Заявка на подбор – это документ или обращение, в котором заказчик формулирует требования к кандидату, объекту или услуге. Примеры заявки на подбор встречаются в самых разных сферах: HR, аренда недвижимости, подбор подрядчиков, рекрутинг через агентство. Чтобы заявка работала, она должна быть конкретной, структурированной и понятной получателю.
В этой статье собраны рабочие образцы заявок на подбор в разных форматах – от внутренних HR-бланков до обращений в агентства недвижимости и рекрутинговые компании. Каждый пример показывает логику построения, обязательные блоки и способы адаптации под свою задачу.
В подборку вошли те варианты, с которыми чаще всего работают на практике и которые проще всего адаптировать под свою ситуацию.
В статье вы найдете примеры заявки на подбор следующих видов:
- Заявки на подбор персонала (внутренние HR-бланки)
- Заявка на подбор менеджера по продажам
- Заявка на подбор IT-специалиста (разработчик)
- Заявка на подбор бухгалтера
- Заявка на подбор руководителя отдела
- Заявки на подбор персонала через рекрутинговое агентство
- Заявка на подбор торгового представителя через агентство
- Заявка на подбор топ-менеджера через агентство
- Заявки на подбор недвижимости
- Заявка на подбор квартиры для аренды
- Заявка на подбор коммерческого помещения
- Заявка на подбор квартиры для покупки
- Заявки на подбор подрядчика или поставщика
- Заявка на подбор подрядчика по ремонту офиса
- Заявка на подбор поставщика расходных материалов
Примеры заявки на подбор разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое заявка на подбор? Это структурированное обращение или документ, в котором заказчик описывает, что именно ему нужно найти: человека, объект, подрядчика или услугу. Заявка фиксирует требования, параметры и условия – она нужна для того, чтобы исполнитель (рекрутер, риелтор, менеджер по закупкам) точно понял задачу и не тратил время на лишние согласования.
Основные форматы заявок на подбор:
- Внутренняя HR-заявка – бланк от руководителя подразделения в HR-отдел компании. Описывает вакансию, требования к кандидату, условия работы.
- Заявка в рекрутинговое агентство – более развернутый документ для внешнего исполнителя. Включает описание компании, критерии отбора, формат работы агентства.
- Заявка на подбор недвижимости – обращение к риелтору или агентству с описанием параметров объекта: площадь, расположение, бюджет, условия.
- Заявка на подбор подрядчика или поставщика – документ для закупочного отдела или тендерной процедуры. Фиксирует требования к исполнителю, объем работ, сроки и критерии выбора.
Где применяются: в HR-департаментах, отделах закупок, агентствах недвижимости, рекрутинговых компаниях, при организации тендеров и конкурентных отборов.
Зачем нужна заявка: сокращает время на согласования, снижает риск недопонимания между заказчиком и исполнителем, фиксирует ожидания в письменном виде.
Заявки на подбор персонала: внутренние HR-бланки
Внутренняя заявка на подбор персонала – это документ от руководителя в HR-отдел. Ее задача – передать максимально конкретные требования к кандидату, чтобы рекрутер сразу понял, кого искать. Хорошая внутренняя заявка экономит несколько раундов переговоров и снижает процент нерелевантных кандидатов.
📌 Заявка на подбор менеджера по продажам
- Сценарий: руководитель отдела продаж передает заявку в HR-отдел
- Адресат: рекрутер компании
- Задача: закрыть вакансию в отделе продаж B2B-компании
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР СОТРУДНИКА
Дата подачи: ___________
Подразделение: Отдел продаж
Руководитель подразделения: Иванов А.В.
Желаемая дата выхода сотрудника: через 4 недели
Должность: Менеджер по продажам (B2B)
Причина открытия вакансии: расширение отдела
Задачи и обязанности:
- активный поиск и привлечение корпоративных клиентов;
- проведение переговоров и презентаций;
- ведение сделок в CRM от первого контакта до оплаты;
- выполнение плана продаж.
