#office
"Пресс-релиз прилагается" сообщает, что документ передают вместе с письмом или другими материалами. В атласе собраны 104 способа выразить эту мысль: от краткого указания на вложение до контекстных формулировок для редакции, согласования и повторной отправки. Отдельно представлены варианты для ссылки, текста внутри письма и бумажного приложения: они подходят, только если соответствуют фактическому способу передачи документа.
Нейтрально сообщить о приложенном документе
Назвать действие отправителя
Здесь собраны близкие аналоги фразы "Пресс-релиз прилагается" для обычной деловой переписки.
Как делается: вместо безличного сообщения о документе прямо называется действие с ним.
№1. Прилагаю пресс-релиз.
№2. Направляю пресс-релиз во вложении.
№3. Прикрепляю к письму файл с пресс-релизом.
№4. Дополняю письмо пресс-релизом.
№5. Передаю пресс-релиз вместе с этим сообщением.
Указать, где находится файл
Формулировки сосредоточены на местонахождении документа, а не на действиях автора письма.
Как делается: адресату дается прямой ориентир для поиска пресс-релиза.
№6. Пресс-релиз – во вложении.
№7. К письму прикреплен файл с пресс-релизом.
№8. Пресс-релиз находится среди приложенных файлов.
№9. Вложение к этому письму содержит пресс-релиз.
№10. Пресс-релиз вы найдете в приложении к письму.
№11. Искомый документ – пресс-релиз – находится во вложении.
Представить документ через возможность его прочитать
Эти варианты указывают на приложенный пресс-релиз со стороны получателя: где можно ознакомиться с текстом.
Как делается: факт передачи выражается через доступность документа для чтения.
№12. Ознакомиться с пресс-релизом можно в приложенном файле.
№13. Текст пресс-релиза доступен во вложении.
№14. Чтобы прочитать пресс-релиз, откройте вложение к письму.
№15. Для ознакомления направляю приложенный пресс-релиз.
№16. Предлагаю вашему вниманию пресс-релиз в приложении к письму.
Уточнить, какое именно вложение нужно открыть
Выделить пресс-релиз среди других файлов
Вместо общего "Пресс-релиз прилагается" здесь используется точный ориентир. Названия и номера должны совпадать с реальными вложениями.
Как делается: сообщение о наличии документа объединяется с его идентификацией.
№17. Пресс-релиз прикреплен под названием "[имя файла]".
№18. Файл "[имя файла]" во вложении – это пресс-релиз.
№19. Первое вложение к письму – пресс-релиз.
№20. Из приложенных документов к этому событию относится пресс-релиз "[название]".
№21. Пресс-релиз включен в архив во вложении; имя файла – "[имя файла]".
Обозначить формат и способ использования файла
Здесь факт приложения уточняется существенным свойством файла: возможностью редактирования, печати или выбора формата.
Как делается: документ представляется через форму, в которой его получает адресат.
№22. Во вложении – PDF-версия пресс-релиза.
№23. Прилагаю пресс-релиз в редактируемом формате.
№24. Пресс-релиз прикреплен в двух форматах: PDF для просмотра и DOCX для работы с текстом.
№25. Для печати приложена отдельная версия пресс-релиза.
№26. Во вложении – текстовый файл с пресс-релизом, без верстки.
Показать место пресс-релиза в комплекте материалов
Формулировки подходят, когда пресс-релиз передается не один, а как часть пакета или отдельный документ при нем.
Как делается: наличие пресс-релиза раскрывается через состав отправляемых материалов.
№27. В комплект приложенных материалов входит пресс-релиз.
№28. Вместе с фотографиями направляю пресс-релиз.
№29. Пресс-релиз вынесен в отдельное вложение к подборке материалов.
№30. Информационный пакет во вложении включает пресс-релиз и справочные материалы.
№31. Основной документ в приложенном пакете – пресс-релиз.
№32. К презентации добавлен пресс-релиз с изложением новости.
Связать вложение с содержанием письма
Перенести подробности в приложенный документ
Здесь замена фразы "Пресс-релиз прилагается" одновременно объясняет, какие сведения адресат найдет в документе. Указанное содержание действительно должно в нем присутствовать.
Как делается: вместо отдельной служебной фразы дается содержательная отсылка к вложению.
№33. Подробности изложены в приложенном пресс-релизе.
№34. Полная информация о событии – в пресс-релизе во вложении.
№35. Основные факты и комментарии собраны в прикрепленном пресс-релизе.
