Любой предприниматель в России сталкивается с необходимостью регулярно платить налоги и сдавать отчётность. А если в компании есть сотрудники, к бухгалтерскому учету прибавляется ещё и кадровый учет с его ежемесячными отчетами и неприятными штрафами за любое нарушение.
В этой статье мы разберём самые популярные сервисы для решения бухгалтерской проблемы. Оценим их удобство, функциональность и стоимость.
Онлайн-сервисы удаленного ведения бухгалтерии на аутсорсинге
Кнопка
Это пример по-настоящему понятного и современного бухгалтерского онлайн-сервиса.
С каждым клиентом работает целая команда: бухгалтер, юрист, бизнес-ассистент и персональный менеджер. Команда берёт на себя ежедневные бизнес-задачи: от подготовки актов и платежек до сдачи деклараций и общения с налоговой.
А ещё ведёт сотрудников, помогает оформить валютные сделки, подать заявку на кредит и решить юридические задачи.
Общаться с командой можно в чате или по телефону, для комплексных консультаций сервис предлагает Zoom или Skype-конференции. Обмен сканами документов происходит в мобильном приложении. Есть desktop версия.
Возможности:
— Ведение бухгалтерского и налогового учета
— Ведение кадров, расчет зарплаты, КЭДО
— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Юридическая поддержка
— Регистрация бизнеса
— Проверка контрагентов
— Помощь с бизнес-задачами: поиск поставщиков и подрядчиков, работа с банками, подготовка тендерной документации и другое
— Ведение управленческого учета: отчет о прибылях и убытках и движении денежных средств, прозрачная аналитика
— Восстановление бухгалтерского учета
— Помощь при блокировке расчетного счета
— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям.
— Многопользовательский режим позволяет общаться с бухгалтером не только директору, но и сотрудникам.
Цены и тарифы
Кнопка предлагает 9 тарифов для компаний разного размера. Стоимость зависит от системы налогообложения, количества сотрудников и сферы деятельности компании.
Минимальный тариф стоит от 3000 руб. для ИП и 3 900 руб. для ООО в месяц, и включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку и отправку отчетности в налоговую и фонды, а также расчет зарплаты и взносов для одного сотрудника.
Максимальный тариф стоит от 39 000 руб. в месяц для ИП и от 42 900 руб. в месяц для ООО. Кроме онлайн-бухгалтерии и отчетности, в тариф включена юридическая поддержка, неограниченное количество консультаций с юристом и бухгалтером, ведение и расчет 30 сотрудников, расчет дивидендов, услуги бизнес-ассистента по поиску подрядчиков и поставщиков, оформлению лизинга и онлайн-касс.
Информация о всех тарифах, а также удобный калькулятор для расчёта стоимости доступны на сайте компании.
Интеграции
— Сервис интегрирован с крупными банками: Альфа-Банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Открытие и некоторыми ОФД-системами.
— Собирает данные из отраслевых систем учета, например iiko, R-keeper, Мой Склад.
— Автоматически собирает документы по командировкам из сервиса «Авиасейлс для бизнеса».
Для кого
Подойдет ИП и ООО на любой системе налогообложения, а также начинающим предпринимателям и стартапам. Кнопка работает с IT-компаниями, ресторанами, торговыми и строительными организациями.
Безопасность
— Страховка от ошибок сервиса на 50 млн. рублей.
— Надёжные протоколы шифрования.
Фингуру | fingu.ru
Это онлайн сервис аутсорсинга бухгалтерии, в котором основной упор сделан на общение в чате с персональным ассистентом, который распределяет задачи между бухгалтерами по первичке, налогам и зарплате.
В приложении доступен архив первичных документов, перечень сданных и предстоящих отчетов и чат-бот, который круглосуточно выполняет самые простые задачи, например, оформляет отпуска и больничные.
