Бюджет движения денежных средств – один из ключевых финансовых документов, без которого сложно управлять ликвидностью компании. Именно он показывает, когда деньги приходят, когда уходят и остается ли запас на покрытие обязательств. В этой статье собраны примеры бюджета движения денежных средств в разных форматах: от простых таблиц для малого бизнеса до многораздельных документов с разбивкой по видам деятельности.
Подборка охватывает самые востребованные форматы БДДС – месячные, квартальные, годовые, проектные и операционные. Каждый пример показывает реальную структуру документа, логику заполнения и принципы группировки статей. Это не готовые цифры для копирования, а рабочие образцы, по которым можно выстроить собственный шаблон.
Что входит в подборку: форматы и примеры бюджета движения денежных средств
В подборку вошли образцы БДДС, которые чаще всего используются на практике в российских компаниях разного масштаба.
- Операционный БДДС (помесячный)
- Пример БДДС торговой компании на месяц
- Пример БДДС производственного предприятия на месяц
- Пример БДДС сервисной компании на месяц
- Квартальный БДДС с разбивкой по видам деятельности
- Пример БДДС IT-компании на квартал
- Пример БДДС строительной компании на квартал
- Годовой БДДС
- Пример годового БДДС розничной сети
- Пример годового БДДС оптового дистрибьютора
- Проектный БДДС
- Пример БДДС инвестиционного проекта (открытие нового направления)
- Пример БДДС строительного проекта
- Упрощенный БДДС для малого бизнеса и ИП
- Пример БДДС небольшого интернет-магазина
- Пример БДДС консалтинговой компании (2–5 человек)
Примеры бюджета движения денежных средств разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое БДДС? Бюджет движения денежных средств (БДДС) – это плановый документ, в котором отражаются все ожидаемые поступления и выплаты денег за определенный период. Его главная задача – показать, будет ли у компании достаточно денег в каждый момент времени, чтобы покрывать обязательства.
Чем БДДС отличается от БДР? БДР (бюджет доходов и расходов) отражает прибыль и убытки по методу начисления – то есть когда возникает обязательство. БДДС отражает реальные денежные потоки – то есть когда деньги фактически приходят или уходят со счета. Компания может быть прибыльной по БДР и одновременно испытывать кассовый разрыв по БДДС.
Из каких разделов обычно состоит БДДС?
- Операционная деятельность – поступления от продаж, выплаты поставщикам, зарплаты, налоги, аренда и прочие текущие расходы.
- Инвестиционная деятельность – покупка и продажа оборудования, вложения в проекты, получение дивидендов от дочерних структур.
- Финансовая деятельность – получение и погашение кредитов, выплата дивидендов собственникам, взносы учредителей.
Где применяется БДДС? В любом бизнесе, где важно контролировать ликвидность: в торговле, производстве, строительстве, сфере услуг, IT. Малый бизнес часто ведет упрощенный БДДС без строгой классификации по видам деятельности – это тоже допустимо и полезно.
На какой период составляют БДДС? Чаще всего – на месяц, квартал или год. Проектный БДДС составляют на весь срок проекта с разбивкой по месяцам или этапам. Оперативный БДДС может вестись понедельно или даже поденно.
Операционный БДДС: помесячные образцы для разных отраслей
Операционный БДДС – самый распространенный формат. Он составляется на один месяц и фокусируется на текущей деятельности: поступлениях от клиентов и выплатах по обязательствам. Именно с него начинают большинство компаний, которые только внедряют бюджетирование. Ниже – три рабочих образца для разных типов бизнеса.
📌 БДДС торговой компании на месяц
- Сценарий: оптовая торговля, работа с отсрочкой платежа, несколько поставщиков
- Период: январь 2025 года
- Задача: отследить кассовый разрыв в начале месяца из-за предоплаты поставщикам
Пример:
БДДС ООО "ТоргСнаб" – январь 2025
| Статья | План, руб. | Примечание |
| ПОСТУПЛЕНИЯ | ||
| Оплата от покупателей (дебиторы, декабрь) | 1 850 000 | Закрытие долга за декабрь |
| Оплата от покупателей (текущие отгрузки) | 2 400 000 | Частичная предоплата + постоплата |
| Прочие поступления | 50 000 | Возврат излишне уплаченного налога |
| Итого поступлений | 4 300 000 | |
| ВЫПЛАТЫ – операционная деятельность | ||
| Оплата поставщикам (товар) | 2 900 000 | Предоплата 50% + закрытие долга |
| Аренда склада и офиса | 180 000 | Ежемесячный платеж |
| Заработная плата | 420 000 | 12 сотрудников |
| Страховые взносы | 126 000 | 30% от ФОТ |
| Транспортные расходы | 95 000 | Доставка товара покупателям |
| Коммунальные платежи и связь | 28 000 | |
| Налоги (НДС, аванс по налогу на прибыль) | 210 000 | Платеж за IV квартал |
| Прочие операционные расходы | 40 000 | Канцелярия, банковское обслуживание |
| Итого выплат | 3 999 000 | |
| ИТОГ | ||
| Остаток на начало месяца | 320 000 | |
| Чистый денежный поток за месяц | +301 000 | |
| Остаток на конец месяца | 621 000 | |
- Почему подходит: структура отражает реальный ритм торговой компании – входящие оплаты с отсрочкой и предоплаты поставщикам создают типичный кассовый разрыв в первой декаде месяца.
