Это простой материал. Даже если нет опыта, не бойтесь цифр. Если все же боитесь – делайте с ИИ, инструкция и промпт во второй части статьи.
Если делаете сами. Дальше расписан каждый этап расчета стоимости контента в маркетинге с примерами.
Сделать с ИИ. Не нужно уметь управлять нейросетями. Мы уже все сделали, только подставляйте данные. Работает по умному скрипту. Как делать – описано в разделе по ИИ.
✔️ (в конце статьи также есть ссылка на наш бесплатный ИИ-чат)
| самому | с ИИ | |
| Кому | Хочу понять, из чего складывается цена контента | Хочу быстро получить расчет под свою задачу |
| Что делать | Пройти по формуле и подставить свои цифры | Перейти в раздел "Расчет с ИИ" |
| Время | ~20–45 минут | ~5–15 минут |
| Что нужно | План работ, объем контента, ставки или часы | Те же данные, можно неполные |
| Знания | Не нужны | Не нужны |
( ✔️ если делаете с ИИ – начало копирования после черты)*
–––––––––––
Общая схема расчета стоимости контента
Стоимость контента – это все прямые затраты на создание и выпуск единицы контента или контент-плана за период. Единица контента – это одна статья, один пост, одно видео, одна карточка товара и так далее.
Чтобы не ошибиться, считать нужно не "на глаз", а по частям. Базовая формула такая:
Стоимость контента = производство + редактура и оформление + публикация и дистрибуция + управление + накладные расходы
Разберем каждый блок простыми словами:
- Производство – написание текста, съемка, монтаж, дизайн, иллюстрации, расшифровка интервью, подбор фактуры.
- Редактура и оформление – редактирование, корректура, верстка, постановка задач дизайнеру, обложка, инфографика.
- Публикация и дистрибуция – размещение на сайте, публикация в соцсетях, рассылка, адаптация под площадки.
- Управление – работа менеджера, редактора, контент-маркетолога: бриф, согласование, контроль сроков, правки.
- Накладные расходы – сервисы, подписки, комиссии, налоги, амортизация техники, если вы закладываете их в себестоимость.
Есть два полезных результата расчета:
- Стоимость одной единицы контента – например, одной статьи.
- Стоимость контент-плана – например, всех материалов за месяц.
Формула для одной единицы:
Стоимость 1 материала = сумма всех затрат на этот материал
Формула для периода:
Стоимость контент-плана = сумма стоимости всех материалов за период
Что включаем, а что не включаем
| включаем | не включаем |
| Написание, съемку, монтаж, дизайн | Бюджет на рекламу, если вы считаете именно производство контента, а не весь маркетинг |
| Редактуру, корректуру, согласование | Продажи и работу отдела продаж |
| Публикацию и адаптацию под площадки | Общие расходы бизнеса, не связанные с контентом напрямую |
| Работу менеджера и редактора по контенту | Будущую выручку от контента – это уже другая задача |
| Сервисы и инструменты, если они реально нужны для выпуска | Разовые расходы, не относящиеся к текущему периоду, если вы их отдельно не распределяете |
Важно: если вы хотите считать не себестоимость, а цену для клиента, к себестоимости нужно добавить маржу. Маржа – это наценка сверху, чтобы получить прибыль.
Тогда формула будет такой:
Цена для клиента = себестоимость × (1 + маржа)
Если маржа 30%, то сначала переводим процент в долю: 30% = 30 ÷ 100 = 0,30.
Тогда:
Цена для клиента = себестоимость × 1,30
Пошаговая формула расчета с примером
Возьмем пример: компания считает стоимость одной экспертной статьи для блога и стоимость месячного плана из 8 статей.
Все числа вводим явно.
Шаг 1. Считаем производство
Пусть на одну статью уходит:
- автор – 6 000 руб.
- интервью с экспертом – 2 000 руб.
- фактчекинг, то есть проверка фактов и цифр – 1 000 руб.
