы, и не рассчитываю принять решение за вас. Просто хочу предложить вариант, при котором мы сможем сохранить аренду и заранее спланировать расходы.

Пожалуйста, подумайте над предложением. Я готова обсудить его по телефону на этой неделе и, если договоримся, подписать дополнительное соглашение. До этого буду соблюдать условия действующего договора.

С уважением,
Марина

№18. Добрый день, Анна!

Предлагаю согласовать поэтапное изменение платы за квартиру, которую я снимаю два года. Сейчас аренда составляет 40 000 рублей в месяц; вы предложили с июля 46 000 рублей. Прошу рассмотреть следующий график:

За июль–декабрь по моему предложению плата составит 252 000 рублей. Условия оплаты коммунальных услуг прошу оставить прежними. Такой график даст мне время перестроить семейный бюджет: сын учится в соседней школе, и я заинтересована в продолжении аренды без переезда.

Если предложенные суммы вам не подходят, прошу назвать встречный вариант. Согласованные изменения можно оформить дополнительным соглашением; до его подписания действует текущий договор.

С уважением,
Марина

№19. Здравствуйте, Николай!

Наш договор аренды квартиры заканчивается 31 августа. Я хотел бы продлить его еще на год, до 31 августа следующего года включительно. Квартира мне подходит, переезд не планирую.

Предлагаю сохранить размер платы 38 000 рублей в месяц и прежний порядок оплаты коммунальных услуг. Также прошу подтвердить, что обеспечительный платеж, внесенный при заселении, остается в счет обеспечения обязательств по продленному договору и повторно его вносить не нужно.

Если вы рассматриваете другие условия, пожалуйста, сообщите о них заранее. Я готов обсудить срок, плату и дату подписания документов. Могу встретиться на следующей неделе вечером или обменяться проектом соглашения по электронной почте.

Спасибо за спокойное сотрудничество в течение этого года. Буду рад продолжить аренду.

С уважением,
Виктор

№20. Уважаемая Марина Алексеевна!

До окончания договора аренды склада остается два месяца. Просим рассмотреть продление на период с 1 октября текущего года по 30 сентября следующего года. Помещение используется для хранения непродовольственных товаров; менять назначение или расширять занимаемую площадь мы не планируем.

Для подготовки документов предлагаем согласовать следующие положения:

• арендную плату – 95 000 рублей в месяц с сохранением действующего порядка ее внесения;
• расходы на электричество – отдельно по показаниям счетчика, как предусмотрено текущим договором;
• доступ сотрудников и транспорта – ежедневно с 8:00 до 20:00;
• обеспечительный платеж – без повторного внесения, с указанием его действующей суммы в соглашении;
• осмотр ворот до начала нового срока, поскольку при закрывании появилась задержка.

Если вы намерены предложить другие условия, просим направить их до 15 августа. Со своей стороны готовы в течение недели рассмотреть проект дополнительного соглашения и согласовать дату подписания. До оформления изменений руководствуемся действующим договором.

Контактное лицо для осмотра ворот – Павел; удобное время можно согласовать ответом на это письмо.

С уважением,
Руководитель арендатора

№21. Добрый день, Вера!

Хотела узнать о ваших планах на квартиру после окончания нашего договора 30 ноября. Рассматриваете ли вы возможность продолжить сдавать ее? Если да, я заинтересована остаться и готова обсудить условия.

За время аренды у нас не было крупных вопросов по квартире; оплату и показания счетчиков я, как и договаривались, направляла каждый месяц. Мне удобно здесь жить, а вам, возможно, будет проще продолжить договор с жильцом, который уже знаком с квартирой. При этом понимаю, что ваши обстоятельства могли измениться.

Буду благодарна за ответ до конца сентября: если вы планируете использовать квартиру иначе, мне потребуется время на поиск нового жилья. Если продление возможно, предлагаю отдельно обсудить срок и стоимость, прежде чем готовить документы.

Спасибо!
Алина

№22. Здравствуйте, Дмитрий!

Подскажите, пожалуйста, как вы видите дальнейшую аренду мастерской после 31 мая. Сейчас я рассматриваю два сценария и хочу заранее свериться с вами.

Если вы готовы продлить договор. Мне подходит срок еще на год. Я хотел бы сохранить помещение и обсудить плату, доступ в выходные и возможность оставить установленный с вашего согласия стеллаж.

Если помещение понадобится вам. Прошу сообщить предполагаемую дату освобождения и порядок передачи ключей. Мне нужно заранее спланировать вывоз оборудования и уведомить клиентов о переезде.