Обязательные требования:
- опыт в B2B-продажах от 2 лет;
- умение работать с длинным циклом сделки;
- опыт работы в CRM (желательно amoCRM или Bitrix24);
- грамотная устная и письменная речь.
Желательные требования:
- опыт продаж в сфере [указать отрасль];
- наличие собственной базы контактов.
Условия:
- формат: офис / гибрид;
- оклад: от 60 000 ₽ + % от продаж;
- оформление по ТК РФ.
Критический фактор отказа: нет опыта активных продаж, нет опыта работы с юридическими лицами.
Подпись руководителя: ___________
- Почему подходит: структура охватывает все необходимое для поиска – задачи, требования, условия и критерии отказа.
- Что важно не испортить: раздел "Критический фактор отказа" – он позволяет рекрутеру сразу отсеивать нерелевантных кандидатов, не тратя время на согласование.
- Как адаптировать: подставьте свою отрасль, скорректируйте оклад и формат работы под реальные условия компании.
📌 Заявка на подбор IT-специалиста (разработчик)
- Сценарий: тимлид передает заявку в HR после согласования с CTO
- Адресат: внутренний рекрутер
- Задача: найти backend-разработчика в продуктовую команду
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР СОТРУДНИКА
Дата: ___________
Подразделение: Команда разработки продукта
Инициатор: Петров К.Д., тимлид backend
Желаемый срок выхода: 6 недель
Должность: Backend-разработчик (Python)
Причина открытия: рост нагрузки на команду, расширение продуктовой линейки
Задачи:
- разработка и поддержка серверной части продукта;
- проектирование и оптимизация баз данных;
- участие в code review;
- взаимодействие с командой frontend и продуктовыми менеджерами.
Обязательный стек:
- Python 3.x, Django или FastAPI;
- PostgreSQL;
- опыт работы с REST API;
- Git.
Желательно:
- опыт с Docker, Kubernetes;
- знание Redis или Celery;
- опыт в продуктовых компаниях.
Грейд: Middle / Middle+
Условия:
- формат: удаленно или гибрид (офис в Москве);
- зарплатная вилка: 180 000–230 000 ₽ gross;
- оформление по ТК РФ или ИП/самозанятость (по договоренности).
Критический фактор отказа: нет коммерческого опыта на Python, нет понимания работы с реляционными БД.
Подпись: ___________
- Почему подходит: в IT-заявках особенно важно разделять обязательный стек и желательный – это снижает риск отсеять хорошего кандидата из-за вторичных навыков.
- Грейд – уровень специалиста по профессиональному опыту и компетенциям (Junior – начинающий, Middle – опытный, Senior – эксперт).
- Что важно не испортить: не смешивайте обязательные и желательные требования в один список – это запутывает рекрутера.
📌 Заявка на подбор бухгалтера
- Сценарий: главный бухгалтер или финансовый директор инициирует подбор
- Адресат: HR-менеджер компании
- Задача: найти бухгалтера на участок расчета заработной платы
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР СОТРУДНИКА
Дата: ___________
Подразделение: Бухгалтерия
Инициатор: Смирнова О.Н., главный бухгалтер
Желаемый срок закрытия вакансии: 3 недели
Должность: Бухгалтер по расчету заработной платы
Причина открытия: увольнение сотрудника по собственному желанию
Функционал:
- расчет заработной платы, отпускных, больничных;
- начисление и уплата страховых взносов;
- формирование и сдача отчетности (СФР, ФНС);
- ведение кадрового учета в части зарплатного блока.
Требования:
- опыт на аналогичной позиции от 3 лет;
- уверенное знание 1С:Зарплата и управление персоналом;
- знание актуального трудового и налогового законодательства;
- внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом данных.
Условия:
- офис, полный рабочий день;
- оклад: 70 000–85 000 ₽;
- оформление по ТК РФ.
Критический фактор отказа: нет опыта расчета зарплаты, не знает 1С.
Подпись: ___________
- Почему подходит: для бухгалтерских позиций важно четко обозначить участок работы – расчет зарплаты, налоги, первичка – это разные специализации, и размытая заявка приведет к нерелевантным кандидатам.