Тогда:
Производство = 6 000 + 2 000 + 1 000 = 9 000 руб.
Шаг 2. Считаем редактуру и оформление
- редактор – 2 500 руб.
- корректор – 800 руб.
- дизайн обложки и 2 иллюстраций – 1 700 руб.
Тогда:
Редактура и оформление = 2 500 + 800 + 1 700 = 5 000 руб.
Шаг 3. Считаем публикацию и дистрибуцию
Дистрибуция – это распространение контента: сайт, соцсети, рассылка, мессенджеры.
- верстка на сайте – 700 руб.
- адаптация для Telegram – 500 руб.
- адаптация для email-рассылки – 600 руб.
Тогда:
Публикация и дистрибуция = 700 + 500 + 600 = 1 800 руб.
Шаг 4. Считаем управление
Пусть контент-менеджер тратит на одну статью 1,5 часа. Его внутренняя ставка – 1 200 руб. в час.
Тогда:
Управление = 1,5 × 1 200 = 1 800 руб.
Шаг 5. Считаем накладные расходы
Пусть на одну статью распределяется:
- подписка на сервисы – 500 руб.
- комиссии и мелкие расходы – 300 руб.
Тогда:
Накладные расходы = 500 + 300 = 800 руб.
Шаг 6. Получаем себестоимость одной статьи
Складываем все блоки:
Себестоимость 1 статьи = 9 000 + 5 000 + 1 800 + 1 800 + 800 = 18 400 руб.
Шаг 7. Считаем стоимость контент-плана за месяц
Если в месяце 8 статей одинаковой сложности:
Стоимость контент-плана = 18 400 × 8 = 147 200 руб.
Шаг 8. Если нужна цена для клиента, добавляем маржу
Пусть маржа 25%.
Переводим процент в долю: 25% = 25 ÷ 100 = 0,25.
Тогда:
Цена 1 статьи для клиента = 18 400 × (1 + 0,25) = 18 400 × 1,25 = 23 000 руб.
Цена месячного плана для клиента = 147 200 × 1,25 = 184 000 руб.
Сводная таблица по примеру
| блок | на 1 статью, руб. | на 8 статей, руб. |
| Производство | 9 000 | 72 000 |
| Редактура и оформление | 5 000 | 40 000 |
| Публикация и дистрибуция | 1 800 | 14 400 |
| Управление | 1 800 | 14 400 |
| Накладные расходы | 800 | 6 400 |
| Себестоимость | 18 400 | 147 200 |
| Цена с маржой 25% | 23 000 | 184 000 |
Как интерпретировать результат
Сам расчет нужен не только чтобы назвать цену. Он показывает, что именно делает контент дорогим.
В примере выше:
- Производство – 9 000 руб. из 18 400 руб. Это 48,9% всей себестоимости.
- Редактура и оформление – 5 000 руб. из 18 400 руб. Это 27,2%.
- Публикация и дистрибуция – 1 800 руб. из 18 400 руб. Это 9,8%.
- Управление – 1 800 руб. из 18 400 руб. Это 9,8%.
- Накладные расходы – 800 руб. из 18 400 руб. Это 4,3%.
Процент считаем так, на примере производства:
9 000 ÷ 18 400 × 100% = 48,9%
Что это значит на практике:
- если хотите снизить цену, сначала смотрите на самые большие блоки, а не на мелкие;
- если производство занимает почти половину бюджета, экономия на сервисах мало что изменит;
- если клиенту цена кажется высокой, можно разложить ее по блокам и показать, за что именно он платит;
- если цена для клиента не проходит по рынку, можно менять состав работ: меньше иллюстраций, проще дистрибуция, другой уровень автора, пакетный формат.
Важно знать: сама по себе низкая стоимость не означает эффективность. Дешевая статья, которая не решает задачу, часто дороже хорошей статьи по итоговому эффекту. Эта статья помогает считать стоимость, но не оценивает качество контента и его окупаемость.
