#office
"Просим в порядке исключения" – просьба отступить от обычного правила, условия или порядка в конкретном случае. В атласе собраны 96 формулировок: от близких деловых аналогов до предметных просьб о переносе срока, особом согласовании или разовом послаблении. Контекстные варианты отдельно обозначают границы исключения, его основания и условия; поля в квадратных скобках предназначены для ваших данных.
Близкие замены для делового обращения
Прямо попросить об исключении
Здесь собраны формулы для письма, в котором нужно прямо назвать желаемое отступление от общего порядка.
Как делается: исключение становится предметом просьбы, а не вводной оговоркой перед основным действием.
№1. Просим сделать для нас исключение и принять [документ].
№2. Просим разрешить отступление от установленного порядка в данном случае.
№3. Обращаемся с просьбой не применять к этой заявке общее ограничение.
№4. Просим согласовать для этого случая особый порядок рассмотрения.
№5. Просим допустить [действие], хотя стандартные условия этого не предусматривают.
№6. Просим освободить нас от выполнения [требование] применительно к данной процедуре.
№7. Просим смягчить установленное требование для рассматриваемого случая.
Сначала выяснить возможность
Эти замены оборота "Просим в порядке исключения" подходят, когда адресат должен прежде оценить допустимость особого решения.
Как делается: просьба выражается через вопрос, условную готовность адресата или предложение рассмотреть возможность.
№8. Возможно ли сделать исключение для нашей заявки?
№9. Могли бы вы разрешить нам действовать по иной процедуре в этом случае?
№10. Просим рассмотреть возможность индивидуального решения вместо применения общего порядка.
№11. Будем признательны, если вы найдете возможность отступить от этого условия.
№12. Готовы ли вы согласовать предложенное отклонение от стандартных условий?
№13. Можно ли допустить [действие] по отдельному согласованию, несмотря на действующее ограничение?
Оформить просьбу как служебное ходатайство
Варианты предназначены для служебных записок, официальных обращений и документов, передаваемых на утверждение.
Как делается: желаемое исключение описывается как предмет разрешения, согласования или индивидуального решения.
№14. Ходатайствуем о предоставлении разового разрешения на [действие] с отступлением от установленного порядка.
№15. Направляем на согласование предложение об исключении для [случай].
№16. Просим утвердить индивидуальные условия [процесс] взамен стандартных для данного случая.
№17. На ваше рассмотрение выносится просьба о неприменении [ограничение] к данной заявке.
№18. Просим принять отдельное решение, допускающее [действие] вне общего порядка.
Обозначить границы запрашиваемого исключения
Один случай без изменения общего правила
Формулировки подчеркивают разовый характер просьбы: постоянное изменение условий не предлагается.
Как делается: исключение противопоставляется общему правилу, которое продолжает действовать в остальных случаях.
№19. Просим разрешить это однократно, сохранив действующий порядок для последующих обращений.
№20. Мы не предлагаем менять правило; просим только об исключении для этой заявки.
№21. Просим ограничить действие особых условий одной поставкой.
№22. Можно ли согласовать это решение без его распространения на дальнейшее сотрудничество?
№23. Просим оформить разрешение как разовое, не предусматривающее автоматического продления.
№24. Просим рассмотреть этот случай отдельно, не распространяя принятое решение на аналогичные обращения.
Только часть требования или ограниченный период
Здесь просьба об исключении сужается до конкретного пункта, этапа или срока.
Как делается: вместо общего послабления точно указывается, какая часть обычного порядка должна временно не действовать.
№25. Просим сделать исключение только в отношении пункта [номер]; остальные условия остаются без изменений.
№26. Просим временно приостановить применение [требование] к нашей заявке до [дата].
№27. Просим разрешить отступление от регламента на этапе [этап], сохранив обычную процедуру на остальных этапах.
№28. Просим уменьшить объем обязательных сведений до [перечень] для данного обращения.
№29. Просим разрешить применение особых условий в пределах [объем]; оставшуюся часть выполним на общих основаниях.
№30. Просим согласовать переходный период до [дата], в течение которого допускается [отступление].
Исключение при явно названном условии
Эти варианты уточняют "Просим в порядке исключения", если особое решение зависит от полномочий адресата или выполнения дополнительного условия.
Как делается: допустимость отступления связывается с конкретной границей, а не предполагается безусловно.
№31. Если это входит в ваши полномочия, просим разрешить отступление от установленного порядка.
№32. При наличии предусмотренной регламентом возможности просим применить к нашей заявке исключение.
№33. Просим согласовать особый порядок при условии сохранения всех обязательных проверок.
№34. Если [условие] будет выполнено, можно ли разрешить нам не проходить повторное согласование?