- Как адаптировать: если нужен бухгалтер на другой участок (НДС, ВЭД, первичная документация), замените функционал и требования к ПО.
📌 Заявка на подбор руководителя отдела
- Сценарий: коммерческий директор инициирует подбор нового РОП
- Адресат: HR-директор или рекрутер
- Задача: найти руководителя отдела продаж с опытом построения команды
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР РУКОВОДИТЕЛЯ
Дата: ___________
Подразделение: Коммерческий блок
Инициатор: Козлов М.А., коммерческий директор
Желаемый срок выхода: 8 недель
Должность: Руководитель отдела продаж (РОП)
Причина открытия: новая позиция в связи с реструктуризацией коммерческого блока
Ключевые задачи:
- формирование и развитие команды продаж (5–10 человек);
- разработка и внедрение стандартов продаж, скриптов, KPI;
- личное ведение ключевых клиентов;
- ежемесячная отчетность перед коммерческим директором;
- участие в стратегическом планировании.
Требования:
- опыт управления отделом продаж от 3 лет;
- подтвержденный опыт выполнения и перевыполнения планов;
- опыт найма и адаптации менеджеров;
- знание CRM-систем на уровне администратора или продвинутого пользователя;
- лидерские качества, стрессоустойчивость.
Условия:
- формат: офис (Москва), возможны командировки;
- доход: оклад от 120 000 ₽ + бонус от результата отдела;
- оформление по ТК РФ.
Критический фактор отказа: нет управленческого опыта, нет подтвержденных результатов в продажах.
Подпись: ___________
- Почему подходит: для руководящих позиций особенно важно прописать управленческие задачи отдельно от операционных – это помогает рекрутеру искать именно управленца, а не просто сильного менеджера.
- Что важно не испортить: не убирайте раздел с ключевыми задачами – без него заявка превращается в обычный список требований, который не дает понимания реального функционала.
Заявки на подбор персонала через рекрутинговое агентство
Когда компания обращается к внешнему рекрутинговому агентству, заявка становится более развернутой. Агентству нужно понять не только требования к кандидату, но и контекст: чем занимается компания, почему вакансия открылась, как проходит отбор. Без этого агентство будет присылать неподходящих людей.
📌 Заявка на подбор торгового представителя через агентство
- Сценарий: компания-дистрибьютор передает заявку в рекрутинговое агентство
- Адресат: менеджер агентства по работе с клиентами
- Задача: быстро закрыть вакансию торгового представителя в регионе
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
(для рекрутингового агентства)
Компания-заказчик: ООО "ТоргСнаб" (название изменено)
Контактное лицо: Николаева Е.П., HR-менеджер
Email: hr@torgsnab-example.ru
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Дата заявки: ___________
Должность: Торговый представитель
Регион работы: Москва и Московская область (юг)
О компании: дистрибьютор продуктов питания, работает с розничными сетями и независимой розницей. На рынке более 10 лет, 200+ клиентов в регионе.
Задачи сотрудника:
- посещение торговых точек по маршруту (50–60 точек в неделю);
- контроль выкладки и остатков;
- сбор заказов и работа с дебиторской задолженностью;
- развитие клиентской базы на закрепленной территории.
Требования к кандидату:
- опыт торговым представителем от 1 года;
- наличие личного автомобиля (обязательно);
- водительское удостоверение категории B;
- знание ПК на уровне пользователя, умение работать с планшетом/приложением.
Условия:
- оклад: 55 000 ₽ + бонус за выполнение плана;
- компенсация ГСМ и амортизации автомобиля;
- корпоративная мобильная связь;
- оформление по ТК РФ.
Этапы отбора: телефонное интервью → интервью с HR → интервью с руководителем территории.
Срок закрытия вакансии: 3 недели.
Критический фактор отказа: нет личного автомобиля, нет опыта полевых продаж.
- Почему подходит: агентство получает полный контекст: что за компания, какой рынок, каков реальный функционал. Это резко снижает количество нерелевантных кандидатов.
- ГСМ – горюче-смазочные материалы, в данном контексте означает компенсацию расходов на топливо.
