#office
В атласе собраны 106 способов выразить просьбу "Просим подтвердить сумму задолженности": близкие деловые аналоги, вопросы для сверки расчетов, формулировки для письменного ответа, уточнения остатка и согласования расхождений. Отдельно представлены варианты для обращения к должнику и кредитору. Контекстные формулы уточняют дату, состав суммы или способ подтверждения; поля в квадратных скобках предназначены для ваших данных.
Нейтральная деловая просьба
Прямое обращение за подтверждением
Здесь собраны ближайшие замены фразы "Просим подтвердить сумму задолженности" без дополнительных условий и бухгалтерских подробностей.
Как делается: просьба выражается через подтверждение размера долга, проверку указанной суммы или согласие с расчетом.
№1. Подтвердите, пожалуйста, размер задолженности.
№2. Просим сообщить, верно ли указана сумма долга: [сумма] [валюта].
№3. Будем признательны за подтверждение задолженности в указанном размере.
№4. Просим проверить сумму задолженности и подтвердить ее правильность.
№5. Сообщите, пожалуйста, согласны ли вы с приведенной суммой задолженности.
№6. Просим дать ответ о том, соответствует ли указанный размер долга вашим данным.
№7. Ожидаем вашего подтверждения суммы задолженности, приведенной ниже.
Вопрос вместо просительной формулы
Эти варианты подходят для письма или разговора, в котором удобно получить прямой ответ о правильности суммы.
Как делается: ожидаемое подтверждение запрашивается вопросом, а не оборотом "просим подтвердить".
№8. Верно ли, что сумма задолженности составляет [сумма] [валюта]?
№9. Можете подтвердить задолженность в размере [сумма] [валюта]?
№10. Совпадает ли указанная сумма долга с той, которую учитываете вы?
№11. Правильно ли мы определили размер задолженности – [сумма] [валюта]?
№12. Есть ли у вас возражения против указанной суммы задолженности?
№13. Можно ли считать сумму задолженности [сумма] [валюта] согласованной с вашей стороны?
Сверка данных двух сторон
Сопоставление учетных сведений
Подборка раскрывает просьбу о подтверждении задолженности через сравнение данных отправителя и получателя.
Как делается: адресату предлагается не просто согласиться с цифрой, а проверить ее по собственному учету.
№14. По нашим данным, задолженность составляет [сумма] [валюта]. Просим сверить ее с вашим учетом и подтвердить результат.
№15. Просим сообщить, отражена ли в вашем учете задолженность в размере [сумма] [валюта].
№16. Направляем сведения о задолженности для сверки. Подтвердите, пожалуйста, совпадение итоговой суммы с вашими данными.
№17. Просим сопоставить наши сведения о долге с вашими и сообщить, подтверждается ли сумма [сумма] [валюта].
№18. Подтвердите, пожалуйста, что по данным обеих сторон задолженность составляет [сумма] [валюта].
№19. По итогам проверки ваших учетных данных просим дать подтверждение указанного размера задолженности.
Согласование сальдо и остатка
Варианты предназначены для бухгалтерской переписки. Сальдо уместно называть задолженностью, когда понятно, какая сторона и кому должна.
Как делается: общая сумма долга обозначается как итог расчетов или непогашенный остаток.
№20. Просим подтвердить сальдо расчетов в нашу пользу в размере [сумма] [валюта].
№21. Подтвердите, пожалуйста, что непогашенный остаток задолженности составляет [сумма] [валюта].
№22. Просим согласовать итоговый остаток долга, указанный в расчете.
№23. Верно ли, что после учета всех отраженных операций за нами числится задолженность [сумма] [валюта]?
№24. Просим подтвердить, что итог расчетов соответствует задолженности вашей организации перед нами в размере [сумма] [валюта].
Точное обозначение должника и кредитора
Обращение к стороне, которая должна вам
Эти формулировки устраняют неоднозначность: подтверждение запрашивается у предполагаемого должника.
Как делается: размер задолженности связывается с обязательством адресата перед отправителем.
№25. Просим подтвердить сумму вашей задолженности перед нашей организацией – [сумма] [валюта].
№26. Правильно ли мы понимаем, что с вашей стороны остается неоплаченной сумма [сумма] [валюта]?
