#office
"Просим предоставить согласие на обработку персональных данных" – просьба выразить разрешение на определенные действия с личной информацией. В атласе собраны 100 вариантов: от близких деловых аналогов до формулировок для писем, электронных форм, уточнения объема согласия и повторного обращения. Контекстные варианты предусматривают разные способы оформления; использовать их следует, только если они подходят вашей процедуре. Текст просьбы не заменяет само согласие и необходимые сведения об условиях обработки.
Близкие деловые замены
Прямая просьба о согласии
Здесь собраны нейтральные аналоги фразы "Просим предоставить согласие на обработку персональных данных", сохраняющие ее предмет и деловую дистанцию.
Как делается: просьба выражается через предоставление согласия, разрешение или явное волеизъявление.
№1. Просим дать согласие на обработку ваших персональных данных.
№2. Пожалуйста, разрешите обработку ваших персональных данных на указанных условиях.
№3. Обращаемся к вам за согласием на обработку персональных данных.
№4. Просим выразить ваше согласие на обработку персональных данных.
№5. Предлагаем вам предоставить согласие на обработку персональных данных в соответствии с приложенным документом.
№6. Просим оформить согласие на обработку ваших персональных данных.
Просьба через ожидаемое решение
Эти формулировки подходят, когда важно получить явный ответ, не представляя согласие как заранее принятое решение.
Как делается: адресату предлагают рассмотреть запрос и сообщить, разрешает ли он обработку.
№7. Просим сообщить, согласны ли вы на обработку ваших персональных данных на приведенных ниже условиях.
№8. Рассмотрите, пожалуйста, возможность предоставить согласие на обработку персональных данных.
№9. Просим обозначить ваше решение по вопросу обработки персональных данных, заполнив соответствующий раздел формы.
№10. Направляем условия обработки персональных данных на ваше рассмотрение и просим выразить согласие, если они вам подходят.
№11. Ожидаем вашего решения: разрешаете ли вы обработку персональных данных в указанном объеме?
Кратко и без канцелярской оболочки
Это компактные просьбы для короткого сообщения или пояснения рядом с уже доступными условиями обработки.
Как делается: вместо оборота "предоставить согласие" используется прямой вопрос или короткое побуждение.
№12. Можно ли обрабатывать ваши персональные данные на этих условиях?
№13. Вы согласны на описанную ниже обработку ваших данных?
№14. Разрешите нам использовать ваши персональные данные для указанной цели.
№15. Если согласны на обработку данных, сообщите об этом, пожалуйста, указанным в форме способом.
Вежливая подача без давления
Приглашение ознакомиться и принять решение
Подборка связывает просьбу о согласии с предварительным ознакомлением с ее содержанием.
Как делается: получение согласия представляется как последовательность из изучения условий и самостоятельного решения.
№16. Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями обработки персональных данных и, если принимаете их, оформите согласие.
№17. Предлагаем сначала изучить, какие данные и для чего будут обрабатываться, а затем выразить согласие в приложенной форме.
№18. Перед подписанием согласия просим прочитать его текст. Если условия вам подходят, поставьте подпись в указанном поле.
№19. Просим принять решение о согласии на обработку персональных данных после ознакомления с перечнем действий с ними.
№20. Изучите, пожалуйста, сведения об обработке данных; согласие можно оформить после того, как вы разберетесь в условиях.
№21. Если у вас остались вопросы об обработке данных, предлагаем сначала обсудить их, а затем вернуться к оформлению согласия.
Акцент на добровольном выборе
Такие варианты уместны, когда нужно особенно ясно отделить просьбу предоставить согласие от требования его дать.
Как делается: согласие запрашивается условно, с прямым указанием на свободу решения.
№22. Если вы готовы разрешить обработку персональных данных, просим оформить согласие по приложенной форме.
№23. Решение остается за вами. Если вы согласны на указанную обработку данных, пожалуйста, подтвердите это в форме.
№24. Просим предоставить согласие на обработку данных только в том случае, если вы принимаете описанные условия.
№25. Вы можете согласиться на обработку данных или отказаться от нее; пожалуйста, укажите свой выбор в соответствующем поле.
№26. Не просим принимать решение сразу: ознакомьтесь с условиями и направьте согласие, если решите его предоставить.
