Технико-экономическое обоснование – документ, без которого сложно защитить инициативу перед руководством, инвесторами или государственными структурами. Примеры технико-экономического обоснования помогают понять, как устроен этот формат изнутри: из каких разделов он состоит, как выглядят расчеты и выводы, и что именно делает документ убедительным. В этой подборке собраны рабочие образцы под разные задачи – от производственных проектов до IT-внедрений и социальных инициатив.
ТЭО встречается в разных форматах: полноценный многостраничный документ для крупного инвестиционного проекта, краткое обоснование для внутреннего согласования, табличная форма для госзакупок. Ниже разобраны самые практичные из них – с логикой сборки, структурой разделов и живыми фрагментами изнутри.
В подборку вошли примеры технико-экономического обоснования следующих форматов:
- Полноформатное ТЭО для производственного проекта
- ТЭО запуска цеха по производству упаковки
- ТЭО модернизации производственной линии
- ТЭО строительства складского комплекса
- ТЭО для IT-проектов и автоматизации
- ТЭО внедрения CRM-системы
- ТЭО перехода на электронный документооборот
- ТЭО разработки корпоративного портала
- Краткое ТЭО для внутреннего согласования
- ТЭО закупки оборудования для отдела
- ТЭО найма дополнительного персонала
- ТЭО для госзакупок и бюджетных организаций
- ТЭО закупки медицинского оборудования
- ТЭО проведения ремонтных работ в учреждении
- ТЭО для социальных и инфраструктурных проектов
- ТЭО открытия муниципального центра услуг
- ТЭО реконструкции дорожного участка
Примеры технико-экономического обоснования разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое ТЭО? Технико-экономическое обоснование – это документ, который подтверждает целесообразность реализации проекта с технической и финансовой точки зрения. Он отвечает на три ключевых вопроса: зачем это нужно, как это будет реализовано и окупится ли это.
Чем ТЭО отличается от бизнес-плана? Бизнес-план – более широкий документ, включающий маркетинговую стратегию, описание команды, анализ конкурентов. ТЭО сосредоточено именно на технической реализуемости и экономической эффективности: расчеты затрат, сроки окупаемости, технические параметры.
Основные форматы ТЭО:
- Полноформатное ТЭО – для крупных инвестиционных, строительных и производственных проектов. Объем от 20 до 100+ страниц.
- ТЭО для IT и автоматизации – акцент на описании текущей ситуации, стоимости внедрения и экономии от автоматизации.
- Краткое ТЭО – для внутренних согласований, закупок, найма. Объем 2–5 страниц.
- ТЭО для госзакупок – строго регламентированная форма, часто с обязательными таблицами и обоснованием начальной максимальной цены контракта (НМЦК).
- ТЭО для социальных проектов – акцент на общественной пользе и бюджетной эффективности.
Где применяется: в государственных учреждениях, производственных компаниях, IT-отделах, строительных организациях, при подаче заявок на гранты и субсидии, при согласовании бюджета внутри компании.
Полноформатное ТЭО для производственных проектов
Производственные проекты требуют наиболее детального обоснования: здесь важны технические характеристики оборудования, расчеты производственной мощности, анализ рынка сбыта и полная финансовая модель. Такое ТЭО – это самостоятельный аналитический документ, а не краткая справка. Ниже приведены три примера с развернутой структурой и ключевыми фрагментами изнутри.
📌 ТЭО запуска цеха по производству гофрированной упаковки
- Сценарий: обоснование инвестиций для учредителей компании и банка-кредитора
- Адресат: совет директоров, кредитный комитет банка
- Задача: подтвердить окупаемость проекта и получить проектное финансирование
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Проект: Запуск цеха по производству гофрированной упаковки
ООО "ПромУпак", г. Екатеринбург
Версия документа: 1.2 | Дата: март 2025 г.
1. Резюме проекта
Проект предусматривает создание производственного цеха мощностью 2 400 тонн гофрированной упаковки в год на базе арендованного помещения площадью 1 800 кв. м в промышленной зоне г. Екатеринбурга. Срок реализации – 14 месяцев с момента финансирования. Общий объем инвестиций – 38 500 000 рублей. Срок окупаемости – 4 года 2 месяца. Внутренняя норма доходности (IRR) – 21,4%.
Основной рынок сбыта – производители продуктов питания, бытовой химии и интернет-ретейл Уральского федерального округа. По результатам предварительных переговоров подтвержден интерес со стороны 6 потенциальных покупателей с совокупным годовым объемом закупок не менее 900 тонн.
2. Описание продукта и рынка
Гофрированная упаковка – один из наиболее устойчивых сегментов упаковочной отрасли. По данным отраслевых аналитиков, емкость рынка УрФО составляет порядка 180 000 тонн в год, при этом местные производители закрывают не более 40% спроса. Остальное завозится из Москвы и Санкт-Петербурга с логистической наценкой 12–18%. Региональное производство имеет очевидное ценовое преимущество.
Планируемый ассортимент: четырехклапанные ящики (Т-22, Т-23, Т-24), самосборные короба, лотки. Производство ориентировано на средний и крупный опт, минимальная партия – 500 штук.
3. Техническая часть
3.1. Производственная линия
Основное оборудование – гофроагрегат производительностью 120 п/м в минуту (производитель – "МашТех", г. Пермь), флексографическая печатная машина, резально-рилевочный станок, фальцевально-склеивающая линия. Полный комплект оборудования в базовой комплектации – 21 700 000 рублей.
3.2. Помещение и инфраструктура
Арендуемое помещение – 1 800 кв. м, высота потолков – 8 м, нагрузка на пол – 5 т/кв. м. Требуется подключение трехфазной электросети мощностью 350 кВт. Стоимость подготовки помещения и монтажа – 4 200 000 рублей.
3.3. Персонал
Штат производственного цеха: 2 оператора гофроагрегата, 3 оператора печатной и резальной линии, 2 наладчика, 4 упаковщика, 1 мастер смены. Административный персонал: директор производства, технолог, менеджер по продажам, бухгалтер (частичная занятость). Итого: 14 человек в первый год работы.
