#office
Атлас выражения "Просим подтвердить отсутствие задолженности" объединяет 96 готовых формулировок для деловой переписки, сверки расчетов, запроса справок и коротких рабочих сообщений. Здесь представлены близкие аналоги и контекстные замены: с указанием должника, даты, состава долга и способа подтверждения. Варианты о полном расчете, нулевом сальдо и взаимной задолженности выделены отдельно: их смысловые границы различаются.
Близкие замены для делового письма
Прямая просьба о подтверждении
Здесь собраны нейтральные формулировки без дополнительных условий о сроках, документах и порядке проверки.
Как делается: отсутствие задолженности выражается через отсутствие долга, обязательств по оплате или непогашенных сумм.
№1. Подтвердите, пожалуйста, что задолженности нет.
№2. Просим подтвердить, что мы ничего вам не должны.
№3. Просим сообщить в ответном письме, что за нашей организацией не числится задолженность перед вами.
№4. Просим подтвердить отсутствие у нас неисполненных обязательств по оплате.
№5. Подтвердите, пожалуйста, что непогашенных сумм к оплате с нашей стороны не осталось.
№6. Просим удостоверить факт отсутствия задолженности нашей организации перед вашей компанией.
Запрос сведений вместо прямого побуждения
Эти варианты сохраняют задачу подтверждения, но представляют ее как запрос информации или ожидаемый ответ.
Как делается: в центр высказывания выносится подтверждение, которое необходимо получить.
№7. Запрашиваем подтверждение того, что задолженность перед вашей организацией отсутствует.
№8. Нам необходимо ваше подтверждение отсутствия долга.
№9. Ожидаем от вас сообщения об отсутствии непогашенной задолженности.
№10. Предмет нашего запроса – подтверждение отсутствия задолженности перед вашей компанией.
№11. В ответ на это обращение просим указать, что задолженности за нами не числится.
Мягкая и вопросительная подача
Подборка подходит для общения, в котором просьбу важно оставить ненастойчивой, не превращая предполагаемое отсутствие долга в установленный факт.
Как делается: подтверждение запрашивается через вопрос, возможность помочь или проверку понимания.
№12. Не могли бы вы подтвердить, что задолженности с нашей стороны нет?
№13. Будем признательны за подтверждение отсутствия задолженности.
№14. Можем ли мы получить от вас подтверждение, что ничего вам не должны?
№15. Правильно ли мы понимаем, что задолженность перед вами отсутствует?
№16. Помогите, пожалуйста, уточнить состояние расчетов: подтвердите, что долга за нами нет.
№17. Рассчитываем на вашу помощь в подтверждении отсутствия задолженности перед вашей организацией.
Подтверждение по данным учета и результатам проверки
Сопоставление сведений двух сторон
Здесь фраза "Просим подтвердить отсутствие задолженности" раскрывается через учетные данные. Варианты с упоминанием собственных сведений подходят, если отправитель действительно располагает такими данными.
Как делается: адресату предлагается подтвердить не отвлеченный факт, а совпадение состояния расчетов по сведениям обеих сторон.
№18. По нашим данным, задолженность отсутствует. Просим подтвердить это со своей стороны.
№19. Просим подтвердить, что в вашем учете задолженность нашей организации не отражена.
№20. Наш учет не показывает долга перед вами. Совпадают ли ваши данные с нашими?
№21. Сверьте, пожалуйста, сведения о расчетах и подтвердите отсутствие задолженности.
№22. Просим подтвердить, что по данным вашей бухгалтерии неоплаченных сумм за нами не числится.
№23. В приложенной выписке задолженность не указана. Просим подтвердить правильность этих сведений.
Проверка перед подтверждением
Эти формулировки подходят, когда отсутствие задолженности требуется проверить, а не просто повторить со слов отправителя.
Как делается: просьба объединяет проверочное действие и сообщение о его результате.
№24. Проверьте, пожалуйста, расчеты с нашей организацией и, если долга нет, подтвердите его отсутствие.
№25. Просим по результатам проверки сообщить, подтверждается ли отсутствие задолженности.
№26. Уточните у бухгалтерии, остались ли неоплаченные суммы; при их отсутствии направьте подтверждение.
№27. Просим подтвердить отсутствие задолженности на основании данных вашего учета, а не только приложенных нами платежных документов.
№28. Если проверка не выявит задолженности, просим письменно зафиксировать этот результат.
Подтверждение с возможностью указать расхождения
Варианты позволяют запросить подтверждение отсутствия долга, не подталкивая адресата к положительному ответу вопреки его данным.
Как делается: предполагаемый результат сопровождается альтернативой на случай выявленной задолженности.
№29. Просим подтвердить отсутствие задолженности либо сообщить сумму долга, если он имеется.
№30. По нашим сведениям, расчеты завершены. Если вы с этим не согласны, укажите непогашенные суммы; в противном случае подтвердите отсутствие долга.
№31. Просим сообщить, верно ли, что задолженность отсутствует. При отрицательном ответе укажите основание начисления.
