#office
В атласе собраны 120 способов выразить просьбу "Просим направить проект контракта": от близких деловых аналогов до формулировок для согласования, повторного обращения и обмена рабочими редакциями. Нейтральные варианты сохраняют исходный объем просьбы; контекстные уточняют, какой текст нужен, для чего и каким способом его передать. Слово "договор" можно использовать вместо "контракт", если это соответствует принятому названию документа.
Нейтральная просьба без дополнительных условий
Прямое обращение к адресату
Здесь собраны близкие аналоги для обычной деловой переписки, без указания сроков и оснований.
Как делается: действие называется непосредственно – через просьбу, побуждение или обозначение запрашиваемого документа.
№1. Пришлите, пожалуйста, проект контракта.
№2. Обращаемся к вам с просьбой предоставить проект контракта.
№3. Запрашиваем проект контракта для ознакомления.
№4. Просьба передать нам предварительный текст контракта.
№5. Пожалуйста, поделитесь проектом контракта.
№6. Будем признательны за предоставление проекта контракта.
Просьба в форме вопроса
Вопросительные конструкции подходят для общения, в котором важно оставить адресату возможность ответить о готовности документа.
Как делается: отправка предлагается через вопрос о возможности, согласии или удобстве.
№7. Можете прислать проект контракта?
№8. Не затруднит ли вас направить нам проект контракта?
№9. Можно получить от вас предварительный текст контракта?
№10. Вы не против передать нам проект контракта для ознакомления?
№11. Вам будет удобно отправить проект контракта в ответном письме?
Потребность в документе вместо формальной просьбы
Эти варианты выражают содержание фразы "Просим направить проект контракта" через потребность получателя. Косвенную просьбу лучше использовать там, где ожидаемое действие понятно обеим сторонам.
Как делается: на первый план выводится получение текста, а не речевой оборот "просим направить".
№12. Хотели бы получить проект контракта.
№13. Нам нужен предварительный текст контракта – пожалуйста, пришлите его.
№14. Рассчитываем получить от вас проект контракта для рассмотрения.
№15. Будем ждать проект контракта от вашей стороны.
№16. Заинтересованы в ознакомлении с проектом контракта и просим предоставить его.
Выбор степени мягкости и официальности
Деликатное обращение без давления
Формулировки подходят, когда готовность проекта или возможность его передачи еще не подтверждены.
Как делается: просьба сопровождается реальной оговоркой о готовности документа или допустимости его предоставления.
№17. Если проект контракта уже готов, будем благодарны, если вы его пришлете.
№18. Если это возможно на текущем этапе, предоставьте, пожалуйста, проект контракта.
№19. Когда сочтете возможным поделиться проектом контракта, направьте его нам для ознакомления.
№20. Если для передачи проекта нет ограничений, просим предоставить нам его текст.
№21. Не дожидаясь окончательной редакции, могли бы вы прислать доступный сейчас проект контракта?
Официальный запрос от организации
Это варианты для писем, в которых необходимо сохранить институциональную дистанцию. Более официальный тон сам по себе не превращает просьбу в требование.
Как делается: отправка документа описывается как предмет обращения или ожидаемое действие организации-адресата.
№22. Просим вашу организацию предоставить проект контракта.
№23. Предмет настоящего обращения – предоставление проекта контракта для рассмотрения нашей стороной.
№24. Направляем запрос на получение проекта контракта.
№25. Просим рассмотреть возможность передачи нам проекта контракта.
№26. Просим обеспечить направление проекта контракта в наш адрес.
Коротко и по-деловому
Здесь собраны компактные просьбы для переписки с установленным рабочим контактом.
Как делается: этикетная оболочка сокращается, а действие и предмет остаются явно названными.
№27. Ждем от вас проект контракта.
№28. Нужен проект контракта для просмотра. Пришлете?
№29. Давайте начнем с проекта контракта – отправьте его нам.
№30. Поделитесь текстом будущего контракта, пожалуйста.
Получение проекта для определенного этапа работы
Первичное ознакомление с условиями
В этих заменах фразы "Просим направить проект контракта" уточняется, что получатель пока хочет изучить предлагаемый текст, а не подтвердить согласие с ним.