4. Финансовая модель
| Статья | Год 1 | Год 2 | Год 3 |
| Выручка, млн руб. | 28,4 | 47,2 | 58,6 |
| Себестоимость, млн руб. | 21,3 | 33,8 | 40,1 |
| Валовая прибыль, млн руб. | 7,1 | 13,4 | 18,5 |
| EBITDA, млн руб. | 4,8 | 10,2 | 15,1 |
| Чистая прибыль, млн руб. | 2,1 | 6,7 | 11,4 |
Примечание: первый год – неполная загрузка мощностей (60%), с третьего года – выход на плановую мощность.
5. Риски и меры по их снижению
- Риск недозагрузки мощностей – снижается предварительными договоренностями с клиентами и гибкой ценовой политикой.
- Риск роста цен на сырье (крафт-бумага) – снижается долгосрочными контрактами с поставщиками и созданием сырьевого запаса на 30 дней.
- Операционный риск – снижается наймом опытного технолога и сервисным договором с поставщиком оборудования.
6. Выводы и рекомендации
Проект является экономически целесообразным при условии выхода на 60% загрузки мощностей в первый год. Запрашиваемый объем финансирования – 25 000 000 рублей (65% от общего объема инвестиций). Оставшиеся 35% покрываются за счет собственных средств инициатора проекта. Рекомендуется к одобрению.
- EBITDA – прибыль до вычета налогов, процентов и амортизации; показывает операционную эффективность бизнеса без учета структуры финансирования.
- IRR – внутренняя норма доходности; показывает, при какой ставке дисконтирования проект выходит в ноль. Чем выше IRR по сравнению со стоимостью капитала, тем привлекательнее проект.
- Почему подходит: структура документа полностью соответствует ожиданиям банка и инвесторов – есть резюме, технические параметры, финансовая модель с помесячной разбивкой по годам, анализ рисков.
- Что важно не испортить: финансовая модель должна быть внутренне согласованной – цифры в резюме и в таблицах не должны расходиться.
📌 ТЭО модернизации производственной линии по выпуску металлоконструкций
- Сценарий: обоснование капитальных вложений для генерального директора и акционеров
- Адресат: внутренний комитет по инвестициям
- Задача: показать, что замена устаревшего оборудования окупается быстрее, чем его ремонт
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Модернизация линии плазменной резки металла на участке №3
АО "СтальКомплект", г. Челябинск
Составлено: главный инженер совместно с финансовым директором | Апрель 2025 г.
1. Текущая ситуация
Действующая линия плазменной резки введена в эксплуатацию в 2011 году. За последние два года суммарные затраты на ремонт составили 4 100 000 рублей. По заключению сервисной службы, оборудование выработало 80% ресурса. Среднее время простоя из-за технических неисправностей – 6,4 часа в месяц, что приводит к потере производственной мощности на уровне 3,2% от годового плана.
Текущая производительность линии: 420 т/год. Производительность современного аналога: 680 т/год при той же площади и численности персонала.
2. Предлагаемое решение
Замена действующей линии на современный плазменный комплекс с ЧПУ (числовым программным управлением). Новое оборудование обеспечивает:
- прирост производительности на 62%;
- снижение расхода газа на 18% за счет оптимизации режимов резки;
- точность реза по стандарту ISO 9013 класс 2 вместо текущего класса 4;
- сокращение брака с 2,1% до 0,4%.
3. Сравнительный анализ: ремонт vs. замена
| Параметр | Капитальный ремонт | Замена оборудования |
| Единовременные затраты, руб. | 6 800 000 | 14 200 000 |
| Прогнозируемый ресурс, лет | 3–4 | 12–15 |
| Ежегодные затраты на обслуживание, руб. | 1 900 000 | 420 000 |
| Прирост производительности | нет | +62% |
| Совокупные затраты за 5 лет, руб. | 16 300 000 | 16 300 000 |
| Совокупные затраты за 10 лет, руб. | 32 800 000 + повторная замена | 18 400 000 |
4. Экономический эффект от замены
Дополнительная выручка от прироста производительности (при средней марже 18%): 4 700 000 рублей в год. Экономия на ремонтах и обслуживании: 1 480 000 рублей в год. Итого ежегодный экономический эффект: 6 180 000 рублей. Срок окупаемости: 2 года 4 месяца.
5. Вывод
Замена оборудования экономически целесообразна. При горизонте планирования 10 лет разница в совокупных затратах в пользу замены составит не менее 14 400 000 рублей. Рекомендуется включить в инвестиционный бюджет следующего квартала.
- ЧПУ – числовое программное управление; позволяет задавать параметры обработки в цифровом виде, что повышает точность и воспроизводимость.
- Почему подходит: формат "ремонт против замены" – один из наиболее убедительных для внутренних инвестиционных решений, потому что сравнение идет не абстрактно, а через конкретные цифры за одинаковый горизонт.
- Что важно не испортить: сравнительная таблица должна быть честной – не занижать стоимость ремонта и не завышать прирост производительности.
📌 ТЭО строительства складского комплекса класса B+
- Сценарий: обоснование для собственника торговой компании перед принятием решения о строительстве собственного склада
- Адресат: учредитель, финансовый директор
- Задача: сравнить аренду и строительство на горизонте 10 лет
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Строительство складского комплекса класса B+ для нужд ООО "ТоргЛогист"
г. Новосибирск | Май 2025 г.
1. Постановка задачи
Компания арендует складские площади 4 200 кв. м по ставке 680 руб./кв. м в месяц. Ежегодные арендные платежи составляют 34 272 000 рублей. Арендодатель уведомил о повышении ставки на 12% с 2026 года. Компания рассматривает возможность строительства собственного склада аналогичной площади на приобретенном земельном участке.
