Формальная фраза “сообщаем вам, что” часто звучит отстраненно и громоздко. Вместе с тем она укоренилась в деловой переписке, уведомлениях и служебных письмах. Вопрос не в том, плохая это фраза или хорошая, а в том, как ее использовать уместно и когда имеет смысл выбрать более живой вариант.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать и структурировать фразу | Вы перестанете ломать голову над согласованием и пунктуацией |
| Когда “сообщаем вам, что” реально уместна | Вы будете использовать ее по назначению, а не по привычке |
| Какими фразами ее заменить в разных контекстах | Ваши письма станут точнее и живее, но останутся формальными, где нужно |
| Типичные ошибки и когда фраза режет слух | Вы сразу узнаете, когда нужно переписать письмо |
Быстрый ответ
Фраза “сообщаем вам, что” – это официальное уведомление. Ее используют в служебных письмах, уведомлениях, справках и объявлениях. Пишется так:
Сообщаем вам, что [информация].
Запятая после “сообщаем вам” обязательна. Слово “что” – союз, запятая перед ним выделяет придаточное предложение.
Если фраза звучит слишком отстраненно или неживо для вашего контекста – замените на более прямые варианты вроде “уведомляем”, “информируем”, “просим учесть”, “обращаем внимание” или просто переформатируйте письмо без этой конструкции.
Как правильно писать фразу
Структура и пунктуация
Фраза состоит из трех частей:
“Сообщаем вам” + запятая + “что” + информация
Пример:
Сообщаем вам, что завтра офис будет закрыт на техническое обслуживание.
Запятая обязательна. Она отделяет главное предложение от придаточного. Если запятую убрать, предложение станет грамматически неправильным.
Неправильно: “Сообщаем вам что завтра офис будет закрыт” – без запятой звучит рубленым и неграмотно.
Согласование подлежащего и глагола
Глагол “сообщаем” всегда множественного числа, даже если письмо пишет один человек. Это условность делового стиля – от лица организации, подразделения или официального представителя.
Правильно: “Сообщаем вам, что…” (независимо от того, пишет одно лицо или несколько).
Неправильно: “Сообщаю вам, что…” – в официальном контексте звучит странно и нарушает стиль.
Исключение: если письмо написано от личного имени конкретного человека в неформальной ситуации, можно использовать “я сообщаю”, но тогда фраза теряет официальность.
Что может идти после “что”
После союза “что” может идти практически любая информация – событие, решение, требование, уведомление. Но информация должна быть завершенной мыслью, а не обрывком.
Правильно: “Сообщаем вам, что платеж был произведен успешно.”
Правильно: “Сообщаем вам, что просим направить необходимые документы до конца недели.”
Неправильно: “Сообщаем вам, что важное сообщение.” – информация размыта, фраза зависает.
Когда “сообщаем вам, что” уместна
Официальные уведомления
Фраза подходит для уведомлений от организации, которые касаются изменения условий, сроков, правил или статусов.
Примеры:
Сообщаем вам, что с 1 января 2025 года изменяются условия доставки.
Сообщаем вам, что ваша заявка одобрена и находится в обработке.
Сообщаем вам, что офис будет закрыт в праздничные дни.
В этих случаях фраза звучит естественно и соответствует контексту.
Служебные письма от лица подразделения
Когда письмо пишет отдел, служба или команда (даже если физически его печатает один человек), фраза “сообщаем” подходит идеально.
Пример: письмо от отдела кадров, отдела продаж, бухгалтерии, юридического отдела.
Справки и выписки
В справках, выписках, актах и прочих официальных документах фраза “сообщаем вам, что” часто используется для констатации факта.
Пример: “Сообщаем вам, что согласно нашим записям, задолженность на счете отсутствует.”
Когда “сообщаем вам, что” звучит неуместно
Личная переписка
Если письмо написано от одного человека к одному человеку и касается личного контекста, фраза звучит чрезмерно официально.
Неуместно: “Сообщаем вам, что я получил ваше письмо.”
Лучше: “Я получил ваше письмо” или “Спасибо за письмо, я получил его.”
Близкие отношения и знакомство
Если вы пишете другу, коллеге, с которым уже установлены доверительные отношения, “сообщаем” создает ненужную дистанцию.
Неуместно: “Сообщаем вам, что я завтра не приду на встречу.”
