Примеры писем о переносе сроков: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Тема: Перенос срока сдачи отчета

Здравствуйте, Анна!

Прошу перенести срок сдачи отчета по итогам квартала с 15 на 19 апреля. При сверке обнаружилось, что данные по двум подразделениям не совпадают с первичными документами. Если передать отчет сейчас, показатели придется исправлять уже после обсуждения.

Основная часть готова: структура, пояснения и данные остальных подразделений проверены. До 17 апреля я уточню расхождения, а 18 апреля направлю вам предварительную версию. Окончательный документ передам 19 апреля до 15:00.

Понимаю, что отчет нужен для подготовки совещания. Если предварительной версии будет достаточно для первого просмотра, отмечу в ней разделы, которые еще проверяются. Пожалуйста, сообщите, подходит ли предложенная дата.

С уважением,
Марина Белова

№2. Тема: Новый срок подготовки макетов

Добрый день, Илья!

Нам понадобится еще три рабочих дня на комплект макетов для выставочного стенда. Вместо 10 июня предлагаем передать его 13 июня.

На последней проверке выяснилось, что фотографии для центральной панели имеют недостаточное разрешение. Новые снимки уже получены, но их нужно подготовить к печати и заново проверить в верстке. Остальные панели готовы.

• 11 июня отправим вам обновленную центральную панель на просмотр.
• 12 июня внесем замечания, если получим их до 14:00.
• 13 июня передадим весь комплект в печатном разрешении.

Если типография не сможет принять файлы 13 июня, напишите, пожалуйста, до какого времени ей необходим окончательный комплект. Мы проверим, можно ли передать готовые панели раньше и не задержать запуск печати.

С уважением,
Ольга Ветрова

№3. Тема: Срок завершения инструкции для сотрудников

Здравствуйте, коллеги!

Черновик инструкции готов: в нем описаны прием обращения, регистрация и передача ответственному. Осталось проверить раздел о нестандартных случаях с руководителями смен. Две встречи для проверки перенесли из-за изменения графика работы подразделений.

Предлагаю сдвинуть передачу окончательной версии с 22 на 27 мая. Черновик пришлю 22 мая, чтобы вы могли заранее посмотреть основные разделы. Замечания к ним прошу направить до конца дня 24 мая; после встреч я внесу их вместе с уточнениями по нестандартным случаям.

Если документ потребуется для обучения раньше, можно использовать первые три раздела черновика. При этом раздел об исключениях пока прошу не распространять: он еще не проверен.

Спасибо!
Алексей

№4. Тема: Обновленный срок передачи перевода

Добрый день, Екатерина!

Первая часть перевода готова и прошла редакторскую проверку. Во второй части встретились технические обозначения, для которых в исходных материалах нет расшифровки. Я запросила уточнения у вашего специалиста и пока оставила эти места без произвольных предположений.

Сравните, пожалуйста, два возможных срока:

Первоначальный срок полной передачи был 8 августа. Прошу согласовать перенос на 12 августа при условии, что ответы по терминам поступят до конца дня 9 августа. Если это невозможно, 9 августа отдельно согласуем, какие обозначения оставить на языке оригинала.

Благодарю за понимание.
Наталья Орлова

№5. Тема: Предложение об изменении графика запуска личного кабинета

Уважаемая Елена Сергеевна!

Предлагаю перенести запуск личного кабинета с 20 сентября на 4 октября. Причина не в готовности интерфейса: он завершен. На совместной проверке мы обнаружили, что часть заявок из учетной системы поступает с неполным адресом. До устранения ошибки пользователи смогут создавать заявки, но сотрудники не всегда смогут их обработать.

Что уже сделано. Разработка основных экранов завершена, доступы для тестовой группы настроены. Замечания по интерфейсу, полученные до 10 сентября, исправлены.

Что меняется. Команда интеграции исправит передачу адреса до 24 сентября. С 25 по 27 сентября проведем повторную проверку на тестовых данных. Затем передадим вам протокол с результатами и перечнем оставшихся замечаний.

Условие запуска. Предлагаем открывать кабинет 4 октября, если при повторной проверке заявки с полными адресами будут корректно проходить весь путь от создания до получения сотрудником. Если проверка выявит блокирующую ошибку, мы не будем объявлять запуск состоявшимся: 30 сентября направим отдельное предложение по действиям и дате.

