#office
"Направляем согласованную редакцию" – формула передачи текста, содержание которого уже согласовано. В атласе собраны 90 способов выразить эту мысль: близкие деловые аналоги, формулировки для вложений и рабочих систем, варианты с уточнением участников согласования, состава изменений и назначения документа. Контекстные замены выделены отдельно: согласованная редакция не обязательно является окончательной, утвержденной или готовой к подписанию.
Передать тот же смысл в обычной деловой переписке
Прямо сообщить о передаче текста
Здесь собраны близкие аналоги фразы "Направляем согласованную редакцию" без дополнительных сведений о процедуре и результате согласования.
Как делается: действие называется обычным глаголом, а слово "редакция" при необходимости раскрывается через "текст" или "версию".
№1. Отправляем согласованный вариант документа.
№2. Передаем вам текст в согласованной редакции.
№3. Высылаем версию документа, прошедшую согласование.
№4. Предоставляем согласованный текст документа.
№5. Направляем документ в том виде, в котором он был согласован.
№6. Передаем редакцию, по которой достигнуто согласие.
Раскрыть, что именно означает согласование
Формулировки подходят, когда полезнее назвать результат обсуждения, чем ограничиться словом "согласованная".
Как делается: статус редакции передается через договоренность о содержании или принятие формулировок.
№7. Отправляем текст, о котором договорились.
№8. Передаем документ с согласованными формулировками.
№9. Направляем вариант, принятый участниками согласования.
№10. Высылаем текст, содержание которого согласовано между сторонами.
№11. Передаем документ, в котором закреплены достигнутые договоренности.
Разделить сообщение о результате и передачу документа
В этой подборке согласование и отправка обозначены как два связанных факта.
Как делается: вместо одного оборота используются две короткие смысловые части.
№12. Текст согласован. Отправляем его вам.
№13. Согласование завершено; соответствующая версия документа прилагается.
№14. По содержанию документа достигнуто согласие – передаем согласованный текст.
№15. Формулировки согласованы. Документ в этой редакции – во вложении.
Указать, где находится согласованная редакция
Сделать вложение главным ориентиром
Эти замены подходят для электронного письма с прикрепленным документом: вместо "Направляем согласованную редакцию" можно сразу указать на файл.
Как делается: сообщение строится вокруг вложения, а не действия отправителя.
№16. Во вложении – согласованная редакция документа.
№17. К письму прилагается текст, прошедший согласование.
№18. Прикрепленный файл содержит согласованный вариант документа.
№19. Согласованный текст передаем в приложении к этому письму.
№20. Для ознакомления с согласованной редакцией откройте приложенный файл.
Передать текст ссылкой или через рабочую систему
Варианты рассчитаны на фактическое размещение документа в доступном адресату месте, а не на обещание отправить его позднее.
Как делается: передача выражается через предоставление доступа и указание местонахождения текста.
№21. Согласованная редакция доступна по ссылке: [ссылка].
№22. Делимся ссылкой на согласованный текст: [ссылка].
№23. Разместили согласованную версию в общей папке: [ссылка].
№24. Передаем документ через рабочую систему; согласованная редакция находится в карточке [номер].
№25. Открыли вам доступ к согласованной версии документа: [ссылка].
№26. В карточку задачи добавлен файл с согласованным текстом.
Включить редакцию непосредственно в сообщение
Здесь собраны способы представить согласованный текст без отдельного вложения.
Как делается: указание на отправку заменяется непосредственным предъявлением содержания.
№27. Ниже приводим согласованную редакцию:
[текст документа]
№28. Передаем согласованный текст прямо в письме:
[текст документа]
№29. Согласована следующая формулировка:
"[текст]".
№30. Пункт в согласованной редакции:
"[текст пункта]".
Связать передачу с предшествующим общением
Ответить на запрос или завершить договоренность об отправке
Эти формулы используются, если передача согласованной редакции была запрошена или заранее оговорена.
