#office
"Со своей стороны сообщаем" – вводная формула деловой переписки: она представляет сведения от отправителя, иногда выделяет его участие в общей работе или связывает сообщение с ответом другой стороны. В атласе собраны 126 формулировок: близкие аналоги, способы обозначить источник информации, ответить на обращение, уточнить положение дел и перейти прямо к содержанию. Контекстные замены распределены отдельно: подтверждение, позиция, предварительные данные и уведомление не во всех случаях равнозначны простому сообщению.
Передать информацию в обычном деловом тоне
Нейтральные вводные формулы
Здесь собраны наиболее близкие замены без дополнительного значения ответа, обязательства или оценки.
Как делается: действие отправителя называется прямо, а указание на "свою сторону" опускается, если участники общения уже известны.
№1. Сообщаем, что [факт].
№2. Информируем вас о [событии].
№3. Передаем следующие сведения: [содержание сообщения].
№4. Направляем информацию по вопросу [тема]: [содержание сообщения].
№5. Доводим до вашего сведения: [содержание сообщения].
№6. Для вашего сведения: [содержание сообщения].
№7. По вопросу [тема] можем сообщить следующее: [содержание сообщения].
Сообщение с обозначенной целью
Эти варианты подходят, когда важно объяснить, для чего адресату передают сведения; цель должна соответствовать реальной ситуации.
Как делается: вместо общей вводной рамки обозначается практическое назначение информации.
№8. Для планирования дальнейшей работы сообщаем: [содержание сообщения].
№9. Чтобы у вас была полная картина, приводим сведения о [предмете сообщения]: [сведения].
№10. Для учета в дальнейшей работе: [содержание сообщения].
№11. Для принятия решения направляем исходные данные: [данные].
№12. Чтобы избежать разночтений, излагаем фактическое положение дел: [содержание сообщения].
Сохранить акцент на отправителе и его стороне
Источник сведений и представительство
Если в обороте "Со своей стороны сообщаем" существенно именно происхождение информации, его стоит выразить явно. Формулы от имени организации предполагают соответствующее право выступать.
Как делается: общая ссылка на сторону заменяется указанием источника, представителя или владельца данных.
№13. От имени [организации] сообщаем: [содержание сообщения].
№14. Как представители [организации], информируем вас о [событии].
№15. По данным нашей организации, [факт].
№16. Располагаем следующими сведениями: [сведения].
№17. Источник приведенной информации – [подразделение]: [сведения].
№18. Передаем сведения, полученные от [подразделения]: [содержание сообщения].
Своя часть общей работы
Здесь "сторона" раскрывается как участок работ или область ответственности, а не просто как автор письма.
Как делается: сообщение ограничивается тем, за что отправитель отвечает или что непосредственно выполняет.
№19. В части, относящейся к нашей ответственности, положение следующее: [содержание сообщения].
№20. По нашему участку работ: [текущее состояние].
№21. Как исполнители [работы], сообщаем о ее результатах: [результаты].
№22. За нами закреплено [направление]; текущее состояние работ – [состояние].
№23. По вопросам, входящим в нашу компетенцию, поясняем: [содержание сообщения].
№24. Наш вклад в выполнение общей задачи: [перечень выполненных действий].
Разграничение сведений участников
Эти формулировки полезны в переписке нескольких сторон, когда важно не приписать отправителю чужие данные или действия.
Как делается: собственные сведения соотносятся с информацией другого участника либо явно отделяются от нее.
№25. Вы представили сведения о [первом направлении]; по нашему направлению данные следующие: [данные].
№26. В дополнение к информации партнера приводим данные нашей организации: [данные].
№27. Сообщаем только о работах, выполненных нашей командой: [сведения].
№28. За [первую часть] отвечает [организация]. По закрепленной за нами части сообщаем: [содержание сообщения].
№29. Общий результат складывается из нескольких частей. Наша часть на текущий момент – [состояние или результат].
Ответить на обращение и продолжить переписку
Ответ на запрос или вопрос
Заменяя "Со своей стороны сообщаем" в ответном письме, можно сразу обозначить, на какое обращение дается ответ.
Как делается: сведения привязываются к запросу адресата, а не к абстрактной позиции отправителя.
№30. В ответ на ваш запрос сообщаем: [содержание ответа].
№31. На ваш вопрос о [предмете] отвечаем: [ответ].
№32. По существу вашего обращения: [содержание ответа].
№33. Запрошенные вами сведения: [сведения].
№34. Вы спрашивали, [содержание вопроса]. Ответ: [содержание ответа].
№35. Рассмотрев ваше обращение, сообщаем о результатах: [результаты рассмотрения].
№36. Отвечаем по пунктам:
• [первый вопрос] – [ответ];
• [второй вопрос] – [ответ].
Продолжение разговора и выполнение договоренности
Эти конструкции связывают письмо с уже состоявшимся обсуждением. Упоминать договоренность или обещание следует только тогда, когда они действительно были.
