Акт о списании материалов – один из тех документов, которые нужны постоянно, но при этом часто вызывают вопросы: что писать в каждом разделе, как обосновать списание, какой формат использовать. В этой статье собраны примеры акта о списании материалов для разных ситуаций – от строительства до офисных расходов – с пояснением структуры, логики и способов адаптации под свою задачу.
Подборка охватывает наиболее частые форматы: акты на списание строительных материалов, производственного сырья, офисных принадлежностей, пришедших в негодность ТМЦ и списания при инвентаризации. Каждый образец показывает, как именно строится документ, что в нем обязательно, а что зависит от конкретной ситуации.
Содержание подборки
В статье собраны примеры акта о списании материалов по основным форматам:
- Акты на списание строительных материалов
- Списание материалов при строительстве жилого объекта
- Списание остатков после ремонтных работ
- Списание при реконструкции производственного помещения
- Акты на списание производственного сырья и комплектующих
- Списание сырья в производстве мебели
- Списание комплектующих при сборке оборудования
- Списание вспомогательных материалов на производстве
- Акты на списание офисных материалов и канцелярии
- Списание канцелярских принадлежностей
- Списание расходных материалов для оргтехники
- Акты на списание ТМЦ, пришедших в негодность
- Списание пришедших в негодность инструментов
- Списание испорченных материалов вследствие нарушения условий хранения
- Акты на списание при инвентаризации
- Списание недостачи по итогам инвентаризации
- Списание пришедших в негодность ТМЦ по итогам инвентаризации
Примеры акта о списании материалов разных видов и форматов: основной FAQ
Акт о списании материалов – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует факт выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) из оборота организации. Он подтверждает, что материалы были израсходованы на конкретные цели, пришли в негодность или утрачены, и служит основанием для их списания с бухгалтерского учета.
Когда составляется: при использовании материалов в производстве или строительстве, при порче, утрате или истечении срока годности, по итогам инвентаризации при выявлении недостачи или непригодных ценностей.
Кто составляет: комиссия, назначенная приказом руководителя. Как правило, в нее входят материально ответственное лицо, представитель бухгалтерии и, при необходимости, технический специалист.
Унифицированная форма: с 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются обязательными. Организации вправе использовать собственные бланки при условии, что в них содержатся все обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". На практике многие компании по-прежнему используют форму М-11 (требование-накладная) или разрабатывают собственный шаблон.
Обязательные реквизиты документа:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- натуральное и денежное измерение;
- должности и подписи ответственных лиц.
Акты на списание строительных материалов
Строительные и ремонтные работы – одна из самых частых ситуаций, когда требуется акт о списании материалов. Документ подтверждает, что материалы израсходованы именно на указанный объект, а не осели на складе или пропали. Комиссия, как правило, включает прораба или инженера, бухгалтера и материально ответственное лицо. Объем и номенклатура списываемых материалов должны соответствовать нормам расхода или сметной документации.
📌 Акт на списание материалов при строительстве жилого объекта
- Сценарий: завершение этапа строительных работ, подтверждение расхода материалов
- Адресат: бухгалтерия, руководитель организации
- Задача: списать строительные материалы с баланса, подтвердить их использование на конкретном объекте
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ № 14
г. Москва "15" мая 2025 г.
Основание: Приказ № 22 от 12.05.2025
Объект: Жилой дом, ул. Лесная, д. 4, г. Москва
Период производства работ: апрель–май 2025 г.
Комиссия в составе:
- Председатель: начальник строительного участка Петров А.В.
- Члены комиссии: главный бухгалтер Смирнова О.Н., кладовщик Захаров И.С.
составила настоящий акт о том, что в период с 01.04.2025 по 15.05.2025 на указанном объекте израсходованы следующие материалы:
| № | Наименование материала | Ед. изм. | Кол-во по норме | Кол-во фактически | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Кирпич рядовой М-150 | шт. | 12 000 | 11 850 | 18,50 | 219 225,00 |
| 2 | Цемент М-400 | мешок (50 кг) | 200 | 196 | 420,00 | 82 320,00 |
| 3 | Песок строительный | м³ | 30 | 29 | 1 200,00 | 34 800,00 |
| 4 | Арматура А500С, ø12 мм | пог. м | 850 | 847 | 95,00 | 80 465,00 |
| Итого: | 416 810,00 |
Комиссия установила: материалы использованы по назначению, перерасхода не выявлено. Остатки возвращены на склад.
Председатель комиссии: Петров А.В. ___________
Члены комиссии: Смирнова О.Н. ___________ / Захаров И.С. ___________
Утверждаю: Генеральный директор ООО "СтройГрупп" Николаев Д.Е. ___________
- Почему подходит: документ содержит все обязательные реквизиты, четко привязан к объекту и периоду работ, содержит сравнение нормы и факта – это ключевое для строительных актов.
- Что важно не испортить: не убирать колонку "по норме" – именно она защищает от претензий о необоснованном списании.