Оформление согласия на бумаге и в электронном документе
Заполнение и подписание формы
Здесь просьба предоставить согласие на обработку персональных данных раскрывается через конкретное действие с документом. Эти варианты предполагают, что форма согласия уже подготовлена.
Как делается: абстрактное "предоставить" заменяется понятным указанием, что именно нужно заполнить или подписать.
№27. Просим заполнить и подписать прилагаемую форму согласия на обработку персональных данных.
№28. Если вы согласны на обработку персональных данных, подпишите, пожалуйста, соответствующий документ.
№29. Для оформления согласия на обработку данных внесите необходимые сведения в выделенные поля и поставьте подпись.
№30. Проверьте сведения в подготовленном согласии на обработку персональных данных и подпишите его, если все указано верно и вы принимаете условия.
№31. Просим зафиксировать ваше согласие на обработку персональных данных в письменной форме.
№32. Пожалуйста, оформите согласие на обработку персональных данных отдельным документом, не включая его в текст заявления.
Передача оформленного согласия
Варианты подходят для сопровождения документа, который адресат должен оформить и вернуть. Указанный способ передачи должен соответствовать принятой процедуре.
Как делается: просьба завершается не подписанием, а передачей согласия получателю.
№33. Просим подписать согласие на обработку персональных данных и направить его нам в ответном письме.
№34. Пожалуйста, верните заполненный экземпляр согласия на обработку персональных данных.
№35. Если вы согласны на обработку данных, загрузите подписанный документ через защищенную форму по ссылке [ссылка].
№36. Просим представить оригинал согласия на обработку персональных данных по адресу [адрес].
№37. Оформите, пожалуйста, согласие на обработку данных и передайте его ответственному сотруднику при личном обращении.
Электронное подписание и согласие в переписке
Эти формулировки предназначены для процедур, допускающих соответствующую электронную форму. Обычное письмо не следует автоматически приравнивать к подписанному согласию.
Как делается: адресату называют электронное действие, которым он может выразить согласие.
№38. Просим подписать согласие на обработку персональных данных электронной подписью в системе [название].
№39. В личном кабинете доступен документ о согласии на обработку данных. Пожалуйста, ознакомьтесь с ним и подпишите, если принимаете условия.
№40. Если вы согласны на обработку персональных данных, направьте ответ с явным указанием вашего согласия с условиями из этого письма.
№41. Просим оформить согласие на обработку данных в сервисе электронного документооборота и отправить подписанный документ через него.
Запрос согласия в интерфейсе
Отметка, переключатель и кнопка
Это замены фразы "Просим предоставить согласие на обработку персональных данных" для электронной формы, в которой условия доступны до совершения подтверждающего действия.
Как делается: просьба превращается в короткую инструкцию к конкретному элементу интерфейса.
№42. Чтобы выразить согласие на обработку персональных данных, установите отметку в соответствующем поле.
№43. Прочитайте условия обработки данных и нажмите "Дать согласие", если принимаете их.
№44. Выберите "Согласен" или "Не согласен" в разделе об обработке персональных данных.
№45. Включите переключатель, если разрешаете обработку данных для указанной цели.
№46. Откройте текст согласия по ссылке и подтвердите свое решение в расположенном ниже поле.
Несколько целей и отдельное подтверждение
Подборка предназначена для интерфейсов, где согласие оформляется отдельно от других действий или разбивается по целям обработки.
Как делается: адресату предлагают осознанно выбрать объем согласия, а не подтвердить весь экран целиком.
№47. Отметьте цели обработки персональных данных, на которые вы согласны.
№48. Просим выразить согласие отдельно по каждому из перечисленных способов использования данных.
№49. Для необязательной обработки данных предусмотрено отдельное поле. Заполните его, если хотите предоставить согласие.
№50. Отправка анкеты не заменяет согласия на обработку данных: пожалуйста, выразите его отдельно в соответствующем разделе.
№51. На следующем экране можно ознакомиться с условиями обработки данных и предоставить согласие. Пожалуйста, перейдите к нему, если готовы рассмотреть запрос.
Уточнение содержания согласия
Цель и состав персональных данных
Здесь общая просьба о согласии заменяется более предметной. Формулировки подходят, когда цель и перечень данных действительно определены в документе.
