#office
В атласе собраны 100 способов выразить просьбу "Просим принять решение": близкие деловые аналоги, дипломатичные обращения, прямые вопросы и предметные формулировки для выбора, согласования, определения условий и разрешения разногласий. Общие замены отделены от вариантов, которые уточняют содержание решения, задают срок или предполагают определенную процедуру.
Обратиться с просьбой решить вопрос
Близкие нейтральные формулировки
Здесь собраны замены без дополнительных условий: адресату предлагают рассмотреть вопрос и определиться с результатом.
Как делается: исходная просьба выражается через решение вопроса, выбор или определение дальнейших действий.
№1. Просим вас решить этот вопрос.
№2. Пожалуйста, определитесь с дальнейшими действиями.
№3. Просим сделать выбор из предложенных вариантов.
№4. Предлагаем перейти к принятию решения по этому вопросу.
№5. Просим рассмотреть представленные материалы и решить, как поступить.
№6. Просим дать окончательный ответ по существу предложения.
Просьба через ожидаемый результат
Эти варианты подходят, когда важно получить не очередной комментарий, а определенный исход обсуждения.
Как делается: вместо общего действия называется результат, которого ждут от адресата.
№7. Просим внести определенность в дальнейшую судьбу проекта.
№8. Просим завершить рассмотрение вопроса конкретным решением.
№9. Нам необходимо понимать, какой вариант будет принят. Пожалуйста, определите его.
№10. Просим установить, в каком направлении продолжать работу.
№11. Просим сформулировать итоговую позицию, на основании которой мы сможем действовать.
Сохранить уважительную дистанцию или смягчить обращение
Дипломатичная просьба без потери определенности
Мягкие аналоги фразы "Просим принять решение" сохраняют ожидаемое действие, но не придают обращению характер распоряжения.
Как делается: просьба оформляется как вопрос о возможности, выражение признательности или обращение к усмотрению адресата.
№12. Не могли бы вы определить, какой вариант следует принять?
№13. Будем признательны за решение по представленному предложению.
№14. Позвольте обратиться к вам с просьбой разрешить этот вопрос.
№15. Оставляем выбор на ваше усмотрение и просим определить дальнейший порядок действий.
№16. Если представленных сведений достаточно, просим вынести решение по вопросу.
Косвенное обращение через необходимость решения
В этих формулировках просьба передается через описание того, что требуется для продолжения работы.
Как делается: в центр высказывания выносится потребность в решении, а не само обращение с просьбой.
№17. По этому вопросу требуется ваше решение.
№18. Дальнейшие действия зависят от того, какой вариант вы выберете.
№19. Сейчас важно определиться, принимаем ли мы это предложение.
№20. Для перехода к следующему этапу необходимо решить, на каких условиях продолжать работу.
Назвать конкретный выбор вместо общего "решения"
Выбор между альтернативами
Эти формулировки раскрывают содержание просьбы, если адресату предстоит выбрать один из нескольких путей.
Как делается: абстрактное решение заменяется обозначением альтернатив и критерия выбора.
№21. Какой из предложенных вариантов вы выбираете?
№22. Просим определить, какой сценарий взять за основу.
№23. Пожалуйста, остановитесь на одном из вариантов комплектации.
№24. Выберите подходящий вариант либо предложите свой.
№25. Просим определить, какой из двух подходов лучше отвечает поставленной задаче.
№26. Как поступаем: сохраняем действующий порядок или переходим на новый?
Принятие или отклонение предложения
Здесь просьба принять решение сводится к ответу по существу: согласиться с предложением либо отказаться от него.
Как делается: прямо обозначается развилка между положительным и отрицательным исходом.
№27. Просим принять или отклонить наше предложение.
№28. Готовы ли вы принять предложенные условия?
№29. Просим решить, поддерживаете ли вы эту инициативу.
№30. Дайте, пожалуйста, однозначный ответ: участвуете ли вы в проекте?
№31. Просим определить, заключаем ли мы договор на изложенных условиях.
Приоритет, объем и границы выбора
Подборка предназначена для случаев, когда нужно выбрать не один готовый вариант, а состав, очередность или допустимый предел.
