Положение о коммерческой тайне – один из тех документов, которые в небольших компаниях откладывают до последнего, а потом составляют наспех. Между тем именно от него зависит, сможет ли компания защитить свои данные в суде, уволить сотрудника за разглашение или предъявить претензии контрагенту. В этой статье собраны примеры положения о коммерческой тайне для разных форматов бизнеса и ситуаций – с пояснениями по структуре, логике и способам адаптации.
Подборка охватывает ключевые форматы: от базового положения для малого бизнеса до развернутого документа для производственной компании и специализированных версий для IT-сферы и сферы услуг. Каждый пример показывает, как устроен документ изнутри, что в нем обязательно, а что можно менять под свою задачу.
Что входит в подборку
В подборку вошли примеры положения о коммерческой тайне, которые чаще всего нужны на практике:
- Базовые положения о коммерческой тайне для малого бизнеса
- Положение для небольшой торговой компании
- Положение для ИП с наемными сотрудниками
- Положения о коммерческой тайне для производственных и технологических компаний
- Положение для производственного предприятия
- Положение с расширенным перечнем охраняемых сведений
- Положения о коммерческой тайне для IT-компаний
- Положение для разработчика программного обеспечения
- Положение с отдельным регулированием доступа к исходному коду
- Положения о коммерческой тайне для сферы услуг
- Положение для консалтинговой компании
- Положение для кадрового агентства
- Положения о коммерческой тайне с расширенными разделами по контрагентам
- Положение с регулированием передачи сведений партнерам
Примеры положения о коммерческой тайне разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое положение о коммерческой тайне? Это локальный нормативный акт компании, который определяет, какие сведения признаются коммерческой тайной, кто имеет к ним доступ, каков порядок обращения с такими сведениями и какова ответственность за их разглашение. Документ принимается на основании Федерального закона № 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
Зачем он нужен? Без положения компания не может юридически закрепить режим коммерческой тайны. Без этого режима сотрудника нельзя привлечь к ответственности за разглашение, а данные не получат правовой защиты. Суд попросту не признает утечку нарушением, если режим не был введен официально.
Основные форматы положения:
- Базовое положение – для малого бизнеса, минимальная структура, без избыточных разделов.
- Расширенное положение – для среднего и крупного бизнеса, с детальными перечнями, порядком доступа и мерами защиты.
- Отраслевое положение – адаптированное под специфику IT, производства, консалтинга, кадровых агентств.
- Положение с разделом о контрагентах – когда компания передает конфиденциальные сведения партнерам и подрядчикам.
Обязательные элементы любого положения:
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- порядок введения и отмены режима;
- меры по охране конфиденциальности;
- права и обязанности работников;
- ответственность за нарушение режима.
Где применяется: в любой коммерческой организации, у ИП с сотрудниками, в компаниях, которые работают с партнерами и подрядчиками и хотят защитить свои данные юридически.
Базовые положения о коммерческой тайне для малого бизнеса
Для небольшой компании подходит компактный документ без громоздкой бюрократии. Главное – чтобы он содержал все обязательные элементы, был понятен сотрудникам и давал правовую основу для защиты сведений. Перегружать его избыточными разделами нет смысла: суды смотрят на содержание, а не на объем.
📌 Положение о коммерческой тайне для небольшой торговой компании
- Сценарий: компания розничной и мелкооптовой торговли, 10–30 сотрудников
- Задача: ввести режим коммерческой тайны, зафиксировать перечень охраняемых сведений, установить ответственность
- Особенность: минимальная структура, без лишних разделов, пригодна для подписания сотрудниками
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО "Торговый Дом" (далее – Общество)
Утверждено приказом генерального директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок введения режима коммерческой тайны в ООО "Торговый Дом" (далее – Общество), определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, а также права, обязанности и ответственность работников в связи с обращением с такими сведениями.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Трудовым кодексом Российской Федерации и Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.3. Режим коммерческой тайны вводится с момента утверждения настоящего Положения и действует бессрочно до его отмены или изменения.
2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
2.1. К коммерческой тайне Общества относятся следующие сведения:
- сведения о покупателях, клиентской базе, условиях заключенных договоров;
- сведения о поставщиках, ценах закупки, условиях поставок;
- финансовая отчетность, данные о прибыли, себестоимости, наценках;
- сведения о планируемых акциях, скидках, маркетинговых кампаниях;
- сведения о структуре ценообразования;
- информация о переговорах с потенциальными контрагентами;
- сведения о внутренних бизнес-процессах и методах работы.
2.2. Сведения, составляющие коммерческую тайну, помечаются грифом "Коммерческая тайна" с указанием наименования и местонахождения Общества.
3. Меры по охране коммерческой тайны
3.1. Общество принимает следующие меры по охране коммерческой тайны:
- ограничение доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с такими сведениями;
- учет лиц, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
- включение в трудовые договоры и договоры с контрагентами условий о конфиденциальности;
- нанесение на носители информации грифа "Коммерческая тайна".
3.2. Работники, которым предоставлен доступ к коммерческой тайне, подписывают обязательство о неразглашении.
4. Права и обязанности работников
4.1. Работник, получивший доступ к коммерческой тайне, обязан:
- не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, третьим лицам без письменного согласия Общества;
- использовать такие сведения исключительно в служебных целях;
- незамедлительно сообщать руководству о ставших известными фактах разглашения или угрозы разглашения коммерческой тайны;
- при увольнении передать все носители информации, содержащие коммерческую тайну, уполномоченному лицу Общества.
