Что такое товарный знак и как его зарегистрировать? FAQ от эксперта с примерами и этапами

Тексты и сайты по стандартам УПК

Стильно

Умно

Удобно

Позитивно

В бизнес-среде нередко возникают вопросы о том, что такое товарный знак, как его правильно проверить и зарегистрировать, да и что вообще с ним делать дальше. 

Для устранения этого пробела я предлагаю практический FAQ, который поможет вам лучше разобраться в теме и заранее спланировать все этапы.  Я занимаюсь работой с товарными знаками уже много лет, а потому только конкретика и факты с пылу, с жару.

Что такое товарный знак и зачем он нужен 

Товарный знак (он же ТЗ, логотип, бренд, марка) – это обозначение, которое выделяет компанию и ее продукты в потоке аналогичных предложений. Но при одном обязательном условии: если он зарегистрирован.

Разберём, какие бывают товарные знаки, опишем процедуру их регистрации, как и где их проверять.

Отличия между ТЗ и знаком обслуживания

К этим двум понятиям применяются одинаковые правила, и часто они используются как синонимы, однако есть отличия:

1. Товарный знак идентифицирует товары.
2. Знак обслуживания предназначен для работ и услуг.

Далее мы рассматриваем оба этих типа.

Виды товарных знаков

Виды товарных знаков, которые есть сейчас (перечень не ограничен):

Словесные – сочетание букв и слов на кириллице или латинице, включая слоганы, названия и т. д. 

Пример словесного товарного знака: 

Изобразительные – разнообразные изображения, как выполненные вручную, так и при помощи компьютерной графики.

Пример изобразительного товарного знака: 

Объемные – изображения или соответствующие комбинации линий и фигур в пространстве. 

Пример объемного товарного знака: 

Мультимедийные – сочетание аудио- и визуальных динамических знаков в такой форме, что зрителю видна и слышна мультимедийная картинка.

Пример словесного товарного знака: 

Позиционные – место расположения знака на товаре.

Пример позиционнного товарного знака: 

Осязательные – рельефные поверхности, считываемые на ощупь.

Обонятельные – ароматы, очень редкий вид товарного знака.

Звуковые – звуки, шумы, какие-либо фрагменты музыкального творчества или их обработки.

Световые – фигурки и изображения, в основном, наружной рекламы.

Цветовые – регистрируется цвет либо комбинация цветов дизайна брендбука компании.

Пример цветового товарного знака: 

Голографические – голограммы со словами или изображениями.

Комбинированные – комбинация нескольких видов, например, словесного и изобразительного.

Пример комбинированного товарного знака: 

Перечень видов ТЗ постоянно пополняется. Также стоит помнить, что ваш ТЗ может быть комбинированным (т. е. созданным из двух и более видов товарных знаков).

Классы товарных знаков

Все продукты и работы разбиты на классы (группы), это международная классификация. Всего классов 45: 

• с 01 по 34 – классы товаров;
• с 35 по 45 – работ и услуг. 

Общая разбивка ТЗ по классам, к примеру, работ и услуг (их проще классифицировать) выглядит так:

Мебель – это 20 класс, одежда и обувь – 25 класс, а кофе – 30 класс. Далее каждый из них разбит на виды и подвиды товаров, работ и услуг для упрощения регистрации и использования ТЗ.

Классификация товарных знаков призвана упорядочить документооборот и охрану логотипов и торговых марок.

Когда нужен и не нужен товарный знак

Регистрация товарного знака занимает много времени, денег и других ресурсов, и перед тем как начать работать над ним, нужно понять: а стоит ли это делать вообще?

Разберем, когда нужно регистрировать товарный знак, а когда нет.

ТЗ нужен в случаях, когда:

1. Продукт поставляется в разные магазины и регионы (либо это есть в планах на ближайшее время).
2. Компания участвует в закупках (223, 44 ФЗ).
3. Компания планирует создавать франшизу.
4. У компании, оказывающей услуги либо выполняющей работы широкий круг клиентов.

Товарный знак не нужен:

1. Когда компания оказывает услуги либо выполняет работы в маленьких объемах.
2. Маленькому кафе, ресторану и т. д.
3. Компании не нужна франшиза.
4. Компания не участвует в закупках (223, 44 ФЗ).
5. Объем производимых компанией товаров не велик.

В каждом конкретном случае собственнику бизнеса или директору нужно определиться, стоит ли регистрировать знак и окупят ли себя воообще расходы по созданию собственного ТЗ.

Чем опасно нарушение использования товарного знака?

Не стоит использовать чужой товарный знак – это нарушение конкуренции, прав владельца и прав потребителей товаров, работ и услуг. По сути, это посягательство на чужую собственность, что наказуемо.

Нарушением будет считаться не только полное воспроизведение товарного знака, но и частичное копирование, даже если скопировавший не знает, что он практически повторил зарегистрированный ТЗ. 

Нарушением считается использование знака в отношении тех классов продуктов, по которым нарушаемый товарный знак имеет охрану.

