#primcat
В подборке собраны примеры писем арендатору о платежах, ремонте, доступе в помещение и завершении аренды. Данные в образцах условные: суммы, даты и условия договора можно заменить на свои.
Напоминание об оплате аренды
С указанием суммы и ближайшего действия
* Подходит для спокойного первого напоминания, когда платеж еще не поступил или его требуется уточнить.
№1. Тема: Оплата аренды квартиры за июнь
Здравствуйте, Анна!
Напоминаю, что по договору аренды квартиры на улице Лесной платеж за июнь в размере 45 000 рублей нужно внести до 5 июня включительно. На сегодняшний день, 7 июня, поступления я не вижу.
Возможно, перевод еще обрабатывается или оплата была отправлена с другого счета. Если вы уже заплатили, пожалуйста, пришлите подтверждение, чтобы я проверила поступление. Если платеж еще впереди, сообщите, когда сможете его сделать.
Реквизиты для оплаты остались прежними. Если они у вас не сохранились, напишите, и я направлю их повторно.
Спасибо!
Марина
№2. Тема: Арендная плата за помещение № 14
Добрый день, коллеги!
По состоянию на 12 сентября оплата аренды помещения № 14 за сентябрь на наш счет не поступила. Для сверки привожу данные:
| Период | Сумма | Срок по договору |
|---|---|---|
| Сентябрь | 80 000 руб. | 10 сентября |
Просим проверить статус платежа и до 15 сентября сообщить предполагаемую дату перечисления. Если деньги уже отправлены, достаточно направить платежное поручение: мы сверим реквизиты и дату зачисления с банком.
С уважением,
Елена Соколова
Менеджер по работе с арендаторами
Через уточнение причины задержки
* В этих письмах арендатору предлагают сообщить о затруднении, не подменяя договоренности предположениями.
№3. Тема: Платеж за май
Игорь, здравствуйте!
Хочу уточнить, все ли в порядке с оплатой аренды за май. Обычно перевод приходит к третьему числу, но сегодня уже шестое, а платежа на 32 000 рублей я пока не получила.
Если возникла техническая ошибка, пришлите, пожалуйста, подтверждение перевода: я проверю поступление. Если вам нужно немного больше времени, напишите об этом до 8 мая и предложите дату оплаты. Мне важно понимать ситуацию, чтобы мы могли обсудить ее заранее, а не возвращаться к вопросу в конце месяца.
Надеюсь, у вас все хорошо.
Ольга
№4. Тема: Сверка поступлений по договору аренды
Уважаемый Сергей Викторович!
При проверке расчетов мы не обнаружили платеж за ноябрь по договору аренды склада от 1 февраля. Сумма по договору составляет 120 000 рублей, срок оплаты – до 5 ноября.
Просим помочь установить причину расхождения:
- Если платеж проведен, направьте копию платежного поручения с отметкой банка. Мы проверим, не поступили ли средства с другим назначением платежа.
- Если документы на оплату не были получены вашей бухгалтерией, сообщите об этом. Мы повторно направим счет и реквизиты.
- Если оплатить всю сумму сейчас не получается, предложите график перечислений. Такой график будет действовать после согласования сторонами; само это письмо условия договора не меняет.
Просим ответить до 13 ноября. До выяснения обстоятельств считаем данные предварительными и готовы сверить их с вашими документами.
С уважением,
Наталья Орлова
Арендодатель
Задолженность и сверка расчетов
Сначала расчет, затем предложение урегулирования
* Образцы показывают состав долга и отделяют подтвержденные суммы от вопросов, которые еще нужно проверить.
№5. Тема: Сверка задолженности за аренду офиса
Добрый день!
По нашим данным, на 20 августа задолженность по аренде офиса составляет 90 000 рублей. Расчет приведен ниже без учета возможной неустойки.
| Период | Начислено | Оплачено | Остаток |
|---|---|---|---|
| Июль | 60 000 руб. | 30 000 руб. | 30 000 руб. |
| Август | 60 000 руб. | 0 руб. | 60 000 руб. |
| Итого | 120 000 руб. | 30 000 руб. | 90 000 руб. |
Просим оплатить остаток до 30 августа либо направить документы, подтверждающие другие платежи. Если вы не согласны с начислениями, укажите период и основание возражений: мы проверим расчет и при необходимости составим акт сверки.
