#office
"Направляем программу мероприятия" можно заменить близкой деловой формулой, сообщением о вложении, ссылкой на документ или прямым представлением расписания. В атласе – 121 готовая формулировка: от нейтральных аналогов до вариантов для согласования, повторной отправки и передачи обновленной версии. Контекстные подборки отдельно обозначают условия, при которых меняется не только подача, но и точность сообщения.
Сообщить об отправке нейтрально и по-деловому
Прямые глагольные формулы
Здесь собраны близкие замены фразы "Направляем программу мероприятия" без дополнительных условий и просьб.
Как делается: действие называется обычным глаголом передачи или предоставления документа.
№1. Отправляем вам программу мероприятия.
№2. Высылаем программу предстоящего мероприятия.
№3. Передаем вам программу мероприятия.
№4. Предоставляем программу мероприятия.
№5. Делимся программой предстоящего мероприятия.
Программа как предмет представления
Эти формулировки подходят, когда документ сопровождает сообщение или его содержание приведено непосредственно после вводной строки.
Как делается: вместо технического действия отправителя на первый план выходит сама программа.
№6. Представляем вашему вниманию программу мероприятия.
№7. Предлагаем ознакомиться с программой мероприятия.
№8. Вот программа предстоящего мероприятия.
№9. Для вашего ознакомления – программа мероприятия.
№10. Знакомим вас с программой предстоящего мероприятия.
Указать, где находится программа
Документ во вложении
Подборка заменяет сообщение об отправке точным указанием на приложенный файл. Используйте ее, только если программа действительно прикреплена.
Как делается: адресату сообщается не столько факт передачи, сколько место, где можно открыть документ.
№11. Прилагаем программу мероприятия.
№12. Во вложении – программа мероприятия.
№13. Программу мероприятия вы найдете в приложенном файле.
№14. К письму прикреплен файл с программой мероприятия.
№15. Откройте вложение, чтобы ознакомиться с программой мероприятия.
№16. Письмо содержит приложение с программой мероприятия.
Прямая ссылка на программу
Вместо формулы "Направляем программу мероприятия" здесь используется доступ к документу по ссылке. Варианты различают просмотр, скачивание и размещение на сайте.
Как делается: передача программы выражается через конкретный способ ее получения.
№17. Программа мероприятия доступна по ссылке: [ссылка].
№18. Ознакомиться с программой мероприятия можно здесь: [ссылка].
№19. Скачать программу мероприятия: [ссылка].
№20. Отправляем ссылку на программу мероприятия: [ссылка].
№21. Для просмотра программы перейдите на страницу мероприятия: [ссылка].
№22. Открываем вам доступ к программе мероприятия: [ссылка].
№23. Электронная версия программы размещена на сайте: [ссылка].
Программа непосредственно в сообщении
Эти вводные строки подходят, если расписание приводится в тексте, а не в отдельном документе.
Как делается: сообщение об отправке заменяется переходом к самому содержанию программы.
№24. Ниже приводим программу мероприятия.
№25. Публикуем программу мероприятия в этом сообщении.
№26. Мероприятие пройдет по следующей программе:
[программа мероприятия]
№27. Порядок проведения мероприятия:
[последовательность блоков]
№28. Что запланировано на мероприятии:
• [первый блок]• [второй блок]• [третий блок]
№29. Чтобы не открывать отдельный файл, ознакомьтесь с программой прямо здесь:
[программа мероприятия]
Раскрыть содержание программы конкретнее
Расписание и последовательность событий
Здесь общее слово "программа" раскрывается через время, этапы и порядок проведения. Такие замены подходят, если документ действительно содержит соответствующие сведения.
Как делается: вместо общего названия документа обозначается его практическое содержание.
№30. Отправляем расписание мероприятия.
№31. Передаем план проведения мероприятия с разбивкой по времени.
№32. Во вложении – последовательность выступлений и время начала каждого из них.
№33. Ниже указано, в каком порядке пройдут основные части мероприятия.
№34. Делимся подробным распорядком дня мероприятия.
№35. В приложении собраны время начала, продолжительность и порядок всех программных блоков.
Темы, выступления и параллельные секции
Эти варианты уточняют, что именно получатель узнает из направляемой программы: содержание выступлений, состав участников или распределение по площадкам.
Как делается: документ представляется через сведения, ради которых его открывают.
№36. Высылаем перечень выступлений с темами и именами докладчиков.
№37. В приложенной программе представлены темы сессий и состав спикеров.
№38. Передаем расписание параллельных секций с указанием залов.
№39. Ниже – содержание основных блоков мероприятия и время их проведения.
№40. Отправляем программу с описанием каждой сессии.