Как делается: отправка представляется как ответ на конкретное обращение или исполнение договоренности.
№31. В ответ на ваш запрос высылаем согласованную редакцию документа.
№32. Как и договаривались, передаем согласованный текст.
№33. Вы просили прислать документ после согласования – прикладываем эту версию.
№34. Выполняем договоренность о передаче согласованной редакции: файл во вложении.
Показать результат обсуждения
Варианты уместны, если текст действительно согласован в ходе указанного обсуждения. Само по себе проведение встречи не означает согласования.
Как делается: редакция предъявляется как зафиксированный результат совместной работы.
№35. По итогам обсуждения направляем согласованный текст документа.
№36. Прилагаем редакцию, на которой остановились на встрече.
№37. Договоренности, достигнутые на переговорах, изложены в приложенном согласованном тексте.
№38. Передаем документ в редакции, согласованной в ходе переписки.
№39. Результат совместной работы – согласованная версия документа – во вложении.
Повторно передать именно согласованную версию
Подборка предназначена для повторной отправки, восстановления доступа или исправления ошибки с вложением.
Как делается: явно обозначается, что меняется способ доставки или файл, но не сам факт согласования.
№40. Повторно высылаем согласованную редакцию документа.
№41. Дублируем согласованный текст в этом письме, чтобы он был под рукой.
№42. Вместо ошибочно приложенного файла направляем согласованную версию.
№43. Восстанавливаем доступ к согласованной редакции: актуальная ссылка – [ссылка].
Уточнить, с кем и в каких пределах согласован текст
Назвать участников и основание согласования
Фраза "Направляем согласованную редакцию" не называет участников процедуры. Здесь это уточнение становится частью сообщения о передаче.
Как делается: статус документа связывается с конкретным кругом согласующих или подтверждением согласия.
№44. Передаем редакцию, согласованную обеими сторонами.
№45. Прилагаем текст, получивший согласование всех участников рабочей группы.
№46. Высылаем документ в редакции, которую вы подтвердили письмом от [дата].
№47. Направляем текст с согласованием, зафиксированным в протоколе от [дата].
№48. Передаем редакцию, согласованную уполномоченными представителями сторон.
Не выдать внутреннее или частичное согласование за полное
Это контекстные уточнения, а не безусловные синонимы: они нужны, когда слово "согласованная" без пояснения преувеличило бы статус документа.
Как делается: вместе с передачей называется реальная граница достигнутого согласия.
№49. Направляем редакцию, согласованную внутри нашей организации.
№50. Со своей стороны текст согласовали; передаем его вам.
№51. Высылаем документ после юридического согласования; согласование финансовых условий еще не завершено.
№52. Передаем редакцию с согласованной содержательной частью; оформление пока не согласовано.
№53. Прилагаем текст, согласованный в пределах полномочий нашей рабочей группы.
№54. Направляем редакцию, согласованную при условии [условие].
Показать, как в редакции отражены изменения
Связать согласованный текст с принятыми правками
Формулировки подходят для передачи документа после работы с замечаниями. Упоминание правок не заменяет подтверждения согласованности текста.
Как делается: общая характеристика редакции раскрывается через результат обработки изменений.
№55. Направляем согласованный текст с внесенными правками.
№56. Прилагаем редакцию, в которую включены все согласованные изменения.
№57. Принятые замечания учтены; получившаяся редакция согласована и приложена к письму.
№58. Передаем согласованный вариант, подготовленный по результатам рассмотрения замечаний.
№59. Спорные формулировки согласованы; документ с этими изменениями – во вложении.
№60. Высылаем текст, в котором первоначальная редакция приведена в соответствие с достигнутыми договоренностями.
Различить чистовой текст и показ изменений
Здесь уточняется состав передаваемых файлов: сама согласованная редакция, ее чистое представление или сопоставление с предыдущей версией.