- Что важно не испортить: обязательно указывайте этапы отбора – агентству нужно понимать, сколько времени займет процесс согласования кандидата.
📌 Заявка на подбор топ-менеджера через агентство
- Сценарий: собственник бизнеса ищет операционного директора через внешнее агентство
- Адресат: executive search агентство
- Задача: найти COO для производственной компании
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР ТОП-МЕНЕДЖЕРА
Компания-заказчик: [конфиденциально до подписания NDA]
Контактное лицо: Борисов А.С., собственник
Email: ceo@example-company.ru
Дата заявки: ___________
Должность: Операционный директор (COO)
О компании: производственная компания в сфере упаковки, выручка – около 500 млн ₽ в год (ориентир), 180 сотрудников, три производственных площадки в регионе.
Контекст открытия вакансии: компания переходит от ручного управления к процессному. Нужен управленец, способный выстроить операционную систему и снять часть нагрузки с собственника.
Ключевые задачи:
- выстраивание операционных процессов и регламентов;
- управление производством, логистикой, закупками;
- внедрение KPI и системы управленческой отчетности;
- формирование управленческой команды.
Профиль кандидата:
- опыт на позиции операционного или исполнительного директора от 5 лет;
- опыт в производственных компаниях обязателен;
- подтвержденные результаты внедрения операционных изменений;
- готовность к командировкам (до 30% времени).
Условия:
- доход: обсуждается индивидуально, рыночный уровень;
- возможен KPI-бонус по итогам года;
- формат: офис / производство.
Этапы отбора: первичное интервью с агентством → встреча с собственником → финальное согласование.
Конфиденциальность: название компании не раскрывается до этапа встречи с собственником.
Срок закрытия: 10–12 недель.
- Почему подходит: для executive search важен контекст перехода компании и реальная задача – это помогает агентству искать не просто управленца, а человека под конкретную ситуацию.
- Executive search – прямой поиск топ-менеджеров, когда агентство самостоятельно выходит на кандидатов, не размещая открытых объявлений.
- NDA – соглашение о неразглашении.
- Что важно не испортить: не скрывайте контекст от агентства – чем больше оно понимает реальную ситуацию в компании, тем точнее будет поиск.
Заявки на подбор недвижимости
Заявка риелтору или агентству недвижимости – это краткое, но емкое описание того, что именно нужно найти. Чем точнее сформулированы параметры, тем меньше времени уходит на просмотр неподходящих вариантов. Хорошая заявка на подбор квартиры или помещения экономит недели поиска.
📌 Заявка на подбор квартиры для аренды
- Сценарий: физическое лицо обращается в агентство недвижимости
- Адресат: риелтор агентства
- Задача: найти квартиру для долгосрочной аренды
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР КВАРТИРЫ (АРЕНДА)
Клиент: Михайлова Т.А.
Контакт: +7 900 000 00-00
Email: client@mail-example.ru
Дата обращения: ___________
Тип объекта: квартира, долгосрочная аренда (от 12 месяцев)
Параметры:
- количество комнат: 1 или 2;
- площадь: от 35 м²;
- этаж: не первый, не последний;
- состояние: хороший ремонт, мебель и техника обязательны.
Район / локация:
- Москва, не далее 15 минут пешком от метро;
- предпочтительные районы: Марьина Роща, Алексеевская, Рижская, ВДНХ.
Бюджет: до 55 000 ₽ в месяц (включая коммунальные платежи).
Дополнительные требования:
- можно с кошкой;
- желателен тихий двор, наличие парковки рядом;
- собственник – физическое лицо (не субаренда).
Срок заезда: в течение 2 недель.
Готовность к просмотрам: вечером в будни, в выходные – весь день.
- Почему подходит: четкое разделение на обязательные параметры и желательные помогает риелтору расставить приоритеты и не тратить время на заведомо неподходящие варианты.
- Что важно не испортить: всегда указывайте, входят ли коммунальные платежи в бюджет – это одно из самых частых недопониманий при подборе аренды.