Возможности:
— Ведение бухгалтерского и налогового учета
— Ведение кадров, расчет зарплаты
— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Юридическая поддержка
— Регистрация бизнеса
— Помощь с бизнес-задачами: поиск поставщиков и подрядчиков, работа с банками, подготовка тендерной документации и другое
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Проверка контрагентов
— Восстановление бухгалтерского учета
— Помощь при блокировке расчетного счета
— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям.
— Многопользовательский режим позволяет общаться с бухгалтером не только директору, но и сотрудникам.
Цены и тарифы
Фингуру предлагает удобный калькулятор, позволяющий самостоятельно рассчитать стоимость обслуживания. Цена зависит от системы налогообложения, количества сотрудников, наличия программы складского учета и количества торговых операций.
Стоимость для ИП начинается от 4 050 руб. в месяц, для ООО — от 8 100 руб. в месяц, при ежемесячной оплате. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за 6, 9 или 12 месяцев вперёд.
Интеграции
— Сервис интегрирован с 5 российскими банками: Тинькофф, Альфа-Банк, Точка, Райффайзен и Промсвязьбанк.
— Действует интеграция с системой Битрикс 24
Для кого
Для небольших ИП и ООО на любой системе налогообложения.
Сервис больше ориентирован на компании из сферы оптовой и розничной торговли, производства и строительства, а также предлагает поддержку для франшиз.
Безопасность
— Страховка от ошибок сервиса на 1 млн. рублей.
— Надёжные протоколы шифрования.
Чёрнаябухгалтерия.рф
В нашем списке лучших сервисов онлайн-бухгалтерии с аутсорсингом – это самый молодой сайт. Проект предлагает поддержку личного ассистента, который окунется в нюансы вашего бизнеса и поможет решить все финансовые задачи. Отличительная черта сервиса — помощь с выводом компании из черного списка 764-П.
Возможности:
— Ведение бухгалтерского и налогового учета
— Ведение кадров, расчет зарплаты
— Реабилитация из черного списка 764-П
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Регистрация бизнеса
— Восстановление бухгалтерского учета
Цены и тарифы
В отличие от прошлых сервисов, оплата здесь берется сразу за квартал или год вперед. Возможность ежемесячной оплаты отсутствует.
Стоимость для ИП начинается от 5 000 рублей за квартал, для ООО — от 15 000 рублей за квартал.
Стоимость зависит от системы налогообложения, наличия кассы, эквайринга, валютных операций и агентских договоров, а также импорта и экспорта.
На сайте нет калькулятора, но доступна таблица с подробным описанием тарифов и доплат. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за год вперёд. Доступна рассрочка.
Интеграции
На сайте компании никаких интеграций не заявлено.
Для кого
Для небольших ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нет ограничения по сферам деятельности: подойдёт как торговым и строительным компаниям, так и представителям сферы услуг и общепита.
Безопасность
— Этот онлайн-сервис не использует страховку, но обязуется возместить штрафы и пени, наложенные на Заказчика налоговыми органами.
Формула | formula.bz
Ещё один сервис удаленного ведения бухгалтерии компаний и ИП, родом из Екатеринбурга. Формула предлагает полноценную бухгалтерскую и юридическую поддержку для малого бизнеса. Сервис не имеет собственного мобильного приложения, но предлагает общение с бухгалтером в любом удобном мессенджере.
Возможности:
— Ведение бухгалтерского и налогового учета
— Ведение кадров, расчет зарплаты
— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Восстановление бухгалтерского учета
— Юридическая поддержка
— Проверка контрагентов
— Регистрация бизнеса
Цены и тарифы
Здесь вновь возможна ежемесячная оплата. Стоимость зависит от системы налогообложения, вида деятельности, количества позиций номенклатуры, количества операций и сотрудников.
Стоимость для нулевых компаний начинается от 1 200 руб. в месяц. А для компаний, ведущих деятельность, начинается от 5 000 рублей в месяц, или от 13 500 рублей за квартал.
На сайте доступно описание тарифов и калькулятор, позволяющий подобрать подходящий пакет. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за год вперёд.
Интеграции
На сайте компании никаких интеграций не заявлено.