Как делается: вводная формула заменяется конкретной связью между прежним общением и нынешним сообщением.
№37. В продолжение нашего разговора направляем сведения о [предмете]: [сведения].
№38. Как и договаривались, сообщаем результаты [проверки]: [результаты].
№39. Возвращаясь к вопросу о [предмете], сообщаем: [содержание сообщения].
№40. По итогам встречи излагаем информацию, относящуюся к нашей части работы: [сведения].
№41. Высылаем обещанные данные: [данные].
№42. На встрече вопрос о [предмете] остался открытым. Теперь можем сообщить: [содержание сообщения].
Дополнение к уже переданным сведениям
Здесь собраны переходы к новой информации, которая не отменяет прежнее сообщение.
Как делается: обозначается отношение нового фрагмента к предыдущему: дополнение, отдельный аспект или обновление.
№43. В дополнение к нашему письму от [дата] сообщаем: [содержание дополнения].
№44. К ранее изложенному добавим: [дополнительные сведения].
№45. Отдельно сообщаем о [событии]: [подробности].
№46. Есть также информация по [смежному вопросу]: [сведения].
№47. После отправки предыдущего письма поступили новые сведения: [сведения].
№48. Обновляем информацию по [вопросу]: [актуальные сведения].
Точнее назвать действие: уточнить, подтвердить, пояснить
Уточнение и исправление
Эти замены подходят, если за словами "Со своей стороны сообщаем" следует уточнение границ, исправление данных или устранение неоднозначности.
Как делается: прямо называется изменение в понимании или содержании ранее переданной информации.
№49. Уточняем: [точная формулировка].
№50. Корректные сведения по [вопросу] таковы: [сведения].
№51. В предыдущем письме была допущена неточность: вместо [ошибочных сведений] следует читать [верные сведения].
№52. Под [термином] в нашем сообщении понимается [значение].
№53. Указанные сведения относятся только к [области применения].
№54. Речь идет о [предмете уточнения], а не о [другом предмете].
Подтверждение известного факта
Подтверждение уместно, когда адресат уже располагает сведениями либо ожидает проверки факта. Оно сильнее нейтрального сообщения.
Как делается: вместо передачи новой информации выражается ее достоверность или сохранение в силе.
№55. Подтверждаем, что [факт].
№56. Ранее переданные нами сведения остаются актуальными: [сведения].
№57. По результатам проверки подтверждено: [факт].
№58. Расхождений между вашими сведениями и нашими данными не выявлено.
№59. Все изложенное в [документе] в части [вопроса] соответствует имеющимся у нас данным.
Пояснение основания или вывода
Здесь собраны способы сообщить сведения вместе с их основанием. Причина, документ или вывод должны уже входить в содержание исходного сообщения.
Как делается: информация подается через объясняющую связь, а не через общий глагол сообщения.
№60. Поясняем ситуацию: [описание обстоятельств].
№61. Основанием для [решения] послужило [обстоятельство].
№62. Согласно [документу], [содержание положения].
№63. Проверка показала следующее: [результаты].
№64. Из полученных данных следует, что [вывод].
№65. Причина [изменения] заключается в следующем: [объяснение].
Обозначить позицию, не выдавая ее за факт
Мнение и оценка отправителя
Если "Со своей стороны сообщаем" вводит мнение организации, лучше назвать его позицией или оценкой. Такие варианты не заменяют сообщения о бесспорном факте.
Как делается: отправитель обозначает характер высказывания и отделяет собственное суждение от объективных сведений.
№66. Наша позиция по этому вопросу такова: [позиция].
№67. По нашей оценке, [оценочное суждение].
№68. Мы рассматриваем [обстоятельство] как [оценка].
№69. С нашей точки зрения, [мнение].
№70. В основу нашей позиции положено следующее: [основания].
№71. Наше понимание договоренности: [содержание договоренности].
Согласие, различие позиций и отсутствие возражений
Эти варианты подходят для сообщения об отношении к предложению. Отсутствие возражений, поддержка и формальное согласование имеют разную силу.
Как делается: общее сообщение раскрывается через конкретное отношение отправителя к обсуждаемому решению.
№72. Поддерживаем предложенный подход к [задаче].
№73. Возражений против [предложения] с нашей стороны нет.
№74. Согласны с предложением в части [положения].
№75. По вопросу [тема] наша позиция отличается: [позиция].
№76. Не можем согласиться с [утверждением], поскольку [основание].
№77. Предложение согласовано нами при условии [условие].
Сразу сообщить состояние дел, решение или результат
Прямой факт вместо вводной оболочки
Оборот "Со своей стороны сообщаем" можно убрать целиком, если авторство ясно, а письмо должно передать конкретный факт. Ниже показаны разные способы сделать содержательную часть самостоятельным сообщением.
Как делается: на первое место выносится сам факт: действие, состояние, местонахождение документа или существенный параметр.
№78. Мы завершили [этап работ].
№79. [Документ] находится на согласовании.
№80. Срок выполнения [работы] – [дата].
