#office
"Обязуемся соблюдать конфиденциальность" – формула принятия обязательства не раскрывать доверенные сведения. В атласе собраны 105 способов выразить эту мысль: близкие деловые аналоги, понятные обещания без канцелярита, договорные конструкции и предметные формулировки для переписки, переговоров и работы с документами. Варианты с уточнением доступа, срока, цели использования или исключений выделены отдельно: такие условия конкретизируют исходное обязательство, а не подразумеваются в нем автоматически.
Прямое обязательство в деловой речи
Близкие замены без дополнительных условий
Здесь собраны наиболее прямые аналоги фразы "Обязуемся соблюдать конфиденциальность" для писем, заявлений и деловых договоренностей.
Как делается: обязательство выражается через сохранение тайны, неразглашение или принятие ответственности за конфиденциальное обращение со сведениями.
№1. Принимаем на себя обязательство сохранять конфиденциальность полученной информации.
№2. Обязуемся не разглашать доверенные нам сведения.
№3. Будем хранить полученную информацию в тайне.
№4. Обеспечим конфиденциальное обращение с переданными материалами.
№5. Берем на себя ответственность за сохранение конфиденциальности сведений.
№6. Заверяем вас, что не допустим раскрытия доверенной нам информации.
№7. Даем обязательство о неразглашении полученных сведений.
Обязательство через правила обращения с информацией
Эти формулировки подходят, когда сведения уже отнесены к конфиденциальным и требуется обозначить порядок работы с ними, а не только запрет на разглашение.
Как делается: обещание связывается с соблюдением режима, требований или согласованного порядка.
№8. При работе с полученной информацией будем соблюдать режим конфиденциальности.
№9. Обязуемся выполнять согласованные требования по защите конфиденциальных сведений.
№10. Будем обращаться с переданными данными в соответствии с установленными ограничениями на их раскрытие.
№11. Принимаем установленный вами порядок конфиденциального обращения с материалами и обязуемся его соблюдать.
№12. Не допустим использования или раскрытия информации в нарушение согласованных правил конфиденциальности.
Понятное обещание без официальной тяжеловесности
Простой деловой язык
В этих вариантах обязательство сохраняется, но выражается обычными словами. Они подходят для рабочей переписки и разговора с клиентом.
Как делается: абстрактная конфиденциальность раскрывается через понятный адресату результат.
№13. Мы не будем передавать ваши сведения посторонним.
№14. Полученная от вас информация не станет достоянием публики.
№15. Мы сохраним закрытый характер нашего обсуждения.
№16. С нашей стороны огласки не будет.
№17. Обещаем не рассказывать другим о том, что вы нам доверили.
Деликатное заверение в личном общении
Здесь обещание не разглашать сведения выражено теплее. Такие замены уместны в доверительном разговоре, но не заменяют точные условия договора.
Как делается: в центре оказывается доверие собеседника и личное обязательство его не нарушить.
№18. Можете рассчитывать на мою сдержанность: доверенное вами останется в тайне.
№19. Я не вынесу наш разговор на чужое обсуждение.
№20. То, чем вы поделились со мной лично, я не стану пересказывать.
№21. Даю слово: об этом от меня никто не узнает.
№22. Это останется между нами.
Подтверждение договоренности и ответ на требование
Принятие условия о конфиденциальности
Подборка предназначена для ответа на просьбу о неразглашении или на предложенные условия. В отличие от самостоятельного обещания, здесь явно обозначено согласие с требованием другой стороны.
Как делается: обязательство подается как принятая договоренность или подтверждение готовности действовать по ней.
№23. Условие о конфиденциальности принимаем и обязуемся его выполнять.
№24. На ваш запрос подтверждаем: полученные сведения разглашать не будем.
№25. Согласны работать с материалами на условиях неразглашения.
№26. Ваше требование не раскрывать информацию будет соблюдено.
№27. Подтверждаем принятие обязательств по конфиденциальности, изложенных в вашем письме.
Сохранение уже принятого обязательства
Эти варианты нужны при продолжении общения, смене этапа работы или повторном подтверждении прежних условий. Они предполагают, что договоренность о конфиденциальности уже существует.