№36. Даты, место проведения и программа указаны в приложенном пресс-релизе.
№37. Официальная позиция компании представлена в пресс-релизе, который направляю вместе с письмом.
№38. Цитаты спикеров можно найти в пресс-релизе во вложении.
Соединить краткое сообщение и полный текст
Варианты подходят для письма, в котором новость уже обозначена, а ее развернутое изложение передается отдельно.
Как делается: пресс-релиз вводится как продолжение, раскрытие или документальное сопровождение основной мысли.
№39. В письме – краткий анонс; во вложении – пресс-релиз.
№40. Подробнее об этом – в пресс-релизе, приложенном к письму.
№41. К сообщению о запуске прилагаю пресс-релиз.
№42. Краткую информацию привел выше, а полный текст пресс-релиза прикрепил отдельным файлом.
№43. Эту новость сопровождает пресс-релиз во вложении.
Встроить отправку в уже начатое общение
Ответить на запрос или выполнить договоренность
Эти формулировки предполагают реальный запрос, обещание или предварительное обсуждение. Без такого основания достаточно нейтрального аналога.
Как делается: передача пресс-релиза связывается с конкретным предыдущим шагом переписки.
№44. В ответ на ваш запрос направляю пресс-релиз во вложении.
№45. Как и договаривались, прикрепляю пресс-релиз.
№46. Обещанный пресс-релиз – в приложении к письму.
№47. В продолжение нашего разговора высылаю пресс-релиз отдельным файлом.
№48. Вы спрашивали о материалах для прессы – прикрепляю пресс-релиз.
№49. Возвращаюсь к вопросу о пресс-релизе: документ во вложении.
Отправить повторно или исправить отсутствие вложения
Здесь собраны замены для повторной передачи документа и устранения конкретной ошибки отправки.
Как делается: наличие файла сообщается вместе с причиной, по которой он появляется в текущем письме.
№50. Повторно направляю пресс-релиз во вложении.
№51. В предыдущем письме не было вложения; теперь прикрепляю пресс-релиз.
№52. Исправляю ошибку: вместо неверного файла прикладываю пресс-релиз.
№53. Дублирую пресс-релиз в этом письме, чтобы его не пришлось искать в переписке.
№54. Отправляю пресс-релиз заново в доступном для вас формате; файл во вложении.
Отделить документ от предыдущей переписки
Варианты обозначают самостоятельную отправку, пересылку или замену способа доступа к уже обсуждавшемуся пресс-релизу.
Как делается: внимание переносится на то, как документ включен в текущий обмен сообщениями.
№55. Выношу пресс-релиз в отдельное письмо; файл прикреплен.
№56. Пересылаю полученный пресс-релиз во вложении.
№57. Добавляю пресс-релиз к нашей переписке.
№58. Вместо ссылки направляю сам файл пресс-релиза.
Обозначить назначение приложенного пресс-релиза
Передать материал редакции
В письме журналисту фраза "Пресс-релиз прилагается" может быть включена в предложение о редакционном назначении материала. Эти варианты не означают обязанности опубликовать новость.
Как делается: передача документа выражается через возможную работу редакции с ним.
№59. Направляю во вложении пресс-релиз для рассмотрения редакцией.
№60. Для подготовки новости прикрепляю пресс-релиз.
№61. Предлагаю тему для публикации; пресс-релиз с подробностями – во вложении.
№62. В качестве исходного материала для заметки прилагаю пресс-релиз.
№63. Для редакционной подборки направляю приложенный пресс-релиз.
№64. Фактическая основа для материала изложена в пресс-релизе во вложении.
Направить документ на согласование
Здесь речь идет о рабочем тексте, который еще предстоит проверить или утвердить. В отличие от простого уведомления, формулировки обозначают ожидаемое действие.
Как делается: указание на вложение становится частью задачи по работе с документом.
№65. Направляю пресс-релиз на согласование; текст во вложении.
№66. Прошу проверить факты в приложенном пресс-релизе.
№67. Во вложении – проект пресс-релиза для ваших замечаний.
№68. Передаю на утверждение приложенный пресс-релиз.
№69. Прикрепляю рабочую версию пресс-релиза для совместной доработки.
№70. Для сверки цитат направляю пресс-релиз отдельным файлом.
Передать готовый текст для дальнейшей работы
Эти варианты подходят, когда документ действительно подготовлен к указанному действию, а адресату поручено или разрешено его выполнять.