📌 Заявка на подбор коммерческого помещения
- Сценарий: предприниматель ищет помещение под офис через агентство коммерческой недвижимости
- Адресат: брокер агентства
- Задача: найти офисное помещение для небольшой команды
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР КОММЕРЧЕСКОГО ПОМЕЩЕНИЯ
Компания: ООО "Пример Консалтинг"
Контактное лицо: Орлов Д.В.
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: office@primer-example.ru
Тип объекта: офисное помещение, аренда
Параметры:
- площадь: 50–80 м²;
- количество рабочих мест: 10–12;
- планировка: открытая или 2 отдельных кабинета;
- состояние: готово к работе, мебель не обязательна.
Локация:
- Москва, ЦАО или прилегающие районы;
- не далее 10 минут от метро;
- бизнес-центр класса B или B+ (класс A не рассматривается).
Бюджет: до 120 000 ₽ в месяц (аренда + эксплуатационные расходы).
Дополнительные требования:
- переговорная комната или возможность ее организовать;
- парковка для сотрудников (хотя бы 3–4 места);
- круглосуточный доступ;
- интернет-инфраструктура в здании.
Срок въезда: 1 месяц.
Форма договора: прямая аренда с собственником, договор на 1–2 года.
- Класс бизнес-центра – условная классификация офисных зданий по качеству. Класс A – премиальные здания в центре, высокий уровень сервиса. Класс B/B+ – качественные офисы с хорошей инфраструктурой по более доступной цене.
- Почему подходит: указание класса здания и формы договора сразу отсекает нерелевантные варианты и экономит время на просмотры.
📌 Заявка на подбор квартиры для покупки
- Сценарий: семья обращается к риелтору за подбором квартиры на вторичном рынке
- Адресат: риелтор агентства недвижимости
- Задача: найти квартиру для покупки с ипотекой
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР КВАРТИРЫ (ПОКУПКА)
Клиент: Семья Захаровых
Контакт: +7 900 000 00-00
Дата: ___________
Тип сделки: покупка, вторичный рынок
Параметры объекта:
- количество комнат: 2 или 3;
- площадь: от 55 м²;
- этаж: 3–10 (не первый, не последний);
- дом: кирпич или монолит, не старше 1990 года постройки;
- состояние: жилое, под ремонт или с ремонтом – оба варианта рассматриваются.
Локация:
- Москва, ЮАО или ЮЗАО;
- не далее 20 минут от метро на общественном транспорте;
- развитая инфраструктура: школа, детский сад в пешей доступности.
Бюджет: до 12 000 000 ₽ (с учетом ипотеки, одобрено: 9 500 000 ₽).
Юридические требования:
- без обременений;
- без прописанных третьих лиц на момент сделки;
- подходит под ипотеку (аккредитованный банком объект).
Срок выхода на сделку: 2–3 месяца.
- Почему подходит: в заявке на покупку важно сразу указать сумму одобренной ипотеки – это реальный рабочий бюджет, а не желаемый потолок.
- Обременение – ограничение прав собственника на объект (например, ипотека, залог, арест). Квартира с обременением не может быть продана без разрешения кредитора.
- Что важно не испортить: не забудьте указать юридические требования – риелтор должен заранее знать, что объект должен подходить под ипотечную программу конкретного банка.
Заявки на подбор подрядчика или поставщика
Заявка на подбор подрядчика или поставщика – это документ для отдела закупок, тендерного комитета или внешнего консультанта. Ее задача – сформулировать требования к исполнителю так, чтобы можно было провести объективный сравнительный отбор. Чем точнее прописан объем работ и критерии оценки, тем честнее и быстрее проходит выбор.
📌 Заявка на подбор подрядчика по ремонту офиса
- Сценарий: административный директор инициирует подбор подрядчика на ремонт
- Адресат: отдел закупок или тендерный менеджер
- Задача: выбрать подрядчика для косметического ремонта офисного помещения
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР ПОДРЯДЧИКА
Инициатор: Федорова С.К., административный директор
Дата: ___________
Отдел-заказчик: Административный департамент
Объект: офисное помещение, 450 м², 3-й этаж, г. Москва
Вид работ: косметический ремонт (без перепланировки)
Объем работ:
- окраска стен и потолков;
- замена напольного покрытия (ламинат);
- замена светильников;
- мелкий электромонтаж (перенос розеток и выключателей);
- уборка после ремонта.