Как делается: вместо нового обещания подчеркивается непрерывность ранее принятого обязательства.
№28. Ранее принятое обязательство о неразглашении остается для нас в силе.
№29. Продолжим соблюдать согласованный режим конфиденциальности.
№30. Возобновляя сотрудничество, подтверждаем действие наших обязательств по сохранению тайны.
№31. Переход к следующему этапу не меняет нашего обязательства не раскрывать полученные сведения.
№32. Независимо от дальнейшего хода переговоров будем выполнять достигнутую договоренность о конфиденциальности.
Договорные и документальные формулировки
Одностороннее обязательство в документе
Здесь фраза "Обязуемся соблюдать конфиденциальность" преобразована в положения договора, заявления или отдельного обязательства. Название стороны должно соответствовать документу.
Как делается: прямо устанавливается обязанность получателя информации или запрет на ее раскрытие.
№33. Получающая сторона обязуется сохранять в тайне конфиденциальную информацию передающей стороны.
№34. На получателя информации возлагается обязанность по обеспечению ее конфиденциальности.
№35. Получатель принимает на себя обязательство воздерживаться от разглашения конфиденциальных сведений.
№36. Разглашение получателем информации, признанной конфиденциальной по настоящему договору, не допускается.
№37. Подписывая настоящее заявление, подтверждаем свое обязательство не раскрывать указанные в нем сведения.
№38. Соблюдение конфиденциальности переданных сведений является обязательным условием исполнения договора получателем.
Взаимное обязательство сторон
Взаимные конструкции подходят только для договоренности, по которой обязанность неразглашения принимают оба участника, а не один автор сообщения.
Как делается: одностороннее обещание заменяется согласованным правилом обмена информацией.
№39. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию, полученную друг от друга.
№40. Обмен сведениями осуществляется на условиях взаимного сохранения конфиденциальности.
№41. Каждая сторона отвечает за соблюдение конфиденциальности информации другой стороны.
№42. Договорились считать передаваемые друг другу материалы закрытыми и не раскрывать их третьим лицам.
№43. Для обеих сторон действует единое правило: сведения, полученные в рамках сотрудничества, не подлежат разглашению.
Точное обозначение того, что остается закрытым
Предмет и границы конфиденциальности
Эти формулировки конкретизируют обещание соблюдать конфиденциальность: уточняют состав сведений или способ их получения. Выбирать их следует по фактическому объему обязательства.
Как делается: вместо общего слова называется существенная граница защищаемой информации.
№44. Сохраним в тайне как содержание переговоров, так и сам факт их проведения.
№45. Обязуемся не раскрывать ни переданные документы, ни сведения, сообщенные устно.
№46. Обязательство о неразглашении распространяем также на выводы, сделанные нами на основании ваших материалов.
№47. Будем считать конфиденциальными все сведения, полученные в рамках проекта, независимо от наличия соответствующей пометки.
№48. Обязуемся соблюдать конфиденциальность материалов, которые вы обозначили как закрытые.
№49. Не станем раскрывать отдельные детали, если по ним можно восстановить содержание конфиденциальной информации.
Сохранение личности и источника сведений в тайне
Здесь неразглашение относится прежде всего к личности человека, авторству или источнику сообщения. Эти варианты уже общего обещания конфиденциальности.
Как делается: прямо называется связь, которую нельзя раскрывать окружающим.
№50. Обязуемся не раскрывать, от кого получена информация.
№51. Сохраним в тайне вашу личность и сведения, позволяющие вас установить.
№52. Не будем сообщать третьим лицам о вашем обращении к нам.
№53. При обсуждении вопроса не станем связывать изложенные сведения с вашим именем.
№54. Не подтвердим ваше участие в проекте без вашего согласия.
Конфиденциальность через ограничение доступа
Кому можно знакомиться с информацией
В этой подборке исходное обязательство раскрывается через круг допущенных лиц. Такие формулировки подходят, когда доступ внутри организации необходим, но должен оставаться ограниченным.
Как делается: обещание выражается через конкретную границу между разрешенным и посторонним доступом.
№55. Доступ к сведениям предоставим только сотрудникам, которым они необходимы для выполнения задания.