№27. Подтвердите, пожалуйста, что остаток ваших обязательств по оплате составляет [сумма] [валюта].
№28. Просим сообщить, согласны ли вы с тем, что к оплате в нашу пользу остается [сумма] [валюта].
Обращение к стороне, которой должны вы
Здесь просьба "Просим подтвердить сумму задолженности" применяется к собственному долгу отправителя.
Как делается: адресату предлагается проверить размер его требования или сумму, которую отправителю осталось уплатить.
№29. Просим подтвердить размер нашей задолженности перед вами.
№30. По нашим расчетам, нам осталось уплатить вам [сумма] [валюта]. Подтвердите, пожалуйста, эту сумму.
№31. Верно ли, что непогашенная сумма по вашим требованиям к нам составляет [сумма] [валюта]?
№32. Просим проверить, правильно ли мы учли долг перед вашей организацией: [сумма] [валюта].
№33. Подтвердите, пожалуйста, что указанная сумма полностью отражает нашу задолженность перед вами на [дата].
Привязка суммы к дате и состоянию расчетов
Подтверждение на определенную дату
Эти варианты нужны, когда размер задолженности может меняться и подтверждение должно относиться к конкретному моменту.
Как делается: сумма фиксируется на дату, отчетную границу или момент подготовки ответа.
№34. Просим подтвердить задолженность по состоянию на [дата] в размере [сумма] [валюта].
№35. Подтвердите, пожалуйста, что на конец отчетного периода сумма долга составляла [сумма] [валюта].
№36. Просим проверить входящий остаток задолженности на начало [период] и подтвердить сумму [сумма] [валюта].
№37. Сохраняется ли на сегодняшний день задолженность в размере [сумма] [валюта]?
№38. Просим подтвердить актуальность указанной суммы долга на дату вашего ответа.
№39. Подтвердите, пожалуйста, задолженность именно на [дата], без учета операций, проведенных позднее.
Остаток после платежей и корректировок
Формулировки применяются, если перечисленные платежи или корректировки действительно относятся к расчету задолженности.
Как делается: подтверждение запрашивается для суммы, оставшейся после конкретных изменений.
№40. После частичной оплаты остаток долга по нашему расчету составляет [сумма] [валюта]. Просим его подтвердить.
№41. Просим подтвердить сумму задолженности с учетом платежа от [дата] на сумму [сумма платежа] [валюта].
№42. Правильно ли определен остаток задолженности после зачета встречных требований – [сумма] [валюта]?
№43. Подтвердите, пожалуйста, что после корректировки начислений задолженность составляет [сумма] [валюта].
№44. Просим проверить, учтен ли возврат в расчете долга, и подтвердить итоговую задолженность [сумма] [валюта].
№45. С учетом перечисленного аванса к оплате остается [сумма] [валюта]. Согласны ли вы с таким остатком задолженности?
Уточнение границ подтверждаемой суммы
Отдельный договор, документ или часть расчетов
Здесь подтверждение ограничивается определенным обязательством, а не всеми отношениями сторон.
Как делается: в просьбе прямо указывается, какие расчеты входят в подтверждаемую сумму и какие остаются за ее пределами.
№46. Просим подтвердить задолженность по договору № [номер] в размере [сумма] [валюта], отдельно от расчетов по другим договорам.
№47. Подтвердите, пожалуйста, неоплаченный остаток по счету № [номер]: [сумма] [валюта].
№48. Просим проверить задолженность по документам из приложенного перечня и подтвердить их общую неоплаченную сумму.
№49. Верно ли, что по принятому этапу работ задолженность составляет [сумма] [валюта]?
№50. Просим подтвердить сумму долга по указанному периоду, не включая задолженность прошлых периодов.
№51. Подтвердите, пожалуйста, совокупную задолженность по всем действующим между нами договорам – [сумма] [валюта].
Основной долг, дополнительные начисления и просрочка
Это контекстные замены исходной фразы: они уточняют состав задолженности, а не подразумевают его по умолчанию.
Как делается: сумма раскрывается по составляющим либо отделяется от начислений и обязательств, которые сейчас не подтверждаются.
№52. Просим подтвердить сумму основного долга без учета пеней и штрафов.
№53. Подтвердите, пожалуйста, общую задолженность [сумма] [валюта], включая начисленные проценты.