- Что важно не испортить: разделять оплату за прошлый период и текущие отгрузки – иначе БДДС не покажет реальный разрыв.
- Кассовый разрыв – ситуация, когда выплаты в конкретный момент превышают поступления, даже если по итогам месяца компания прибыльна.
📌 БДДС производственного предприятия на месяц
- Сценарий: небольшое производство, цикл изготовления 2–3 недели, работа с корпоративными заказчиками
- Период: февраль 2025 года
- Задача: учесть авансирование сырья и длинный цикл получения оплаты
Пример:
БДДС ООО "МеталлПром" – февраль 2025
| Статья | План, руб. | Примечание |
| ПОСТУПЛЕНИЯ | ||
| Оплата от заказчиков (закрытие актов декабря–января) | 3 100 000 | Постоплата по договорам |
| Авансы от новых заказчиков | 800 000 | 50% предоплата по 2 контрактам |
| Итого поступлений | 3 900 000 | |
| ВЫПЛАТЫ – операционная деятельность | ||
| Закупка сырья и материалов | 1 650 000 | Металлопрокат, расходники |
| Заработная плата производственного персонала | 680 000 | 22 человека |
| Заработная плата АУП | 210 000 | 5 человек |
| Страховые взносы | 267 000 | 30% от общего ФОТ |
| Электроэнергия и коммунальные услуги | 145 000 | Производственный цех |
| Аренда производственных площадей | 220 000 | |
| Техническое обслуживание оборудования | 60 000 | Плановое ТО |
| Налоги и сборы | 185 000 | НДС, взносы |
| Прочие расходы | 35 000 | |
| Итого выплат | 3 452 000 | |
| ИТОГ | ||
| Остаток на начало месяца | 490 000 | |
| Чистый денежный поток | +448 000 | |
| Остаток на конец месяца | 938 000 | |
- Почему подходит: производственный бизнес живет в режиме "деньги сначала – выручка потом". Авансы от новых заказчиков и закрытие старых актов – типичная картина денежного потока.
- Что важно не испортить: не смешивать авансы (еще не заработанные деньги) с выручкой – они по-разному влияют на ликвидность в следующем периоде.
📌 БДДС сервисной компании на месяц
- Сценарий: компания оказывает B2B-услуги, основная статья расходов – персонал
- Период: март 2025 года
- Задача: показать высокую долю ФОТ и работу с несколькими источниками дохода
Пример:
БДДС ООО "Сервис Плюс" – март 2025
| Статья | План, руб. | Примечание |
| ПОСТУПЛЕНИЯ | ||
| Абонентская плата от клиентов (долгосрочные договоры) | 1 200 000 | 8 корпоративных клиентов |
| Оплата разовых проектов | 650 000 | Закрытие 3 проектов |
| Авансы по новым договорам | 300 000 | 2 новых клиента, предоплата 50% |
| Итого поступлений | 2 150 000 | |
| ВЫПЛАТЫ – операционная деятельность | ||
| Заработная плата | 920 000 | 15 специалистов + руководство |
| Страховые взносы | 276 000 | 30% от ФОТ |
| Аренда офиса | 110 000 | |
| Программное обеспечение и сервисы | 85 000 | Подписки, лицензии |
| Командировки и представительские расходы | 55 000 | |
| Налоги (УСН – аванс) | 95 000 | 6% от поступлений |
| Маркетинг и реклама | 70 000 | Контекстная реклама, SEO |
| Прочие расходы | 30 000 | |
| Итого выплат | 1 641 000 | |
| ИТОГ | ||
| Остаток на начало месяца | 280 000 | |
| Чистый денежный поток | +509 000 | |
| Остаток на конец месяца | 789 000 | |
- Почему подходит: сервисный бизнес отличается предсказуемостью абонентской части и непредсказуемостью проектной. БДДС разделяет эти потоки, что помогает управлять подушкой ликвидности.
- Что важно не испортить: авансы по новым договорам – не прибыль, их нужно учитывать отдельно, чтобы не переоценить реальный свободный остаток.
Квартальный БДДС с разбивкой по видам деятельности
Квартальный формат БДДС позволяет увидеть не только операционный денежный поток, но и инвестиционную и финансовую составляющие. Именно этот формат обязателен, когда компания привлекает кредиты, покупает оборудование или ведет несколько направлений. Два примера ниже показывают, как выглядит полноценный трехраздельный бюджет движения денежных средств.