Требования к подрядчику:
- юридическое лицо или ИП с опытом коммерческих ремонтов от 3 лет;
- наличие портфолио аналогичных объектов;
- возможность предоставить не менее 2 рекомендаций;
- собственная бригада (субподряд не приветствуется);
- работа по договору с актами выполненных работ.
Бюджет: до 1 800 000 ₽ (включая материалы).
Срок выполнения работ: не более 6 недель.
Критерии выбора:
- соответствие бюджету;
- сроки выполнения;
- опыт и портфолио;
- условия гарантии.
Срок подачи предложений: в течение 10 рабочих дней.
Контакт для связи: adm@company-example.ru, +7 (495) 123-45-67
- Почему подходит: явные критерии выбора делают процедуру прозрачной – подрядчики понимают, по каким параметрам их будут оценивать, и это снижает количество нерелевантных предложений.
- Что важно не испортить: всегда указывайте, входят ли материалы в бюджет или нет – это один из главных источников расхождений в сметах.
📌 Заявка на подбор поставщика расходных материалов
- Сценарий: менеджер по закупкам инициирует поиск нового поставщика канцтоваров и расходников для офиса
- Адресат: отдел снабжения или тендерный комитет
- Задача: выбрать поставщика на условиях долгосрочного сотрудничества
Пример:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР ПОСТАВЩИКА РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Инициатор: Лебедева И.О., менеджер по закупкам
Дата: ___________
Категория закупки: канцтовары, бумага, картриджи для оргтехники, хозяйственные товары
Объем закупки: ориентировочно 150 000–200 000 ₽ в месяц
Требования к поставщику:
- юридическое лицо, работающее с НДС;
- опыт корпоративных поставок от 2 лет;
- широкий ассортимент (возможность закупки всего в одном месте);
- доставка в офис в Москве – не более 2 рабочих дней;
- возможность оплаты по безналичному расчету с отсрочкой 14–21 день.
Условия договора:
- рамочный договор поставки на 1 год с возможностью пролонгации;
- фиксированные цены на квартал или полугодие;
- наличие персонального менеджера.
Критерии выбора:
- уровень цен относительно рынка;
- надежность поставок (наличие товара на складе);
- условия возврата брака;
- качество сервиса.
Срок подачи коммерческих предложений: 7 рабочих дней.
Контакт: purchase@company-example.ru
- Почему подходит: рамочный договор и фиксированные цены – ключевые условия для долгосрочного сотрудничества. Их наличие в заявке сразу отсекает поставщиков, которые не готовы к таким условиям.
- Рамочный договор – договор, который фиксирует условия сотрудничества на длительный срок, а конкретные заказы оформляются отдельными заявками или спецификациями.
- Что важно не испортить: укажите требование к наличию товара на складе – это критично для расходников, которые нужны регулярно и без задержек.
Как создать заявку на подбор. Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают рабочую логику разных форматов заявок. Ниже – не абстрактные советы, а разбор того, как собрать заявку под свою конкретную задачу. Этот блок нужен для адаптации, а не для того, чтобы скопировать чужое содержание.
Независимо от сферы – HR, недвижимость, закупки – любая заявка на подбор строится по схожей логике. Разница в деталях: что именно подставляется в каждый блок.
