#office
В атласе собраны 105 способов выразить мысль "Направляем заявку на участие": от близких деловых аналогов до формулировок для сопроводительного письма, регистрации, конкурсного отбора и повторной подачи. Прямые замены отделены от контекстных: упоминания вложений, предварительного статуса, представительства и других обстоятельств подходят только тогда, когда соответствуют фактической ситуации.
Сообщить о подаче заявки прямо
Нейтральные деловые аналоги
Здесь собраны близкие замены выражения "Направляем заявку на участие" для обычной деловой переписки.
Как делается: действие передается привычным глаголом отправки, подачи или представления документа.
№1. Подаем заявку на участие в [мероприятии].
№2. Отправляем вам заявку на участие в [мероприятии].
№3. Представляем на рассмотрение заявку на участие в [мероприятии].
№4. Передаем организаторам нашу заявку на участие.
№5. Обращаемся к вам с заявкой на участие в [мероприятии].
№6. Предлагаем вашему вниманию нашу заявку на участие в [мероприятии].
Официальное представление документа
Формулировки подходят для официального письма, в котором важно обозначить назначение передаваемого документа.
Как делается: заявка представляется как предмет обращения или документ, подаваемый в рамках установленной процедуры.
№7. Настоящим подаем заявку на участие в [мероприятии].
№8. Предмет настоящего обращения – подача заявки на участие в [мероприятии].
№9. Представляем заявку для рассмотрения вопроса о нашем участии в [мероприятии].
№10. Передаем заявку для оформления участия нашей организации в [мероприятии].
№11. В рамках приема заявок представляем документы для участия в [мероприятии].
Сделать главным приложенный документ
Заявка во вложении к письму
Эти замены подходят, если фраза "Направляем заявку на участие" сопровождает действительно приложенный файл.
Как делается: вместо сообщения об отправке указывается, где находится заявка и для чего она приложена.
№12. Прилагаем заявку на участие в [мероприятии].
№13. Во вложении – наша заявка на участие в [мероприятии].
№14. К этому письму приложена заполненная заявка участника.
№15. Заявку на участие передаем отдельным файлом вместе с этим письмом.
№16. Для рассмотрения нашего участия прилагаем заполненную форму заявки.
№17. Просим принять приложенный документ в качестве нашей заявки на участие.
Заявка как часть комплекта
Здесь представлены способы сообщить о подаче, когда вместе с заявкой передаются необходимые материалы.
Как делается: отдельная заявка включается в описание комплекта, предназначенного для оформления участия.
№18. Представляем комплект документов для участия в [мероприятии], включая заявку.
№19. Подаем заявку на участие с предусмотренными положением приложениями.
№20. На рассмотрение передаем заявочный пакет участника.
№21. Прилагаем заявку и документы, необходимые для допуска к участию.
№22. Наше обращение об участии оформлено в приложенной заявке; подтверждающие материалы входят в тот же комплект.
№23. Передаем на рассмотрение единую заявку с приложениями, составляющими ее неотъемлемую часть.
Ссылка, форма и электронная система
Подборка предназначена для электронной подачи; способ передачи и статус документа должны соответствовать действительности.
Как делается: содержание исходной фразы раскрывается через конкретный канал предоставления заявки.
№24. Наша заявка на участие доступна по ссылке: [ссылка].
№25. Передаем заявку на участие через предусмотренную электронную форму.
№26. В качестве заявки на участие предоставляем заполненную регистрационную анкету.
№27. Предоставляем доступ к электронной заявке для рассмотрения нашего участия.
№28. Заявка на участие подана через личный кабинет; в этом письме сообщаем ее номер: [номер].
Выразить подачу через ожидаемое действие адресата
Прием и регистрация заявки
Вместо сообщения "Направляем заявку на участие" можно попросить принять документ, если он передается вместе с обращением.
Как делается: внимание переносится с действия отправителя на ближайшее процедурное действие получателя.
№29. Просим принять нашу заявку на участие в [мероприятии].
№30. Просим зарегистрировать прилагаемую заявку на участие.
№31. Передаем заявку для включения в реестр заявок участников.
№32. Просим принять к рассмотрению наше обращение об участии, оформленное в приложенной заявке.
№33. Подаем приложенную форму для регистрации нашей организации в качестве заявителя.
№34. Просим включить представленную заявку в число поступивших на текущий отбор.
Рассмотрение и решение об участии
Эти варианты подходят там, где подача заявки предполагает оценку или отдельное решение организаторов, а не автоматическое зачисление.
