В деловой переписке, служебных документах и официальных текстах оборот “в данном случае” встречается постоянно. Но часто он звучит канцелярски, растягивает фразу и делает текст менее живым. При этом не всегда ясно, когда его можно оставить без потери смысла, а когда замена действительно улучшит текст.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать оборот и когда он нужен | Перестанете сомневаться в уместности и будете использовать его осознанно, а не по привычке |
| Какие замены работают в разных контекстах | Сможете быстро выбрать более живой вариант без потери смысла |
| Когда лучше оставить оборот, когда его нужно убрать | Не будете переделывать текст без причины и оставлять канцеляризм, где он действительно вредит |
| Типичные ошибки при замене | Избежите ситуации, когда одну канцелярскую фразу просто заменяют другой |
Как работает оборот “в данном случае”
Оборот используется, чтобы указать на конкретную ситуацию, обстоятельство или условие: “говоря о том, что случилось именно здесь и именно сейчас”. Грамматически это правильный предложный оборот, который не требует согласования с подлежащим.
Пример: “В данном случае мы не можем принять платеж без подтверждения” – указывает на конкретную ситуацию (именно эта платежная операция, именно эти условия).
Оборот написан верно. Ошибок в грамматике нет. Проблема не в правильности, а в том, что он часто становится костылем вместо точного слова.
Когда оборот действительно нужен
Оставляйте “в данном случае”, если:
- Нужно явно противопоставить текущую ситуацию другим возможным: “В данном случае используем метод A, но в других случаях метод B” – здесь замена ослабит контраст
- Ситуация сложная, многоуровневая, и нужно обозначить именно эту конкретику: “В данном случае договор подписан, но условия доставки не согласованы” – указывает на частный момент в более крупной схеме
- Вы пишете аналитический или экспертный текст, где нужна отстраненность и точность: “В данном случае речь идет не о системной ошибке, а о сбое в конкретной операции”
- Нужно обозначить границу применимости совета: “В данном случае этот метод не сработает” – указывает на исключение из правила
Во всех остальных случаях оборот – костыль, который можно и нужно убирать.
Чем заменить в зависимости от контекста
Если нужно указать на конкретную ситуацию здесь и сейчас
Вместо: “В данном случае мы должны согласовать смету с клиентом”
Варианты:
- Просто убрать оборот: “Мы должны согласовать смету с клиентом” (если из контекста ясно, что речь о текущей ситуации)
- “Здесь нужно согласовать смету с клиентом” (более живо, указывает на конкретный момент)
- “Нам нужно согласовать смету с клиентом” (прямое действие без указания на ситуацию)
Если нужно обозначить исключение или частный случай
Вместо: “В данном случае правило не применяется”
Варианты:
- “Здесь правило не применяется”
- “В этом случае правило не применяется” (более точно указывает на конкретный случай)
- “Исключение: правило не применяется” (если пишете инструкцию или список)
- “Правило не применяется, если…” (замена на условие, если ясно, в чем отличие)
Если нужно противопоставить два сценария
Вместо: “В данном случае используем формат A, в других случаях – формат B”
Вариант: “Здесь используем формат A, в остальных случаях – формат B” (или просто “используем формат A, в других случаях – формат B”)
Если оборот просто паразит в предложении
Вместо: “В данном случае я согласен с вашей оценкой”
Замена: “Я согласен с вашей оценкой” (оборот вообще не нужен – из контекста ясно, что речь о текущем мнении)
Если пишете аналитический текст и нужна отстраненность
Вместо: “В данном случае видно, что система работает неправильно”
Варианты:
- “Здесь видно, что система работает неправильно”
- “Видно, что система работает неправильно” (если контекст ясен)
- “В этом примере система работает неправильно”
Типичные ошибки при замене
Ошибка 1: заменить одну канцелярскую фразу другой
Неправильно: “В данном случае” → “В рассматриваемом случае” или “В соответствующем случае”
Это не замена, это перестановка одного канцеляризма на другой. Текст остается таким же плотным и официозным.
Правильно: “В данном случае” → убрать оборот полностью или использовать “здесь”, “в этом случае”, “тогда” – в зависимости от контекста.
Ошибка 2: заменить, когда нужно оставить оборот
Если вы пишете сравнительный анализ или описываете исключение, и нужна четкая привязка именно к “этому случаю”, замена на более короткую форму может размыть смысл.
Неправильно: “В данном случае правило не работает” → “Правило не работает” (потеряется указание на то, что это исключение, а не всегда)
Правильно: “В этом случае правило не работает” или оставить “в данном случае”, если нужна официальность.
Ошибка 3: использовать “вот в этом случае” вместо “в данном случае”
“Вот в этом случае” звучит еще более канцелярски и разговорно одновременно – это не улучшение.
