#office
"Предлагаем следующую редакцию" – формула для представления текста, который предстоит рассмотреть, обсудить или согласовать. В атласе собраны 116 способов выразить эту мысль: от близких деловых аналогов до точечных правок, переговорных формулировок и коротких комментариев к документу. Контекстные варианты отдельно обозначают объем изменений, основания правки и статус предлагаемого текста.
Нейтрально представить новый текст
Близкие деловые аналоги
Здесь собраны прямые замены выражения "Предлагаем следующую редакцию" для письма, проекта документа и обсуждения формулировок.
Как делается: предложение передается через изложение, формулирование или выбор слов без дополнительных условий.
№1. Предлагаем изложить этот пункт так: "[текст]".
№2. Предлагаем использовать такую формулировку: "[текст]".
№3. Наш вариант редакции: "[текст]".
№4. Рекомендуем сформулировать положение следующим образом: "[текст]".
№5. Считаем целесообразным заменить действующий текст следующим: "[текст]".
№6. В качестве новой редакции предлагаем: "[текст]".
Передать вариант на рассмотрение
Формулировки представляют текст адресату, не предполагая, что он уже принят.
Как делается: вместо общего предложения называется ближайшее действие – рассмотреть представленный вариант.
№7. Просим рассмотреть такой вариант: "[текст]".
№8. Представляем на рассмотрение новую редакцию пункта: "[текст]".
№9. Направляем для рассмотрения наш вариант формулировки: "[текст]".
№10. На ваше рассмотрение – текст, которым можно заменить этот фрагмент: "[текст]".
№11. Выносим на обсуждение следующую формулировку: "[текст]".
Обозначить альтернативу
Эти варианты подходят, когда существующий текст остается предметом обсуждения, а новый предлагается для сравнения.
Как делается: новая редакция вводится как другой способ выразить положение, а не как уже решенная замена.
№12. В качестве альтернативы предлагаем: "[текст]".
№13. Этот пункт можно сформулировать иначе: "[текст]".
№14. Наряду с текущей редакцией предлагаем рассмотреть такую: "[текст]".
№15. Еще один вариант для обсуждения: "[текст]".
№16. Вместо предложенной формулировки можно использовать следующую: "[текст]".
Сделать акцент на тексте, а не на отправителе
Безличная и предметная подача удобна в редакторских замечаниях, служебных записках и сводках предложений.
Как делается: в центр высказывания ставится сама предлагаемая редакция.
№17. Предлагаемая редакция пункта: "[текст]".
№18. Возможная формулировка: "[текст]".
№19. На рассмотрение предлагается следующий текст: "[текст]".
№20. Вариант замены действующего положения: "[текст]".
Выбрать степень мягкости и определенности
Осторожно предложить изменение
Здесь замена фразы "Предлагаем следующую редакцию" оставляет больше пространства для решения адресата.
Как делается: предложение оформляется как возможность, вопрос или приглашение оценить формулировку.
№21. Возможно, подойдет такая редакция: "[текст]".
№22. Можно ли изложить этот пункт так: "[текст]"?
№23. Как вы смотрите на такую формулировку: "[текст]"?
№24. Не лучше ли сформулировать это следующим образом: "[текст]"?
№25. На наш взгляд, здесь мог бы подойти следующий текст: "[текст]".
№26. Если вы не возражаете, предлагаем остановиться на такой формулировке: "[текст]".
Пригласить к совместной работе над формулировкой
Подборка предназначена для равноправного обсуждения, в котором текст еще может измениться.
Как делается: готовый вариант становится общей отправной точкой, а не односторонним решением.
№27. Давайте сформулируем этот пункт так: "[текст]".
№28. Предлагаем взять за основу следующий текст: "[текст]".
№29. Для совместной доработки предлагаем такой вариант: "[текст]".
№30. Попробуем оттолкнуться от этой формулировки: "[текст]".
№31. Предлагаем обсудить, подойдет ли нам обоим такая редакция: "[текст]".