№54. Просим подтвердить размер каждой составляющей задолженности:
• основной долг – [сумма] [валюта];
• проценты – [сумма] [валюта];
• неустойка – [сумма] [валюта].
№55. Верно ли, что просроченная часть задолженности составляет [сумма] [валюта]?
№56. Просим раздельно подтвердить задолженность с наступившим сроком оплаты и задолженность, срок оплаты которой еще не наступил.
№57. Подтвердите, пожалуйста, что в указанную сумму долга включен НДС и дополнительного начисления налога не требуется.
№58. Просим подтвердить задолженность в валюте обязательства – [сумма] [валюта], без пересчета в рубли.
Подтверждение через документы и письменный ответ
Ответ с явно указанной суммой
Эти варианты подходят, когда вместо общего согласия требуется письменное подтверждение конкретной цифры.
Как делается: просьба определяет содержание ответа: сумму нужно воспроизвести или прямо обозначить согласие с ней.
№59. Просим письменно подтвердить задолженность в размере [сумма] [валюта].
№60. В ответном письме укажите, пожалуйста, сумму задолженности, которую вы подтверждаете по нашим расчетам.
№61. Просим направить подтверждение, содержащее размер задолженности и дату, на которую он установлен.
№62. Если сумма [сумма] [валюта] верна, просим прямо указать в ответе, что вы ее подтверждаете.
№63. Для однозначной фиксации результата просим привести в подтверждении саму сумму долга, а не только ссылку на наше письмо.
Акт сверки и приложенный расчет
Просьба подтвердить сумму задолженности здесь связана с документом. Подписание предлагается при согласии с содержащимися в нем данными.
Как делается: подтверждение выражается через согласование итоговой суммы в акте, таблице или расчете.
№64. Просим проверить приложенный акт сверки и при согласии с суммой задолженности вернуть подписанный экземпляр.
№65. Подтвердите, пожалуйста, конечное сальдо задолженности, отраженное в акте сверки.
№66. Если данные акта совпадают с вашими, просим подтвердить указанную в нем задолженность ответным письмом.
№67. Просим согласовать итоговую сумму долга в приложенном расчете.
№68. Проверьте, пожалуйста, неоплаченные позиции в таблице и подтвердите общий остаток задолженности.
№69. Просим отметить в приложенной сверке суммы, которые вы подтверждаете, и указать подтвержденный итог задолженности.
Проверка суммы без заранее предполагаемого согласия
Подтверждение или исправление
Здесь предусмотрены оба результата проверки: согласие с указанной задолженностью и сообщение другой суммы.
Как делается: просьба о подтверждении дополняется содержательной альтернативой на случай несовпадения данных.
№70. Просим подтвердить указанную сумму задолженности либо сообщить корректную сумму по вашим данным.
№71. Если ваш расчет отличается от нашего, укажите расхождение; если совпадает – подтвердите задолженность [сумма] [валюта].
№72. Проверьте, пожалуйста, сумму долга. В ответе просим сообщить о согласии с ней или перечислить необходимые исправления.
№73. Просим подтвердить расчет задолженности, а при наличии возражений указать, какие суммы вы не принимаете.
№74. Совпадает ли итог задолженности с вашим? Если нет, просим привести ваш итог и величину разницы.
№75. Просим сообщить результат проверки: сумма подтверждается полностью, подтверждается частично или требует корректировки.
Частичное согласие и спорные суммы
Подборка предназначена для расчетов, в которых уже есть разногласия или отдельно выделенная спорная часть.
Как делается: подтверждение запрашивается в пределах согласованной части, без приравнивания ее ко всему заявленному долгу.
№76. Просим подтвердить ту часть указанной задолженности, по которой у вас нет возражений.
№77. Какую сумму из заявленной задолженности [сумма] [валюта] вы готовы подтвердить?
№78. Просим отдельно указать подтверждаемую сумму долга и сумму, которую вы оспариваете.
№79. Подтвердите, пожалуйста, бесспорный остаток задолженности без включения спорных начислений.
№80. По позициям, по которым разногласия урегулированы, просим подтвердить итоговую задолженность [сумма] [валюта].
Предварительный расчет и осторожная проверка
Эти формулы уместны, когда сумма еще проверяется. Они не представляют предварительные данные как установленный факт.