📌 БДДС IT-компании на квартал (I квартал 2025)
- Сценарий: IT-компания разрабатывает заказное ПО, есть активный наем и покупка оборудования для нового офиса
- Период: январь – март 2025
- Задача: совместить рост операционного потока с инвестиционными расходами на расширение
Пример:
БДДС ООО "КодСтудио" – I квартал 2025
| Статья | Январь, руб. | Февраль, руб. | Март, руб. | Итого, руб. |
| I. ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| Поступления | ||||
| Оплата за разработку (постоплата) | 1 800 000 | 2 100 000 | 2 400 000 | 6 300 000 |
| Авансы по новым контрактам | 500 000 | 700 000 | 900 000 | 2 100 000 |
| Итого поступлений | 2 300 000 | 2 800 000 | 3 300 000 | 8 400 000 |
| Выплаты | ||||
| ФОТ + страховые взносы | 1 430 000 | 1 560 000 | 1 690 000 | 4 680 000 |
| Аренда офиса | 180 000 | 180 000 | 180 000 | 540 000 |
| Подписки, лицензии, сервисы | 120 000 | 120 000 | 120 000 | 360 000 |
| Маркетинг | 90 000 | 110 000 | 130 000 | 330 000 |
| Налоги (НДС, налог на прибыль) | 210 000 | 230 000 | 260 000 | 700 000 |
| Прочие операционные расходы | 50 000 | 50 000 | 50 000 | 150 000 |
| Итого выплат (операционных) | 2 080 000 | 2 250 000 | 2 430 000 | 6 760 000 |
| Чистый поток от операционной деятельности | +220 000 | +550 000 | +870 000 | +1 640 000 |
| II. ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| Покупка компьютерной техники и оборудования | -850 000 | 0 | 0 | -850 000 |
| Покупка мебели для нового офиса | -200 000 | 0 | 0 | -200 000 |
| Чистый поток от инвестиционной деятельности | -1 050 000 | 0 | 0 | -1 050 000 |
| III. ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| Получение краткосрочного займа от учредителя | 800 000 | 0 | 0 | 800 000 |
| Погашение займа учредителю | 0 | 0 | -800 000 | -800 000 |
| Чистый поток от финансовой деятельности | +800 000 | 0 | -800 000 | 0 |
| ИТОГ | ||||
| Остаток на начало периода | 350 000 | 320 000 | 870 000 | 350 000 |
| Суммарный чистый поток за месяц | -30 000 | +550 000 | +70 000 | +590 000 |
| Остаток на конец периода | 320 000 | 870 000 | 940 000 | 940 000 |
- Почему подходит: пример показывает классическую ситуацию роста – операционный поток положительный, но инвестиционные расходы в январе создают временный минус. Займ учредителя закрывает разрыв и гасится в марте.
- Что важно не испортить: займ учредителя – это не доход, а финансовый поток. Нельзя смешивать его с операционными поступлениями, иначе картина ликвидности будет искажена.
- ФОТ – фонд оплаты труда, включает зарплаты и страховые взносы.
📌 БДДС строительной компании на квартал (II квартал 2025)
- Сценарий: генподрядчик, несколько объектов одновременно, покупка техники в лизинг
- Период: апрель – июнь 2025
- Задача: управлять денежным потоком при неравномерном поступлении оплаты по КС-2 и КС-3
Пример:
БДДС ООО "СтройГрупп" – II квартал 2025
| Статья | Апрель, руб. | Май, руб. | Июнь, руб. | Итого, руб. |
| I. ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| Оплата по КС-3 (закрытие актов прошлого квартала) | 4 200 000 | 1 800 000 | 0 | 6 000 000 |
| Авансирование новых объектов | 1 500 000 | 2 000 000 | 1 200 000 | 4 700 000 |
| Итого поступлений | 5 700 000 | 3 800 000 | 1 200 000 | 10 700 000 |
| Оплата субподрядчикам | -2 100 000 | -1 900 000 | -1 400 000 | -5 400 000 |
| Закупка материалов | -1 200 000 | -1 000 000 | -800 000 | -3 000 000 |
| ФОТ + страховые взносы | -780 000 | -780 000 | -780 000 | -2 340 000 |
| Аренда техники и механизмов | -200 000 | -200 000 | -200 000 | -600 000 |
| Налоги | -320 000 | -280 000 | -260 000 | -860 000 |
| Прочие операционные расходы | -80 000 | -80 000 | -80 000 | -240 000 |
| Чистый поток от операционной деятельности | +1 020 000 | -440 000 | -1 320 000 | -740 000 |
| II. ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| Первоначальный взнос по лизингу (экскаватор) | -600 000 | 0 | 0 | -600 000 |
| Чистый поток от инвестиционной деятельности | -600 000 | 0 | 0 | -600 000 |
| III. ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| Получение кредитной линии в банке | 0 | 1 500 000 | 0 | 1 500 000 |
| Ежемесячный лизинговый платеж | -95 000 | -95 000 | -95 000 | -285 000 |
| Чистый поток от финансовой деятельности | -95 000 | +1 405 000 | -95 000 | +1 215 000 |
| ИТОГ | ||||
| Остаток на начало периода | 1 100 000 | 1 425 000 | 2 390 000 | 1 100 000 |
| Суммарный чистый поток за месяц | +325 000 | +965 000 | -1 415 000 | -125 000 |
| Остаток на конец периода | 1 425 000 | 2 390 000 | 975 000 | 975 000 |
- Почему подходит: строительство – отрасль с неравномерными денежными потоками. Июнь уходит в минус по операционной деятельности, и кредитная линия, открытая в мае, удерживает остаток в положительной зоне.
- КС-2 и КС-3 – унифицированные формы актов приемки выполненных работ (КС-2) и справки о стоимости (КС-3). Оплата по ним часто идет с задержкой 30–60 дней.
- Лизинговый платеж относится к финансовой деятельности, а не к операционной – это важно для корректной классификации.
Годовой БДДС: образцы для торговли и дистрибуции
Годовой бюджет движения денежных средств – это стратегический инструмент планирования. Он показывает сезонность, позволяет заранее увидеть периоды кассового напряжения и запланировать привлечение финансирования. Два примера ниже демонстрируют, как выглядит годовой БДДС в сжатом формате с разбивкой по кварталам.