Для кого
Для ИП и ООО на любой системе налогообложения с небольшим штатом (до 20 сотрудников). Формула работает с клиентами из любой сферы бизнеса, в том числе обслуживает сельскохозяйственные компании.
Безопасность
— Сервис не использует страховку. Согласно договору, сервис не несет финансовой ответственности перед клиентами.
Яшин и Партнёры | yashinpartners.ru
Бухгалтерская компания, названная именем учредителя и директора, 6 лет на рынке. Как и предыдущие компании, сервис предлагает ведение бухгалтерии и кадров, а также дает возможность следить за финансовыми показателями бизнеса в удобных дашбордах.
При этом, сервис не имеет собственного мобильного приложения. Общение с бухгалтером возможно в Телеграм, и заявлена максимально быстрая реакция: «отвечаем в Телеге за 3 минуты».
Возможности:
— Ведение бухгалтерского и налогового учета
— Ведение кадров, расчет зарплаты
— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Восстановление бухгалтерского учета
— Производственный учет
— Ведение управленческого учета: показатели бизнеса в дашбордах
Цены и тарифы
Пожалуй, самый загадочный сервис в подборке. Тарифов и условий сотрудничества нет в открытом доступе. Стоимость услуг скрыта и рассчитывается индивидуально. Играет роль всё: количество документов и сотрудников, требуемый функционал и бизнес-процессы компании-заказчика.
Сайт дает лишь примерную подсказку о возможных ценах на примерах:
Интеграции
На сайте компании никаких интеграций не заявлено.
Для кого
Для АО, ООО и ИП на любой системе налогообложения. Больше всего сервис подойдет производственным компаниям, так как помогают в ведении производственного учета. При этом, ограничений по сферам нет, и сервис работает с компаниями из разных сегментов.
Безопасность
— Страховка от ошибок сервиса на 100 млн. рублей.
— Строгое NDA + защищённая IT-часть.
Лучшие сервисы самостоятельного ведения онлайн-бухгалтерии
Здесь мы плавно начнём переходить от аутсорсинговых компаний к селф-сервисам. В чём разница между самостоятельным ведением бухгалтерии через сервисы и аутсорсинга специалистам?
Нанимая аутсорсинг, предприниматель передает всю работу по подготовке документов, расчету зарплаты и формированию отчетов на сторону бухгалтерской компании или отдельного специалиста. Тем самым, он освобождает своё время и часто делит финансовые риски с исполнителем
В случае с селф-сервисами, их также называют сервисами онлайн-бухгалтерии, предприниматель за гораздо меньшие деньги получает доступ к программе и ведет свой бухгалтерский и кадровый учет самостоятельно
Разобраться в таких сервисах – проще простого: интерфейс гораздо дружелюбнее, чем 1С. Обычно такие сервисы дают доступ к большой базе шаблонов типовых документов, а пуш-уведомления напоминают о приближающейся дате оплаты налога или сдачи отчёта.
Сервисы самостоятельного ведения онлайн-бухгалтерии подходят для небольших компаний и предпринимателей с минимальным количеством сотрудников, или вовсе без штата
Следующий сервис в этом списке предлагает клиентам сразу два формата взаимодействия: классический аутсорсинг и селф-сервис. Рассмотрим каждый формат отдельно.
Моё дело аутсорсинг | moedelo.org
Несмотря на то, что сервис существует аж с 2010 года, аутсорсингом бухгалтерии компания начала заниматься лишь спустя 4 года под брендом «Моё дело Бухобслуживание».
Сервис предлагает ведение учета командой бухгалтеров, юристов, кадровиков и ассистентов. Общение с командой доступно в мобильном приложении. Есть desktop версия.
В отличии от предыдущих участников списка, «Моё дело» даёт широкий выбор шаблонов документов. Полная ссылка конкретно на сам сервис – moedelo.org/buhgalterskie-uslugi/autsorsing
Возможности:
— Ведение бухгалтерского и налогового учета
— Ведение кадров, расчет зарплаты
— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Юридическая поддержка
— Регистрация бизнеса
— Проверка контрагентов
— Ведение управленческого учета
— Восстановление бухгалтерского учета
— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям.
