#office
В атласе собраны 116 способов заменить фразу "Просим устранить указанные недостатки": от близких деловых аналогов до предметных формулировок для документов, работ, поставок и цифровых продуктов. Отдельно представлены мягкие просьбы, повторные обращения и варианты с условиями завершения доработки. Контекстные формулы уточняют, что именно нужно исправить; сроки, дополнительные обязательства и более строгая подача обозначены в соответствующих подборках.
Близкие замены для деловой переписки
Просьба исправить, доработать или привести в соответствие
Здесь собраны нейтральные аналоги выражения "Просим устранить указанные недостатки" для случаев, когда перечень замечаний уже известен адресату.
Как делается: общее устранение недостатков передается через исправление ошибок, доработку результата или восстановление соответствия требованиям.
№1. Просим исправить отмеченные недочеты.
№2. Просим доработать представленный результат с учетом наших замечаний.
№3. Просим внести необходимые исправления по приведенному перечню.
№4. Просим привести результат работы в соответствие с требованиями, указанными в замечаниях.
№5. Просим устранить выявленные несоответствия.
№6. Просим скорректировать те положения, к которым даны замечания.
№7. Просим выполнить доработку в части отмеченных недостатков.
Просьба через ожидаемый результат
Эти формулировки подходят, когда важнее обозначить исправленный результат, чем назвать сам процесс устранения недостатков.
Как делается: адресату предлагается представить новую версию или обеспечить состояние, в котором перечисленные проблемы устранены.
№8. Просим представить исправленный вариант.
№9. Ожидаем доработанную версию, в которой будут учтены все перечисленные замечания.
№10. Просим обеспечить соответствие результата требованиям по каждому из отмеченных пунктов.
№11. Просим подготовить редакцию без ошибок, отмеченных при проверке.
№12. Просим довести работу до состояния, отвечающего согласованным критериям по указанным позициям.
Короткое обращение без церемонной оболочки
Здесь собраны прямые просьбы для обычного рабочего письма или комментария к результату проверки.
Как делается: действие называется простым глаголом, а ссылка на замечания сохраняет предмет просьбы.
№13. Исправьте, пожалуйста, то, что отмечено в комментариях.
№14. Пожалуйста, внесите правки по замечаниям.
№15. Доработайте, пожалуйста, отмеченные места.
№16. Пожалуйста, устраните проблемы из приложенного списка.
№17. Приведите, пожалуйста, спорные с требованиями положения в соответствие с ними.
Более мягкая и партнерская подача
Вопросительная и условно-вежливая просьба
Такие замены фразы "Просим устранить указанные недостатки" уместны, когда нужно сохранить дистанцию, но избежать распорядительного звучания. Вопрос здесь служит формой просьбы, а не проверкой готовности обсуждать замечания.
Как делается: побуждение оформляется через возможность выполнить доработку или благодарность за нее.
№18. Не могли бы вы исправить отмеченные ошибки?
№19. Можно попросить вас доработать материал по приложенным замечаниям?
№20. Будем признательны за исправление перечисленных недочетов.
№21. Просим вас помочь с устранением отмеченных проблем.
№22. Хотели бы попросить вас привести эти пункты в соответствие с согласованными требованиями.
Предложение общего следующего шага
Варианты рассчитаны на партнерскую работу, в которой доработка обсуждается как общий этап, а не как одностороннее распоряжение.
Как делается: просьба превращается в предложение продолжить работу над конкретными замечаниями.
№23. Предлагаем доработать результат по перечисленным пунктам.
№24. Давайте исправим отмеченные недочеты в следующей версии.
№25. Предлагаем взять за основу приложенные замечания и внести по ним исправления.
№26. Следующим шагом предлагаем устранить выявленные несоответствия.
№27. Давайте доведем отмеченные участки до согласованного уровня качества.
Деликатное указание на необходимость правок
Здесь просьба выражена менее прямо, но необходимость исправления остается понятной.
Как делается: вместо обращения к адресату описывается доработка, которая требуется самому материалу или результату.
№28. Представленный вариант нуждается в доработке по отмеченным пунктам.