Ясно обозначить предпочтение
Эти формулировки выражают более определенную позицию, но не выдают предложение за принятое решение.
Как делается: отправитель прямо называет предпочтительный вариант или просит принять его.
№32. Предпочтительным считаем следующий вариант: "[текст]".
№33. Просим принять пункт в такой редакции: "[текст]".
№34. Наша позиция по формулировке этого положения: "[текст]".
№35. Предлагаем остановиться на следующей редакции: "[текст]".
№36. Считаем, что в документе следует использовать такой текст: "[текст]".
№37. Рекомендуем выбрать этот вариант из обсуждаемых: "[текст]".
№38. Для включения в итоговый документ предлагаем: "[текст]".
Точно указать объем редакционного изменения
Заменить фрагмент целиком
В этих вариантах уточняется, что новый текст должен полностью занять место определенного фрагмента.
Как делается: общая ссылка на редакцию заменяется указанием границ и способа замены.
№39. Предлагаем полностью заменить пункт 3.2 следующим текстом: "[текст]".
№40. Вместо отдельных правок предлагаем новую редакцию всего раздела: "[текст]".
№41. Предлагаем убрать текущую формулировку и включить вместо нее: "[текст]".
№42. Существующий абзац предлагаем не дорабатывать, а изложить заново: "[текст]".
№43. Предлагаем объединить положения этого раздела в единый текст: "[текст]".
Внести точечную правку
Здесь выражение "Предлагаем следующую редакцию" раскрывается через конкретную операцию с частью текста.
Как делается: называется изменяемый элемент, чтобы предложение не воспринималось как пересмотр всего документа.
№44. Предлагаем заменить слова "[исходные слова]" словами "[новые слова]".
№45. Предлагаем уточнить только последнее предложение: "[текст]".
№46. Остальную часть пункта предлагаем сохранить, а условие о сроке изложить так: "[текст]".
№47. Предлагаем изменить начало абзаца на "[новое начало]", оставив продолжение без изменений.
№48. Наша правка касается только определения: "[текст определения]".
Дополнить или сократить положение
Эти решения подходят, когда новая редакция возникает за счет добавления оговорки или удаления части текста.
Как делается: предложение передается через состав будущей формулировки – что включить, исключить или оставить.
№49. Предлагаем дополнить пункт следующим предложением: "[текст]".
№50. Предлагаем включить в формулировку оговорку: "[текст оговорки]".
№51. Предлагаем исключить повтор и оставить следующую формулировку: "[текст]".
№52. Предлагаем сократить положение до следующего текста: "[текст]".
№53. Вместо перечисления частных случаев предлагаем общую формулировку: "[текст]".
Перестроить внутреннюю структуру текста
Варианты обозначают редакционные изменения, которые затрагивают устройство фрагмента, а не только отдельные слова.
Как делается: новый текст представляется через разделение, объединение или изменение порядка его частей.
№54. Предлагаем разделить положение на два самостоятельных пункта:
• "[первый пункт]";
• "[второй пункт]".
№55. Предлагаем объединить эти два предложения: "[единый текст]".
№56. Условие предлагаем вынести в начало: "[условие и основной текст]".
№57. Предлагаем отделить общее правило от исключения:
"[общее правило]".
"[исключение]".
№58. Предлагаем представить требования отдельными позициями:
• [первое требование];
• [второе требование];
• [третье требование].
Показать, что именно улучшает новая редакция
Уточнить смысл и убрать неоднозначность
Эти замены уместны, когда у предложения новой редакции есть конкретная цель – сделать содержание однозначным.
Как делается: вместо общей редакционной формулы называется смысловая проблема и сразу дается предлагаемый текст.
№59. Чтобы исключить двоякое толкование, предлагаем: "[текст]".
№60. Предлагаем прямо указать, к каким случаям относится это правило: "[текст]".
№61. Для точного обозначения срока предлагаем формулировку: "[текст]".
№62. Предлагаем назвать ответственную сторону непосредственно в пункте: "[текст]".
