На основании вышеизложенного – один из самых распространенных канцеляризмов, который появляется в служебной переписке, деловых письмах, официальных документах и даже в личных письмах, где его совершенно не нужно. Проблема в том, что многие пишут его на автомате, не задумываясь, создает ли это нужный эффект или просто утяжеляет текст.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать оборот и когда его можно оставить | Перестанете сомневаться в форме и поймете, когда фраза действительно нужна |
| Чем заменить оборот в разных типах писем и документов | Письма станут живее и точнее, без потери официальности там, где она нужна |
| Как не заменить один канцеляризм другим | Текст будет звучать естественнее, а не просто «иначе канцелярским» |
| Когда лучше оставить формальную формулу | Не будете делать письмо неуместно разговорным или слишком небрежным для контекста |
Правильное написание и форма
Правильный вариант: «на основании вышеизложенного» (всегда в дательном падеже, одно слово «основании», одно слово «вышеизложенного»).
Типичные ошибки в написании:
- на основании вышеизложенного – правильно
- на основание вышеизложенного – ошибка (неправильный падеж)
- на основании выше изложенного – ошибка (два отдельных слова вместо одного)
- исходя из вышеизложенного – правильно, но это другой оборот
Если вы пишете в Яндекс.Почте, Gmail, Microsoft Word или другом редакторе с проверкой орфографии, программа обычно не подчеркивает эту форму, потому что она грамматически правильная. Проблема не в написании, а в уместности.
Главная проблема: когда оборот становится помехой
Оборот «на основании вышеизложенного» появляется в начале заключительной части текста. Его функция – показать логическую связь между тем, что было написано выше, и выводом или предложением, которое идет дальше.
Но в большинстве служебной переписки эта связь и так очевидна. Когда вы пишете: «Я проанализировал смету. На основании вышеизложенного прошу утвердить бюджет на следующий квартал», – читатель и без фразы «на основании вышеизложенного» понимает, что вывод вытекает из анализа.
Оборот становится шумом, который замедляет чтение и создает впечатление, что автор письма копирует формулу из шаблона, а не пишет живой текст.
Что выбрать: оставить или заменить
Когда оборот можно оставить
Оборот уместен, если:
- Текст выше действительно объемный и многоходовый. Если вы описали 5-7 пунктов, несколько вариантов, анализ разных факторов – «на основании вышеизложенного» помогает читателю понять, что дальше идет вывод из всего этого набора, а не просто новая мысль. Пример: служебная записка, где разобраны причины задержки проекта, перечислены ошибки в процессе, названы сроки – и затем «на основании вышеизложенного» предлагается новая схема работы.
- Это официальный документ, где формальность нужна. Приказ, служебная записка руководителю, письмо в госучреждение, официальное уведомление – в этих контекстах оборот не режет глаз, потому что читатель ожидает формального языка. Но и здесь это не обязательно.
- Нужно подчеркнуть логическую строгость. Если вы доказываете что-то пошагово и хотите, чтобы вывод воспринялся как неизбежный результат предыдущих пунктов, оборот может сыграть эту роль. Пример: «Проведена проверка. Выявлены нарушения. На основании вышеизложенного назначается служебное расследование.»
Когда оборот лучше убрать или заменить
Удалите или замените оборот, если:
- Письмо короткое и информация в нем понятна сама по себе. Если вы описали одну ситуацию в 1-2 абзацах, оборот выглядит как излишняя официозность. Пример неудачного использования: «Я закончил работу. На основании вышеизложенного отправляю вам файлы.» Читатель ясно видит причину и следствие без лишних слов.
- Это письмо коллеге, а не начальству. В переписке с равными по статусу люди часто воспринимают такие обороты как попытку выглядеть формально или отстраненно. Это может создать ненужное расстояние.
- Тон письма разговорный или дружелюбный. Если в письме вы уже использовали фразы вроде «спасибо за помощь», «было приятно с вами работать», оборот «на основании вышеизложенного» будет выглядеть странным контрастом.
- Вы пишете в мессенджер, в личное письмо или в неформальный контекст. Telegram, WhatsApp, письмо другу, письмо в редакцию с личной просьбой – везде оборот будет смотреться неестественно и даже комично.
Чем заменить оборот
Полная замена: убрать фразу полностью
Во многих случаях проще всего просто удалить оборот. Логика останется, а текст станет легче.
Было: «Я проанализировал данные по продажам за квартал. На основании вышеизложенного предлагаю сосредоточиться на сегменте B2B.»
Стало: «Я проанализировал данные по продажам за квартал. Предлагаю сосредоточиться на сегменте B2B.»
Или с легким усилением связи: «Я проанализировал данные по продажам за квартал. Вывод: нужно сосредоточиться на сегменте B2B.»
Замена на более живые обороты
Если вы хотите оставить переход, но сделать его менее канцелярским:
- Исходя из этого, «Исходя из этого, предлагаю перенести встречу на следующую неделю.» – звучит более естественно, чем «на основании вышеизложенного», но остается официальным.
- Поэтому, «Я проверил сметы всех подрядчиков. Поэтому выбираю компанию "Альянс".» – просто и понятно, работает в большинстве контекстов.
