#office
"Коммерческое предложение прилагается" сообщает, что документ передается вместе с письмом или другим материалом. В атласе собраны 120 способов выразить эту мысль: прямые аналоги, краткие пометы, формулировки с указанием содержимого и варианты для конкретных обстоятельств переписки. Контекстные замены отдельно обозначают состав вложений, назначение документа, его версию и способ передачи.
Прямо сообщить о приложенном предложении
Назвать действие отправителя
Здесь собраны близкие деловые аналоги без дополнительных условий и просьб.
Как делается: вместо безличного сообщения используется глагол, прямо обозначающий передачу документа.
№1. Прилагаю коммерческое предложение.
№2. Направляю коммерческое предложение во вложении.
№3. Прикрепляю к письму наше коммерческое предложение.
№4. Высылаю коммерческое предложение отдельным файлом.
№5. Передаю вам коммерческое предложение вместе с этим письмом.
№6. Дополняю письмо коммерческим предложением.
Указать, где находится документ
Эти формулировки сохраняют информационный характер фразы "Коммерческое предложение прилагается", но направляют внимание на вложение.
Как делается: сообщение о действии заменяется указанием места, где адресат найдет предложение.
№7. Коммерческое предложение – во вложении.
№8. К письму прикреплен файл с коммерческим предложением.
№9. Во вложенном документе представлено наше коммерческое предложение.
№10. Наше коммерческое предложение вы найдете среди приложений к письму.
№11. Это письмо содержит вложение с коммерческим предложением.
№12. Коммерческое предложение направляется в приложении к настоящему письму.
Обратиться непосредственно к получателю
Варианты подходят для сопроводительного письма, в котором важно не только обозначить вложение, но и представить его адресату.
Как делается: документ вводится через обращение к читателю, а не через описание его местонахождения.
№13. Примите наше коммерческое предложение, приложенное к письму.
№14. Представляем вашему вниманию коммерческое предложение во вложении.
№15. Для вас подготовлено коммерческое предложение; файл прикреплен к письму.
№16. Перед вами наше коммерческое предложение – оно оформлено в приложенном документе.
Заменить название документа описанием его содержания
Вывести на первый план условия сотрудничества
Так можно заменить сообщение о приложенном коммерческом предложении, если документ действительно описывает предлагаемое сотрудничество.
Как делается: вместо общего названия документа называется его основная деловая функция.
№17. Предлагаемые условия сотрудничества изложены во вложении.
№18. Прилагаю наше предложение по совместной работе.
№19. В приложенном документе описано, на каких условиях мы готовы работать с вами.
№20. Свое видение сотрудничества мы представили в отдельном файле к письму.
№21. Возможный формат работы и коммерческие условия собраны в приложенном предложении.
№22. Предложение о партнерстве направляю в приложении к письму.
Сосредоточиться на стоимости и расчете
Эти замены уместны, когда ядро коммерческого предложения – цена, смета или расчет. Они не означают, что любой прайс-лист равнозначен полному предложению.
Как делается: вложение представляется через финансовую информацию, ради которой его будут открывать.
№23. Расчет стоимости с условиями заказа прилагаю к письму.
№24. Во вложении – наше ценовое предложение.
№25. Стоимость предлагаемого решения указана в приложенном документе.
№26. Коммерческие условия и обоснование цены вынесены в отдельное приложение.
№27. Прикрепляю смету, на основе которой предлагаем выполнить работы.
№28. Бюджет проекта и состав включенных работ представлены в предложении во вложении.
Раскрыть предмет поставки или работ
Здесь название документа заменяется содержанием, по которому адресат сможет оценить предложение.
Как делается: сообщение отвечает не только на вопрос "где документ", но и на вопрос "что именно нам предлагают".
№29. Перечень предлагаемого оборудования с ценами и условиями поставки – во вложении.
№30. Прилагаю описание решения с расчетом стоимости его внедрения.
№31. Состав услуг и условия их оказания изложены в прикрепленном файле.
№32. Что входит в наше предложение и сколько это стоит, указано в приложении.
№33. Объем работ, сроки и стоимость мы объединили в коммерческом предложении к письму.
№34. Предлагаемую комплектацию и условия ее приобретения вы найдете во вложенном документе.
Связать вложение с предыдущим общением
Ответить на запрос или техническое задание
В этих вариантах сообщение "Коммерческое предложение прилагается" становится предметным ответом на обращение получателя.
Как делается: передаваемый документ связывается с основанием его подготовки.
№35. В ответ на ваш запрос направляю коммерческое предложение во вложении.
№36. Запрошенное коммерческое предложение прикреплено к письму.
№37. По вашему техническому заданию подготовлен расчет; коммерческое предложение с результатами прилагаю.
№38. Ваши требования учтены в коммерческом предложении, которое направляю вместе с письмом.
№39. На основании полученных исходных данных сформировали предложение – оно во вложении.
№40. В приложенном предложении отвечаем на ваш запрос о стоимости и условиях выполнения работ.