Лучше: “Я завтра не смогу прийти на встречу” или “Мне нужно отменить завтрашнюю встречу.”
Срочная или деликатная информация
Когда информация требует сочувствия, срочности или прямого контакта, “сообщаем” звучит холодно.
Неуместно: “Сообщаем вам, что проект отменен.” (если это плохая новость, которая нужна объяснения)
Лучше: “К сожалению, нам пришлось отменить проект. Вот почему…” или “Проект отменен. Давайте обсудим, что дальше.”
Вопросы и просьбы
Если вы ничего не сообщаете, а просите, спрашиваете или предлагаете, фраза не подходит.
Неуместно: “Сообщаем вам, что просим направить документы.”
Лучше: “Просим направить документы до конца недели” или “Не могли бы вы направить документы?”
Чем заменить “сообщаем вам, что”
Полные синонимы (одинаковый уровень формальности)
Эти фразы работают в том же контексте, что и “сообщаем вам, что”, но дают небольшие оттенки смысла.
Уведомляем вас, что – более строгий вариант, подходит для официальных уведомлений, приказов, важных изменений.
Пример: “Уведомляем вас, что доступ к системе будет ограничен с 15:00 до 18:00.”
Информируем вас, что – нейтральный синоним, можно использовать вместо “сообщаем” в большинстве случаев.
Пример: “Информируем вас, что новый прайс-лист доступен на сайте.”
Доводим до вашего сведения, что – более формальный и торжественный вариант, часто встречается в приказах и официальных документах.
Пример: “Доводим до вашего сведения, что проведение переговоров перенесено на следующую неделю.”
Более прямые варианты (меньше формальности, больше живости)
Если вы хотите оставить официальный тон, но избежать конструкции “сообщаем вам, что”, используйте более прямые фразы.
Обращаем ваше внимание, что – подходит, когда вы хотите акцентировать внимание на важной информации.
Пример: “Обращаем ваше внимание, что сроки сдачи проекта сдвинулись на две недели.”
Это более мягче, чем “сообщаем”, и предполагает, что информация требует вашего внимания.
Просим учесть, что – используйте, когда вы не просто информируете, а просите учесть информацию в дальнейшей работе.
Пример: “Просим учесть, что все документы должны быть подписаны руководителем.”
Напоминаем, что – подходит, если информация уже была озвучена, но вы напоминаете о ней еще раз.
Пример: “Напоминаем, что квартальный отчет необходимо предоставить до 15 числа.”
Спешим сообщить, что – используйте для срочной, важной или хорошей новости.
Пример: “Спешим сообщить, что ваша заявка одобрена.”
Это менее формально, чем просто “сообщаем”, и добавляет динамику.
Переформатирование без предварительной фразы
Часто лучше всего просто переписать предложение без конструкции “сообщаем вам, что”.
Вместо: “Сообщаем вам, что встреча перенесена на следующий день.”
Напишите: “Встреча перенесена на следующий день.”
Или: “К сожалению, встреча перенесена на следующий день.”
Или: “Нам пришлось перенести встречу на следующий день.”
Вместо: “Сообщаем вам, что новый сотрудник начнет работу с понедельника.”
Напишите: “Новый сотрудник начнет работу с понедельника.”
Или: “Рады сообщить, что к нам присоединяется новый сотрудник, который начнет работу с понедельника.”
Вместо: “Сообщаем вам, что платеж был успешно произведен.”
Напишите: “Платеж успешно произведен.”
Или: “Ваш платеж прошел успешно.”
Переформатирование часто делает текст короче, прямее и живее, при этом сохраняя официальность, если это необходимо.
Типичные ошибки
Запятая забыта или поставлена неправильно
Ошибка: “Сообщаем вам что завтра офис закрыт.”
Проблема: без запятой после “вы” предложение звучит рубленым и грамматически неправильным.
Правильно: “Сообщаем вам, что завтра офис закрыт.”
Ошибка: “Сообщаем, вам что завтра офис закрыт.”
Проблема: запятая поставлена в неправильном месте, разделяет подлежащее и глагол.
Правильно: “Сообщаем вам, что завтра офис закрыт.”
Неправильное согласование глагола
Ошибка: “Сообщаю вам, что…” (в официальном письме от организации).
Проблема: глагол в единственном числе нарушает стиль официального письма. “Сообщаю” подходит только для личной переписки от одного человека.