📌 Годовой БДДС розничной сети (2025 год)
- Сценарий: сеть из 5 розничных магазинов, выраженная сезонность в IV квартале
- Формат: поквартальная разбивка с итогом за год
- Задача: показать сезонный рост выручки и плановые инвестиции в открытие нового магазина
Пример:
БДДС ООО "РозницаГрупп" – 2025 год (поквартально)
| Статья | I кв., руб. | II кв., руб. | III кв., руб. | IV кв., руб. | Год, руб. |
| I. ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
| Выручка от продаж (розница) | 8 500 000 | 9 200 000 | 10 100 000 | 15 800 000 | 43 600 000 |
| Прочие поступления | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 800 000 |
| Итого поступлений | 8 700 000 | 9 400 000 | 10 300 000 | 16 000 000 | 44 400 000 |
| Закупка товара | -5 100 000 | -5 500 000 | -6 000 000 | -9 500 000 | -26 100 000 |
| ФОТ + страховые взносы | -1 560 000 | -1 560 000 | -1 560 000 | -1 820 000 | -6 500 000 |
| Аренда торговых площадей | -900 000 | -900 000 | -900 000 | -900 000 | -3 600 000 |
| Маркетинг и реклама | -300 000 | -350 000 | -400 000 | -600 000 | -1 650 000 |
| Налоги | -380 000 | -410 000 | -450 000 | -700 000 | -1 940 000 |
| Прочие операционные расходы | -200 000 | -200 000 | -200 000 | -250 000 | -850 000 |
| Чистый поток от операционной деятельности | +260 000 | +480 000 | +790 000 | +2 230 000 | +3 760 000 |
| II. ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
| Ремонт и оснащение нового магазина | 0 | -1 800 000 | -500 000 | 0 | -2 300 000 |
| Чистый поток от инвестиционной деятельности | 0 | -1 800 000 | -500 000 | 0 | -2 300 000 |
| III. ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
| Получение банковского кредита | 0 | 2 000 000 | 0 | 0 | 2 000 000 |
| Погашение кредита | 0 | 0 | -500 000 | -1 500 000 | -2 000 000 |
| Выплата дивидендов | 0 | 0 | 0 | -800 000 | -800 000 |
| Чистый поток от финансовой деятельности | 0 | +2 000 000 | -500 000 | -2 300 000 | -800 000 |
| ИТОГ | |||||
| Остаток на начало квартала | 700 000 | 960 000 | 1 640 000 | 1 430 000 | 700 000 |
| Суммарный чистый поток за квартал | +260 000 | +680 000 | -210 000 | -70 000 | +660 000 |
| Остаток на конец квартала | 960 000 | 1 640 000 | 1 430 000 | 1 360 000 | 1 360 000 |
- Почему подходит: годовой БДДС наглядно показывает сезонную неравномерность – IV квартал генерирует половину годового операционного потока. Кредит, взятый во II квартале под открытие нового магазина, гасится за счет сильного IV квартала.
- Что важно не испортить: дивиденды – это финансовая деятельность, а не операционный расход. Их неправильная классификация завышает операционный поток.
📌 Годовой БДДС оптового дистрибьютора (2025 год)
- Сценарий: дистрибьютор FMCG-товаров, работа с сетями и региональными магазинами, длинная дебиторская задолженность
- Формат: поквартальная разбивка, акцент на управление дебиторкой и кредиторкой
- Задача: показать разрыв между отгрузкой и поступлением денег при работе с сетями
Пример:
БДДС ООО "ДистрибутТорг" – 2025 год (поквартально)
| Статья | I кв., руб. | II кв., руб. | III кв., руб. | IV кв., руб. | Год, руб. |
| I. ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
| Поступления от сетевых клиентов (отсрочка 45–60 дней) | 11 000 000 | 14 500 000 | 16 000 000 | 19 500 000 | 61 000 000 |
| Поступления от региональных клиентов (отсрочка 14–30 дней) | 4 200 000 | 5 100 000 | 5 800 000 | 7 000 000 | 22 100 000 |
| Итого поступлений | 15 200 000 | 19 600 000 | 21 800 000 | 26 500 000 | 83 100 000 |
| Оплата поставщикам (товар) | -10 500 000 | -13 800 000 | -15 200 000 | -18 500 000 | -58 000 000 |
| ФОТ + страховые взносы | -1 820 000 | -1 820 000 | -1 820 000 | -1 820 000 | -7 280 000 |
| Логистика и хранение | -900 000 | -1 100 000 | -1 200 000 | -1 500 000 | -4 700 000 |
| Налоги | -520 000 | -670 000 | -740 000 | -900 000 | -2 830 000 |
| Прочие расходы | -300 000 | -300 000 | -300 000 | -300 000 | -1 200 000 |
| Чистый поток от операционной деятельности | +1 160 000 | +1 910 000 | +2 540 000 | +3 480 000 | +9 090 000 |
| II. ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
| Использование овердрафта | +2 000 000 | 0 | 0 | 0 | +2 000 000 |
| Погашение овердрафта | 0 | -2 000 000 | 0 | 0 | -2 000 000 |
| Выплата дивидендов | 0 | 0 | 0 | -3 000 000 | -3 000 000 |
| Чистый поток от финансовой деятельности | +2 000 000 | -2 000 000 | 0 | -3 000 000 | -3 000 000 |
| ИТОГ | |||||
| Остаток на начало квартала | 500 000 | 3 660 000 | 3 570 000 | 6 110 000 | 500 000 |
| Суммарный чистый поток за квартал | +3 160 000 | -90 000 | +2 540 000 | +480 000 | +6 090 000 |
| Остаток на конец квартала | 3 660 000 | 3 570 000 | 6 110 000 | 6 590 000 | 6 590 000 |
- Почему подходит: дистрибьютор работает с большим разрывом между отгрузкой и оплатой – особенно при работе с сетями. Овердрафт в I квартале закрывает кассовый разрыв, пока не пришли деньги от сетей за декабрьские отгрузки.
