В деловой переписке, служебных документах и официальных текстах оборот «в данном случае» встречается постоянно. Но часто он звучит канцелярски, растягивает фразу и делает текст менее живым. При этом не всегда ясно, когда его можно оставить без потери смысла, а когда замена действительно улучшит текст.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать оборот и когда он нужен | Перестанете сомневаться в уместности и будете использовать его осознанно, а не по привычке |
| Какие замены работают в разных контекстах | Сможете быстро выбрать более живой вариант без потери смысла |
| Когда лучше оставить оборот, когда его нужно убрать | Не будете переделывать текст без причины и оставлять канцеляризм, где он действительно вредит |
| Типичные ошибки при замене | Избежите ситуации, когда одну канцелярскую фразу просто заменяют другой |
Как работает оборот «в данном случае»
Оборот используется, чтобы указать на конкретную ситуацию, обстоятельство или условие: «говоря о том, что случилось именно здесь и именно сейчас». Грамматически это правильный предложный оборот, который не требует согласования с подлежащим.
Пример: «В данном случае мы не можем принять платеж без подтверждения» – указывает на конкретную ситуацию (именно эта платежная операция, именно эти условия).
Оборот написан верно. Ошибок в грамматике нет. Проблема не в правильности, а в том, что он часто становится костылем вместо точного слова.
Когда оборот действительно нужен
Оставляйте «в данном случае», если:
- Нужно явно противопоставить текущую ситуацию другим возможным: «В данном случае используем метод A, но в других случаях метод B» – здесь замена ослабит контраст
- Ситуация сложная, многоуровневая, и нужно обозначить именно эту конкретику: «В данном случае договор подписан, но условия доставки не согласованы» – указывает на частный момент в более крупной схеме
- Вы пишете аналитический или экспертный текст, где нужна отстраненность и точность: «В данном случае речь идет не о системной ошибке, а о сбое в конкретной операции»
- Нужно обозначить границу применимости совета: «В данном случае этот метод не сработает» – указывает на исключение из правила
Во всех остальных случаях оборот – костыль, который можно и нужно убирать.
Чем заменить в зависимости от контекста
Если нужно указать на конкретную ситуацию здесь и сейчас
Вместо: «В данном случае мы должны согласовать смету с клиентом»
Варианты:
- Просто убрать оборот: «Мы должны согласовать смету с клиентом» (если из контекста ясно, что речь о текущей ситуации)
- «Здесь нужно согласовать смету с клиентом» (более живо, указывает на конкретный момент)
- «Нам нужно согласовать смету с клиентом» (прямое действие без указания на ситуацию)
Если нужно обозначить исключение или частный случай
Вместо: «В данном случае правило не применяется»
Варианты:
- «Здесь правило не применяется»
- «В этом случае правило не применяется» (более точно указывает на конкретный случай)
- «Исключение: правило не применяется» (если пишете инструкцию или список)
- «Правило не применяется, если…» (замена на условие, если ясно, в чем отличие)
Если нужно противопоставить два сценария
Вместо: «В данном случае используем формат A, в других случаях – формат B»
Вариант: «Здесь используем формат A, в остальных случаях – формат B» (или просто «используем формат A, в других случаях – формат B»)
Если оборот просто паразит в предложении
Вместо: «В данном случае я согласен с вашей оценкой»
Замена: «Я согласен с вашей оценкой» (оборот вообще не нужен – из контекста ясно, что речь о текущем мнении)
Если пишете аналитический текст и нужна отстраненность
Вместо: «В данном случае видно, что система работает неправильно»
Варианты:
- «Здесь видно, что система работает неправильно»
- «Видно, что система работает неправильно» (если контекст ясен)
- «В этом примере система работает неправильно»
Типичные ошибки при замене
Ошибка 1: заменить одну канцелярскую фразу другой
Неправильно: «В данном случае» → «В рассматриваемом случае» или «В соответствующем случае»
Это не замена, это перестановка одного канцеляризма на другой. Текст остается таким же плотным и официозным.
Правильно: «В данном случае» → убрать оборот полностью или использовать «здесь», «в этом случае», «тогда» – в зависимости от контекста.
Ошибка 2: заменить, когда нужно оставить оборот
Если вы пишете сравнительный анализ или описываете исключение, и нужна четкая привязка именно к «этому случаю», замена на более короткую форму может размыть смысл.
Неправильно: «В данном случае правило не работает» → «Правило не работает» (потеряется указание на то, что это исключение, а не всегда)
Правильно: «В этом случае правило не работает» или оставить «в данном случае», если нужна официальность.
Ошибка 3: использовать «вот в этом случае» вместо «в данном случае»
«Вот в этом случае» звучит еще более канцелярски и разговорно одновременно – это не улучшение.
