#office
В атласе собраны 126 способов выразить просьбу "Просим принять нашу делегацию": от близких деловых аналогов до формулировок для личного приема, переговоров, ознакомительного визита и предварительного согласования. Прямые замены отделены от вариантов, которые уточняют формат встречи, роль принимающей стороны или условия приезда.
Близкие деловые замены
Прямая просьба о приеме
Здесь собраны формулировки для официального письма без дополнительных условий и специальных целей визита.
Как делается: просьба передается через прием, встречу или предоставление возможности посетить адресата.
№1. Обращаемся к вам с просьбой принять нашу делегацию.
№2. Просим организовать прием представителей нашей организации.
№3. Просим вас встретиться с нашей делегацией.
№4. Просим предоставить нашей делегации возможность посетить вашу организацию.
№5. Хотели бы направить к вам делегацию и просим согласия на ее прием.
№6. Просим вашу организацию выступить принимающей стороной для нашей делегации.
Просьба через рассмотрение возможности
Такие аналоги фразы "Просим принять нашу делегацию" подходят, когда решение о визите еще предстоит принять адресату.
Как делается: вместо непосредственного побуждения предлагается рассмотреть, оценить или согласовать возможность приема.
№7. Просим рассмотреть возможность приема нашей делегации.
№8. Возможно ли организовать встречу с нашими представителями на вашей площадке?
№9. Просим сообщить, готовы ли вы принять делегацию нашей организации.
№10. Хотели бы обсудить с вами возможность визита нашей делегации.
№11. Можно ли рассчитывать на ваше согласие принять наших представителей?
№12. Предлагаем рассмотреть рабочий визит нашей делегации в вашу организацию.
Уважительная косвенная просьба
Варианты сохраняют деловую дистанцию, но передают просьбу менее прямо.
Как делается: желаемое действие выражается через признательность, надежду или уважительное пожелание.
№13. Будем признательны за прием нашей делегации.
№14. Были бы благодарны, если бы вы нашли возможность встретиться с нашими представителями.
№15. Надеемся на возможность посетить вашу организацию в составе делегации.
№16. Хотели бы воспользоваться возможностью личной встречи с вами и прибыть небольшой делегацией.
№17. Позвольте обратиться к вам с просьбой о приеме нашей делегации.
№18. Рассчитываем на ваше содействие в организации встречи нашей делегации с представителями вашей организации.
Встреча как совместное рабочее решение
Предложение вместо просительной формулы
Здесь прием делегации представлен как совместно обсуждаемый формат взаимодействия, а не как одностороннее поручение.
Как делается: инициатива оформляется словами "предлагаем", "давайте" или вопросом о подходящем способе встречи.
№19. Предлагаем провести встречу на вашей территории с участием нашей делегации.
№20. Давайте договоримся о приезде наших представителей к вам.
№21. Как вы смотрите на то, чтобы принять нашу делегацию для очного обсуждения?
№22. Предлагаем встретиться у вас: с нашей стороны в обсуждении примет участие делегация.
№23. Считаете ли вы возможным провести следующую рабочую встречу у вас, с приездом нашей делегации?
От намерения приехать – к согласию адресата
Эти формулировки сначала называют намерение отправителя, но не представляют визит как уже решенный.
Как делается: сообщение о планах соединяется с явным запросом на прием.
№24. Наша делегация хотела бы посетить вашу организацию. Сможете ли вы нас принять?
№25. Планируем рабочую поездку и хотели бы включить в нее встречу у вас. Готовы ли вы принять нашу делегацию?
№26. Заинтересованы в очной встрече с вашей командой и просим согласовать приезд наших представителей.
№27. Для нас предпочтителен визит к вам. Подойдет ли вам такой формат встречи с нашей делегацией?
№28. Готовы направить к вам делегацию, если вы согласны организовать ее прием.
Что именно должна сделать принимающая сторона
Личный прием руководителем
Эти замены подходят, если под словами "Просим принять нашу делегацию" подразумевается встреча с конкретным руководителем, а не просто посещение организации.
Как делается: прямо обозначаются личное участие адресата и доступ к встрече с ним.
№29. Просим вас лично принять нашу делегацию.
№30. Просим назначить нашей делегации встречу с руководителем вашей организации.
№31. Хотели бы представить вам нашу делегацию на личной встрече. Найдется ли для этого время в вашем графике?
№32. Просим включить встречу с нашей делегацией в график приема руководителя.