Как делается: просьба раскрывается через ближайшую задачу – увидеть условия и составить первоначальное представление.
№31. Пришлите проект контракта, чтобы мы могли ознакомиться с предлагаемыми условиями.
№32. Прежде чем обсуждать условия подробно, хотели бы увидеть проект контракта. Пожалуйста, направьте его.
№33. Для первоначальной оценки нам нужен текст проекта контракта – просим его предоставить.
№34. Можно ознакомиться с проектом контракта до начала согласования? Пришлите, пожалуйста, доступную редакцию.
№35. Предлагаем начать обсуждение с вашего проекта контракта. Направьте его нам для изучения.
Подготовка замечаний и правок
Подборка предназначена для ситуации, когда проект запрашивают как рабочий материал для содержательного ответа.
Как делается: получение документа связывается с подготовкой конкретного результата рассмотрения.
№36. Для подготовки замечаний просим предоставить проект контракта.
№37. Готовы рассмотреть текст и предложить правки. Пришлите проект контракта.
№38. Чтобы сформулировать позицию по спорным условиям, просим направить проект контракта целиком.
№39. Направьте проект контракта, по которому нам следует подготовить протокол разногласий.
№40. Хотели бы дать комментарии непосредственно к тексту. Предоставьте, пожалуйста, проект контракта.
№41. Для предметного ответа на ваше предложение просим прислать проект контракта с изложенными в нем условиями.
Внутреннее рассмотрение и юридическая проверка
Эти формулировки нужны, если документ предстоит передать на определенную процедуру внутри организации.
Как делается: вместо общего намерения "посмотреть" называется конкретный этап проверки.
№42. Просим предоставить проект контракта для правовой экспертизы.
№43. Чтобы запустить внутреннее согласование, нам необходимо получить проект контракта. Пожалуйста, направьте его.
№44. Пришлите проект контракта для рассмотрения уполномоченными сотрудниками нашей организации.
№45. Для проверки соответствия проекта согласованным коммерческим условиям просим направить его текст.
№46. До принятия решения о заключении контракта просим предоставить его проект на рассмотрение.
Продолжение уже начатого общения
После переговоров и достигнутых договоренностей
Варианты предполагают, что упомянутый разговор или договоренность действительно состоялись.
Как делается: просьба становится следующим шагом обсуждения, а не новым изолированным запросом.
№47. В продолжение нашего разговора просим прислать проект контракта.
№48. Как договорились на встрече, направьте, пожалуйста, проект контракта для рассмотрения.
№49. По итогам переговоров ожидаем от вас проект контракта с зафиксированными договоренностями.
№50. Основные условия обсудили. Теперь просим передать их в виде проекта контракта.
№51. Чтобы перейти от достигнутых договоренностей к согласованию текста, направьте проект контракта.
Ответ на предложение или сообщение о готовности
Здесь просьба о направлении проекта контракта встроена в ответ на конкретную инициативу адресата.
Как делается: отправитель принимает предложенный следующий шаг и прямо называет ожидаемый документ.
№52. Спасибо за предложение. Для его дальнейшего рассмотрения пришлите, пожалуйста, проект контракта.
№53. Вы сообщили, что проект контракта подготовлен. Просим направить его нам.
№54. Да, готовы ознакомиться с проектом контракта. Пожалуйста, присылайте.
№55. Предложенный порядок работы нам подходит. Со своей стороны просим предоставить проект контракта для согласования.
№56. В ответ на вашу инициативу о заключении контракта просим направить предлагаемый текст.
Возвращение к вопросу после паузы
Формулировки подходят для возобновления переписки, когда работа над контрактом ранее была отложена.
Как делается: запрос восстанавливает рабочую связь и при необходимости уточняет актуальность документа.
№57. Возвращаемся к вопросу заключения контракта. Пришлите, пожалуйста, его проект.
№58. Готовы возобновить согласование. Для этого просим направить актуальный проект контракта.
№59. После перерыва хотели бы сверить исходный текст. Предоставьте проект контракта, который сейчас находится у вас в работе.
№60. Предлагаем продолжить обсуждение с рассмотрения проекта контракта. Пожалуйста, направьте его нам.