Как делается: запрос ограничивается конкретными сведениями и назначением их обработки.
№52. Просим согласиться на обработку только тех персональных данных, которые перечислены в приложенном документе.
№53. Разрешите использовать указанные в анкете данные для [цель обработки], оформив соответствующее согласие.
№54. Просим предоставить согласие на обработку данных в минимальном объеме, описанном в форме.
№55. Пожалуйста, укажите, какие из перечисленных персональных данных вы разрешаете обрабатывать для обозначенной цели.
№56. Запрашиваем согласие именно на использование контактных данных для обратной связи по вашему обращению.
№57. Для включения вашей кандидатуры в кадровый резерв просим отдельно разрешить хранение и использование резюме после завершения текущего отбора.
Действия с данными вместо общего слова "обработка"
Варианты раскрывают содержание обработки через конкретные операции. Перечень в просьбе должен соответствовать условиям самого согласия.
Как делается: вместо широкого термина называются действия, на которые запрашивается разрешение.
№58. Просим разрешить сбор, запись и хранение ваших персональных данных в пределах, указанных в согласии.
№59. Дайте, пожалуйста, согласие на внесение ваших персональных данных в информационную систему [название] и их использование для [цель].
№60. Просим согласиться на сопоставление предоставленных вами сведений с данными из [источник] для [цель проверки].
№61. Разрешите сохранить ваши данные после завершения [процесс] для указанной в форме цели.
№62. Просим предоставить согласие на передачу перечисленных персональных данных организации [название] для [цель передачи].
Срок, получатель и границы разрешения
Эти формулировки уточняют, кому, на какой период и в каких пределах предлагается предоставить согласие.
Как делается: условия становятся частью самой просьбы, а не остаются подразумеваемыми.
№63. Просим разрешить обработку ваших персональных данных в течение срока, указанного в форме согласия.
№64. Если вы согласны на обработку данных до [дата], пожалуйста, оформите согласие с этим сроком действия.
№65. Просим предоставить согласие организации [название оператора] на обработку данных для целей, перечисленных в документе.
№66. Пожалуйста, выразите отдельное согласие на обработку данных для дополнительной цели; ранее выбранные условия остаются без изменений.
№67. Если вы готовы разрешить только часть предложенной обработки, отметьте соответствующие пункты и оформите согласие в выбранном объеме.
Первое обращение, продолжение переписки и напоминание
Запрос в связи с предыдущим общением
Здесь просьба предоставить согласие на обработку персональных данных включается в уже начатый диалог без повторного изложения всей ситуации.
Как делается: запрос связывается с обсуждением, вопросом адресата или полученными сведениями.
№68. В продолжение нашего разговора направляем форму согласия на обработку персональных данных и просим оформить ее, если вы принимаете условия.
№69. Как мы обсуждали, для указанной обработки запрашивается ваше согласие. Пожалуйста, выразите его в приложенном документе.
№70. В ответ на ваш вопрос о порядке оформления направляем ссылку: по ней можно изучить условия и дать согласие на обработку данных.
№71. Благодарим за переданные сведения. Просим отдельно оформить согласие на их обработку для указанной цели.
№72. После уточнения условий возвращаемся к запросу согласия: пожалуйста, ознакомьтесь с окончательным текстом и подпишите его, если согласны.
Повторная просьба без предположения о согласии
Эти варианты используются, если согласие еще не получено. Отсутствие ответа не представляется как разрешение на обработку.
Как делается: напоминание указывает на незавершенный запрос и вновь предлагает выразить решение.
№73. Напоминаем о направленном запросе: если вы согласны на обработку персональных данных, пожалуйста, оформите согласие.
№74. Пока мы не получили вашего согласия на обработку данных. Просим сообщить решение и при согласии направить заполненную форму.
№75. Повторно направляем документ для оформления согласия на обработку данных на случай, если предыдущее письмо не дошло.
№76. Возвращаемся к вопросу обработки персональных данных: готовы ли вы предоставить согласие на ранее направленных условиях?
№77. Если вы уже решили согласиться на обработку данных, просим завершить оформление документа в личном кабинете.
Изменение условий и новое согласие
Подборка относится к ситуациям, в которых требуется новое волеизъявление, а не простое подтверждение получения уведомления.