Как делается: содержание решения раскрывается через распределение приоритетов и установление границ.
№32. Просим расставить задачи по приоритету и определить, с какой начать.
№33. Пожалуйста, определите, какие работы включаем в текущий этап, а какие откладываем.
№34. Просим установить предельную сумму расходов по проекту.
№35. Выберите обязательные требования, от которых нельзя отступать при доработке.
№36. Просим определить, чем можно поступиться: сроком, объемом работ или стоимостью.
Уточнить, какое управленческое действие требуется
Разрешение на действие
В этой подборке "Просим принять решение" означает запрос разрешения, а не просьбу выбрать любой возможный исход. Формулировки предполагают, что отправитель добивается согласия.
Как делается: вместо общего решения называется полномочное разрешение на конкретное действие.
№37. Просим разрешить начало работ.
№38. Просим дать согласие на изменение условий договора.
№39. Просим санкционировать расходы сверх утвержденного бюджета.
№40. Можно ли запускать проект в предложенной конфигурации?
№41. Просим допустить использование временной схемы до завершения основных работ.
Утверждение документа или предложения
Эти варианты применимы, если нужен именно положительный результат рассмотрения: придание документу или предложению согласованного статуса.
Как делается: общая просьба заменяется точным названием ожидаемого действия с документом.
№42. Просим утвердить представленный план.
№43. Просим согласовать предложенную редакцию договора.
№44. Просим одобрить предложенную схему взаимодействия.
№45. Просим придать представленному графику статус обязательного для исполнения.
Ресурсы, исполнители и ответственность
Здесь решение раскрывается как распределение средств, назначение ответственных или определение полномочий.
Как делается: адресату предлагают установить конкретные организационные параметры работы.
№46. Просим решить, выделять ли средства на реализацию проекта.
№47. Просим распределить доступный бюджет между заявленными направлениями.
№48. Пожалуйста, назначьте ответственного за выполнение этой задачи.
№49. Просим определить, какое подразделение будет вести проект.
№50. Просим разграничить полномочия участников по спорному участку работы.
№51. Просим выбрать исполнителя по результатам рассмотрения заявок.
Определить дальнейшую судьбу работы
Начало, продолжение или прекращение
Формулировки подходят для решения о движении проекта, процедуры или отдельного этапа.
Как делается: вместо неопределенного "принять решение" называется переход, который должен разрешить адресат.
№52. Просим определить, приступаем ли мы к реализации проекта.
№53. Продолжаем работу в текущем формате или приостанавливаем ее?
№54. Просим решить, следует ли возобновить ранее приостановленные работы.
№55. Просим определить, закрываем ли мы проект или направляем его на доработку.
№56. Можно переходить к следующему этапу или необходимо вернуться к обсуждению условий?
Изменение ранее выбранного подхода
Здесь речь идет о новом выборе в отношении уже действующего решения, а не о простом подтверждении полученной информации.
Как делается: просьба строится вокруг сохранения, пересмотра или замены установленного порядка.
№57. Просим пересмотреть ранее принятое решение с учетом новых обстоятельств.
№58. Просим решить, сохраняет ли силу прежний порядок работы.
№59. Пожалуйста, определите, какие изменения следует внести в утвержденный план.
№60. Просим выбрать: скорректировать действующее решение или принять новое.
Обозначить срок и повысить определенность просьбы
Решение к конкретному моменту
В отличие от исходного "Просим принять решение", эти варианты содержат временное ограничение. Их используют, когда срок действительно установлен или связан с дальнейшими действиями.
Как делается: ожидаемый выбор привязывается к дате, событию или ближайшей рабочей возможности.
№61. Просим определиться с выбором до [дата].
№62. Пожалуйста, решите этот вопрос до начала следующего этапа.
№63. Просим не откладывать решение до очередного планового совещания.
№64. Можно ли принять решение сегодня?
№65. Просим вынести решение на ближайшем заседании.
№66. Чтобы сохранить согласованный срок запуска, просим выбрать вариант до [дата].
Повторное и более настойчивое обращение
Подборка рассчитана на ситуацию, когда просьба уже направлялась или обсуждение затянулось. Настойчивость не превращается в требование.