Повторная просьба и обозначение ожидания
Нейтральное напоминание
Это контекстные аналоги для случая, когда просьба "Просим направить проект контракта" уже звучала, но документ пока не получен.
Как делается: сохраняется просьба о передаче текста и добавляется необходимая отсылка к предыдущему обращению.
№61. Напоминаем о нашей просьбе предоставить проект контракта.
№62. Повторно обращаемся за проектом контракта. Просим направить его в ответ на это письмо.
№63. Проект контракта пока не поступил. Будем признательны, если вы его пришлете.
№64. Возвращаемся к запросу от [дата]: просим предоставить проект контракта.
№65. Возможно, наше предыдущее письмо осталось без внимания. Просим прислать проект контракта для рассмотрения.
Настойчиво, но без требования
Здесь ожидание обозначается определеннее. Упоминания задержки и зависимости дальнейшей работы уместны только при наличии таких обстоятельств.
Как делается: просьба подкрепляется значимостью получения документа или ясным обозначением незавершенного шага.
№66. Просим не откладывать передачу проекта контракта и направить его для согласования.
№67. Для нас важно получить проект контракта на текущем этапе. Пожалуйста, пришлите его.
№68. Без текста проекта мы не можем продолжить согласование. Просим предоставить документ.
№69. Вопрос с получением проекта контракта остается открытым. Просим направить его нам.
№70. Просим уделить первоочередное внимание отправке проекта контракта.
Повторная отправка при технической проблеме
Подборка относится к случаям, когда текст уже пытались передать, но получатель не получил доступ к нему.
Как делается: просьба направить проект превращается в конкретную просьбу восстановить доставку или доступ.
№71. В вашем письме не оказалось вложения. Пришлите, пожалуйста, проект контракта отдельным файлом.
№72. Файл с проектом контракта не открывается. Просим отправить доступную для просмотра копию.
№73. Письмо с проектом контракта до нас не дошло. Пожалуйста, продублируйте отправку.
№74. Срок действия ссылки истек. Просим повторно предоставить доступ к проекту контракта.
Срок получения и последовательность действий
Конкретная дата или рабочий ориентир
В исходной фразе срок не установлен. Эти варианты добавляют его, когда у отправителя есть соответствующая рабочая потребность.
Как делается: запрос дополняется проверяемой временной границей либо предложением согласовать ее.
№75. Просим предоставить проект контракта не позднее [дата].
№76. Сможете направить проект контракта к [дата]?
№77. Желательно получить проект контракта до [дата]. Пожалуйста, ориентируйтесь на этот срок при отправке.
№78. Предлагаем согласовать передачу проекта контракта на [дата]. Подойдет ли вам такой срок?
№79. Если возможно, пришлите проект контракта сегодня, чтобы мы успели начать рассмотрение.
Привязка к событию или готовности текста
Здесь получение проекта связано не с произвольной датой, а с этапом совместной работы.
Как делается: момент отправки определяется через событие, предварительное условие или необходимый порядок действий.
№80. Пожалуйста, направьте проект контракта до нашей следующей встречи.
№81. Как только подготовите проект контракта, пришлите его нам для рассмотрения.
№82. После включения согласованных условий просим передать проект контракта нашей стороне.
№83. Просим заранее прислать проект контракта, чтобы до обсуждения оставалось время на его изучение.
№84. До перехода к подписанию предоставьте, пожалуйста, проект контракта для проверки.
Уточнение нужного текста и его статуса
Рабочая версия, шаблон или первоначальный набросок
Эти способы заменить "Просим направить проект контракта" помогают снять неопределенность относительно степени готовности документа.
Как делается: называется допустимый уровень проработки текста, чтобы адресат не ждал окончательного оформления.
№85. Для начала подойдет рабочая версия контракта. Пришлите ее, пожалуйста.
№86. Если индивидуальный проект еще не подготовлен, направьте типовую форму контракта, которую предлагаете использовать.
№87. Можно пока получить черновик контракта? Окончательного оформления на этом этапе не требуется.
№88. Просим предоставить первоначальный вариант текста, от которого можно отталкиваться при согласовании контракта.
№89. Пришлите проект контракта в текущем виде, даже если отдельные положения еще уточняются.
№90. Для предварительного рассмотрения просим передать незаполненный шаблон будущего контракта.