Буду признателен, если ответите до 1 апреля. Это не предложение считать договор продленным автоматически: после согласования условий потребуется оформить их письменно. При необходимости готов встретиться в мастерской и вместе осмотреть помещение.

С уважением,
Глеб

№23. Здравствуйте, Оксана!

Хочу попросить разрешения установить в коридоре квартиры настенную вешалку. Сейчас верхнюю одежду негде разместить: существующий шкаф слишком узкий, а ставить еще один предмет мебели в проходе неудобно.

Предлагаю купить вешалку за свой счет и закрепить ее на стене четырьмя шурупами. Перед сверлением проверю расположение проводки и приглашу мастера, если будет сомнение в безопасности. Цвет и модель отправлю вам на согласование до покупки.

Как вы предпочитаете поступить при моем выезде: оставить вешалку вам или снять ее и заделать отверстия? Готова заранее записать выбранный вариант в переписке или дополнительном соглашении. Компенсацию стоимости вешалки не прошу.

До вашего согласия ничего устанавливать не буду. Спасибо, что рассмотрите просьбу!

Юлия

№24. Уважаемый Артем Игоревич!

Просим согласовать установку кондиционера в арендуемом офисе на втором этаже. Летом в рабочей комнате с окнами на солнечную сторону становится трудно поддерживать комфортную температуру; перенос рабочих мест в другие помещения невозможен из-за их занятости.

Предлагаемые работы. Установка одного внутреннего блока и одного наружного блока специализированной организацией. Место размещения, способ прокладки трассы и требования к электропитанию будут определены после обследования. До получения необходимых согласований работы начинаться не будут.

Расходы. Покупку оборудования, монтаж и обслуживание на срок аренды предлагаем оплатить самостоятельно. Просим подтвердить, требуется ли согласие управляющей организации или иных лиц и кто должен его получить. Стоимость и исполнитель будут известны после обследования.

После окончания аренды. Предлагаем либо оставить оборудование собственнику без компенсации, либо демонтировать его с восстановлением затронутых поверхностей. Просим выбрать вариант до монтажа и закрепить его письменно.

При согласии организуем осмотр помещения специалистом в удобное для вас время, затем направим схему и смету. До утверждения схемы сверление стен и подключение оборудования не планируются.

С уважением,
Евгения, представитель арендатора

№25. Добрый день, Инна!

В спальне слишком светло ранним утром, поэтому хочу обсудить защиту окна от света. Мне подходят два решения; прежде чем что-либо покупать, прошу выбрать приемлемое для вас.

Оба варианта оплачу сама. Если у вас есть опасения насчет креплений или материала, пришлю фотографии выбранной модели до установки. Менять карниз, сверлить раму или выбрасывать имеющиеся занавески не планирую.

Мне удобнее второй вариант, но первый тоже подойдет. Напишите, пожалуйста, какой из них вы разрешаете.

Спасибо,
Ксения

№26. Здравствуйте, Борис!

В торговом помещении не хватает места для сезонного товара. Вместо переделки кладовой мы рассматриваем решения, которые можно убрать после окончания аренды.

Первое – поставить два отдельно стоящих металлических стеллажа вдоль глухой стены. Они займут около метра ширины и не потребуют крепления к стене, если выбранная модель будет устойчивой при допустимой нагрузке. Второе – использовать существующие полки и арендовать внешний склад; в этом случае помещение вообще не изменится, но товар будет менее доступен.

Мы предпочитаем стеллажи, однако установим их только после проверки прохода и требований безопасности. Схему расстановки и характеристики модели направим вам заранее. При выезде стеллажи заберем, пол и стены оставим в прежнем состоянии с учетом обычного использования.

Есть ли у вас возражения против первого решения или ограничения по нагрузке на пол, о которых нам следует знать? Если данные о нагрузке есть в документах на помещение, будем благодарны за копию соответствующего фрагмента.

С уважением,
Софья

№27. Здравствуйте, Андрей!

Хочу сообщить о повторяющемся шуме по ночам. За последнюю неделю громкая музыка была слышна в спальне во вторник примерно с 23:30 до 1:00 и в пятницу с полуночи до 2:00. Я не могу достоверно определить, из какой квартиры она доносилась.

В субботу днем я поговорил с соседкой по площадке; она тоже слышала музыку, но источник назвать не смогла. Пока я никого не обвиняю и не хочу обострять отношения с соседями. Подскажите, пожалуйста, есть ли у вас контакт старшего по дому или иной способ уточнить ситуацию.