№33. Будем признательны за возможность изложить нашу позицию непосредственно вам во время приема делегации.
№34. Возможно ли принять нашу делегацию на уровне руководства?
Организация приема через посредника
Формулировки адресованы секретариату, координатору или сотруднику, который организует встречу, но не обязательно участвует в ней.
Как делается: просьба разделяется на организационное действие адресата и сам прием делегации.
№35. Просим содействовать организации приема нашей делегации руководством.
№36. Пожалуйста, согласуйте с руководителем возможность встречи с нашей делегацией.
№37. Просим передать руководству наше обращение о приеме делегации.
№38. Помогите, пожалуйста, договориться о приеме наших представителей в вашей организации.
№39. Просим вынести вопрос о приеме нашей делегации на рассмотрение уполномоченного руководителя.
№40. Просим организовать для нашей делегации встречу с сотрудниками, в чьем ведении находится [вопрос].
Прием организацией без требования личного участия
Варианты снимают возможное предположение, что адресат обязан лично встречать гостей.
Как делается: принимающая сторона обозначается как команда или организация, а состав ее представителей оставляется открытым.
№41. Просим обеспечить прием нашей делегации представителями вашей организации.
№42. Если личная встреча с вами невозможна, просим поручить прием делегации уполномоченному представителю.
№43. Будем признательны, если ваша команда сможет принять наших представителей для рабочей встречи.
№44. Просим организовать прием делегации на уровне профильного подразделения.
№45. Предлагаем провести встречу у вас с теми сотрудниками, которых вы сочтете необходимым привлечь к приему нашей делегации.
Прием с определенной рабочей целью
Переговоры и обсуждение решений
Здесь общая просьба раскрывается через содержательную встречу. Формулировки подходят, только если указанная задача действительно входит в цель визита.
Как делается: вместо неопределенного "принять" называется действие, ради которого приезжают представители.
№46. Просим провести переговоры с нашей делегацией на вашей площадке.
№47. Предлагаем организовать у вас рабочее совещание с участием нашей делегации.
№48. Просим принять наших представителей для совместного рассмотрения [вопроса].
№49. Хотели бы обсудить условия сотрудничества лично. Сможете ли вы принять нашу делегацию для переговоров?
№50. Просим предоставить нашей делегации возможность представить предложения и обсудить их с вашей командой у вас.
№51. Предлагаем провести у вас консультации с участием направляемых нами специалистов.
№52. Для согласования позиций предлагаем встретиться на вашей территории в составе делегаций.
Знакомство с организацией и обмен опытом
В этой группе "Просим принять нашу делегацию" заменяется более точным описанием ознакомительного или профессионального визита.
Как делается: прием раскрывается через посещение, знакомство с работой и общение со специалистами.
№53. Просим принять нашу делегацию с ознакомительным визитом.
№54. Просим организовать для наших представителей посещение вашей организации с представлением основных направлений работы.
№55. Хотели бы познакомиться с вашей практикой на месте. Возможно ли принять нашу делегацию для обмена опытом?
№56. Просим предоставить нашей делегации возможность посетить производство и встретиться с профильными специалистами.
№57. Предлагаем провести на вашей площадке встречу наших специалистов с вашей командой для обмена профессиональным опытом.
№58. Будем признательны за организацию ознакомительной программы для нашей делегации в рамках визита к вам.
№59. Просим принять наших представителей для изучения вашей практики работы непосредственно в подразделениях.
Представительский и протокольный визит
Здесь собраны варианты для официального знакомства, визита вежливости и приема, при котором важен представительский статус участников.
Как делается: уточняется характер визита, а не повышается торжественность обычной рабочей просьбы.
№60. Просим согласовать прием нашей делегации в рамках официального визита.
№61. Наша делегация хотела бы нанести вам визит вежливости. Просим сообщить, возможен ли такой прием.
№62. Просим предоставить возможность официально представить нашу делегацию руководству вашей организации.
№63. Предлагаем организовать протокольную встречу нашей делегации с представителями принимающей стороны.
№64. Будем признательны за прием нашей делегации для установления официальных контактов.
Согласование времени и масштаба приема
Дата предлагается, но не навязывается
Варианты соединяют просьбу о приеме с выбором времени. Упоминание графика не означает, что адресат уже согласился на визит.
Как делается: вопрос о приеме ставится через доступную дату, временной интервал или выбор принимающей стороны.
№65. Сможете ли вы принять нашу делегацию [дата]?