2. Параметры объекта
- Площадь: 4 500 кв. м (с запасом под рост)
- Высота потолков: 10 м (рейтинг класса B+)
- Конструкция: быстровозводимое здание на металлокаркасе
- Инженерные системы: отопление, вентиляция, пожаротушение, охранная сигнализация, доковое оборудование (6 ворот)
- Срок строительства: 11 месяцев
3. Смета затрат
| Статья | Сумма, руб. |
| Земельный участок (уже приобретен) | 8 500 000 |
| Проектирование и экспертиза | 3 200 000 |
| Строительно-монтажные работы | 64 800 000 |
| Инженерные системы | 11 400 000 |
| Благоустройство, подъездные пути | 4 600 000 |
| Резерв (7%) | 5 900 000 |
| Итого | 98 400 000 |
4. Сравнение: аренда vs. строительство (горизонт 10 лет)
| Сценарий | Совокупные затраты за 10 лет, руб. | Активы на конец периода |
| Аренда с ежегодным ростом 8% | 496 000 000 | нет активов |
| Строительство + обслуживание | 128 000 000 | объект стоимостью 110–130 млн руб. |
5. Вывод
Строительство собственного склада позволяет сократить совокупные затраты на 368 000 000 рублей за 10 лет и сформировать актив на балансе компании. Точка безубыточности по сравнению с арендой – 34 месяца с момента ввода в эксплуатацию. Проект рекомендован к реализации.
- Класс B+ – категория складской недвижимости, обозначающая современные объекты с хорошими техническими характеристиками, но не претендующие на класс A (логистические парки премиум-уровня).
- Почему подходит: сравнительный анализ "аренда vs. строительство" – стандартный и понятный формат для собственника бизнеса; он видит не просто стоимость проекта, а стратегическую разницу за длинный горизонт.
- Что важно не испортить: нужно честно учитывать стоимость обслуживания объекта – налог на имущество, страхование, текущий ремонт; без этого сравнение будет некорректным.
ТЭО для IT-проектов и автоматизации
IT-проекты требуют особого подхода к обоснованию: здесь нет физического оборудования с понятным ресурсом, зато есть трудозатраты, лицензии, интеграции и косвенный экономический эффект. Хорошее ТЭО для автоматизации показывает не просто стоимость внедрения, но и сравнение с текущим положением дел, измеримую экономию и сроки возврата инвестиций.
📌 ТЭО внедрения CRM-системы в отдел продаж
- Сценарий: обоснование для генерального директора торговой компании
- Адресат: руководство компании, финансовый директор
- Задача: показать, что затраты на CRM окупаются через рост конверсии и сокращение потерь
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Внедрение CRM-системы в коммерческий департамент ООО "АктивТрейд"
Составлено: руководитель отдела продаж совместно с IT-директором | Март 2025 г.
1. Описание текущей ситуации
Отдел продаж насчитывает 12 менеджеров. Ведение клиентской базы осуществляется в Excel-таблицах и частично в мессенджерах. По результатам внутреннего аудита выявлены следующие проблемы:
- до 23% входящих заявок теряется или обрабатывается с задержкой более 4 часов;
- повторные контакты с клиентами не систематизированы: 41% клиентов не получает повторного касания после первого отказа;
- среднее время подготовки коммерческого предложения – 2,4 часа из-за отсутствия шаблонов и истории переговоров;
- конверсия из заявки в сделку – 11,3% при среднеотраслевом показателе 17–19%.
2. Предлагаемое решение
Внедрение облачной CRM с модулями: управление сделками, автоматические задачи и напоминания, интеграция с телефонией и почтой, шаблоны документов, аналитика по воронке продаж. Планируемый поставщик – отечественная платформа с возможностью хранения данных на российских серверах.
3. Смета внедрения
| Статья | Стоимость, руб. |
| Лицензия на 12 пользователей (год) | 216 000 |
| Настройка и интеграция с телефонией и почтой | 180 000 |
| Перенос данных из Excel | 45 000 |
| Обучение персонала (2 дня) | 60 000 |
| Техническая поддержка (первый год) | 96 000 |
| Итого (первый год) | 597 000 |
| Ежегодные затраты (со второго года) | 312 000 |
4. Расчет экономического эффекта
Средний чек сделки: 85 000 рублей. Количество входящих заявок в месяц: 180. При устранении потерь заявок (23%) и росте конверсии с 11,3% до 15% (консервативный прогноз):
- Дополнительных сделок в месяц: 7–9
- Дополнительная выручка в месяц: 595 000–765 000 рублей
- Дополнительная маржинальная прибыль (при марже 22%): 130 000–168 000 рублей в месяц
- Срок окупаемости затрат на CRM: 4–5 месяцев
Дополнительный эффект: сокращение времени на подготовку КП с 2,4 до 0,8 часа позволяет высвободить 14,4 рабочих часа в день по отделу – эквивалент 1,8 ставки менеджера.
5. Вывод
Внедрение CRM-системы окупается в течение первого полугодия при консервативных прогнозах. Проект рекомендуется к реализации в третьем квартале текущего года. Ответственный за реализацию – IT-директор совместно с руководителем отдела продаж.
- Воронка продаж – последовательность этапов, через которые проходит клиент от первого контакта до сделки; CRM позволяет видеть, где именно теряются клиенты.
- Почему подходит: расчет через конверсию и средний чек – наиболее убедительный язык для руководителя коммерческого блока; он видит не абстрактную "автоматизацию", а деньги.
- Что важно не испортить: прогноз роста конверсии должен быть консервативным, иначе ТЭО будет выглядеть как манипуляция цифрами.
📌 ТЭО перехода на систему электронного документооборота
- Сценарий: обоснование для финансового директора и руководителя административного блока
- Адресат: CFO, главный бухгалтер, руководитель канцелярии
- Задача: показать снижение затрат на бумажный документооборот и ускорение процессов согласования
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Переход на систему электронного документооборота (ЭДО) в ЗАО "ГарантПроф"
г. Казань | Апрель 2025 г.