Со своей стороны продолжу записывать даты и время, если шум повторится. Если вы считаете уместным обратиться в управляющую организацию, готов передать ей эти сведения. Моя цель – спокойно пользоваться квартирой, а не искать виновного без фактов.

Спасибо за помощь,
Степан

№28. Добрый день, Елена!

Вчера в 11:20 в дверь квартиры позвонил мужчина, представившийся мастером для проверки счетчиков. О визите меня заранее никто не предупреждал, документ о назначении проверки он не показал, поэтому я не впустила его. После этого он ушел; признаков повреждения двери нет.

Пожалуйста, уточните, заказывали ли вы проверку и требуется ли она сейчас. Если визит действительно запланирован, прошу заранее сообщать:

• дату и примерный интервал прихода;
• название организации и цель работ;
• как я могу проверить полномочия специалиста;
• потребуется ли ваше присутствие и сколько времени займет доступ.

Я готова обеспечить доступ для необходимых работ, когда мы согласуем время. В ближайшие дни могу быть дома в среду после 17:00 или в пятницу с 10:00 до 13:00. Если эти часы не подходят, найдем другие.

До подтверждения визита незнакомых людей в квартиру не впущу. Надеюсь на понимание: мне важно сохранить безопасность и при этом не пропустить нужную проверку.

С уважением,
Полина

№29. Здравствуйте, Светлана!

У меня изменились семейные обстоятельства: с 1 сентября ко мне на четыре месяца приедет мама. Она будет жить со мной в квартире, других жильцов не планируется. Хочу заранее согласовать это с вами, а не ставить перед фактом после приезда.

Мы будем пользоваться имеющейся мебелью, перепланировка или установка дополнительного оборудования не нужны. Расходы по счетчикам, разумеется, оплатим по фактическим показаниям. Если договор требует письменного согласия на проживание еще одного человека, готова оформить его до приезда мамы.

Подскажите, пожалуйста, согласны ли вы и какие сведения нужны для оформления. Если у вас есть вопросы о сроке или условиях проживания, давайте обсудим их на этой неделе.

Спасибо!
Алла

№30. Уважаемый Константин!

Предлагаю согласовать порядок показов квартиры потенциальным покупателям, поскольку вы сообщили о намерении ее продавать. Я понимаю необходимость просмотров и готов содействовать, но продолжаю жить и работать в квартире, поэтому прошу заранее определить границы доступа.

Время. Предлагаю проводить показы не чаще двух раз в неделю: во вторник после 18:30 или в субботу с 11:00 до 14:00. В исключительных случаях можно отдельно обсудить другое время.

Уведомление. Прошу писать не менее чем за сутки и получать мое подтверждение до визита. Если показ отменяется, прошу сообщать об этом сразу.

Во время просмотра. Я или согласованное мной лицо будем присутствовать в квартире. Прошу не фотографировать личные вещи и документы и не передавать ключи посетителям.

Эти предложения не меняют срок и другие условия нашего договора. Если какой-то пункт неудобен, направьте встречный вариант. После согласования сможем придерживаться одного порядка и не договариваться о правилах заново перед каждым визитом.

С уважением,
Михаил

№31. Уважаемая Наталья Сергеевна!

Уведомляю вас о намерении прекратить аренду квартиры по адресу: улица Полевая, дом 5, квартира 21. Планирую освободить квартиру 30 июня. Прошу рассмотреть эту дату с учетом условий нашего договора о сроке уведомления и порядке его прекращения.

До выезда вывезу личные вещи, уберу квартиру и оплачу начисленные на этот момент платежи в порядке, предусмотренном договором. Показания счетчиков предлагаю снять вместе при передаче квартиры, а окончательную сумму по тем услугам, квитанции за которые придут позже, согласовать после их получения.

Прошу назначить осмотр на 30 июня в 12:00. При встрече предлагаю подписать акт передачи, зафиксировать состояние квартиры, количество возвращенных ключей и показания счетчиков, а также сверить расчеты и порядок возврата обеспечительного платежа.

Если указанное время не подходит или для оформления прекращения договора требуется дополнительный документ, сообщите, пожалуйста, до 20 июня.

С уважением,
Егор

№32. Здравствуйте, Мария!

Мне предложили работу в другом городе, и я планирую переезд. Хочу заранее обсудить прекращение аренды: предполагаемая дата освобождения квартиры – 15 мая. Понимаю, что дата прекращения обязательств зависит от нашего договора и договоренности сторон, поэтому прошу подтвердить, возможен ли такой срок.