Неправильно: “В данном случае” → “Вот в этом случае”
Правильно: “В данном случае” → “Здесь” или “В этом случае”
Когда точно убирать оборот
- Если из контекста ясно, что речь о текущей ситуации: “В данном случае клиент отказался от доставки” → “Клиент отказался от доставки”
- Если оборот стоит в начале длинного предложения: “В данном случае, когда договор подписан, но условия не согласованы, нам нужно…” → “Когда договор подписан, но условия не согласованы, нам нужно…”
- Если в одном абзаце “в данном случае” повторяется несколько раз: Оставьте его один раз в начале, остальные уберите или замените на “здесь”, “тогда”, “в этой ситуации”
- Если вы даете совет или инструкцию: “В данном случае используйте метод A” → “Используйте метод A” (указание достаточно из контекста)
- Если пишете короткое деловое письмо: Каждое слово считается. “В данном случае мы не можем согласиться” → “Мы не можем согласиться”
Когда точно оставлять оборот
- Сравнение двух и более сценариев: “В данном случае используем вариант A, в других случаях – вариант B” – контраст нужен, оборот работает
- Описание исключения в нормативном документе: “В данном случае пункт 3 не применяется” – нужна четкость и отстраненность
- Аналитический или экспертный текст, где нужна точность: “В данном случае речь идет о системной проблеме, а не о техническом сбое”
- Если убрать оборот – изменится смысл: “В данном случае это не ошибка” (указывает на исключение) vs “Это не ошибка” (категоричное утверждение)
Полезные замены по сценариям
| Контекст | Вместо “в данном случае” | Когда использовать |
| Указание на конкретный момент в процессе | “Здесь” или “На этом этапе” | Если нужна живость и читатель уже в контексте |
| Противопоставление сценариев | “В этом случае… в других случаях…” | Если нужна четкость и сравнение |
| Обозначение исключения | “Исключение:” или “Но если…” или “Когда…” | В инструкциях, нормативных документах |
| Обозначение условия | “Если…” или “Когда…” | Когда нужно указать причину или условие |
| Просто указание на текущее действие | Убрать оборот полностью | В коротких деловых письмах и инструкциях |
| Аналитический контекст, нужна отстраненность | “В этом примере” или “Здесь” | В статьях, анализах, экспертных материалах |
Примеры переработки реальных текстов
Пример 1: деловое письмо
Было: “В данном случае мы не можем одобрить заявку без дополнительных документов. В данном случае речь идет о справке о доходах и выписке со счета.”
Проблема: Оборот повторяется дважды, текст звучит канцелярски, первое предложение можно сократить.
Стало: “Мы не можем одобрить заявку без дополнительных документов: справки о доходах и выписки со счета.”
Пример 2: инструкция
Было: “В данном случае используйте метод A. В других случаях используйте метод B. В данном случае результат будет быстрее.”
Проблема: Первый и третий обороты не нужны, они размывают четкость инструкции.
Стало: “Используйте метод A – результат будет быстрее. В других случаях используйте метод B.”
Пример 3: аналитический текст
Было: “В данном случае видно, что система не срабатывает. В данном случае проблема в архитектуре, а не в коде.”
Проблема: Повтор оборота, второе предложение теряет ясность.
Стало: “Видно, что система не срабатывает. Проблема здесь в архитектуре, а не в коде.” (или “Проблема в архитектуре, а не в коде” – если контекст ясен)
Пример 4: документ с исключениями
Было: “Правило применяется ко всем сотрудникам. В данном случае исключение составляют руководители отдела.”
Проблема: “В данном случае” размывает четкость исключения.
Стало: “Правило применяется ко всем сотрудникам, кроме руководителей отдела.” (или “Исключение: руководители отдела”)
Как выбрать между вариантами замены
Задайте себе три вопроса:
Вопрос 1: Нужно ли указывать на то, что это конкретный случай, отличающийся от других?
Если да – используйте “в этом случае”, “здесь”, “в данном случае” (если нужна официальность).
Если нет – просто уберите оборот.
Вопрос 2: Нужна ли отстраненность и официальный тон?
Если да – оставьте “в данном случае” или используйте “в этом случае”.
Если нет – замените на “здесь”, убрите оборот или переформулируйте с “если”, “когда”.
Вопрос 3: Есть ли в тексте уже другие обороты, которые звучат канцелярски?
Если да – уберите “в данном случае” в первую очередь, это поможет разгрузить текст.
Если нет – можно оставить, если он нужен по смыслу.
Коротко о главном
“В данном случае” – грамматически правильный оборот, но часто это просто костыль вместо точного слова. Оставляйте его, если нужно противопоставить сценарии, обозначить исключение или написать в официальном тоне. Во всех остальных случаях убирайте или заменяйте на “здесь”, “в этом случае”, “если”, “когда” – в зависимости от того, что вы хотите сказать.
Главный признак ненужного оборота: если убрать его, смысл не изменится и текст станет живее – убирайте без сомнений.