Как делается: передаваемая заявка связывается с вопросом, который предстоит решить адресату.
№35. Просим рассмотреть нашу заявку на участие в [мероприятии].
№36. Выносим на рассмотрение вопрос о нашем участии; заявку прилагаем.
№37. Просим рассмотреть возможность участия нашей организации на основании приложенной заявки.
№38. Представляем заявку для принятия решения о допуске к участию.
№39. Передаем на оценку нашу заявку в рамках отбора участников.
№40. Просим рассмотреть нашу кандидатуру в качестве участника; необходимые сведения приведены в заявке.
Поставить в центр намерение участвовать
Намерение, оформленное заявкой
Здесь желание или готовность участвовать не заменяет подачу: каждая формулировка сохраняет связь с передаваемой заявкой.
Как делается: сначала прямо называется цель обращения, затем – документ, которым она оформляется.
№41. Хотим принять участие в [мероприятии] и подаем соответствующую заявку.
№42. Заявляем о намерении участвовать в [мероприятии]; заполненная форма прилагается.
№43. Подтверждаем готовность к участию подачей прилагаемой заявки.
№44. Просим предоставить нам возможность участвовать в [мероприятии]; заявку передаем на рассмотрение.
№45. Оформляем наше намерение участвовать в [мероприятии] приложенной заявкой.
№46. Будем рады присоединиться к [мероприятию]. Для рассмотрения нашего участия прилагаем заявку.
Обращение само выполняет роль заявки
Такие формулировки допустимы, если правила позволяют заявить об участии свободным письмом без отдельного обязательного бланка.
Как делается: сообщение становится самой заявкой, а не сопроводительным текстом к ней.
№47. Просим считать это письмо заявкой на участие в [мероприятии].
№48. Настоящим заявляем об участии в [мероприятии].
№49. Просим зарегистрировать нашу организацию для участия в [мероприятии].
№50. Заявляем нашу команду для участия в [мероприятии].
№51. Просим включить нас в состав участников [мероприятия].
№52. Подаем заявку в свободной форме: просим предоставить нашей организации место среди участников [мероприятия].
Связать подачу с предыдущим общением
Ответ на приглашение или объявленный прием
Здесь фраза о направлении заявки на участие получает естественную связь с приглашением, предложением или объявлением организаторов.
Как делается: подача представляется как отклик на конкретную возможность участия, а не как изолированное действие.
№53. В ответ на ваше приглашение подаем заявку на участие в [мероприятии].
№54. Благодарим за приглашение. Нашу заявку на участие прилагаем к письму.
№55. Откликаемся на объявленный набор участников и представляем заявку.
№56. Воспользуемся предложенной возможностью участия: заполненная заявка – во вложении.
№57. Принимаем ваше предложение подать заявку на участие и передаем ее на рассмотрение.
№58. По объявлению о приеме заявок представляем нашу кандидатуру для участия; заявка прилагается.
Продолжение обсуждения и оформление договоренности
Формулировки предполагают, что возможность участия уже обсуждалась, но не обязательно была окончательно согласована.
Как делается: заявка обозначается как документальный переход от разговора к процедуре участия.
№59. В продолжение нашего разговора прилагаем заявку на участие.
№60. Как и договаривались, передаем на рассмотрение заявку участника.
№61. Переходим к оформлению участия: представляем заполненную заявку.
№62. Для документального оформления согласованного участия прилагаем заявку.
№63. По вашей рекомендации подаем заявку в установленной форме.
№64. Возвращаясь к обсуждению нашего участия, представляем заявку для рассмотрения.
Уточнить предмет участия без общей речевой оболочки
Конкурс и отбор
В конкурсной среде замена "Направляем заявку на участие" может назвать то, что именно выдвигается на оценку: кандидатуру, проект или работу.
Как делается: общее участие раскрывается через предмет отбора; подача заявки при этом остается явно выраженной.
№65. Выдвигаем наш проект на конкурс и представляем заявку на участие.
№66. Представляем конкурсную заявку для участия в отборе.
№67. Заявляем работу в номинации [название]; регистрационную форму прилагаем.
№68. Просим допустить нашу команду к конкурсному отбору на основании приложенной заявки.
№69. Предлагаем нашу кандидатуру для участия в программе; заявочные материалы прилагаются.
№70. Передаем проект на рассмотрение конкурсной комиссии в составе заявки участника.