- Термин: М-150, М-400 – марки кирпича и цемента, обозначающие прочностные характеристики материала. Указываются для точной идентификации ТМЦ.
📌 Акт на списание остатков строительных материалов после ремонтных работ
- Сценарий: завершение ремонта в офисном помещении, часть материалов израсходована, часть – пришла в негодность в процессе работ
- Адресат: бухгалтерия
- Задача: закрыть расход материалов по договору подряда, снять остатки с учета
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ № 7
г. Санкт-Петербург "03" июня 2025 г.
Основание: Договор подряда № 18/2025 от 01.04.2025
Объект: Офисное помещение, пр. Невский, д. 88, офис 214
Комиссия в составе:
- Председатель: прораб Кузнецов Р.О.
- Члены комиссии: бухгалтер Лебедева Т.И., мастер участка Горин В.П.
составила акт о списании следующих материалов, израсходованных в ходе ремонтных работ:
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. | Причина списания |
| 1 | Шпаклевка финишная | кг | 120 | 55,00 | 6 600,00 | Использована при выравнивании стен |
| 2 | Грунтовка акриловая | л | 40 | 130,00 | 5 200,00 | Использована при подготовке поверхностей |
| 3 | Краска водоэмульсионная | л | 35 | 210,00 | 7 350,00 | Использована при окраске потолков и стен |
| 4 | Малярная лента | рул. | 18 | 85,00 | 1 530,00 | Использована, пришла в негодность |
| Итого: | 20 680,00 |
Комиссия подтверждает: все перечисленные материалы использованы по назначению либо пришли в негодность в ходе производства работ и дальнейшему использованию не подлежат.
Председатель: Кузнецов Р.О. ___________
Члены комиссии: Лебедева Т.И. ___________ / Горин В.П. ___________
Утверждаю: Директор ООО "РемонтСервис" Антонов С.В. ___________
- Почему подходит: колонка "Причина списания" позволяет разграничить материалы, фактически использованные, и те, что пришли в негодность – это важно для разных бухгалтерских проводок.
- Когда особенно уместен: при работе по договору подряда, когда заказчик может запросить подтверждение расхода материалов.
📌 Акт на списание материалов при реконструкции производственного помещения
- Сценарий: реконструкция цеха, расход значительного объема материалов, необходимость детального обоснования
- Адресат: бухгалтерия, главный инженер
- Задача: подтвердить целевое расходование материалов в рамках утвержденной сметы
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ № 31
г. Екатеринбург "20" апреля 2025 г.
Основание: Приказ о реконструкции № 5 от 10.03.2025, Смета № 2/2025
Объект: Производственный цех № 2, ул. Заводская, д. 15, г. Екатеринбург
Период работ: март–апрель 2025 г.
Комиссия в составе:
- Председатель: главный инженер Волков М.А.
- Члены комиссии: бухгалтер-калькулятор Тимофеева Н.В., заведующий складом Рябов Д.Н., мастер цеха Орлов П.С.
составила акт о том, что при реконструкции производственного цеха № 2 израсходованы следующие материалы:
| № | Наименование материала | Ед. изм. | По смете | Фактически | Отклонение | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Металлопрокат (уголок 50×50×5) | пог. м | 500 | 498 | -2 | 320,00 | 159 360,00 |
| 2 | Профлист НС-35 | м² | 800 | 812 | +12 | 580,00 | 470 960,00 |
| 3 | Бетон М-250 | м³ | 60 | 60 | 0 | 5 800,00 | 348 000,00 |
| 4 | Теплоизоляция (минвата 100 мм) | м² | 400 | 395 | -5 | 420,00 | 165 900,00 |
| Итого: | 1 144 220,00 |
Отклонение по профлисту (+12 м²) обусловлено необходимостью перекрытия дополнительного проема, выявленного в ходе работ. Перерасход согласован с главным инженером (служебная записка № 14 от 15.04.2025).
Председатель комиссии: Волков М.А. ___________
Члены комиссии: Тимофеева Н.В. ___________ / Рябов Д.Н. ___________ / Орлов П.С. ___________
Утверждаю: Генеральный директор АО "ПромМаш" Сергеев К.Л. ___________
- Почему подходит: наличие колонки "Отклонение" и пояснения к перерасходу – это стандарт для крупных промышленных объектов, где любое отступление от сметы должно быть задокументировано.
- Что важно не испортить: перерасход нельзя просто внести в таблицу без пояснения – это вызовет вопросы у проверяющих.
- Термин: Профлист НС-35 – стальной профилированный лист, используемый для кровли и стен. Маркировка указывает на высоту профиля 35 мм.
Акты на списание производственного сырья и комплектующих
На производственных предприятиях акт о списании материалов оформляется регулярно – после каждого производственного цикла или по итогам месяца. Главное требование: соответствие фактического расхода нормам, утвержденным технологической документацией. Если нормы превышены, причина должна быть указана и обоснована.