№29. В перечисленных местах потребуются исправления.
№30. Для соответствия согласованным требованиям необходимо скорректировать указанные положения.
№31. Замечания к этой версии еще предстоит устранить.
Точная отсылка к замечаниям
Когда перечень вынесен в документ или комментарии
Эти варианты уточняют, где именно описаны недостатки. В отличие от общей фразы "Просим устранить указанные недостатки", они задают адресату конкретный ориентир для доработки.
Как делается: просьба связывается с источником замечаний и способом работы с ним.
№32. Направляем перечень замечаний для внесения соответствующих исправлений.
№33. Возвращаем материал на доработку по комментариям в файле.
№34. Просим пройти по каждому пункту приложенной ведомости и устранить описанные в нем дефекты.
№35. В документе выделены места, требующие исправления. Просим переработать их с учетом комментариев.
№36. Основанием для доработки служит приложенный протокол проверки; просим устранить зафиксированные в нем несоответствия.
Когда важно очертить объем исправлений
Подборка предназначена для случаев, когда нужно явно обозначить полноту доработки или ограничить ее перечисленными пунктами.
Как делается: просьба получает границу: весь перечень, только отмеченная часть или конкретные разделы.
№37. Просим устранить недостатки по всем пунктам перечня, без исключений.
№38. Просим ограничить доработку замечаниями, приведенными в этом письме.
№39. Исправления требуются только в отмеченных разделах; остальные положения просим сохранить.
№40. Просим устранить не отдельные проявления проблемы, а все несоответствия, описанные в замечании.
№41. Просим довести исправления по каждому замечанию до полного устранения соответствующего недостатка.
Предметные замены для документов и данных
Ошибки в тексте и оформлении
Здесь общее требование устранить недостатки раскрывается через конкретные редакторские действия.
Как делается: вместо абстрактной доработки называются исправление текста, восстановление структуры и соблюдение правил оформления.
№42. Просим исправить отмеченные опечатки и грамматические ошибки.
№43. Просим переработать выделенные формулировки, исключив неоднозначное толкование.
№44. Просим согласовать между собой положения, противоречия между которыми отмечены в комментариях.
№45. Просим восстановить нарушенную последовательность разделов по замечаниям редактора.
№46. Просим оформить отмеченные элементы документа по установленным правилам.
№47. Просим исправить нумерацию и перекрестные ссылки в указанных местах.
№48. Просим убрать отмеченные повторы, сохранив существенную информацию.
Неполные, неверные или несогласованные сведения
Эти формулировки подходят, если недостаток состоит в качестве данных, а не в стиле документа.
Как делается: просьба указывает, какое преобразование сведений необходимо: дополнение, сверка, пересчет или актуализация.
№49. Просим дополнить документ сведениями, отсутствие которых отмечено в замечаниях.
№50. Просим заменить указанные недостоверные сведения корректными данными.
№51. Просим сверить отмеченные показатели с первичными документами и исправить расхождения.
№52. Просим пересчитать суммы в указанных строках с применением верной формулы.
№53. Просим привести данные в таблице и пояснительной записке к единому значению по отмеченным позициям.
№54. Просим обновить сведения, которые при проверке признаны устаревшими.
№55. Просим восстановить пропущенные записи, перечисленные в замечаниях.
Недостатки комплекта документов
Варианты нужны, когда исправлению подлежит состав пакета, действительность отдельных документов или их надлежащее оформление.
Как делается: устранение недостатка раскрывается через действие с конкретным элементом комплекта.
№56. Просим доукомплектовать пакет документами, указанными в перечне недостающих материалов.
№57. Просим заменить нечитаемые копии документами, содержание которых можно проверить.
№58. Просим представить подписанные экземпляры взамен документов, отмеченных как неподписанные.
№59. Просим исправить реквизиты, перечисленные в уведомлении об ошибках.
№60. Просим исключить из комплекта ошибочно включенные документы и вложить предусмотренные перечнем.
№61. Просим надлежащим образом заверить копии, по которым сделаны замечания к оформлению.