Понимаю, что перенос затрагивает рассылку клиентам и обучение сотрудников. Просьба пока не отправлять объявление о запуске. Материалы для обучения можно использовать по плану, обозначив дату открытия как предварительную.

Прошу подтвердить возможность нового графика до 18 сентября. После вашего ответа подготовим документ об изменении сроков в порядке, предусмотренном нашим договором.

С уважением,
Павел Миронов
Руководитель проекта

№6. Тема: Согласование новых дат по проекту каталога

Здравствуйте, команда!

Печатный каталог не успеет выйти 15 ноября: на согласовании еще находятся цены на часть ассортимента. Печатать тираж с неподтвержденными ценами рискованно, а заменить страницы после печати нельзя.

Предлагаю такой порядок:

Типография предварительно сообщила, что сможет принять файл 14 ноября, но окончательно зарезервирует место после нашего ответа. Электронную версию без ценовых страниц можем подготовить к первоначальной дате для внутреннего обучения.

Прошу коммерческий отдел подтвердить дату 12 ноября, а отдел продаж сообщить, достаточно ли электронной версии до получения тиража. После этих ответов я подтвержу график типографии.

Спасибо,
Дарья

№7. Тема: Два варианта передачи системы учета

Добрый день, Роман!

К 30 января мы можем передать работающий учет поступлений и остатков, но модуль автоматического формирования заказов потребует дополнительной проверки. Нашли расхождение между расчетом минимального остатка и настройками нескольких складов.

Есть два пути:

1. Передать 30 января основной учет без автоматических заказов. Сотрудники смогут продолжить формировать заказы вручную; проверенный модуль передадим 13 февраля.
2. Перенести полную передачу системы на 13 февраля. Тогда обучение проведем один раз на всем комплекте функций, но до этой даты работа останется в прежней системе.

Мы рекомендуем первый вариант, если для вас важен ранний доступ к остаткам. Второй удобнее, если переход частями создаст дополнительную нагрузку на сотрудников. В обоих случаях до передачи модуля автоматических заказов его расчеты не будут использоваться для закупок.

Какой путь вам подходит? Для подготовки актов и расписания обучения нам нужен ответ до 24 января.

С уважением,
Константин

№8. Тема: Состав первой версии сайта и дата полной сдачи

Здравствуйте, Светлана!

Есть возможность открыть сайт в намеченный день, 6 марта, но без раздела с интерактивной картой. Тексты, форма обратной связи и страницы услуг к этому сроку будут готовы. Для карты мы ждем уточненный список точек: в полученном файле у части адресов нет номеров домов.

Если открытие 6 марта важно для вашей рекламной кампании, предлагаем опубликовать готовые страницы, а карту добавить до 13 марта. На ее месте до публикации будет обычный список проверенных адресов. Если же карта обязательна уже в день запуска, просим перенести запуск всего сайта на 13 марта при условии получения полного списка адресов до 8 марта.

В обоих вариантах перед публикацией мы пришлем ссылку на проверочную версию. До вашего подтверждения сайт останется закрытым для посетителей.

Напишите, пожалуйста, какой вариант выбрать. После этого закрепим новый состав и даты передачи.

С уважением,
Алина

№9. Тема: Изменение даты доставки заказа № 184

Добрый день, Михаил!

Заказ № 184 с офисными креслами не прибудет 12 июля, как мы сообщали ранее. При приемке на складе мы обнаружили повреждение упаковки двух кресел и отправили их на замену. Остальные шесть кресел готовы к отгрузке.

Предлагаем доставить весь заказ 17 июля с 10:00 до 14:00. Либо можем привезти шесть готовых кресел 12 июля, а два оставшихся – 17 июля; дополнительную доставку в этом случае оплачивать не потребуется.

Извините, что сообщаем об изменении после согласования даты. Пожалуйста, ответьте на это письмо, какой вариант вам удобнее. До вашего ответа отправлять заказ частями не будем.

С уважением,
Служба работы с заказами

№10. Тема: Новая дата поставки упаковки

Уважаемая Ирина Викторовна!

Уведомляем вас о задержке партии коробок по заказу № 62. Вместо 3 октября предлагаем поставить ее 8 октября. Причина – остановка оборудования на производственном участке; ремонт завершен, партия находится на финальной проверке.