Как делается: сообщение о передаче дополняется значимым различием между содержанием документа и способом отображения правок.
№61. Прилагаем согласованную редакцию без отметок исправлений.
№62. Передаем согласованный текст с выделенными изменениями относительно предыдущей версии.
№63. Во вложении два файла: согласованная редакция и ее сравнение с исходным текстом.
№64. Направляем согласованный документ в чистовом виде; историю правок сохраняем в отдельном файле.
№65. Прилагаем единый согласованный текст, в который сведены изменения из отдельных файлов.
Передать только согласованный фрагмент
Подборка нужна, когда предмет передачи – не весь документ, а конкретная часть. Согласованность остальных положений здесь не подразумевается.
Как делается: вместо общего слова "редакция" точно обозначается объем передаваемого текста.
№66. Направляем согласованную редакцию пункта [номер].
№67. Из документа выделен согласованный раздел; его текст прилагается.
№68. Передаем согласованный фрагмент для включения в основной документ.
№69. Ниже – согласованный текст взамен действующей формулировки пункта [номер]:
[текст пункта]
Обозначить версию и ее дальнейший статус
Помочь отличить согласованный файл от других редакций
Эти варианты замены "Направляем согласованную редакцию" полезны при наличии нескольких файлов или параллельных веток правок.
Как делается: передаваемая редакция идентифицируется либо прямо отделяется от черновиков и последующих изменений.
№70. Направляем согласованную версию от [дата], файл "[имя файла]".
№71. Из нескольких подготовленных вариантов передаем тот, который прошел согласование.
№72. Во вложении – именно согласованный текст, а не рабочий черновик.
№73. Передаем редакцию в том виде, в котором она была согласована, без последующих изменений.
№74. Высылаем согласованную версию взамен ранее направленного проекта.
Уточнить окончательность или сохранить промежуточный статус
Согласование не равно утверждению. Следующие формулы выбирают только при соответствии указанного статуса реальному положению дел.
Как делается: вместе с согласованным текстом передается точная информация о завершенности работы над ним.
№75. Передаем окончательную редакцию, согласованную сторонами.
№76. Направляем согласованный проект; утверждение документа предстоит отдельно.
№77. Прилагаем редакцию, согласованную для текущего этапа работы.
№78. Высылаем согласованный текст, который остается проектом до подписания.
Назвать цель передачи, если она уже определена
Здесь согласованная редакция передается для конкретного следующего действия. Эти формулировки не подходят, если такое назначение еще не установлено.
Как делается: факт отправки объединяется с практической ролью передаваемого документа.
№79. Направляем согласованную редакцию для подписания.
№80. Передаем согласованный текст на утверждение.
№81. Высылаем согласованную редакцию для включения в комплект документов.
№82. Передаем в работу текст в согласованной редакции.
№83. Для публикации направляем согласованный вариант текста.
Сократить формулу или изменить способ предъявления
Кратко написать в рабочем чате
Это менее церемонные, но пригодные для делового общения способы передать согласованный текст знакомым участникам работы.
Как делается: убирается служебная оболочка, а статус документа сохраняется в короткой реплике.
№84. Вот версия, которую согласовали: [ссылка].
№85. Договорились по тексту – делюсь файлом.
№86. Текст теперь согласован. Прикрепляю.
№87. Забирайте согласованный вариант: [ссылка].
Оформить передачу как сопроводительную запись
Вместо развернутой фразы "Направляем согласованную редакцию" здесь используются краткие записи для служебного сообщения или карточки передачи. Они не заменяют обязательные реквизиты регламентированных документов.
Как делается: действие и статус предъявляются через структуру записи, без обычного вступительного предложения.
№88. Передаваемый документ: [название].
Редакция: согласованная.
№89. К настоящему сообщению: согласованная редакция документа "[название]" на [число] листах.
№90. Передаем комплект:
• согласованный текст документа;
• материалы, фиксирующие согласование.
#office
