Оборот «следует отметить» – один из самых частых канцеляризмов в деловых письмах, отчетах и служебных документах. Его часто используют, когда нужно выделить важный момент, но это звучит формально и часто лишает текст живости. Однако в некоторых контекстах он остается уместным.
| Что разберем | Что это даст |
| Когда «следует отметить» уместен, а когда его лучше удалить | Перестанете переделывать текст без причины и оставлять оборот там, где он действительно работает |
| Чем заменить оборот в разных типах текстов | Письма, отчеты и документы будут звучать естественнее, но без потери формальности, где она нужна |
| Какие замены – это просто другой канцеляризм, а какие действительно усиливают текст | Не будете менять одну скучную фразу на другую, а действительно оживлять текст |
| Как правильно выделить важное без штампов | Ваши письма и документы будут точнее и живее, но останутся профессиональными |
Когда «следует отметить» действительно нужен
«Следует отметить» работает в узких случаях. Это не универсальная замена для выделения важного, это инструмент для одного конкретного назначения: отметить деталь, которая противоречит ожиданию или требует отдельного внимания на фоне основного высказывания.
Примеры, где оборот уместен:
- В аналитических отчетах и заключениях, когда нужно выделить исключение или нюанс: «Продажи выросли на 15%, следует отметить, что в апреле был временный спад на 3%»
- В служебных записках, когда вы указываете на важный момент в цепочке рассуждения: «Договор был подписан 10 июня, следует отметить, что согласование заняло два месяца»
- В научно-популярных или аналитических текстах, когда вы делаете оговорку: «Метод работает в 90% случаев, следует отметить, что это касается только стандартных сценариев»
Общее правило: оборот уместен, если после него идет дополнительная информация, которая уточняет, противоречит или осложняет основное высказывание.
Если вы просто выделяете важное или начинаете новую мысль, оборот не нужен.
Когда «следует отметить» нужно удалять
Ошибка 1. Оборот в начале предложения как украшение
Неправильно: «Следует отметить, что наша команда показала отличные результаты».
Здесь оборот ничего не уточняет и не противоречит контексту. Он просто добавляет формальности без смысла.
Правильно: «Наша команда показала отличные результаты».
Или если нужна формальность: «Команда продемонстрировала отличные результаты».
Ошибка 2. Оборот вместо прямого выражения своего мнения
Неправильно: «Следует отметить, что этот подход неэффективен».
Звучит как попытка спрятать свое мнение за безличностью. Если вы считаете что-то неэффективным, скажите это прямо.
Правильно: «Этот подход неэффективен, потому что…» или «Я не вижу результатов этого подхода».
Ошибка 3. Оборот в письме неформального характера
Неправильно в письме коллеге: «Следует отметить, что встреча перенесена на среду».
В письме можно быть прямым: «Встреча перенесена на среду» или «Учтите, что встреча теперь в среду».
Чем заменить в разных типах текстов
В деловых письмах и документах
Если оборот нужен для выделения уточнения или исключения, используйте:
- Важно: «Важно отметить, что сроки сдвинулись на две недели» – звучит живее и понятнее
- Учтите: «Учтите, что оборудование требует техническое обслуживание» – прямое и активное
- Обратите внимание: «Обратите внимание, что в соглашении есть исключение для региональных отделений» – призывает читателя к действию
- Уточню: «Уточню: встреча перенесена на четверг» – личное и прямое
- Отмечу: «Отмечу, что это первый такой случай в нашей практике» – более живое и менее канцелярское
Когда просто удалить оборот:
«Следует отметить, что бюджет утвержден» → «Бюджет утвержден» или «Бюджет уже утвержден» (если нужно подчеркнуть завершенность).
В служебных записках и аналитических отчетах
Здесь оборот может оставаться, но его можно заменить на:
- Примечательно: «Примечательно, что затраты выросли только на 2% при увеличении объема на 15%» – звучит более профессионально, чем «следует отметить»
- Стоит отметить: «Стоит отметить, что это произошло без дополнительного финансирования» – более живое, чем «следует»
- Особо отмечу: «Особо отмечу, что в третьем квартале был пик спроса» – если вы автор отчета
- Следует учитывать: «Следует учитывать, что данные собраны только за три месяца» – ориентирует читателя на важное ограничение
Когда просто выделить важное без уточнений
Если вам нужно просто обратить внимание, а не уточнить:
- Это критично: «Это критично для соблюдения сроков» – прямое и понятное
- Это ключевой момент: «Это ключевой момент, потому что влияет на все остальное» – четкое и логичное
- На это нужно обратить внимание: «На это нужно обратить внимание: договор подписан с ограничением на три года» – разделение мысли делает ее понятнее
- Важно: Просто «важно», без «следует отметить» – экономит слова и звучит живее
Как не заменить один канцеляризм другим
Частая ошибка: читатель удаляет «следует отметить» и вставляет «необходимо отметить» или «целесообразно отметить». Это просто другой канцеляризм.