При невозможности единовременной оплаты готовы рассмотреть письменное предложение о графике. До его подписания действуют сроки и условия договора.
С уважением,
Андрей Климов
Арендодатель
№6. Тема: Расчеты за аренду мастерской
Елена, здравствуйте.
Я сверил поступления за два месяца и обнаружил разницу. За март причиталось 25 000 рублей, от вас поступило 25 000 рублей. За апрель причиталось столько же, но поступило только 15 000 рублей. Таким образом, остаток за апрель – 10 000 рублей.
Не исключаю, что второй перевод был отправлен отдельно и не отразился у меня. Посмотрите, пожалуйста, историю платежей. Если перевод был, пришлите дату и подтверждение; если нет, прошу перечислить 10 000 рублей до 18 мая.
Спасибо за проверку.
Павел
С фиксацией предложенного графика
* Письма предлагают последовательность платежей и прямо говорят, что изменение условий требует согласования.
№7. Тема: Предложение по погашению задолженности
Здравствуйте, Виктория!
Спасибо, что заранее сообщили о временных трудностях с оплатой помещения. По нашей сверке долг за февраль и март составляет 70 000 рублей: по 35 000 рублей за каждый месяц. Текущая плата за апрель в эту сумму не входит.
Предлагаю обсудить следующий порядок:
- До 15 апреля – 35 000 рублей в счет задолженности за февраль.
- До 30 апреля – 35 000 рублей в счет задолженности за март.
- Платеж за апрель – в срок, указанный в действующем договоре.
Если предложение вам подходит, ответьте письменно до 10 апреля. После этого подготовим соглашение с суммами и датами. Пока соглашение не подписано, первоначальные условия договора сохраняются.
Если график для вас нереалистичен, предложите другой с конкретными датами и суммами. Рассмотрю его после получения.
С уважением,
Дмитрий
№8. Тема: Порядок оплаты оставшейся суммы
Добрый день, Алексей!
После вашего перевода 20 000 рублей остаток долга за аренду гаража составляет 12 000 рублей. Вы говорили, что сможете закрыть его двумя частями. Предлагаю зафиксировать это так: 6 000 рублей до 10 октября и еще 6 000 рублей до 25 октября.
Пожалуйста, подтвердите даты ответным письмом. После вашего ответа мы оформим изменение порядка оплаты письменно. Обычный платеж за октябрь, 16 000 рублей, в указанные 12 000 рублей не входит.
Если в моей сверке пропущен платеж, пришлите подтверждение – исправлю расчет до подписания соглашения.
С уважением,
Николай
Коммунальные платежи и показания счетчиков
С раздельным учетом начислений
* Расчет в письме помогает арендатору проверить каждую сумму и понять, что именно нужно возместить.
№9. Тема: Коммунальные расходы за июль
Здравствуйте, Дарья!
Направляю расчет коммунальных расходов за июль по квартире на улице Садовой. По нашему договору вы возмещаете воду и электроэнергию по счетчикам, а содержание дома я оплачиваю самостоятельно.
| Услуга | Расчет | К возмещению |
|---|---|---|
| Электроэнергия | 150 кВт·ч × 6 руб. | 900 руб. |
| Холодная вода | 4 м³ × 40 руб. | 160 руб. |
| Горячая вода | 3 м³ × 180 руб. | 540 руб. |
| Итого | 1 600 руб. |
Пожалуйста, переведите 1 600 рублей до 15 августа вместе с арендной платой или отдельным платежом с пометкой "Коммунальные за июль". Фотографии показаний и копию квитанции прилагаю к письму.
Если у вас сохранились другие показания на начало или конец периода, пришлите их: сначала сверим данные и только потом скорректируем сумму.
Спасибо!