1. Текущее состояние
Компания обрабатывает порядка 3 200 документов в месяц в бумажном виде: договоры, акты, счета, служебные записки, приказы. Среднее время согласования одного договора – 4,8 рабочих дня. Ежемесячные затраты на печать, бумагу, курьерскую доставку и хранение архива – 187 000 рублей.
2. Описание решения
Внедрение системы ЭДО с функциями: электронная подпись (КЭП), маршрутизация согласования, интеграция с 1С, хранилище документов с поиском, контроль сроков. Система разворачивается на облачной инфраструктуре без необходимости покупки серверного оборудования.
3. Затраты на внедрение и эксплуатацию
| Статья | Год 1, руб. | Год 2+, руб./год |
| Лицензия (50 пользователей) | 360 000 | 360 000 |
| Внедрение и настройка | 240 000 | – |
| Обучение сотрудников | 80 000 | – |
| КЭП для 15 подписантов | 45 000 | 45 000 |
| Итого | 725 000 | 405 000 |
4. Ожидаемый эффект
- Сокращение затрат на печать, бумагу и курьеров: 140 000 руб./месяц → экономия 1 680 000 руб./год
- Сокращение времени согласования: с 4,8 до 1,2 дня → высвобождение рабочего времени эквивалентом 2,3 ставки административного персонала
- Снижение рисков потери документов и штрафных санкций со стороны контрагентов и налоговых органов
Срок окупаемости: 6 месяцев. Ежегодная чистая экономия начиная со второго года: 1 275 000 рублей.
5. Вывод
Переход на ЭДО целесообразен и окупается в течение первого года. Рекомендуется к реализации в четвертом квартале текущего года совместно с обновлением версии 1С.
- КЭП – квалифицированная электронная подпись; юридически равнозначна собственноручной подписи на бумаге, выдается аккредитованными удостоверяющими центрами.
- Почему подходит: расчет через текущие затраты на бумажный документооборот понятен любому финансовому директору – это не абстрактная "эффективность", а конкретная экономия.
📌 ТЭО разработки корпоративного портала для производственного предприятия
- Сценарий: обоснование IT-проекта для совета директоров
- Адресат: генеральный директор, HR-директор, IT-директор
- Задача: показать, что корпоративный портал снижает операционные издержки и повышает вовлеченность персонала
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Разработка корпоративного портала для ПАО "МашиноСтрой"
г. Самара | Июнь 2025 г.
1. Обоснование необходимости
Предприятие насчитывает 1 400 сотрудников на 4 производственных площадках. Текущие проблемы внутренних коммуникаций:
- нормативная документация хранится в разрозненных папках на локальных дисках, актуальность версий не контролируется;
- кадровые заявки (отпуска, справки, командировки) оформляются на бумаге и обрабатываются 3–7 дней;
- новости и приказы руководства доходят до линейного персонала с задержкой 2–4 дня через распечатки на досках объявлений;
- обучение и аттестация персонала не автоматизированы.
2. Функциональный состав портала
- Новостная лента и официальные объявления
- Единое хранилище нормативной документации с контролем версий
- Модуль кадровых заявок (самообслуживание)
- Корпоративная база знаний
- Модуль онлайн-обучения и тестирования
- Телефонный справочник и оргструктура
3. Смета проекта
| Статья | Стоимость, руб. |
| Разработка и кастомизация платформы | 1 800 000 |
| Интеграция с 1С:ЗУП и Active Directory | 420 000 |
| Наполнение контентом (первичное) | 180 000 |
| Обучение администраторов | 60 000 |
| Хостинг и поддержка (год) | 240 000 |
| Итого | 2 700 000 |
4. Количественный эффект
Автоматизация кадровых заявок: сокращение трудозатрат HR-отдела на 1,4 ставки. Перевод обучения в онлайн: сокращение затрат на очные тренинги на 780 000 рублей в год. Сокращение потерь из-за работы с устаревшими нормативными документами: оценочно 350 000–500 000 рублей в год. Итого ежегодный эффект: 1 900 000–2 100 000 рублей. Срок окупаемости: 16–17 месяцев.
5. Вывод
Разработка корпоративного портала экономически обоснована. Проект окупается менее чем за полтора года и создает инфраструктуру для дальнейшей цифровизации HR-процессов. Рекомендуется к запуску в третьем квартале.
- 1С:ЗУП – программный продукт "1С: Зарплата и управление персоналом"; используется для расчета зарплаты, учета кадров и управления отпусками.
- Active Directory – корпоративная служба каталогов Microsoft; позволяет централизованно управлять учетными записями сотрудников.
- Почему подходит: для крупного предприятия ключевой аргумент – не абстрактная "цифровизация", а конкретное сокращение трудозатрат и затрат на обучение.
Краткое ТЭО для внутреннего согласования
Не каждое решение требует многостраничного документа. Для внутренних закупок, найма персонала или небольших улучшений достаточно краткого обоснования на 1–3 страницы. Его цель – дать руководителю достаточно информации для принятия решения без лишнего объема. Такой формат часто называют служебной запиской с расчетами или кратким ТЭО.
📌 ТЭО закупки промышленных стеллажей для склада
- Сценарий: заявка начальника склада на согласование закупки
- Адресат: генеральный директор, финансовый директор
- Задача: обосновать необходимость и выбор поставщика
Пример:
КРАТКОЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Закупка складских стеллажей паллетного хранения
ООО "СтройСнаб", отдел логистики | Апрель 2025 г.
Обоснование необходимости: в связи с расширением ассортимента и увеличением складских остатков на 38% действующих стеллажных мест недостаточно. Часть товара хранится в проходах, что нарушает требования пожарной безопасности и снижает скорость комплектации заказов.
Техническое решение: паллетные стеллажи глубиной 1 100 мм, высотой 5 400 мм, под паллеты EUR 1200×800 мм. Количество: 8 секций по 3 яруса. Емкость после установки: дополнительно 192 паллетоместа.