Неправильно: «В данном случае» → «Вот в этом случае»
Правильно: «В данном случае» → «Здесь» или «В этом случае»
Когда точно убирать оборот
- Если из контекста ясно, что речь о текущей ситуации: «В данном случае клиент отказался от доставки» → «Клиент отказался от доставки»
- Если оборот стоит в начале длинного предложения: «В данном случае, когда договор подписан, но условия не согласованы, нам нужно…» → «Когда договор подписан, но условия не согласованы, нам нужно…»
- Если в одном абзаце «в данном случае» повторяется несколько раз: Оставьте его один раз в начале, остальные уберите или замените на «здесь», «тогда», «в этой ситуации»
- Если вы даете совет или инструкцию: «В данном случае используйте метод A» → «Используйте метод A» (указание достаточно из контекста)
- Если пишете короткое деловое письмо: Каждое слово считается. «В данном случае мы не можем согласиться» → «Мы не можем согласиться»
Когда точно оставлять оборот
- Сравнение двух и более сценариев: «В данном случае используем вариант A, в других случаях – вариант B» – контраст нужен, оборот работает
- Описание исключения в нормативном документе: «В данном случае пункт 3 не применяется» – нужна четкость и отстраненность
- Аналитический или экспертный текст, где нужна точность: «В данном случае речь идет о системной проблеме, а не о техническом сбое»
- Если убрать оборот – изменится смысл: «В данном случае это не ошибка» (указывает на исключение) vs «Это не ошибка» (категоричное утверждение)
Полезные замены по сценариям
| Контекст | Вместо «в данном случае» | Когда использовать |
| Указание на конкретный момент в процессе | «Здесь» или «На этом этапе» | Если нужна живость и читатель уже в контексте |
| Противопоставление сценариев | «В этом случае… в других случаях…» | Если нужна четкость и сравнение |
| Обозначение исключения | «Исключение:» или «Но если…» или «Когда…» | В инструкциях, нормативных документах |
| Обозначение условия | «Если…» или «Когда…» | Когда нужно указать причину или условие |
| Просто указание на текущее действие | Убрать оборот полностью | В коротких деловых письмах и инструкциях |
| Аналитический контекст, нужна отстраненность | «В этом примере» или «Здесь» | В статьях, анализах, экспертных материалах |
Примеры переработки реальных текстов
Пример 1: деловое письмо
Было: «В данном случае мы не можем одобрить заявку без дополнительных документов. В данном случае речь идет о справке о доходах и выписке со счета.»
Проблема: Оборот повторяется дважды, текст звучит канцелярски, первое предложение можно сократить.
Стало: «Мы не можем одобрить заявку без дополнительных документов: справки о доходах и выписки со счета.»
Пример 2: инструкция
Было: «В данном случае используйте метод A. В других случаях используйте метод B. В данном случае результат будет быстрее.»
Проблема: Первый и третий обороты не нужны, они размывают четкость инструкции.
Стало: «Используйте метод A – результат будет быстрее. В других случаях используйте метод B.»
Пример 3: аналитический текст
Было: «В данном случае видно, что система не срабатывает. В данном случае проблема в архитектуре, а не в коде.»
Проблема: Повтор оборота, второе предложение теряет ясность.
Стало: «Видно, что система не срабатывает. Проблема здесь в архитектуре, а не в коде.» (или «Проблема в архитектуре, а не в коде» – если контекст ясен)
Пример 4: документ с исключениями
Было: «Правило применяется ко всем сотрудникам. В данном случае исключение составляют руководители отдела.»
Проблема: «В данном случае» размывает четкость исключения.
Стало: «Правило применяется ко всем сотрудникам, кроме руководителей отдела.» (или «Исключение: руководители отдела»)
Как выбрать между вариантами замены
Задайте себе три вопроса:
Вопрос 1: Нужно ли указывать на то, что это конкретный случай, отличающийся от других?
Если да – используйте «в этом случае», «здесь», «в данном случае» (если нужна официальность).
Если нет – просто уберите оборот.
Вопрос 2: Нужна ли отстраненность и официальный тон?
Если да – оставьте «в данном случае» или используйте «в этом случае».
Если нет – замените на «здесь», убрите оборот или переформулируйте с «если», «когда».
Вопрос 3: Есть ли в тексте уже другие обороты, которые звучат канцелярски?
Если да – уберите «в данном случае» в первую очередь, это поможет разгрузить текст.
Если нет – можно оставить, если он нужен по смыслу.
Коротко о главном
«В данном случае» – грамматически правильный оборот, но часто это просто костыль вместо точного слова. Оставляйте его, если нужно противопоставить сценарии, обозначить исключение или написать в официальном тоне. Во всех остальных случаях убирайте или заменяйте на «здесь», «в этом случае», «если», «когда» – в зависимости от того, что вы хотите сказать.
Главный признак ненужного оборота: если убрать его, смысл не изменится и текст станет живее – убирайте без сомнений.