📌 Акт на списание сырья в производстве мебели
- Сценарий: ежемесячное списание сырья, использованного при производстве корпусной мебели
- Адресат: бухгалтерия, технолог
- Задача: подтвердить производственный расход сырья и снять его с остатков склада
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ (СЫРЬЯ) № 18
г. Новосибирск "31" мая 2025 г.
Основание: Производственный план на май 2025 г., технологические нормы расхода (ТК-04)
Производственное подразделение: Цех № 1 (корпусная мебель)
Период: май 2025 г.
Выпущено продукции: 120 единиц (шкафы-купе серии "Стандарт")
Комиссия в составе:
- Председатель: начальник цеха Федотов И.А.
- Члены комиссии: технолог Крылова Е.В., бухгалтер Миронова С.И.
составила акт о списании следующего сырья:
| № | Наименование сырья | Ед. изм. | Норма на ед. | Норма на выпуск | Фактически | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | ЛДСП 16 мм | м² | 4,20 | 504 | 501 | 680,00 | 340 680,00 |
| 2 | ДВП 3,2 мм (задние стенки) | м² | 1,80 | 216 | 216 | 210,00 | 45 360,00 |
| 3 | Кромка ПВХ 22×0,4 мм | пог. м | 14,00 | 1 680 | 1 674 | 18,00 | 30 132,00 |
| 4 | Клей-расплав | кг | 0,12 | 14,4 | 14,2 | 380,00 | 5 396,00 |
| Итого: | 421 568,00 |
Перерасхода не выявлено. Фактический расход соответствует нормам.
Председатель: Федотов И.А. ___________
Члены комиссии: Крылова Е.В. ___________ / Миронова С.И. ___________
Утверждаю: Директор ООО "МебельПром" Зайцев А.Р. ___________
- Почему подходит: структура "норма на единицу → норма на выпуск → факт" – стандарт для производственных актов, она делает документ прозрачным и легко проверяемым.
- Термин: ЛДСП – ламинированная древесно-стружечная плита. ТК-04 – внутренняя технологическая карта предприятия, в которой прописаны нормы расхода сырья.
📌 Акт на списание комплектующих при сборке оборудования
- Сценарий: производство партии насосного оборудования, списание комплектующих по факту сборки
- Адресат: бухгалтерия, склад
- Задача: снять со склада комплектующие, использованные при сборке готовой продукции
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ (КОМПЛЕКТУЮЩИХ) № 9
г. Челябинск "10" июня 2025 г.
Основание: Производственное задание № 22 от 01.06.2025
Продукция: Насос центробежный НЦ-50/32, партия 40 шт.
Комиссия в составе:
- Председатель: мастер сборочного участка Павлов Д.С.
- Члены комиссии: кладовщик Исаева Ю.В., бухгалтер Быков Р.Н.
| № | Наименование комплектующего | Артикул | Ед. изм. | Кол-во на 1 изд. | Кол-во на партию | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Подшипник шариковый 6205 | P-6205 | шт. | 2 | 80 | 185,00 | 14 800,00 |
| 2 | Сальник механический 32 мм | S-32M | шт. | 1 | 40 | 620,00 | 24 800,00 |
| 3 | Крыльчатка рабочая | K-50 | шт. | 1 | 40 | 1 450,00 | 58 000,00 |
| 4 | Уплотнительное кольцо резиновое ø50 | U-50R | шт. | 4 | 160 | 42,00 | 6 720,00 |
| Итого: | 104 320,00 |
Комплектующие использованы в полном объеме при сборке партии насосов. Соответствие нормам подтверждено технологом.
Председатель: Павлов Д.С. ___________
Члены комиссии: Исаева Ю.В. ___________ / Быков Р.Н. ___________
Утверждаю: Директор ООО "ТехноМаш" Громов В.И. ___________
- Почему подходит: наличие артикула позволяет однозначно идентифицировать каждую позицию – это принципиально важно для производств с широкой номенклатурой.
- Когда особенно уместен: при серийном производстве, где расход комплектующих стандартизирован и легко рассчитывается на всю партию.
📌 Акт на списание вспомогательных материалов на производстве
- Сценарий: ежемесячное списание вспомогательных материалов – смазок, ветоши, расходников для оборудования
- Адресат: бухгалтерия
- Задача: снять с учета расходные материалы, не входящие в состав готовой продукции
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ № 24
г. Казань "30" мая 2025 г.
Основание: Лимитно-заборная карта за май 2025 г.
Подразделение: Механический цех
Комиссия в составе:
- Председатель: начальник механического цеха Коваль С.П.
- Члены комиссии: нормировщик Ершова А.В., кладовщик Тарасов Н.К.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. | Назначение |
| 1 | Смазка ЦИАТИМ-221 | кг | 8 | 520,00 | 4 160,00 | Обслуживание токарных станков |
| 2 | Ветошь обтирочная | кг | 25 | 95,00 | 2 375,00 | Протирка оборудования и деталей |
| 3 | Масло индустриальное И-20А | л | 30 | 180,00 | 5 400,00 | Смазка направляющих станков |
| 4 | Круг шлифовальный ПП 250×25×76 | шт. | 12 | 640,00 | 7 680,00 | Шлифовка деталей |
| Итого: | 19 615,00 |
Материалы использованы в производственных целях в пределах установленных лимитов.