№32. Подтвердите, пожалуйста, что все суммы оплачены; если отдельные платежи не учтены, сообщите о расхождениях.
№33. Просим дать однозначный ответ о состоянии расчетов: задолженность отсутствует или остается сумма к погашению.
Подтверждение полного расчета и погашения долга
Все причитающиеся суммы уплачены
Эти замены уместны, когда отсутствие задолженности означает именно завершенную оплату. Они не подходят, если долг прекратился по иному основанию, например вследствие списания.
Как делается: отрицательная формула об отсутствии долга заменяется положительной формулой о полноте расчета.
№34. Просим подтвердить, что расчет с вами произведен полностью.
№35. Подтвердите, пожалуйста, исполнение наших денежных обязательств в полном объеме.
№36. Просим подтвердить, что все причитающиеся вам суммы уплачены.
№37. Подтвердите, пожалуйста, что полученных от нас платежей достаточно для полного погашения обязательств по оплате.
№38. Просим подтвердить, что окончательный расчет завершен и доплата не требуется.
№39. Просим сообщить, что все предъявленные нам к оплате счета оплачены полностью.
Ранее существовавшая задолженность погашена
Здесь предполагается, что долг ранее был и теперь требуется подтвердить результат его погашения.
Как делается: внимание переносится с текущего отсутствия задолженности на прекращение конкретного долга.
№40. Просим подтвердить полное погашение ранее образовавшейся задолженности.
№41. После перечисления суммы долга просим подтвердить, что остаток задолженности равен нулю.
№42. Просим подтвердить, что задолженность, указанная в уведомлении [номер], погашена без остатка.
№43. Подтвердите, пожалуйста, что последний платеж закрыл всю оставшуюся задолженность.
№44. Просим сообщить, что по итогам погашения долга непокрытых сумм не осталось.
Результат зачета или корректировки
Это специальные замены для случаев, когда задолженность прекращается не только вследствие перечисления денег. Названная операция должна быть фактически проведена.
Как делается: подтверждение привязывается к основанию, по которому долг перестал существовать.
№45. Просим подтвердить, что после проведенного взаимозачета задолженности перед вами не осталось.
№46. С учетом согласованной корректировки начислений просим подтвердить отсутствие суммы к доплате.
№47. Просим подтвердить, что аванс зачтен в полном объеме, необходимом для оплаты, и задолженность отсутствует.
№48. После отражения возврата товара просим подтвердить, что обязательств по оплате возвращенных позиций за нами не осталось.
Точные границы подтверждения
Определенная дата и отчетный период
Когда используется просьба подтвердить отсутствие задолженности на конкретный момент, важно различать состояние расчетов на дату и оплату начислений за период.
Как делается: в формулировке обозначается временная граница, в пределах которой требуется подтверждение.
№49. Просим подтвердить отсутствие задолженности по состоянию на [дата].
№50. Подтвердите, пожалуйста, что на конец [период] непогашенных обязательств по оплате не было.
№51. Просим подтвердить, что все начисления за [период] оплачены и задолженность по ним отсутствует.
№52. В ранее выданном подтверждении указано отсутствие долга на [дата]. Просим подтвердить, что с тех пор задолженность не возникла.
№53. Просим предоставить актуальное подтверждение отсутствия задолженности с указанием даты, на которую проверены расчеты.
Конкретный договор и ограниченный круг обязательств
Здесь подтверждение касается только обозначенных расчетов, а не всех возможных обязательств между сторонами.
Как делается: общее понятие задолженности ограничивается документом, этапом или закрытым перечнем начислений.
№54. Просим подтвердить, что задолженность по договору [номер] отсутствует.
№55. Подтвердите, пожалуйста, что по счетам из приложенного перечня неоплаченных сумм не осталось.
№56. Просим подтвердить полный расчет за принятый этап работ без учета последующих этапов.
№57. Просим отдельно подтвердить отсутствие долга по основному договору, не включая расчеты по дополнительному соглашению [номер].
№58. Подтвердите, пожалуйста, что по завершенной поставке обязательства по оплате исполнены и остатка к оплате нет.
Основной долг, начисления и просрочка
Отсутствие просроченной задолженности не означает отсутствия любого долга. Эти варианты уточняют объем подтверждения и потому не являются безусловно взаимозаменяемыми.
Как делается: называются виды сумм, которые должны отсутствовать, либо прямо отделяется просрочка от платежей с ненаступившим сроком.
№59. Просим подтвердить отсутствие задолженности как по основной сумме, так и по начисленным процентам.
№60. Подтвердите, пожалуйста, что основной долг, пени и штрафы погашены полностью.
№61. Просим подтвердить отсутствие задолженности только по основному долгу; дополнительные начисления в этот запрос не входят.
№62. Просим подтвердить, что платежей с истекшим сроком оплаты за нами не числится.
№63. Подтвердите, пожалуйста, отсутствие просроченной задолженности, отдельно указав обязательства, срок оплаты которых еще не наступил.
№64. Просим подтвердить отсутствие любых сумм к оплате по договору, включая начисленные комиссии и иные предусмотренные им платежи.