Как делается: адресату предлагается проверить предположение о размере долга и подтвердить его только при совпадении данных.
№81. По предварительному расчету задолженность составляет [сумма] [валюта]. Просим проверить, подтверждается ли эта сумма.
№82. Предварительно определяем остаток долга в размере [сумма] [валюта]. Верна ли эта оценка по вашим данным?
№83. Пока используем сумму задолженности [сумма] [валюта] как расчетную. Просим сообщить, можно ли принять ее как подтвержденную.
№84. Не исключаем, что в расчет вошли не все операции. Проверьте, пожалуйста, подтверждается ли указанный остаток задолженности.
Выбор мягкости и настойчивости
Дипломатичная просьба без категоричного утверждения
Здесь собраны более мягкие способы сказать "Просим подтвердить сумму задолженности", сохранив ясный запрос о сумме.
Как делается: подтверждение предлагается как совместная проверка или помощь в уточнении расчетов.
№85. Помогите, пожалуйста, уточнить расчеты: верно ли, что задолженность составляет [сумма] [валюта]?
№86. Предлагаем сверить наши данные о долге. С вашей стороны подтверждается сумма [сумма] [валюта]?
№87. Хотели бы убедиться, что одинаково учитываем задолженность. Подтверждаете ли вы указанный размер?
№88. Чтобы исключить недоразумение в расчетах, просим проверить и подтвердить сумму долга [сумма] [валюта].
№89. Будем благодарны, если вы проверите наш расчет и сообщите, можем ли мы считать сумму задолженности согласованной.
Повторный запрос и конкретный срок ответа
Формулировки используются при повторном обращении или необходимости получить подтверждение к определенному сроку. Они остаются просьбами, а не требованиями об оплате.
Как делается: внимание переносится на еще не полученный результат проверки и ожидаемый срок его предоставления.
№90. Возвращаемся к вопросу о сумме задолженности. Просим подтвердить [сумма] [валюта] либо указать ваши расхождения.
№91. На наше письмо от [дата] подтверждение суммы долга пока не получено. Просим направить ответ по существу расчета.
№92. Просим подтвердить размер задолженности не позднее [дата].
№93. Просим в ответе прямо обозначить вашу позицию по сумме задолженности: согласны ли вы с расчетом на [сумма] [валюта]?
№94. Если проверка к [дата] будет завершена только частично, просим к этому сроку сообщить подтвержденную часть задолженности.
Короткие реплики и продолжение переписки
Рабочий чат и устное уточнение
Это компактные варианты для общения, где расчет уже перед глазами и не требуется заново излагать его основание.
Как делается: речевая оболочка сокращается, а предмет вопроса – размер долга – остается явным.
№95. Остаток долга – [сумма] [валюта]. Все верно?
№96. По сумме задолженности сходимся?
№97. У вас тоже получается долг [сумма] [валюта]?
№98. Проверите итог по долгу и дадите знать, верен ли он?
№99. Давайте зафиксируем остаток: задолженность [сумма] [валюта] подтверждаете?
После обсуждения, исправления или устного согласия
Эти варианты опираются на уже состоявшийся обмен сведениями. Упоминать обсуждение, исправление или устное подтверждение следует только тогда, когда они действительно были.
Как делается: просьба связывается с предыдущей репликой и уточняет, какой именно результат нужно подтвердить.
№100. Правильно ли мы поняли ваш ответ: вы подтверждаете задолженность в размере [сумма] [валюта]?
№101. По итогам нашего разговора просим письменно подтвердить названную сумму задолженности.
№102. Вы сообщили, что согласны с расчетом. Подтвердите, пожалуйста, что это относится к итоговой сумме долга [сумма] [валюта].
№103. Направляем расчет с учетом ваших замечаний. Просим подтвердить скорректированную сумму задолженности.
№104. Верно ли, что после внесенных исправлений разногласий по сумме долга [сумма] [валюта] больше нет?
№105. В вашем ответе подтверждены отдельные начисления. Просим уточнить, подтверждаете ли вы также общий размер задолженности.
№106. Подтверждение получения расчета получили. Просим отдельно сообщить, согласны ли вы с указанной в нем суммой задолженности.
#office