Базовая схема сборки заявки на подбор:
- 1. Идентификация заявки – кто, когда, по какому поводу
- 2. Что нужно найти – должность, объект, подрядчика
- 3. Контекст – зачем открыта заявка, какова ситуация
- 4. Требования – обязательные и желательные
- 5. Условия – что предлагает заказчик
- 6. Критерии выбора – по каким параметрам будет приниматься решение
- 7. Следующий шаг – сроки, контакт, формат ответа
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Идентификация заявки | Зафиксировать, кто инициирует и когда | Имя, должность, подразделение, дата | Петрова А.В., HR-менеджер, 15.06.2025 |
| Что нужно найти | Сформулировать объект подбора | Должность, тип объекта, категория подрядчика | Менеджер по продажам B2B / 2-комнатная квартира / поставщик ПО |
| Контекст открытия | Объяснить причину и ситуацию | Расширение, замена, новая задача, смена поставщика | Расширение отдела продаж в связи с запуском нового направления |
| Обязательные требования | Задать минимальную планку | Опыт, навыки, параметры объекта, юридический статус | Опыт B2B-продаж от 2 лет, знание CRM |
| Желательные требования | Обозначить идеальный профиль | Дополнительные навыки, характеристики, опыт в отрасли | Опыт в FMCG, наличие клиентской базы |
| Условия | Показать, что предлагает заказчик | Зарплата, бюджет, срок аренды, форма договора | Оклад 70 000 ₽ + %, офис, ТК РФ |
| Критерии выбора | Сделать отбор прозрачным | По каким параметрам будет сравниваться несколько кандидатов или предложений | Цена, опыт в отрасли, сроки, условия гарантии |
| Следующий шаг | Дать понятный ориентир по действиям | Срок ответа, контакт, формат предложения | Прислать резюме до 20.06 на hr@example.ru |
📌 Пошаговая сборка на примере: заявка на подбор маркетолога
Сценарий: директор по маркетингу небольшой e-commerce компании хочет нанять контент-маркетолога. Обращается к внутреннему рекрутеру.
Шаг 1. Идентификация заявки. Кто подает, когда, в какое подразделение.
→ Волков Р.С., директор по маркетингу. Заявка от 10.06.2025. Отдел: маркетинг.
Шаг 2. Что нужно найти. Должность и ее краткая суть.
→ Контент-маркетолог. Создание и публикация контента для сайта, блога и соцсетей компании.
Шаг 3. Контекст открытия. Почему появилась вакансия.
→ Расширение контент-направления: планируется запуск блога и увеличение присутствия в соцсетях.
Шаг 4. Обязательные требования. Без чего кандидат не рассматривается.
→ Опыт написания SEO-текстов от 2 лет. Портфолио с публикациями. Знание основ контент-стратегии.
Шаг 5. Желательные требования. Что будет плюсом.
→ Опыт в e-commerce. Умение работать в CMS (Bitrix, WordPress). Базовые навыки в графике (Canva, Figma).
Шаг 6. Условия. Что предлагает компания.
→ Оклад 80 000–100 000 ₽. Гибрид (2 дня офис, 3 дня удаленно). Оформление по ТК РФ.
Шаг 7. Критерии выбора. По чему будут сравниваться кандидаты.
→ Качество портфолио, опыт в SEO-тематике, примеры текстов из e-commerce.
Шаг 8. Следующий шаг. Что делать рекрутеру и в какие сроки.
→ Начать поиск, первые резюме – через 5 рабочих дней. Контакт: marketing@company-example.ru.
Готовая собранная заявка:
ЗАЯВКА НА ПОДБОР СОТРУДНИКА
Дата: 10.06.2025
Инициатор: Волков Р.С., директор по маркетингу
Подразделение: Отдел маркетинга
Желаемый срок выхода: 4 недели
Должность: Контент-маркетолог
Причина открытия: расширение контент-направления, запуск корпоративного блога
Задачи:
- создание SEO-текстов для сайта и блога;
- ведение аккаунтов в социальных сетях;
- разработка контент-плана совместно с директором по маркетингу;
- аналитика эффективности контента.
Обязательные требования:
- опыт контент-маркетолога от 2 лет;
- портфолио с опубликованными материалами;
- знание основ SEO-оптимизации текстов.
Желательные требования:
- опыт в e-commerce;
- знание CMS (Bitrix, WordPress);
- базовые навыки работы с графическими инструментами.
Условия:
- оклад: 80 000–100 000 ₽;
- формат: гибрид (офис 2 дня в неделю);
- оформление по ТК РФ.