Проверьте:
- Если вы используете «отметить» + глагол в безличной форме (следует, необходимо, целесообразно), это все еще канцеляризм. Переделайте на глагол в активном залоге: вместо «следует отметить, что произошло» напишите «отмечу, что произошло» или «произошло вот что»
- Если вы пишете «нужно отметить», это тоже канцеляризм, просто более мягкий. Лучше: «хочу обратить внимание» или просто выделить информацию структурой и пунктуацией
Правильный переход от канцеляризма к живому тексту:
Неправильно: «Следует отметить, что результаты превысили прогнозы».
Неправильно (просто другой канцеляризм): «Необходимо отметить, что результаты превысили прогнозы».
Правильно: «Результаты превысили прогнозы» или «Отмечу, что результаты оказались выше прогнозов».
Правильно: «Важный момент: результаты превысили прогнозы на 20%».
Как выделить важное без штампов
Если вам нужно выделить ключевой момент, но вы хотите избежать «следует отметить», используйте эти способы:
Способ 1. Структурное выделение
Вместо: «Следует отметить, что в соглашении есть три критических пункта».
Напишите:
«В соглашении три критических пункта:
– первый касается сроков платежа;
– второй ограничивает использование данных;
– третий требует письменного согласия для изменений».
Способ 2. Прямое выражение через глагол
Вместо: «Следует отметить, что мы не достигли целевого показателя».
Напишите: «Мы не достигли целевого показателя, потому что…» или «Целевой показатель не был достигнут из-за…».
Способ 3. Разделение на две мысли с логической связью
Вместо: «Следует отметить, что рост продаж произошел несмотря на снижение рекламного бюджета».
Напишите: «Рекламный бюджет был снижен на 15%. Вместе с тем продажи выросли на 8%».
или
«Интересно, что продажи выросли, хотя рекламный бюджет сократили».
Способ 4. Прямое обращение к читателю
Вместо: «Следует отметить, что дедлайн сдвинулся на неделю».
Напишите: «Учтите: дедлайн сдвинулся на неделю» или «Дедлайн перенесли на неделю».
Способ 5. Выделение через пунктуацию и интонацию
Вместо: «Следует отметить, что это первый случай такого рода».
Напишите: «Это первый такой случай в нашей практике» (с паузой и акцентом).
или
«Это – первый такой случай в нашей практике» (тире выделяет важное).
Специальные случаи
Когда вы цитируете или ссылаетесь на источник
«Следует отметить» может остаться, если вы ссылаетесь на чужое высказывание:
«В отчете Минэкономразвития (2023) указано, что темп роста замедлился. Следует отметить, что авторы связывают это с сезонными факторами».
Здесь оборот работает, потому что вы выделяете дополнительное уточнение из источника.
В научных и академических текстах
В научных статьях и диссертациях «следует отметить» более уместен, чем в деловой переписке. Но даже там его можно заменить на:
- «Примечательно, что…»
- «Стоит отметить, что…»
- «В этой связи важно отметить, что…»
Когда вы делаете оговорку или исключение
Здесь оборот работает лучше всего:
«Метод эффективен в 95% случаев. Следует отметить, что оставшиеся 5% – это сценарии с нестандартной конфигурацией системы».
Здесь оборот выполняет функцию: указывает на исключение, которое читатель должен учесть.
Частые ошибки при замене
Ошибка 1. Заменить на «можно отметить»
«Можно отметить, что результаты хорошие» – звучит еще неопределеннее, чем «следует отметить». Избегайте этого.
Правильно: «Результаты хорошие» или «Отмечу, что результаты оказались лучше, чем ожидали».
Ошибка 2. Оставить безличную форму, но заменить глагол
«Нужно подчеркнуть, что…» – это просто другой штамп с той же проблемой.
Переходите на активный залог: «Подчеркну, что…» или просто удаляйте оборот.
Ошибка 3. Заменить на «следует учитывать»
«Следует учитывать, что сроки сдвинулись» – это не замена, это другой оборот для другой функции. Он подходит, если вы говорите о ограничении или условии, которое влияет на принятие решения.
Но если вы просто информируете, напишите: «Сроки сдвинулись на неделю».
Ошибка 4. Удалить оборот, но оставить безличность
«Результаты превышены» – это пассивный залог, он звучит еще скучнее. Лучше: «Мы превысили результаты» или «Результаты оказались выше плана».
Коротко о главном
«Следует отметить» уместен только для выделения исключений, уточнений и деталей, которые противоречат основному высказыванию. Во всех остальных случаях это просто канцеляризм, который утяжеляет текст.
Замены зависят от контекста: в письмах используйте «важно», «учтите», «обратите внимание», в отчетах – «примечательно», «стоит отметить», в прямой коммуникации – активный залог и прямое выражение мысли.
Главное правило: если после «следует отметить» не идет уточнение, исключение или нюанс, оборот нужно удалить или переделать на активный залог. Если идет – оборот может остаться, но его все равно лучше заменить на более живую формулировку.