4.2. Работник вправе знакомиться с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.
5. Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны
5.1. Работник, виновный в разглашении коммерческой тайны, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Трудовой договор с работником, разгласившим коммерческую тайну, может быть расторгнут по основанию, предусмотренному подпунктом "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
5.3. Работник обязан возместить Обществу убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны, в порядке, установленном законодательством.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.
6.2. Изменения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора.
6.3. Все работники Общества знакомятся с настоящим Положением под подпись.
Генеральный директор ООО "Торговый Дом" _________________ / Иванов И.И.
- Почему подходит: структура содержит все обязательные элементы по ФЗ № 98-ФЗ, при этом документ компактен и не перегружает сотрудников.
- Что важно не испортить: перечень сведений в разделе 2 должен быть конкретным – расплывчатые формулировки типа "вся информация компании" суды не признают.
- Следующий шаг: после утверждения положения необходимо ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись и включить соответствующее условие в трудовые договоры.
📌 Положение о коммерческой тайне для ИП с наемными сотрудниками
- Сценарий: индивидуальный предприниматель, 3–8 сотрудников, сфера бытовых услуг или небольшой розницы
- Задача: защитить клиентскую базу и условия работы с поставщиками
- Особенность: упрощенная форма, адаптированная под статус ИП
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
Индивидуального предпринимателя Петрова Петра Петровича (далее – ИП)
Утверждено приказом ИП Петрова П.П. № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны у индивидуального предпринимателя Петрова Петра Петровича, определяет перечень охраняемых сведений и порядок обращения с ними.
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну
2.1. К коммерческой тайне ИП относятся:
- база клиентов: контактные данные, история заказов, предпочтения;
- сведения о поставщиках и условиях закупки товаров и материалов;
- размер торговой наценки и ценовая политика;
- сведения о финансовом положении ИП;
- информация о методах и технологиях работы, применяемых ИП.
3. Порядок обращения с коммерческой тайной
3.1. Работники, которым по характеру деятельности необходим доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, определяются ИП отдельным распоряжением.
3.2. Документы и файлы, содержащие коммерческую тайну, хранятся в закрытом доступе и передаются только по служебной необходимости.
3.3. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну, третьим лицам допускается только с письменного разрешения ИП.
4. Обязанности работников
4.1. Работники обязаны:
- соблюдать режим коммерческой тайны;
- не передавать охраняемые сведения третьим лицам;
- при прекращении трудовых отношений вернуть все носители, содержащие коммерческую тайну.
5. Ответственность
5.1. За разглашение коммерческой тайны работник несет ответственность в соответствии с трудовым и гражданским законодательством, включая возмещение убытков, причиненных ИП.
ИП Петров П.П. _________________ подпись
- Почему подходит: документ учитывает статус ИП и не требует корпоративных процедур, характерных для юридических лиц.
- Что важно не испортить: даже в упрощенной версии перечень сведений должен быть конкретным – это ключевое требование для судебной защиты.
- Где работает лучше всего: в небольших командах, где нет отдельного юридического отдела, но есть реальные данные, которые нужно защитить.
Положения о коммерческой тайне для производственных и технологических компаний
Производственные компании сталкиваются с более широким кругом охраняемых сведений: технологии, рецептуры, конструкторская документация, данные о себестоимости. Здесь важно детально прописать перечень и порядок доступа, иначе при утечке будет сложно доказать, что именно нарушено. Расширенное положение для таких компаний – не бюрократия, а реальная защита.
📌 Положение о коммерческой тайне для производственного предприятия
- Сценарий: среднее производственное предприятие, 50–200 сотрудников, несколько подразделений
- Задача: защитить технологические процессы, производственные данные и коммерческую информацию
- Особенность: расширенный перечень сведений, разграничение доступа по подразделениям
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
АО "Производственное объединение" (далее – Общество)
Утверждено приказом генерального директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает в АО "Производственное объединение" режим коммерческой тайны, определяет перечень сведений, порядок доступа к ним, меры охраны и ответственность за нарушение режима.
1.2. Правовую основу Положения составляют: Федеральный закон № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Уголовный кодекс РФ.
1.3. Режим коммерческой тайны распространяется на всех работников Общества, а также на лиц, получивших доступ к охраняемым сведениям на основании гражданско-правовых договоров.
Раздел 2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
2.1. Производственно-технологические сведения:
- технологические регламенты и производственные инструкции;
- рецептуры, составы, параметры производственных процессов;
- конструкторская и технологическая документация на выпускаемую продукцию;
- сведения о применяемом оборудовании, его характеристиках и настройках;
- данные об испытаниях, результатах контроля качества;
- сведения о планируемых технологических изменениях и модернизации.
2.2. Коммерческие и финансовые сведения:
- сведения о себестоимости продукции и структуре затрат;
- данные о ценовой политике, скидках, условиях договоров;
- сведения о покупателях, клиентской базе, условиях работы с ключевыми клиентами;
- сведения о поставщиках сырья и материалов, условиях поставок;
- финансовая отчетность, не подлежащая обязательному раскрытию;
- бизнес-планы и инвестиционные программы.