Ответственность за использование чужого ТЗ:

– Изъятие из оборота и компенсация либо возмещение убытков;
– Административная (штраф);
– Уголовная (штраф).

Изъятие и компенсация – это основная ответственность, административная и уголовная являются дополнительными к ней: к примеру, в случае нарушения знака выплачивается компенсация, передается контрафактный товар и платится административный штраф.

Суммы штрафов и компенсаций начинаются от десятков тысяч и заканчиваются миллионами.

Где проверить товарный знак?

Проверить товарный знак можно в Интернете, есть платные и бесплатные сервисы. Эту услуг предоставляет Роспатент и другие компании, работающие с его базами. Функционал коммерческих баз шире, но государственная база точнее и актуальнее.

Бесплатные сервисы

Есть бесплатные сервисы проверок. Их единственный минус – информация подгружается позже (товарный знак уже может быть зарегистрирован либо подана заявка на регистрацию, а в такой базе пока нет информации об этом).

Бесплатные сервисы проверок ТЗ:

• onlinepatent.ru/trademarks (поиск по зарегистрированным знакам, поиска по заявкам нет);
• znakoved.ru/poisk_tovarnyh_znakov (поиск и по зарегистрированным знакам и по заявкам);
• brand-search.ru (поиск и по зарегистрированным товарным знакам и по заявкам; преимущество в том, что сервис мониторит сведения о доменных именах и данные ЕГРЮЛ, единого государственного реестра юридических лиц)

Основной недостаток бесплатных сервисов: поиск возможен только по словесным обозначениям (изображения, запахи и другое по ним не посмотреть). 

Платные сервисы проверки ТЗ

Профессиональные сервисы платные, работают по принципу абонентской платы. Ими пользуются эксперты компаний, которые оказывают услуги по регистрации товарных знаков. 

Для первоначального беглого анализа опыт и образование в сфере регистрации товарных знаков не особо нужны (такую проверку можно провести самостоятельно). Но сам знак лучше поручить регистрировать специалисту и не делать это своими силами. 

Сколько стоит проверить и зарегистрировать товарный знак

Стоимость разнится у разных компаний, проверить товарный знак на Роспатент будет стоить 5 000 рублей минимум.

Сумма (минимальная) государственных пошлин при регистрации ТЗ – 33 000 рублей.

Все платежные документы по оплате всех пошлин оформляются в соответствии с требованиями, указанными на сайте ведомства: в частности, особенно подробно указывается назначение платежа.

Минимальная сумма пошлин при регистрации ТЗ – 33 000 рублей. Особое внимание уделите платежным поручениям по оплате государственной пошлины.

Как зарегистрировать товарный знак

Как только вы придумали свой логотип, размещаем его везде, где только можно: важно, чтобы товарный знак фактически использовался. 

Затем озадачиваемся получением прав на изображение, слоган или иной вид ТЗ. Это может быть:

• договор оказания услуг;
• договор авторского заказа;
• договор продажи;
• служебное задание.

Все проводим по бухгалтерии, все налоги платим, документы храним. Для понимания процесса регистрации рассмотрим жизненный цикл товарного знака. 

Общая схема выглядит так:

1. Создание (от идей и их воплощения до выбора конкретного, с которым будет продолжена работа). 
2. Регистрация (взаимодействие с регистрирующим органом, направление и получение всех документов, а также оплата патентных пошлин). 
3. Деятельность компании. 
4. Продление товарного знака, если его компания продолжает использовать по истечению срока регистрации. 
5. Передача прав использования ТЗ другой компании. 
6. Прекращение использования (продажа, истечение срока регистрации, признание регистрации товарного знака недействительной судом).

Этапы создания товарного знака

1. Разработка концепции, варианты ее исполнения и анализ того, что получилось в итоге.

Уже на этом этапе необходимо подумать о рисках, связанных с правами на товарный знак: процедура его создания должна быть документирована с дизайнерским агентством.

Эти мероприятия необходимы для того, чтобы в дальнейшем, когда знак уже будет зарегистрирован, не начались споры относительно прав на него.

2. Далее идет этап выбора варианта, который в дальнейшем будет зарегистрирован как товарный знак. 

3. Ищем аналоги. Это очень важный этап, от которого зависит как сама регистрация, так и ее качество – поиск зарегистрированных аналогичных либо очень похожих ТЗ на разработанный вариант. 

Этот этап имеет два направления поиска: по зарегистрированным знакам и по поданным заявкам на знаки. Проводить желательно оба поиска! 

Если не анализировать заявки, то к моменту экспертизы знака уполномоченным органом ранее поданная заявка будет переведена в статус зарегистрированного товарного знака, и в регистрации будет отказано.

Анализ должен быть предметный, полный и желательно проведенный специалистом: есть компании, оказывающие услуги по регистрации товарных знаков и правовому сопровождению распоряжением такими объектами (продажа, передача в пользование и так далее).

Проверка товарного знака проводится онлайн с использованием специализированных баз – как коммерческих, так и регистрирующего ведомства. 

Очень желателен качественный анализ проведенного поиска по двум его направлениям:

• по зарегистрированным знакам;
• по заявкам на регистрацию.