- Овердрафт – это кредитный лимит на расчетном счете, который позволяет уходить в минус в пределах согласованной суммы. Относится к финансовой деятельности в БДДС.
Проектный БДДС: образцы для инвестиций и строительных проектов
Проектный бюджет движения денежных средств составляется на весь срок проекта и показывает, когда нужны деньги, когда они начнут возвращаться и когда проект выйдет на самоокупаемость. Это один из ключевых документов при оценке инвестиционной привлекательности и переговорах с банками или партнерами.
📌 БДДС проекта открытия нового направления (кафе при производстве)
- Сценарий: производственная компания открывает кафе для сотрудников и внешних посетителей как отдельное направление
- Горизонт планирования: 12 месяцев (с апреля 2025 по март 2026)
- Задача: показать инвестиционную фазу, выход на безубыточность и срок окупаемости
Пример:
Проектный БДДС "Кафе при заводе" – апрель 2025 – март 2026
Фаза 1: Инвестиции (апрель – июнь 2025)
| Статья | Апрель | Май | Июнь |
| Ремонт помещения | -800 000 | -400 000 | 0 |
| Покупка оборудования (кухня, стойка, холодильники) | -650 000 | -200 000 | 0 |
| Мебель и интерьер | 0 | -180 000 | 0 |
| Регистрация, лицензии, санитарные разрешения | -50 000 | -30 000 | 0 |
| Вложения учредителя (взнос) | +2 000 000 | 0 | 0 |
| Итог фазы инвестиций | Вложено: 2 310 000 руб. Получено: 2 000 000 руб. Дефицит покрыт из резерва компании. | ||
Фаза 2: Операционная деятельность (июль 2025 – март 2026, 9 месяцев)
| Статья | Июль | Авг | Сен | Окт | Ноя | Дек | Янв | Фев | Мар |
| Выручка от продаж | 180 000 | 220 000 | 280 000 | 310 000 | 330 000 | 350 000 | 280 000 | 290 000 | 310 000 |
| Закупка продуктов и расходников | -90 000 | -110 000 | -140 000 | -155 000 | -165 000 | -175 000 | -140 000 | -145 000 | -155 000 |
| ФОТ (повар, кассир, уборщица) | -95 000 | -95 000 | -95 000 | -95 000 | -95 000 | -95 000 | -95 000 | -95 000 | -95 000 |
| Страховые взносы | -28 500 | -28 500 | -28 500 | -28 500 | -28 500 | -28 500 | -28 500 | -28 500 | -28 500 |
| Аренда (включена в стоимость аренды завода) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Коммунальные расходы и прочее | -25 000 | -25 000 | -25 000 | -25 000 | -25 000 | -25 000 | -25 000 | -25 000 | -25 000 |
| Чистый поток за месяц | -58 500 | -38 500 | -8 500 | +6 500 | +16 500 | +26 500 | -8 500 | -3 500 | +6 500 |
Итог проекта за 12 месяцев:
- Вложено в проект: 2 310 000 руб.
- Накопленный операционный поток за 9 месяцев: -61 500 руб. (проект еще не вышел на окупаемость)
- Выход на безубыточность по операционной деятельности: октябрь 2025
- Расчетный срок полной окупаемости инвестиций: около 3,5 лет при сохранении динамики
- Почему подходит: проектный БДДС четко разделяет инвестиционную и операционную фазы. Видно, что проект убыточен в первые месяцы работы, но выходит на плюс в октябре – это нормально для точки общепита.
- Безубыточность по БДДС – момент, когда месячные операционные поступления начинают превышать операционные выплаты. Это не то же самое, что окупаемость инвестиций.
- Что важно не испортить: в проектном БДДС нельзя смешивать инвестиционные вложения с операционными расходами – иначе невозможно корректно посчитать срок окупаемости.
📌 БДДС строительного проекта (жилой дом, малый застройщик)
- Сценарий: небольшой застройщик строит таунхаус на 8 секций, продажи идут параллельно строительству
- Горизонт: 18 месяцев (I квартал 2025 – II квартал 2026)
- Задача: показать, как поступления от продаж финансируют строительство
Пример:
Проектный БДДС "Таунхаус Сосновый" – 2025–2026 гг.
| Этап / квартал | Поступления, руб. | Выплаты, руб. | Чистый поток, руб. | Накопленный поток, руб. |
| I кв. 2025 (начало продаж, фундамент) | 4 800 000 | 6 200 000 | -1 400 000 | -1 400 000 |
| II кв. 2025 (коробка, кровля) | 6 400 000 | 8 100 000 | -1 700 000 | -3 100 000 |
| III кв. 2025 (отделка, инженерия) | 8 200 000 | 7 400 000 | +800 000 | -2 300 000 |
| IV кв. 2025 (завершение отделки, сдача 4 секций) | 14 000 000 | 4 500 000 | +9 500 000 | +7 200 000 |
| I кв. 2026 (сдача оставшихся 4 секций) | 16 000 000 | 1 800 000 | +14 200 000 | +21 400 000 |
| II кв. 2026 (расчеты, закрытие проекта) | 2 000 000 | 800 000 | +1 200 000 | +22 600 000 |
Источники финансирования дефицита (I–II кв. 2025):
- Собственные средства застройщика: 2 000 000 руб.