Председатель: Коваль С.П. ___________
Члены комиссии: Ершова А.В. ___________ / Тарасов Н.К. ___________
Утверждаю: Директор ООО "МашДеталь" Богданов Е.Р. ___________
- Почему подходит: указание назначения для каждой позиции снимает вопросы о целевом использовании вспомогательных материалов, которые не входят в состав готовой продукции.
- Термин: Лимитно-заборная карта – внутренний документ, устанавливающий предельный объем выдачи материалов со склада за период. Служит основанием для составления акта.
Акты на списание офисных материалов и канцелярии
Офисные расходы – небольшие по сумме, но требующие такого же документального оформления, как и производственные. Акт о списании канцелярии и расходных материалов для оргтехники защищает компанию при налоговых проверках и позволяет корректно отражать расходы в учете. Такие акты, как правило, составляются ежемесячно или по мере исчерпания запасов.
📌 Акт на списание канцелярских принадлежностей
- Сценарий: ежемесячное списание канцелярии, выданной сотрудникам офиса
- Адресат: бухгалтерия
- Задача: снять канцтовары с остатков склада и отнести их на расходы периода
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ № 5
г. Ростов-на-Дону "31" мая 2025 г.
Основание: Ведомость выдачи канцтоваров за май 2025 г.
Подразделение: Административный отдел
Комиссия в составе:
- Председатель: офис-менеджер Курбатова Л.В.
- Члены комиссии: бухгалтер Носова Т.А., секретарь Дмитриева П.О.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Бумага офисная А4, 80 г/м² | пачка (500 л) | 15 | 620,00 | 9 300,00 |
| 2 | Ручка шариковая синяя | шт. | 40 | 35,00 | 1 400,00 |
| 3 | Скоросшиватель пластиковый | шт. | 20 | 28,00 | 560,00 |
| 4 | Стикеры-закладки 25×75 мм | упак. | 10 | 95,00 | 950,00 |
| 5 | Степлер настольный | шт. | 3 | 380,00 | 1 140,00 |
| Итого: | 13 350,00 |
Перечисленные канцелярские принадлежности выданы сотрудникам административного отдела и использованы в рабочих целях.
Председатель: Курбатова Л.В. ___________
Члены комиссии: Носова Т.А. ___________ / Дмитриева П.О. ___________
Утверждаю: Директор ООО "БизнесКонсалт" Малышев В.Ю. ___________
- Почему подходит: для офисных актов допустима упрощенная структура без колонки "норма" – достаточно ведомости выдачи в качестве основания.
- Когда особенно уместен: в компаниях на общей системе налогообложения, где канцелярские расходы включаются в затраты и должны быть подтверждены документально.
📌 Акт на списание расходных материалов для оргтехники
- Сценарий: списание картриджей, бумаги и других расходников для принтеров и МФУ
- Адресат: бухгалтерия, системный администратор
- Задача: документально подтвердить расход материалов для оргтехники
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ОРГТЕХНИКИ № 11
г. Самара "31" мая 2025 г.
Основание: Заявки подразделений, акты установки расходных материалов
Подразделения: Бухгалтерия, Отдел продаж, Административный отдел
Комиссия в составе:
- Председатель: системный администратор Кравцов И.Е.
- Члены комиссии: бухгалтер Тихонова М.С., офис-менеджер Фролова Н.В.
| № | Наименование | Модель устройства | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Картридж лазерный (черный) | HP LaserJet M404n | шт. | 3 | 4 200,00 | 12 600,00 |
| 2 | Картридж лазерный (черный) | Canon i-SENSYS MF3010 | шт. | 2 | 2 800,00 | 5 600,00 |
| 3 | Фотобарабан | Brother DCP-L2540DN | шт. | 1 | 3 600,00 | 3 600,00 |
| 4 | Бумага для факса термочувствительная | Факс Panasonic KX-FT982 | рул. | 6 | 320,00 | 1 920,00 |
| Итого: | 23 720,00 |
Расходные материалы установлены в оборудование и использованы в работе подразделений. Исправность оборудования после замены подтверждена.
Председатель: Кравцов И.Е. ___________
Члены комиссии: Тихонова М.С. ___________ / Фролова Н.В. ___________
Утверждаю: Директор ООО "ТоргПартнер" Волошин Д.К. ___________
- Почему подходит: указание модели устройства для каждой позиции подтверждает, что картридж реально подходит к конкретному принтеру, – это снимает вопросы о фиктивном расходе.
- Что важно не испортить: не объединять разные модели картриджей в одну строку – это затруднит идентификацию при проверке.