Татьяна
№10. Тема: Расходы на электроэнергию
Добрый день!
За расчетный период с 1 по 31 марта счетчик в арендуемом павильоне показал расход 200 кВт·ч. При стоимости 7 рублей за кВт·ч сумма составляет 1 400 рублей. По договору этот расход оплачивается отдельно от арендной платы.
Прошу перечислить 1 400 рублей до 15 апреля. Копию счета и фотографию счетчика направляю вместе с письмом. Если показания в ваших записях отличаются, сообщите их, пожалуйста, до оплаты: проверим дату снятия и расчет.
С уважением,
Владимир Беляев
От вопроса к удобному порядку передачи данных
* Такие письма арендатору уточняют данные и предлагают понятный порядок их передачи.
№11. Тема: Показания счетчиков за октябрь
Здравствуйте, Полина!
Не могли бы вы до вечера 25 октября прислать показания счетчиков воды и электричества? В прошлом месяце данные пришли после отправки показаний поставщикам, поэтому расчет пришлось уточнять отдельно.
Чтобы в этот раз ничего не потерялось, достаточно одного сообщения:
- холодная вода – цифры до запятой и фотография счетчика;
- горячая вода – цифры до запятой и фотография счетчика;
- электричество – показание с экрана и фотография.
Если какого-то счетчика не видно или вы будете в отъезде, просто напишите мне. Договоримся о другом способе получить данные, не прибегая к оценке наугад.
Спасибо за помощь!
Алина
№12. Тема: Уточнение показаний воды
Добрый день, Михаил.
При сверке заметил, что переданное вами показание холодной воды за июнь – 118 м³, а в мае было 120 м³. Возможно, цифра записана с ошибкой или данные относятся к другому счетчику.
Что прошу проверить. Посмотрите номер счетчика на фотографии и сами цифры на его табло. Предыдущее показание у меня записано для счетчика с номером, оканчивающимся на 42.
Что сделаю после ответа. Сверю фотографию с предыдущей записью и направлю исправленный расчет. Пока сумму за холодную воду в июньские начисления не включаю.
Пришлите, пожалуйста, фотографию до 27 июня. Если счетчик меняли, сообщите дату замены и показания старого и нового приборов, если они у вас есть.
С уважением,
Олег
Изменение арендной платы
С предложением новых условий и их обоснованием
* Примеры писем арендатору отделяют предложение изменить цену от уже согласованных условий договора.
№13. Тема: Предложение о продлении аренды на новых условиях
Здравствуйте, Антон!
Наш договор аренды квартиры заканчивается 31 августа. Если вы планируете остаться, предлагаю заключить новый договор на 11 месяцев с 1 сентября с платой 52 000 рублей в месяц. Сейчас плата составляет 48 000 рублей.
За последний год выросли мои расходы на содержание квартиры, в том числе взносы и обслуживание оборудования. Поэтому при продлении я предлагаю изменить цену. Коммунальные платежи по счетчикам, как и сейчас, оплачиваются отдельно.
До окончания действующего договора продолжает действовать установленная в нем плата. Это письмо – предложение, а не одностороннее изменение уже согласованных условий.
Сообщите, пожалуйста, до 1 августа, рассматриваете ли вы продление. Если захотите обсудить срок или другие условия, давайте созвонимся и затем закрепим договоренность письменно.
Буду рада продолжить аренду.
Ирина
№14. Тема: Условия аренды помещения со следующего срока
Уважаемая Екатерина Андреевна!
Направляем предложение на период после окончания действующего договора 30 июня.
| Условие | До 30 июня | Предложение с 1 июля |
|---|---|---|
| Арендная плата | 100 000 руб. в месяц | 108 000 руб. в месяц |
| Срок | Действующий договор | 12 месяцев |
| Электроэнергия | Отдельно по счетчику | Отдельно по счетчику |
Изменение предложено с учетом расходов на обслуживание здания и планируемой замены системы освещения в общих зонах. Это предложение не меняет условия действующего договора: для нового периода необходимо согласовать и подписать документы.