Исправление недостатков работ и поставок
Дефекты выполненных работ
Предметные аналоги выражения "Просим устранить указанные недостатки" позволяют назвать нужный результат ремонта или переделки без неопределенного слова "доработать".
Как делается: просьба связывается с физическим дефектом и способом восстановления качества.
№62. Просим переделать участки работ, выполненные с отмеченными нарушениями технологии.
№63. Просим восстановить поврежденное покрытие на участках, указанных в акте осмотра.
№64. Просим устранить протечки в местах, зафиксированных при обследовании.
№65. Просим выровнять поверхности, отклонения которых от допустимых значений отражены в замерах.
№66. Просим закрепить элементы, ненадежная фиксация которых отмечена в акте.
№67. Просим отрегулировать оборудование, чтобы его параметры на указанных режимах соответствовали установленным значениям.
№68. Просим восстановить работоспособность узлов, неисправности которых перечислены в дефектной ведомости.
Качество, комплектность и состояние поставки
Здесь представлены конкретные способы устранения недостатков товара. Замена, ремонт или восполнение комплекта выбираются с учетом характера дефекта и согласованного порядка урегулирования.
Как делается: вместо общего призыва исправить поставку называется действие, которое устраняет установленное несоответствие.
№69. Просим заменить изделия с дефектами, перечисленными в акте приемки.
№70. Просим отремонтировать поставленное оборудование в части выявленных неисправностей.
№71. Просим восполнить недостачу комплектующих по приложенному перечню.
№72. Просим довести количество поставленного товара до согласованного объема по позициям с выявленной недостачей.
№73. Просим привести маркировку указанных изделий в соответствие с сопроводительными документами.
№74. Просим переупаковать товар, по которому зафиксированы нарушения требований к упаковке.
№75. Просим заменить ошибочно поставленные позиции на предусмотренные спецификацией.
Доработка цифрового продукта и рабочих процессов
Ошибки программы, сайта или интерфейса
Эти варианты раскрывают просьбу через конкретное поведение системы. Они подходят, когда недостатки уже описаны в отчете о тестировании или задаче.
Как делается: формулируется, какую ошибку следует исправить и какое штатное поведение восстановить.
№76. Просим исправить ошибки, воспроизводящиеся по сценариям из отчета о тестировании.
№77. Просим восстановить работу функций, перечисленных в обращении.
№78. Просим устранить причины сбоев, зафиксированных в приложенном журнале.
№79. Просим скорректировать отображение страницы в разрешениях, для которых отмечены дефекты верстки.
№80. Просим исправить проверку вводимых данных, чтобы система отклоняла некорректные значения, указанные в отчете.
№81. Просим устранить расхождения между фактическим поведением системы и требованиями по отмеченным сценариям.
№82. Просим исправить настройки доступа, из-за которых возникают описанные в обращении ограничения для уполномоченных пользователей.
№83. Просим устранить выявленную уязвимость способом, исключающим описанный в отчете несанкционированный доступ.
Недочеты в организации работы
Формулировки относятся к случаям, когда недостатком признано устройство процесса: пропущенный контроль, несогласованность действий или отсутствие необходимого порядка.
Как делается: просьба направляется на конкретное изменение процесса, устраняющее зафиксированную проблему.
№84. Просим включить в процедуру проверки контрольные операции, отсутствие которых отмечено в заключении.
№85. Просим устранить дублирование функций, выявленное при анализе процесса.
№86. Просим скорректировать порядок передачи документов, чтобы устранить задержки, указанные в отчете.
№87. Просим закрепить ответственность за этапы, которые, согласно замечаниям, остались без исполнителя.
№88. Просим привести фактический порядок работы в соответствие с регламентом в части выявленных отклонений.
Просьба с организационными условиями
Когда устранение нужно организовать, а не выполнить лично
Эта подборка адресована руководителю или представителю организации, который отвечает за результат, но может поручить исправления другим исполнителям.
Как делается: просьба переносится с непосредственной правки на обеспечение и организацию ее выполнения.
№89. Просим организовать устранение недостатков, перечисленных в акте.