2.3. Организационные и управленческие сведения:
- сведения об организационной структуре и системе управления;
- данные о системах безопасности и контроля доступа;
- сведения о кадровой политике, системах мотивации и оплаты труда;
- информация о переговорах и планируемых сделках.
Раздел 3. Порядок доступа к коммерческой тайне
3.1. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предоставляется работникам исключительно в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей.
3.2. Перечень должностей, имеющих доступ к коммерческой тайне, утверждается отдельным приказом генерального директора.
3.3. Предоставление доступа оформляется путем ознакомления работника с настоящим Положением и подписания им обязательства о неразглашении.
3.4. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну, контрагентам допускается только на основании договора, содержащего условие о конфиденциальности.
Раздел 4. Меры по охране коммерческой тайны
4.1. Организационные меры:
- ограничение физического доступа в производственные зоны и помещения, где хранится конфиденциальная документация;
- учет и регистрация лиц, получивших доступ к охраняемым сведениям;
- инструктаж работников при приеме на работу и периодически в процессе работы.
4.2. Технические меры:
- разграничение доступа к информационным системам и базам данных;
- использование паролей и средств аутентификации;
- запрет на использование личных носителей информации на рабочих местах, где обрабатываются охраняемые сведения.
4.3. Документальные меры:
- нанесение грифа "Коммерческая тайна" на носители информации;
- включение условий о конфиденциальности в трудовые договоры и договоры с контрагентами.
Раздел 5. Права и обязанности работников
5.1. Работник, допущенный к коммерческой тайне, обязан:
- строго соблюдать установленный режим коммерческой тайны;
- не копировать и не воспроизводить охраняемые сведения без служебной необходимости;
- не использовать охраняемые сведения в личных целях или в интересах третьих лиц;
- немедленно сообщать непосредственному руководителю о фактах или угрозах утечки коммерческой тайны;
- при прекращении трудовых отношений передать все носители, содержащие охраняемые сведения.
5.2. Работник вправе:
- знакомиться с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну;
- обжаловать решения о привлечении к ответственности в установленном порядке.
Раздел 6. Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны
6.1. Работник, виновный в разглашении коммерческой тайны, несет дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения по подпункту "в" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
6.2. Работник обязан возместить Обществу убытки, причиненные разглашением, включая упущенную выгоду, в полном объеме.
6.3. При наличии признаков уголовно наказуемого деяния Общество вправе обратиться в правоохранительные органы.
Раздел 7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения.
7.2. Изменения вносятся приказом генерального директора.
7.3. Все работники знакомятся с Положением под подпись при приеме на работу и при внесении изменений.
Генеральный директор АО "Производственное объединение" _________________ / Сидоров С.С.
- Почему подходит: разделение перечня сведений по трем группам (производственные, коммерческие, организационные) позволяет четко зафиксировать, что именно охраняется, и упрощает доказывание в суде.
- Что важно не испортить: раздел о мерах охраны должен отражать реально применяемые меры – суды обращают на это внимание при рассмотрении споров.
- Где работает лучше всего: для предприятий с несколькими подразделениями, где разные группы сотрудников имеют доступ к разным категориям информации.
📌 Положение о коммерческой тайне с расширенным перечнем охраняемых сведений
- Сценарий: компания с патентуемыми разработками или уникальными производственными решениями
- Задача: максимально полно закрыть перечень охраняемых сведений до момента патентования
- Особенность: акцент на ноу-хау и технических решениях, которые еще не запатентованы
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО "Технологические решения" (далее – Общество)
Утверждено приказом генерального директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение вводит режим коммерческой тайны в ООО "Технологические решения" и определяет порядок защиты сведений, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам.
1.2. Положение распространяется на все подразделения Общества, его работников и контрагентов, получивших доступ к охраняемым сведениям.
2. Расширенный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
2.1. Технические и технологические ноу-хау:
- незапатентованные технические решения, изобретения и полезные модели на стадии разработки;
- методики расчетов, алгоритмы, математические модели, используемые в производстве;
- параметры производственных процессов, не отраженные в открытой документации;
- сведения о проводимых НИОКР и их результатах до момента публикации;
- конструкторская документация, чертежи, схемы, спецификации.
2.2. Коммерческие сведения:
- стратегия развития Общества на среднесрочный и долгосрочный периоды;
- условия ключевых договоров, коммерческие предложения, результаты переговоров;
- данные о планируемых слияниях, поглощениях, партнерствах;
- сведения об участии в тендерах и конкурсах до их официального объявления;
- аналитические материалы о конкурентах, полученные в ходе маркетинговых исследований.
2.3. Программные и цифровые активы:
- программное обеспечение собственной разработки;
- базы данных, накопленные в процессе деятельности Общества;
- алгоритмы обработки данных и методики прогнозирования.
3. Порядок обращения с охраняемыми сведениями
3.1. Документы, содержащие коммерческую тайну, регистрируются в специальном журнале учета.
3.2. Электронные файлы с охраняемыми сведениями хранятся на защищенных серверах с разграниченным доступом.
3.3. Передача охраняемых сведений за пределы Общества осуществляется исключительно на основании договора о конфиденциальности или NDA.
3.4. Уничтожение носителей, содержащих коммерческую тайну, производится в порядке, исключающем восстановление информации, с составлением акта.