№41. По ссылке собраны все запланированные выступления, дискуссии и практические занятия: [ссылка].
Программа для планирования участия
Содержание исходного сообщения сохраняется, но передача документа связывается с конкретной задачей участника.
Как делается: программа вводится через полезное адресату действие, которое она позволяет выполнить.
№42. Чтобы вы могли спланировать участие, прилагаем программу мероприятия.
№43. Выбрать интересующие сессии можно по программе: [ссылка].
№44. Сориентироваться по времени прибытия и завершения поможет расписание во вложении.
№45. Для составления личного маршрута по секциям отправляем программу мероприятия.
№46. Время вашего выступления и соседние блоки указаны в приложенной программе.
№47. Для планирования работы делегации передаем полную программу мероприятия.
Встроить отправку в уже начатое общение
Ответ на запрос или вопрос
Эти аналоги фразы "Направляем программу мероприятия" предполагают, что адресат уже просил документ или интересовался содержанием события.
Как делается: передача программы оформляется как непосредственный ответ на предыдущую реплику.
№48. В ответ на ваш запрос высылаем программу мероприятия.
№49. Запрошенная программа – во вложении.
№50. Вы спрашивали о расписании мероприятия – приводим его ниже.
№51. Информация о том, как пройдет мероприятие, собрана в прилагаемой программе.
№52. На ваш вопрос о темах и времени выступлений отвечает программа по ссылке: [ссылка].
Продолжение договоренности или переписки
Подборка подходит для отправки после разговора, обещания предоставить документ или ранее высланного приглашения.
Как делается: программа связывается с уже установленным контекстом, а не представляется как новое самостоятельное обращение.
№53. Как и договаривались, отправляем программу мероприятия.
№54. В продолжение нашего разговора прилагаем программу мероприятия.
№55. Выполняя обещание, высылаем подробную программу.
№56. Дополняем ранее направленное приглашение программой мероприятия.
№57. Возвращаемся к вопросу о программе: документ во вложении.
№58. К обсуждавшимся организационным сведениям добавляем программу мероприятия.
Повторная передача и устранение проблемы с доступом
Здесь отправка повторяется по конкретной причине: документ нужно продублировать, вернуть в текущую переписку или заменить недоступный способ получения.
Как делается: новая передача программы обозначается с учетом того, что первая уже состоялась или оказалась неполной.
№59. Повторно направляем программу мероприятия.
№60. Дублируем программу в этой переписке, чтобы она была под рукой.
№61. В предыдущем письме не оказалось вложения. Прикрепляем программу мероприятия.
№62. Вместо недоступной ссылки отправляем программу отдельным файлом.
№63. Поскольку файл не открывается, приводим программу в тексте сообщения.
№64. Чтобы вам не пришлось искать прежнее письмо, прикладываем программу еще раз.
Уточнить статус передаваемого документа
Предварительная программа и рабочий проект
Эти формулировки нужны, если программа пока не окончательная. Они не равнозначны сообщению об отправке утвержденного документа.
Как делается: вместе с передачей обозначается степень готовности программы и предел ее определенности.
№65. Представляем предварительную программу мероприятия.
№66. Для первого ознакомления высылаем проект программы.
№67. Во вложении – рабочая версия программы, в которую еще могут быть внесены изменения.
№68. Передаем текущий вариант программы; время отдельных выступлений уточняется.
№69. Ниже – предварительный план мероприятия без окончательного распределения по времени.
№70. Делимся программой на стадии подготовки: состав участников пока не подтвержден полностью.
Согласованная или окончательная версия
Варианты уточняют статус программы, когда согласование, утверждение или окончательная подготовка действительно завершены.
Как делается: адресату передается не просто документ, а версия с определенным организационным статусом.
№71. Высылаем утвержденную программу мероприятия.
№72. Во вложении – окончательная редакция программы.
№73. Передаем программу, согласованную всеми организаторами.
№74. Программа утверждена; направляем ее для использования в работе.
№75. Для подготовки к участию отправляем финальную версию программы с подтвержденным расписанием.
Обновления, исправления и замена прежней версии
Здесь сообщение "Направляем программу мероприятия" уточняется с учетом изменений. Формулировки различают новую редакцию, исправление ошибки и актуализацию документа.
Как делается: передача связывается с отличием новой программы от ранее полученной.
№76. Направляем обновленную программу мероприятия.
№77. Взамен ранее высланной программы передаем новую редакцию.
№78. Прилагаем программу с учетом согласованных изменений.
№79. Отправляем исправленную программу: в предыдущей версии неверно указано время начала.
№80. Актуальная на [дата] программа доступна по ссылке: [ссылка].