Акты на списание ТМЦ, пришедших в негодность
Когда материалы или инструменты приходят в негодность – из-за физического износа, нарушения условий хранения или производственного брака – их нужно снять с учета отдельным актом. Ключевое отличие таких документов от актов расхода: здесь обязательно фиксируется причина негодности и, как правило, указывается, возможно ли дальнейшее использование или восстановление.
📌 Акт на списание пришедших в негодность инструментов
- Сценарий: инструменты, выданные на производство, пришли в негодность в результате нормального износа
- Адресат: бухгалтерия, склад
- Задача: снять с учета инструменты, непригодные к дальнейшему использованию
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ ИНСТРУМЕНТОВ, ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ № 6
г. Пермь "12" мая 2025 г.
Основание: Акт технического осмотра инструментов от 10.05.2025
Подразделение: Монтажный участок
Комиссия в составе:
- Председатель: начальник монтажного участка Ильин С.Б.
- Члены комиссии: механик Зубков А.В., бухгалтер Карпова И.Н.
осмотрела предъявленные инструменты и установила их непригодность к дальнейшей эксплуатации:
| № | Наименование | Инв. № | Ед. изм. | Кол-во | Балансовая стоимость, руб. | Причина списания |
| 1 | Дрель ударная электрическая | И-0041 | шт. | 1 | 4 800,00 | Износ щеточного узла, ремонт экономически нецелесообразен |
| 2 | Ключ рожковый 17×19 мм | И-0118 | шт. | 3 | 480,00 | Деформация зева, не обеспечивают надежный захват |
| 3 | Уровень строительный 1200 мм | И-0092 | шт. | 1 | 1 200,00 | Разбита ампула уровня, точность не обеспечивается |
| 4 | Отвертка крестовая PH2 | И-0204 | шт. | 5 | 250,00 | Износ жала, срыв шлица при работе |
| Итого: | 6 730,00 |
Комиссия постановила: перечисленные инструменты списать с баланса как непригодные к использованию. Утилизировать через специализированную организацию.
Председатель: Ильин С.Б. ___________
Члены комиссии: Зубков А.В. ___________ / Карпова И.Н. ___________
Утверждаю: Директор ООО "МонтажПроф" Власов Г.А. ___________
- Почему подходит: указание инвентарного номера и конкретной причины выхода из строя – обязательный элемент для актов на негодные ТМЦ. Без причины документ уязвим при проверке.
- Что важно не испортить: фраза "износ" без конкретики – слабое обоснование. Лучше описывать, что именно вышло из строя и почему ремонт нецелесообразен.
📌 Акт на списание материалов, испорченных вследствие нарушения условий хранения
- Сценарий: на складе выявлены испорченные материалы – намокшие, промерзшие, потерявшие свойства
- Адресат: бухгалтерия, руководитель
- Задача: зафиксировать порчу, установить ответственного, снять испорченные ТМЦ с учета
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ, ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ № 3
г. Уфа "17" апреля 2025 г.
Основание: Служебная записка заведующего складом от 14.04.2025 № 8
Склад: Склад строительных материалов № 2
Причина порчи: нарушение герметичности кровли склада в зимний период, попадание влаги на стеллаж № 4.
Комиссия в составе:
- Председатель: главный инженер Беляев О.Н.
- Члены комиссии: заведующий складом Степанов П.Д., бухгалтер Громова Е.С.
осмотрела материалы на стеллаже № 4 и установила следующее:
| № | Наименование материала | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. | Характер повреждения |
| 1 | Гипсовая штукатурка | мешок (30 кг) | 24 | 580,00 | 13 920,00 | Схватывание от влаги, применение невозможно |
| 2 | Клей плиточный | мешок (25 кг) | 15 | 490,00 | 7 350,00 | Комкование, потеря связующих свойств |
| 3 | Наливной пол | мешок (20 кг) | 10 | 720,00 | 7 200,00 | Схватывание, использование невозможно |
| Итого: | 28 470,00 |
Комиссия установила: порча материалов произошла вследствие ненадлежащего технического состояния склада. Виновное лицо – заведующий складом Степанов П.Д. Вопрос о возмещении ущерба передан руководителю организации.
Материалы к дальнейшему использованию непригодны. Подлежат утилизации.
Председатель: Беляев О.Н. ___________
Члены комиссии: Степанов П.Д. ___________ / Громова Е.С. ___________
Утверждаю: Генеральный директор ООО "СтройСнаб" Максимов В.Р. ___________
- Почему подходит: при порче по чьей-то вине акт должен содержать установление причины и указание на виновное лицо – иначе налоговая может не принять убыток в расходы.
- Что важно не испортить: если виновное лицо установлено, это должно быть зафиксировано. Если вина не установлена – тоже зафиксировать, что комиссия не смогла определить виновного.
Акты на списание материалов при инвентаризации
Инвентаризация – отдельный повод для составления актов о списании. По ее итогам могут выявиться недостача, пересортица или непригодные к использованию ТМЦ, которые числятся на балансе, но фактически уже не существуют или не могут быть использованы. Такие акты оформляются на основании инвентаризационной описи и сличительной ведомости.
