#office
"В порядке информирования" обозначает цель сообщения: передать сведения, ознакомить с обстоятельствами, держать адресата в курсе. В атласе собраны 100 формулировок: близкие деловые аналоги, более простые конструкции, способы представить документы и обновления, краткие пометы и варианты без вводной оболочки. Контекстные замены выделены отдельно: отсутствие необходимости отвечать, предварительность сведений и другие ограничения следует обозначать только тогда, когда они действительно подразумеваются.
Близкие замены для делового сообщения
Прямое обозначение передачи сведений
Здесь собраны обычные деловые формулы, которыми можно заменить "В порядке информирования" в начале письма или служебного сообщения.
Как делается: цель сообщения выражается глаголом, непосредственно называющим передачу информации.
№1. Сообщаем, что [событие] состоится [дата].
№2. Информируем вас о предстоящем изменении порядка работы.
№3. Доводим до вашего сведения: с [дата] действует новый график.
№4. Ставим вас в известность о переносе встречи на [дата].
№5. Направляем информацию о текущем состоянии проекта.
№6. Передаем полученные сведения о сроках поставки.
Назначение сообщения вместо действия отправителя
Эти варианты выдвигают на первый план информационную цель письма, а не сам факт отправки.
Как делается: содержание представляется как сведения для адресата, краткое изложение или информационное сообщение.
№7. Для вашего сведения: прием документов завершается [дата].
№8. К сведению участников: место проведения встречи изменилось.
№9. Это информационное сообщение о предстоящих изменениях.
№10. Цель этого письма – проинформировать вас о ходе работ.
№11. В этом письме собраны основные сведения о новом порядке обслуживания.
Ознакомление с обстоятельствами
Подборка подходит, когда важно не только назвать отдельный факт, но и дать адресату представление о ситуации. Ознакомление здесь не означает просьбу согласовать изложенное.
Как делается: передача информации раскрывается через знакомство с положением дел и его краткое изложение.
№12. Знакомим вас с основными изменениями в процедуре.
№13. Представляем краткую информацию о результатах работы.
№14. Излагаем текущее положение дел по проекту.
№15. Ниже – обзор ситуации по состоянию на [дата].
№16. Описываем обстоятельства, связанные с изменением сроков.
Передача документов, материалов и источников
Материалы для ознакомления
Эти замены оборота "В порядке информирования" подходят для сопроводительного текста к вложению. Они не придают отправке значения согласования или поручения.
Как делается: информационная цель связывается с конкретным материалом и способом его представления.
№17. Направляем для ознакомления отчет о выполненных работах.
№18. Прилагаем справку с основными показателями за отчетный период.
№19. Делимся материалами по итогам встречи.
№20. Во вложении – сведения о новом порядке оформления заявок.
№21. Содержание принятых изменений изложено в приложенном документе.
№22. Для общего представления о проекте направляем краткую презентацию.
Пересылка и доступ к первоисточнику
Здесь собраны формулировки для передачи чужого сообщения, копии документа или ссылки. Они помогают не приписывать отправителю авторство исходных сведений.
Как делается: вместо общего указания на информирование называется источник, доступный адресату.
№23. Пересылаем сообщение организаторов о времени проведения встречи.
№24. Ниже приводим информацию, полученную от поставщика.
№25. Для ознакомления с первоисточником направляем ссылку: [ссылка].
№26. Прилагаем копию письма, содержащего разъяснения по этому вопросу.
№27. Приводим выдержку из документа в части, касающейся сроков.
Краткая выжимка вместо полного документа
Варианты подходят, когда информационная задача состоит в передаче сути большого материала, а не всего текста.
Как делается: адресату предлагают отобранные положения, итоговую сводку или компактное сопоставление.
№28. Главное из отчета: [основные сведения].
№29. Краткое содержание решения: [содержание].
№30. Выделили положения, которые относятся к вашей работе: [перечень].
№31. Сводные данные представлены в таблице ниже.
№32. Для наглядности приводим прежние и новые условия рядом:
• Ранее: [условия].
• Теперь: [условия].
Информирование по ходу переписки
Ответ на запрос сведений
Здесь информационное сообщение прямо связывается с вопросом адресата. Такие формулировки заменяют "В порядке информирования", если письмо действительно является ответом.
Как делается: повод для передачи сведений включается в начало ответа без отдельного объявления информационной цели.