Правильно: “Сообщаем вам, что…” (даже если письмо пишет один человек, но от лица организации).
Фраза используется вместо прямого высказывания
Ошибка: “Сообщаем вам, что вы должны переделать отчет.”
Проблема: конструкция делает критику еще более отстраненной и холодной. Читатель может воспринять это как приказ без объяснения.
Лучше: “Отчет требует переделки. Вот что нужно исправить…” или “Мы заметили ошибки в отчете, давайте обсудим, как их исправить.”
Фраза используется для личных сообщений
Ошибка: “Сообщаем вам, что я не смогу прийти на встречу.”
Проблема: это личное сообщение, а не официальное уведомление. Фраза звучит неловко и чрезмерно формально.
Лучше: “Я не смогу прийти на встречу” или “К сожалению, я не смогу прийти на встречу.”
Информация после “что” размыта или неполна
Ошибка: “Сообщаем вам, что касается вашего вопроса.”
Проблема: после “что” должна идти конкретная информация, а не ссылка на вопрос. Предложение зависает.
Правильно: “Сообщаем вам, что ваш вопрос передан в соответствующий отдел и будет рассмотрен в течение недели.”
Или переформатируйте: “По поводу вашего вопроса: мы передали его в соответствующий отдел и будет рассмотрен в течение недели.”
Граничные случаи
Когда один человек пишет от лица организации
Даже если письмо подписывает один человек, но он пишет от лица компании, подразделения или должности, глагол остается во множественном числе.
Правильно: “Сообщаем вам, что ваш запрос одобрен.” (Подпись: менеджер отдела продаж)
Неправильно: “Сообщаю вам, что ваш запрос одобрен.” (в контексте официального письма от организации)
Исключение: если письмо написано от личного имени, а не от должности или подразделения, можно использовать “я сообщаю”, но тогда фраза теряет официальность.
Смешивание “сообщаем вам, что” с другими конструкциями
Если в одном письме уже есть несколько предложений с “сообщаем вам, что”, письмо начинает звучать монотонно и казенно.
Неуместно:
“Сообщаем вам, что завтра офис будет закрыт. Сообщаем вам, что все встречи перенесены. Сообщаем вам, что работа возобновится в среду.”
Лучше:
“Завтра офис будет закрыт на техническое обслуживание. Все встречи перенесены. Работа возобновится в среду.”
Или:
“Сообщаем вам, что завтра офис будет закрыт на техническое обслуживание. Все встречи перенесены на среду.”
Используйте конструкцию один раз для главного сообщения, остальное – более прямыми фразами.
Фраза в начале письма vs. в конце
Если “сообщаем вы, что” стоит в начале письма, она задает официальный тон и подходит для уведомлений.
Пример:
“Сообщаем вам, что мы изменили условия доставки. Подробнее смотрите ниже.”
Если она появляется в конце письма после развернутого объяснения, она звучит странно и избыточно.
Неуместно:
“Мы решили изменить условия доставки, потому что это позволит нам быстрее обрабатывать заказы. Кроме того, это снизит стоимость доставки для вас. Сообщаем вам, что условия изменятся с 1 января.”
Лучше:
“Мы решили изменить условия доставки, потому что это позволит нам быстрее обрабатывать заказы и снизить стоимость доставки для вас. Изменения вступят в силу с 1 января.”
Когда информация не новая, а подтверждение
Если вы подтверждаете уже известную информацию, фраза может звучать странно.
Неуместно: “Сообщаем вам, что встреча состоится в понедельник в 10:00.” (если это уже согласовано)
Лучше: “Напоминаем, что встреча состоится в понедельник в 10:00.”
Или просто: “Встреча в понедельник в 10:00.”
Коротко о главном
“Сообщаем вам, что” – это официальное уведомление, которое уместно в служебных письмах, уведомлениях и справках. Запятая после “вы” обязательна, глагол всегда во множественном числе, даже если письмо пишет один человек.
Если фраза звучит отстраненно или неживо, замените ее на “уведомляем”, “информируем”, “обращаем внимание” или просто переформатируйте предложение без предварительной конструкции. В личной переписке и близком общении фраза звучит чрезмерно формально.
Не используйте “сообщаем вы, что” повторяющейся в одном письме – это делает текст монотонным. Если в письме несколько уведомлений, используйте конструкцию один раз для главного сообщения, остальное переформатируйте.