4. Ответственность
4.1. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, наступает ответственность, предусмотренная статьей 183 УК РФ (незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну), а также гражданско-правовая и дисциплинарная ответственность.
Генеральный директор ООО "Технологические решения" _________________ / Козлов К.К.
- Почему подходит: расширенный перечень охватывает ноу-хау и незапатентованные решения – именно они чаще всего остаются незащищенными, пока компания откладывает патентование.
- Что важно не испортить: формулировки в перечне должны быть достаточно конкретными, чтобы суд мог установить, что именно было разглашено.
- Термин – NDA: Non-Disclosure Agreement – соглашение о неразглашении, заключаемое с партнерами и подрядчиками.
Положения о коммерческой тайне для IT-компаний
IT-сфера имеет свою специфику: главные активы здесь – исходный код, алгоритмы, архитектурные решения и данные пользователей. Стандартное положение для торговой компании здесь не подойдет: оно не учитывает особенности цифровых активов, удаленной работы и доступа через облачные сервисы. Образец положения для IT должен отражать именно эти реалии.
📌 Положение о коммерческой тайне для разработчика программного обеспечения
- Сценарий: IT-компания, разрабатывающая коммерческое ПО, 20–80 сотрудников
- Задача: защитить исходный код, алгоритмы, архитектуру продуктов и данные клиентов
- Особенность: учет удаленной работы, облачных хранилищ и специфики IT-активов
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО "Цифровые продукты" (далее – Общество)
Утверждено приказом генерального директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны в ООО "Цифровые продукты", определяет охраняемые сведения, порядок доступа к ним и ответственность за нарушение режима.
1.2. Положение распространяется на штатных работников, фрилансеров, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также на лиц, проходящих стажировку или практику в Обществе.
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну
2.1. Программные активы:
- исходный код всех программных продуктов Общества, включая версии в разработке;
- архитектура программных систем, схемы баз данных, API-спецификации;
- алгоритмы обработки данных, машинного обучения и принятия решений;
- технические задания, дорожные карты продуктов, backlog задач;
- документация по внутренним инструментам разработки.
2.2. Клиентские данные и коммерческая информация:
- данные клиентов Общества в объеме, не подлежащем публичному раскрытию;
- условия договоров с клиентами, тарифы и индивидуальные условия;
- сведения о переговорах и планируемых сделках;
- аналитика по использованию продуктов клиентами.
2.3. Инфраструктурные сведения:
- данные о серверной инфраструктуре, адреса, учетные данные доступа;
- сведения об используемых сторонних сервисах и их конфигурации;
- параметры систем безопасности и защиты данных.
3. Порядок доступа и обращения с охраняемыми сведениями
3.1. Доступ к репозиториям с исходным кодом предоставляется на основании заявки, согласованной руководителем соответствующего подразделения.
3.2. При работе в удаленном режиме работники обязаны использовать защищенные соединения (VPN) при доступе к корпоративным системам.
3.3. Хранение охраняемых сведений на личных устройствах, в личных облачных хранилищах и мессенджерах запрещено.
3.4. Передача фрагментов исходного кода, архитектурных схем и иных охраняемых материалов в открытые системы, включая публичные репозитории и форумы, запрещена без письменного разрешения руководства.
3.5. При прекращении трудовых или гражданско-правовых отношений работник обязан удалить все локальные копии охраняемых сведений и подтвердить это в письменной форме.
4. Обязанности работников
4.1. Работник обязан:
- использовать только корпоративные инструменты для работы с охраняемыми сведениями;
- незамедлительно сообщать о подозрительной активности или инцидентах безопасности;
- не обсуждать охраняемые сведения в публичных каналах и социальных сетях;
- соблюдать парольную политику и не передавать учетные данные третьим лицам.
5. Ответственность
5.1. Разглашение исходного кода, алгоритмов и иных программных активов третьим лицам влечет гражданско-правовую ответственность в виде возмещения убытков в полном объеме, включая упущенную выгоду.
5.2. При наличии признаков уголовно наказуемого деяния Общество обращается в правоохранительные органы.
6. Заключительные положения
6.1. Положение вступает в силу с момента утверждения.
6.2. Все работники и подрядчики знакомятся с Положением до начала работы с охраняемыми сведениями.
Генеральный директор ООО "Цифровые продукты" _________________ / Новиков Н.Н.
- Почему подходит: документ учитывает реалии IT-компании: удаленную работу, облачные инструменты, подрядчиков и публичные репозитории – те риски, которых нет в стандартном положении для офлайн-бизнеса.
- Что важно не испортить: запрет на хранение охраняемых сведений на личных устройствах должен быть четко сформулирован и подкреплен реальными мерами контроля.
- Термин – backlog: список задач и требований к продукту, которые еще не реализованы.
📌 Положение о коммерческой тайне с отдельным регулированием доступа к исходному коду
- Сценарий: IT-компания, передающая права на разработки клиентам, при этом сохраняющая собственную кодовую базу
- Задача: разграничить, что именно передается клиенту, а что остается охраняемым активом компании
- Особенность: отдельный раздел о разграничении прав на исходный код
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО "Разработка и интеграция" (далее – Общество)
Утверждено приказом генерального директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны в ООО "Разработка и интеграция" применительно к программным активам Общества, данным клиентов и коммерческой информации.