Объем: 4 000 коробок, как предусмотрено заказом. Менять материал и размеры не планируем.

Промежуточная возможность: 2 000 коробок можем отгрузить 3 октября, оставшиеся 2 000 – 8 октября. Разделение поставки не изменит общую стоимость заказа.

Подтверждение: до 16:00 2 октября сообщите, пожалуйста, нужна ли частичная отгрузка. Если она неудобна, зарезервируем транспорт на 8 октября для всей партии.

Приносим извинения за изменение графика. Вопрос о договорных последствиях задержки предлагаем рассмотреть отдельно в соответствии с условиями договора; настоящее письмо само по себе эти условия не изменяет.

С уважением,
Андрей Климов
Менеджер по работе с клиентами

№11. Тема: О сроке доставки вашего стола

Здравствуйте, Полина!

Пишу по поводу стола из вашего заказа № 391. Доставка, назначенная на 18 февраля, переносится на 25 февраля: при сборке обнаружен дефект столешницы, и мы заказали новую деталь. Отправлять вам изделие с дефектом не будем.

Нужно ли доплачивать?
Нет. Стоимость стола и согласованной доставки не меняется.

Что будет с оплатой?
Оплата остается за вашим заказом. Если новая дата вам не подходит и вы решите отказаться от заказа, сообщите нам: мы уточним порядок возврата с учетом условий покупки.

Когда подтвердим время?
За день до доставки свяжемся с вами, чтобы согласовать интервал. Если к 23 февраля новая столешница не поступит, не будем ждать назначенного дня и сразу сообщим об этом.

Мне жаль, что вам придется менять планы. Ответьте, пожалуйста, подходит ли 25 февраля или вы хотите обсудить другое решение.

С уважением,
Вера
Менеджер заказа

№12. Тема: Поставка оборудования по заказу № 27

Добрый день!

На ваш вопрос о готовности оборудования отвечаем заранее: отправка 9 апреля не состоится. Один из блоков не прошел проверку перед упаковкой; его замену ожидаем 11 апреля. Предлагаем новую дату отгрузки – 14 апреля.

Документы на готовую часть заказа уже оформлены. При этом без вашего согласия разделять поставку не будем. Если оборудование необходимо получить по частям, можем 9 апреля отгрузить два проверенных блока, а третий отправить после замены. При таком варианте согласуем отдельные документы на каждую отгрузку.

Просим сообщить до 8 апреля, какой вариант предпочтителен. Сведения о прибытии замененного блока направим вам 11 апреля независимо от выбранного решения.

С уважением,
Отдел поставок

№13. Тема: Просьба изменить срок оплаты счета № 45

Уважаемый Сергей Петрович!

Просим согласовать перенос оплаты счета № 45 на сумму 120 000 рублей. По действующей договоренности срок платежа – 10 июня. Из-за задержки поступления оплаты от нашего покупателя мы не сможем перечислить всю сумму в этот день.

Предлагаем следующий график:

Средства на первый платеж зарезервированы. Второй платеж планируем провести после поступления оплаты по уже выставленному нами счету; если поступление задержится, сообщим вам об этом не позднее 17 июня, не дожидаясь предложенной даты.

Понимаем, что изменение срока требует вашего согласия и может повлечь последствия, предусмотренные договором. Просим письменно подтвердить, готовы ли вы принять предложенный график и каким документом его оформить. До согласования нового порядка обязательство остается на действующих условиях.

С уважением,
Ольга Рябова
Финансовый директор

№14. Тема: Об оплате аренды за сентябрь

Здравствуйте, Андрей!

Пишу заранее по сентябрьской аренде. Платеж в размере 60 000 рублей должен поступить 5 сентября, но в этот день я смогу перечислить только 25 000 рублей. Основной заказчик перенес расчет за выполненную работу, поэтому прошу дать мне время до 15 сентября на оставшиеся 35 000 рублей.

Перевод на 25 000 рублей сделаю 5 сентября и пришлю подтверждение. Остаток перечислю одним платежом 15 сентября. Если вы готовы согласовать такой порядок, пожалуйста, ответьте на письмо; при необходимости подпишем дополнительное соглашение.

Понимаю, что это отклонение от нашего обычного графика. Мне важно предупредить вас до даты платежа, а не ставить перед фактом после нее.