№35. Просим допустить [действие] лишь в той части, в которой отступление не затрагивает обязательные требования.
Связать просьбу с обстоятельствами конкретного случая
Попросить учесть основание для отступления
Варианты подходят, когда у просьбы есть конкретное основание. Вместо поля следует указать действительное обстоятельство, а не общую ссылку на сложную ситуацию.
Как делается: сначала обозначается причина индивидуального рассмотрения, затем – желаемое исключение.
№36. В связи с [обстоятельство] просим разрешить [действие] с отступлением от обычного порядка.
№37. Просим учесть [обстоятельство] как основание для предоставления исключения.
№38. Наш случай отличается от стандартного: [существенное отличие]. Просим применить к нему отдельный порядок рассмотрения.
№39. Приложенные документы подтверждают [обстоятельство]. Просим на этом основании смягчить [требование].
№40. Просим оценить допустимость исключения с учетом совокупности обстоятельств: [перечень].
№41. Просим не ограничиваться формальной проверкой соответствия общим условиям и рассмотреть возможность исключения с учетом [обстоятельство].
Показать соразмерность особого решения
Здесь собраны просьбы для случаев, когда можно обосновать избыточность общего требования или сохранить его цель другим способом.
Как делается: отступление предлагается не само по себе, а как достаточный и менее обременительный способ решить задачу.
№42. Просим ограничиться [достаточная мера] и не применять [дополнительное требование] в данном случае.
№43. Цель требования – [цель] – достигается с помощью [способ]. Просим разрешить этот способ вместо стандартной процедуры.
№44. Применение общего порядка приведет к [последствие]. Просим рассмотреть более соразмерное решение – [решение].
№45. Просим допустить минимально необходимое отступление: [отступление]. Более широкого изменения условий не требуется.
№46. Можно ли заменить [обременительное условие] на [достаточное условие], сохранив остальные требования?
Назвать конкретное послабление вместо общего оборота
Сроки, опоздание и срочное рассмотрение
В этой подборке "Просим в порядке исключения" раскрывается через точное изменение срока или очередности. Это разные просьбы: продлить срок, принять опоздавший документ и ускорить рассмотрение – не одно и то же.
Как делается: указывается временная граница, от которой требуется отступить, и желаемый порядок действий.
№47. Просим продлить срок подачи документов до [дата], несмотря на завершение общего приема.
№48. Просим принять заявление после установленного срока и допустить его к рассмотрению.
№49. Просим восстановить пропущенный срок для подачи [документ] с учетом [основание].
№50. Просим разрешить направить [документ] сейчас, а недостающие приложения представить до [дата].
№51. Просим рассмотреть заявку вне очереди в связи с [основание срочности].
№52. Просим сократить предусмотренный процедурой срок рассмотрения до [срок], сохранив обязательные этапы проверки.
Комплект документов и способ подтверждения
Здесь собраны просьбы отступить от требований к форме, составу или способу представления документов, если такие отступления допускаются.
Как делается: абстрактное исключение заменяется конкретным разрешением принять иной комплект или иной вид подтверждения.
№53. Просим временно принять электронную копию вместо оригинала; оригинал представим до [дата].
№54. Просим разрешить подтвердить [факт] документом [название] вместо предусмотренного перечнем документа.
№55. Просим принять сведения в свободной форме, без использования обязательного шаблона, для данного обращения.
№56. Просим не запрашивать [документ] повторно и использовать экземпляр, ранее представленный по делу [номер].
№57. Просим принять пакет без [документ] и разрешить представить его на следующем этапе.
№58. Просим разрешить исправить [недочет] в уже поданном комплекте без его возврата и повторной подачи.
Оплата, тарифы и договорные ограничения
Варианты применимы, когда адресат вправе согласовать индивидуальные финансовые условия или изменить договоренность.
Как делается: просьба о послаблении переводится в точное предложение о платеже, начислении или применении условия.
№59. Просим предоставить отсрочку платежа до [дата], сохранив остальные условия договора.
№60. Просим разрешить оплату частями по графику [график] вместо предусмотренного единовременного платежа.
№61. Просим согласовать для этой поставки оплату после получения вместо полной предоплаты.
№62. Просим не начислять предусмотренную договором неустойку за [период] с учетом [основание].
№63. Просим сохранить ранее согласованную цену для этой заявки, несмотря на окончание срока действия предложения.
№64. Просим принять заказ на объем [объем], который меньше установленного минимального объема.
Последовательность и способ прохождения процедуры
Эти формулировки меняют не результат процедуры, а допустимый путь к нему.
Как делается: вместо общей просьбы об исключении предлагается конкретная перестройка этапов или способа взаимодействия.