Самопроверка расчета
У такого расчета есть простая проверка: сумма всех частей должна точно совпасть с итогом.
Проверяем одну статью:
9 000 + 5 000 + 1 800 + 1 800 + 800 = 18 400 руб.
Проверяем месяц:
72 000 + 40 000 + 14 400 + 14 400 + 6 400 = 147 200 руб.
Проверяем цену с маржой другим действием. Если цена 23 000 руб., а маржа 25%, то себестоимость должна находиться обратным делением:
25% = 0,25
Себестоимость = 23 000 ÷ 1,25 = 18 400 руб.
Совпало. Значит расчет собран правильно.
Если не совпало, обычно ошибка в одном из трех мест:
- забыли один блок расходов;
- одни и те же часы или услуги посчитали два раза;
- добавили маржу к одной части, а не ко всей себестоимости.
✓ Первичный расчет завершен
У вас на руках:
- себестоимость одной единицы контента;
- стоимость контент-плана за период;
- при желании – цена для клиента с маржой;
- понимание, какие блоки сильнее всего влияют на итоговую сумму.
Что делать дальше: если у вас разные форматы контента, штат и подрядчики смешаны, часть работ делается пакетом или нет точных цифр по времени – переходите к граничным случаям. Если ситуация простая – можно сразу перейти к краткой выжимке.
Граничные случаи
Есть разные форматы контента
Что происходит: статья, пост, видео и кейс стоят по-разному, но их пытаются оценить одной средней цифрой.
Почему: у форматов разный объем работ. Видео включает съемку и монтаж, статья – нет. Карточка товара может быть дешевле, чем экспертный материал.
Решение: считайте стоимость отдельно по каждому формату. Например: статья – 18 400 руб., пост – 3 500 руб., видео – 42 000 руб. Общий месячный бюджет потом складывайте из количества единиц каждого типа.
Часть работ делает штат, часть – подрядчики
Что происходит: нет понятной цены, потому что одни задачи оплачиваются по счету, а другие как зарплата.
Почему: для штатных сотрудников расход считается не по счету, а по часовой ставке.
Решение: переведите зарплату в стоимость часа. Например, сотрудник стоит компании 120 000 руб. в месяц, реально на рабочие задачи уходит 160 часов. Тогда час = 120 000 ÷ 160 = 750 руб. Дальше умножайте часы на ставку, как у подрядчиков.
Один специалист делает сразу пакет работ
Что происходит: редактор ведет сразу 10 статей в месяц, и непонятно, сколько заложить на одну.
Почему: часть расходов общая для всего пакета, а не для одной единицы.
Решение: сначала посчитайте месячную сумму, потом распределите на единицу. Например, редактор стоит 40 000 руб. в месяц и ведет 10 статей. Тогда на 1 статью: 40 000 ÷ 10 = 4 000 руб.
Нет точного учета по времени
Что происходит: вы знаете только итоговые платежи или примерную загрузку.
Почему: время не фиксировалось, поэтому невозможно точно разложить внутренние расходы.
Решение: возьмите минимальную рабочую модель: 2–4 недели фиксируйте по каждому материалу, сколько часов ушло на бриф, создание, правки, публикацию. Даже простая таблица даст нормальную основу для следующих расчетов.
Есть регулярные подписки на сервисы
Что происходит: сервисы оплачиваются раз в месяц или раз в год, а контент выходит постоянно.
Почему: это общий расход периода, его надо распределять.
Решение: делите расходы на количество единиц контента или на долю использования. Например, сервис стоит 12 000 руб. в месяц, за месяц выходит 24 материала. Тогда на 1 материал: 12 000 ÷ 24 = 500 руб.
Контент делается с большим количеством правок
Что происходит: по смете цена одна, а фактически проект съедает больше часов.
Почему: правки не были ограничены и не учитывались как отдельный блок.
Решение: выделите правки в отдельную строку. Например: в базовую стоимость входит 2 круга правок, каждый следующий круг – 1 000 руб. или 1 час менеджера + 1 час автора по ставке.