С уважением,
Евгений

№15. Тема: Срок оплаты счета за обслуживание

Добрый день, Мария!

Не хочу обещать дату, которую пока не могу подтвердить. Счет за обслуживание на 48 000 рублей нужно оплатить 12 декабря, однако банк вернул наш платеж на дополнительную проверку документов. Документы мы направили сегодня, 10 декабря, но точный срок завершения проверки банк не назвал.

Прошу рассмотреть перенос оплаты до 19 декабря. Это предлагаемая дата, а не подтверждение банка. Если проверка завершится раньше, перечислим деньги сразу. В любом случае 16 декабря сообщу вам статус и, если потребуется, согласую дальнейшие действия.

Пожалуйста, дайте знать, возможно ли оформить перенос и какие сведения вам нужны с нашей стороны. Приношу извинения за неудобства.

С уважением,
Ирина

№16. Тема: Обсуждение срока платежа по счету № 108

Уважаемая Ольга Николаевна!

По счету № 108 на 90 000 рублей установлен срок оплаты 28 марта. Мы ожидаем поступления средств от покупателя, но подтверждения даты пока не получили. Поэтому просим временно не считать наше предложение о переносе окончательным графиком.

• 28 марта перечислим 30 000 рублей из доступных средств.
• До 1 апреля сообщим подтвержденную дату оплаты оставшихся 60 000 рублей либо предложим другой порядок расчетов.
• После вашего согласия оформим изменение срока способом, предусмотренным договором.

Если частичный платеж создает для вас сложности, готовы обсудить иное решение. Просим ответить, допустим ли предложенный порядок и требуется ли от нас официальное письмо на бланке организации.

С уважением,
Руководитель организации
Дмитрий Серов

№17. Тема: Передача документов для проверки

Здравствуйте, Татьяна!

К установленной дате, 14 мая, мы собрали большую часть документов для проверки. Не хватает двух подписанных актов: контрагент вернул их с замечаниями к реквизитам, и исправленные экземпляры находятся на повторном подписании.

Предлагаем передать материалы в два этапа:

1. 14 мая направить договор, счета, платежные документы и имеющиеся подписанные акты.
2. До 20 мая дослать два исправленных акта и обновленную опись всего комплекта.

Просим перенести срок представления полного комплекта на 20 мая. При этом готовые материалы направим в первоначальную дату, если вы подтвердите, что их можно принять частями. В описи отдельно отметим недостающие документы, чтобы они не потерялись при проверке.

С уважением,
Надежда Фомина

№18. Тема: Просьба продлить срок подачи документов

Добрый день!

Я подал заявку на участие в программе обучения. В письме о приеме заявок указан срок передачи документов – 6 августа. Диплом и заполненную анкету я могу направить вовремя, но справку с места работы получу только 9 августа: сотрудник, который ее подписывает, находится в отпуске.

Прошу сообщить, возможно ли принять имеющиеся документы 6 августа, а справку – до конца дня 9 августа. Если правила программы не допускают такой порядок, буду признателен за ответ: тогда я смогу рассмотреть участие в следующем наборе.

Спасибо за рассмотрение просьбы.
Артем Лебедев

№19. Тема: Возможность продления срока представления отчета

Уважаемые коллеги!

Просим рассмотреть возможность продления срока представления итогового отчета по договору до 25 октября вместо 18 октября. Для завершения финансового раздела нам необходимы документы от двух исполнителей; один комплект получен, второй ожидается 21 октября.

Не хотели бы направлять отчет с непроверенными расходами. Содержательную часть и имеющиеся подтверждающие документы готовы представить 18 октября, если такой порядок допустим.

Просим разъяснить:

• можно ли передать отчет частями и какой датой в этом случае будет считаться его представление;
• достаточно ли согласования по электронной почте или требуется дополнительный документ;
• повлияет ли перенос на рассмотрение отчета и последующий расчет.

До получения вашего решения ориентируемся на действующий срок и продолжаем собирать недостающие материалы. Контактное лицо с нашей стороны – Елена Соколова.

С уважением,
Руководитель проекта

№20. Тема: Запрос о сроке предоставления справки

Здравствуйте!

Для оформления заявления мне необходимо представить справку до 12 февраля. Я запросила ее 1 февраля, но учреждение сообщило, что выдача назначена на 16 февраля.