Сравнение предложений:
| Поставщик | Цена, руб. | Срок поставки | Монтаж | Гарантия |
| ООО "СтеллажТорг" | 487 000 | 14 дней | включен | 3 года |
| ИП Смирнов А.В. | 412 000 | 21 день | не включен (+65 000) | 1 год |
| ООО "ЛогистПро" | 531 000 | 10 дней | включен | 5 лет |
Рекомендация: ООО "СтеллажТорг" – оптимальное соотношение цены, срока и условий. Совокупная стоимость у ИП Смирнова с монтажом составит 477 000 рублей при вдвое меньшей гарантии.
Запрашиваемая сумма: 487 000 рублей. Источник финансирования: операционный бюджет, статья "Оснащение склада".
Ответственный за реализацию: начальник склада Петров И.С., contact@nash-site.ru, +7 (495) 123-45-67.
- Почему подходит: краткое ТЭО для закупки – это прежде всего сравнение поставщиков и обоснование выбора; без этого документ превращается в просьбу, а не в обоснование.
- Что важно не испортить: таблица сравнения должна быть честной – не подгонять цифры под заранее выбранного поставщика.
📌 ТЭО найма дополнительного менеджера по работе с клиентами
- Сценарий: обоснование расширения штата для руководителя компании
- Адресат: генеральный директор, HR-директор
- Задача: показать, что новая ставка окупается через рост выручки
Пример:
КРАТКОЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Введение дополнительной штатной единицы: менеджер по работе с клиентами
ООО "АльфаСервис" | Май 2025 г.
Текущая ситуация: отдел клиентского сервиса насчитывает 3 менеджеров. Среднемесячная нагрузка на одного менеджера – 147 активных клиентов при нормативе 90–110. Время ответа на обращение клиента превысило норму: среднее – 3,8 часа при стандарте 1,5 часа. За последние 3 месяца зафиксировано 14 жалоб на скорость реакции.
Предлагаемое решение: ввод четвертой штатной единицы менеджера по работе с клиентами.
Затраты на новую ставку (год):
| Статья | Сумма, руб./год |
| Оклад + премии | 720 000 |
| Страховые взносы (~30%) | 216 000 |
| Оснащение рабочего места (разово) | 65 000 |
| Итого (первый год) | 1 001 000 |
Ожидаемый эффект:
- Снижение оттока клиентов: по данным NPS-опроса, 8–12% клиентов рассматривают смену поставщика из-за скорости реакции. Удержание даже 5 клиентов из этой группы при среднем годовом контракте 280 000 рублей дает 1 400 000 рублей сохраненной выручки.
- Рост кросс-продаж: менеджер с нормальной нагрузкой закрывает в среднем на 1,4 дополнительной сделки в месяц больше. При среднем чеке 45 000 рублей – 756 000 рублей дополнительной выручки в год.
Итог: ожидаемый совокупный эффект (сохраненная и дополнительная выручка) – 2 156 000 рублей. Затраты на ставку – 1 001 000 рублей. Чистый эффект: +1 155 000 рублей в первый год. Рекомендуется к согласованию.
- NPS – Net Promoter Score, индекс потребительской лояльности; показывает, насколько клиенты готовы рекомендовать компанию.
- Кросс-продажи – продажа дополнительных продуктов или услуг действующим клиентам.
- Почему подходит: обоснование найма через экономику удержания клиентов – значительно убедительнее, чем просто "нам не хватает людей".
ТЭО для госзакупок и бюджетных организаций
В государственных и бюджетных организациях ТЭО часто является обязательным документом при планировании закупок. Оно должно обосновывать не только необходимость приобретения, но и начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Форма и структура нередко закреплены внутренними регламентами учреждения или требованиями федерального законодательства о закупках.
📌 ТЭО закупки медицинского оборудования для районной больницы
- Сценарий: обоснование плановой закупки для включения в план-график
- Адресат: главный врач, планово-экономический отдел, контрактная служба
- Задача: обосновать необходимость закупки и начальную максимальную цену
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ЗАКУПКИ
Аппарат ультразвуковой диагностики (УЗИ) для отделения функциональной диагностики
ГБУЗ "Районная клиническая больница №7", г. Тверь | Февраль 2025 г.
1. Обоснование необходимости закупки
Действующий аппарат УЗИ введен в эксплуатацию в 2009 году. Срок нормативной эксплуатации истек в 2022 году. По заключению технической службы от 15.01.2025 г. №18, дальнейшая эксплуатация оборудования нецелесообразна в связи с физическим износом датчиков и невозможностью получения изображений необходимого качества. Среднемесячная нагрузка на аппарат: 380 исследований. Отсутствие работоспособного оборудования создает риск направления пациентов в другие учреждения, что увеличивает нагрузку на транспортную службу и сроки ожидания.
2. Технические требования
- Тип: стационарный аппарат УЗИ экспертного класса
- Режимы: B, M, цветовое допплеровское картирование, импульсный допплер
- Комплектация: конвексный датчик, линейный датчик, секторный датчик
- Требования к производителю: наличие сервисного центра на территории РФ, срок гарантии – не менее 2 лет
3. Обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК)
НМЦК определена методом анализа рынка на основании коммерческих предложений, полученных от трех поставщиков:
| Поставщик (условное наименование) | Предложенная цена, руб. | Соответствие ТТ |
| Поставщик 1 | 2 840 000 | Да |
| Поставщик 2 | 3 120 000 | Да |
| Поставщик 3 | 2 760 000 | Да |
| Среднее значение (НМЦК) | 2 906 667 |
НМЦК установлена в размере 2 906 667 (два миллиона девятьсот шесть тысяч шестьсот шестьдесят семь) рублей 00 копеек.
4. Источник финансирования: субсидия на выполнение государственного задания, статья "Приобретение оборудования".
Составил: заведующий планово-экономическим отделом.
Согласовано: главный врач.