Актуальная редакция и внесенные изменения
Формулировки относятся к обмену версиями в ходе согласования, а не к первому запросу любого проекта.
Как делается: предметом просьбы становится определенная редакция с понятным статусом изменений.
№91. Пришлите последнюю редакцию проекта контракта, чтобы мы работали с актуальным текстом.
№92. Просим направить проект контракта с учетом замечаний, которые вы приняли.
№93. Предоставьте, пожалуйста, версию проекта с отмеченными изменениями относительно предыдущего текста.
№94. Для итоговой проверки просим прислать чистовую редакцию проекта контракта без служебных пометок.
№95. Направьте проект контракта, в котором отдельно обозначены положения, остающиеся несогласованными.
№96. Просим передать единую редакцию проекта контракта, объединяющую согласованные правки сторон.
Полнота документа и границы запроса
Здесь уточняется, нужен ли полный комплект, только основной текст или именно неподписанный проект.
Как делается: просьба устраняет возможное расхождение в понимании состава и статуса запрашиваемого материала.
№97. Просим предоставить проект контракта вместе с приложениями, которые составляют его неотъемлемую часть.
№98. Для рассмотрения нужен полный текст проекта контракта, а не выдержки из него. Пожалуйста, пришлите документ целиком.
№99. На данном этапе просим прислать только основной текст проекта контракта, без приложений.
№100. Нам требуется проект для согласования, а не подписанный экземпляр. Направьте, пожалуйста, предварительную редакцию.
№101. Просим передать проект контракта с заполненными существенными условиями, чтобы можно было оценить предлагаемую сделку.
Способ передачи и доступ к документу
Файл, ссылка и рабочая система
В этой подборке просьба направить проект контракта уточняет способ получения. Ссылка или доступ к документу заменяют пересылку вложения только там, где такой обмен допустим.
Как делается: общее действие "направить" раскрывается через конкретный канал передачи.
№102. Приложите, пожалуйста, проект контракта к ответному письму.
№103. Разместите проект контракта в карточке сделки, чтобы мы могли его рассмотреть.
№104. Пришлите ссылку на актуальный проект контракта.
№105. Откройте нам доступ к документу с проектом контракта.
№106. Просим передать проект контракта через согласованный защищенный канал.
№107. Направьте проект контракта на адрес [электронная почта], указав в теме номер закупки.
Формат, пригодный для дальнейшей работы
Варианты уточняют технические свойства документа, когда от них зависит возможность изучения или внесения замечаний.
Как делается: просьба о получении связывается с конкретным способом работы с текстом.
№108. Просим прислать проект контракта в редактируемом формате.
№109. Для внесения правок нужен исходный файл проекта контракта, а не скан. Пожалуйста, направьте его.
№110. Пришлите проект контракта в PDF, чтобы при просмотре сохранялось расположение текста.
№111. Предоставьте доступ к проекту контракта с возможностью оставлять комментарии.
Передача через ответственного сотрудника
Организовать отправку или переадресовать запрос
Эти формулировки нужны, когда получатель обращения не обязательно сам готовит или хранит проект контракта.
Как делается: адресата просят обеспечить получение документа через сотрудника, который им располагает.
№112. Просим организовать передачу нам проекта контракта.
№113. Пожалуйста, запросите проект контракта у ответственного сотрудника и перешлите его нам.
№114. Если подготовку контракта ведет другой специалист, передайте ему нашу просьбу направить проект.
№115. Поручите, пожалуйста, ответственному подразделению предоставить проект контракта нашей стороне.
№116. Подключите к переписке сотрудника, который сможет прислать проект контракта.
Рабочий диалог с привычным собеседником
Естественные реплики без церемониальной оболочки
Это менее формальные аналоги для чата или устного разговора. Они сохраняют просьбу получить проект, но предполагают уже установленный контакт.
Как делается: запрос оформляется как короткая разговорная реплика с понятным следующим действием.
№117. Есть уже проект контракта? Если да, пришлите посмотреть.
№118. Давайте посмотрим ваш вариант контракта – поделитесь файлом.
№119. Можно проект контракта сюда, в чат?
№120. Перешлите проект контракта, который сейчас у вас на руках, – начнем с него.
#office
