#office
В атласе собраны 125 способов выразить мысль "Направляем договор на подпись": от близких деловых аналогов до формулировок для сопроводительного письма, электронного документооборота и передачи через представителя. Нейтральные замены приведены первыми; варианты, предполагающие согласованный текст, определенный порядок подписания или дополнительные условия, выделены в отдельные темы.
Сообщить о передаче договора
Близкие деловые аналоги
Здесь собраны формулировки для обычной переписки, когда достаточно назвать действие и назначение документа.
Как делается: передача выражается прямым глаголом без дополнительных сведений о процедуре.
№1. Отправляем вам договор для подписания.
№2. Передаем договор на подпись.
№3. Высылаем договор, чтобы вы могли его подписать.
№4. Предоставляем договор для подписания с вашей стороны.
№5. Препровождаем договор для подписания.
Договор как предмет сообщения
Вместо акцента на отправителе можно выделить сам документ и действие, для которого он передается. Завершенные формы подходят, если передача уже состоялась.
Как делается: сообщение строится вокруг назначения документа или результата его отправки.
№6. Договор передается вам для подписания.
№7. Вы получаете договор на подпись.
№8. Направляемый договор предназначен для подписания с вашей стороны.
№9. Договор отправлен вам на подпись.
№10. У вас на подписи – направленный нами договор.
Официальное сопровождение документа
Эти варианты сохраняют дистанцию и подходят для формального письма организации.
Как делается: назначение отправления закрепляется через сопроводительную формулу или указание на приложение.
№11. Настоящим направляем вам договор для подписания.
№12. При сем направляем договор на подпись.
№13. К настоящему письму прилагается договор для подписания.
№14. Направляем в ваш адрес договор с просьбой о его подписании.
№15. Просим принять прилагаемый договор для подписания уполномоченным лицом.
Поставить в центр ожидаемое действие
Прямая просьба вместо сообщения об отправке
Фраза "Направляем договор на подпись" подразумевает действие получателя. Здесь это действие названо прямо, а передача документа обозначена через приложение или вложение.
Как делается: информационное сообщение заменяется просьбой подписать передаваемый договор.
№16. Просим подписать прилагаемый договор.
№17. Подпишите, пожалуйста, договор во вложении.
№18. Просим поставить подпись на направляемом экземпляре договора.
№19. Обращаемся с просьбой подписать договор, приложенный к письму.
№20. Передаем вам договор и просим оформить его подписание с вашей стороны.
Мягкое обращение без жесткого срока
Эти формулы подходят, когда просьбу нужно выразить деликатно и не требуется устанавливать дату подписания.
Как делается: ожидаемое действие подается через вопрос, признательность или предоставление получателю выбора времени.
№21. Не могли бы вы подписать приложенный договор?
№22. Будем признательны за подписание договора во вложении.
№23. Просим вас уделить время подписанию приложенного договора.
№24. При возможности подпишите, пожалуйста, договор, который мы направляем.
№25. Договор прилагаем; будем благодарны, если вы подпишете его в удобное для вас время.
Спокойная и определенная подача
Здесь собраны варианты без церемониальности: документ передается, а следующий шаг обозначается ясно.
Как делается: назначение отправления раскрывается короткой последовательностью "документ – действие".
№26. Прилагаем договор. Следующий шаг – его подписание с вашей стороны.
№27. Договор во вложении – его необходимо подписать.
№28. Передаем договор вам: теперь требуется ваша подпись.
№29. Отправляем договор для оформления подписи с вашей стороны, а не для предварительного рассмотрения.
Указать, где находится договор
Вложение в электронном письме
В этих заменах выражения "Направляем договор на подпись" одновременно обозначены местонахождение файла и цель его отправки.
Как делается: вместо общего глагола передачи используется указание на вложенный документ.
№30. Во вложении – договор для подписания.
№31. Прикрепляем договор на подпись.
№32. Файл с договором прилагается; просим его подписать.
№33. Для подписания используйте договор из вложения к этому письму.
№34. В приложенном файле находится договор, который мы передаем вам на подпись.
Ссылка и общее рабочее пространство
Формулировки подходят, если получателю передают доступ к документу, а не отдельный файл.
Как делается: передача выражается через доступ, размещение или конкретный путь к договору.
№35. По ссылке [ссылка] доступен договор для подписания.
№36. Открываем вам доступ к договору на подпись: [ссылка].
№37. Разместили договор для подписания в общей папке [название папки].
№38. Просим скачать договор по ссылке [ссылка] и подписать его.
№39. В карточке сделки прикреплен договор; передаем его вам для подписания.
Бумажный документ и передача лично
Эти варианты предназначены для передачи материальных экземпляров, в том числе курьером или непосредственно подписанту.
Как делается: общий факт отправки уточняется способом доставки или указанием на оригиналы.
№40. Передаем вам оригинал договора для подписания.
№41. С курьером направляем бумажные экземпляры договора на подпись.
№42. В конверте – договор для подписания с вашей стороны.