📌 Акт на списание недостачи по итогам инвентаризации
- Сценарий: плановая годовая инвентаризация на складе, выявлена недостача по ряду позиций
- Адресат: бухгалтерия, руководитель
- Задача: списать недостачу с баланса и принять решение о взыскании с виновного лица либо отнесении на убытки
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ НЕДОСТАЧИ ТМЦ ПО ИТОГАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ № 1
г. Красноярск "25" декабря 2024 г.
Основание: Инвентаризационная опись № 3 от 20.12.2024, Сличительная ведомость № 3 от 23.12.2024
Инвентаризационная комиссия: Приказ № 87 от 18.12.2024
Склад: Склад готовой продукции
Комиссия в составе:
- Председатель: финансовый директор Серова Н.А.
- Члены комиссии: главный бухгалтер Чернова Л.В., кладовщик Попов А.Г., менеджер по снабжению Русаков Е.О.
установила следующую недостачу:
| № | Наименование ТМЦ | Ед. изм. | По учету | Фактически | Недостача (кол-во) | Цена, руб. | Сумма недостачи, руб. |
| 1 | Масло моторное 5W-40, 4 л | канистра | 48 | 42 | 6 | 1 850,00 | 11 100,00 |
| 2 | Фильтр масляный (артикул F-220) | шт. | 120 | 117 | 3 | 480,00 | 1 440,00 |
| 3 | Тормозная жидкость DOT-4, 0,5 л | фл. | 60 | 57 | 3 | 320,00 | 960,00 |
| Итого: | 13 500,00 |
Объяснения материально ответственного лица (кладовщик Попов А.Г.) получены. Причина недостачи не установлена. Комиссия постановила: недостачу в размере 13 500,00 руб. отнести на убытки организации в связи с невозможностью установления виновного лица.
Председатель: Серова Н.А. ___________
Члены комиссии: Чернова Л.В. ___________ / Попов А.Г. ___________ / Русаков Е.О. ___________
Утверждаю: Генеральный директор ООО "АвтоКомпонент" Лисов Д.В. ___________
- Почему подходит: ссылка на инвентаризационную опись и сличительную ведомость – обязательная связка для актов по итогам инвентаризации. Без нее акт не будет иметь достаточного основания.
- Термин: Сличительная ведомость – документ, в котором сравниваются данные бухгалтерского учета с фактическим наличием, выявленным при инвентаризации.
- Что важно не испортить: решение о том, куда отнести недостачу (на убытки или взыскать с виновного), должно быть принято и зафиксировано в акте – это не формальность, а требование учета.
📌 Акт на списание непригодных ТМЦ по итогам инвентаризации
- Сценарий: при инвентаризации выявлены ТМЦ, которые числятся на балансе, но фактически непригодны к использованию
- Адресат: бухгалтерия
- Задача: снять с баланса устаревшие и непригодные материалы, выявленные в ходе инвентаризации
Пример:
АКТ О СПИСАНИИ ТМЦ, ВЫЯВЛЕННЫХ КАК НЕПРИГОДНЫЕ ПО ИТОГАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ № 2
г. Воронеж "27" ноября 2024 г.
Основание: Инвентаризационная опись № 1 от 22.11.2024, Приказ о проведении инвентаризации № 74 от 18.11.2024
Склад: Склад материалов, корп. 1
Комиссия в составе:
- Председатель: заместитель директора по общим вопросам Антипов К.В.
- Члены комиссии: бухгалтер Самойлова Е.В., кладовщик Тимурин О.Г., технолог Нестеров В.Ю.
в ходе инвентаризации выявила следующие ТМЦ, непригодные к дальнейшему использованию:
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Балансовая стоимость, руб. | Причина непригодности |
| 1 | Краска масляная МА-15 | кг | 40 | 15 600,00 | Истек срок годности (08.2023), расслоение состава |
| 2 | Герметик силиконовый (тюбики) | шт. | 25 | 7 250,00 | Истек срок годности (01.2024), полимеризация внутри тюбика |
| 3 | Стеклоткань ЭЗ-100 | м | 80 | 9 600,00 | Физическое разрушение (гниение), хранение в ненадлежащих условиях |
| Итого: | 32 450,00 |
Комиссия постановила: перечисленные материалы к использованию непригодны, восстановлению не подлежат. Списать с баланса. Передать на утилизацию.
Председатель: Антипов К.В. ___________
Члены комиссии: Самойлова Е.В. ___________ / Тимурин О.Г. ___________ / Нестеров В.Ю. ___________
Утверждаю: Директор ООО "ПромСнаб" Логинов А.Д. ___________
- Почему подходит: указание конкретной причины непригодности (истекший срок, физическое разрушение) и ссылки на дату истечения срока годности делают документ юридически обоснованным.