№63. Вместо оценочного выражения предлагаем конкретный критерий: "[текст]".
№64. Предлагаем раскрыть, что понимается под этим термином: "[текст определения]".
Упростить язык без изменения содержания
Подборка подходит для замены оборота "Предлагаем следующую редакцию", когда речь именно о словесной доработке, а не о новых условиях.
Как делается: предложение связывается с сохранением смысла и более ясным способом его выражения.
№65. Сохраняя смысл положения, предлагаем написать проще: "[текст]".
№66. Предлагаем заменить громоздкий оборот короткой формулировкой: "[текст]".
№67. Без изменения условий предлагаем следующую словесную правку: "[текст]".
№68. Предлагаем убрать отсылки и сформулировать правило непосредственно в этом пункте: "[текст]".
№69. Для читателя без специальной подготовки предлагаем такой вариант: "[текст]".
Согласовать формулировку с остальным документом
Здесь основанием предложения служат терминология, внутренние связи или структура документа. Такие основания должны действительно существовать.
Как делается: новая редакция представляется как способ устранить конкретное несоответствие.
№70. Для единообразия терминологии предлагаем: "[текст]".
№71. Чтобы согласовать этот пункт с разделом 2, предлагаем изложить его так: "[текст]".
№72. Вместо повторения правила предлагаем отсылочную формулировку: "[текст со ссылкой]".
№73. Предлагаем привести определение в соответствие с его использованием в документе: "[текст]".
№74. Для устранения противоречия между пунктами предлагаем единое правило: "[текст]".
Точнее выразить условия, права и обязанности
Эти варианты нужны, когда новая редакция уточняет существенное содержание положения. Они не равнозначны чисто стилистической правке.
Как делается: вместо абстрактной смены редакции прямо называется то, что предлагается закрепить словами.
№75. Предлагаем прямо закрепить обязанность: "[текст обязанности]".
№76. Предлагаем сформулировать это как право, а не как обязанность: "[текст]".
№77. Предлагаем связать применение правила с конкретным условием: "[текст]".
№78. Предлагаем отдельно обозначить пределы ответственности: "[текст]".
Предложить редакцию в ходе согласования
Ответить на замечания и встречный вариант
Здесь аналоги фразы "Предлагаем следующую редакцию" связывают новый текст с предшествующим обсуждением. Используйте их, если соответствующие замечания или предложения действительно получены.
Как делается: редакция вводится как содержательный ответ на позицию другой стороны.
№79. С учетом ваших замечаний предлагаем: "[текст]".
№80. В ответ на предложенный вами вариант направляем встречную формулировку: "[текст]".
№81. Согласны с сутью замечания; предлагаем отразить ее в тексте так: "[текст]".
№82. Предлагаем сохранить вашу основную мысль, изменив формулировку следующим образом: "[текст]".
№83. Вместо исключения пункта предлагаем уточнить его содержание: "[текст]".
№84. Предлагаем учесть замечание не отдельным пунктом, а дополнением к текущему: "[текст дополнения]".
Найти приемлемую для сторон формулировку
Подборка предназначена для разногласий по тексту. Указание на компромисс обозначает цель предложения, а не подтверждает достигнутое согласие.
Как делается: новый вариант представляется как способ совместить позиции или сузить предмет разногласий.
№85. В качестве компромиссной редакции предлагаем: "[текст]".
№86. Чтобы учесть интересы обеих сторон, предлагаем следующую формулировку: "[текст]".
№87. Предлагаем объединить согласуемые элементы двух вариантов: "[текст]".
№88. По спорной части предлагаем такую формулировку, не меняя остальных положений: "[текст]".
№89. Если возражение относится к безусловному характеру требования, предлагаем оговорку: "[текст]".
Обозначить предварительность или условие принятия
Эти формулировки добавляют существенную оговорку к предложению новой редакции: текст может быть рабочим, временным или зависеть от другого решения.
Как делается: вместе с вариантом текста прямо указывается предел готовности или применимости предложения.