Продолжить разговор и выполнить договоренность
Формулировки предполагают, что предложение уже обсуждалось или его отправка была обещана.
Как делается: вложение подается как письменное продолжение состоявшегося контакта.
№41. Как и договаривались, отправляю коммерческое предложение во вложении.
№42. В продолжение нашего разговора прилагаю предложение по обсуждаемому проекту.
№43. Обещанное коммерческое предложение – в прикрепленном файле.
№44. По итогам встречи оформили наше предложение письменно; документ прилагается.
№45. Обсуждавшиеся условия собраны в коммерческом предложении к этому письму.
№46. Возвращаюсь к вопросу о сотрудничестве с конкретным предложением во вложении.
Отправить документ повторно или восстановить вложение
Здесь различаются повторная передача, исправление пропущенного вложения и устранение технической проблемы.
Как делается: формулировка объясняет, почему документ появляется в переписке еще раз.
№47. Повторно направляю коммерческое предложение во вложении.
№48. В предыдущем письме не было вложения; прикрепляю коммерческое предложение сейчас.
№49. Чтобы не искать документ в переписке, прилагаю коммерческое предложение еще раз.
№50. Взамен файла, который не открывался, отправляю новую копию коммерческого предложения.
№51. Дублирую коммерческое предложение в этом письме для всех участников переписки.
Обозначить назначение передаваемого документа
Предложить ознакомиться с условиями
Эти варианты добавляют к факту приложения документа мягкое приглашение его прочитать.
Как делается: исходная мысль выражается через действие, доступное получателю благодаря вложению.
№52. Ознакомьтесь, пожалуйста, с коммерческим предложением во вложении.
№53. Предлагаю рассмотреть условия, изложенные в приложенном коммерческом предложении.
№54. Для ознакомления направляю коммерческое предложение отдельным файлом.
№55. Подробно изучить наше предложение можно в приложенном документе.
№56. Если вам удобно начать с письменных условий, они представлены в коммерческом предложении к письму.
Передать основу для оценки и обсуждения
Подборка предназначена для случаев, когда вложение нужно оценить, сопоставить с задачей или вынести на обсуждение. Такие формулировки шире простого "Коммерческое предложение прилагается".
Как делается: наличие документа раскрывается через его практическое назначение на следующем этапе работы.
№57. Направляю на рассмотрение коммерческое предложение; документ во вложении.
№58. Для оценки бюджета прилагаю коммерческое предложение с расчетом.
№59. Основу для обсуждения условий вы найдете в приложенном предложении.
№60. Чтобы вы могли сопоставить наше предложение с требованиями проекта, прикрепляю его полный текст.
№61. Прилагаю коммерческое предложение для принятия решения о дальнейшем сотрудничестве.
№62. На согласование направляется коммерческое предложение, приложенное к письму.
Сопроводить внутреннюю передачу
Здесь предложение передается внутри организации, поэтому важно назвать его происхождение или служебную роль.
Как делается: вместо подачи от имени продавца используется формула передачи полученного материала.
№63. Пересылаю коммерческое предложение поставщика; файл во вложении.
№64. К материалам для согласования прилагаю полученное коммерческое предложение.
№65. Во вложении – предложение подрядчика для проверки стоимости и состава работ.
№66. Передаю на закупочную комиссию коммерческое предложение, приложенное к этой записке.
№67. Для включения в сравнительный анализ прикрепляю коммерческое предложение участника.
Уточнить состав вложений и устройство документа
Отделить предложение от других материалов
Эти формулировки помогают найти коммерческое предложение, когда письмо содержит несколько документов или один составной файл.
Как делается: сообщение о наличии вложения дополняется точным указанием его места в комплекте.
№68. Коммерческое предложение приложено отдельным файлом, остальные материалы – в архиве.
№69. В комплект вложений входит коммерческое предложение.
№70. Первый из приложенных файлов – наше коммерческое предложение.
№71. Коммерческая часть предложения находится в приложении № [номер].
№72. Общий файл во вложении включает техническое описание и коммерческое предложение.
№73. Коммерческое предложение помещено в папку "[название папки]" приложенного архива.
Показать, что предложение передается с дополнениями
Варианты применимы только при наличии названных материалов: расчета, спецификации, графика или других приложений.
Как делается: вместо одиночного документа представляется содержательно связанный комплект.
№74. Прилагаю коммерческое предложение вместе с подробной калькуляцией.
№75. Во вложении – комплект предложения: коммерческие условия, спецификация и график поставки.
№76. Направляю коммерческое предложение; подтверждающие расчеты включены в тот же файл.
№77. К письму приложены основное предложение и пояснения к его стоимости.
№78. Предложение передается полным комплектом, включая перечисленные в нем приложения.
Представить несколько вариантов решения
Так можно сообщить о вложении, которое содержит альтернативы, а не одно безальтернативное предложение.
Как делается: документ характеризуется как пространство выбора с обозначенными различиями.
№79. Во вложении – коммерческое предложение с несколькими вариантами комплектации.
№80. Прилагаю два коммерческих предложения: базовое решение и расширенный вариант.