№90. Просим поручить ответственным специалистам исправление выявленных ошибок.
№91. Просим обеспечить выполнение работ, необходимых для устранения отмеченных дефектов.
№92. Просим привлечь профильных специалистов к устранению несоответствий, требующих специальной квалификации.
Когда установлен срок или очередность
В отличие от исходной просьбы устранить указанные недостатки, эти формулы добавляют временное условие. Их используют, если срок или порядок исправления действительно определен.
Как делается: устранение недостатков привязывается к дате, рабочему этапу или обоснованному приоритету.
№93. Просим завершить исправление перечисленных недостатков не позднее [дата].
№94. Просим внести необходимые правки до передачи документа на согласование.
№95. Просим устранить указанные дефекты в пределах срока, предусмотренного договором для их исправления.
№96. Просим в первую очередь устранить замечания, отмеченные как критические, затем перейти к остальным пунктам.
№97. Просим включить исправления по перечисленным ошибкам в ближайший согласованный выпуск.
Когда исправление – условие дальнейшего этапа
Здесь обозначена зависимость согласования, приемки или эксплуатации от устранения конкретных недостатков. Такие условия должны соответствовать фактическому порядку работы.
Как делается: просьба выражается через то, что необходимо исправить для перехода к следующему действию.
№98. Для согласования документа просим устранить замечания к отмеченным положениям.
№99. Просим представить работу к повторной приемке после устранения дефектов, зафиксированных в акте.
№100. До ввода оборудования в эксплуатацию просим устранить перечисленные неисправности.
№101. Чтобы продолжить рассмотрение заявки, просим исправить ошибки, указанные в уведомлении.
Возвращение к неустраненным замечаниям
Повторная просьба без перехода к требованию
Эти варианты подходят для повторного обращения, когда недостатки сохраняются. Они усиливают определенность, но не объявляют просьбу обязательным предписанием.
Как делается: новая просьба связывается с прежними замечаниями и фактически оставшейся работой.
№102. Повторно просим исправить недостатки, перечисленные в нашем предыдущем письме.
№103. Возвращаемся к ранее направленным замечаниям: просим завершить доработку по ним.
№104. В представленной версии сохраняются отмеченные ошибки. Просим их исправить.
№105. Просим выполнить ранее согласованные исправления, которые пока не внесены.
Когда исправления оказались неполными или недостаточными
Формулировки предполагают, что доработка уже проводилась, но не устранила всю обозначенную проблему.
Как делается: просьба отделяет выполненную часть от оставшейся и возвращает внимание к результату исправления.
№106. Часть замечаний учтена; просим устранить недостатки по оставшимся пунктам.
№107. Внесенные изменения не устранили описанную проблему. Просим скорректировать решение.
№108. Просим завершить начатую доработку: перечисленные несоответствия сохраняются.
№109. Просим исправить отмеченные ошибки во всех местах их повторения, а не только в приведенных примерах.
№110. Просим переработать исправленные фрагменты так, чтобы устранить замечания по существу, а не только изменить формулировки.
Компактные записи и формальные поручения
Задание в рабочей системе или помета к материалу
Здесь просьба выражена короткой записью для карточки задачи, листа замечаний или резолюции. Такие формы звучат более директивно, чем "Просим устранить указанные недостатки".
Как делается: в центре остается действие, а этикетная часть опускается в соответствии с форматом рабочего задания.
№111. На доработку: исправить ошибки, отмеченные при проверке.
№112. Задача: устранить несоответствия по приложенному перечню.
№113. Требуемый результат: исправленная версия без перечисленных дефектов.
Распорядительная формулировка при наличии полномочий
Это не нейтральные синонимы просьбы, а более строгие контекстные замены для поручения, требования или предписания. Их используют только при наличии соответствующего основания.
Как делается: желаемое действие закрепляется как обязательное, а не как вежливо запрашиваемое.
№114. Поручаю устранить недостатки, зафиксированные в приложенном перечне.
№115. Требуем устранить выявленные несоответствия условиям договора.
№116. Предписываем устранить нарушения, перечисленные в акте проверки.
#office