- НМЦК – начальная максимальная цена контракта; верхняя ценовая граница, выше которой учреждение не вправе заключить контракт. Обязательно обосновывается документально.
- ТТ – технические требования, предъявляемые к закупаемому объекту.
- Почему подходит: в госзакупках ТЭО – это прежде всего юридически значимый документ; его структура должна соответствовать требованиям 44-ФЗ и внутренним регламентам учреждения.
- Что важно не испортить: обоснование НМЦК должно быть основано на реальных коммерческих предложениях с датами и подписями; это проверяется при аудите.
📌 ТЭО проведения текущего ремонта в образовательном учреждении
- Сценарий: обоснование включения ремонтных работ в план расходов бюджетного учреждения
- Адресат: директор школы, учредитель (управление образования), контрактная служба
- Задача: обосновать необходимость ремонта и запрашиваемую сумму
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Проведение текущего ремонта кровли главного здания МБОУ "Средняя общеобразовательная школа №14"
г. Рязань | Январь 2025 г.
1. Описание проблемы
В ходе осмотра кровли главного здания школы (акт технического обследования от 12.12.2024 г.) выявлены следующие дефекты: разрушение мягкой кровли на площади 340 кв. м (из 1 200 кв. м общей площади), протечки в 6 классных комнатах на третьем этаже, нарушение теплоизоляционного слоя. Дальнейшая эксплуатация без ремонта приведет к распространению дефектов на смежные участки и повреждению несущих конструкций.
2. Состав работ
- Демонтаж поврежденного кровельного покрытия: 340 кв. м
- Восстановление теплоизоляционного слоя
- Укладка нового кровельного покрытия (ПВХ-мембрана)
- Устройство примыканий и водоотвода
- Вывоз строительного мусора
3. Обоснование стоимости
Локальный сметный расчет составлен в текущих ценах на основании ФЕР (Федеральных единичных расценок). Итоговая стоимость работ: 1 847 000 рублей. Коммерческие предложения от трех подрядных организаций: 1 790 000, 1 920 000, 1 830 000 рублей. Среднее значение: 1 846 667 рублей. Расчетная сумма соответствует рыночному уровню.
4. Последствия непроведения ремонта
Промедление с ремонтом на 1 год увеличит площадь повреждений до 700–900 кв. м и потребует капитального ремонта кровли стоимостью ориентировочно 4 200 000–5 400 000 рублей. Кроме того, протечки создают риск повреждения электрической проводки и возникновения аварийной ситуации.
5. Запрашиваемое финансирование: 1 847 000 рублей. Источник: субсидия на обеспечение деятельности учреждения, статья "Текущий ремонт".
Составил: заместитель директора по административно-хозяйственной части.
Согласовано: директор учреждения.
- ФЕР – Федеральные единичные расценки; нормативная база для определения стоимости строительных работ в государственных закупках.
- Почему подходит: для бюджетных учреждений особенно важен раздел "последствия непроведения" – он переводит запрос из категории "хотелось бы" в категорию "необходимо".
ТЭО для социальных и инфраструктурных проектов
Социальные и инфраструктурные проекты обосновываются иначе, чем коммерческие: здесь на первый план выходит не прибыль, а общественный эффект, охват населения, соответствие государственным программам и бюджетная эффективность. Финансовая часть таких ТЭО часто содержит расчет стоимости на одного получателя услуги, сравнение с альтернативными решениями и оценку социальных последствий бездействия.
📌 ТЭО открытия муниципального многофункционального центра предоставления услуг
- Сценарий: обоснование для администрации района и регионального министерства
- Адресат: глава района, министерство цифрового развития региона
- Задача: обосновать создание МФЦ в районном центре с населением 28 000 человек
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Создание многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Новосельского муниципального района
Составлено: отдел экономического развития администрации района | Март 2025 г.
1. Обоснование необходимости
На территории района проживает 28 400 человек. В настоящее время государственные и муниципальные услуги предоставляются в 11 разрозненных ведомственных окнах, расположенных в разных зданиях. Среднее время ожидания услуги – 4,2 дня с учетом записи и ожидания документов. Доля услуг, доступных в электронном виде, – 34% (при среднем значении по региону 71%). По данным опроса жителей (N=640), 67% оценивают доступность госуслуг как неудовлетворительную.
2. Предлагаемое решение
Создание МФЦ по принципу "одного окна" на базе нежилого помещения площадью 420 кв. м, находящегося в муниципальной собственности. Планируемая мощность: 16 окон обслуживания, 320 посетителей в день. Перечень услуг: 74 государственные и муниципальные услуги, в том числе регистрация прав на недвижимость, оформление паспортов, социальные выплаты, разрешения на строительство.
3. Смета затрат на создание МФЦ
| Статья | Сумма, руб. |
| Ремонт и адаптация помещения | 6 400 000 |
| Мебель и оснащение рабочих мест | 2 100 000 |
| IT-инфраструктура и ПО | 1 800 000 |
| Система электронной очереди | 480 000 |
| Вывески, навигация | 220 000 |
| Итого (капитальные затраты) | 11 000 000 |
| Ежегодные операционные затраты | 8 400 000 |
4. Социально-экономический эффект
- Сокращение среднего времени получения услуги: с 4,2 до 0,8 дня
- Охват: 28 400 жителей района, ориентировочно 4 200 посещений в месяц
- Стоимость одного обращения: 166 рублей (при плановой нагрузке 50 400 обращений в год)
- Соответствие национальному проекту "Цифровая экономика", целевому показателю по доступности госуслуг
5. Вывод
Создание МФЦ соответствует приоритетам государственной политики в сфере предоставления услуг, устраняет выявленные проблемы доступности и обеспечивает охват всего населения района. Запрашиваемый объем финансирования из регионального бюджета – 11 000 000 рублей на создание и 8 400 000 рублей ежегодно на содержание. Проект рекомендуется к включению в региональную программу развития МФЦ.
- МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг; работает по принципу "одного окна", объединяя услуги разных ведомств.
