Слово «вышеназванный» часто встречается в деловых письмах, контрактах и официальных документах. Его используют для обратной ссылки на объект, упомянутый ранее в тексте. Проблема в том, что оно работает не везде одинаково хорошо и нередко создает неточность или звучит архаично.
| Что разберем | Что это даст |
| Почему «вышеназванный» неточен и когда его лучше не использовать | Сможете избежать ошибок в документах и деловой переписке |
| Как правильно писать это слово, если вы его все же используете | Не будете сомневаться в орфографии и согласовании |
| Чем заменить «вышеназванный» в разных контекстах | Письма и документы станут точнее и понятнее |
| В каких ситуациях слово все же уместно | Поймете, когда его можно оставить без потери качества текста |
Главная проблема со словом «вышеназванный»
«Вышеназванный» – это отсылка на что-то, упомянутое выше. Звучит официально и кажется уместным в деловом контексте. Но на практике это слово создает три основные проблемы.
Первая – неточность. «Вышеназванный» не уточняет, на что именно вы ссылаетесь. Если выше упоминалось несколько объектов, читатель может запутаться. Например:
«Договор между ООО «Альфа» и ИП Сидоров предусматривает поставку материалов. Вышеназванный должен доставить товар в течение 10 дней.»
Кто «вышеназванный»? ООО «Альфа»? ИП Сидоров? Оба? Неясно.
Вторая – архаичность. Слово звучит как из советских документов 1980-х годов. В современной деловой переписке оно выглядит устаревшим и делает текст тяжелее, чем нужно.
Третья – риск ошибок в согласовании. «Вышеназванный» должен согласовываться с тем словом, на которое он ссылается: род, число, падеж. Если вы ошибетесь в согласовании, ошибка будет заметна.
Как правильно писать «вышеназванный»
Если вы все же решили использовать это слово, нужно знать правила написания.
Орфография: «вышеназванный» пишется слитно, одним словом. Не «выше названный» и не «выше-названный». Это причастие с приставкой «выше-» (от «выше» + «названный»).
Согласование: «Вышеназванный» изменяется как прилагательное. Оно согласуется в роде, числе и падеже с тем существительным, которое оно определяет.
Примеры правильного согласования:
- Вышеназванный поставщик должен… (мужской род, именительный падеж)
- Вышеназванная компания несет ответственность… (женский род, именительный падеж)
- Вышеназванное соглашение вступает в силу… (средний род, именительный падеж)
- Вышеназванные стороны обязуются… (множественное число, именительный падеж)
- В соответствии с вышеназванным договором… (мужской род, творительный падеж)
Частая ошибка: написание «вышеуказанный» вместо «вышеназванный». Это разные слова. «Вышеуказанный» означает «указанный выше», «вышеназванный» – «названный выше». В большинстве случаев подходит именно «вышеназванный», но в некоторых контекстах (например, «вышеуказанные пункты») правильнее «вышеуказанный».
Чем заменить «вышеназванный»
Вместо «вышеназванного» используйте более точные и современные формулировки. Выбор зависит от контекста.
Замена 1: Прямое повторение названия или местоимение
Это самый простой и ясный способ. Вместо «вышеназванный» просто повторите то, на что вы ссылаетесь, или используйте местоимение «он», «она», «оно», «они».
Было: «Договор между ООО «Альфа» и ИП Сидоров предусматривает поставку материалов. Вышеназванный должен доставить товар в течение 10 дней.»
Стало: «Договор между ООО «Альфа» и ИП Сидоров предусматривает поставку материалов. Поставщик должен доставить товар в течение 10 дней.»
Или: «…Он должен доставить товар в течение 10 дней.» (если контекст ясен)
Или: «…ИП Сидоров должен доставить товар в течение 10 дней.» (если нужна точность)
Когда подходит: почти всегда. Это самый понятный способ.
Замена 2: «Данный» + существительное
«Данный» – современная деловая альтернатива. Она менее архаична и ясно показывает, о чем речь, если вы уточняете существительное.
Было: «Вышеназванная компания несет ответственность за качество.»
Стало: «Данная компания несет ответственность за качество.»
Или: «Компания несет ответственность за качество товара, поставляемого по данному договору.»
Когда подходит: когда нужно указать на уже упомянутый объект, но вы хотите звучать более современно, чем «вышеназванный».
Замена 3: «В соответствии с», «согласно», «на основании»
Если вы ссылаетесь на документ или соглашение, используйте предложные конструкции.
Было: «В соответствии с вышеназванным договором стороны обязуются…»
Стало: «В соответствии с договором, подписанным выше, стороны обязуются…»
Или просто: «По договору стороны обязуются…»
Или: «Согласно договору от [дата] стороны обязуются…»
Когда подходит: когда ссылаетесь на документ, акт, соглашение.