Просим сообщить ваше решение до 20 мая. При необходимости готовы обсудить срок аренды и состав услуг до подготовки проекта.
С уважением,
Роман Кузнецов
Арендодатель
Через выбор между согласованными сторонами решениями
* Письма дают адресату несколько предметных вариантов, не создавая видимости, что один из них уже принят.
№15. Тема: Обсудим аренду после декабря
Добрый день, Надежда!
Договор на аренду мастерской заканчивается 31 декабря. Хочу заранее обсудить, как нам поступить дальше. Предлагаю два варианта:
- Продлить аренду на год с января по ставке 42 000 рублей в месяц; помещение и порядок оплаты коммунальных услуг остаются прежними.
- Продлить аренду на три месяца по ставке 40 000 рублей в месяц, чтобы у вас было время определиться с дальнейшими планами.
Сейчас вы платите 38 000 рублей. Предлагаемые ставки начнут действовать только при заключении соответствующего соглашения. Если ни один вариант не подходит, напишите, пожалуйста, какие сроки вы рассматриваете.
Буду благодарен за ответ до 1 декабря: мне тоже нужно спланировать использование помещения на следующий год.
С уважением,
Константин
№16. Тема: Предложение на новый срок аренды
Здравствуйте, Лидия!
Вы спрашивали, можно ли сохранить квартиру за вами после окончания договора в апреле. Да, я готова обсудить продление.
Предлагаю на выбор: договор на 11 месяцев с платой 36 000 рублей в месяц либо договор на четыре месяца с платой 35 000 рублей в месяц. Сейчас плата составляет 33 000 рублей. В обоих вариантах вода и электричество по счетчикам оплачиваются отдельно.
Понимаю, что решение зависит от ваших планов. Напишите до 10 апреля, какой срок вам ближе, или предложите свой. До подписания новых условий действует нынешний договор.
С теплом,
Вера
Ремонт и неисправности
С планом действий и распределением ответственности
* В центре письма – устранение неисправности, доступ мастера и согласование расходов.
№17. Тема: Замена смесителя на кухне
Здравствуйте, Елена!
Спасибо за фотографию и сообщение о протечке под кухонным смесителем. Я записала сантехника на 12 марта с 14:00 до 16:00, но окончательно подтвержу визит только после вашего согласия.
- До приезда мастера, пожалуйста, по возможности перекройте подачу воды к смесителю. Если отдельного крана нет или вода продолжает течь, перекройте воду в квартире и сообщите мне.
- Мастер осмотрит соединения и определит, нужна ли замена смесителя. Стоимость осмотра и согласованной замены я беру на себя.
- Если во время работы обнаружится другая неисправность, мастер сначала сообщит нам ее причину и стоимость. Дополнительные работы согласуем отдельно.
Подойдет ли вам указанное время? Если нет, предложите, пожалуйста, два удобных промежутка на 13 или 14 марта. Мне важно, чтобы вы могли спокойно находиться дома во время визита.
С уважением,
Светлана
№18. Тема: Неисправность ворот склада
Добрый день!
Получили ваше сообщение: 4 октября ворота склада перестали закрываться с пульта. Заявка передана обслуживающей организации; предварительный визит назначен на 6 октября с 9:00 до 11:00.
До осмотра просим не разбирать привод и не пытаться принудительно опустить полотно. Если ворота необходимо закрыть раньше, свяжитесь с нами: уточним у специалистов безопасный порядок действий.
Пожалуйста, подтвердите доступ мастера на территорию и назовите сотрудника, который встретит его. После диагностики направим вам срок ремонта и информацию о возможных ограничениях работы склада.
С уважением,
Отдел эксплуатации
От обращения арендатора к согласованному решению
* Образцы отвечают на конкретную жалобу и фиксируют, что уже решено, а что еще требует проверки.
№19. Тема: Ответ по отоплению в офисе
Уважаемая Мария Сергеевна!