Как делается: запрос прямо связывается с изменением цели, объема или срока обработки.
№78. В связи с изменением цели обработки просим рассмотреть новые условия и предоставить отдельное согласие.
№79. Для обработки дополнительных сведений, не включенных в прежнее согласие, просим оформить новое согласие в указанном объеме.
№80. Срок ранее предоставленного согласия истек. Если вы разрешаете дальнейшую обработку данных, пожалуйста, оформите новое.
№81. Предлагаемый порядок обработки отличается от прежнего. Просим выразить согласие с обновленными условиями, если вы их принимаете.
№82. Для возобновления обработки после отзыва согласия просим предоставить новое согласие, если вы приняли такое решение.
Устное обращение и короткий рабочий диалог
Разговор с последующим оформлением
Это естественные реплики специалиста на приеме, в чате или по телефону. Устный вопрос здесь помогает перейти к оформлению, но сам по себе не заменяет требуемую форму согласия.
Как делается: просьба подается как понятное предложение конкретного следующего шага.
№83. Предлагаю оформить согласие на обработку ваших данных. Сначала покажу вам условия.
№84. Посмотрите, пожалуйста, этот документ: если вы согласны с описанной обработкой данных, его нужно подписать.
№85. Готовы оформить согласие на обработку данных сейчас или вам нужно время, чтобы прочитать условия?
№86. Отправлю вам ссылку на условия обработки. Пожалуйста, выразите согласие через форму, если решите его предоставить.
№87. Давайте уточним, какую обработку данных вы готовы разрешить, и оформим согласие в этом объеме.
Специальные адресаты и отдельные виды согласия
Законный представитель и представитель организации
Эти формулировки учитывают полномочия получателя. Согласие человека на обработку собственных данных, согласие законного представителя и передача чужого согласия – разные действия.
Как делается: в просьбе прямо обозначается, чье согласие требуется и в каком качестве действует адресат.
№88. Просим вас как законного представителя оформить согласие на обработку персональных данных ребенка в пределах ваших полномочий.
№89. Если вы вправе предоставлять согласие от имени [имя], просим оформить его на обработку данных, перечисленных в документе.
№90. Просим направить форму человеку, чьи данные предполагается обрабатывать, для самостоятельного решения о предоставлении согласия.
№91. Для обработки ваших данных как представителя организации просим предоставить личное согласие; согласие от имени организации в данном случае не запрашивается.
№92. Просим организовать получение индивидуальных согласий у участников и передать оформленные документы предусмотренным способом.
Публикация и распространение данных
В этой подборке речь идет не об обработке вообще, а об отдельном разрешении на распространение персональных данных. Использовать такие варианты вместо общего запроса можно только при соответствующей задаче.
Как делается: просьба называет публичный характер использования и позволяет определить границы разрешения.
№93. Просим оформить отдельное согласие на распространение ваших персональных данных, перечисленных в форме.
№94. Разрешите разместить указанные сведения о вас в открытом доступе на [ресурс], оформив согласие на их распространение.
№95. Пожалуйста, отметьте данные, которые вы разрешаете публиковать, и выразите согласие на их распространение в выбранном объеме.
№96. Если вы согласны на публикацию персональных данных, просим оформить соответствующее согласие и указать предусмотренные формой условия и запреты.
Необязательные коммуникации и чувствительные данные
Здесь собраны запросы для отдельных целей и категорий сведений. Согласие на рекламные сообщения и согласие на обработку данных не следует смешивать; специальные требования к чувствительным данным учитываются в самой процедуре.
Как делается: разрешение запрашивается отдельно, с раскрытием именно того использования, которое не охватывается общей формулой.
№97. Если вы хотите получать персональные предложения, просим отдельно разрешить обработку сведений о ваших предпочтениях для их подготовки.
№98. Для использования вашего электронного адреса при отправке рекламных сообщений просим оформить согласие на обработку контактных данных; согласие на получение рекламы запрашивается отдельно.
№99. Просим предоставить письменное согласие на обработку сведений о состоянии здоровья в объеме и для целей, указанных в документе.
№100. Если вы выбираете идентификацию по биометрическим данным, просим оформить отдельное согласие на их обработку предусмотренным для этого способом.
#office