2. Разграничение охраняемых программных активов
2.1. Общество разграничивает следующие категории программных активов:
Категория А – собственная кодовая база Общества:
- платформенные решения и фреймворки, разработанные Обществом;
- библиотеки и компоненты повторного использования;
- алгоритмы и методики, являющиеся конкурентным преимуществом Общества.
Сведения категории А составляют коммерческую тайну и не передаются клиентам ни при каких условиях без отдельного письменного соглашения.
Категория Б – код, разработанный в рамках клиентских проектов:
- функциональный код, написанный специально под задачи конкретного клиента;
- кастомизации стандартных решений Общества для клиентского проекта.
Сведения категории Б передаются клиенту в объеме и порядке, предусмотренном договором.
2.2. Любые компоненты категории А, использованные при разработке клиентских проектов, остаются охраняемой коммерческой тайной Общества независимо от факта их интеграции в клиентский продукт.
3. Порядок работы с охраняемым кодом
3.1. Работники имеют доступ только к тем репозиториям, которые необходимы для выполнения их текущих задач.
3.2. Передача фрагментов кода категории А клиентам, подрядчикам или третьим лицам без письменного согласия генерального директора запрещена.
3.3. Код-ревью, проводимое с привлечением внешних специалистов, осуществляется только после подписания NDA с привлекаемым лицом.
4. Ответственность
4.1. Несанкционированная передача кода категории А влечет полное возмещение убытков Обществу, включая стоимость разработки переданных компонентов и упущенную выгоду.
Генеральный директор ООО "Разработка и интеграция" _________________ / Морозов М.М.
- Почему подходит: разграничение на категории А и Б решает реальную проблему IT-компаний – нечеткость границы между тем, что принадлежит компании, и тем, что передается клиенту.
- Что важно не испортить: категории должны быть четко определены и желательно зафиксированы в договорах с клиентами – иначе при споре будет сложно доказать принадлежность конкретного кода.
- Где работает лучше всего: для студий и аутсорс-компаний, которые продают кастомную разработку, но при этом используют собственные платформенные решения.
Положения о коммерческой тайне для сферы услуг
В сервисном бизнесе главные охраняемые активы – клиентская база, методики работы и данные о проектах. Здесь особенно важно прописать обязательства сотрудников, которые непосредственно работают с клиентами: консультанты, менеджеры, рекрутеры. Без четкого положения уволившийся сотрудник может уйти вместе с клиентской базой, и доказать нарушение будет крайне сложно.
📌 Положение о коммерческой тайне для консалтинговой компании
- Сценарий: консалтинговая компания, оказывающая управленческие или финансовые услуги
- Задача: защитить методики работы, данные клиентов и результаты проектов
- Особенность: акцент на конфиденциальности данных клиентов и методологических разработках
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО "Консалтинговая группа" (далее – Общество)
Утверждено приказом генерального директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение вводит режим коммерческой тайны в ООО "Консалтинговая группа", определяет охраняемые сведения, порядок работы с ними и ответственность за нарушение режима.
1.2. Положение распространяется на всех работников, а также на внешних консультантов и партнеров, получивших доступ к охраняемым сведениям.
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну
2.1. Сведения о клиентах:
- наименования клиентов, их контактные лица и реквизиты;
- финансовые показатели, бизнес-проблемы и стратегические задачи клиентов, ставшие известными в ходе проектов;
- результаты диагностики, аудитов и исследований, проведенных в интересах клиентов;
- условия договоров с клиентами, стоимость услуг, скидки.
2.2. Методологические разработки Общества:
- авторские методики, инструменты и фреймворки, используемые при оказании услуг;
- шаблоны, чек-листы, аналитические модели;
- внутренние стандарты оказания услуг и управления проектами.
2.3. Коммерческие и организационные сведения:
- клиентская база Общества, история взаимодействия с клиентами;
- условия работы с партнерами и субподрядчиками;
- данные о финансовых показателях Общества.
3. Особые требования к работе с клиентскими данными
3.1. Сведения, полученные от клиентов в ходе выполнения проектов, используются исключительно для целей соответствующего проекта.
3.2. Упоминание клиентов в качестве референсов допускается только с их письменного согласия.
3.3. Передача данных клиента другим клиентам или третьим лицам запрещена.
4. Обязанности работников
4.1. Работники обязаны:
- не разглашать сведения о клиентах и проектах во время работы и после ее окончания;
- не использовать методологические разработки Общества в личной практике или в интересах других работодателей;
- не переносить клиентские данные на личные устройства.
5. Ответственность
5.1. Разглашение сведений о клиентах влечет гражданско-правовую ответственность перед Обществом и может повлечь его ответственность перед клиентом. Работник возмещает все убытки, возникшие вследствие разглашения.
Генеральный директор ООО "Консалтинговая группа" _________________ / Белов Б.Б.
- Почему подходит: отдельный раздел об особых требованиях к клиентским данным важен для консалтинга – клиенты часто передают чувствительную финансовую и стратегическую информацию.
- Что важно не испортить: запрет на использование методологических разработок после увольнения должен быть четко сформулирован в трудовом договоре, иначе суд может его не применить.