№66. Просим предложить удобную для вас дату приема нашей делегации.
№67. Возможно ли принять наших представителей в период с [дата начала] по [дата окончания]?
№68. Хотели бы договориться о приеме нашей делегации с учетом вашего рабочего графика.
№69. Просим найти в вашем расписании время для встречи с нашей делегацией.
№70. Готовы подстроить даты поездки под ваши возможности. Когда вы могли бы принять нашу делегацию?
№71. Предлагаем сначала определить удобное для вас время приема, а затем согласовать приезд нашей делегации.
Краткая встреча или ограниченный формат
Формулировки применимы, если объем встречи действительно можно ограничить; они не должны обещать краткость лишь ради получения согласия.
Как делается: просьба получает конкретные границы по продолжительности, составу или содержанию приема.
№72. Просим выделить [продолжительность] для приема нашей делегации.
№73. Возможно ли принять нашу делегацию для короткой рабочей встречи без расширенной программы?
№74. Если времени на полноценный прием нет, будем признательны за краткую встречу с нашими представителями.
№75. Просим принять небольшую делегацию в составе [число] человек в рабочем порядке.
№76. Предлагаем ограничить визит одним совещанием у вас. Сможете ли вы принять нашу делегацию в таком формате?
№77. Можно ли организовать прием нашей делегации без протокольных мероприятий, только для предметного разговора?
Прием в рамках другого события
Здесь используются обстоятельства уже планируемой поездки или мероприятия, но сама встреча по-прежнему запрашивается отдельно.
Как делается: для приема предлагается место в существующей программе, а не отдельный визит.
№78. В рамках [мероприятия] просим предусмотреть отдельную встречу с нашей делегацией.
№79. Сможете ли вы принять нашу делегацию во время ее пребывания в [городе]?
№80. Предлагаем воспользоваться нашим участием в [мероприятии] и провести встречу у вас.
№81. Просим включить прием нашей делегации в программу предстоящего визита.
№82. Возможно ли принять наших представителей до начала основной программы [мероприятия]?
Условия, предварительность и организационные границы
Предварительный запрос без окончательных договоренностей
Эти варианты фразы "Просим принять нашу делегацию" используются на раннем этапе, когда важно сначала выяснить принципиальную готовность принимающей стороны.
Как делается: решение о приеме отделяется от последующего согласования дат, состава и программы.
№83. Просим предварительно сообщить, возможен ли прием нашей делегации.
№84. Прежде чем планировать поездку, хотели бы получить ваше принципиальное согласие на прием делегации.
№85. Готовы ли вы в целом рассмотреть визит нашей делегации, с последующим согласованием деталей?
№86. На данном этапе просим согласовать саму возможность приема; состав делегации и сроки предложим отдельно.
№87. Хотели бы предварительно заручиться вашей поддержкой в вопросе приема нашей делегации.
Прием при обозначенном условии
Условные формулировки нужны, когда визит действительно зависит от обстоятельств или требует согласования приемлемого формата.
Как делается: просьба сохраняется, но прямо называется условие, при котором она действует.
№88. Если ваш график позволяет, просим принять нашу делегацию в ближайшее время.
№89. При условии согласования программы просим принять нашу делегацию с рабочим визитом.
№90. Если предложенные сроки вам не подходят, просим рассмотреть прием нашей делегации в другое время.
№91. Возможно ли принять нашу делегацию при соблюдении действующих у вас ограничений на посещение?
№92. Просим сообщить, на каких условиях ваша организация могла бы принять нашу делегацию.
№93. Если прием полного состава делегации затруднителен, просим встретиться с ее уполномоченными представителями.
Встреча без обязательств по сопровождению поездки
Такие варианты полезны, когда слово "принять" может быть понято как просьба оплатить поездку, предоставить проживание или организовать всю программу пребывания.
Как делается: желаемая встреча отделяется от расходов и сопутствующих обязанностей принимающей стороны.
№94. Просим принять нашу делегацию для рабочей встречи; организацию поездки берем на себя.
№95. Будем признательны за прием наших представителей. Размещение и транспортное обслуживание с вашей стороны не требуются.
№96. Просим организовать только встречу с вашей командой; сопровождение делегации за пределами встречи не понадобится.
№97. Возможно ли принять нашу делегацию на вашей площадке без финансовых обязательств со стороны вашей организации?
№98. Хотели бы посетить вас с делегацией в обычном рабочем формате, без специальной программы гостеприимства.