№33. В ответ на ваш запрос направляем сведения о ходе рассмотрения заявки.
№34. По вашему вопросу о сроках: завершение работ запланировано на [дата].
№35. Запрошенная информация приведена ниже.
№36. Вы уточняли порядок подачи документов. Он следующий: [порядок].
Дополнение и уточнение ранее сказанного
В этой группе собраны способы передать новые детали уже обсуждаемого вопроса. Уточнение, дополнение и исправление разграничены по смыслу.
Как делается: информационная функция выражается через связь нового сообщения с предыдущим.
№37. В дополнение к письму от [дата] сообщаем следующие сведения: [сведения].
№38. Продолжая тему встречи, приводим информацию о составе участников.
№39. К ранее направленным материалам добавляем пояснение: [пояснение].
№40. Уточняем ранее указанное время: встреча начнется в [время].
№41. Исправляем неточность в предыдущем сообщении: верная дата – [дата].
№42. К сказанному выше относится еще один факт: [факт].
Возвращение к вопросу и поддержание осведомленности
Эти формулировки подходят для продолжающегося взаимодействия: адресат уже знает о вопросе, а отправитель сообщает новости или восстанавливает контекст.
Как делается: передача сведений представляется как поддержание общего информационного поля.
№43. Держим вас в курсе: по проекту получены новые данные.
№44. Возвращаемся к вопросу о поставке с актуальной информацией.
№45. После нашего последнего обсуждения ситуация изменилась следующим образом: [изменения].
№46. Напомним текущие условия: [условия].
№47. Чтобы у всех было одинаковое представление о ситуации, приводим актуальные сведения.
Более точное обозначение содержания сообщения
Состояние работ и результаты
Здесь общий оборот об информировании заменяется обозначением того, что именно сообщается: текущий статус, ход работ или результат. Эти варианты не взаимозаменяемы без учета фактов.
Как делается: информационная цель переносится в предметный заголовок или в предложение о состоянии дела.
№48. Текущий статус заявки: [статус].
№49. Кратко о ходе работ: [сведения].
№50. Промежуточные итоги за [период]: [результаты].
№51. По итогам проверки получены следующие результаты: [результаты].
№52. На [дата] положение дел следующее:
• Завершено: [перечень].
• В работе: [перечень].
Изменения и принятые решения
Вместо "В порядке информирования" можно сразу назвать новость. Формулировки этого семейства предполагают, что изменение или решение уже состоялось либо его дата достоверно установлена.
Как делается: вводная оболочка уступает место сути обновления, сравнению состояний или содержанию решения.
№53. В порядке работы изменилось следующее: [изменения].
№54. Принято решение: [содержание решения].
№55. С [дата] вместо прежнего графика действует новый: [график].
№56. Обновление касается только сроков; остальные условия остаются прежними.
№57. В новой редакции документа уточнен пункт [номер]: [содержание уточнения].
Сведения для понимания контекста
Подборка предназначена для фактов, которые объясняют ситуацию или дополняют основное сообщение. Здесь информирование носит поясняющий, а не распорядительный характер.
Как делается: обозначается роль сведений в понимании вопроса: фон, пояснение, хронология или исходные данные.
№58. Для понимания ситуации: [существенное обстоятельство].
№59. Для полноты картины приводим дополнительные сведения: [сведения].
№60. В качестве пояснения к отчету: [пояснение].
№61. Предыстория вопроса вкратце: [обстоятельства].
№62. Хронология событий приведена ниже.
№63. Исходные данные, на которых основано сообщение: [данные].
Информация без запроса на действие
Когда не требуются ответ или согласование
Само выражение "В порядке информирования" не гарантирует, что адресату ничего не нужно делать. Следующие варианты подходят только при намерении прямо обозначить отсутствие конкретной реакции.
Как делается: информационная цель раскрывается через точное указание на то, чего отправитель не ожидает.
№64. Направляем исключительно для сведения; ответ не требуется.
№65. Передаем документ для ознакомления, а не на согласование.
№66. Сообщение не требует действий с вашей стороны.
№67. Это информация о принятом решении, а не запрос на его утверждение.
№68. Подтверждать получение этого сообщения не нужно.
№69. Достаточно ознакомиться с материалами; направлять замечания не требуется.
Информационная копия и наблюдение за перепиской
Эти варианты объясняют участие получателя, которого подключают к переписке для осведомленности, а не для выполнения отдельной задачи.