№43. Отправляем почтой договор, который необходимо подписать в оригинале.
№44. Вот договор, пожалуйста, подпишите его.
№45. Оставляем у вас договор на подпись.
Обозначить готовность текста к подписанию
Согласование действительно завершено
Эти формулировки добавляют к исходной мысли подтвержденный статус текста. Они подходят только для договора, условия которого уже согласованы.
Как делается: отправка представляется как переход от обсуждения условий к подписанию.
№46. Направляем согласованную редакцию договора для подписания.
№47. Условия договора согласованы; передаем его вам на подпись.
№48. Переходим к подписанию: договор прилагаем.
№49. По итогам согласования высылаем договор на подпись.
№50. Обсуждение текста завершено. Просим подписать приложенный договор.
№51. Прилагаем договор с согласованными условиями – можно приступать к подписанию.
Окончательная версия вместо рабочего проекта
Здесь важно отличить предназначенный для подписания экземпляр от черновиков и промежуточных редакций.
Как делается: назначение документа раскрывается через его окончательность и выбор нужной версии.
№52. Высылаем окончательный текст договора на подпись.
№53. Для подписания направляем чистовой экземпляр договора.
№54. Прилагаем версию договора без комментариев и отметок правки для подписания.
№55. Подписать нужно договор из этого письма: это окончательная редакция.
№56. Вместо рабочего проекта направляем подготовленный к подписанию договор.
Правки уже включены в договор
Эти варианты применимы после фактического внесения изменений, когда исправленный текст передается на подпись.
Как делается: передача связывается с результатом доработки, существенным для получателя.
№57. Ваши замечания учтены; направляем договор для подписания.
№58. Прилагаем договор с внесенными правками и просим подписать эту редакцию.
№59. После корректировки реквизитов передаем договор на подпись.
№60. Возвращаем договор с согласованными изменениями для подписания с вашей стороны.
Встроить отправку в текущую переписку
Ответ на просьбу или договоренность
Здесь фраза "Направляем договор на подпись" заменяется сообщением, которое естественно продолжает уже состоявшийся обмен репликами.
Как делается: передача связывается с конкретным основанием – запросом, разговором или подтверждением получателя.
№61. По вашему запросу высылаем договор для подписания.
№62. Как договорились, передаем договор вам на подпись.
№63. В продолжение нашего разговора прилагаем договор для подписания.
№64. В ответ на ваше подтверждение готовности подписать договор направляем его во вложении.
№65. Выполняя договоренность о передаче договора на подпись, направляем его этим письмом.
Повторная отправка и замена файла
Формулировки различают повторную передачу того же документа и отправку новой версии взамен предыдущей.
Как делается: к назначению документа добавляется точное отношение к предыдущему отправлению.
№66. Повторно высылаем договор для подписания.
№67. Дублируем договор на подпись в этом письме, чтобы он был под рукой.
№68. Предыдущее вложение не открылось; отправляем договор на подпись в другом формате.
№69. Взамен ранее направленного файла прилагаем исправленный договор для подписания.
№70. Просим подписать договор из нового вложения; прежнюю версию использовать не нужно.
Возвращение к подписанию после паузы
Эти варианты подходят, когда отправка возобновляет ранее отложенный процесс, а не открывает новую тему.
Как делается: договор передается как предмет возобновленного действия с сохранением связи с прежним общением.
№71. Возвращаемся к подписанию договора и вновь направляем его вам.
№72. После перерыва возобновляем оформление договора: экземпляр на подпись прилагаем.
№73. По вашей просьбе возвращаем договор на подпись после отложенного рассмотрения.
Уточнить, кто должен подписать договор
Передача через контактное лицо
Адресат этих сообщений организует подписание, но не обязательно подписывает договор лично.
Как делается: просьба адресуется посреднику и называет его реальное действие – передать документ или организовать подписание.
№74. Просим передать приложенный договор на подпись руководителю.
№75. Направляем договор для организации подписания с вашей стороны.
№76. Пожалуйста, обеспечьте передачу договора уполномоченному подписанту.
№77. Прилагаем договор; просим включить его в пакет документов на подпись.
№78. Передаем вам договор для последующего представления на подпись.
№79. Просим организовать подписание приложенного договора уполномоченным представителем вашей организации.
Внутренняя передача на подпись
Здесь договор движется внутри организации: к руководителю, подписанту или ответственному за маршрут документа.
Как делается: отправка выражается как служебное представление документа или поручение по его движению.
№80. Представляем договор на подпись руководителю.
№81. Передаем договор в приемную для подписания директором.
№82. Просим включить приложенный договор в ближайший комплект на подпись руководителю.
№83. Договор прилагается к служебной записке для подписания с нашей стороны.
№84. Направляем договор ответственному за документооборот для передачи подписанту.
Отразить порядок подписания сторонами
Отправитель уже подписал договор
В отличие от нейтрального "Направляем договор на подпись", эти варианты утверждают, что подпись отправителя уже поставлена.
Как делается: ожидаемая подпись получателя представляется как следующий этап оформления документа.