Документальное оформление подтверждения
Справка, письмо и электронный ответ
В этой подборке "Просим подтвердить отсутствие задолженности" заменяется запросом конкретного подтверждающего документа или сообщения. Свободная формулировка просьбы не заменяет установленную форму справки, если такая форма предусмотрена.
Как делается: вместо общего действия называется результат, который адресат должен направить.
№65. Просим выдать справку об отсутствии задолженности.
№66. Просим направить официальное письмо, подтверждающее отсутствие долга перед вашей организацией.
№67. Подтвердите отсутствие задолженности ответным сообщением на это письмо.
№68. Просим предоставить выписку по расчетам, из которой следует, что задолженность отсутствует.
№69. Просим оформить подтверждение отсутствия задолженности за подписью уполномоченного лица.
№70. Просим направить электронный документ об отсутствии задолженности, подписанный электронной подписью.
Акт сверки и нулевое сальдо
Эти формулировки предназначены для сверки расчетов. Нулевое сальдо используется только там, где оно действительно отражает отсутствие долга в согласованном объеме расчетов, а не скрывает отдельные непогашенные обязательства.
Как делается: отсутствие задолженности подтверждается через итоговый показатель или содержание акта сверки.
№71. Просим подписать акт сверки, подтверждающий отсутствие задолженности по указанным в нем расчетам.
№72. Подтвердите, пожалуйста, нулевое сальдо по расчетам с нашей организацией.
№73. Просим отразить в акте сверки отсутствие задолженности нашей организации перед вашей компанией.
№74. Если данные приложенного акта верны и задолженность отсутствует, просим вернуть подписанный экземпляр.
№75. Просим подтвердить, что итоговый остаток по акту сверки не содержит суммы, подлежащей уплате с нашей стороны.
№76. Просим согласовать результат сверки: задолженность нашей организации перед вами составляет 0 рублей.
Встречная и взаимная задолженность
Подборка расширяет одностороннее подтверждение до расчетов обеих сторон. Она подходит, только если требуется установить отсутствие долга в обоих направлениях.
Как делается: отдельно обозначается взаимность подтверждения, которую исходная фраза сама по себе не гарантирует.
№77. Просим подтвердить отсутствие взаимной задолженности между нашими организациями.
№78. Подтвердите, пожалуйста, что ни одна из сторон не имеет непогашенного денежного долга перед другой.
№79. Просим подтвердить, что все встречные обязательства по оплате исполнены и взаиморасчеты завершены.
№80. Просим отдельно подтвердить отсутствие нашей задолженности перед вами и вашей задолженности перед нами.
Продолжение переписки и уточнение уже полученного ответа
Повторная просьба и ожидаемый ответ
Эти варианты подходят, если подтверждение уже запрашивалось. Указание срока относится к просьбе ответить, а не создает новую обязанность погасить долг.
Как делается: прежний запрос сохраняется как незавершенное действие и формулируется ожидаемый результат.
№81. Возвращаемся к запросу об отсутствии задолженности: просим направить подтверждение.
№82. Подтверждение отсутствия долга пока не получено. Просим ответить на наш запрос.
№83. Просим не оставлять без ответа вопрос о задолженности и письменно подтвердить ее отсутствие.
№84. Просим предоставить подтверждение отсутствия задолженности не позднее [дата].
№85. Для завершения сверки недостает вашего подтверждения, что долга за нами нет. Просим его направить.
От получения платежа к подтверждению отсутствия долга
Сообщение о поступлении денег не всегда подтверждает полный расчет. Здесь запрос уточняется так, чтобы адресат сообщил именно об отсутствии оставшейся задолженности.
Как делается: промежуточный факт отделяется от конечного состояния расчетов.
№86. Спасибо за подтверждение получения платежа. Просим также подтвердить, что задолженность погашена полностью.
№87. В вашем ответе указано, что платеж учтен. Означает ли это, что остатка долга нет?
№88. Просим уточнить: сообщая о завершении расчетов, вы подтверждаете отсутствие задолженности с нашей стороны?
№89. Просим подтвердить именно отсутствие долга, а не только зачисление перечисленной суммы.
№90. Полученное подтверждение относится к основному платежу. Просим сообщить, отсутствует ли задолженность с учетом всех дополнительных начислений.
Короткие и менее церемонные формулировки
Рабочая переписка и устный разговор
Здесь собраны компактные замены фразы "Просим подтвердить отсутствие задолженности" для общения, в котором допустим простой язык. Слова "закрыли" и "в расчете" уместны при понятном обеим сторонам предмете разговора.
Как делается: абстрактное существительное заменяется обычным вопросом о том, остались ли деньги к оплате.
№91. Подтвердите, пожалуйста: мы с вами в расчете?
№92. Все оплатили, ничего не осталось? Подтвердите, пожалуйста.
№93. Можно считать, что долг закрыли? Нужен ваш ответ.
№94. Проверьте, пожалуйста: у нас перед вами ноль к оплате?
№95. Нужен короткий ответ: за нами долга нет?
№96. Если мы больше ничего не должны, напишите об этом, пожалуйста.
#office
