#office
"Настоящим письмом" обозначает, что сообщение, просьба, подтверждение или заявление передаются именно этим письмом. В атласе собраны 122 способа выразить эту связь иначе: от близких официальных оборотов до прямого изложения без вводной оболочки. Контекстные варианты сгруппированы по задаче письма: они заменяют весь начальный фрагмент, а не только два слова.
Сохранить указание на письмо
Близкие официальные обороты
Здесь собраны формулы, сохраняющие отсылку к текущему письменному сообщению. Вариант с "настоящим" остается подчеркнуто официальным.
Как делается: связь между письмом и речевым действием выражается другим указательным оборотом.
№1. Этим письмом подтверждаем получение вашего обращения.
№2. В данном письме излагаем нашу позицию по спорному вопросу.
№3. Настоящим уведомляем вас об изменении реквизитов.
№4. В письменной форме сообщаем о принятом решении.
№5. Направляем вам письменное уведомление о переносе срока.
Назначение письма вместо вводного оборота
Эти конструкции подходят, когда важно сразу назвать, для чего направлен документ.
Как делается: письмо становится предметом высказывания, а его функция – основной мыслью.
№6. Цель письма – согласовать порядок дальнейшей работы.
№7. Это письмо содержит наше официальное предложение о сотрудничестве.
№8. Письмо направлено для подтверждения ранее достигнутой договоренности.
№9. Просим рассматривать это письмо как ответ на ваше обращение.
№10. Настоящее обращение касается пересмотра условий оплаты.
№11. Предмет письма – уточнение объема работ по договору.
Перейти непосредственно к сообщению
Нейтральное и официальное информирование
В начале информационного письма оборот "Настоящим письмом" можно заменить глаголом, прямо обозначающим сообщение. "Уведомляем" и "извещаем" уместны там, где требуется именно уведомительный характер текста.
Как делается: вместо указания на носитель называется действие отправителя.
№12. Сообщаем, что график работы изменен.
№13. Уведомляем вас о предстоящем прекращении обслуживания.
№14. Извещаем о проведении общего собрания [дата].
№15. Доводим до вашего сведения, что утвержден новый порядок подачи заявок.
№16. Предоставляем информацию о текущем состоянии расчетов.
№17. Информируем вас о ходе рассмотрения обращения.
Факт на первом месте
Эти начала подходят для писем, в которых не требуется отдельно подчеркивать сам факт информирования.
Как делается: содержание сообщения занимает место вводной формулы; автор и канал остаются понятными из переписки.
№18. С [дата] действует новый график работы.
№19. По вашему обращению принято следующее решение: [решение].
№20. Рассмотрение заявки завершено. Результат: [результат].
№21. Статус заказа на [дата]: [статус].
№22. Для подачи заявки теперь необходимо [действие].
№23. Изменения в порядке обслуживания:
• [первое изменение];
• [второе изменение].
Подтвердить факт или договоренность
Прямое подтверждение и письменная фиксация
Здесь представлены замены начала "Настоящим письмом подтверждаем". Выбор зависит от того, подтверждается ли получение, достоверность сведений или уже согласованное решение.
Как делается: подтверждение выражается непосредственно либо через статус письма как письменной фиксации.
№24. Подтверждаем получение документов в полном объеме.
№25. Удостоверяем, что приведенные сведения соответствуют нашим учетным данным.
№26. Направляем письменное подтверждение согласованных условий.
№27. Договоренность о сроке поставки остается в силе.
№28. Получение оплаты подтверждено данными бухгалтерского учета.
№29. Это письмо служит подтверждением нашего участия в мероприятии.
Итоги состоявшегося обсуждения
Формулировки применимы после разговора, встречи или согласования. Они предполагают, что упомянутые договоренности действительно достигнуты.
Как делается: письменное подтверждение связывается с предшествующим общением или оформляется как запись его результата.
№30. По итогам встречи фиксируем согласованный порядок работы: [порядок].
№31. Как и договорились, направляем подтверждение даты запуска.
№32. В подтверждение нашего разговора сообщаем: работы начнутся [дата].
№33. Согласованные условия таковы:
• [первое условие];
• [второе условие].
№34. Для единого понимания договоренностей записываем итог: [итог].
Сформулировать просьбу и обозначить ожидаемое действие
Просьба без канцелярской оболочки
Эти варианты заменяют начало письма с просьбой, сохраняя деловую дистанцию. Вопросительные конструкции подходят, когда адресат действительно может обсуждать возможность или срок выполнения.
Как делается: на первое место выходит нужное действие, обращение за помощью или вопрос о возможности его выполнить.
№35. Просим согласовать приложенный проект.
№36. Обращаемся к вам с просьбой продлить срок предоставления документов.
№37. Направьте, пожалуйста, подписанный экземпляр до [дата].
№38. Будем признательны за замечания к проекту до [дата].
№39. Можете ли вы предоставить расчет к [дата]?
№40. Просим вашего содействия в получении необходимых сведений.
№41. Нам необходимо уточнить [вопрос]. Подскажите, пожалуйста, к кому можно обратиться.