№81. Ответственный за [направление] – [имя, должность].
№82. В приложении – [документ].
№83. Доступ к [ресурсу] открыт для [категории пользователей].
№84. Для завершения [процесса] не хватает [сведений или документа].
Ход работы и предел выполненного
Эти формулировки раскрывают сообщение о процессе, не смешивая завершенную работу, текущую задачу и оставшийся объем.
Как делается: состояние передается через этапы, границы выполнения или изменение по сравнению с предыдущей точкой.
№85. Работа находится на этапе [название этапа].
№86. Из [число] задач выполнено [число]; остальные находятся в работе.
№87. Наша часть работы завершена; результат передан [получателю].
№88. С момента предыдущего сообщения выполнено [перечень работ].
№89. По сравнению с [датой] состояние [процесса] не изменилось.
№90. Выполнение [работы] приостановлено до [события].
№91. Открытым остается вопрос о [предмете]; остальные вопросы урегулированы.
Решение, намерение, возможность и готовность
Здесь исходная вводная формула заменяется точным обозначением того, что действительно сообщается. План не означает обязательства, а возможность не равна принятому решению.
Как делается: выбирается глагол, который сохраняет степень определенности и характер участия отправителя.
№92. Принято решение [действие в неопределенной форме].
№93. Планируем [действие в неопределенной форме] в [период].
№94. Готовы приступить к [работе] после [события].
№95. У нас есть возможность [действие в неопределенной форме].
№96. Выполнить [работу] сможем только при [условии].
№97. Решение по [вопросу] пока не принято.
№98. Обязуемся выполнить [работу] до [даты].
Сохранить ограничения и степень достоверности
Предварительные и неполные сведения
Само выражение "Со своей стороны сообщаем" не указывает на достоверность или полноту данных. Следующие замены нужны только тогда, когда такая оговорка содержится в сообщении.
Как делается: сведения сопровождаются точным указанием на их предварительность, источник неопределенности или отсутствие подтверждения.
№99. По предварительным данным, [сведения].
№100. На данный момент известно следующее: [установленные сведения].
№101. Пока можем сообщить лишь о [подтвержденном обстоятельстве].
№102. Имеющиеся данные позволяют предположить, что [предположение].
№103. Сведения о [событии] пока не подтверждены.
№104. Окончательные результаты еще не получены; промежуточные данные таковы: [данные].
Дата, область действия и исключения
Эти конструкции ограничивают применимость сообщения, не превращая частные сведения в универсальное утверждение.
Как делается: временная или содержательная граница встраивается непосредственно в высказывание.
№105. По состоянию на [дату] [факт].
№106. Приведенные данные охватывают период с [даты] по [дату]: [данные].
№107. До [даты] действует следующий порядок: [порядок].
№108. Для [категории случаев] предусмотрено следующее: [положение].
№109. Общее правило – [правило]; исключение составляет [случай].
№110. Если [условие], применяется [порядок действий].
Выбрать более официальный способ сообщения
Уведомление и сообщение по установленной процедуре
Здесь собраны более формальные замены для случаев, когда передача информации сама является предусмотренным действием. Они не заменяют обязательные реквизиты и установленные формы документов.
Как делается: обозначается статус сообщения – уведомление, извещение или исполнение обязанности информировать.
№111. Уведомляем вас о [событии].
№112. Настоящим извещаем о [решении].
№113. Во исполнение пункта [номер] [документа] предоставляем следующие сведения: [сведения].
№114. В порядке, предусмотренном [документом], информируем о [событии].
№115. Официально заявляем: [содержание заявления].
Доклад и фиксация в рабочем документе
Эти формулы подходят для служебного доклада, записи итогов и протокольного представления сведений. Доклад предполагает соответствующие рабочие отношения, а фиксация – уже установленные обстоятельства.
Как делается: содержание получает форму доклада, записи факта или документально оформленной позиции участника.
№116. Докладываем о выполнении [поручения]: [результаты].
№117. Представляем отчет по [направлению]: [содержание отчета].
№118. Фиксируем текущее положение дел: [описание].
№119. Для отражения в протоколе сообщаем позицию нашей организации: [позиция].
№120. По результатам [проверки] установлено: [факты].
Сделать сообщение короче и менее церемонным
Письмо знакомому партнеру и рабочая переписка
В коротком письме или рабочем чате заменой "Со своей стороны сообщаем" может стать простая реплика без канцелярской рамки. Эти варианты сохраняют деловую задачу, но уменьшают дистанцию.
Как делается: отправитель вводит сведения через привычный переход к теме, новостям или текущему положению дел.
№121. Делимся информацией о [предмете]: [сведения].
№122. Коротко о текущей ситуации: [содержание сообщения].
№123. У нас по этому вопросу такие новости: [сведения].
№124. Вот что удалось выяснить: [установленные факты].
№125. Держим вас в курсе: [новые сведения].
№126. По нашей части все выглядит так:
• готово – [результат];
• в работе – [задача];
• ожидаем – [сведения или событие].
#office