Просьба в продолжающейся переписке
После обсуждения или предложения встретиться
Здесь имеются ссылки на реальный предыдущий контакт. Их используют только тогда, когда разговор или предложение действительно были.
Как делается: общая инициатива переводится в конкретную просьбу принять представителей.
№99. В продолжение нашего разговора просим согласовать прием нашей делегации.
№100. В ответ на ваше предложение встретиться хотели бы уточнить: сможете ли вы принять нашу делегацию у себя?
№101. Возвращаясь к обсуждавшемуся очному формату, предлагаем организовать визит наших представителей к вам.
№102. Благодарим за готовность к диалогу. Просим предоставить нашей делегации возможность встретиться с вами лично.
№103. Чтобы перейти от переписки к очному обсуждению, предлагаем принять нашу делегацию на вашей площадке.
Повторная просьба и возобновление вопроса
Эти формулировки сохраняют характер просьбы и не превращают отсутствие ответа в согласие на прием.
Как делается: обозначается возвращение к прежнему обращению либо предлагается заново рассмотреть отложенный визит.
№104. Повторно обращаемся с просьбой рассмотреть прием нашей делегации.
№105. Возвращаемся к вопросу о визите наших представителей: появилась ли возможность принять делегацию?
№106. Наша просьба о приеме делегации остается в силе. Будем признательны, если вы сможете ее рассмотреть.
№107. Ранее встречу пришлось отложить. Можно ли теперь договориться о приеме нашей делегации?
№108. Понимаем, что предложенный ранее формат вам не подошел. Готовы обсудить иной вариант приема нашей делегации.
№109. Просим вновь рассмотреть возможность приема нашей делегации с учетом изменившихся обстоятельств.
Простой язык для привычного делового контакта
Короткий вопрос в письме или рабочем чате
Здесь просьба принять делегацию выражена без церемониальной оболочки. Слово "делегация" можно сохранить и в обычной рабочей переписке.
Как делается: отправитель прямо спрашивает, можно ли приехать, встретиться или договориться о приеме.
№110. Можно приехать к вам делегацией на рабочую встречу?
№111. У вас получится принять наших представителей?
№112. Договоримся о встрече нашей делегации у вас?
№113. Мы хотели бы приехать к вам командой. Удобно будет нас принять?
№114. Есть возможность встретиться с нашей делегацией у вас в офисе?
Доброжелательное обращение к знакомым партнерам
Формулировки подходят для сложившегося контакта, когда допустима более теплая подача, но согласие на визит еще нужно получить.
Как делается: просьба включается в естественное предложение увидеться и продолжить общение лично.
№115. Будем рады приехать к вам делегацией и встретиться лично. Сможете нас принять?
№116. Хотелось бы познакомить вас с нашими коллегами. Можно организовать встречу нашей делегации у вас?
№117. Давайте на этот раз встретимся у вас – мы приедем небольшой делегацией, если вам удобно.
№118. Нам было бы приятно снова побывать у вас. Найдется ли возможность принять нашу делегацию?
№119. Предлагаем продолжить общение уже не по видеосвязи, а лично у вас. Готовы принять нашу делегацию?
Специальные официальные форматы
Протокольная и дипломатическая подача
Это маркированные замены выражения "Просим принять нашу делегацию" для официального представительства и протокольных обращений. Они не нужны в обычной переписке между сотрудниками.
Как делается: просьба оформляется как обращение представляемой стороны, с сохранением принятой в таком общении дистанции.
№120. Имеем честь обратиться с просьбой о приеме делегации нашей организации.
№121. От имени [организации] просим предоставить нашей делегации возможность нанести вам официальный визит.
№122. Просим оказать содействие в организации официального приема делегации, представляющей [организацию].
№123. Будем признательны за предоставление аудиенции нашей делегации.
Просьба как пункт официального обращения
Здесь представлены законченные фрагменты для документа, в котором просьбу нужно выделить как самостоятельный пункт. Это не формулировки поручения или уже принятого решения.
Как делается: содержание приема выносится в отдельную строку, а просительный характер сохраняется в явном виде.
№124. Просим:
организовать прием делегации [организации] для проведения рабочей встречи.
№125. На рассмотрение выносится просьба о приеме делегации [организации] в рамках рабочего визита.
№126. Предмет обращения – предоставление нашей делегации возможности посетить вашу организацию и встретиться с ее представителями.
#office