Как делается: назначение сообщения выражается через роль адресата в информационном обмене.
№70. Добавляем вас в копию, чтобы вы были в курсе обсуждения.
№71. Для получателей в копии письмо носит информационный характер.
№72. Подключаем вас к переписке для общего понимания ситуации; участие в обсуждении не требуется.
№73. Направляем вам копию ответа, поскольку вопрос затрагивает работу вашего подразделения.
Справочный, а не распорядительный статус
Здесь информационная цель уточняется применительно к справкам, расчетам и процедурным сообщениям. Такие оговорки уместны лишь при соответствии реальному статусу материала и не заменяют установленные реквизиты документов.
Как делается: прямо проводится граница между предоставлением сведений и иным действием – поручением, обязательством или официальной процедурой.
№74. Материал носит справочный характер и не является инструкцией к действию.
№75. Приведенный расчет служит для ознакомления и не устанавливает обязательств сторон.
№76. Это сообщение не заменяет официального уведомления, предусмотренного договором.
№77. Ниже изложена информация о процедуре, а не требование приступить к ее выполнению.
Сведения с обозначенными границами достоверности и охвата
Предварительная и неполная информация
Эти формулировки сохраняют информационную задачу, но добавляют существенную оговорку. Заменять ими "В порядке информирования" без основания нельзя: исходный оборот сам по себе не указывает на неопределенность.
Как делается: вместе со сведениями обозначается их статус – предварительный, неполный, оценочный или требующий подтверждения.
№78. Предварительная информация: [сведения]. Окончательные данные пока не получены.
№79. По имеющимся у нас сведениям, [содержание].
№80. Пока можем сообщить только следующее: [подтвержденные сведения].
№81. Для общего представления приводим ориентировочные данные: [данные].
№82. Передаем сведения в полученном виде; их достоверность нами не проверена.
Актуальность, источник и пределы сообщения
Здесь собраны способы ограничить информацию определенной датой, источником или частью вопроса, не создавая впечатления исчерпывающего сообщения.
Как делается: информационный охват задается непосредственно в формулировке.
№83. Сведения актуальны на [дата]: [сведения].
№84. По данным организаторов, [содержание сообщения].
№85. В части, относящейся к нашей работе, ситуация следующая: [сведения].
№86. Ниже приведены только подтвержденные факты.
№87. В этом сообщении рассматриваются изменения за [период]; более ранние сведения в него не включены.
Менее церемонная подача в рабочем общении
Спокойно и доброжелательно
В переписке с привычными коллегами информационную цель можно выразить проще, сохраняя деловую сдержанность. Эти варианты менее дистанцированны, чем "В порядке информирования".
Как делается: вместо служебного оборота используется прямое обращение к осведомленности собеседника или естественное вступление к новости.
№88. Чтобы вы были в курсе: [новость].
№89. Пишу, чтобы рассказать, как сейчас обстоят дела с проектом.
№90. Коротко о том, что нового: [сведения].
№91. Есть информация по нашему вопросу: [сведения].
№92. На случай, если вы еще не видели сообщение: [содержание].
Устное сообщение и переход к информационному блоку
Эти формулировки подходят для совещания, рабочего звонка или краткого устного пояснения. Они объявляют передачу сведений, не превращая ее в просьбу или обсуждение решения.
Как делается: информационный характер реплики выражается через естественный переход и обозначение объема сообщения.
№93. Несколько слов о текущей ситуации: [сведения].
№94. Расскажу, что известно на данный момент.
№95. Теперь к информации об изменениях в графике.
№96. Отдельно отмечу один факт: [факт].
Краткие пометы и текст без вводной формулы
Обозначение назначения материала
Здесь собраны компактные пометы для свободно оформляемого письма, карточки или информационного блока. Они не предназначены для произвольной замены обязательных реквизитов и регламентированных отметок.
Как делается: цель передачи сведений выносится в отдельную короткую строку перед содержанием.
№97. Для ознакомления.
№98. Справочно: [сведения].
№99. Информационная копия.
Непосредственное сообщение факта
Если цель письма очевидна, оборот "В порядке информирования" можно не заменять отдельным аналогом. Этот способ применим к разным предметам сообщения и представлен одним вариантом, чтобы не размножать одинаковую конструкцию.
Как делается: вводная формула полностью убирается, а информационную задачу выполняет само предложение.
№100. Встреча состоится [дата] в [время]. Место проведения – [место].
#office