Фраза “в дополнение к вышесказанному” – частая гостья в деловой переписке, служебных записках и формальных документах. Ее часто используют, когда нужно добавить новую информацию к уже сказанному, но при этом она звучит тяжело и создает ощущение казенности. Разберемся, как ее писать, когда ее оставить, и чем ее заменить, чтобы текст остался понятным, но звучал живее.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать: “в дополнение” или “в дополнении” | Перестанете сомневаться в форме и не будете делать орфографических ошибок |
| Чем заменить фразу в разных контекстах | Письма и документы будут звучать естественнее, но останутся формальными, где нужно |
| Когда эту фразу лучше оставить без замены | Не будете переделывать текст, где казенность уместна или где замена только вредит |
| Типичные ошибки при замене | Сможете избежать ловушки “заменил канцеляризм на другой канцеляризм” |
Как правильно писать: “в дополнение” или “в дополнении”
Правильная форма – “в дополнение” (с окончанием -е). Это предлог с существительным в винительном падеже, который отвечает на вопрос “во что?” или “к чему?”.
Запомните правило: если перед существительным стоит предлог в или на и можно поставить вопрос “во что?” – используется винительный падеж с окончанием -е.
Правильно:
- В дополнение к письму прилагаю смету.
- В дополнение к сказанному выше добавлю, что сроки сдвинулись.
- В дополнение к стандартному пакету предлагаем расширенную поддержку.
Неправильно:
- В дополнении к письму… (это предложный падеж, который используется с предлогом “в” только для обозначения места: “в здании”, “в дополнении к книге” в смысле “внутри раздела”, но не для связи между частями высказывания)
Исключение: “в дополнении” правильно, если речь идет о физической части текста – раздел, приложение. Например: “подробнее см. в дополнении к книге” (имеется в виду приложение как часть издания). Но в функции связующей фразы – только “в дополнение”.
Основные способы замены
Замена на “также” или “кроме того”
Это самый простой и универсальный вариант. “Также” и “кроме того” работают в 80% случаев, где стоит “в дополнение к вышесказанному”.
Исходный вариант:
В дополнение к вышесказанному отмечу, что клиент просил ускорить доставку.
Замена:
Также отмечу, что клиент просил ускорить доставку.
или
Кроме того, клиент просил ускорить доставку.
Оба варианта звучат естественнее, при этом смысл не теряется. “Также” работает в любых стилях письма – от деловой корреспонденции до служебной записки. “Кроме того” немного формальнее, но не так тяжело, как “в дополнение”.
Замена на “дополнительно”
Подходит, когда нужна формальность, но хочется короче.
Исходный вариант:
В дополнение к основному договору приложу акт выполненных работ.
Замена:
Дополнительно приложу акт выполненных работ.
или
Приложу также акт выполненных работ.
“Дополнительно” – это наречие, которое звучит более живо, чем предложная конструкция “в дополнение к”. Оно все еще формально, но не казенно.
Замена на “вдобавок” или “к тому же”
Работают в менее строгом деловом контексте. “К тому же” немного разговорнее, “вдобавок” – промежуточный вариант.
Исходный вариант:
В дополнение к сказанному выше, нужно учесть, что бюджет сокращен на 15%.
Замена:
К тому же, нужно учесть, что бюджет сокращен на 15%.
или
Вдобавок, нужно учесть, что бюджет сокращен на 15%.
Эти варианты подходят для писем внутри компании, между коллегами или в менее формальной переписке с клиентом. Для официального документа они будут слишком мягкими.
Замена на “помимо этого” или “помимо прочего”
Более формальный вариант, чем “также”, но менее казенный, чем “в дополнение к”.
Исходный вариант:
В дополнение к вышесказанному подчеркну важность соблюдения сроков.
Замена:
Помимо этого подчеркну важность соблюдения сроков.
или
Помимо прочего, подчеркну важность соблюдения сроков.
“Помимо этого” сохраняет формальность, но звучит современнее. “Помимо прочего” немного архаичнее, используется редко.
Замена на “в придачу” или просто удаление
Самый радикальный, но часто рабочий способ – просто удалить фразу-связку.
Исходный вариант:
В дополнение к вышесказанному добавлю, что сроки согласованы с отделом логистики.
Замена (удаление):
Добавлю, что сроки согласованы с отделом логистики.
или просто:
Сроки согласованы с отделом логистики.
Если контекст ясен и читатель и так понимает, что это добавление к предыдущему абзацу, фраза-связка часто не нужна. Текст становится плотнее.
“В придачу” – очень разговорный вариант, подходит только для неформальной переписки.
Таблица замен по контексту
| Контекст | Вместо “в дополнение к вышесказанному” используйте |
| Служебная записка, приказ, официальный документ | Дополнительно / Кроме того / Помимо этого |
| Деловое письмо клиенту | Также / Кроме того / Дополнительно |
| Письмо внутри компании между коллегами | Также / К тому же / Вдобавок |
| Техническое описание, инструкция | Дополнительно / Кроме того (или просто удалить) |
| Неформальная переписка с партнером | К тому же / Вдобавок / просто удалить |
Когда “в дополнение к вышесказанному” лучше оставить
Несмотря на казенность, есть ситуации, где эту фразу лучше не менять.