- Таким образом, «Таким образом, проект можно запустить в срок.» – формально, но менее громоздко.
- Учитывая все вышесказанное, «Учитывая все вышесказанное, нужно пересмотреть стратегию.» – менее архаично, чем «на основании вышеизложенного», но все еще формально.
- Исходя из сказанного, «Исходя из сказанного, считаю необходимым…» – промежуточный вариант между канцелярским и живым.
- Учитывая выше, – не очень правильно, избегайте.
- На этом основании, «На этом основании предлагаю…» – более короткая версия оригинального оборота, звучит чуть свежее.
Замена на специфичные слова, которые показывают конкретный тип связи
Вместо обобщенного «на основании вышеизложенного» используйте слово, которое точнее показывает логику:
- Так как (причинно-следственная связь): «Так как сроки сдвинулись на две недели, нужно пересчитать бюджет.»
- Поскольку (более формальная версия): «Поскольку все требования согласованы, можно начинать разработку.»
- Учитывая, (если нужно учесть несколько факторов): «Учитывая пожелания клиента и наши возможности, предлагаю этот вариант.»
- Принимая во внимание, (более официально, чем «учитывая»): «Принимая во внимание рост расходов, нужно увеличить бюджет.»
- Исходя из фактов/данных/результатов, (когда важно назвать источник вывода): «Исходя из результатов тестирования, вариант A работает лучше.»
- В соответствии с, (когда речь о правилах, инструкциях, соглашениях): «В соответствии с договором, платеж должен быть произведен до 15 числа.»
Замена на конструкции с глаголом
Иногда лучше всего переделать предложение так, чтобы логика была встроена в само предложение:
Было: «Я провел встречу с клиентом. На основании вышеизложенного составляю смету.»
Стало: «На встрече с клиентом я обсудил требования и теперь составляю смету.»
Или: «Я провел встречу с клиентом и составляю смету на основе его требований.»
Было: «Проведены испытания оборудования. На основании вышеизложенного рекомендую модель XL500.»
Стало: «После испытаний оборудования рекомендую модель XL500, которая показала лучший результат.»
Типичные ошибки в замене
Ошибка 1: заменить один канцеляризм другим
Если вы просто подставите вместо «на основании вышеизложенного» другой громоздкий оборот, текст не станет лучше.
Неправильно: «На основании вышеизложенного» → «Принимая во внимание вышеуказанные обстоятельства» (еще хуже).
Правильно: «На основании вышеизложенного» → «Поэтому» или вообще удалить.
Ошибка 2: потерять логику, удалив оборот
Если вы просто вычеркнете фразу, но текст при этом станет набором отдельных предложений без связи, читатель запутается.
Было: «Мы проанализировали конкурентов, изучили спрос, провели опрос целевой аудитории. На основании вышеизложенного рекомендуем запустить новую линейку продуктов.»
Неправильная замена: «Мы проанализировали конкурентов, изучили спрос, провели опрос целевой аудитории. Рекомендуем запустить новую линейку продуктов.» (связь теряется, если выше было много пунктов)
Правильная замена: «Мы проанализировали конкурентов, изучили спрос, провели опрос целевой аудитории. Вывод: нужно запустить новую линейку продуктов.» Или: «На основе анализа конкурентов, изучения спроса и опроса аудитории рекомендуем запустить новую линейку.»
Ошибка 3: сделать текст слишком разговорным для контекста
Если вы пишете в официальный орган, руководителю большой компании или в государственное учреждение, замены вроде «ну вот» или «короче» будут неуместны.
Неправильно: «Я проверил все данные. Ну вот, в итоге бюджет нужно увеличить на 20%.»
Правильно: «Я проверил все данные. Вывод: нужно увеличить бюджет на 20%.» Или: «На основе проверки данных нужно увеличить бюджет на 20%.»
Ошибка 4: использовать замену, которая не подходит по смыслу
Оборот «на основании вышеизложенного» означает, что вывод следует из всего сказанного выше. Замена должна передавать ту же логику.
Неправильно: «Я отправил вам файлы. Кстати, на основании вышеизложенного, приложу также смету.» (здесь «на основании» звучит странно, потому что нет логической связи)
Правильно: «Я отправляю вам файлы и прилагаю смету.»
Когда оборот действительно нужен
Служебная записка с несколькими пунктами
Служебная записка руководителю часто содержит описание ситуации, несколько причин, анализ. Здесь оборот может быть уместен:
«В отделе выявлены следующие проблемы:
– задержка в обработке заявок на 3-5 дней;
– ошибки в оформлении документов (15% от всех заявок);
– недостаточное количество сотрудников в смену.
На основании вышеизложенного рекомендую:
- Провести переподготовку сотрудников.
- Нанять двух специалистов в отдел.
- Внедрить систему контроля качества.»
Здесь оборот помогает читателю понять, что дальше идут выводы из описанного выше анализа.
Официальное письмо в контрагента с требованиями
«Нашей проверкой выявлены следующие нарушения:
– поставка товара произведена с опозданием на 10 дней;
– качество поставленного товара не соответствует спецификации;
– счет-фактура выставлен неправильно.