Как делается: факт приложения включается в передачу материала на следующий этап.
№71. Для размещения на сайте направляю пресс-релиз во вложении.
№72. Прикрепляю пресс-релиз для рассылки по базе СМИ.
№73. Текст для верстки пресс-релиза – в приложенном файле.
№74. Передаю пресс-релиз на перевод; исходный текст прикреплен.
№75. Во вложении – пресс-релиз для включения в пресс-пакет.
Уточнить статус передаваемого текста
Различить проект, обновление и окончательную редакцию
Вместо общего сообщения о приложении здесь указывается версия пресс-релиза. Выбирайте только тот статус, который подтвержден фактически.
Как делается: документ идентифицируется по стадии готовности или отношению к предыдущей редакции.
№76. Во вложении – предварительный текст пресс-релиза, еще не предназначенный для публикации.
№77. Направляю окончательную редакцию пресс-релиза отдельным файлом.
№78. Прилагаю обновленный пресс-релиз взамен ранее отправленного.
№79. В прикрепленном пресс-релизе учтены согласованные правки.
№80. Для сравнения прикладываю пресс-релиз с отмеченными изменениями.
№81. Во вложении – чистовая версия пресс-релиза без редакторских пометок.
Обозначить объем и ограничения использования
Эти замены фразы "Пресс-релиз прилагается" дополнительно различают полный и сокращенный текст, внутренний материал и документ с ограничением на публикацию.
Как делается: вместе с наличием вложения сообщаются существенные границы его содержания или использования.
№82. Прилагаю полный текст пресс-релиза, без сокращений.
№83. Во вложении – сокращенная версия пресс-релиза для анонса.
№84. Прикрепляю пресс-релиз для внутреннего ознакомления, без дальнейшего распространения.
№85. Направляю пресс-релиз под эмбарго до [дата и время]; файл во вложении.
№86. Для предварительного ознакомления прилагаю пресс-релиз; разрешение на публикацию будет сообщено отдельно.
Указать другой способ передачи документа
Разместить пресс-релиз непосредственно в сообщении
Это контекстные замены, а не утверждения о файловом вложении: пресс-релиз должен находиться в самом письме или сообщении.
Как делается: отсылка к приложению заменяется указанием на расположение текста.
№87. Текст пресс-релиза привожу ниже.
№88. Пресс-релиз включен в текст этого письма.
№89. Ниже, после краткой справки, размещен пресс-релиз.
№90. Передаю пресс-релиз прямо в сообщении, без отдельного файла.
Предоставить ссылку вместо вложения
Если документ не прикреплен, "Пресс-релиз прилагается" заменяют точным сообщением о доступе. Ссылка должна вести к указанному тексту, файлу или папке.
Как делается: наличие приложения заменяется конкретным маршрутом к документу.
№91. Пресс-релиз доступен по ссылке: [ссылка].
№92. Скачать пресс-релиз можно здесь: [ссылка].
№93. Полный текст пресс-релиза опубликован на сайте: [ссылка].
№94. Пресс-релиз размещен в общей папке: [ссылка на папку].
№95. Вместо вложения направляю ссылку на актуальную версию пресс-релиза: [ссылка].
Оформить краткую помету или документальное приложение
Сократить сообщение до подписи к файлу
Здесь собраны компактные формулы для рабочего чата, карточки задачи и сопроводительной строки. Вопросительная форма подходит как ответ на реальный поиск документа.
Как делается: полное предложение заменяется краткой подписью, указателем или парой "вопрос – ответ".
№96. Пресс-релиз: файл прикреплен.
№97. Где пресс-релиз? Во вложении к этому сообщению.
№98. Вот пресс-релиз – прикрепил файл.
№99. Материал во вложении: пресс-релиз.
Сообщить о бумажном приложении или составе комплекта
Варианты относятся к бумажной передаче и свободному описанию состава документов. Если реквизит "Приложение" оформляется по установленным правилам организации, его форму сохраняют.
Как делается: пресс-релиз обозначается как вложенный экземпляр, приложение к письму или позиция перечня.
№100. К письму приложен печатный экземпляр пресс-релиза.
№101. Пресс-релиз вложен в конверт вместе с письмом.
№102. Приложение к письму – пресс-релиз на [число] листах.
№103. В передаваемый комплект документов включен экземпляр пресс-релиза.
№104. Состав приложений:
• Пресс-релиз на [число] листах, в одном экземпляре.
#office