Запрос сведений и основание для действия
Здесь собраны более предметные обращения: запрос информации, предложение рассмотреть вопрос и просьба, обусловленная следующим этапом работы.
Как делается: назначение письма раскрывается через запрашиваемый результат или его связь с дальнейшим действием.
№42. Запрашиваем сведения о выполнении обязательств по договору.
№43. Для завершения проверки просим предоставить [документ].
№44. На рассмотрение выносим вопрос о корректировке бюджета.
№45. Предлагаем согласовать следующий порядок взаимодействия: [порядок].
№46. Ожидаем вашего решения по приложенному проекту до [дата].
№47. После получения вашего согласования сможем перейти к следующему этапу. Просим направить ответ до [дата].
Сопроводить документы и материалы
Передача вложений
В сопроводительном письме "Настоящим письмом направляем" часто заменяется прямым указанием на передаваемые материалы. Формулировка должна соответствовать фактическому наличию вложений.
Как делается: действие передачи, расположение файла или комплект документов становятся центром сообщения.
№48. Направляем на рассмотрение проект договора.
№49. К письму прилагаем расчет стоимости работ.
№50. Во вложении – подписанный акт.
№51. Передаем комплект документов по вашему запросу.
№52. Для ознакомления предоставляем материалы проверки.
№53. Документы доступны по ссылке: [ссылка].
Зачем направлены материалы и что с ними сделать
Эти варианты подходят, если одной констатации отправки недостаточно: нужно обозначить стадию работы или действие с документом.
Как делается: сопровождение выражается через назначение вложения и ожидаемый результат его рассмотрения.
№54. Проект договора направляется для предварительного обсуждения, не для подписания.
№55. Просим проверить приложенный расчет и сообщить о выявленных расхождениях.
№56. Возвращаем проект с нашими замечаниями.
№57. Повторно направляем файл, который не открылся в предыдущем письме.
№58. Вместо ранее направленной версии предоставляем исправленный документ.
№59. В дополнение к переданному комплекту высылаем недостающую спецификацию.
Встроить письмо в уже начатую переписку
Ответ на запрос или обращение
Здесь указание на текущее письмо заменяется связью с входящим сообщением. Ссылку на номер и дату используют, когда она помогает однозначно определить обращение.
Как делается: начало называет повод для ответа, а затем сразу передает его содержание.
№60. В ответ на ваш запрос сообщаем: [сведения].
№61. По существу поставленного вопроса поясняем: [пояснение].
№62. Рассмотрев ваше обращение, сообщаем о принятом решении: [решение].
№63. На письмо от [дата] № [номер] отвечаем следующее: [ответ].
№64. Вы просили уточнить [вопрос]. Уточняем: [ответ].
№65. Ниже приводим ответы по каждому пункту вашего запроса.
Продолжение, дополнение и возвращение к вопросу
Такие формулы заменяют "Настоящим письмом" в сообщении, связанном с предыдущим контактом. Повторность, договоренность или отсутствие ответа указываются только при наличии этих обстоятельств.
Как делается: роль письма раскрывается через его место в последовательности общения.
№66. В продолжение нашей переписки направляем уточненные сведения.
№67. Дополнительно к письму от [дата] сообщаем: [сведения].
№68. Возвращаемся к вопросу о согласовании сроков.
№69. Повторно обращаемся по вопросу предоставления доступа.
№70. Напоминаем о необходимости направить ответ до [дата].
№71. Поскольку ответ на обращение от [дата] не получен, просим сообщить о ходе его рассмотрения.
№72. Как было условлено, сообщаем результаты проверки.
Уточнить содержание и закрепить позицию
Разъяснение, исправление и границы сказанного
Эти конструкции подходят для писем, которые уточняют ранее переданные сведения. Они не взаимозаменяемы: дополнение не равнозначно исправлению, а ограничение области действия – отзыву всего сообщения.
Как делается: вместо общей вводной формулы называется конкретная операция со смыслом предыдущего текста.
№73. Уточняем ранее направленную информацию: [уточнение].
№74. В письме от [дата] допущена ошибка. Верные сведения: [сведения].
№75. Просим считать правильной следующую редакцию пункта: [редакция].
№76. Под указанным сроком понимается дата передачи результата, а не дата его проверки.
№77. Во избежание разночтений поясняем: [пояснение].
№78. Ранее направленное согласование относится только к [предмет согласования].
№79. Остальные сведения, приведенные в письме от [дата], остаются без изменений.
Позиция, оценка и несогласие
В этих вариантах оборот "Настоящим письмом" уступает место содержательной позиции. Формулы разграничивают мнение, отсутствие возражений и прямое несогласие.
Как делается: отправитель сразу обозначает отношение к предложению или вопросу, не описывая процесс написания письма.
№80. Наша позиция по данному вопросу заключается в следующем: [позиция].
№81. Считаем предложенный порядок приемлемым.
№82. Возражений против представленной редакции не имеем.
№83. Не можем согласиться с изложенными выводами по следующим основаниям: [основания].