Замена 4: «Указанный выше», «упомянутый выше»
Если вам нужна формальность, но вы хотите избежать архаизма «вышеназванный», используйте более развернутую конструкцию.
Было: «Вышеназванный поставщик должен…»
Стало: «Указанный выше поставщик должен…»
Или: «Упомянутый выше поставщик должен…»
Когда подходит: в официальных документах, когда нужна формальность, но вы хотите звучать свежее.
Замена 5: Конкретизирующее существительное
Вместо обобщающего «вышеназванный» назовите точно, что вы имеете в виду.
Было: «Стороны согласились с условиями. Вышеназванные обязуются выполнить их в полном объеме.»
Стало: «Стороны согласились с условиями и обязуются выполнить их в полном объеме.»
Или: «Обе стороны обязуются выполнить условия в полном объеме.»
Когда подходит: когда «вышеназванный» только усложняет фразу и не добавляет смысла.
Когда «вышеназванный» все же можно использовать
Есть ситуации, когда слово уместно, хотя и редко. Обычно это происходит в специальных жанрах деловой письменности.
В юридических документах и контрактах, если текст исторически сложился именно так и все участники привыкли к такому стилю. Например, в стандартных формах договоров, которые компания использует годами. Менять их ради современности не всегда имеет смысл, если это не влияет на ясность.
В служебных записках и распоряжениях, если это соответствует стилю организации и не создает путаницу. Однако и здесь лучше выбрать более ясную формулировку.
Когда нужна максимальная формальность, а контекст абсолютно ясен. Например, если в документе упомянут только один объект, и «вышеназванный» не создает неточность: «Договор заключен между ООО «Альфа» и ООО «Бета». Вышеназванный договор вступает в силу с момента подписания.» Здесь все понятно, но даже так лучше написать «Договор вступает в силу…» или «Данный договор вступает в силу…».
Частые ошибки при использовании «вышеназванный»
Ошибка 1: Неправильное согласование. Читатель видит «вышеназванный договор» (мужской род), а слово согласовано как «вышеназванная» (женский род). Это сразу бросается в глаза.
Неправильно: «Вышеназванная договор предусматривает…»
Правильно: «Вышеназванный договор предусматривает…»
Ошибка 2: Использование, когда выше упомянуто несколько объектов. Читатель не понимает, на что вы ссылаетесь. Результат – путаница.
Неправильно: «Договор между компанией А и компанией Б предусматривает поставку. Вышеназванный должен доставить товар на следующей неделе.»
Правильно: «Договор между компанией А и компанией Б предусматривает поставку. Компания А должна доставить товар на следующей неделе.» (или «Поставщик должен доставить…»)
Ошибка 3: Путаница «вышеназванный» и «вышеуказанный». Это разные слова с разными оттенками. «Вышеуказанный» лучше использовать для ссылки на номер, пункт, строку. «Вышеназванный» – для ссылки на конкретный объект, имя, название.
Правильно: «Согласно вышеуказанному пункту 3…» (ссылка на номер)
Правильно: «Вышеназванная компания…» (ссылка на название)
Ошибка 4: Использование в личной переписке. «Вышеназванный» – слово исключительно официальное. В письме к коллеге или клиенту оно выглядит чрезмерно формальным и отчужденным.
Неправильно: «Спасибо за вашу заявку. Вышеназванный вопрос будет рассмотрен на совещании.»
Правильно: «Спасибо за вашу заявку. Этот вопрос будет рассмотрен на совещании.» или «Ваш вопрос будет рассмотрен на совещании.»
Практические рекомендации
Для деловых писем: избегайте «вышеназванный». Используйте прямое повторение названия, «данный» или просто переформулируйте фразу. Текст будет понятнее и современнее.
Для контрактов и юридических документов: если документ составлен в стиле, где «вышеназванный» уже используется, можно оставить для консистентности. Но в новых документах лучше выбрать «данный», «указанный выше» или прямое повторение названия.
Для служебных записок: используйте «данный» или конкретизирующие существительные. «Вышеназванный» здесь звучит архаично.
Для писем в госучреждения: «вышеназванный» здесь может быть уместен, если учреждение само использует такой стиль в своих бланках. Но и в этом случае замена на «данный» не повредит.
Главное правило: если вы не уверены, нужно ли «вышеназванный», – не используйте. Замените на что-то более ясное. Читатель поймет лучше, и текст будет выглядеть современнее.
Коротко о главном
«Вышеназванный» – официальное слово для ссылки на упомянутый выше объект. Оно пишется слитно, согласуется как прилагательное и звучит архаично. В большинстве случаев лучше использовать замены: прямое повторение названия, «данный», «указанный выше» или переформулировку. Слово уместно только в специальных жанрах (исторические контракты, стандартные формы), где оно не создает неточность и соответствует стилю документа. В деловых письмах и современных документах от него лучше отказаться.