№65. Просим разрешить начать [этап] до завершения [предшествующий этап].
№66. Просим согласовать параллельное прохождение этапов [этапы] вместо последовательного.
№67. Просим зачесть ранее пройденную проверку и освободить нас от ее повторного прохождения.
№68. Просим разрешить подать документы по электронной почте вместо обязательной подачи через портал.
№69. Просим допустить дистанционное участие вместо предусмотренного личного присутствия.
№70. Просим разрешить выполнение процедуры уполномоченным представителем вместо личного обращения заявителя.
Допуск, лимиты и отдельные критерии
Варианты предназначены для управляемых организацией ограничений. Они не предполагают обхода обязательных требований безопасности или закона.
Как делается: называется конкретный барьер, для которого запрашивается индивидуальное разрешение.
№71. Просим предоставить разовый доступ к [ресурс] на период выполнения [задача].
№72. Просим временно увеличить установленный для нас лимит до [значение].
№73. Просим допустить заявку к оценке, несмотря на несоответствие критерию [критерий], если правила допускают такое решение.
№74. Просим согласовать посещение в [время] за пределами установленного графика.
№75. Просим разрешить участие дополнительного представителя сверх установленной квоты.
Адресовать просьбу тому, кто может согласовать отступление
Получить решение или поддержку на нужном уровне
Здесь просьба об исключении учитывает служебную иерархию: получатель может разрешить отступление сам, поддержать ходатайство или передать его уполномоченному лицу.
Как делается: ожидаемое действие адресата формулируется сообразно его роли в согласовании исключения.
№76. Просим вашего разрешения выполнить [действие] с отступлением от действующего регламента.
№77. Просим поддержать наше ходатайство о разовом исключении перед [должность].
№78. Просим вынести вопрос об особых условиях для нашей заявки на рассмотрение комиссии.
№79. Если решение об исключении принимается на другом уровне, просим передать туда это обращение.
№80. Просим согласовать с ответственными подразделениями возможность отступления от [требование].
№81. Просим включить в решение по заявке отдельное разрешение на [отступление].
Вернуться к вопросу после разъяснения или отказа
Эти замены фразы "Просим в порядке исключения" предназначены для продолжения переписки, когда общий порядок уже разъяснен или первоначальная просьба отклонена.
Как делается: признается предыдущее решение и точно обозначается, какое индивидуальное рассмотрение еще запрашивается.
№82. Благодарим за разъяснение общего порядка. Просим отдельно рассмотреть возможность исключения для нашего случая.
№83. Правильно ли мы понимаем, что отказ касается и разового отступления? Если этот вопрос еще не рассматривался, просим его рассмотреть.
№84. С учетом новых сведений – [сведения] – просим повторно рассмотреть вопрос о предоставлении исключения.
№85. Если полное освобождение от требования невозможно, просим согласовать частичное послабление: [послабление].
№86. Предложенный ранее вариант не согласован. Просим рассмотреть более узкое исключение – [отступление].
Предложить условия, на которых исключение можно предоставить
Обязательство, контроль или дополнительное подтверждение
Здесь к просьбе добавляется реальное встречное обязательство. Используйте варианты только тогда, когда готовы выполнить указанное условие и вправе его предложить.
Как делается: отступление сопровождается конкретной мерой, которая уменьшает неопределенность для адресата.
№87. Просим разрешить [отступление] при условии предоставления нами письменного обязательства выполнить [действие] до [дата].
№88. Готовы предоставить [обеспечение], если это позволит согласовать исключение из стандартных условий оплаты.
№89. Просим допустить упрощенный порядок с последующей проверкой результатов до [дата].
№90. Предлагаем дополнительное подтверждение – [подтверждение]. Можно ли на этом основании не применять [ограничение]?
№91. Просим разрешить временное отступление с автоматическим возвратом к общему порядку при наступлении [условие].
Сказать проще в рабочем общении
Короткая просьба без канцелярской оболочки
Формулировки подходят для рабочего чата и разговора с коллегой или знакомым партнером. Они сохраняют смысл исключения, но делают обращение менее церемонным.
Как делается: общий порядок и желаемое послабление называются обычными словами, без сложной вводной конструкции.
№92. Пойдете нам навстречу и примете документы, хотя срок уже истек?
№93. Обычно так делать нельзя. Можно на этот раз?
№94. Понимаем, что это не по правилам. Все же можно согласовать такой вариант отдельно?
№95. Давайте для этого случая договоримся иначе: [особое условие]. Общие правила менять не предлагаем.
№96. Можно сейчас обойтись без [этап]? Просим только об этом послаблении, остальное сделаем по обычной процедуре.
#office