№56. Переданные материалы останутся в пределах согласованного круга участников проекта.
№57. Обязуемся не расширять круг лиц, имеющих доступ к информации, без вашего согласия.
№58. Даже внутри организации не будем раскрывать эти сведения тем, кто не участвует в работе над вопросом.
№59. Подрядчиков допустим к конфиденциальным материалам только при условии принятия ими обязательств о неразглашении.
№60. Каждому допущенному сотруднику предоставим лишь ту часть сведений, которая нужна ему для работы.
Ответственность за сотрудников и привлеченных исполнителей
Эти варианты обозначают обязательство организации обеспечить неразглашение со стороны людей, которым она поручает работу. Они предполагают соответствующие полномочия и ответственность.
Как делается: автор обещает не только собственную сдержанность, но и соблюдение конфиденциальности в своей рабочей цепочке.
№61. Обеспечим соблюдение обязательств о неразглашении всеми сотрудниками, допущенными к вашим сведениям.
№62. При привлечении исполнителей сохраним для них те же ограничения на раскрытие информации, которые приняли на себя.
№63. Передача работы другому специалисту с нашей стороны не повлечет ослабления режима конфиденциальности.
№64. Принимаем на себя ответственность за неразглашение сведений привлеченными нами участниками проекта в пределах, установленных договором.
Запрет на передачу, публикацию и косвенное раскрытие
Отсутствие огласки в конкретных каналах
Здесь обещание неразглашения раскрыто через характерные способы распространения информации. Эти формулировки полезны, если общее "Обязуемся соблюдать конфиденциальность" требуется сделать предметным.
Как делается: называется действие, от которого автор обязуется воздержаться, включая неочевидные способы огласки.
№65. Не будем публиковать переданные материалы или их фрагменты в открытых источниках.
№66. Не станем пересылать вашу переписку за пределы согласованного круга получателей.
№67. Не будем обсуждать закрытые сведения в общих чатах и на открытых совещаниях.
№68. Обязуемся не использовать сведения о вашей задаче в портфолио и публичных описаниях проектов без согласования.
№69. Не станем цитировать конфиденциальные документы в материалах, доступных посторонним.
№70. Воздержимся от публичных комментариев, которые прямо или косвенно раскрывают содержание наших договоренностей.
Защита от раскрытия при работе с материалами
Это конкретные обязательства по сохранению закрытого характера информации при хранении, передаче и подготовке результатов. Они раскрывают отдельные стороны конфиденциальности, но не заменяют полный набор мер защиты.
Как делается: общее обещание переводится в проверяемое правило обращения с носителями и копиями.
№71. Будем хранить документы так, чтобы исключить ознакомление с ними посторонних.
№72. Для передачи конфиденциальных файлов будем использовать только согласованные защищенные каналы.
№73. Не разместим переданные сведения в общедоступных папках или по открытым ссылкам.
№74. Обязуемся не загружать ваши материалы во внешние сервисы без согласованного разрешения.
№75. При подготовке открытых версий документов исключим из них конфиденциальные сведения, включая скрытые комментарии и метаданные.
№76. При создании копий и выписок сохраним для них тот же режим конфиденциальности, что и для оригиналов.
Ограничение использования доверенных сведений
Только для согласованной задачи
Эти варианты добавляют к неразглашению ограничение цели использования. Такое условие следует выбирать, когда оно действительно входит в договоренность сторон.
Как делается: конфиденциальное обращение описывается не только через запрет передачи, но и через допустимое назначение информации.
№77. Обязуемся использовать полученную информацию исключительно для выполнения согласованного задания и не раскрывать ее посторонним.
№78. Не будем применять доверенные нам сведения в собственных интересах или передавать их в интересах третьих лиц.
№79. Сведения, предоставленные для оценки предложения, не станем использовать в других проектах или разглашать.
№80. Сохраним ваши внутренние решения в тайне и не будем воспроизводить их в работе для других заказчиков.
№81. Не включим полученные данные в общие базы и материалы для повторного использования; сохраним их закрытыми в рамках вашей задачи.
Срок действия и сохранение обязательства после работы
Начало, продолжительность и окончание режима
Исходная фраза не устанавливает срок. Здесь собраны замены с явной временной границей: их содержание должно совпадать с условиями конкретной договоренности.