На основании вышеизложенного требуем:
- Возмещение убытков в размере 50 000 рублей.
- Повторную поставку товара надлежащего качества.»
Оборот здесь работает, потому что это официальный документ, где формальность уместна, и требования логически вытекают из описанных нарушений.
Приказ или распоряжение
«Установлено, что проект задержан на две недели из-за ошибок в технической спецификации и недостаточного взаимодействия между отделами.
На основании вышеизложенного приказываю:
- Пересмотреть техническую спецификацию до 15 числа.
- Провести собрание всех заинтересованных отделов.»
Здесь оборот звучит естественно, потому что это приказ, а не личное письмо.
Правильный выбор: практическая таблица
| Тип текста | Объем информации выше | Что выбрать | Пример |
| Email коллеге | 1-2 абзаца | Удалить оборот | «Я проверил файлы. Все в порядке, можем отправлять клиенту.» |
| Email коллеге | 5+ пунктов анализа | «Исходя из этого» или «Поэтому» | «Исходя из результатов, рекомендую вариант A.» |
| Письмо руководителю | Несколько причин, анализ | Можно оставить оборот или заменить на «Исходя из этого» | «На основании вышеизложенного предлагаю…» или «Исходя из анализа…» |
| Служебная записка | Несколько пунктов, описание проблемы | Оборот уместен | «На основании вышеизложенного рекомендую…» |
| Письмо в госучреждение | Описание ситуации, требования | Оборот уместен | «На основании вышеизложенного требуем…» |
| Мессенджер | Любой | Удалить | «Я проверил – можем идти дальше.» |
| Письмо клиенту | Описание услуги, условия | Удалить или «Исходя из этого» | «Исходя из ваших требований, предлагаю этот вариант.» |
Готовые замены для разных ситуаций
Если нужна логическая связь в одном предложении
- «Так как все требования согласованы, начинаем работу.»
- «Поскольку сроки сдвинулись, пересчитаем бюджет.»
- «Учитывая результаты тестирования, выбираю вариант B.»
- «В соответствии с вашими пожеланиями отправляю новый макет.»
Если нужно отделить вывод от описания
- «Вывод: проект можно запустить в срок.»
- «Итог: нужно увеличить штат на два человека.»
- «Рекомендация: перейти на новую платформу.»
- «Предложение: провести встречу в следующий четверг.»
Если нужна формальность, но без архаизма
- «Исходя из результатов проверки, нужно пересмотреть процесс.»
- «На основе анализа данных рекомендую…» (более короткий вариант оригинального оборота)
- «Учитывая все вышесказанное, предлагаю…» (менее архаично, чем «на основании вышеизложенного»)
- «Таким образом, решение принято.»
Ограничения и исключения
Когда замена может сломать текст
Если выше было 5-7 пунктов, несколько причин или сложный анализ, просто удалить оборот без замены – значит потерять связность. В этом случае нужно либо оставить оборот, либо заменить его на что-то более заметное, например «Вывод:» или «Таким образом,».
Было: «Проведены испытания. Выявлены недостатки в модуле A. Модуль B работает хорошо. Стоимость модуля A выше. На основании вышеизложенного рекомендуем модуль B.»
Если просто удалить: «…Стоимость модуля A выше. Рекомендуем модуль B.» – логика теряется, потому что читатель не сразу свяжет вывод со всеми пунктами выше.
Если заменить правильно: «…Стоимость модуля A выше. Вывод: рекомендуем модуль B.» – логика сохраняется.
Когда оборот стал частью регламента
В некоторых организациях есть шаблоны служебных записок, приказов, уведомлений, где оборот «на основании вышеизложенного» – это часть стандарта. Если вы работаете в такой организации и текст идет в официальный документ, уточните, нужно ли придерживаться шаблона. Если да – используйте оборот, даже если он кажется вам лишним.
Когда оборот нужен для юридической ясности
В юридических документах, претензиях, исках оборот может быть важен, потому что он подчеркивает логическую связь между фактами и требованиями. Это может быть важно для суда или для доказательства того, что требование вытекает именно из описанных выше фактов, а не из чего-то еще.
Пример: «Ответчик нарушил сроки поставки. Качество товара не соответствует спецификации. На основании вышеизложенного истец требует возмещения убытков в размере…» – здесь оборот показывает, что требование вытекает именно из этих двух нарушений.
Что запомнить
- Оборот правильный грамматически, но часто ненужный по смыслу.
- Удалите оборот, если текст выше короткий и логика очевидна.
- Замените на что-то живое – «поэтому», «исходя из этого», «таким образом», «вывод:» – если нужна связь, но оборот выглядит слишком архаично.
- Оставьте оборот, если это служебная записка с несколькими пунктами, приказ или письмо в официальный орган.
- Не заменяйте один канцеляризм другим. Если убираете «на основании вышеизложенного», выбирайте либо простое слово («поэтому»), либо структурируйте предложение иначе.
- Проверьте контекст. Мессенджер, письмо коллеге, неформальное письмо – везде оборот лишний. Служебная записка, приказ, письмо в госучреждение – здесь он может быть уместен.