Получили ваше письмо о низкой температуре в кабинете № 6. Вы указали, что утром 15 января термометр показывал 17 °C и радиатор был холодным. Спасибо, что сообщили время и приложили фотографию: эти сведения переданы специалисту.
Что сделаем. Предлагаем 16 января в 10:00 вместе осмотреть радиатор и зафиксировать температуру в помещении. Для проверки потребуется доступ в кабинет примерно на 30 минут.
Что пока неизвестно. Без осмотра нельзя определить, связана ли проблема с отдельным радиатором или с системой здания. После проверки сообщим результаты и предложим срок устранения.
Если время неудобно, ответьте до 17:00 сегодня и предложите другое время 16 января. Если ситуация ухудшится раньше, пожалуйста, сообщите нам отдельно.
С уважением,
Ирина Морозова
Управляющая зданием
№20. Тема: Стиральная машина в квартире
Здравствуйте, Руслан!
Вы написали, что машина перестала сливать воду. Давайте сначала вызовем мастера, а не будем покупать новую: причина пока неясна.
Вы: "Цикл остановился, вода осталась в барабане".
Я: "Закажу диагностику. До приезда мастера, пожалуйста, не запускайте машину повторно и отключите ее от розетки, если это можно сделать безопасно".
Мастер может приехать во вторник с 18:00 до 20:00. Диагностику оплачу я. Если потребуется ремонт, сначала узнаем причину и стоимость, затем согласуем дальнейшие действия с учетом договора.
Подтвердите, пожалуйста, вторник или предложите другое время. О протечке или запахе гари сообщите сразу, не дожидаясь визита.
Спасибо,
Наталья
Осмотр помещения и доступ
С предложением времени и границами визита
* Письма заранее обозначают цель посещения и оставляют возможность согласовать удобное время.
№21. Тема: Согласование осмотра квартиры
Здравствуйте, Кирилл!
Хочу договориться о плановом осмотре квартиры. Предлагаю субботу, 18 мая, в 12:00; рассчитываю, что визит займет около получаса.
Планирую проверить состояние сантехники на кухне и в ванной, а также посмотреть окно в спальне, о котором вы писали зимой. Личные вещи осматривать не буду. Если за это время вы заметили другие неполадки, покажите их, пожалуйста, во время встречи.
Если суббота вам неудобна, предложите два других времени на следующей неделе. Без согласования я приходить не буду; порядок доступа также сверим с нашим договором.
Спасибо!
Александра
№22. Тема: Доступ специалиста для проверки вентиляции
Добрый день, коллеги!
В здании запланирована проверка вентиляции. Для помещения № 8 предлагаем визит 22 ноября с 8:30 до 9:30, до начала приема посетителей.
Во время визита специалисту потребуется доступ к вентиляционной решетке у входа и к техническому люку в подсобном помещении. Работы с пылью и отключение электричества не планируются. Если при осмотре обнаружится необходимость ремонта, время и условия таких работ согласуем отдельно.
Просим до 18 ноября подтвердить предложенное окно или назвать другое время 22–24 ноября. Со стороны арендодателя специалиста будет сопровождать управляющий зданием.
С уважением,
Администрация здания
С ответом на возможные вопросы
* Письма арендатору заранее проясняют цель проверки, состав участников и дальнейшие действия.
№23. Тема: Проверка пожарной сигнализации
Уважаемые арендаторы!
Предлагаем провести проверку пожарной сигнализации в вашем помещении 14 февраля с 10:00 до 11:00. Ниже – ответы на вопросы, которые могут возникнуть при согласовании.
Зачем нужен доступ?
Специалист проверит извещатели и связь оборудования с приемной панелью. Часть устройств находится внутри арендуемого помещения.
Кто придет?
Сотрудник обслуживающей организации и представитель управляющего зданием. Их данные сообщим после подтверждения времени.
Повлияет ли проверка на работу?
Возможны краткие звуковые сигналы. Отключать электропитание помещения не планируется. Если специалист обнаружит необходимость дополнительных работ, мы отдельно согласуем их сроки.
Что нужно от вас?