Могу ли я подать заявление и остальные документы в установленный срок, а справку донести 16 февраля? При необходимости приложу подтверждение, что справка запрошена. Прошу также сообщить, сохранится ли дата первоначальной подачи заявления, если недостающий документ будет представлен позже.

Если продление невозможно, прошу указать, могу ли я подать комплект повторно после получения справки. Заранее благодарю за ответ.

С уважением,
Ксения Павлова

№21. Тема: Перенос встречи по плану работ

Здравствуйте, коллеги!

Встречу по плану работ, назначенную на 11:00 6 июня, предлагаю перенести на 15:00 7 июня. Представитель подрядчика, без которого мы не сможем согласовать последовательность работ, заболел.

Место остается прежним: переговорная на втором этаже. Повестка также не меняется – обсудим сроки доступа на площадку, порядок приемки и ответственных за замечания. Материалы, которые я направила вчера, остаются актуальными.

Пожалуйста, подтвердите участие до 12:00 5 июня. Если 7 июня вы заняты, предложите другое время в этот день или 10 июня. После ответов пришлю обновленное приглашение; прежнее прошу пока сохранить до подтверждения новой даты.

Извините за неудобство и спасибо за гибкость.
Екатерина

№22. Тема: Изменение даты мастер-класса

Добрый день!

Мастер-класс по керамике, на который вы записаны 14 сентября, состоится 21 сентября в 12:00. Место прежнее: мастерская на улице Лесной, 8. Перенос связан с ремонтом печи: обжиг работ в первоначальные даты провести не получится.

Что можно выбрать:

• Сохранить запись на 21 сентября. Дополнительно записываться не нужно, достаточно ответить на это письмо.
• Перейти в группу 28 сентября в 12:00, если в ней останутся места. Мы подтвердим перевод отдельным сообщением.
• Отказаться от участия. Напишите нам, и мы согласуем возврат оплаты в соответствии с условиями вашей покупки.

Пожалуйста, сообщите о своем выборе до 10 сентября. Если к этой дате ответить не получится, свяжитесь с нами позже: мы уточним доступные варианты. Простите, что приходится менять ваши планы.

Команда мастерской

№23. Тема: Новое время собеседования

Здравствуйте, Виктория!

К сожалению, провести собеседование 3 апреля в 14:00 не получится: руководителя команды срочно пригласили на встречу с заказчиком. Прошу прощения за изменение планов.

Можем предложить на выбор 4 апреля в 11:00 или 5 апреля в 16:00. Формат остается прежним – видеозвонок продолжительностью около часа. В беседе, как и договаривались, будут участвовать руководитель команды и специалист по подбору.

Если оба времени неудобны, напишите, пожалуйста, когда вы свободны на следующей неделе. Мы постараемся подобрать другой слот. После согласования направлю новое приглашение со ссылкой.

С уважением,
Анастасия

№24. Тема: Согласование даты консультации

Здравствуйте, доктор Смирнова!

Я записана на консультацию 17 января в 10:00, но в этот день не смогу приехать из-за изменения рабочего графика. Прошу перенести прием.

Мне подходят 19 января после 15:00 или 22 января до 12:00. Если свободного времени в эти интервалы нет, подскажите, пожалуйста, ближайшие возможные даты. Документы и результаты обследований, о которых мы говорили при записи, я принесу с собой.

Буду благодарна за подтверждение новой записи. До вашего ответа понимаю, что предложенное мной время не забронировано.

С уважением,
Мария Крылова

№25. Тема: Изменение графика отделочных работ

Уважаемый Николай Андреевич!

После снятия старого покрытия в помещении № 4 мы обнаружили влажный участок стены. По этой причине предлагаем перенести окончание отделочных работ с 18 на 27 ноября. Наносить финишное покрытие до устранения причины влажности и просушки основания нецелесообразно: покрытие может отслоиться.

Предлагаемый порядок работ:

Работы в остальных помещениях продолжим по согласованному графику. Дата 27 ноября рассчитана при условии устранения источника влаги до 13 ноября; если после проверки потребуется иной объем работ, отдельно представим предложение по сроку и стоимости до его выполнения.

Просим организовать доступ представителя эксплуатации 11 ноября и подтвердить возможность изменения графика. После осмотра направим фотографии участка и акт с описанием состояния стены.

