#office
Атлас аналогов "В дополнение сообщаем" объединяет 100 готовых формулировок для деловых писем, документов и рабочей переписки. Здесь представлены близкие замены, способы связать новое сообщение с предыдущим, выделить дополнительные сведения и передать их без вводной формулы. Контекстные варианты отдельно показывают, как добавить пояснение, условие, данные или материалы, не смешивая дополнение с исправлением ранее сказанного.
Близкие замены для деловой переписки
Нейтральное сообщение дополнительных сведений
Здесь собраны формулы, наиболее близкие к "В дополнение сообщаем" по функции и степени официальности.
Как делается: добавочный характер информации обозначается прямо, без уточнения причин и обстоятельств ее появления.
№1. Дополнительно информируем вас о [событии].
№2. Также сообщаем, что [факт].
№3. К изложенному добавим: [дополнительные сведения].
№4. Считаем необходимым дополнить наше сообщение следующими сведениями: [сведения].
№5. Представляем дополнительную информацию по [вопросу]: [сведения].
№6. Еще одно обстоятельство, о котором следует сообщить: [факт].
Сдержанная официальная подача
Эти варианты подходят для внешней переписки и документов, в которых требуется явно обозначить передачу дополнительных сведений.
Как делается: дополнение оформляется как отдельное информационное действие или самостоятельная часть официального сообщения.
№7. Дополнительно доводим до вашего сведения: [информация].
№8. Настоящим письмом дополняем ранее направленную информацию: [сведения].
№9. В развитие изложенной информации сообщаем: [сведения].
№10. Наряду с ранее представленными сведениями приводим следующие: [сведения].
№11. Отдельно информируем вас о дополнительном обстоятельстве: [факт].
Связать дополнение с предыдущим общением
Отсылка к письму или документу
Подборка заменяет общую формулу "В дополнение сообщаем" точной связью с уже отправленным текстом.
Как делается: указывается источник, к которому относится новая информация, либо конкретное место, требующее дополнения.
№12. В дополнение к нашему письму от [дата] № [номер] направляем следующие сведения: [сведения].
№13. Дополняем ответ на ваше обращение от [дата]: [информация].
№14. К пункту [номер] нашего письма следует добавить: [сведения].
№15. Ранее мы сообщили о [событии]. Дополнительная информация по этому вопросу: [сведения].
№16. Это письмо содержит дополнительные сведения к [название документа]: [сведения].
№17. В предыдущем сообщении были приведены [данные]. Здесь дополняем их сведениями о [предмете].
Продолжение разговора или обсуждения
Формулировки подходят, когда исходная информация была передана на встрече, по телефону или в ходе переписки.
Как делается: дополнение связывается с общей темой разговора, а не с формальным реквизитом письма.
№18. В продолжение нашего разговора сообщаем еще одну деталь: [сведения].
№19. К обсуждению [вопроса] добавим следующее: [информация].
№20. Возвращаясь к теме [тема], хотим дополнить сказанное: [сведения].
№21. На встрече мы остановились на [аспекте]. Сообщаем также о [дополнительном аспекте].
№22. По вопросу, который мы обсуждали, есть дополнительная информация: [сведения].
№23. Дополняем зафиксированные по итогам встречи сведения: [информация].
Сведения, полученные после первого сообщения
Эти варианты уместны только тогда, когда информация действительно появилась или стала доступна позднее.
Как делается: необходимость дополнения объясняется последовательностью получения сведений, а не изменением уже сообщенных фактов.
№24. После отправки письма мы получили дополнительные сведения: [сведения].
№25. На момент подготовки ответа эти данные еще не были доступны. Сейчас можем сообщить: [данные].
№26. Поступила информация, дополняющая ранее направленный ответ: [информация].
№27. По мере поступления данных дополняем наше сообщение. На текущий момент известно также, что [факт].
№28. Теперь к ранее изложенному можно добавить подтвержденные сведения: [сведения].
Встроить дополнительную мысль в текущий текст
Переход к следующему связанному факту
Здесь вместо самостоятельного сообщения о дополнении используются связки между предложениями одного письма.
Как делается: функцию оборота "В дополнение сообщаем" берет на себя переход, непосредственно вводящий новый факт.
№29. Кроме того, [дополнительный факт].
№30. Помимо этого, [дополнительный факт].