№90. Для первоначального обсуждения предлагаем рабочую редакцию: "[текст]".
№91. Предварительно видим формулировку так: "[текст]".
№92. При условии сохранения пункта 5 предлагаем такую редакцию: "[текст]".
№93. Если решим включить это положение, предлагаем сформулировать его следующим образом: "[текст]".
№94. До согласования общего порядка предлагаем временную формулировку: "[текст]".
Встроить предложение в документ или рабочую переписку
Вынести текст на согласование или утверждение
В этих случаях "Предлагаем следующую редакцию" заменяется формулой с конкретным ожидаемым действием. Согласование, утверждение и голосование не взаимозаменяемы: выбор зависит от процедуры.
Как делается: предложение новой редакции объединяется с просьбой рассмотреть ее в установленном порядке.
№95. Просим согласовать пункт в следующей редакции: "[текст]".
№96. На утверждение предлагаем следующий текст: "[текст]".
№97. Предлагаем поставить на голосование такую редакцию: "[текст]".
№98. Вносим предложение об изменении пункта 4: изложить его в следующей редакции – "[текст]".
Показать правку в сопоставлении с исходным текстом
Эти формы подходят для таблицы разногласий, редакторского комментария и переписки, где важно сразу увидеть предлагаемую замену.
Как делается: действие выражается расположением старого и нового текста или связкой "вместо – предлагаем".
№99. Текущая редакция: "[исходный текст]".
Предлагаемая редакция: "[новый текст]".
№100. Вместо "[исходный текст]" предлагаем "[новый текст]".
№101. Предложение по пункту 2.1:
• исключить: "[удаляемый фрагмент]";
• добавить: "[добавляемый фрагмент]".
Текст с предлагаемыми изменениями: "[новый текст]".
№102. Суть предлагаемой правки – [содержание изменения]. В тексте это можно отразить так: "[новая формулировка]".
Сослаться на приложенный текст или правки в файле
Варианты рассчитаны на ситуации, когда новая редакция действительно приложена, выделена в документе или размещена по ссылке.
Как делается: вместо обещания текста после двоеточия указывается место, где находится предложение.
№103. Предлагаем принять за основу редакцию из приложенного файла.
№104. В документе выделен текст, которым предлагаем заменить текущий пункт.
№105. Наш вариант новой редакции доступен по ссылке: [ссылка]. Предлагаем рассмотреть его вместо текущего.
№106. Предлагаем использовать формулировку из комментария к пункту 3; в основной текст она пока не внесена.
Сказать короче и убрать вводную оболочку
Короткие предложения для рабочего обсуждения
Эти замены выражения "Предлагаем следующую редакцию" подходят для чата, комментария и устного разговора, когда предмет правки уже понятен.
Как делается: предложение передается короткой репликой с самим текстом, без развернутого редакционного вступления.
№107. Может, так: "[текст]"?
№108. Я бы написал так: "[текст]".
№109. А если заменить на "[текст]"?
№110. Давайте оставим в тексте вот это: "[текст]".
№111. Как вам такой вариант: "[текст]"?
Перенести предложение прямо в содержание пункта
Здесь общая фраза о новой редакции заменяется конкретным предложением о том, что написать. Текст в кавычках показывает возможное содержание правки, а не универсальное условие для любого документа.
Как делается: адресат сразу видит предлагаемое правило; слова "редакция" и "формулировка" становятся необязательными.
№112. Предлагаем указать срок прямо: "Ответ направляется в течение пяти рабочих дней".
№113. Не "в кратчайшие сроки", а "не позднее [дата]" – предлагаем закрепить конкретную дату.
№114. "Изменения вступают в силу после письменного согласования сторонами" – предлагаем так описать порядок изменения условий.
№115. Достаточно написать: "Заявки принимаются до 18:00 по московскому времени". Предлагаем использовать этот текст без дополнительного пояснения.
№116. Предлагаем записать правило и исключение отдельно: "Уведомления направляются по электронной почте. Претензии направляются заказным письмом".
#office