- Проектное финансирование банка: 2 000 000 руб.
- Итого привлечено: 4 000 000 руб. – покрывает суммарный дефицит 3 100 000 руб. с запасом.
- Почему подходит: проектный БДДС застройщика наглядно показывает, что первые полгода проект убыточен по кассе – деньги от продаж еще не покрывают строительные расходы. Резкий рост поступлений в IV квартале связан со сдачей первых секций и получением полной оплаты.
- Проектное финансирование – целевой кредит банка под конкретный строительный проект, который погашается из поступлений от продаж.
- Что важно не испортить: в строительном проекте особенно важно разделять авансы покупателей (которые уже поступили, но объект еще не сдан) и финальные платежи при передаче ключей.
Упрощенный БДДС: образцы для малого бизнеса и ИП
Малому бизнесу не всегда нужна трехраздельная структура с разбивкой по видам деятельности. Упрощенный бюджет движения денежных средств – это рабочий инструмент контроля ликвидности, который помогает видеть, когда денег хватает, а когда нужно притормозить с расходами. Два примера ниже показывают, как выглядит такой шаблон на практике.
📌 БДДС небольшого интернет-магазина (месячный)
- Сценарий: интернет-магазин товаров для дома, обороты 1,5–2 млн руб. в месяц, работа по упрощенной системе налогообложения
- Период: апрель 2025
- Задача: отследить остаток после всех выплат и запланировать закупку следующей партии
Пример:
БДДС ИМ "ДомКомфорт" – апрель 2025
| Статья | Сумма, руб. |
| ПОСТУПЛЕНИЯ | |
| Оплата заказов (онлайн-оплата на сайте) | +1 120 000 |
| Наложенный платеж (через ПВЗ и курьеров) | +380 000 |
| Итого поступлений | +1 500 000 |
| ВЫПЛАТЫ | |
| Закупка товара у поставщиков | -780 000 |
| Логистика (доставка покупателям) | -125 000 |
| Реклама (таргет, контекст, маркетплейсы) | -180 000 |
| Зарплата (2 сотрудника + самозанятые) | -95 000 |
| Аренда склада | -45 000 |
| Налог УСН (аванс) | -90 000 |
| Сервисы и подписки (CRM, сайт, телефония) | -22 000 |
| Прочие расходы | -18 000 |
| Итого выплат | -1 355 000 |
| ИТОГ | |
| Остаток на начало месяца | 210 000 |
| Чистый поток за месяц | +145 000 |
| Остаток на конец месяца | 355 000 |
- Почему подходит: упрощенный БДДС без разбивки по видам деятельности – оптимальный формат для небольшого интернет-магазина. Главное здесь – видеть, сколько остается после всех выплат и хватает ли на следующую закупку.
- Что важно не испортить: наложенный платеж поступает с задержкой 3–10 дней после доставки – это нужно учитывать при недельном планировании, иначе возникнет ложное ощущение доступности денег.
- ПВЗ – пункт выдачи заказов.
📌 БДДС консалтинговой компании (2–5 человек)
- Сценарий: небольшая консалтинговая компания, работа по проектам и абонентским договорам, ИП на патенте или ООО на УСН
- Период: май 2025
- Задача: контролировать ликвидность при нерегулярных поступлениях
Пример:
БДДС ООО "Экспертный Партнер" – май 2025
| Статья | Сумма, руб. | Примечание |
| ПОСТУПЛЕНИЯ | ||
| Абонентская плата (3 клиента) | +270 000 | Фиксированные ежемесячные платежи |
| Оплата проектов (закрытие актов апреля) | +380 000 | 2 проекта завершены в апреле |
| Аванс по новому проекту | +150 000 | 50% от стоимости нового контракта |
| Итого поступлений | +800 000 | |
| ВЫПЛАТЫ | ||
| Вознаграждение партнера-эксперта (самозанятый) | -120 000 | Привлеченный специалист по проекту |
| Зарплата штатного аналитика | -80 000 | |
| Страховые взносы за аналитика | -24 000 | 30% от ФОТ |
| Аренда офиса (коворкинг) | -35 000 | |
| Сервисы (CRM, видеосвязь, облако) | -18 000 | |
| Маркетинг (контент, реклама) | -40 000 | |
| Налог УСН (аванс) | -48 000 | 6% от поступлений |
| Прочие расходы | -15 000 | |
| Итого выплат | -380 000 | |
| ИТОГ | ||
| Остаток на начало месяца | 180 000 | |
| Чистый поток за месяц | +420 000 | |
| Остаток на конец месяца | 600 000 | |
- Почему подходит: в консалтинге главный риск – месяц с малым числом закрытых актов. Аванс по новому проекту создает подушку, но его нельзя тратить полностью, пока проект не завершен.
- Что важно не испортить: аванс по новому проекту – это не прибыль. Часть этих денег уйдет на привлеченных экспертов при закрытии проекта. Это нужно учитывать при планировании следующего месяца.