№31. К этому следует добавить, что [факт].
№32. Перечень сведений будет неполным без следующей информации: [сведения].
№33. С этим вопросом связана еще одна деталь: [сведения].
№34. Продолжим информацию о [предмете]: [дополнительные сведения].
Отдельный аспект той же темы
Формулировки помогают перейти от общего сообщения к дополнительной стороне вопроса, не создавая впечатления смены темы.
Как делается: вместо указания на сам факт дополнения называется аспект, который еще не был раскрыт.
№35. Что касается [дополнительного аспекта], [сведения].
№36. Отдельно остановимся на [аспекте]: [информация].
№37. Еще одна сторона этого вопроса – [аспект]. Здесь важно следующее: [сведения].
№38. В части [аспекта] к сказанному относится и следующая информация: [сведения].
№39. Основные сведения приведены выше. Далее – подробности о [предмете].
Несколько дополнений в одном фрагменте
Здесь собраны способы представить дополнительные сведения блоком, когда одной вводной строки недостаточно.
Как делается: добавление организуется как перечень, последовательность или отдельная информационная часть.
№40. Дополнения к изложенному:
• [первое сведение];
• [второе сведение].
№41. Сообщим еще о двух моментах. Первый – [сведения]. Второй – [сведения].
№42. Дополнительная информация распределена по темам:
• [тема]: [сведения];
• [тема]: [сведения].
№43. К уже перечисленному относятся также:
• [дополнительный пункт];
• [дополнительный пункт].
№44. Основная информация: [сведения].
Дополнительные сведения: [сведения].
Сделать дополнение заметным или обозначить его назначение
Дополнительный факт, который важно учесть
Эти аналоги подходят, если за фразой "В дополнение сообщаем" стоит не просто новая информация, а существенное для адресата обстоятельство.
Как делается: на первый план выводится значимость добавляемого факта; акцент не превращается в требование выполнить действие.
№45. Обращаем ваше внимание еще на одно обстоятельство: [факт].
№46. Важно также учитывать, что [факт].
№47. Существенное дополнение к изложенному: [сведения].
№48. Отдельного внимания заслуживает следующая деталь: [сведения].
№49. Для рассмотрения [вопроса] имеет значение и следующее обстоятельство: [факт].
№50. Еще один фактор, влияющий на [процесс], – [фактор].
Информация для полноты, справки или понимания
В этих формулировках назначение дополнения обозначено явно. Справочный характер указывается только для сведений, которые действительно не требуют отдельного решения.
Как делается: добавление вводится через его пользу: восстановить контекст, дать ориентир или сделать описание полнее.
№51. Для полноты картины приведем дополнительные сведения: [сведения].
№52. Для справки: [дополнительная информация].
№53. Чтобы было понятно, как организован [процесс], добавим: [сведения].
№54. Для сопоставления с приведенными данными укажем также: [данные].
№55. В качестве дополнительного ориентира приводим [показатель]: [значение].
№56. Для понимания контекста стоит упомянуть и [обстоятельство].
Раскрыть содержание дополнения точнее
Пояснение без исправления исходного сообщения
Здесь "В дополнение сообщаем" заменяется указанием на то, что именно раскрывается подробнее. Варианты не предполагают ошибки в предыдущем тексте.
Как делается: общее сообщение разворачивается в пояснение, расшифровку или конкретный пример.
№57. Поясним также, что подразумевается под [термином]: [пояснение].
№58. Конкретизируем ранее указанную информацию: [подробности].
№59. Раскроем подробнее [положение]: [пояснение].
№60. Указанный порядок включает еще один этап: [описание этапа].
№61. Под [общим обозначением] в данном случае понимаются в том числе [конкретные составляющие].
№62. Приведем дополнительный пример к изложенному: [пример].
Данные, основания и источники
Подборка подходит, когда дополнение содержит цифры, обоснование или сведения о происхождении информации.
Как делается: вместо общего уведомления называется вид материала, которым дополняется предыдущее сообщение.
№63. Дополняем изложенное количественными данными: [данные].
№64. В обоснование сказанного приведем еще один факт: [факт].
№65. К приведенной оценке добавим расчет: [расчет].
№66. Источник дополнительных сведений – [документ]. В нем указано: [сведения].
№67. Ранее были приведены итоговые значения. Ниже – их расшифровка: [данные].