- Когда особенно уместен: при плановой инвентаризации перед закрытием года – именно тогда склады "расчищаются" от залежавшихся материалов.
Как составить акт о списании материалов. Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают, как работает этот документ в разных ситуациях. Ниже – не абстрактный совет, а разбор сборки: из каких блоков состоит акт, что в каждый из них нужно вставить и как это выглядит в итоге. Это нужно для того, чтобы адаптировать структуру под свою задачу, а не копировать чужое содержание без осмысления.
Базовая схема сборки акта о списании материалов
- Шапка документа – название, номер, дата, место составления (обязательно)
- Основание – ссылка на приказ, договор, план, ведомость (обязательно)
- Объект или подразделение – куда отнесен расход материалов (обязательно)
- Состав комиссии – председатель и члены с указанием должностей (обязательно)
- Таблица материалов – наименование, единица измерения, количество, цена, сумма (обязательно)
- Дополнительные колонки в таблице – норма/факт, причина списания, артикул – по необходимости (изменяемая часть)
- Заключение комиссии – вывод о правомерности списания, судьба материалов (обязательно)
- Подписи – председатель, члены комиссии, утверждение руководителя (обязательно)
Таблица блоков акта о списании материалов
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Шапка документа | Идентифицировать документ | Название акта, порядковый номер, дата, город | Акт о списании материалов № 14, г. Москва, 15 мая 2025 г. |
| Основание | Подтвердить правомерность списания | Приказ, договор, производственный план, инвентаризационная опись | Приказ № 22 от 12.05.2025; Производственный план на май 2025 г. |
| Объект или подразделение | Привязать расход к конкретному месту | Название объекта, адрес или наименование подразделения | Жилой дом, ул. Лесная, д. 4 / Цех № 1 / Административный отдел |
| Состав комиссии | Подтвердить коллегиальность решения | Должность и ФИО председателя и каждого члена комиссии | Председатель: начальник цеха Федотов И.А.; Члены: технолог Крылова Е.В., бухгалтер Миронова С.И. |
| Таблица материалов | Зафиксировать номенклатуру и суммы списания | Наименование, единица измерения, количество, цена, сумма | ЛДСП 16 мм / м² / 501 / 680,00 / 340 680,00 |
| Дополнительные колонки | Обосновать расход или негодность | Норма / факт / отклонение / причина списания / артикул | Норма: 504 м², факт: 501 м²; Причина: схватывание от влаги |
| Заключение комиссии | Зафиксировать итог и решение | Вывод о правомерности, судьба материалов (использованы / утилизировать / взыскать) | Материалы использованы по назначению. Перерасхода не выявлено. |
| Подписи | Придать документу юридическую силу | Подписи председателя, членов комиссии, гриф утверждения руководителя | Председатель: Федотов И.А. _____ / Утверждаю: Директор Зайцев А.Р. _____ |
Пошаговая сборка на одном кейсе
Сценарий: небольшая компания занимается установкой натяжных потолков. По итогам апреля нужно списать материалы, использованные на трех объектах.
Шаг 1. Определяем основание. Основанием служит производственное задание на апрель 2025 г. и накладные на выдачу материалов со склада. Именно эти документы указываются в строке "Основание".
Шаг 2. Определяем объект или подразделение. Материалы расходовались на трех объектах. Если компания ведет учет по объектам, лучше составить три отдельных акта. Если учет ведется по подразделению – один акт на монтажный участок с указанием всех трех адресов в примечании.
Шаг 3. Назначаем комиссию. Председатель – прораб или руководитель монтажного участка. Члены – кладовщик и бухгалтер. Состав утверждается приказом либо фиксируется непосредственно в акте.
Шаг 4. Заполняем таблицу. Для натяжных потолков типовые позиции: полотно ПВХ (м²), профиль багет (пог. м), гарпун (пог. м), клипсы (шт.), термопистолет (расходник – пог. м клея). Для каждой позиции указываем количество, цену и сумму. Если есть утвержденные нормы расхода – добавляем колонку "по норме" и "фактически".
Шаг 5. Формируем заключение. Если расход в норме: "Материалы использованы по назначению при монтаже натяжных потолков на объектах в апреле 2025 г. Перерасхода не выявлено". Если есть перерасход – указать причину и сослаться на служебную записку.
Шаг 6. Собираем подписи. Председатель и члены комиссии подписывают акт. Руководитель ставит гриф "Утверждаю" с подписью и датой.
Готовый собранный акт
АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ № 8
г. Тюмень "30" апреля 2025 г.
Основание: Производственное задание на апрель 2025 г., накладные на выдачу материалов № 14–16 от 02.04.2025
Подразделение: Монтажный участок
Объекты: ул. Речная, д. 12, кв. 45; ул. Мира, д. 3, офис 101; ул. Садовая, д. 7, кв. 8
Комиссия в составе:
- Председатель: прораб Широков А.Н.
- Члены комиссии: кладовщик Ковалева Н.И., бухгалтер Соловьева Е.С.