Обеспечить доступ к извещателям и сообщить имя сотрудника, который встретит специалистов. Если предложенное время мешает работе, до 10 февраля предложите другое окно на той же неделе.
С уважением,
Управляющий зданием
№24. Тема: Проверка окна после ремонта
Здравствуйте, Инна!
На прошлой неделе мастер заменил уплотнитель на балконной двери. Хочу убедиться, что дверь нормально закрывается и сквозняк больше не мешает.
Можно ли зайти вместе с мастером в четверг, 7 марта, в 19:00? Проверка займет примерно 15 минут. Мы посмотрим только дверь и примыкающую к ней раму; других работ в этот визит не планируем.
Если вы уже проверили дверь и все в порядке, напишите об этом. Тогда согласуем, нужен ли повторный визит вообще. Если четверг неудобен, предложите другое время.
Спасибо,
Андрей
Нарушение правил пользования помещением
От наблюдаемых фактов к просьбе исправить ситуацию
* Образцы описывают конкретное нарушение без угроз и дают адресату возможность представить свою версию.
№25. Тема: Вещи в общем коридоре
Добрый день!
При осмотре 8 августа мы обнаружили коробки и два стеллажа в общем коридоре возле арендуемого вами помещения. Они сужают проход к лестнице и мешают пользоваться коридором другим арендаторам.
Просим до 12 августа убрать вещи внутрь помещения либо вывезти их. Пожалуйста, также предупредите сотрудников, принимающих поставки, что общий коридор нельзя использовать для хранения.
Если имущество вам не принадлежит или его невозможно убрать к указанной дате, сообщите нам до 10 августа. Мы уточним обстоятельства и согласуем дальнейшие действия.
После освобождения прохода достаточно ответить на это письмо; представитель управляющего проверит коридор во время обычного обхода.
С уважением,
Администрация здания
№26. Тема: Жалобы на шум поздним вечером
Здравствуйте, Артем!
Соседи сообщили мне о громкой музыке в квартире вечером 16 и 17 апреля, примерно после 23:00. Я сам при этом не присутствовал, поэтому не хочу делать выводы, не поговорив с вами.
Если музыка действительно звучала, прошу уменьшать громкость поздно вечером и предупредить гостей. Наш договор предусматривает бережное отношение к интересам соседей; мне хотелось бы решить вопрос спокойно, без повторных обращений.
Возможно, соседи ошиблись квартирой или были другие обстоятельства. Напишите, пожалуйста, что произошло с вашей стороны. Я передам соседям, что мы разбираемся в ситуации, не раскрывая ваши личные данные.
Надеюсь, договоримся.
Сергей
С разграничением допустимых и требующих согласования действий
* Письма устанавливают понятную границу между обычным использованием объекта и изменениями, которые нужно обсудить.
№27. Тема: Размещение вывески на фасаде
Уважаемая Алла Викторовна!
Вчера мы получили от подрядчика запрос на монтаж вывески над входом в ваше помещение. Проект крепления и размеры вывески арендодателю пока не направлялись.
Чтобы согласовать работы, просим прислать:
- эскиз с размерами и расположением вывески на фасаде;
- описание креплений и предполагаемых отверстий в стене;
- сведения о подсветке, если она предусмотрена, и способе подключения;
- предлагаемую дату монтажа и контакты подрядчика.
До письменного согласования просим не сверлить фасад и не подключать оборудование к сетям здания. Размещение информации внутри витрины без изменения конструкций можно продолжать в пределах условий договора.
После получения материалов рассмотрим их и сообщим замечания. При необходимости отдельно обсудим документы, которые могут потребоваться для размещения вывески.
С уважением,
Арендодатель
№28. Тема: Изменения в помещении мастерской
Добрый день, Галина!
Вы рассказали, что хотите отделить рабочую зону перегородкой. Идея понятна: так посетители не будут проходить рядом с оборудованием. Прежде чем начинать монтаж, давайте уточним конструкцию.