- Почему подходит: для социального проекта ключевые аргументы – охват населения, сокращение времени ожидания и стоимость на одного получателя услуги; именно эти показатели оценивают региональные министерства.
📌 ТЭО реконструкции дорожного участка в сельском поселении
- Сценарий: заявка администрации поселения на финансирование из муниципального дорожного фонда
- Адресат: глава муниципального района, дорожный комитет
- Задача: обосновать приоритетность ремонта конкретного участка дороги
Пример:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Реконструкция автомобильной дороги общего пользования местного значения по ул. Садовой в с. Красное, протяженностью 1,4 км
Администрация Красновского сельского поселения | Февраль 2025 г.
1. Характеристика объекта
Дорога введена в эксплуатацию в 1987 году. Последний ремонт не проводился. Дорожное покрытие разрушено на 80% протяженности: выбоины глубиной до 12 см, отсутствие разметки и обочин. Интенсивность движения: 620 автомобилей в сутки. По данной дороге осуществляется подъезд к школе, фельдшерско-акушерскому пункту, почтовому отделению и 340 домохозяйствам.
2. Последствия бездействия
- Риск ограничения движения в весенний период (нагрузка на грунтовое основание)
- Повышенный износ транспортных средств жителей (ориентировочные потери: 4 200–5 600 рублей на автомобиль в год)
- Затруднение проезда экстренных служб
- Риск признания дороги непригодной для эксплуатации с ограничением движения
3. Состав работ и стоимость
| Вид работ | Объем | Стоимость, руб. |
| Фрезерование старого покрытия | 8 400 кв. м | 1 260 000 |
| Устройство основания из щебня | 8 400 кв. м | 2 100 000 |
| Укладка асфальтобетона (2 слоя) | 8 400 кв. м | 4 620 000 |
| Разметка, знаки, водоотвод | – | 840 000 |
| Итого | 8 820 000 |
4. Социальный эффект
Реконструкция обеспечит безопасный и круглогодичный доступ для 1 100 жителей поселения к объектам социальной инфраструктуры. Стоимость на одного жителя: 8 018 рублей – значительно ниже среднего показателя по аналогичным объектам района (11 400 рублей).
5. Запрашиваемое финансирование: 8 820 000 рублей из муниципального дорожного фонда. Срок реализации: 2-й квартал 2025 года.
- Почему подходит: для дорожного ТЭО особенно важны данные об интенсивности движения и социальной значимости объектов, к которым ведет дорога – это аргументы для приоритизации при ограниченном бюджете.
- Что важно не испортить: стоимость должна быть обоснована сметой или коммерческими предложениями подрядчиков, а не взята "из головы".
Как создать технико-экономическое обоснование. Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают рабочую логику разных форматов ТЭО. Но прежде чем переносить чужую структуру на свою задачу, важно понять, из каких блоков собирается этот документ и что именно подставляется в каждый из них. Ниже – не абстрактный совет "напишите ТЭО", а разбор сборки по шагам на конкретном кейсе.
Базовая схема сборки ТЭО:
- Шаг 1. Описание текущей ситуации и проблемы
- Шаг 2. Предлагаемое решение
- Шаг 3. Технические параметры (если применимо)
- Шаг 4. Смета затрат
- Шаг 5. Расчет экономического или социального эффекта
- Шаг 6. Сравнение с альтернативами (если есть)
- Шаг 7. Риски и меры по их снижению
- Шаг 8. Вывод и рекомендация
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Текущая ситуация | Показать, почему нужно что-то менять | Факты, цифры, проблемы, дефекты, потери | Оборудование выработало ресурс, простои составляют 6 часов в месяц |
| Предлагаемое решение | Объяснить, что именно предлагается | Название, тип, поставщик, формат реализации | Замена линии на плазменный комплекс с ЧПУ |
| Технические параметры | Подтвердить, что решение соответствует задаче | Характеристики, мощность, площадь, состав работ | Производительность 680 т/год, точность реза класс 2 |
| Смета затрат | Показать полную стоимость | Все статьи: оборудование, монтаж, обучение, поддержка | 14 200 000 руб. (оборудование + монтаж + ввод в эксплуатацию) |
| Экономический или социальный эффект | Обосновать целесообразность | Экономия, прирост выручки, охват, сокращение времени | Ежегодный эффект 6 180 000 руб., срок окупаемости 2 года 4 месяца |
| Сравнение с альтернативами | Показать, что выбранный вариант оптимален | Сравнительная таблица: ремонт vs. замена, аренда vs. строительство | Совокупные затраты на ремонт за 10 лет превысят затраты на замену на 14 млн руб. |
| Риски | Показать, что автор видит возможные проблемы | Ключевые риски и меры по их снижению | Риск недозагрузки – снижается предварительными договоренностями с клиентами |
| Вывод и рекомендация | Дать четкий ответ на вопрос "что делать" | Рекомендация, запрашиваемая сумма, источник финансирования, ответственный | Проект рекомендован к реализации, запрашивается 14 200 000 руб. |
Пошаговая сборка на кейсе: ТЭО закупки сервера для IT-отдела
Шаг 1. Текущая ситуация. Действующий сервер введен в эксплуатацию 8 лет назад. Объем хранилища исчерпан на 94%. В последние 6 месяцев зафиксировано 3 инцидента с частичной потерей данных. Резервное копирование занимает 14 часов вместо нормативных 4.
Шаг 2. Предлагаемое решение. Приобретение нового сервера с объемом хранилища 48 ТБ и RAID-массивом для защиты данных.
Шаг 3. Технические параметры. Процессор: 2×Intel Xeon, ОЗУ: 128 ГБ ECC, хранилище: 12×4 ТБ SAS в RAID 6, резервный источник питания.
Шаг 4. Смета. Сервер – 480 000 руб., установка и настройка – 60 000 руб., гарантийное обслуживание (3 года) – 90 000 руб. Итого: 630 000 руб.