составила акт о списании материалов, использованных при монтаже натяжных потолков в апреле 2025 г.:
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Полотно ПВХ (белый матовый) | м² | 180 | 380,00 | 68 400,00 |
| 2 | Профиль багет настенный | пог. м | 310 | 95,00 | 29 450,00 |
| 3 | Гарпун для натяжных потолков | пог. м | 310 | 28,00 | 8 680,00 |
| 4 | Клипсы монтажные | шт. | 620 | 12,00 | 7 440,00 |
| Итого: | 113 970,00 |
Материалы использованы по назначению при монтаже натяжных потолков на указанных объектах. Перерасхода не выявлено.
Председатель: Широков А.Н. ___________
Члены комиссии: Ковалева Н.И. ___________ / Соловьева Е.С. ___________
Утверждаю: Директор ООО "ПотолокМастер" Гришин Б.В. ___________
Границы применимости и типичные ошибки
Когда схема работает без изменений: при регулярном списании материалов на производство, строительство или административные нужды, когда расход предсказуем и соответствует нормам.
Где схема требует доработки:
- Если списывается брак или порча – обязательно добавить причину и, при наличии, виновное лицо.
- Если списание происходит по итогам инвентаризации – нужна ссылка на инвентаризационную опись и сличительную ведомость.
- Если материалы списываются сверх нормы – перерасход должен быть обоснован и подтвержден отдельным документом (служебная записка, технологическое заключение).
Что нельзя убирать без потери качества документа: основание, состав комиссии, таблицу с суммами, заключение комиссии и подписи – это обязательные реквизиты первичного документа.
Что нельзя переносить бездумно из чужого примера: нормы расхода, конкретные причины списания и состав комиссии. Эти элементы всегда индивидуальны и должны отражать реальную ситуацию вашей организации.
Практические советы по работе с актами о списании материалов
| Ситуация | Рекомендация |
| Нет утвержденных норм расхода | Разработайте и утвердите внутренние нормы приказом руководителя до составления первого акта – это защитит от претензий налоговой |
| Перерасход материалов | Не скрывайте и не "размазывайте" по периодам. Зафиксируйте в акте, приложите служебную записку с причиной |
| Списание по итогам инвентаризации | Всегда указывайте реквизиты инвентаризационной описи и сличительной ведомости – без этого акт висит в воздухе |
| Порча по чьей-то вине | Зафиксируйте виновное лицо или факт невозможности его установления. Оба варианта должны быть в акте |
| Малые суммы (канцелярия, расходники) | Используйте ведомость выдачи как основание – это упрощает процедуру без потери документального подтверждения |
| Комиссия из одного человека | Это нарушение: акт должны подписать минимум два человека. Включите в комиссию хотя бы бухгалтера и еще одного сотрудника |
| Нет унифицированной формы | Разработайте собственный шаблон и утвердите его как приложение к учетной политике – это обязательное условие при использовании самостоятельно разработанных форм |
Ключевые приемы при составлении акта о списании материалов
- Всегда указывайте конкретное основание. "Производственная необходимость" – не основание. Нужна ссылка на конкретный документ: приказ, план, договор, ведомость.
- Привязывайте расход к объекту или задаче. Материалы, списанные "в целом по предприятию", вызывают вопросы. Чем точнее привязка к объекту или подразделению, тем меньше рисков.
- Добавляйте колонку "норма" там, где есть утвержденные нормы расхода. Это не усложняет документ, а защищает от обвинений в необоснованном списании.
- Описывайте причину негодности конкретно. "Физический износ" – слабо. "Деформация зева ключа, не обеспечивает надежный захват" – убедительно.
- Не забывайте про гриф утверждения руководителя. Акт, подписанный только комиссией, но не утвержденный руководителем, не дает достаточного основания для бухгалтерской проводки.
- Храните акты вместе с сопутствующими документами. Лимитно-заборная карта, ведомость выдачи, служебная записка – эти документы должны быть доступны вместе с актом при проверке.
- Для сезонных материалов отслеживайте срок годности. Истекший срок – самое простое основание для списания, но его нужно зафиксировать до того, как материал будет утилизирован.
- При крупных суммах списания проконсультируйтесь с бухгалтером о проводках. Способ отражения списания в учете зависит от причины: производственный расход, порча, недостача – это разные счета.
- Утвердите шаблон акта как часть учетной политики. Это избавит от споров о форме документа и даст уверенность при налоговых проверках.
Правильно составленный акт о списании материалов – это не просто бухгалтерская формальность, а документ, который защищает компанию при проверках и делает расходы обоснованными. Ключевое в любом образце: конкретное основание, четкая привязка к объекту или задаче, реальный состав комиссии и понятное заключение о судьбе материалов.
Используйте примеры из этой подборки как ориентир по структуре, а не как тексты для прямого копирования. Содержание каждого акта – нормы расхода, причины списания, состав комиссии – всегда должно отражать реальную ситуацию вашей организации.