Чтобы передача прошла спокойно, предлагаю следующий порядок:

1. До 1 мая сверить платежи и согласовать дату последнего расчета по аренде.
2. 15 мая после вывоза вещей вместе осмотреть квартиру и записать показания счетчиков.
3. Подписать акт, передать два комплекта ключей и отметить, есть ли замечания к состоянию имущества.
4. После получения оставшихся квитанций сверить коммунальные расходы и отдельно оформить окончательный расчет по обеспечительному платежу.

Если вы хотите провести показы новым жильцам до моего отъезда, готова согласовать несколько визитов заранее. Пожалуйста, сообщите, подходит ли дата 15 мая и когда вам удобно встретиться. Спасибо за аренду и за то, что оперативно помогали с бытовыми вопросами.

С уважением,
Елизавета

№33. Добрый день, Павел!

Прошу согласовать досрочное прекращение аренды офиса 31 июля. Договор заключен до 31 декабря, однако наша команда переходит на удаленную работу, и потребность в помещении уменьшилась.

Мы предлагаем до указанной даты полностью освободить офис, удалить установленные нами съемные конструкции и передать помещение по акту. Арендную плату и коммунальные расходы до согласованной даты прекращения готовы оплатить по договору. Вопрос о дальнейшем использовании обеспечительного платежа и возможных расходах в связи с досрочным прекращением предлагаем урегулировать в соглашении сторон.

Понимаем, что вам потребуется время для поиска нового арендатора. С нашей стороны готовы обеспечить показы по предварительному согласованию в рабочие дни. Если 31 июля для вас неприемлемо, просим предложить другую дату и условия, на которых вы готовы завершить аренду.

До подписания соглашения продолжаем исполнять действующий договор. Будем признательны за ответ до 15 июня.

С уважением,
Руководитель арендатора

№34. Здравствуйте, Ирина!

Хочу обсудить возможность закончить аренду раньше срока. По договору он истекает 30 сентября, но из-за перевода на работу в другой город я смогу освободить квартиру уже 31 июля. Самостоятельно считать договор прекращенным с этой даты я не буду: прошу вашего согласия.

Предлагаю до 15 июля вместе сверить платежи, а 31 июля провести осмотр и подписать акт передачи. До этой даты я оплачиваю аренду и коммунальные услуги на действующих условиях. Если квитанции за часть июля поступят позже, предлагаю закрыть их после получения и обменяться подтверждениями.

Отдельно прошу обсудить обеспечительный платеж. В соглашении можно указать его сумму, возможные подтвержденные удержания и срок окончательного расчета. Если для вас важно показывать квартиру до выезда, я готов согласовывать визиты заранее.

Понимаю, что у вас могут быть другие планы. Напишите, пожалуйста, возможна ли передача 31 июля или какой срок вы готовы предложить. После этого оформим достигнутую договоренность письменно.

Спасибо за понимание,
Владимир

№35. Уважаемая Ольга Викторовна!

2 августа мы подписали акт передачи квартиры и вернули вам два комплекта ключей. При заселении я внес обеспечительный платеж 30 000 рублей. Прошу сверить окончательный расчет и сообщить дату возврата оставшейся суммы.

В акте замечаний к имуществу не указано. Если у вас есть другие требования, прошу направить их перечень с расчетом и документами, на которые вы опираетесь. До получения этих сведений я не могу проверить предлагаемые удержания.

Прошу перечислить согласованную сумму по реквизитам, которые направлю отдельно, либо сообщить о расхождениях в расчете до 15 августа. Готов обсудить их и предоставить свои квитанции.

С уважением,
Максим

№36. Здравствуйте, Татьяна!

Спасибо за встречу при передаче квартиры. Хочу уточнить вопрос обеспечительного платежа: при заселении я перевела 25 000 рублей, а после выезда получила обратно 18 000 рублей. В сообщении вы указали, что 7 000 рублей удержаны за уборку и замену чайника.

Я не спорю с тем, что расходы нужно проверить, но пока не понимаю расчет. В акте мы отметили, что чайник не включается, а также записали, что квартира убрана; отдельную стоимость работ не согласовывали. Пожалуйста, пришлите стоимость уборки и замены по отдельности, а также имеющиеся чеки или другие подтверждения. По чайнику прошу уточнить, учитывали ли вы возможность ремонта и его состояние на момент заселения.

Со своей стороны направлю фотографию акта и подтверждение первоначального платежа. После сверки предлагаю согласовать сумму, которую нужно доплатить или вернуть. Мне бы хотелось решить вопрос напрямую, без лишнего конфликта.

Буду ждать вашего ответа до конца следующей недели.

С уважением,
Надежда