Передвижную мебель вы можете расставить самостоятельно, если она не перекрывает проходы. А вот крепление перегородки к полу, стенам или потолку прошу предварительно согласовать со мной: после демонтажа может потребоваться восстановление поверхностей.
Пришлите эскиз с размерами, материалом и точками крепления. Я посмотрю его вместе со специалистом и отвечу по существу. До письменного согласования, пожалуйста, не начинайте сверление и монтаж.
Спасибо, что обсудили изменение заранее.
Борис
Продление и окончание аренды
С приглашением заранее определить дальнейшие планы
* Образцы помогают согласовать продление или подготовиться к освобождению помещения до окончания срока.
№29. Тема: Окончание срока аренды 30 сентября
Здравствуйте, Оксана!
Срок нашего договора аренды квартиры заканчивается 30 сентября. Хочу заранее узнать, планируете ли вы оставаться после этой даты.
Если продление вам интересно, я готов обсудить срок и условия. Предлагаю до 1 сентября обменяться решениями, чтобы успеть подготовить документы без спешки. До подписания нового соглашения действуют условия существующего договора.
Если вы планируете переезд, напишите предполагаемую дату освобождения квартиры. Тогда согласуем осмотр, передачу ключей, показания счетчиков и окончательный расчет.
Спасибо за ответ.
Евгений
№30. Тема: Планы по аренде помещения
Уважаемые коллеги!
До окончания срока аренды помещения № 3 осталось два месяца: договор действует до 31 декабря. Просим сообщить до 15 ноября, намерены ли вы обсуждать продление.
Если помещение остается за вами. Направим предложение по сроку и плате, после чего сможем согласовать документы. Само по себе это письмо договор не продлевает.
Если вы планируете выезд. Предлагаем заранее выбрать дату совместного осмотра и обсудить вывоз оборудования. Порядок возврата помещения и расчетов будем определять по договору и фактическим показаниям счетчиков.
Если решение еще не принято, сообщите, когда сможете его дать. Это поможет обеим сторонам спланировать дальнейшие действия.
С уважением,
Ирина Лебедева
Арендодатель
С последовательностью передачи объекта
* Письма описывают подготовку к выезду, совместный осмотр и порядок окончательной сверки.
№31. Тема: Передача квартиры 28 февраля
Здравствуйте, Роман!
Подтверждаю нашу договоренность встретиться в квартире 28 февраля в 18:00 для ее возврата. Чтобы передача прошла без спешки, предлагаю такой порядок:
- До встречи вывезите личные вещи и освободите шкафы. Мебель и технику, перечисленные в акте передачи, оставьте в квартире.
- Вместе осмотрим комнаты, проверим работу техники и снимем показания счетчиков. Результаты внесем в акт возврата.
- Вы передадите имеющиеся комплекты ключей. Количество ключей укажем в акте.
- После получения окончательных данных по коммунальным услугам сверим расчеты. Обеспечительный платеж и возможные удержания рассмотрим по условиям договора с указанием оснований и сумм.
Если обнаружили поломку, пожалуйста, сообщите до встречи. Это не заменит осмотра, но поможет заранее понять, нужен ли специалист.
Если время изменится, напишите мне не позднее предыдущего дня, и мы выберем другое.
До встречи,
Мария
№32. Тема: Возврат торгового помещения
Добрый день!
В связи с окончанием договора 31 июля предлагаем провести совместную приемку помещения 30 июля в 16:00. Прошу подтвердить участие представителя, который сможет подписать акт, либо предложить другое время до окончания срока аренды.
| Действие | Когда | Результат |
|---|---|---|
| Вывоз товара и оборудования арендатора | До осмотра | Доступ ко всем частям помещения |
| Совместный осмотр | 30 июля, 16:00 | Акт с состоянием помещения и показаниями счетчиков |
| Передача ключей и пропусков | При приемке | Перечень переданного в акте |
| Сверка платежей | После получения итоговых данных | Расчет остатка и обеспечительного платежа по договору |
Вопросы восстановления отделки и демонтажа согласуем по договору и акту первоначальной передачи. Если какая-либо работа не будет завершена к осмотру, прошу сообщить заранее и предложить срок ее выполнения.