Как составить бюджет движения денежных средств. Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают рабочую логику БДДС в разных форматах. Но чтобы составить собственный шаблон, нужно понимать не только внешний вид документа, а его внутреннюю сборку: из каких блоков он состоит, что в каждый блок подставляется и где чаще всего допускают ошибки. Ниже – разбор сборки БДДС с нуля на конкретном кейсе.
Базовая схема сборки БДДС
Любой БДДС – от упрощенного до трехраздельного – собирается по одной логике:
- Шаг 1. Определить период и горизонт планирования (месяц, квартал, год, проект).
- Шаг 2. Определить состав разделов: только операционная деятельность или все три.
- Шаг 3. Собрать все плановые поступления с разбивкой по источникам и срокам.
- Шаг 4. Собрать все плановые выплаты с разбивкой по статьям и срокам.
- Шаг 5. Рассчитать чистый денежный поток за каждый период.
- Шаг 6. Добавить остаток на начало периода и вычислить остаток на конец.
- Шаг 7. Проверить, не уходит ли остаток в минус – и если да, запланировать источник покрытия.
Таблица блоков БДДС
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Период и горизонт | Задать временные рамки документа | Конкретный месяц, квартал, год или срок проекта | Январь 2025; I квартал 2025; 2025 год; апрель 2025 – март 2026 |
| Состав разделов | Определить, нужны ли инвестиционный и финансовый разделы | Только операционный (малый бизнес) или все три (средний и крупный бизнес, проекты) | Для ИП – только операционный; для ООО с кредитом – все три |
| Поступления (операционные) | Показать, откуда приходят деньги в основной деятельности | Оплата от клиентов, авансы, абонентская плата, розничная выручка | Оплата по договорам – 1 200 000 руб.; авансы – 300 000 руб. |
| Выплаты (операционные) | Отразить все текущие денежные обязательства | ФОТ, налоги, аренда, поставщики, маркетинг, логистика, прочее | ФОТ+взносы – 420 000 руб.; аренда – 80 000 руб.; налоги – 72 000 руб. |
| Инвестиционные потоки | Учесть вложения в активы и возвраты от их продажи | Покупка оборудования, ремонт, первый взнос по лизингу, продажа ОС | Покупка сервера – -350 000 руб.; продажа старого ПК – +40 000 руб. |
| Финансовые потоки | Отразить движение по кредитам, займам и выплатам собственникам | Получение и погашение кредитов, займы учредителей, дивиденды, лизинговые платежи | Получение кредита – +2 000 000 руб.; погашение – -500 000 руб. в квартал |
| Чистый денежный поток | Показать итоговое изменение остатка за период | Поступления минус выплаты по всем разделам | +145 000 руб. за месяц |
| Остаток на начало и конец периода | Показать реальную ликвидность в каждой точке | Факт на начало + чистый поток = остаток на конец | Начало: 210 000 руб. + поток 145 000 руб. = конец: 355 000 руб. |
| Источник покрытия дефицита | Закрыть отрицательный остаток, если он возникает | Кредитная линия, овердрафт, займ учредителя, перенос расходов | Если в марте остаток минус – открыть овердрафт на 500 000 руб. |
Пошаговая сборка на кейсе: агентство интернет-маркетинга
Сценарий: небольшое агентство, 6 человек в штате, 12 клиентов на абонентском обслуживании и 2–3 проекта в месяц. Нужно составить БДДС на июнь 2025 года.
Шаг 1. Определяем период и состав разделов.
Период – июнь 2025, один месяц. Инвестиционных и финансовых операций не планируется, поэтому составляем только операционный раздел.
Шаг 2. Собираем поступления.
- Абонентская плата от 12 клиентов: 12 × 45 000 руб. = 540 000 руб.
- Оплата проектных работ (закрытие актов мая): 280 000 руб.
- Аванс по новому проекту: 90 000 руб.
- Итого поступлений: 910 000 руб.
Шаг 3. Собираем выплаты.
- ФОТ (6 человек): 380 000 руб.
- Страховые взносы: 114 000 руб.
- Аренда офиса: 55 000 руб.
- Рекламные бюджеты клиентов (проходят через счет агентства): 120 000 руб.
- Сервисы и инструменты: 35 000 руб.
- Налог УСН (аванс): 54 600 руб.
- Прочие расходы: 20 000 руб.
- Итого выплат: 778 600 руб.
Шаг 4. Считаем чистый поток и остаток.
- Остаток на начало июня: 165 000 руб.
- Чистый поток: 910 000 − 778 600 = +131 400 руб.
- Остаток на конец июня: 165 000 + 131 400 = 296 400 руб.
Шаг 5. Проверяем ликвидность.
Остаток положительный, дефицита нет. Источник покрытия не нужен. Остаток 296 400 руб. – достаточный запас для выплаты зарплаты в начале июля без ожидания поступлений.
Готовая собранная версия
БДДС Агентство "МаркетЛаб" – июнь 2025
| Статья | Сумма, руб. |
| ПОСТУПЛЕНИЯ | |
| Абонентская плата (12 клиентов) | +540 000 |
| Оплата проектных работ (закрытие актов мая) | +280 000 |
| Аванс по новому проекту | +90 000 |
| Итого поступлений | +910 000 |
| ВЫПЛАТЫ | |
| ФОТ (6 сотрудников) | -380 000 |
| Страховые взносы | -114 000 |
| Аренда офиса | -55 000 |
| Рекламные бюджеты клиентов (транзитные) | -120 000 |
| Сервисы и инструменты | -35 000 |
| Налог УСН (аванс) | -54 600 |
| Прочие расходы | -20 000 |
| Итого выплат | -778 600 |
| ИТОГ | |
| Остаток на начало месяца | 165 000 |
| Чистый поток за месяц | +131 400 |
| Остаток на конец месяца | 296 400 |
Границы применимости и типичные ошибки
Когда схема работает:
- Когда поступления и выплаты достаточно предсказуемы и поддаются планированию хотя бы на месяц вперед.