Шаг 5. Эффект. Устранение риска потери данных (стоимость одного инцидента – от 200 000 руб. по оценке IT-отдела). Сокращение времени резервного копирования с 14 до 3,5 часов. Высвобождение 10,5 часов серверного времени в сутки для других задач.
Шаг 6. Сравнение с альтернативой. Облачное хранилище аналогичного объема: 85 000 руб./месяц = 1 020 000 руб./год. Собственный сервер: 630 000 руб. единовременно + 30 000 руб./год обслуживание. За 3 года: облако – 3 060 000 руб., собственный сервер – 720 000 руб.
Шаг 7. Риски. Риск выхода из строя нового сервера – снижается RAID-массивом и гарантийным обслуживанием производителя.
Шаг 8. Вывод. Закупка сервера экономически целесообразна. За трехлетний горизонт экономия по сравнению с облачным решением составит 2 340 000 рублей. Рекомендуется к включению в бюджет следующего квартала.
Готовая собранная версия:
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
Закупка сервера для IT-инфраструктуры ООО "ТехноПартнер"
г. Воронеж | Июнь 2025 г.
1. Текущая ситуация. Действующий сервер эксплуатируется 8 лет. Хранилище заполнено на 94%, зафиксировано 3 инцидента с потерей данных. Время резервного копирования превышает норматив в 3,5 раза.
2. Решение. Приобретение сервера с хранилищем 48 ТБ и RAID-защитой данных.
3. Смета. Итого: 630 000 рублей (сервер + установка + гарантийное обслуживание 3 года).
4. Эффект. Устранение риска потери данных, сокращение времени резервного копирования с 14 до 3,5 часов.
5. Сравнение с альтернативой. За 3 года: облачное хранилище – 3 060 000 руб., собственный сервер – 720 000 руб. Экономия: 2 340 000 рублей.
6. Вывод. Закупка рекомендована к реализации в третьем квартале 2025 года. Ответственный: IT-директор. Источник финансирования: бюджет IT-отдела.
Границы применимости и типичные ошибки:
- Когда схема работает: для большинства проектов с измеримыми затратами и эффектом – закупки, IT-внедрения, производственные проекты, кадровые решения.
- Где схема ломается: для проектов с высокой неопределенностью эффекта (исследования, пилоты, стартапы) расчет окупаемости будет условным; нужно честно указывать это в документе.
- Что нельзя выкидывать: смету и расчет эффекта – без них ТЭО превращается в служебную записку с пожеланиями.
- Что можно менять: порядок блоков, глубину технической части, наличие или отсутствие сравнения с альтернативами – в зависимости от аудитории и масштаба проекта.
- Типичная ошибка №1: завышенный прогноз эффекта. Читатель (руководитель, инвестор, комитет) всегда дисконтирует оптимистичные цифры – лучше дать консервативный расчет и обосновать его.
- Типичная ошибка №2: смета без источника финансирования. ТЭО без указания, откуда берутся деньги, – незаконченный документ.
- Типичная ошибка №3: технические параметры вместо обоснования. Перечень характеристик оборудования не заменяет ответ на вопрос "почему именно это и именно сейчас".
Практические советы по написанию ТЭО: сводная таблица и приемы
| Ситуация | Рекомендация |
| Аудитория – финансовый директор | Ставьте финансовую модель и срок окупаемости в начало документа |
| Аудитория – технический директор | Разверните техническую часть: параметры, совместимость, надежность |
| Аудитория – государственный комитет | Соблюдайте регламентированную форму, обоснуйте НМЦК тремя коммерческими предложениями |
| Небольшой проект (до 500 тыс. руб.) | Используйте краткое ТЭО на 1–2 страницы с таблицей сравнения поставщиков |
| Крупный инвестиционный проект | Включайте полную финансовую модель, анализ рисков, сценарный анализ |
| Социальный проект | Акцентируйте охват населения и стоимость на одного получателя услуги |
| IT-проект | Обязательно сравните с альтернативой (облако vs. собственное решение, ручной труд vs. автоматизация) |
| Кадровое решение | Обоснуйте через экономику удержания клиентов или рост выручки, а не через загруженность |
6 практических приемов, которые делают ТЭО убедительным:
- Прием 1. Начинайте с проблемы, а не с решения. Читатель должен сначала согласиться с тем, что проблема существует – тогда он будет открыт к предлагаемому решению.
- Прием 2. Используйте консервативный прогноз. Если вы обещаете рост конверсии с 11% до 17%, а по факту будет 14% – доверие к документу сохранится. Если обещали 20%, а получили 14% – документ дискредитирован.
- Прием 3. Считайте стоимость бездействия. "Если не сделать ремонт сейчас – через год он обойдется втрое дороже" – это один из самых сильных аргументов в ТЭО.
- Прием 4. Давайте сравнение с альтернативой. ТЭО, в котором есть только один вариант, выглядит как заранее принятое решение. Два-три варианта с обоснованием выбора – это аналитика.
- Прием 5. Называйте ответственного и срок. ТЭО без конкретного исполнителя и срока – это предложение без обязательств. Добавьте имя ответственного и квартал реализации.
- Прием 6. Согласуйте объем с аудиторией. Генеральный директор малого бизнеса прочитает 2 страницы. Кредитный комитет банка ожидает 30–60 страниц с приложениями. Краткое ТЭО для большого проекта так же плохо, как раздутое – для маленького.
Примеры технико-экономического обоснования в этой подборке охватывают большинство практических ситуаций: от производственных инвестиций до IT-внедрений, от госзакупок до кадровых решений. Главное, что объединяет все форматы – это логика "проблема – решение – затраты – эффект". Именно она делает ТЭО убедительным инструментом, а не формальной бумагой.
Адаптируйте структуру под свою задачу: меняйте глубину технической части, добавляйте или убирайте сравнение с альтернативами, регулируйте объем в зависимости от аудитории. Но не выкидывайте смету и расчет эффекта – без них образец ТЭО превращается в декларацию о намерениях, а не в обоснование.