С уважением,
Игорь Котов
Руководитель работ

№26. Тема: Срок установки кухонного гарнитура

Добрый день, Анастасия!

Установку кухни придется перенести с 8 на 12 мая. При контрольном замере выяснилось, что выводы воды расположены ближе к стене, чем на плане, по которому изготовлена задняя панель тумбы. Панель нужно доработать в мастерской, чтобы не делать вырез на месте без точной разметки.

Сами шкафы и фасады готовы. 10 мая мастер еще раз проверит панель, а 12 мая бригада сможет приехать с 9:00 до 10:00. Установка займет ориентировочно один день; подключение техники, как и раньше, в нее не входит.

Подскажите, пожалуйста, подходит ли вам новая дата и будет ли доступ в квартиру. Если нет, предложим ближайший свободный день. Дополнительную оплату за доработку панели не запрашиваем.

Извините за перенос.
С уважением, Максим

№27. Тема: Итоги обсуждения графика работ 3 июля

Здравствуйте, Ирина!

Подтверждаю содержание нашего разговора на объекте 3 июля. Мы обсудили, что электромонтаж нельзя завершить до установки щита, а его поставка ожидается 10 июля. Первоначальная дата окончания работ – 12 июля.

Вы предложили сначала закончить разводку в помещениях, а подключение щита выполнить после его доставки.

Мы подтвердили, что такой порядок возможен при доступе на объект 10–12 июля и отсутствии изменений в схеме.

Предлагаем завершить разводку 9 июля, подключить щит 11 июля и провести проверку вместе с вами 12 июля. Если щит прибудет позже 10 июля, дата проверки также сдвинется; об этом сообщим сразу после получения информации от поставщика.

Прошу ответить, верно ли я записал итоги. Если потребуется изменение срока по договору, подготовим дополнительное соглашение после подтверждения новой даты.

С уважением,
Роман

№28. Тема: Подтверждение нового срока покраски фасада

Добрый день, Владимир!

Спасибо за встречу у дома. Записываю, к чему мы пришли: до покраски нужно заменить поврежденные доски на северной стороне; эту работу ваша бригада планирует завершить 16 августа. Мы сможем приступить к подготовке и покраске 19 августа вместо 12 августа.

При сухой погоде и доступе ко всем стенам рассчитываем закончить 26 августа. Если после снятия досок обнаружатся дополнительные повреждения, сначала согласуем с вами объем работ и новый срок. Самостоятельно расширять заказ не будем.

Пожалуйста, подтвердите ответным письмом дату готовности основания. После подтверждения закрепим выезд бригады на 19 августа.

С уважением,
Семен

№29. Тема: Просьба о переносе срока сдачи курсовой работы

Уважаемая Елена Викторовна!

Прошу разрешить мне сдать курсовую работу 15 мая вместо 8 мая. На прошлой неделе я болел и пропустил запланированную консультацию, поэтому не успел проверить расчеты во второй главе.

Первая глава и список источников готовы, черновик второй главы написан. До 10 мая я завершу расчеты, затем проверю выводы и оформление. Если это удобно, уже 8 мая могу прислать имеющийся текст, чтобы вы видели объем выполненной работы.

Понимаю, что решение о переносе зависит от правил курса и вашего графика проверки. Если срок изменить нельзя, сообщите, пожалуйста, как лучше поступить с готовой частью работы.

С уважением,
Иван Морозов
Студент группы 21

№30. Тема: Срок сдачи практического задания

Здравствуйте, Ольга Сергеевна!

Я хочу попросить еще два дня на практическое задание: вместо 20 марта отправить его 22 марта. Данные для анализа я собрала, но при проверке заметила, что часть наблюдений внесена дважды. Сейчас исправляю таблицу и пересчитываю результаты.

Мне важно не просто успеть отправить файл, а представить расчеты, которые можно проверить. До вечера 20 марта пришлю вам текущую версию с отмеченной ошибкой, если это поможет принять решение. Окончательный файл смогу направить 22 марта до 18:00.

Пожалуйста, скажите, возможен ли такой срок и нужно ли дополнительно оформить просьбу через учебную часть.

Спасибо!
Валерия

№31. Тема: О сроке сдачи исследовательской работы

Уважаемый Андрей Павлович!

Мне неловко просить о переносе, но я не хочу скрывать, что к 10 декабря исследовательская работа не будет готова. Во время проверки я обнаружила пропуск в данных за один месяц. Без него сравнение периодов получается неверным, хотя текст основной части уже написан.