- Когда компания ведет хоть какой-то учет движения денег и знает свои основные статьи расходов.
- Для любого бизнеса с регулярными операциями – от ИП до среднего предприятия.
Где схема ломается:
- Если поступления полностью непредсказуемы (разовые сделки без истории), БДДС будет сильно расходиться с фактом – это нормально, но требует еженедельной корректировки.
- Если компания работает с несколькими юрлицами и денежные потоки смешиваются между ними – сначала нужно разделить учет, потом составлять БДДС.
Что нельзя выкидывать:
- Строку "остаток на начало периода" – без нее невозможно проверить реальную ликвидность.
- Налоги – их часто забывают при составлении первого БДДС, и это приводит к неожиданным кассовым разрывам в квартальных платежных датах.
- Авансы от клиентов – их нужно включать как поступления, но отдельно помечать, что часть этих денег "занята" под будущие расходы по проекту.
Что нельзя переносить бездумно из чужого примера:
- Конкретные суммы и пропорции – у каждого бизнеса своя структура расходов.
- Состав статей – торговой компании не нужны "рекламные бюджеты клиентов", а агентству не нужна "закупка сырья".
- Ставки налогов – они зависят от системы налогообложения, региона и вида деятельности.
Практические советы по работе с БДДС
| Задача | Рекомендация |
| Выбор формата | Малому бизнесу достаточно упрощенного БДДС без разбивки по видам деятельности. Трехраздельный формат нужен, когда есть кредиты, лизинг или инвестиционные расходы. |
| Периодичность | Месячный БДДС – минимум для любого бизнеса. Квартальный и годовой добавляются по мере роста. При высокой волатильности выручки полезен понедельный оперативный план. |
| Работа с дебиторкой | Планируйте поступления не по дате отгрузки, а по дате ожидаемой оплаты. Разница между этими датами – главный источник кассовых разрывов. |
| Налоги | Всегда включайте налоговые выплаты в БДДС и учитывайте квартальные платежные даты. НДС, авансы по налогу на прибыль и страховые взносы – крупные статьи, которые часто упускают. |
| Авансы | Отделяйте авансы от выручки. Аванс – это деньги, под которые еще предстоят расходы. Не тратьте его полностью до закрытия проекта. |
| Резервный остаток | Определите минимально допустимый остаток на счете (обычно 1–2 месячных ФОТ) и следите, чтобы плановый остаток не опускался ниже этой отметки. |
| Сравнение план/факт | Сравнивайте плановый БДДС с фактическим движением денег каждый месяц. Регулярное расхождение по какой-то статье – сигнал пересмотреть норматив. |
| Классификация потоков | Не смешивайте операционные, инвестиционные и финансовые потоки. Займ учредителя – это не выручка. Лизинговый платеж – это не аренда. Ошибки классификации искажают всю картину. |
Практические приемы при составлении БДДС
- Начинайте с факта, а не с желаемого. Первый БДДС лучше составить на основе фактических данных за прошлые 2–3 месяца – это даст реалистичную базу для планирования.
- Разделяйте поступления по скорости. Быстрые (онлайн-оплата, предоплата) и медленные (постоплата с отсрочкой 30–60 дней) поступления ведите отдельными строками – это поможет увидеть реальный кассовый ритм.
- Учитывайте сезонность заранее. Если у бизнеса есть сезонные пики, закладывайте в БДДС рост расходов на закупку и маркетинг за 1–2 месяца до пика выручки.
- Планируйте источник покрытия дефицита заранее. Лучше открыть кредитную линию или договориться об овердрафте в спокойный период, чем искать деньги в момент кассового разрыва.
- Не путайте прибыль и деньги. Компания может показывать прибыль по БДР и одновременно испытывать нехватку денег – если клиенты платят с задержкой, а поставщикам нужна предоплата.
- Транзитные деньги выделяйте отдельно. Если через счет проходят деньги, которые вы сразу перечисляете дальше (например, рекламные бюджеты клиентов или средства субподрядчиков), ведите их отдельными строками, чтобы не завышать реальные поступления.
- Корректируйте БДДС еженедельно. Месячный план – это ориентир, а не приговор. Еженедельная сверка с фактом позволяет вовремя перераспределить выплаты и избежать неожиданного нуля на счете.
Примеры бюджета движения денежных средств, собранные в этой статье, охватывают основные форматы, с которыми работают российские компании разного масштаба – от небольшого интернет-магазина до строительного проекта. Каждый образец показывает не просто таблицу с цифрами, а логику группировки статей, принципы разделения потоков и типичные особенности конкретной отрасли.
Главное при адаптации любого шаблона БДДС под свою задачу – не переносить чужие цифры, а выстраивать собственную структуру статей, соответствующую реальному ритму вашего бизнеса. Корректный бюджет движения денежных средств – это инструмент, который начинает работать только тогда, когда отражает именно вашу картину поступлений и выплат.