Деловое или образовательное мероприятие
Здесь заявка конкретизируется через роль участника, место в программе или необходимый формат регистрации.
Как делается: вместо общего обозначения участия называется действие, ради которого подается документ.
№71. Просим зарегистрировать наших представителей на конференцию; список участников приведен в заявке.
№72. Предлагаем доклад для включения в программу конференции и подаем заявку докладчика.
№73. Заявляем участие в выставке в качестве экспонента; заполненная форма прилагается.
№74. Подаем заявку на предоставление выставочной площади для участия в [выставке].
№75. Просим зачислить наших сотрудников на обучение по приложенной заявке.
№76. Представляем заявку на участие в деловой программе с указанием выбранных сессий.
№77. Просим оформить коллективное участие по прилагаемому списку-заявке.
Закупка и коммерческий отбор
Эти варианты предназначены для процедур, где заявку подает потенциальный поставщик или исполнитель. Термины должны соответствовать документации процедуры.
Как делается: участие выражается через подачу предложения или прохождение установленного этапа отбора.
№78. Представляем заявку участника закупки по извещению [номер].
№79. Подаем предложение для участия в конкурентном отборе в составе прилагаемой заявки.
№80. Просим рассмотреть нашу организацию в качестве потенциального исполнителя; заявка на участие прилагается.
№81. Представляем документы для квалификационного отбора в качестве заявки участника.
№82. Передаем тендерное предложение для рассмотрения в рамках объявленной процедуры.
Обозначить особенности текущей подачи
Повторная отправка и новая редакция
Эти формулировки заменяют исходный оборот только при повторной передаче документа. Дубликат, исправление и новая редакция здесь разграничены.
Как делается: вместе с фактом подачи указывается отношение текущего документа к предыдущему.
№83. Повторно передаем заявку на участие, поскольку предыдущая отправка не была доставлена.
№84. По вашему запросу дублируем ранее поданную заявку на участие.
№85. Взамен ранее направленной заявки представляем исправленную редакцию.
№86. Подаем уточненную заявку на участие с учетом полученных замечаний.
№87. Возобновляем обращение об участии и представляем актуальную заявку.
№88. Передаем окончательную редакцию заявки на участие вместо предварительной.
Предварительная подача и ограниченный объем
Здесь собраны замены для ситуаций, в которых направление заявки на участие имеет прямо обозначенные ограничения или условия.
Как делается: статус и пределы заявки включаются в основное высказывание, чтобы не создавать впечатления безусловного или полного участия.
№89. Подаем предварительную заявку на участие в [мероприятии].
№90. Просим учесть нашу заявку на этапе предварительного набора участников.
№91. Представляем заявку на участие при условии [условие].
№92. Заявляем участие только в секции [название]; соответствующая форма прилагается.
№93. Подаем заявку для включения в резерв участников.
№94. Представляем заявку на первый этап отбора; участие в последующих этапах ею не заявляется.
Представительство и совместная заявка
Формулировки полезны, когда отправитель передает чужую заявку по поручению либо оформляет одно обращение от нескольких участников.
Как делается: явно разделяются отправитель, заявитель и представляемая группа, а не просто меняется местоимение.
№95. По поручению [организации] передаем ее заявку на участие.
№96. В качестве уполномоченного представителя подаем заявку на участие от имени [организации].
№97. Представляем совместную заявку на участие от организаций, перечисленных в приложении.
№98. Передаем сводную заявку на участие делегации, объединяющую сведения обо всех ее представителях.
№99. Пересылаем заявку участника организаторам для рассмотрения по принадлежности.
Сократить сопровождение до необходимого минимума
Простое сообщение при передаче документа
Эти варианты подходят для короткого рабочего письма или чата, когда мероприятие уже известно из переписки. Они сохраняют деловую задачу без развернутой вводной формулы.
Как делается: заявка предъявляется непосредственно, а назначение документа выражается короткой фразой или просьбой.
№100. Вот наша заявка на участие.
№101. Хотим участвовать – прикладываем заполненную форму.
№102. Передаем заявку организаторам. Просим рассмотреть наше участие.
Краткие строки сопровождения и назначения
Такие записи подходят для темы письма, поля комментария при загрузке или краткого сопроводительного текста; они называют назначение отправления, но сами по себе не подтверждают доставку.
Как делается: полное предложение заменяется предметной именной формулой.
№103. Подача заявки на участие в [мероприятии].
№104. На рассмотрение организаторам: заявка участника.
№105. Документы для оформления участия: заявка и приложения.
#office