Как делается: обязательство привязывается к получению сведений, установленному периоду или событию, прекращающему ограничение.
№82. Обязательство по сохранению конфиденциальности принимаем с момента получения информации.
№83. Будем сохранять сведения в тайне в течение срока, установленного соглашением о неразглашении.
№84. До согласованной даты публикации не станем раскрывать содержание материалов.
№85. Обязуемся не разглашать сведения до получения от вас письменного уведомления о снятии ограничения.
№86. Принимаем бессрочное обязательство о неразглашении указанных сведений.
После завершения или прекращения сотрудничества
В этих формулировках обязательство соблюдать конфиденциальность прямо отделено от продолжения деловых отношений.
Как делается: называется событие, которое не освобождает автора от принятого обещания.
№87. Завершение проекта не прекращает нашего обязательства сохранять полученную информацию в тайне.
№88. Если договор не будет заключен, сведения, полученные на переговорах, все равно останутся конфиденциальными с нашей стороны.
№89. При досрочном прекращении сотрудничества продолжим соблюдать условия неразглашения.
№90. Возврат или удаление материалов не освобождает нас от обязательства не раскрывать ставшие известными сведения.
№91. После окончания работ будем сохранять конфиденциальность оставшихся у нас архивных копий в течение согласованного срока.
Условия раскрытия и допустимые исключения
Раскрытие только с разрешения владельца информации
Эти формулировки не обещают абсолютного запрета на передачу: они допускают раскрытие по согласованию. Условие о разрешении должно быть частью реальной договоренности.
Как делается: неразглашение остается правилом, а разрешение на раскрытие получает четкие границы.
№92. Не будем раскрывать сведения третьим лицам без вашего предварительного письменного согласия.
№93. Если потребуется передать информацию за пределы проекта, сначала согласуем с вами получателя и объем раскрытия.
№94. Даже при разрешенной передаче ограничимся только теми сведениями, раскрытие которых вы одобрили.
№95. Согласование публикации отдельных данных не будем считать разрешением на раскрытие остальных материалов.
№96. Пока разрешение на раскрытие не получено, сохраним информацию в тайне.
Исключения, предусмотренные законом или соглашением
Здесь обещание конфиденциальности сформулировано с оговорками. Они не универсальны: применимость исключений зависит от закона и согласованных условий.
Как делается: основной запрет сохраняется, но рядом прямо указывается ограниченный случай допустимого раскрытия.
№97. Обязуемся не разглашать полученные сведения, кроме случаев, когда их раскрытие обязательно в силу закона.
№98. При наличии законной обязанности предоставить сведения раскроем только необходимый объем, сохранив конфиденциальность остальной информации.
№99. Если раскрытие потребуется по закону, предварительно уведомим вас, насколько такое уведомление допускается законом.
№100. Исключения из обязательства о неразглашении будем применять только в случаях, прямо предусмотренных нашим соглашением.
№101. Обязуемся сохранять конфиденциальность сведений, за исключением информации, ставшей общедоступной не вследствие нарушения с нашей стороны.
Предметные обязательства для чувствительных ситуаций
Закрытое рассмотрение обращения, заявки или предложения
Эти варианты раскрывают содержание конфиденциальности там, где важно не допустить конкретного последствия: раскрытия обращения работодателю, передачи предложения конкуренту или огласки личных обстоятельств.
Как делается: вместо общего заверения прямо называется чувствительная связь или информация, которую автор обязуется не раскрывать.
№102. Рассмотрим вашу кандидатуру конфиденциально: без вашего согласия не сообщим нынешнему работодателю об участии в отборе.
№103. При рассмотрении вашего обращения не раскроем лицу, на которое вы жалуетесь, вашу личность и сведения, позволяющие ее установить, кроме случаев, предусмотренных законом.
№104. Не передадим другим участникам закупки содержание вашего предложения, включая цены и технические решения.
№105. Сохраним в тайне личные обстоятельства, сообщенные на консультации, и не включим их в материалы для третьих лиц без вашего согласия, кроме случаев обязательного раскрытия по закону.
#office