№81. Предлагаемые варианты и их стоимость сведены в сравнительную таблицу к письму.
№82. Основное и альтернативное решения представлены в приложенном коммерческом предложении.
№83. Для выбора объема услуг направляю предложение с разбивкой по пакетам.
Точно обозначить версию и границы предложения
Передать обновленный документ
В этой подборке фраза о приложенном коммерческом предложении уточняет статус версии. Обновление, замена прежнего документа и выделение правок – разные обстоятельства.
Как делается: к факту передачи добавляется значимая информация о том, как новый файл соотносится с предыдущим.
№84. Актуальная редакция коммерческого предложения – во вложении.
№85. Взамен ранее направленного предложения прилагаю обновленный документ.
№86. Ваши замечания учтены; скорректированное коммерческое предложение прикреплено к письму.
№87. Прилагаю коммерческое предложение с выделенными изменениями.
№88. Во вложении – новая редакция предложения и таблица отличий от предыдущей версии.
№89. После уточнения исходных данных пересчитали стоимость; предложение с новым расчетом направляю в приложении.
Указать предварительный или окончательный характер
Эти варианты нужны, если степень готовности документа существенно влияет на его прочтение. Само наличие вложения не означает согласования условий сторонами.
Как делается: статус предложения включается в формулировку его передачи.
№90. Для предварительной оценки направляю ориентировочное коммерческое предложение во вложении.
№91. Прилагаю проект коммерческого предложения для обсуждения условий.
№92. Во вложенном предложении приведен предварительный расчет; окончательная стоимость зависит от уточнения объема работ.
№93. Итоговое коммерческое предложение с нашей стороны направляю в приложении к письму.
№94. Прилагаю коммерческое предложение в согласованной сторонами редакции.
Ограничить объем или срок применимости
Оговорки в этих формулировках используют только тогда, когда они действительно относятся к передаваемому предложению.
Как делается: сообщение сразу обозначает пределы, в которых следует понимать приложенные условия.
№95. Прилагаю коммерческое предложение только на первый этап работ.
№96. Во вложении – предложение на базовую комплектацию без дополнительных опций.
№97. Направляю коммерческое предложение с условиями, действующими до [дата].
№98. Приложенное предложение рассчитано на объем заказа, указанный в вашем запросе.
№99. В коммерческом предложении к письму приведены условия при единовременной оплате.
№100. Прилагаю предложение по нашей части проекта; работы других исполнителей в расчет не включены.
Подстроить формулировку под носитель и способ передачи
Назвать файл и его формат
Здесь сообщение "Коммерческое предложение прилагается" уточняется так, чтобы адресат мог уверенно определить нужное вложение или выбрать подходящий формат.
Как делается: местонахождение предложения раскрывается через имя файла, формат или устройство электронного документа.
№101. Коммерческое предложение сохранено во вложенном файле "[имя файла]".
№102. Направляю коммерческое предложение в формате PDF.
№103. Для работы с расчетами прилагаю коммерческое предложение в редактируемой таблице.
№104. Предложение приложено в двух форматах: PDF для просмотра и DOCX для внесения замечаний.
№105. В прикрепленном архиве находится коммерческое предложение с сопутствующими файлами.
№106. Электронную копию подписанного коммерческого предложения направляю во вложении.
Сопроводить бумажный документ
Эти формулы относятся к бумажной передаче: конверту, папке, экземпляру документа или комплекту корреспонденции.
Как делается: электронное вложение заменяется точным описанием физического приложения.
№107. К настоящему письму прилагается экземпляр коммерческого предложения.
№108. Коммерческое предложение вложено в конверт вместе с письмом.
№109. Передаем коммерческое предложение в составе прилагаемого комплекта документов.
№110. Печатный экземпляр нашего предложения находится в папке с сопроводительными материалами.
№111. Оригинал коммерческого предложения направляется приложением к этому письму.
Оставить короткую реплику в рабочем чате
Краткие варианты подходят для переписки с понятным контекстом. Сокращение "КП" уместно, если участники одинаково его понимают.
Как делается: передача документа обозначается короткой репликой рядом с файлом, без развернутой сопроводительной фразы.
№112. Вот наше предложение – прикрепляю файл.
№113. КП здесь, во вложении.
№114. Отправляю условия и цены одним файлом.
№115. Держите коммерческое предложение.
№116. Все по предложению собрал в документе – он прикреплен к сообщению.
Оформить помету или запись в рабочей системе
Обозначить приложение без сопроводительного предложения
Здесь собраны компактные записи для перечня приложений, карточки документа и уведомления о прикреплении. Если реквизит установлен правилами организации, сохраняют требуемую форму его оформления.
Как делается: полное сообщение заменяется названием вложения или фиксацией его наличия в конкретном месте.
№117. Приложение: коммерческое предложение на [число] л. в [число] экз.
№118. Вложения:
• Коммерческое предложение "[название]".
№119. Коммерческое предложение добавлено в раздел "Документы" этой заявки.
№120. К карточке сделки прикреплено коммерческое предложение от [дата].
#office