Нет инструмента для учета
Что происходит: CRM, таск-трекера или системы учета времени нет.
Почему: в малом бизнесе контент часто ведут вручную.
Решение: минимальный рабочий вариант – Google Таблицы или Яндекс Таблицы. Сделайте столбцы: формат, дата, исполнитель, часы, ставка, сумма, сервисы, правки, публикация. Этого достаточно, чтобы считать стоимость без специального софта.
Кратко по управлению
- Сначала определите, что именно считаете: себестоимость единицы контента, бюджет на месяц или цену для клиента.
- Разбейте стоимость на 5 блоков: производство, редактура и оформление, публикация и дистрибуция, управление, накладные расходы.
- Все внутренние работы переводите в деньги через часы и ставку: часы × ставка.
- Все общие расходы периода распределяйте на единицу: общая сумма ÷ количество материалов.
- Себестоимость считайте как сумму всех блоков.
- Если нужна цена для клиента, добавляйте маржу: себестоимость × (1 + маржа в доле).
- Проверяйте расчет обратным действием и суммой частей.
- Для управления смотрите, какие блоки занимают самую большую долю. Именно там обычно главный резерв для оптимизации.
Важно знать: этот материал помогает корректно посчитать стоимость, но не отвечает на вопрос, хорошая это цена или плохая для рынка. Для этого нужно сравнивать результат с вашей нишей, уровнем исполнителей, глубиной контента и бизнес-задачей.
–––––––––––
(✔️ конец копирования, до черты)*
Расчет стоимости контента с ИИ
Расчет ниже построен на умном скрипте – ИИ работает по схеме этой статьи, а не придумывает от себя. Сначала уточнит, что именно вы считаете, какие форматы и какая модель работы у вас, потом запросит данные, проверит расчет и покажет результат в удобном виде.
Ниже два готовых промпта. Используйте строго по порядку.
Шаг 1. Отправьте первый промпт
Скопируйте текст ниже. Замените слово НИША на свою сферу, а слово ФОРМАТЫ – на ваши форматы контента. Например: "юридические услуги", "b2b SaaS", "медицинская клиника". Форматы: "статьи в блог, посты в Telegram, кейсы".
Промпт 1:
Я хочу рассчитать стоимость контента в маркетинге. Моя ниша: НИША. Мои форматы контента: ФОРМАТЫ. Чтобы ты работал по правильной схеме и ничего не упустил, даю тебе эталонный материал – изучи его полностью и точно следуй всем шагам, которые применимы к моему случаю.
Действуй строго по шагам:
Шаг 1. Сначала предложи структуру расчета именно под мой случай: что именно будем считать, в каких единицах, какие блоки затрат нужны, какие можно не учитывать. Это только предложение структуры. Жди моего подтверждения и правок.
Шаг 2. После того как я подтвержу структуру, запроси все данные, которые нужны для полноценного расчета. Учитывай, что у меня могут быть штатные сотрудники, подрядчики, пакетные расходы, сервисы, правки, публикация, дистрибуция и маржа. Если для интерпретации результата не хватает данных, запроси их тоже. Жди моих ответов.
Шаг 3. Только после получения всех данных переходи к расчету.
Вот эталонный материал:
[вставьте вместо этого примечания – текст эталона: все, что копировали между чертами, то есть весь самостоятельный расчет]Действие пользователя → тип ответа ИИ → что делать дальше
Отправьте промпт 1 → ИИ предложит структуру расчета под ваш случай → проверьте, все ли форматы и блоки учтены, и ответьте, что оставить, что убрать, что добавить. Например: "оставь статьи и кейсы, убери видео, добавь email-рассылку и отдельную строку на правки".
Шаг 2. Ответьте на вопросы ИИ и соберите цифры
ИИ сам доберет недостающие данные. Отвечайте по очереди, пока он не скажет, что расчетная база собрана.