В очень формальных документах
Если документ – контракт, акт, служебная записка от высшего руководства или письмо в госорган, казенность – это не ошибка, а требование. Здесь “в дополнение к вышесказанному” звучит уместно и даже правильно. Заменить его на “также” или “кроме того” будет ошибкой в сторону излишней разговорности.
Пример:
“В соответствии с пунктом 3.2 договора и в дополнение к вышесказанному стороны обязуются уведомлять друг друга о любых изменениях в составе участников.”
Здесь замена испортит текст. “Также стороны обязуются” звучит слабо для договора.
Когда нужно подчеркнуть, что информация идет именно дополнением
Если вы специально хотите показать, что новая информация – это не основная мысль, а дополнение к ней, фраза работает.
Пример:
“Основная причина задержки – неполучение материалов от поставщика. В дополнение к вышесказанному отмечу, что внутренние процессы согласования тоже затянулись.”
Здесь “в дополнение” специально разделяет основное и вспомогательное. Если написать “также отмечу”, это ослабит иерархию мыслей.
Когда уже много замен
Если в одном письме вы уже использовали “также” несколько раз, “в дополнение к вышесказанному” даст разнообразие. Но это не причина оставлять фразу, если она звучит неловко – лучше переделать предложение иначе.
Частые ошибки при замене
Заменить канцеляризм на другой канцеляризм
Ошибка:
Вместо “в дополнение к вышесказанному” написать “в развитие вышеизложенного” или “в продолжение вышеприведенного”.
Это не замена, а просто другой канцеляризм. Текст не станет живее.
Правильно:
Если хотите уйти от казенности, выбирайте действительно живые варианты: “также”, “кроме того”, “дополнительно”.
Оставить “в дополнение” в начале предложения, но убрать “к вышесказанному”
Ошибка:
“В дополнение, я хочу добавить, что сроки сдвинулись.”
“В дополнение” без продолжения звучит незавершенно. Фраза нуждается в объекте: “в дополнение к чему?”.
Правильно:
“Дополнительно хочу добавить, что сроки сдвинулись.”
или просто:
“Также хочу добавить, что сроки сдвинулись.”
или даже:
“Сроки сдвинулись.”
Использовать слишком разговорные замены в формальном контексте
Ошибка:
Написать в служебной записке “к тому же” или “вдобавок” вместо “в дополнение к вышесказанному”.
В официальных документах это будет выглядеть как небрежность.
Правильно:
Для служебной записки выбирайте “дополнительно”, “кроме того” или “помимо этого”.
Путать “в дополнение” и “в дополнении”
Ошибка:
“В дополнении к письму приложу счет.” (это неправильная форма в этом контексте)
Правильно:
“В дополнение к письму приложу счет.” (винительный падеж)
или:
“Дополнительно приложу счет.”
Создать предложение с двойным дополнением
Ошибка:
“В дополнение к вышесказанному также отмечу, что…”
Слова “в дополнение” и “также” выполняют одну функцию. Их не нужно удваивать.
Правильно:
“В дополнение к вышесказанному отмечу, что…”
или:
“Также отмечу, что…”
Специальные случаи
Когда после “в дополнение” идет перечисление
Если вы вводите несколько новых пунктов, фраза может остаться, но ее лучше переформулировать.
Исходный вариант:
В дополнение к вышесказанному нужно учесть следующее:
- сроки согласованы с логистикой;
- бюджет утвержден финансовым отделом;
- все участники проинформированы.
Замена:
Дополнительно нужно учесть следующее:
- сроки согласованы с логистикой;
- бюджет утвержден финансовым отделом;
- все участники проинформированы.
или просто:
Нужно учесть также следующее: …
или даже:
Учтите также, что:
- сроки согласованы с логистикой;
- бюджет утвержден финансовым отделом;
- все участники проинформированы.
Когда “в дополнение” связывает разные абзацы
Если фраза открывает новый абзац и отсылает к предыдущему, ее часто можно просто удалить, если контекст ясен.
Исходный вариант:
Первый абзац содержит основную информацию. Второй абзац начинается: “В дополнение к вышесказанному нужно отметить…”
Замена:
Просто начните второй абзац с “Также нужно отметить…” или “Нужно отметить, что…” – и связь будет ясна из логики текста.
Когда нужно сохранить формальность, но сделать текст легче
Если вы работаете с документом, где нужна официальность, но текст звучит слишком тяжело, замените на “кроме того” или “помимо этого” – они сохранят формальность, но станут легче восприниматься.
Исходный вариант:
“В дополнение к вышесказанному в соответствии с пунктом 2.3 положения о закупках…”
Замена:
“Кроме того, в соответствии с пунктом 2.3 положения о закупках…”
или:
“Помимо этого, в соответствии с пунктом 2.3 положения о закупках…”
Коротко о главном
Правильная форма: только “в дополнение” (винительный падеж), не “в дополнении”.
Основные замены: “также”, “кроме того”, “дополнительно”, “помимо этого” – выбирайте в зависимости от уровня формальности.
Когда оставить: в очень формальных документах (контракты, служебные записки от руководства, письма в госорганы), где казенность – это требование.
Когда удалить: если контекст ясен и фраза-связка не добавляет смысла, просто удалите ее – текст станет плотнее.
Главная ошибка: не путайте замену на другой канцеляризм с реальным улучшением. “Также” и “кроме того” работают, потому что они живые, а не потому что они синонимы.