📌 Положение о коммерческой тайне для кадрового агентства
- Сценарий: кадровое агентство, работающее с базами кандидатов и корпоративными клиентами
- Задача: защитить базы кандидатов, условия работы с клиентами и методики подбора
- Особенность: двойная конфиденциальность – данные кандидатов и данные клиентов
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО "Кадровые решения" (далее – Агентство)
Утверждено приказом генерального директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение вводит режим коммерческой тайны в ООО "Кадровые решения" и определяет порядок защиты сведений, составляющих коммерческую тайну Агентства.
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну
2.1. Сведения о кандидатах:
- базы кандидатов Агентства, включая резюме, контактные данные и результаты оценки;
- сведения о предпочтениях кандидатов, их ожиданиях по зарплате, причинах смены работы;
- результаты интервью и профессиональных тестирований.
2.2. Сведения о клиентах:
- наименования клиентов-работодателей, их контактные лица;
- условия договоров, размер вознаграждения Агентства;
- требования клиентов к кандидатам, внутренняя кадровая политика клиентов;
- сведения об открытых вакансиях, если клиент не публикует их открыто.
2.3. Методологические активы:
- методики оценки и отбора кандидатов;
- скрипты интервью, оценочные листы, профили компетенций;
- источники и каналы поиска кандидатов, наработанные Агентством.
3. Порядок обращения с охраняемыми сведениями
3.1. База кандидатов является собственностью Агентства. Копирование, экспорт и передача базы или ее части третьим лицам запрещены.
3.2. Рекрутеры и консультанты не вправе использовать базу кандидатов Агентства в личных целях или в интересах других работодателей.
3.3. После прекращения трудовых отношений работник обязан удалить все локальные копии базы кандидатов и подтвердить это письменно.
4. Ответственность
4.1. Использование базы кандидатов Агентства в интересах другого работодателя или в личных целях после увольнения является нарушением режима коммерческой тайны и влечет обязанность возместить Агентству убытки в полном объеме.
Генеральный директор ООО "Кадровые решения" _________________ / Зайцев З.З.
- Почему подходит: для кадровых агентств база кандидатов – ключевой актив. Без четкого положения доказать в суде, что уволившийся рекрутер унес базу, практически невозможно.
- Что важно не испортить: требование об удалении базы при увольнении должно быть зафиксировано не только в положении, но и в трудовом договоре или соглашении о неразглашении.
Положение о коммерческой тайне с расширенным разделом о контрагентах
Когда компания передает конфиденциальные сведения партнерам, подрядчикам или инвесторам, базового положения о коммерческой тайне недостаточно. Нужен отдельный раздел, регулирующий передачу охраняемых данных за пределы компании. Это особенно актуально для компаний с широкой сетью партнеров или тех, кто привлекает внешних подрядчиков к разработке и производству.
📌 Положение о коммерческой тайне с регулированием передачи сведений партнерам
- Сценарий: компания, работающая с дилерами, дистрибьюторами, субподрядчиками или инвесторами
- Задача: урегулировать передачу охраняемых сведений контрагентам и зафиксировать их обязательства
- Особенность: развернутый раздел о порядке работы с контрагентами, включая соглашения о конфиденциальности
Пример:
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО "Производство и сбыт" (далее – Общество)
Утверждено приказом генерального директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны в ООО "Производство и сбыт", определяет охраняемые сведения, порядок их передачи контрагентам и ответственность за нарушение режима.
1.2. Положение распространяется на работников Общества, а также на контрагентов, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
2.1. К коммерческой тайне относятся:
- условия договоров с дистрибьюторами и дилерами, включая размер скидок и бонусных программ;
- технологические регламенты и производственные данные;
- данные о плановых объемах производства и продаж;
- сведения о новых продуктах до их официального вывода на рынок;
- финансовые показатели Общества, не подлежащие обязательному раскрытию;
- сведения о переговорах и планируемых партнерствах.
3. Порядок передачи охраняемых сведений контрагентам
3.1. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну, контрагентам допускается исключительно при соблюдении следующих условий:
- наличие в договоре с контрагентом условия о конфиденциальности или отдельного соглашения о неразглашении;
- передача сведений только в объеме, необходимом для исполнения договора;
- письменное согласование передачи с генеральным директором или уполномоченным им лицом.
3.2. Соглашение о конфиденциальности с контрагентом должно предусматривать:
- перечень передаваемых охраняемых сведений;
- запрет на передачу сведений субподрядчикам без согласия Общества;
- обязанность возврата или уничтожения носителей с охраняемыми сведениями по истечении срока договора;
- ответственность контрагента в виде возмещения убытков и/или уплаты неустойки.
3.3. Ответственный за взаимодействие с конкретным контрагентом работник Общества обязан проконтролировать подписание соглашения о конфиденциальности до передачи охраняемых сведений.
3.4. Передача охраняемых сведений инвесторам и потенциальным партнерам на этапе переговоров осуществляется только после подписания NDA.
4. Учет переданных сведений
4.1. Факты передачи охраняемых сведений контрагентам фиксируются в журнале учета передачи коммерческой тайны.
4.2. Журнал ведется ответственным лицом, назначенным приказом генерального директора.
5. Обязанности работников
5.1. Работники, взаимодействующие с контрагентами, обязаны:
- проверять наличие подписанного соглашения о конфиденциальности перед передачей охраняемых сведений;
- не передавать контрагентам сведений в большем объеме, чем это необходимо для исполнения договора;
- немедленно сообщать о ставших известными фактах нарушения конфиденциальности со стороны контрагентов.