Где взять цифры:
- ставки подрядчиков – из договоров, счетов, переписки, актов;
- зарплаты и стоимость часа сотрудников – из фонда оплаты труда, расчетов бухгалтера, внутренней экономики проекта;
- часы по задачам – из Битрикс24, ПланФикс, Kaiten, YouGile, Jira, Toggl или обычной таблицы учета времени;
- количество материалов за период – из контент-плана, Notion, Trello, Google Таблиц, Яндекс Таблиц;
- сервисы и подписки – из личных кабинетов и выписок банка;
- публикация и рассылки – из задач контент-команды, CRM, сервиса рассылок, например Unisender;
- данные по сайту и публикациям – из CMS сайта, Яндекс Метрики, кабинетов соцсетей, если нужно понять объем дистрибуции.
Действие пользователя → тип ответа ИИ → что делать дальше
Ответьте на вопросы ИИ по своим цифрам → ИИ будет собирать недостающие параметры и отмечать, что уже есть, а чего не хватает → просто отвечайте по пунктам. Например: "автор – 7000 за статью, редактор – 3000, контент-менеджер – 2 часа по 1000 в час, сервисы – 12000 в месяц, в месяц 12 статей".
Шаг 3. Отправьте второй промпт
Когда ИИ скажет, что данных достаточно, отправьте второй промпт как есть.
Промпт 2:
Теперь сделай расчет по эталонной схеме. Выведи результат в таком формате:
1. Коротко укажи, что именно считается: себестоимость единицы контента, стоимость контент-плана за период, цена для клиента или несколько вариантов сразу.
2. Таблица по каждому формату контента: блок затрат – сумма на 1 единицу – пояснение, как посчитано.
3. Отдельно таблица по периоду: формат – количество единиц – себестоимость одной – общая себестоимость за период.
4. Если я дал маржу, покажи цену для клиента с пояснением перевода процента в долю и формулой расчета.
5. Самопроверка: покажи, что итог равен сумме всех блоков. Если есть цена с маржой – проверь обратным действием.
6. Интерпретация: покажи, какие блоки формируют наибольшую долю стоимости, где главные точки удорожания, и что это значит для управления.
7. Граничные случаи: проверь, есть ли в моих данных ситуации, которые искажают расчет или требуют отдельного учета: разные форматы, смешение штата и подрядчиков, пакетные расходы, неточные часы, подписки, много правок, отсутствие инструмента учета. Если данных для интерпретации не хватает – сначала запроси их, а не молчи.
8. В конце дай блок "что делать дальше" на 3–5 пунктов без воды.
Действие пользователя → тип ответа ИИ → что делать дальше
Отправьте промпт 2 → ИИ выдаст готовый расчет в заданной структуре с проверкой и выводами → проверьте итоговые цифры и используйте их для бюджета, сметы или цены для клиента. Например: "ок, теперь пересчитай этот же бюджет для 16 материалов в месяц и отдельно покажи вариант без рассылки".
Если что-то пошло не так
- Откройте новый чистый диалог с нейросетью без предыдущих сообщений – это первое, что нужно сделать при любой проблеме. Старый контекст часто ломает логику расчета.
- ИИ начал считать без подтверждения структуры – отправьте: "стоп, сначала предложи структуру расчета под мой случай и дождись подтверждения".
- ИИ не запросил часть данных – отправьте: "проверь, каких данных не хватает для полного расчета себестоимости, цены с маржой и интерпретации, и запроси их списком".
- ИИ смешал себестоимость и цену для клиента – отправьте: "раздели результат на два блока: отдельно себестоимость, отдельно цена с маржой".
- ИИ не показал формулы – отправьте: "пересобери ответ и покажи каждую формулу прямо в тексте, с подстановкой моих чисел".
- ИИ не учел подписки, правки или управление – отправьте: "добавь в расчет отдельные блоки: сервисы, правки, управление, и пересчитай итог".
- ИИ выдал только текст без таблиц – отправьте: "выведи результат в таблицах по формату из промпта".