№81. Во вложении – программа с выделенными изменениями.
№82. Передаем программу после переноса мероприятия на новую дату.
Обозначить, для какого действия передается программа
Рассмотрение, согласование и утверждение
Эти варианты уместны, когда отправка документа предполагает конкретное решение адресата. Рассмотрение, согласование и утверждение обозначают разные действия.
Как делается: в формулировку включается назначение передачи, а не только факт отправки.
№83. Направляем проект программы мероприятия на рассмотрение.
№84. Предлагаем к согласованию программу мероприятия.
№85. Представляем программу мероприятия на утверждение.
№86. Просим рассмотреть приложенную программу и сообщить замечания.
№87. Передаем программу для проверки времени и последовательности выступлений.
№88. Высылаем программу для подтверждения вашего участия в указанном блоке.
№89. Во вложении – программа для совместного обсуждения перед окончательным согласованием.
Подготовка, проведение и распространение
Подборка рассчитана на рабочую передачу программы организаторам, исполнителям и ответственным за информирование участников.
Как делается: документ вводится как материал для определенной работы, а его назначение делает сообщение точнее.
№90. Для организационной подготовки передаем программу мероприятия.
№91. Прилагаем рабочую программу с техническими отметками для команды проведения.
№92. Высылаем программу для размещения на сайте мероприятия.
№93. Передаем макет программы для печати.
№94. Направляем программу для рассылки участникам.
№95. Для подготовки ведущего прилагаем программу с порядком выходов и выступлений.
№96. К техническому заданию прилагаем программу мероприятия, по которой предстоит организовать сопровождение.
Уточнить объем и способ представления программы
Полная, сокращенная или отдельная часть
Эти замены сообщают не только о передаче программы, но и о границах предоставленного материала. Сокращенный документ и выписка не выдаются за полную версию.
Как делается: прямо называется объем содержания, которое получает адресат.
№97. Отправляем полную программу мероприятия со всеми секциями и выступлениями.
№98. Для быстрого ознакомления прилагаем краткую программу.
№99. Передаем выписку из программы по вашей секции.
№100. Ниже – только основные блоки; подробная программа находится во вложении.
№101. В одном файле собрана программа всех дней мероприятия.
№102. Высылаем индивидуальную программу вашего участия, составленную на основе общего расписания.
Два формата или дополнительные способы просмотра
Формулировки подходят, когда программа передается в нескольких представлениях либо вместе с материалом, облегчающим ее использование.
Как делается: акцент переносится с отправки на доступные адресату формы работы с одним содержанием.
№103. Прилагаем программу в PDF и редактируемом формате.
№104. Для просмотра с телефона отправляем мобильную версию программы: [ссылка].
№105. Программа во вложении подготовлена для печати.
№106. Передаем программу на двух языках: русском и английском.
№107. Посмотреть программу можно по QR-коду в приложенном приглашении.
№108. Вместе с программой отправляем календарный файл с расписанием сессий.
Сократить формулировку для рабочего канала
Чат и карточка задачи
В коротком рабочем сообщении фразу "Направляем программу мероприятия" можно заменить указанием на файл, запись или действие в системе. Название мероприятия должно быть понятно из контекста.
Как делается: убирается церемониальная оболочка, а сообщение связывается с конкретным местом хранения программы.
№109. Программа – в файле выше.
№110. Добавили программу в материалы задачи.
№111. Закрепили сообщение с программой в чате.
№112. Загрузили программу в общую папку: [ссылка].
№113. Прикрепляем программу отдельным сообщением.
Сопроводительная строка и отметка о передаче
Здесь собраны компактные формы для темы письма, сопроводительного текста и записи о выполненной отправке. Последние два варианта фиксируют результат, а не заменяют текущую отправку во всех контекстах.
Как делается: полное предложение с действующим лицом заменяется предметной строкой или кратким сообщением о состоянии.
№114. Программа мероприятия – для ознакомления.
№115. Передача программы мероприятия [название].
№116. В составе направляемых материалов – программа мероприятия.
№117. Программа мероприятия отправлена адресату.
№118. Рассылка программы мероприятия участникам завершена.
Сделать подачу доброжелательнее
Программа как знакомство с предстоящим событием
Эти варианты подходят для приглашенных участников и партнеров, когда допустима более теплая подача без подчеркнутой официальности.
Как делается: передача документа выражается как знакомство с тем, что подготовлено для аудитории.
№119. Посмотрите, что мы подготовили для встречи: программа во вложении.
№120. Делимся подробностями предстоящего дня – они собраны в программе по ссылке: [ссылка].
№121. Вот что вас ждет на мероприятии:
[программа мероприятия]
#office