Я запросила недостающие данные и рассчитываю получить их 11 декабря. Затем пересчитаю показатели и проверю выводы. Прошу разрешить сдать работу 15 декабря. Если данные не поступят вовремя, я не стану молча ждать: 12 декабря напишу вам и согласую дальнейшие действия.

Понимаю, что отсрочка может нарушить ваш график проверки. Буду благодарна, если вы рассмотрите мою просьбу.

С уважением,
Дарья Соколова

№32. Тема: Предложение о новом сроке сдачи исследовательской работы

Уважаемый Андрей Павлович!

Прошу перенести сдачу исследовательской работы с 10 на 15 декабря. При проверке обнаружен пропуск данных за один месяц; без него сравнение периодов недостоверно.

• Готово: текст основной части написан.
• Ожидается: недостающие данные запрошены, предполагаемая дата получения – 11 декабря.
• После получения: пересчитаю показатели и проверю выводы; работу направлю 15 декабря.
• Если данные задержатся: 12 декабря сообщу вам об этом и попрошу согласовать дальнейшие действия.

Прошу сообщить, возможен ли предложенный срок. До вашего решения считаю действующей первоначальную дату сдачи.

С уважением,
Дарья Соколова

№33. Тема: Согласование срока передачи исследования

Здравствуйте, Олег!

Получила ваше письмо о переносе передачи исследования с 7 на 14 октября. Согласна на новую дату при условии, что предварительные выводы вы направите 9 октября: они нужны нам для подготовки внутреннего обсуждения.

Окончательный отчет ожидаем 14 октября до 16:00 вместе с таблицами исходных данных. Если по результатам внутреннего обсуждения появятся вопросы, направим их одним письмом не позднее 11 октября.

Прошу подтвердить, что такой порядок вам подходит. После подтверждения наш юрист подготовит изменение к договору; до его подписания действуют первоначальные условия.

С уважением,
Лариса

№34. Тема: Ответ на запрос о переносе поставки

Уважаемый Алексей!

Мы рассмотрели вашу просьбу перенести поставку материалов с 4 на 11 июня. Полный перенос для нас нежелателен: 6 июня начинается монтаж, и без части материалов работы остановятся.

Готовы согласовать следующий порядок:

Общий объем и состав заказа остаются прежними. Просим до 30 мая подтвердить, можете ли вы обеспечить первую поставку в указанном объеме. После ответа согласуем документы на разделение партии и изменение даты.

Если 100 листов к 4 июня недоступны, сообщите фактический объем и ближайшую возможную дату: нам нужно оценить влияние на график работ.

С уважением,
Отдел снабжения

№35. Тема: Срок передачи материалов для печати

Добрый день, Марина!

Спасибо, что заранее предупредили о задержке. К сожалению, передать материалы 18 ноября мы не можем: типография принимает наш файл не позднее 15 ноября, иначе тираж не успеет к мероприятию.

Предлагаю вместо полного переноса сократить состав первой версии. Если вы направите тексты и утвержденные фотографии до 13 ноября, мы оставим без изменений ранее согласованные страницы с контактами и передадим файл в печать 15 ноября. Новые интервью можно будет разместить позже в электронной версии.

Пожалуйста, сообщите до конца дня 11 ноября, выполним ли такой план. Если нет, обсудим уменьшение тиража или другую дату получения печатных материалов с организаторами мероприятия.

С уважением,
Татьяна

№36. Тема: Ваш запрос об отсрочке платежа

Здравствуйте, Денис!

Мы получили вашу просьбу перенести оплату 75 000 рублей с 5 на 30 сентября. Согласовать всю сумму на 30 сентября не готовы, поскольку эти средства предусмотрены для расчетов с поставщиком 20 сентября.

Можем предложить два платежа: 30 000 рублей 5 сентября и 45 000 рублей 19 сентября. Если такой график для вас реалистичен, ответьте на письмо до 3 сентября. Затем подготовим изменение условий договора для подписания обеими сторонами.

Если предложенные даты вам не подходят, напишите, какую сумму и когда вы действительно сможете перечислить. Рассмотрим ваш ответ, но до отдельного согласования действующий срок оплаты не меняется.

С уважением,
Наталья Егорова