Наиболее полный и актуальный реестр товарных знаков – это государственный реестр.

Возможные варианты событий: 

1. Если найден зарегистрированный знак, то работу над своим нужно начинать заново. 

2. Если найдена заявка, то имеет смысл подождать: иногда поданные заявки не доводятся заявителем до регистрации по тем или иным причинам. 

3. Есть еще один момент: если товарный знак зарегистрирован, но не используется, имеет смысл вначале прекратить регистрацию неиспользуемого ТЗ, а потом подать заявку.

4. Если же найден зарегистрированный вариант, который похож на разработанный, можно попытаться переделать свой знак так, чтобы он прошел государственную регистрацию. 

Это совместная работа специалиста, проводившего поиск и непосредственно разработчика знака (чаще всего – дизайнера). 

После доработки вновь проводится поиск по обеим базам (зарегистрированным ТЗ и заявкам).

Например, слово «клевер» и 35 класс услуг (реклама) в зарегистрированных знаках обслуживания представлено во многих вариантах:

Регистрация товарного знака 

Далее следует этап подготовки заявления на регистрацию товарного знака. Также следует доверить специалистам, равно как и весь процесс взаимодействия с регистрирующим органом (Роспатент).

Это формальная процедура, правила лучше не нарушать, иначе не удасться пройти всю процедуру в установленном порядке. Заявление можно подать в Роспатент двумя способами: на бумаге и электронно. 

Последний способ и быстрее, и дешевле в плане пошлин. Все контактные данные Роспатента можно найти на сайте этого ведомства, и если подаем заявление на бумаге, то отправляем письмо с уведомлением о вручении (если это Почта России).

СДЭК, Major и другие выдадут накладную. Эти документы нужно хранить как доказательство отправки заявления документов.

Электронная подача заявления происходит через Госуслуги: алгоритм подачи интуитивно понятен, единственное, у компании должен быть аккаунт на этом сервисе (создать его не сложно) и электронная цифровая подпись, выданная ФНС (Федеральной налоговой службой).

Процедура регистрациитоварного знака состоит из следующих этапов:

1. Подача заявления на регистрацию ТЗ.
2. Уведомление регистрирующим органом заявителя о принятии заявления.
3. Уведомление регистрирующим органом заявителя о результате формальной экспертизы.
4. Уведомление регистрирующим органом заявителя о результате экспертизы по существу (на этом этапе возможны запросы регистрирующего органа и переписка с ним).
5. Выдача регистрирующим органом документа о регистрации ТЗ.

По итогу успешной проверки товарного знака регистрирующим органом выдается документ о регистрации. 

Этот документ удостоверяет права владельца на товарный знак, и в дальнейшем ему остается лишь использовать знак в предпринимательской деятельности.

Не забывайте оплатить пошлину о продлении! Охрана ТЗ предоставляется на 10 лет, далее необходимо продлевать в последний год десятилетнего срока. 

Срок регистрации – 18,5 месяцев и более

Товарный знак распространяет свое действие только на те группы продуктов, в отношении которых он зарегистрирован. Группы товаров устанавливаются на уровне международных требований, это даже не требования законодательства нашей страны.

Что делать после регистрации товарного знака

Помимо использования в деятельности компании, право на товарный знак можно продать другой компании. При взыскании с компании задолженности или ее банкротстве товарный знак также может быть продан с публичных торгов. 

Единственное: подарить ТЗ не получится. Такая сделка может быть только возмездной.

И продажа, и передача прав на использование подлежат регистрации в том же государственном органе – Роспатенте – в установленном порядке на основании заявления и документов по сделке. 

Передача прав имеет два варианта: передача прав использования слогана, бренда, логотипа и т. п. и передача прав как составной части комплекса передаваемых объектов интеллектуальной собственности. 

Первый – лицензионный договор, второй – договор в рамках передачи франшизы. Это все разновидности договоров на товарный знак.

Товарный знак должен быть отражен в бухгалтерском учете, он подлежит оценке в необходимых случаях (торги, продажа, другое) – это объект полноценной собственности, как, например, производственное здание, только в нематериальном выражении ввиду чего и отнесен к нематериальным объектам.

Резюме

1. Товарный знак — это полноценный объект собственности (интеллектуальной собственности).
2. Нельзя использовать чужой логотип, слоган и т. п., так как это наказуемо.
3. Перед тем, как использовать изображение или что-то похожее, что может быть товарным знаком, нужно провести проверку – не используется ли другой компанией, не зарегистрировал ли его кто-то другой. 
4. Сервисы проверки делятся на государственные и негосударственные, платные и бесплатные. 
5. Первичный поиск можно провести самостоятельно, но зарегистрировать ТЗ лучше специалисту, который проведет более глубокий поиск, и подготовит документы для регистрации.

Марина Володина

Генеральный директор ООО “МаВо” (консалтинг для бизнеса: юридические услуги, интеллектуальная собственность, бизнес-консультирование). Публикации в СМИ, профильных и научных журналах, лектор. Человек, увлеченный правом, управлением и искусством

Сайт эксперта