6. Ответственность
6.1. Контрагент, нарушивший условие о конфиденциальности, несет ответственность в соответствии с договором и законодательством РФ.
6.2. Работник, передавший охраняемые сведения контрагенту без соблюдения установленного порядка, несет дисциплинарную и материальную ответственность.
7. Заключительные положения
7.1. Положение вступает в силу с момента утверждения.
7.2. Все работники знакомятся с Положением под подпись.
Генеральный директор ООО "Производство и сбыт" _________________ / Орлов О.О.
- Почему подходит: раздел о порядке работы с контрагентами закрывает реальный пробел – большинство положений регулируют только отношения с работниками, но не с партнерами и подрядчиками.
- Что важно не испортить: журнал учета передачи сведений должен реально вестись – без него при споре с контрагентом сложно доказать факт передачи охраняемых данных.
- Где работает лучше всего: для компаний с дилерскими сетями, производственных предприятий с субподрядчиками, стартапов, привлекающих инвесторов.
Как создать положение о коммерческой тайне. Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают рабочую логику документа: что в нем обязательно, как устроен каждый раздел и почему именно так. Ниже – не абстрактные советы, а разбор пошаговой сборки положения под конкретную задачу. Это нужно для адаптации под свою ситуацию, а не для буквального копирования чужого текста.
Базовая схема сборки положения о коммерческой тайне:
- Шаг 1. Определить правовую основу и область применения документа.
- Шаг 2. Составить конкретный перечень охраняемых сведений.
- Шаг 3. Прописать порядок введения режима и меры охраны.
- Шаг 4. Определить круг лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне.
- Шаг 5. Зафиксировать права и обязанности работников.
- Шаг 6. Прописать ответственность за нарушение режима.
- Шаг 7. Добавить заключительные положения и порядок вступления в силу.
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Общие положения | Задает правовую рамку, область применения и момент введения режима | Наименование компании, ссылки на законы, круг лиц, на которых распространяется документ | Положение распространяется на всех работников ООО "Пример", а также на подрядчиков, получивших доступ к охраняемым сведениям |
| Перечень охраняемых сведений | Фиксирует, что именно является коммерческой тайной – без этого режим юридически не работает | Конкретные категории данных, характерные для вашего бизнеса | Клиентская база, условия договоров с поставщиками, технологические регламенты |
| Меры по охране | Показывает, что компания реально вводит режим, а не просто декларирует его – суды проверяют наличие реальных мер | Организационные, технические и документальные меры, которые компания фактически применяет | Разграничение доступа в ИС, гриф "Коммерческая тайна" на носителях, журнал учета лиц с доступом |
| Порядок доступа | Определяет, кто и в каком объеме получает доступ к охраняемым сведениям | Должности, подразделения, основание для предоставления доступа | Перечень должностей утверждается отдельным приказом; доступ предоставляется в объеме, необходимом для выполнения обязанностей |
| Права и обязанности работников | Устанавливает конкретные поведенческие правила для сотрудников | Запреты и требования, актуальные для вашей сферы | Запрет хранения данных на личных устройствах, обязанность сообщать об утечках, возврат носителей при увольнении |
| Ответственность | Создает правовую основу для применения санкций при нарушении режима | Виды ответственности по законодательству РФ, конкретные основания для увольнения и возмещения убытков | Увольнение по подп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, возмещение убытков, обращение в правоохранительные органы |
| Заключительные положения | Фиксирует момент вступления в силу, порядок изменений и ознакомления сотрудников | Дата вступления в силу, порядок внесения изменений, способ ознакомления работников | Вступает в силу с момента утверждения; все работники знакомятся под подпись |
Пошаговая сборка на одном кейсе
Сценарий: небольшая маркетинговая студия, 12 сотрудников, работает с корпоративными клиентами на аутсорсе. Нужно защитить клиентскую базу, данные о проектах и авторские методики.
Шаг 1. Определяем правовую основу и область применения.
Основание – ФЗ № 98-ФЗ. Документ распространяется на всех штатных сотрудников и фрилансеров, работающих по ГПД.
Шаг 2. Составляем перечень охраняемых сведений.
Для маркетинговой студии это:
- клиентская база: контакты, история проектов, бюджеты;
- данные о проектах клиентов: стратегии, рекламные кампании, аналитика;
- авторские методики и шаблоны, разработанные студией;
- условия договоров с клиентами и подрядчиками;
- финансовые показатели студии.
Шаг 3. Прописываем меры охраны.
Реально применяемые меры:
- доступ к CRM только по корпоративному логину;
- запрет на использование личных облачных хранилищ для клиентских данных;
- гриф "Коммерческая тайна" на документах, передаваемых клиентам в печатном виде;
- NDA с каждым фрилансером до начала работы.
Шаг 4. Определяем круг лиц с доступом.
Доступ к полной клиентской базе – только руководитель студии и менеджеры проектов. Дизайнеры и копирайтеры работают только с данными по своим проектам.
Шаг 5. Фиксируем обязанности сотрудников.
Запрет на копирование базы, обязанность сообщать об инцидентах, возврат доступов при увольнении.
Шаг 6. Прописываем ответственность.
Дисциплинарная ответственность, возмещение убытков, увольнение по ст. 81 ТК РФ.