Как делается: обозначается незавершенность вопроса и прямо запрашивается переход к результату.
№67. Повторно обращаемся с просьбой решить этот вопрос.
№68. Возвращаемся к ранее направленному предложению: просим определиться с ответом.
№69. Вопрос остается открытым. Просим поставить точку в его обсуждении и выбрать вариант действий.
№70. Просим перейти от обсуждения вариантов к окончательному выбору.
№71. Просим ускорить принятие решения по нашему обращению.
Ограничить объем решения или поставить условие
Предварительное и временное решение
Эти варианты не равнозначны просьбе об окончательном выборе: они специально ограничивают действие решения этапом, сроком или текущими обстоятельствами.
Как делается: адресату предлагают определиться лишь в той мере, которая сейчас необходима.
№72. Просим принять принципиальное решение об участии; детали предлагаем согласовать отдельно.
№73. Пожалуйста, выберите рабочий вариант для дальнейших расчетов.
№74. Просим определить временный порядок действий до утверждения постоянного.
№75. На данном этапе просим решить только вопрос о запуске пилотного проекта.
№76. Просим предварительно определить предпочтительный вариант, не принимая пока окончательных обязательств.
Решение при условии или в пределах полномочий
Здесь просьба принять решение сопровождается реальной границей: результатом проверки, наступлением события или компетенцией адресата.
Как делается: в формулировку включается условие, при котором выбор допустим или необходим.
№77. Если финансирование будет подтверждено, просим решить вопрос о запуске проекта.
№78. По результатам проверки просим определить, допустимо ли продолжение работ.
№79. Просим разрешить вопрос в пределах предоставленных вам полномочий.
№80. Просим определить порядок действий на случай, если поставка не состоится в установленный срок.
Получить решение по разногласию или общему вопросу
Обращение к тому, кто может разрешить спор
Формулировки предназначены для ситуаций с несовпадающими позициями, когда адресат вправе определить итоговый подход.
Как делается: решение представляется как устранение разногласий и выбор основания для дальнейшей работы.
№81. Просим разрешить возникшие разногласия по порядку выполнения работ.
№82. Просим определить, какой из предложенных подходов следует применять в спорной ситуации.
№83. Поскольку согласовать позиции не удалось, просим вас сделать окончательный выбор.
№84. Просим установить единый порядок действий для обеих сторон.
№85. Просим рассмотреть возражения и решить, следует ли менять предложенные условия.
Совместный выбор и коллегиальное решение
Эти варианты подходят для команды, комиссии или совещания. Часть формулировок включает отправителя в число участников решения.
Как делается: индивидуальная просьба заменяется предложением договориться, проголосовать или определить общий результат.
№86. Предлагаем совместно определить дальнейший порядок действий.
№87. Давайте договоримся, какой вариант принимаем за основу.
№88. Просим членов комиссии проголосовать за один из предложенных вариантов.
№89. Предлагаем завершить обсуждение выработкой единого решения.
№90. Если возражения сохраняются, предлагаем определить итоговый вариант большинством голосов.
Сократить формулировку или придать решению документальную форму
Краткие реплики для рабочего общения
Это менее церемонные способы сказать "Просим принять решение" в переписке или разговоре, когда предмет выбора уже известен участникам.
Как делается: просьба выражается коротким вопросом о действии, выборе или разрешении.
№91. Как действуем дальше?
№92. На чем остановимся?
№93. Дадите добро на запуск?
№94. Берем этот вариант в работу?
№95. Выбираем сейчас или откладываем до получения расчетов?
Решение с фиксацией результата
В заключительной подборке запрашивается не только выбор, но и его оформление. Конкретную форму используют лишь там, где она соответствует действующей процедуре.
Как делается: ожидаемое решение связывается с резолюцией, ответом, записью в системе или итоговым актом.
№96. Просим вынести резолюцию по существу поставленного вопроса.
№97. Просим разрешить обращение по существу и направить мотивированный ответ.
№98. Пожалуйста, выберите итоговый статус заявки: одобрить, отклонить или вернуть на доработку.
№99. Просим по итогам рассмотрения принять решение и оформить его протоколом.
№100. Просим определить дальнейший порядок работы и закрепить его распорядительным документом.
#office