— Многопользовательский режим
— Широкий выбор шаблонов документов
Цены и тарифы
На сайте нет описания тарифов, но есть удобный калькулятор для расчета стоимости обслуживания. Стоимость зависит от вида деятельности, системы налогообложения, количества сотрудников, наличия импорта и экспорта и других факторов.
Нет возможности ежемесячной оплаты, только за 3, 6, 9 или 12 месяцев вперёд. Стоимость для ИП начинается от 12 600 руб. за квартал, для ООО — от 16 890 руб. за квартал.
Интеграции
Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Модульбанк, Открытие, Уралсиб, Промсвязьбанк и другими.
Для кого
Для АО, НКО, ООО и ИП на любой системе налогообложения. Сервис работает не только с коммерческими компаниями, но и с некоммерческими организациями, в том числе ТСЖ, ЖСК и управляющими компаниями.
Безопасность
— Страховка от ошибок сервиса на 100 млн. рублей.
Моё дело интернет-бухгалтерия | moedelo.org
Один из самых популярных онлайн-сервисов для ИП и ООО в России. Более 100 000 предпринимателей пользуется этим SaaS-решением прямо сейчас.
При этом, назвать сервис простым и понятным, увы, нельзя. Интерфейс перегружен огромным количеством вкладок и не всегда согласуется с логикой пользовательского поведения.
Подразумевается, что предприниматель или другой сотрудник компании самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются.
Возможности:
— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Проверка контрагентов
— Самостоятельное ведение управленческого учета
— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям
— Многопользовательский режим
— Широкий выбор шаблонов документов
Цены и тарифы
Моё дело предоставляет бесплатный демо-режим с полным функционалом, но на тестирование дает всего 3 дня.
Оплатить онлайн-бухгалтерию можно только на год вперёд, нет возможность платить за месяц или квартал.
Сервис предлагает 3 тарифа:
Стоимость самого простого тарифа составляет 9 996 рублей в год. При этом недоступна оплата за месяц или квартал, только за год вперёд.
Самый дорогой тариф стоит 15 600 руб. в месяц и предполагает поддержку живых специалистов: бухгалтера, юриста, кадровика. При этом, существует повышающий коэффициент (х2) для следующих сфер деятельности: строительство, экспорт, импорт, производство. То есть, стоимость тарифа для таких компаний будет в два раза больше.
Интеграции
Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Модульбанк, Открытие, Уралсиб, Промсвязьбанк и другими.
Для кого
Для ИП и небольших ООО на любой системе налогообложения. Ограничений по видам деятельности нет, но от вида деятельности будет зависеть стоимость работы.
Безопасность
Как и в любом автоматическом сервисе онлайн-бухгалтерии, отчетность формируется на основе данных, введенных в систему самим предпринимателем. А если предприниматель ошибся и ввел некорректные данные, платить штрафы и пени ему придется из собственного кармана. Никакого возмещения такие сервисы не обещают.
Контур Эльба | kontur.ru
Сильнейший конкурент сервиса «Моё дело», один из лучших сервисов онлайн-бухгалтерии на рынке. Пользователи отмечают более простой и понятный интерфейс. Доступ к демо-стенду можно получить без смс и регистрации, при этом он не ограничен по времени.
Возможности:
— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Проверка контрагентов
— Сверка с налоговой
— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям
Цены и тарифы
Эльба предоставляет бесплатный демо-доступ с полным функционалом на 30 дней.
Доступно 4 тарифа, оплата только за год вперёд.
Стоимость минимального тарифа для ИП составляет 4 900 рублей в год, для ООО — 13 900 рублей в год. Минимальный тариф дает доступ к онлайн-сервису, но не включает в себя консультационную поддержку бухгалтера.
Зато консультации можно получить на тарифе “Премиум”, который стоит от 19 900 рублей в год.