Критерии выбора: качество портфолио, релевантный опыт, примеры текстов из e-commerce.
Критический фактор отказа: нет портфолио, нет понимания SEO.
Контакт: marketing@company-example.ru
Подпись: ___________
Границы применимости и типичные ошибки:
- Когда схема работает хорошо: когда заказчик четко понимает, кого или что ищет, и готов сформулировать обязательные требования отдельно от желательных.
- Где ломается: если заказчик не может разделить обязательное и желательное, заявка превращается в бесконечный список требований, по которому невозможно найти реального кандидата.
- Что нельзя выкидывать: контекст открытия вакансии и критический фактор отказа – без них исполнитель будет угадывать, что важно, а что нет.
- Что можно менять: порядок блоков, их объем, формат подачи (таблица, бланк, письмо). Структура гибкая, но смысловые блоки должны присутствовать.
- Что нельзя переносить бездумно из чужого примера: конкретные требования, бюджет, сроки – все это должно отражать вашу реальную ситуацию, а не скопированный образец.
Практические советы по работе с заявками на подбор
| Совет | Зачем нужен | Как применить |
| Разделяйте обязательные и желательные требования | Снижает риск потери хорошего кандидата из-за вторичных критериев | Два отдельных списка в заявке, без смешивания |
| Указывайте причину открытия заявки | Исполнитель понимает контекст и ищет точнее | Одно предложение: расширение, замена, новая задача |
| Прописывайте критический фактор отказа | Экономит время на нерелевантных кандидатах и предложениях | Явно указать 1–2 условия, при которых кандидат/объект не рассматривается |
| Указывайте реальный бюджет, а не "по договоренности" | Сразу отсекает нерелевантные предложения | Вилка или верхняя граница – в зависимости от формата |
| Описывайте задачи, а не только требования | Исполнитель понимает, что реально нужно делать | Список из 3–5 конкретных задач, а не абстрактный функционал |
| Указывайте этапы отбора | Исполнитель и кандидат понимают процесс | Перечислить этапы: звонок → интервью → финал |
| Используйте рыбы данных в шаблонах | Защищает от случайной утечки реальных данных при рассылке шаблонов | Подставные контакты и названия в образцах документов |
Практические приемы, которые улучшают любую заявку на подбор:
- Пишите заявку от задачи, а не от должности. Начните с вопроса "Что должен делать этот человек / что должен обеспечить этот поставщик?" – и только потом формулируйте требования.
- Проверяйте реалистичность требований. Если в одном кандидате собрано все лучшее от нескольких специалистов – заявка нереалистична. Разделите обязательное и желательное.
- Не смешивайте личные предпочтения с профессиональными требованиями. "Коммуникабельный и позитивный" – это не критерий отбора, а пожелание. Формулируйте измеримо: "опыт проведения переговоров с ЛПР".
- Указывайте формат взаимодействия с исполнителем. Для агентства – этапы согласования кандидатов. Для поставщика – кто принимает решение и как проходит тендер.
- Обновляйте заявку, если ситуация изменилась. Устаревшая заявка с неактуальными условиями – источник конфликтов на финальном этапе.
- Фиксируйте критерии выбора до начала отбора. Это снижает риск субъективного решения и упрощает обоснование выбора.
- Для закупочных заявок всегда уточняйте форму договора. Рамочный договор, разовая поставка или абонентское обслуживание – это разные юридические и финансовые модели.
- Не копируйте чужие заявки целиком. Требования, бюджет и условия должны отражать вашу реальную ситуацию. Шаблон – только структура, не содержание.
Рабочие примеры заявки на подбор – это прежде всего инструмент для понимания структуры. Каждый образец, который вы видели выше, показывает логику построения конкретного формата: что идет первым, что обязательно, а что можно адаптировать. Используйте подборку как ориентир при создании своей заявки – и подставляйте в нее реальные данные своей задачи.
Главное в любой заявке – конкретность и честность перед исполнителем. Чем точнее сформулированы требования, тем быстрее и точнее будет результат подбора, будь то сотрудник, квартира или поставщик.