№84. Поддерживаем предложение в части [часть предложения].
№85. Сохраняем ранее заявленную позицию: [позиция].
№86. Для нас принципиально соблюдение следующего условия: [условие].
Оформить заявление, согласие или обязательство
Волеизъявление с возможными правовыми последствиями
Это контекстные замены для писем-заявлений, а не универсальные синонимы. Если форма, способ доставки или содержание уведомления установлены законом либо договором, свободная формулировка не заменяет соответствующие требования.
Как делается: непосредственно называется волеизъявление, ради которого направляется письмо.
№87. Заявляем об отказе от продления договора.
№88. Даем согласие на внесение указанных изменений.
№89. Отзываем ранее направленное согласие на [действие].
№90. Требуем устранить выявленные нарушения в срок до [дата].
№91. Предъявляем претензию в связи с ненадлежащим исполнением обязательств.
№92. Отказываемся от предложенных условий сотрудничества.
Обязательство, гарантия и предел ответственности
Формулы заменяют начала вроде "Настоящим письмом обязуемся" или "Настоящим письмом гарантируем". Они подходят только при намерении принять именно указанное обязательство; обещание нельзя использовать вместо сообщения о возможности.
Как делается: ответственность выражается основным сказуемым или точным описанием принятого обязательства.
№93. Обязуемся перечислить оплату не позднее [дата].
№94. Гарантируем устранение выявленных недостатков в согласованный срок.
№95. Принимаем на себя обязательство обеспечить сохранность переданных материалов.
№96. Ответственность за организацию доступа берем на себя.
№97. Наше обязательство ограничивается выполнением работ, перечисленных в приложении.
Условное, предварительное и ограниченное решение
Здесь представлены формулировки для случаев, когда письмо не должно создавать впечатление безусловного или окончательного согласия.
Как делается: оговорка включается в саму конструкцию решения, а не остается подразумеваемой.
№98. Согласие на перенос срока даем при условии [условие].
№99. Предварительно одобряем предложенный подход; окончательное решение примем после получения расчета.
№100. Согласовываем проект в части [часть проекта]; остальные положения требуют отдельного рассмотрения.
№101. До завершения проверки воздерживаемся от подтверждения указанных сведений.
№102. В пределах предоставленных полномочий подтверждаем возможность [действие в форме родительного падежа].
№103. Письмо подтверждает намерение обсудить сотрудничество, но не содержит обязательства заключить договор.
Обозначить предложение, готовность или невозможность
Намерение и готовность без обещания результата
Эти замены подходят для писем о возможном взаимодействии. В отличие от гарантийных формул, они передают предложение, интерес или текущую готовность.
Как делается: вводная оболочка заменяется точным обозначением стадии: обсуждение, планирование или готовность к действию.
№104. Предлагаем рассмотреть возможность совместной реализации проекта.
№105. Готовы приступить к работе после согласования технического задания.
№106. Выражаем заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве.
№107. Планируем направить проект на рассмотрение до [дата].
№108. Намерены продолжить переговоры по предложенным условиям.
№109. Со своей стороны можем предоставить экспертную поддержку.
Отрицательный ответ с точным обозначением ограничения
Подборка предназначена для писем, сообщающих об отказе, невозможности или временном отсутствии решения. Эти значения следует сохранять, а не смягчать одно за счет другого.
Как делается: содержание отрицательного ответа формулируется прямо, с необходимой границей по сроку, условиям или доступным сведениям.
№110. В удовлетворении запроса отказано по следующему основанию: [основание].
№111. Выполнить запрос в указанный срок не представляется возможным.
№112. Пока не располагаем сведениями, необходимыми для ответа по существу.
№113. Принять предложение в текущей редакции не готовы.
№114. Возможность участия сможем подтвердить после [событие].
Сделать обычную деловую переписку менее церемонной
Личное начало с сохранением рабочей задачи
В повседневной переписке вместо "Настоящим письмом" можно прямо назвать повод контакта. Такие начала подходят для общения от своего имени, когда не требуется институциональная формула уведомления.
Как делается: связь между автором и целью сообщения выражается простым личным обращением к вопросу.
№115. Пишу по поводу согласования проекта.
№116. Хочу уточнить, остается ли в силе договоренность о встрече.
№117. Связываюсь с вами, чтобы обсудить порядок передачи дел.
№118. У меня к вам просьба: посмотрите, пожалуйста, приложенный расчет.
Короткий фрагмент вместо ритуального вступления
Эти варианты подходят для небольших рабочих писем и сообщений. Они сохраняют задачу исходного фрагмента, но организуют его как вопрос, краткий итог или компактную передачу результата.
Как делается: вводная часть исчезает, а нужное содержание получает собственную короткую конструкцию.
№119. По срокам есть уточнение: [уточнение].
№120. Нужен ваш ответ по двум вопросам:
• [первый вопрос];
• [второй вопрос].
№121. Кратко о результатах проверки: [результаты].
№122. Расчет готов – прикладываю его для проверки.
#office