Готовая собранная версия (фрагмент):
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО "Маркетинговая студия" (далее – Студия)
Утверждено приказом директора № ___ от "__" _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение вводит режим коммерческой тайны в ООО "Маркетинговая студия" в соответствии с ФЗ № 98-ФЗ "О коммерческой тайне". Положение распространяется на всех штатных работников и лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну
- клиентская база Студии, включая контакты, историю проектов и бюджеты;
- данные о проектах клиентов: маркетинговые стратегии, аналитика, рекламные кампании;
- авторские методики, шаблоны и инструменты Студии;
- условия договоров с клиентами и подрядчиками;
- финансовые показатели Студии.
3. Меры по охране коммерческой тайны
Доступ к CRM осуществляется только по корпоративным учетным данным. Хранение клиентских данных в личных облачных сервисах запрещено. Каждый фрилансер подписывает NDA до начала работы.
4. Обязанности работников
Работники обязаны не разглашать охраняемые сведения, использовать их только в служебных целях и вернуть все носители при прекращении отношений со Студией.
5. Ответственность
Разглашение охраняемых сведений влечет дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения и обязанность возместить убытки Студии в полном объеме.
Директор ООО "Маркетинговая студия" _________________ / Федоров Ф.Ф.
Границы применимости и типичные ошибки
- Когда схема работает: когда положение содержит конкретный перечень сведений, реальные меры охраны и подписано всеми сотрудниками.
- Где ломается: если перечень сведений расплывчатый ("вся информация компании"), суд откажет в защите. Если меры охраны декларативные, а не реальные – режим не признают введенным.
- Что нельзя выкидывать: перечень охраняемых сведений и раздел об ответственности – без них документ не работает юридически.
- Что можно менять: структуру разделов, детализацию перечня, перечень мер охраны – в зависимости от специфики бизнеса.
- Что нельзя переносить бездумно: перечень сведений из чужого положения – он должен отражать реальные активы именно вашей компании, иначе защита будет формальной.
Практические советы по работе с положением о коммерческой тайне
| Аспект | Рекомендация | Типичная ошибка |
| Перечень сведений | Составляйте конкретно, по категориям, с примерами | "Вся информация, связанная с деятельностью компании" – суд не примет |
| Меры охраны | Фиксируйте только те меры, которые реально применяете | Декларативные меры без реального внедрения аннулируют режим |
| Ознакомление сотрудников | Каждый сотрудник подписывает лист ознакомления при приеме и при изменении положения | Без подписи сотрудника невозможно привлечь его к ответственности |
| Трудовой договор | Включайте условие о коммерческой тайне в трудовой договор или дополнительное соглашение | Только положение без отражения в трудовом договоре ослабляет защиту |
| Контрагенты | Включайте условие о конфиденциальности в каждый договор с партнерами и подрядчиками | Устные договоренности о конфиденциальности не имеют юридической силы |
| Гриф на документах | Маркируйте носители с охраняемыми сведениями грифом "Коммерческая тайна" | Без маркировки суд может не признать сведения охраняемыми |
| Актуализация перечня | Пересматривайте перечень охраняемых сведений при изменении бизнеса | Устаревший перечень не охватывает новые активы компании |
6–9 практических приемов для сильного положения о коммерческой тайне:
- Детализируйте перечень по группам. Разделите охраняемые сведения на категории: коммерческие, технологические, организационные. Это облегчает доказывание в суде и помогает сотрудникам понять, что именно охраняется.
- Привяжите положение к должностным инструкциям. Укажите в инструкции каждого сотрудника, к каким категориям охраняемых сведений он имеет доступ. Это снимает споры о том, знал ли человек о режиме.
- Ведите журнал ознакомления. Фиксируйте дату и подпись каждого сотрудника при ознакомлении с положением – это ключевое доказательство при судебных спорах.
- Не забывайте про фрилансеров. Для работников по ГПД оформляйте отдельное соглашение о неразглашении – трудовое законодательство на них не распространяется, но гражданско-правовые обязательства работают.
- Реально применяйте меры охраны. Если в положении написано про разграничение доступа в информационных системах, оно должно быть реально настроено. Суды проверяют соответствие задекларированных мер и фактических.
- Прописывайте последствия при увольнении. Обязанность вернуть носители, удалить копии и подтвердить это письменно должна быть зафиксирована явно – и в положении, и в трудовом договоре.
- Обновляйте положение при росте компании. Перечень охраняемых сведений и круг лиц с доступом меняются вместе с бизнесом. Устаревший документ оставляет новые активы незащищенными.
- Не ограничивайтесь только работниками. Контрагенты, инвесторы, аудиторы – все они могут получить доступ к охраняемым сведениям. Включайте условие о конфиденциальности в каждый такой договор.
- Используйте гриф последовательно. Если вы маркируете одни документы грифом "Коммерческая тайна", а аналогичные по содержанию – нет, суд может усомниться в системности режима.
Рабочие образцы положения о коммерческой тайне – это не просто шаблоны для копирования, а инструмент для понимания того, как должен быть устроен документ в вашей конкретной ситуации. Чем точнее положение отражает реальные активы и реальные меры охраны вашей компании, тем лучше оно работает в случае спора.
Если вы только вводите режим коммерческой тайны, начните с конкретного перечня охраняемых сведений и ознакомления всех сотрудников под подпись – это два ключевых шага, без которых остальные усилия теряют смысл.