Интеграции
Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Авангард.
Для кого
Для ИП и небольших ООО на любой системе налогообложения с небольшим количеством сотрудников.
Безопасность
Эльба не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.
Небо | nebopro.ru
Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизировала бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Как и в предыдущих двух сервисах, предпринимателю предлагается вести учет самостоятельно, используя подсказки и напоминания от системы. При этом, сервис не позволяет докупить бухгалтерскую поддержку или консультации.
Возможности:
— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Учет розничных продаж
— Кассовая книга
— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям
Цены и тарифы
Можно использовать бесплатный пробный период на 14 дней.
В отличии от двух предыдущих сервисов, Небо позволяет приобрести лицензию не только на год, но и на месяц.
Небо предлагает два формата работы:
- Доступ к системе без возможности онлайн-отправки отчетности в налоговую. Такой доступ стоит 950 рублей в месяц, или 7 600 рублей в год.
- Доступ с регистрацией электронной подписи и возможностью онлайн-отправки отчетов. Здесь стоимость зависит от региона, организационной формы и наличия сотрудников: для Москвы и Московской — от 10 900 рублей в год, для других регионов РФ — от 8 900 рублей в год.
Интеграции
Сервис интегрирован с крупными банками: Альфа-Банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк.
Для кого
Для ИП и небольших ООО на любой системе налогообложения с небольшим количеством сотрудников.
Безопасность
Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.
1С:БизнесСтарт | 1cbiz.ru
Менее популярное бухгалтерское онлайн-решение, которому, вероятно, все же не хватает хорошей юзабилити. Интерфейс 1С нередко снится предпринимателям в кошмарах, и добровольно использовать онлайн-бухгалтерию с похожей механикой захочет не каждый.
Несмотря на это, сервис не уступает своим конкурентам в функционале и предлагает вполне конкурентоспособную стоимость.
Возможности:
— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Система поддерживает маркировку меховых изделий
— Система поддерживает электронную ветеринарную сертификацию
— Система поддерживает маркировку оборота табачной продукции
Цены и тарифы
Бесплатный пробный период на 30 дней.
Стоимость для самозанятых составляет 1 800 рублей в год.
Для ИП без сотрудников — 6 000 рублей в год.
Для ИП и ООО с сотрудниками — от 7 800 рублей в год.
Для ООО на ОСНО с сотрудниками — от 10 200 рублей в год.
Интеграции
На сайте компании никаких интеграций не заявлено.
Для кого
Для ИП, небольших ООО и самозанятых. Любые системы налогообложения, в том числе АУСН.
Безопасность
Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.
Контур Бухгалтерия |kontur.ru
Второй продукт от уральских разработчиков — онлайн‑сервис для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. И снова приятный интерфейс и крутая функциональность. Сервисом пользуются 35 000 организаций по всей России.
Возможности:
— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
— Отправка отчетности в налоговую и фонды
— Учет лизингового имущества
— Валютный учет
— Проверка контрагентов
— Учет затрат по проектам
— Учет производства
— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям
— Многопользовательский режим позволяет общаться с бухгалтером не только директору, но и сотрудникам.
Цены и тарифы
Так как сервис ориентируется не на отдельных предпринимателей, а на профсообщество: бухгалтеров и бухкомпании, стоимость зависит только от региона и количества юридических лиц, которые вы планируете вести в системе.
Так, стоимость ведения 1 организации в Москве обойдется в 7 500 рублей в квартал или 22 700 рублей в год. А в Санкт-Петербурге и Ленинградской области — 6 900 рублей в квартал или 20 800 рублей в год.
Интеграции
Сервис интегрирован с крупными банками: Альфа-Банк, Тинькофф, УБРиР, ВУЗ Банк, Локо Банк, Модульбанк и другими.
Для кого
Для коммерческих организаций до 100 сотрудников, ООО и ИП на любых системах налогообложения, без тяжелых и вредных условий труда.
Безопасность
Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.
Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”