С уважением,
Александр Фомин
Досрочное прекращение аренды
С изложением позиции и предложением согласовать порядок
* Образцы фиксируют намерение сторон обсудить досрочное прекращение, не подменяя договор и применимые правила.
№33. Тема: Предложение о досрочном прекращении договора
Здравствуйте, Павел!
В связи с продажей мастерской предлагаю обсудить досрочное прекращение нашего договора аренды по соглашению сторон с 30 ноября. Действующий срок договора заканчивается 31 марта следующего года.
Понимаю, что вам понадобится время на перенос оборудования. Поэтому направляю предложение заранее и готов обсудить дату, которая позволит организовать переезд. До подписания соглашения договор продолжает действовать на прежних условиях.
Предлагаю включить в соглашение дату возврата помещения, порядок совместного осмотра, окончательные платежи и порядок возврата обеспечительного платежа. Расходы на переезд и другие вопросы также можем обсудить отдельно.
Напишите, пожалуйста, до 15 сентября, готовы ли вы рассмотреть предложение. После вашего ответа назначим встречу и подготовим проект документа.
С уважением,
Григорий
№34. Тема: Ответ на просьбу о досрочном выезде
Здравствуйте, Юлия!
Получила ваше письмо: вы планируете переехать и просите завершить аренду квартиры 15 июня вместо 31 августа. Я готова обсудить прекращение договора по соглашению сторон с предложенной даты.
Предлагаю сначала сверить условия:
- арендная плата и коммунальные расходы – по дату возврата квартиры, в порядке, который закрепим в соглашении;
- совместный осмотр и подписание акта – 15 июня в 12:00, если вам удобно;
- ключи – передача при подписании акта;
- обеспечительный платеж – расчет после проверки обязательств и получения данных по коммунальным услугам, согласно подписанному соглашению и договору.
Если вы согласны с направлением обсуждения, подготовлю проект соглашения. До его подписания условия действующего договора сохраняются. Если дата или порядок расчетов вам не подходят, предложите свои условия в ответном письме.
С уважением,
Нина
Возврат обеспечительного платежа
С прозрачной сверкой и документальным подтверждением
* Расчет показывает, какие суммы предлагается удержать, на каком основании и сколько подлежит возврату.
№35. Тема: Расчет обеспечительного платежа после возврата квартиры
Здравствуйте, Денис!
Спасибо за передачу квартиры и ключей 3 апреля. Направляю расчет обеспечительного платежа по результатам нашего осмотра и полученной квитанции за коммунальные услуги.
| Позиция | Сумма | Основание |
|---|---|---|
| Обеспечительный платеж | 40 000 руб. | Получен при заключении договора |
| Неоплаченные коммунальные расходы | 2 000 руб. | Квитанция и показания на дату возврата |
| Замена разбитого стекла | 3 000 руб. | Повреждение отмечено в акте; стоимость подтверждена чеком |
| Предлагается вернуть | 35 000 руб. | 40 000 − 2 000 − 3 000 руб. |
Копии квитанции и чека прилагаю. Если вы согласны с расчетом, подтвердите реквизиты для перевода. Если считаете какую-либо позицию неверной, напишите, пожалуйста, какую именно: проверим документы до окончательного расчета.
С уважением,
Екатерина
№36. Тема: Возврат обеспечительного платежа
Здравствуйте, Алина!
Мы завершили сверку после возврата квартиры 20 мая. Задолженности по аренде и коммунальным услугам нет, замечаний по состоянию квартиры в акте не зафиксировано. Поэтому обеспечительный платеж в размере 30 000 рублей подлежит возврату полностью.
Планирую перечислить деньги до 27 мая на счет, с которого вы обычно оплачивали аренду. Если реквизиты изменились, сообщите новые в ответном письме. После перевода направлю подтверждение.
Спасибо за аккуратное отношение к квартире и спокойное сотрудничество. Желаю вам удачного переезда!
С уважением,
Лариса
#primcat