№68. Помимо результата, сообщаем исходные данные, на которых он основан: [данные].
Условие, предел действия или исключение
Эти формулировки используются, если дополнительная информация действительно устанавливает границы ранее описанного порядка. Они не заменяют нейтральное дополнение автоматически.
Как делается: добавляемые сведения подаются как условие применения, ограничение или уточнение области действия.
№69. К указанному порядку относится следующее дополнительное условие: [условие].
№70. При этом необходимо учитывать ограничение: [ограничение].
№71. Из описанного правила предусмотрено исключение: [исключение].
№72. Приведенные сведения распространяются также на [категорию].
№73. Область применения изложенного ограничена [областью]; к [другой области] эти положения не относятся.
№74. Дополнительная оговорка касается срока действия: [положение] применяется до [дата].
№75. Сообщаем и о зависимости от [обстоятельства]: при [условии] действует [порядок].
Передать дополнение через документы и конкретные сведения
Приложение, ссылка или отдельный материал
Здесь общая фраза заменяется сообщением о том, где находится дополнительная информация. Упоминать вложение или отправку следует только при их фактическом наличии.
Как делается: передача сведений выражается через доступный адресату материал, а не через отвлеченный глагол сообщения.
№76. Прилагаем [документ] с дополнительными сведениями по [вопросу].
№77. Дополнительные данные приведены в приложении [номер]: [название приложения].
№78. Подробности, дополняющие наше письмо, доступны по ссылке: [ссылка].
№79. Отдельным файлом направляем расшифровку ранее представленных данных.
№80. К ранее направленному комплекту добавляем [документ], содержащий [сведения].
№81. В таблице ниже собраны сведения, не вошедшие в основной текст: [данные].
Предметное дополнение без общей вводной фразы
В этих примерах замена "В дополнение сообщаем" встроена в содержание: сразу видно, какой пробел в информации заполняется.
Как делается: дополнительный факт связывается с уже известным предметом через его состав, порядок использования или сопутствующие параметры.
№82. К указанным срокам добавим время приема документов: [время].
№83. Помимо общей стоимости, приводим ее состав: [статьи расходов].
№84. Для связи по ранее описанному вопросу: [имя, контактные данные].
№85. К описанию услуги относится и информация о ее составе: в стоимость включены [позиции].
№86. Применение указанного решения организовано следующим образом: [порядок].
№87. К сведениям о месте проведения – информация о входе: [описание входа].
Сказать проще в рабочем общении
Короткое дополнение в письме или чате
Здесь собраны менее церемонные аналоги для обычной рабочей переписки. Они сохраняют информационную задачу исходного оборота.
Как делается: дополнение подается как естественное продолжение разговора – через короткую реплику или прямое обозначение еще одного пункта.
№88. Еще один момент: [сведения].
№89. Есть что добавить по [вопросу]: [информация].
№90. И еще: [дополнительный факт].
№91. Дополню сказанное одной деталью: [сведения].
№92. Коротко о том, что осталось за рамками первого сообщения: [сведения].
№93. Вдогонку к предыдущему сообщению: [информация].
Деликатное добавление к уже изложенному
Эти формулировки подходят, когда важно включить дополнительную мысль без резкого переключения или подчеркнутой официальности.
Как делается: отправитель мягко вводит свой вклад в общее сообщение, не ослабляя достоверность самого факта.
№94. Позвольте дополнить сказанное: [сведения].
№95. Было бы полезно добавить к этому еще одну деталь: [сведения].
№96. Не хотелось бы оставить без упоминания и [обстоятельство].
Убрать речевую оболочку и перестроить фрагмент
Дополнение внутри самого сообщения
В этих примерах нет отдельного аналога слов "В дополнение сообщаем": их функцию выполняет структура фрагмента. Конкретные обстоятельства показывают разные способы присоединить информацию.
Как делается: связанные факты объединяются, дополнительный параметр выносится в короткую запись или сообщение сразу начинается с нового содержания.
№97. Заявки принимаем по электронной почте и через личный кабинет.
№98. Консультация включает разбор документов; письменные рекомендации также входят в ее стоимость.
№99. Встреча состоится [дата] в [время].
Место: [адрес].
Вход: [описание входа].
№100. Ранее мы направили программу мероприятия. Регистрация участников открывается за полчаса до начала.
#office