№85. Направляем подписанный с нашей стороны договор для подписания с вашей стороны.
№86. Нашу подпись на договоре поставили; передаем его вам для подписания.
№87. Прилагаем договор с подписью нашего представителя и просим подписать его со своей стороны.
№88. Возвращаем подписанный нами договор для проставления вашей подписи.
№89. Для завершения двустороннего подписания направляем вам наш подписанный экземпляр договора.
Первым подписывает получатель
Эти формулировки используют только при установленной последовательности, когда подпись адресата должна предшествовать подписи отправителя.
Как делается: передача документа связывается с очередностью действий сторон.
№90. Направляем договор для первоначального подписания с вашей стороны.
№91. Просим сначала подписать приложенный договор у вас, затем передать его нам на подпись.
№92. По согласованному порядку первыми подписываете вы; договор прилагаем.
№93. Передаем вам неподписанный экземпляр договора: нашу подпись поставим после вашей.
Нужны подпись и возврат экземпляра
Здесь к передаче на подпись добавлено необходимое для конкретного процесса действие – возврат документа.
Как делается: назначение отправления раскрывается через полный ожидаемый результат: получить договор обратно с подписью.
№94. Просим подписать приложенный договор и направить нам подписанный экземпляр.
№95. Высылаем два экземпляра договора; после подписания один просим вернуть нам.
№96. Передаем договор для подписания и обратной отправки оригинала.
№97. Прилагаем договор: пожалуйста, подпишите его и в ответном письме пришлите скан.
№98. Направляем договор для подписания с последующим обменом оригиналами.
Передать договор в электронном документообороте
Электронная подпись и приглашение к подписанию
Эти варианты описывают фактическую отправку через электронную систему. Вид подписи указывается только тогда, когда он действительно определен.
Как делается: передача заменяется точным названием электронного действия и способа подписания.
№99. Направляем договор через ЭДО для подписания электронной подписью.
№100. В системе ЭДО вам поступил договор на подпись.
№101. Отправляем приглашение подписать договор в электронном виде.
№102. Договор доступен для подписания в вашем личном кабинете.
№103. Просим подписать направленный через ЭДО договор усиленной квалифицированной электронной подписью.
№104. Передаем договор в электронный маршрут подписания; следующий подписант – вы.
№105. По ссылке [ссылка] откроется договор с возможностью электронной подписи.
Короткие уведомления и записи о статусе
Это компактные сообщения для рабочей системы или уведомления. Они описывают уже выполненную передачу, а не обещают отправить документ.
Как делается: развернутое сообщение сокращается до события или состояния договора.
№106. Договор передан на этап подписания.
№107. Вам назначено подписание договора. Документ доступен в задаче.
№108. Получен договор для вашей подписи.
№109. Договор ожидает вашей электронной подписи.
Добавить необходимые условия подписания
Проверка перед подписью
Здесь отправка на подпись сопровождается конкретной предварительной проверкой. Такие условия не подразумеваются исходной фразой автоматически.
Как делается: передача и подписание связываются через явно названное действие получателя.
№110. Направляем договор на подпись; перед подписанием просим проверить реквизиты.
№111. Прилагаем договор для ознакомления и последующего подписания.
№112. Просим проверить сведения о подписанте и, если они верны, подписать приложенный договор.
№113. Передаем договор для подписания при отсутствии замечаний к его тексту.
№114. Ознакомьтесь, пожалуйста, с приложенным договором и подпишите его, если согласны с условиями.
Срок и очередность обработки
Эти замены формулы "Направляем договор на подпись" подходят, если срок или приоритет действительно нужно сообщить адресату.
Как делается: назначение документа конкретизируется временной границей или просьбой об ускоренной обработке.
№115. Направляем договор с просьбой подписать его не позднее [дата].
№116. Прилагаем договор для подписания в согласованный срок – до [дата] включительно.
№117. Просим по возможности подписать приложенный договор сегодня.
№118. Передаем договор на подпись в приоритетном порядке.
Особенности подписываемого комплекта
Формулировки нужны, когда важно обозначить состав комплекта или конкретное место для подписи, а не просто сообщить об отправке.
Как делается: общее "на подпись" раскрывается через объем требуемого действия.
№119. Направляем договор вместе с приложениями для подписания всего комплекта.
№120. Просим подписать договор во всех отмеченных местах; файл прилагаем.
№121. Передаем два равнозначных экземпляра договора и просим подписать каждый.
№122. Прилагаем договор для подписания на последней странице в разделе "Подписи сторон".
Сократить сообщение для привычного рабочего общения
Короткая реплика рядом с документом
Эти варианты уместны в рабочем чате, когда договор прикреплен к самой реплике и не нужно заново объяснять процедуру.
Как делается: отправка обозначается разговорным глаголом или заменяется кратким предъявлением документа.
№123. Вот договор на подпись.
№124. Пересылаю договор – подпишите, пожалуйста.
№125. Договор здесь. Можно подписывать.
#office
